google_sheets | Технологии

Telegram-канал google_sheets - Google Таблицы

57857

Работа в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. контакты: @namokonov @r_shagabutdinov @IT_sAdmin оглавление: goo.gl/HdS2qn заказ работы: teletype.in/@google_sheets/sheet_happens чат: @google_spreadsheets_chat

Подписаться на канал

Google Таблицы

Экзотический прием от Бена Коллинза, но вдруг кому-то пригодится!

Объединяем два заголовка в одной ячейке.
Для этого можно воспользоваться формулой:
Склеиваем два текстовых значения (заголовка), добавляя между ними:
— перенос строки (функция СИМВОЛ/CHAR с кодом 10)
— несколько нижних подчеркиваний, которые мы повторяем с помощью функции ПОВТОР/REPT
— еще один перенос строки

После этого меняем поворот текста, чтобы заголовки были под углом.

Читать полностью…

Google Таблицы

Пост от нашего читателя Алексея, передаем слово автору:

Сегодня случайно увидел у Бена Коллинса пост, решил попробовать сделать.
Получилось вроде не хуже 🙂
Может будет актуально после предыдущего поста про множественный выбор.

Описание такое же простое, как сама формула 🙂


ArrayFormula(SPLIT(C:C; ", "; ))

Разбиваем каждую ячейку в колонке C на отдельные элементы, используя последовательность символов (запятая и пробел) в качестве разделителя.

TOCOL(... ; 3)

Преобразуем двумерный массив (полученный после SPLIT) в один столбец, игнорируя пустые значения и ошибки.

С помощью хорошо знакомой всем QUERY считаем наши фрукты.

Читать полностью…

Google Таблицы

renat_shagabutdinov/findreplace">Поиск и окно "Найти и заменить" в Excel и Google Таблицах

Казалось бы, все просто — нажимай Ctrl+F да ищи, нажимай Ctrl+H да заменяй/удаляй.
Но есть приятные опции:
— Можно искать/заменять в диапазоне/на листе/на всех листах
— Можно искать/заменять с учетом регистра
— В Google Таблицах в окне "Найти и заменить" можно использовать регулярные выражения (смотрите примеры в статье: можно поменять формат дат на другие или сделать еще какую-нибудь магию), а в Excel символы подстановки
— В Google Таблицах можно искать по ссылкам (а в обоих редакторах — по формулам);
— В Excel можно менять формат ячеек — достаточно выбрать образец для поиска и образец для замены.

Читать полностью…

Google Таблицы

108 из 200!

Друзья, добрый вечер, а давайте поднажмем немного, нам не хватает 92 буста. Пожалуйста!

Обещаем, что сторис будем создавать только по делу (ну либо если придумаем очень хорошую шутку 🙈)

/channel/google_sheets?boost

Читать полностью…

Google Таблицы

Небольшой пост от нашего админа Михаила:

Мы тут вам подготовили табличку с примером, как можно перевести одни символы в другие. Например сделать транслитерацию.

У примера есть и практическая польза – можете проверить написание своих имени и фамилии в загранпаспорте и понять, надо ли бежать исправлять.

Таблица тут.

Читать полностью…

Google Таблицы

Сортируем "внутри" текста

Дано: есть текстовая строка с именами/названиями и числами.
Надо: отсортировать и снова получить текстовую строку.

То есть из "Бусинка 37, Лемур 22, Штрудель 75" сделать "Штрудель 75, Бусинка 37, Лемур 22"

Формула:


=JOIN(", ";BYROW(sort(WRAPROWS(SPLIT(A1;", ");2);2;0);LAMBDA(x;JOIN(" ";x))))


Сначала разделяем на отдельные значения — и числа, и имена (SPLIT по пробелу и запятой).
Потом делаем двумерным диапазоном (таблицей) с помощью WRAPROWS и сортируем по столбцу с числами (SORT).
Объединяем с помощью JOIN — сначала в пределах каждой строки (BYROW) имя и число через пробел, а потом эти значения уже в один текст через запятую еще одним верхним JOIN'ом.

Читать полностью…

Google Таблицы

Что у нас есть для работы с маркетплейсами, бесплатно, без смс и помесячных оплат, дорогие продавцы:

1. WB, загружаем отчет по реализации и остатки FBO t.me/google_sheets/1143

2. WB, загружаем расходы в Таблицу по рекламе ВБ t.me/google_sheets/1460

3. WB, загружаем топ-100 товаров по запросу t.me/google_sheets/1116

4. WB загружаем характеристики и описание товаров из ВБ t.me/google_sheets/1404

5. WB Достаём ссылки на фотографии товара из карточки WB t.me/google_sheets/992

6. Любимый ВБ, формируем ссылки на изображения товара t.me/google_sheets/1310

7. API OZON ИЗ GOOGLE ТАБЛИЦЫ t.me/google_sheets/583

📌📌 А хотите любую другую автоматизацию по ВБ / ОЗОН / Яндекс Маркет - напишите в нашего бота @vas_mnogo_a_ya_bot

Читать полностью…

Google Таблицы

Делаем кнопку группировки более наглядной

вот такой лайфхак от одного из подписчиков Бена Коллинза.

Функция SUBTOTAL / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ (про нее подробнее тут) агрегирует только видимые ячейки.
Соответственно, мы можем проверять, раскрыта ли ячейка строкой ниже — если применим функцию COUNTA / СЧЁТЗ, то есть подсчет любых значений. В SUBTOTAL это функция номер 3 (номер функции в первом аргументе).

И если строка скрыта, то функция вернет 0. Тогда можно выдать текст в духе "Подробнее" или "Раскрыть". Если не 0 — значит, строка ниже видима, выдаем другую надпись ("Скрыть").


=IF( SUBTOTAL (103;ячейка)=0; "⬇️Подробнее" ; "⬆️Скрыть")

Читать полностью…

Google Таблицы

Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора.

Изучив курс, вы сможете:  
🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы 
🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании 
🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели 
🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
  
Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе!

👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3DnRNE

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Google Таблицы

Всё ещё собираете и обрабатываете данные вручную? Попробуйте SQL! Освойте язык, который пригодится программисту, продакт-менеджеру, BI-аналитику, data-инженеру или специалисту по Data Science.

Зарегистрируйтесь на мини-курс и получите 5 полезных статей по SQL и Excel: https://epic.st/psDxP?erid=2VtzqwBLGdX

Вы узнаете:
— Зачем нужен SQL и почему этот язык востребован почти во всех сферах IT
— Как устроены базы данных и как с ними работать
— Как проводить аналитику так, чтобы на основе данных строить прогнозы
— Как автоматизировать отчёты в Excel

Что будем делать:
— Писать запросы на языке SQL
— Проводить аналитику для бизнеса
— Обрабатывать данные в Power Query
— Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и отчёты
— Применять инструменты Excel для анализа данных

Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft, 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2.

Присоединяйтесь!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Открыли подписчикам канала доступ к новой книге Системы Финансовый директор — сборнику «Мастер-классы по Ехсеl для финансиста: по задачам и должностям».

В одной книге собрали самые популярные приемы — короткие и четкие видео помогут быстро освоить новые навыки и «прокачать» имеющиеся:

🔵работа с формуламипреобразование данныхфильтры и сортировкасводные 🔵таблицыдинамические и связанные спискинестандартные способы
🔵визуализации отчетов, кастомные графики и диаграммыприемы для
🔵прогнозированияприемы план-факт и сценарного анализа в Excel. 

Для удобства добавили приемы в Excel по должностям: для главного бухгалтера, руководителя ПЭО, финансового менеджера и контролера.

🔔 Чтобы получить сборник, оставьте заявку по ссылке: https://clck.ru/3DeFbX

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Google Таблицы

Один инструмент хорошо, а много — лучше!

Во времена «специалистов на все руки» одним инструментом не обойтись. Достаточно взглянуть на список навыков у вакансий с зарплатой от 80 000 рублей, причем вне зависимости от сферы. Чтобы двигаться вверх по карьерной лестнице, осваивайте новые навыки в комплексе.

Становитесь гуру Excel? Подключайте SQL и Python, а заодно прокачивайте и другие востребованные на рынке труда навыки — и soft skills, без которых в эпоху ИИ вообще никак.

Прокачивать желательно на практике, чтобы в резюме сразу капал опыт работы. Например, на курсе «Аналитик PRO» от Changellenge >> Education.

Что вас ждет: 
- обучение по принципу «от теории к практике», причем практика составляет 75% курса;
- 11 ключевых аналитических навыков от Python до BI-систем и прокачка soft skills на командных проектах;
- эксперты из Яндекса, VK, Сбера и Росатома, с которыми можно общаться и получать ответы на вопросы;
- официальный диплом и упрощенный отбор в компании-партнеры: Kept, ДРТ, Arthur Consulting, SBS Consulting и Ozon.

Changellenge >> Education, помимо обучения, сопровождает до оффера: организует консультации с HR-специалистами, помогает с резюме и готовит к собеседованию, в том числе к кейс-интервью. И кстати, многие студенты находят работу с хорошей зарплатой еще до получения диплома.

В Changellenge » Education сегодня стартовала Ночь Распродаж! Успейте получить дополнительную скидку 30 000 руб. на курс "Аналитик PRO" по промокоду GOOGLE30 до 29 сентября. Оставьте заявку по ссылке на бесплатную консультацию.

Реклама. ООО "Высшая школа аналитики и стратегии", ИНН: 7716917009, erid:2VtzqvpD42c

Читать полностью…

Google Таблицы

Услуги специалиста 1С

Всем привет! Меня зовут Иван, я программист 1С с 12-летним опытом. Сегодня на своем канале я выложил полезный отчет для бухгалтеров и бизнеса, который разработал сам. Отчет поможет считать неиспользованные дни отпуска сотрудников.

Забрать бесплатно!

Кроме того, я оказываю полный спектр услуг по 1С — не срываю сроки, решаю задачи качественно и по честной цене. Я часто выкладываю полезные инструменты для 1С, которые упрощают жизнь пользователям 1С!

Читать полностью…

Google Таблицы

О работе финансовым директором глазами Софьи: что на самом деле нужно уметь, чтобы стать финансовым директором? Так ли сложно вникнуть в управленческий учет и автоматизировать этот процесс?

Софья автор канала Мастер CFO, знает ответ на этот вопрос. А ещё она бесплатно выкладывает автоматизированные таблицы Google, Ecxel, которые упростят жизнь любому, раскрывает секреты работы в 1С и разбирает случаи из практики.

Рекомендуем к прочтению и сохранению:

8 телеграмм-каналов по поиску работы для финансиста.

Авторская методичка по анализу трех ключевых управленческих отчётов: ОДДС, ОПиУ и Баланс.
(Старая цена: 10 000 руб Новая цена: 0 руб.)

10 лайфхаков работы в 1С, которые упростят жизнь любому бухгалтеру и позволят сэкономить сотни часов рабочего времени

20 таблиц для начинающего финансиста для входа в управленческий учет.

→ Инструкция по автоматизации финансового учета.

И немного профессионального юмора ⬇️

«Как вы с такой точностью выполняете планы? А мы просто неправильно считаем 😀»

Присоединяйтесь, у нас интересно ✅ @findir_pro

Читать полностью…

Google Таблицы

Секреты успешных аналитиков: почему визуализация данных — ваш лучший друг!

Уже владеете Excel, но не умеете представлять данные так, чтобы впечатлять и руководителя, и клиентов?
24 сентября приходите на бесплатный мастер-класс по визуализации данных для аналитиков, чтобы под руководством эксперта научиться строить красивые и информативные графики: три вида графиков Excel за полтора часа. Бесплатно!

Что будет на мастер-классе:
- основы визуализации для аналитиков;
- что такое хорошая визуализация;
- построение и оформление трех видов графиков в Excel;
- карьерные бонусы и подарки для всех участников.

Мастер-класс проведет тимлид «ПРОФИ» и эксперт школы аналитики Changellenge >> Education Михаил Титков.

📅 Дата: 24 сентября
🕒 Время: 19:00 Мск
📍 Формат: онлайн
💵 Стоимость: бесплатно

Хотите превращать свой анализ в легко воспринимаемую визуальную историю? Регистрируйтесь на мастер-класс по ссылке >>

Реклама. ООО "Высшая школа аналитики и стратегии", ИНН: 7716917009, erid:2VtzquiLkxp

#реклама

Читать полностью…

Google Таблицы

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к курсу "Excel и Google таблицы в работе финансового директора" в Высшей школе финансового директора. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации!

В курсе вы научитесь: 
🔸 Консолидировать данные разными способами в Excel и Google таблицах;
🔸 Использовать инструменты для построения моделей сценарного анализа;
🔸 Быстро форматировать данные для отчетов;
🔸 Объединять данные из разных источников;
🔸 Автоматизировать работу с отчетностью, бюджетами и их анализом;
🔸 Сделать из бюджета интерактивную финмодель;

Скачайте Excel-модель для тренировки и используйте ее в своей работе!

Заказать бесплайтный доступ к курсу на 3 дня>>>

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Google Таблицы

Автоматизация отчетов для торгующих на Вайлдберриз и Озон

К нам часто обращаются селлеры для автоматизации их задач на маркетплейсах.

Что обычно нужно селлеру?
- Понять, сколько он заработал из недельного отчета от ВБ
- Знать, сколько у него остатков товаров и надолго ли их хватит - не будет ли 0 остатка
- Знать, какие товары приносят прибыль, а какие ее наоборот сливают
- Понять, результаты по рекламе на ВБ и Озон - в плюс она вообще или в минус

Что делает селлер или финансист:
1. Берет нашу таблицу по реализациям ВБ, или по Озон, таблицу по рекламе ВБ.
2. Через IMPORTRANGE сводит данные оттуда в другую таблицу, чтобы все было в одном месте.
3. Используя QUERY, INDEX+MATCH, SUMIFS, COUNTIFS агрегирует данные, чтобы понимать общие цифры по кабинету
4. Разбирается с форматами и условным форматированием, чтобы это выглядело хоть как-то понятно.

А потом ВБ что-то поменял, данных стало чуть больше или меньше, возникают сомнения что цифры в таблицах вообще что-то значат.
Да и время тратится на ковыряние в формулах, скриптах, чувствуешь себя на паре по экселю, а не предпринимателем или финансистом, знакомо такое?

При этом есть готовые решения, одно из которых мы рекомендуем как минимум посмотреть.

Андрей Яценко еще в 2021 году сделал первую гугл таблицу, которая автоматизирует учет на ВБ.
За 3 года уже 1 366 внедрений, команда выросла до 35 человек, оборот селлеров, который обрабатывают таблицы - 23 млрд. рублей за 23 год.

Для ВБ и Озон:
⁃ Отчет о прибылях и убытках с загрузкой данных по API
⁃ Учет себестоимости по партиям
⁃ ABC-XYZ анализ с 50 разными показателями
⁃ Отчет о продажах по регионам
⁃ Отчет по рекламе
⁃ Планирование поставок исходя из скорости заказов и продаж
⁃ План/Факт на месяц, неделю, день
⁃ и еще с десяток отчетов

Да, это коммерческий проект и решение стоит денег.

Но ваше время тоже стоит денег и, если вы торгуете на маркетплейсах, то лучше его пустить в поиск товаров и стратегию продвижения, а если финансист - в анализ данных, выводы и рекомендации, а не в формулы.

Ну и как минимум посмотреть-то точно нужно, чтобы знать как выглядит профессиональный продукт по автоматизации учета на ВБ и Озон, к чему стремиться.

Если для вас маркетплейсы - это бизнес, то посмотрите канал Андрея «Финансы на маркетплейсах» и запишитесь на бесплатную встречу, чтобы посмотреть его Продукт.

👉 Открыть канал «Финансы на маркетплейсах» и посмотреть решение по автоматизации отчетов ВБ и Озон

Читать полностью…

Google Таблицы

Как аналитика может спасти вам жизнь. Ну и построить карьеру 😉

Представим: у вас обнаружилось редкое заболевание, и вероятность летального исхода высока. Вы должны выбрать один из двух экспериментальных методов лечения и знаете, что в клинических исследованиях каждого метода участвовало по 20 тысяч пациентов.

Что выберете:
— Метод А, который, увы, привел к смерти 4800 человек, или
— Метод В, который в 75% случаев спасает жизнь?

Несложные подсчеты показывают, что метод B не помог 25% от 20 000, то есть 5000 человек. Метод А спас больше жизней, и это различие статистически значимо.

Но в описании метода А есть слово «смерть», а в описании метода B говорится о спасении, поэтому этот вариант звучит предпочтительнее. Это типичное «когнитивное искажение», ошибка мышления, которая приводит к неправильным выводам — и в жизни, и на работе. Для аналитика когнитивные искажения недопустимы.

Как не поддаваться? Прокачивать критическое мышление.
Как прокачивать? На курсе «Аналитик PRO» онлайн-школы Changellenge >> Education.

Что вас ждет:
— обучение по принципу «от теории к практике», причем практика составляет 75% курса;
— 11 ключевых аналитических навыков от Python до BI-систем и прокачка soft skills на командных проектах;
— эксперты из Яндекса, VK, Сбера и Росатома, с которыми можно общаться и получать ответы на вопросы;
— официальный диплом и упрощенный отбор в компании-партнеры: Kept, ДРТ, Arthur Consulting, SBS Consulting и Ozon.

Помимо обучения, будет сопровождение до оффера: консультации с HR-специалистами, помощь с резюме и подготовка к собеседованиям. И кстати, многие студенты находят работу еще в процессе обучения.

В Changellenge >> Education стартовала акция в честь Хэллоуина, где вы можете купить курсы с жуткими скидками до 60 000 рублей до 28 октября 23:59.
Оставьте заявку по ссылке на бесплатную консультацию.
С Changellenge >> Education переходить в аналитику не страшно!

Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии». ИНН 7716917009. erid: 2VtzqwvR4xB

Читать полностью…

Google Таблицы

📊 Excel раньше — какие-то таблички для бухгалтеров.
🚀 Excel сейчас — личный аналитик и оптимизатор.

Превращайте скучные цифры в полезные отчёты, умные таблицы и дашборды без всякой магии на курсе «Excel: от основ до анализа данных».

Вас ждут:

- Продвинутые формулы.
- Визуализация данных.
- Power Query и Power Pivot.

Всё это под руководством Павла Козлова, гуру Excel с 15-летним стажем. Он научил более 5000 человек укрощать эту программу. Теперь ваша очередь.

Неважно, новичок вы или опытный пользователь, курс поможет вам стать тем самым, кто делает красоту в Excel. Присоединяйтесь к курсу и открывайте новые возможности для своей карьеры.

https://netolo.gy/dAxO
Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125 Erid: 2SDnje8pGqZ

Читать полностью…

Google Таблицы

Бесплатно об аналитике изнутри: кому подходит, что нужно уметь и сколько платят

Данные — это новая нефть, и мировые цены на них постоянно растут. От старой нефти отличается тем, что сидеть нужно не на вышке на Ямале в -30°, а в уютном кресле дома (или в кафе на Пхукете), потягивая латте на кокосовом.

На бесплатном вебинаре от Changellenge >> Education «Профессия аналитика данных: навыки, перспективы, зарплаты» Head of Data Science & Analytics крупной международной Fintech-компании Иван Горшков расскажет, как перейти в аналитик уже сейчас!

Обсудим:
- кто такой аналитик данных и какие навыки ему нужны;
- как оставаться востребованным специалистом и за 3-4 года из джуна дорасти до сеньора;
- сколько зарабатывают аналитики и от чего это зависит;
- как проходит отбор и как искать работу на начальном этапе.

Ответим на вопросы в прямом эфире и всем участникам подарим скидку 20% на наши комплексные онлайн-курсы по аналитике, чтобы перейти в профессию уже в первой половине 2025 года.

Сделайте этот первый шаг в новую карьеру 21 октября в 19:00 Мск из любой точки мира! 🏃

Регистрируйтесь по ссылке >>

Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии», ИНН 7716917009, erid: 2VtzqwqgrXu

Читать полностью…

Google Таблицы

Посчитайте, сколько стоит ваша лень

🔹 Лень начать ходить в зал — через год проблемы со здоровьем.
🔹 Лень пойти на обучение — через полгода бывшие коллеги зарабатывают вдвое больше.
🔹 Лень начать свое дело — через год выгорание на работе и нет желания работать и развиваться.

Лень обходится дорого!
Узнайте что нужно делать, когда вам лень, на канале PRO коучинг и психологию | 5 Prism!

Здесь собраны полезные коучинговые техники, которые помогут не ждать понедельника, нового месяца или года, а начать действовать💪

@academ5prism

Читать полностью…

Google Таблицы

На линии наш любимый админ, Михаил:

Привет! У нас в Авито скоро будет Weekend Offer для Data и продуктовых аналитиков.

Это отличный способ пройти все этапы собеседований и попасть к нам всего за одни выходные. Торопитесь, регистрация до 15 октября. Сейчас мы ищем ребят на middle и senior позиции, поэтому важен опыт от 1,5 лет, знание статистики и теории вероятностей, стек SQL, Python или R.

Регистрируйтесь по моей ссылке. Если вас спросят, откуда узнали о программе, скажите, что от Смирнова Михаила. Тогда вас сразу пометят как того, кого порекомендовали, обычно это доп.плюс в карму 😏

Если будут вопросы - пишите @Smirnovme

Читать полностью…

Google Таблицы

Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора.

Изучив курс, вы сможете:  
🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы 
🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании 
🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели 
🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
  
Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе!

👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3DnRNE

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Google Таблицы

ИЗБРАННЫЕ СКРИПТЫ НАШЕГО КАНАЛА

Посмотрите, вдруг вы пропустили что-нибудь сочное:

— СОБИРАТОР 4.0, интерфейс для сбора других Таблиц

— 🧞‍♂️ПРЕВРАЩАТОР Листа Таблицы в xlsx / pdf / csv

— ОТПРАВЛЯТОР, отправляем ваши отчеты в теле письма по расписанию

— ОТПРАВЛЯТОР 2, создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию

— ДОПУСКАТОР 2, убираем из файлов всех пользователей кроме себя и закрываем доступ по ссылке.

— ЗАМЕНЯТОР, заменяем значения по словарю в выбранных Таблицах

— ЗАКРЫВАТОР, скрипт автоматического закрытия прошедших дней

— ДОСТАВАТОР, берём из кода веб-страниц регуляркой нужное

— Скриптами определяем, когда освободится домен

— Запускаем скрипт по чекбоксу (работает и из мобильной версии Таблиц)

— DRIVE COLUMBUS, смотрим на свой Google Диск и управляем им прямо из Таблицы

— С помощью скрипта даём доступ к другой Таблице, чтобы IMPORTRANGE заработал сразу

— Защищаем скрипты от редактирования

— Регулярный бэкап Таблиц в формате XLSX в телеграм!

— Скрипт. Распознаем текст на изображениях. OCR в Google Docs

— Скрипт onEdit(), реагирующий на изменения и отправляющий письма (или триггер в триггере)
Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу

— Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша

🏄 Заказ у нас @vas_mnogo_a_ya_bot

Читать полностью…

Google Таблицы

INDIRECT / ДВССЫЛ — функция, которая делает текст ссылкой на диапазон

=A1 — это ссылка на ячейку A1
="A1" — это текстовая строка из двух символов, буквы A и единицы
=INDIRECT("A1") — это ссылка на ячейку A1 (причем даже если вы удалите строку 1, это будет ссылка на A1, только теперь это будет другая ячейка; а обычная ссылка =A1 превратится в ошибку в таком случае)
=INDIRECT(A1) — ссылка на диапазон/ячейку, адрес которого(-ой) находится в ячейке A1 🤯

*

Для чего это нужно? Ну, помимо ссылки, которая не слетит никогда (даже при удалении строк):

1 Вы собираете ссылку из нескольких кусочков. Например, название листа берете из столбца или в результате проверки какого-то условия функцией IF / ЕСЛИ. В результате склейки (конкатенации) на выходе уже текст, а не ссылка. ДВССЫЛ превратит текст в ссылку.
Пример (поиск на разных листах)
И более лютый пример (формула, которая ищет при разной структуре листов)

2 Вам нужно ссылаться в условном форматировании на другой лист. Напрямую не получится, а через ДВССЫЛ можно (а в Excel еще пригодится для ссылки на умные таблицы в проверке данных)
Пример

3 Вы формируете ссылку на динамический диапазон — по параметрам. Например, берете строку начала и конца из ячеек:

=INDIRECT("A" & ячейка с номером первой строки & ":A"
& ячейка с номером последней строки)

Такая замена OFFSET для формировании динамической ссылки на диапазон.

Читать полностью…

Google Таблицы

Декартово произведение (все возможные комбинации фраз) формулой

Забираем первый список слов (фраз) функцией TOCOL (второй аргумент = 1 исключает пустые значения)

TOCOL(A:A; 1)


Из второго списка тоже забираем все без пустых и вдобавок транспонируем (делаем строкой) — функция TOROW:
TOROW(B:B; 1)


Добавляем между ними пробел и склеиваем:
TOCOL(A:A; 1)& " " &TOROW(B:B; 1)


Результатом этого шага станет двумерный диапазон с нужными значениями. Останется превратить его в список (TOCOL или FLATTEN) и применить ArrayFormula или INDEX сверху, чтобы получить не одно значение, а весь массив:

=ArrayFormula(FLATTEN(TOCOL(A:A; 1)& " " &TOROW(B:B; 1)))

Читать полностью…

Google Таблицы

Давненько мы про производственный календарь не говорили

Есть прекраснейший сайт http://xmlcalendar.ru/ — спасибо его создателям — с производственным календарем за разные годы и в разных форматах. XML, TXT, CSV и другие.
Ссылки каждый год отличаются только на номер года.
А значит, можно загружать данные в таблицы.

Например, в формате TXT список всех выходных и праздничных дней года. Ссылка для 2024 года такая:
http://xmlcalendar.ru/data/ru/2024/calendar.txt

Соответственно, можно получить список для текущего года в Google Таблицах следующей формулой:

=IMPORTDATA("http://xmlcalendar.ru/data/ru/" & YEAR(TODAY()) & "/calendar.txt")


Но есть еще такое неприятное явление, как рабочие выходные дни (СБ-ВС).
Например, в 2024 году это 27 апреля и 28 декабря.
Как получить список таких дат?

В XML формате календарь есть тип дня t — единица для выходных, 2 для сокращенных рабочих, 3 — то, что нам нужно (рабочий день в СБ / ВС).
Можно получить этот список такой формулой:
=FILTER(IMPORTXML("http://xmlcalendar.ru/data/ru/" & YEAR(TODAY())  & "/calendar.xml"; "//day/@d"); IMPORTXML("http://xmlcalendar.ru/data/ru/" &YEAR(TODAY())  & "/calendar.xml"; "//day/@t") = 3 )


Правда, формат дат в XML такой: MM.DD (04.27). Таблицы его не поймут, даже если применить ДАТАЗНАЧ / DATEVALUE.

Поэтому сначала придется поменять день и месяц местами (можно с помощью REGEXREPLACE), а потом добавить DATEVALUE:
=ArrayFormula(DATEVALUE(REGEXREPLACE(FILTER( IMPORTXML("http://xmlcalendar.ru/data/ru/" & YEAR(TODAY()) & "/calendar.xml"; "//day/@d"); IMPORTXML("http://xmlcalendar.ru/data/ru/" &YEAR(TODAY())  & "/calendar.xml"; "//day/@t") = 3 );"(\d{2})\.(\d{2})";"$2\.$1")))

Читать полностью…

Google Таблицы

Если у вас проблемы с ютубом: перезалили несколько видео на Kinescope. Учитесь на здоровье!

Пользовательские числовые форматы в Google Таблицах:
https://kinescope.io/n8ohYBpQ3w3gufd8Ab4owc

Умные таблицы в Google Spreadsheets:
https://kinescope.io/navBqmzZt1UBqUCgBgxGjx

Видео про относительные и абсолютные ссылки. В интерфейсе Excel, но актуально для всех, кто только начинает работать с формулами и хочет окончательно разобраться со ссылками и долларами:
https://kinescope.io/9tPfY1ZSxa1NFXoTRoqeU2

Читать полностью…

Google Таблицы

Выбор нескольких значений в выпадающих списках

Новая возможность (анонсирована Google в июле 2024) в проверке данных (неважно, в обычных ячейках или в "умных" таблицах через выбор типа столбца) — выбор нескольких объектов.

Визуально это как несколько чипов (выбрать другой стиль отображения, как классическую стрелку, уже будет нельзя), но в ячейке это будет текстовая строка со значениями, разделенными запятыми. Значит, для последующей обработки их нужно будет извлекать функцией SPLIT.

Не самый лучший вариант для хранения данных и последующей работы, но с формулами массива и LAMBDA не будет великой проблемы обработать отдельные значения одной формулой.

Чтобы включить опцию, нужно в боковой панели проверки данных включить флажок "Разрешить выбор нескольких объектов" (Allow multiple selections).

Читать полностью…

Google Таблицы

Отчет по реализации WB заработал

1) Таблица, с отчетом по реализации ВБ и остатками ФБО t.me/google_sheets/1143

2) Загружаем расходы в Таблицу по рекламе ВБ, API t.me/google_sheets/1460

3) Пост "в поисках идеального дашборда для маркетплейсов" с интересными комментариями t.me/google_sheets/1475

4) WB, достаём топ-100 товаров по запросу t.me/google_sheets/1116

5) Таблица для расчета себестоимости на KazanExpress t.me/google_sheets/1199

Читать полностью…
Подписаться на канал