15046
Самое большое сообщество финансовых директоров, финансистов и бухгалтеров в России. Ценные материалы https://t.me/findir_pro/1109 Имеем лицензию министерства образования. По вопросам сотрудничества: t.me/sofaburtceva
За что бизнес платит финансовому директору?
Представим ситуацию: в отчёте 5,2 млн руб. чистой прибыли, а на счёте всего 300 тыс. руб. Собственник спрашивает: где деньги? И можно ли сейчас покупать оборудование?
В видео я показываю, как финансовый директор разбирает ситуацию. Часть денег ещё не поступила от покупателей, часть вложена в запасы, часть ушла на погашение кредита.
Чтобы объяснить разницу между прибылью и остатком на счёте, нужно сформировать и проанализировать три отчёта: отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств и управленческий баланс.
Дальше нужно посчитать варианты: что будет, если оплатить оборудование сразу, и что изменится при рассрочке. Хватит ли денег на остальные платежи?
За эту работу бизнес и платит: собственник получает обоснование для решения и понимает его финансовые последствия.
Как рассчитать план на 2027 год, если фактические данные находятся в разных системах?
Коллеги, в этом видео я постаралась объяснить механику расчёта плана с применением Power Query вне зависимости от того, где находятся ваши фактические данные.
В моей практике было много бюджетов в разных компаниях, в разных системах учёта и с разным уровнем автоматизации.
На мой взгляд, связка Excel + Power Query + нейросети универсальна с точки зрения методики расчёта и позволяет в дальнейшем автоматизировать расчёт плана.
Она подходит для любой отрасли, любой системы учёта фактических данных и любого уровня цифровой зрелости компании.
🎥▫️ Нейросети с нуля: от регистрации до первой рабочей задачи
Коллеги, на связи Софья Бурцева. Я открываю регистрацию на новый практический эфир.
5 ноября в 19:00 МСК вживую покажу весь путь - от регистрации в ChatGPT до отчета по деньгам, дашборда и писем контрагентам.
И все это - без опыта работы с нейросетями и навыков программирования.
Возьмем задачу из жизни финансиста:
проверить исполнение трех договоров, сверить платежи с выпиской на 227 операций и подготовить отчет руководителю.
Сможете ли вы ответить собственнику на эти пять вопросов?
В прошлом посте с мультиком собственник задавал финансисту вопросы по плану. Но чаще собственники задают вопросы по факту, по фактическим данным, и в абсолютно разных отраслях и нишах эти вопросы звучат одинаково:
🟣Прибыль в отчёте есть, почему на счёте нет денег?
🟣Куда ушли деньги за квартал?
🟣Какое направление приносит прибыль, а какое компания содержит за счёт других?
🟣Что мне выгоднее: вкладывать деньги в бизнес или положить на депозит?
🟣Сколько денег у нас заморожено в запасах и в долгах покупателей?
Бюджет и финансовая модель: в чём разница и как они связаны
Я часто слышу от наших учеников вопрос: финансовая модель это частный случай бюджета или наоборот? В этом посте постараюсь разобрать эту разницу.
Финансовая модель это расчётная схема экономики бизнеса. В ней видно, из каких показателей и по каким формулам складываются выручка, расходы, прибыль и денежный поток. В ней можно менять эти показатели и видеть, как меняется финансовый результат. Модель позволяет ответить на вопрос «А что будет, если...?», сравнить несколько вариантов развития событий, оценить проект или управленческое решение. Горизонт расчёта любой, утверждать модель не нужно.
Бюджет это утверждённый план на конкретный период, как правило на год с разбивкой по месяцам. У каждого показателя бюджета есть ответственный, и каждый месяц факт сравнивается с планом.
Существуют разные методы бюджетирования. Один из методов: бюджет на драйверах. Такой бюджет это частный случай применения финансовой модели. Из модели берут один сценарий на один год, утверждают значения параметров, закрепляют за каждым показателем ответственного и принимают как чёткий план.
Например, на эфире 22 октября, мы рассмотрели такой метод на примере коммерческого отдела. В расчёте три сценария маржинального дохода на 2027 год:
▪️ пессимистичный 33,8 млн руб.;
▪️ базовый 51,2 млн руб.;
▪️ оптимистичный 63,0 млн руб.
Базовый сценарий утверждается как бюджет, с ним каждый месяц сверяется факт. После первого квартала в тот же расчёт подставляется факт прошедших месяцев, и пересчитывается прогноз года.
Существует метод бюджетирования, при котором не применяются параметры: инкрементный метод. Для расчёта плана суммы прошлого года умножают на коэффициенты. Поскольку параметров в нём нет, нет возможности проанализировать причины отклонений от плана. Такой бюджет уже нельзя назвать частным случаем финмодели.
Как из факта по параметрам рассчитать бюджет на драйверах, сравнивать с ним факт и строить прогноз, разбираю на курсе «Мастер бюджетирования».
Если хотите получить программу и условия участия, напишите мне в личные сообщения кодовое слово БЮДЖЕТ
💬 в Telegram
💬 в MAX
Уже сегодня в 19:00 МСК встречаемся на эфире «5 ошибок в бюджете на 2027 год». ❤️
Программа у нас насыщенная, поэтому заранее делюсь тем, что будем разбирать.
1️⃣ 2027 год: в чём неопределённость. Что может измениться несколько раз за год и какие зоны решений финансисту нужно оцифровать.
2️⃣ Схема учёта на драйверах на примере коммерческого отдела: выручка из лидов, конверсии и чека, расходы от своих драйверов.
3️⃣ Уровень цифровой зрелости компании. Пять уровней данных и какая методика бюджета доступна на каждом.
4️⃣ Опоры компании в период неопределённости.
5️⃣ Пять основных ошибок при составлении бюджета на 2027 год на живом примере.
6️⃣ Как собрать бюджет на драйверах: Excel, Power Query и нейросеть.
7️⃣ Анализ отклонений. Факт первого квартала встраивается в бюджет: отклонение каждого показателя, причины, ответственные.
8️⃣ Механика расчёта прогноза.
9️⃣ Решения, которые можно принять по итогам анализа отклонений.
💟 Интерактивная модель для собственника и руководителей подразделений.
💟 Презентация обучающей программы.
Освободите сегодняшний вечер: программа действительно насыщенная, и здесь понадобится ваша полная концентрация.
Количество мест ограничено, чтобы попасть на эфир, зарегистрируйтесь по ссылке ниже ⤵️
🔗 ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬСЯ НА ЭФИР
🎁 Для тех, кто будет со мной на эфире до самого конца, я подготовила отдельный бонус: интерактивную модель «Бюджет на драйверах» с данными коммерческого отдела из эфира: три вкладки, схема учёта факта, схема расчёта плана и схема расчёта отклонений, открывается в браузере без Excel.
Жду вас ❤️
Разбор причин невыполнения плана: видео о работе с отклонениями
План выручки на первый квартал - 46,8 млн руб., факт - 41,4 млн руб., отклонение - 5,4 млн.
Если план посчитан от суммы прошлого года с коэффициентами, на этом анализ заканчивается: видно, насколько не выполнили, и не видно, почему.
В видео показываю, как тот же план, посчитанный на драйверах, позволяет разложить отклонение января по причинам: лиды, конверсия, средний чек, с влиянием на выручку в рублях.
Почему навык бюджетирования сейчас особенно важен
🎙 Записала подкаст о том, почему компаниям всё чаще нужен качественный финансовый план и что мешает бюджету стать реальной точкой опоры для бизнеса.
Внутри коротко разобрала:
🟣почему компании часто не готовы к качественному планированию;
🟣как связаны данные, процессы и навык финансиста;
🟣почему сегодня освоить бюджетирование можно быстрее, чем раньше;
🟣что покажу на эфире 22 октября.
Ставьте 🔝, если тема бюджетирования для вас сейчас актуальна.
Писала недавно, что бюджет может стать для бизнеса точкой опоры, когда вокруг неопределённость.
Но опорой он становится не сам по себе и не по факту его наличия.
Попробую в этом посте назвать 5 вещей, без которых бюджет остаётся просто файлом с цифрами.
1️⃣ Первое - возможность анализировать причины отклонений.
Недостаточно видеть, что план не выполнен на 15%. Нам нужно понимать, почему он не выполнен: цена оказалась другой, объём просел, норма расхода выросла.
Пока бюджет не разложен на параметры, отрицательное отклонение - это просто плохая новость, а не информация для решения.
Это не Excel-файл на 20 листов и не Power BI, в котором без аналитика не разобраться.
Попробую в этом посте разобрать, чем бюджет помогает бизнесу в условиях неопределённости.
Неопределённость - это то, с чем сейчас сталкивается огромное количество бизнесов.
Практически каждую неделю, если не каждые 3 дня, случается что-то, что мы не могли даже представить, и мы оказываемся в новых вводных, в которых нужно как-то действовать.
И у предпринимателей, и у финансистов возникает вопрос:
Как вообще что-то планировать, если мы не знаем, что будет через неделю?
Мы с вами, как финансисты, отвечаем именно за эту опору, за информацию.
Как проверить собственный вывод, прежде чем нести его собственнику
Коллеги, в прошлом посте я разбирала проверку корректности отчётов. Но корректно собранные отчёты - это ещё не корректный вывод. Цифра может быть верной, а рекомендация неверной: причина не проверена, последствия не просчитаны.
Я проверяю свой вывод по четырём пунктам, перед каждым разговором с собственником.
1️⃣ Вывод состоит из четырёх частей:
🟣Факт. Строка отчёта: остаток денег вырос с 5,6 до 65,1 млн руб.
🟣Какие изменения к этому привели. Другие строки отчётов, которые математически связаны с нашим фактом: прибыль за полугодие 40,3 млн руб., а обязательства выросли на 87,8 млн руб.
🟣Почему. Это всегда за пределами отчётов: решения, договоры, процессы. Заказчики платят авансом в начале объекта, а с подрядчиками мы рассчитываемся по факту сдачи этапа.
🟣Что делать. Из причины, а не из показателя, с суммой и сроком.
Отчёт показывает, где изменилось, но не говорит, почему. «Деньги выросли, потому что выросла кредиторская задолженность» - это не причина, а перестановка слагаемых. Проверка простая: если объяснение можно прочитать в отчёте, это ещё не причина.
2️⃣ Причина проверена на данных, а не придумана
Версий должно быть минимум три, и каждая - про решение, договор или процесс, а не про строку отчёта. Данные причину не назовут, они отсекают версии, которые не подтверждаются, и сужают круг.
Дальше идём не в бухгалтерию за расшифровкой, а к тем, кто принимал решение, и спрашиваем про их работу, а не про цифру в отчёте.
3️⃣ Просчитан второй шаг
Что будет, если ваш совет выполнят. Считать нужно в рублях, а не в процентах.
Пример: предложение закрыть убыточное направление «Ремонт». Средняя маржа вырастет с 42,8% до 43,4%, а прибыль упадёт на 4,3 млн руб. - накладные расходы 9,2 млн руб. никуда не делись и легли на оставшееся направление. Улучшили процент, потеряли деньги.
4️⃣ По выводу можно принять решение
Готовый текст проверяю на шесть частей:
🟣что происходит - факт с цифрой на дату;
🟣почему - причина вне отчёта;
🟣что будет, если не делать ничего - сумма и срок;
🟣что предлагаю - конкретное действие, а не «усилить контроль»;
🟣чего это стоит - деньги, время, чей ресурс;
🟣как поймём, что сработало - показатель, значение и дата.
Если частей 3, 5 и 6 нет или в них общие слова, решение по такому выводу принять нельзя.
Вся проверка занимает минут десять.
Завтра последний день набора в 20-й поток курса «Финансовый директор 2.0»
Если хотите научиться доводить анализ до качественного аналитического вывода, - напишите мне кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX
Поставьте любую реакцию ❤️, если было полезно.
Знакомим вас с генеральным партнером нашего офлайн-выезда ❤️
Коллеги, 17 октября на нашем офлайн-выезде будет компания Adesk — сервис финансового учета для бизнеса, которым пользуются более 3 000 компаний в России, странах СНГ и Восточной Европы.
Мне особенно приятно видеть среди партнеров продукт, который решает знакомую финансистам задачу: собрать разрозненные данные в единую систему и автоматизировать эту работу.
В Adesk можно объединить данные из банков, касс, эквайринга, Excel, Google Таблиц, 1С, CRM и других источников, а дальше — использовать эти данные для управления финансами: вести ОПиУ и ДДС, планировать бюджеты, управлять платежным календарем, контролировать дебиторку и кредиторку, следить за ликвидностью и согласовывать платежи.
Отдельного внимания заслуживает AI-агент внутри Adesk, который работает с финансовыми данными компании и помогает их анализировать. Мне нравится такой подход: не «нейросеть вместо финансиста», а:
Финансист, у которого появляется больше инструментов для быстрой и качественной работы.
А вы собираете Баланс?
Если вы хотите пойти учиться на курс «Финансовый директор 2.0», напишите мне в личку кодовое слово ПРИБЫЛЬ
💬 в Telegram
💬 в MAX
Дайджест. Коллеги, собрала всё самое важное за сентябрь в одном посте ❤️
1️⃣ Провела целый марафон по финансовому анализу - 7 материалов, которые складываются в единый маршрут от исходных данных и корректности отчётов до аналитических выводов и рекомендаций собственнику. Внутри также тест на знание финансового анализа и разборы на конкретных цифрах.
2️⃣ В этом видео показала, как управленческий баланс собирается двойной записью из той же базы данных, что ОДДС и ОПиУ. Разобрала путь от базы до ОСВ и готового баланса и объяснила, почему такая модель позволяет использовать баланс для контроля качества данных.
3️⃣ В этом посте разобрала 3 неочевидные формулы для управленческого учёта в Google Таблицах: QUERY, ARRAYFORMULA и SUMIFS. Показала, как с их помощью объединять источники в единую базу, автоматически обрабатывать новые строки и собирать из базы управленческие отчёты.
4️⃣ В этом посте показала три точки, с которых начинаю анализ незнакомой компании. Что первым делом смотреть в ОДДС, ОПиУ и управленческом балансе, чтобы за несколько минут увидеть слабые места бизнеса и понять, куда копать глубже.
5️⃣ На примере транспортного цеха разобрала, как работает драйверная модель бюджета и чем она отличается от привычного планирования по прошлогоднему факту. Показала, как перейти от сумм в рублях к понятным подразделению драйверам и автоматически пересчитывать БДР при изменении параметров.
Сказать спасибо за посты сентября можно любой реакцией под постом, мне точно будет приятно ❤️
Прошлые подборки:
Апрель
Май
Июнь
Июль
Август
#Дайджест
5 ошибок при составлении бюджета
Коллеги, в этом посте собрала пять ошибок при составлении бюджета, которые я чаще всего вижу у наших учеников и в компаниях, куда прихожу финансовым директором. Это ошибки, в результате которых бюджет не становится инструментом управления, а остается простой таблицей, с которой рабоатет только финансист.
Ошибка 1. Бюджет считают от прошлогоднего факта с применением различных коэффициентами.
Взяли расходы прошлого года, умножили на индекс цен и на рост объёмов, план готов. По такому плану видно, сколько заложено на топливо, и не видно, из чего сумма сложилась. Когда факт поп родажам начинает отклоняться от плана, статьи расходов пересчитываются руками, потому что связи между ними и продажами в бюджете нет.
Как можно это исправить: каждую переменную статью считать через изменяемые параметры. Например, топливо это цена литра х расход на километр х пробег. Меняется пробег, пересчитывается весь расход на топливо.
Как можно это исправить: один источник данных, учётная система, и сборка, настроенная один раз, которая обновляется по кнопке при измененеи входящих параметров.
Как можно это исправить: Ставить планы не в суммовых выражениях, а в натруальных показателях, которые понятны подразделениям. У каждого такого показателя должен быть один владелец, который может на него повлиять своими решениями, и премия владельца привязана к этому показателю. За цену литра начальник цеха не отвечает, за расход на километр отвечает.
Как можно это исправить: разделить расходы на те, которые зависят от объёмов продаж (через драйверы), и те, которые не зависят от объяема. Посчитать бюджет хотя бы на два сценария. Тогда на вопрос собственника «а что если продажи упадут на 15%», вы сможете отвечать сиюминутно.
Как можно это исправить: Подготовить на презентацию бюджета интерактивную модель с помощью нейросетей, в которой параметры можно поменять при собственнике и сразу увидеть их влияние на прибыль и чистый денежный поток. Защита бюджета это переговоры: у продаж свой интерес, у производства свой, задача выйти на решение, которое примут все.
Собираете бюджет на 2027 год?
Если вы сейчас собираете бюджет на 2027 год - самое время не просто учиться, а сразу применять знания в своей компании.
Сегодня стартовал 3 поток программы «Мастер бюджетирования: модель на параметрах с помощью ИИ».
И в этот раз особенно удачно совпали обучение и реальная работа. Пока на курсе вы разбираете методологию, драйверы, Power Query, Excel, работу с фактом, планом и отклонениями - у вас параллельно идёт бюджетный процесс в компании. То есть знания не нужно откладывать «на потом».
Можно сразу брать свою модель, свои данные, свои проблемы - и постепенно докручивать бюджет до защиты перед собственником.
Именно поэтому мне особенно нравится вот такой отзыв участницы:
Самое ценное ощущение - когда то, что ещё недавно казалось сложным, становится твоим рабочим инструментом
Коллеги, собрала всё самое важное за октябрь в одном посте ❤️
1️⃣ В этом посте разобрала 5 ошибок при составлении бюджета, из-за которых он остаётся таблицей финансиста, а не инструментом управления. Показала, как перейти от планирования по прошлогоднему факту к драйверам, сценариям, ответственности подразделений и интерактивной модели.
2️⃣ В этом посте собрала три проверки управленческой отчётности, которые регулярно использую перед анализом: сверка денег по кошелькам, перемещения между своими счетами и три ключевых равенства баланса.
3️⃣ Рассказала, как проверяю собственный аналитический вывод перед разговором с собственником. Четыре шага: корректно сформулировать вывод, проверить причину на данных, просчитать последствия рекомендации и убедиться, что по выводу действительно можно принять решение.
4️⃣ На конкретных цифрах показала, как разбирать причины невыполнения плана по драйверам. Не просто увидеть отклонение выручки на 5,4 млн руб., а понять, сколько дали лиды, конверсия, средний чек и куда направить внимание команды.
5️⃣ И немного необычного формата 😊 Собрала с помощью Claude и Kling мультфильм «Два финдира готовят бюджет на 2027 год» - про две компании и два совершенно разных подхода к бюджетированию.
Сказать спасибо за посты октября можно любой реакцией под постом, мне точно будет приятно ❤️
#Дайджест
Как пересчитать бюджет на 2027 год, если после закрытия года факт оказался другим?
Бюджет обычно собирают в ноябре, когда данные за конец года неполные. Год закрывается, отдел продаж присылает новый факт, и план нужно пересчитать.
В видео учебный кейс логистической компании: БДР на 2027 год, рассчитанный в Power Query на драйверах.
В новой выгрузке по Воронежу ставка за рейс в октябре снизилась с 42 170 до 38 800 руб. Я подключаю выгрузку к модели и нажимаю «Обновить всё». Меньше чем за 30 секунд выручка 2027 года пересчитывается с 513,2 до 505,4 млн руб., чистая прибыль с 42,7 до 36,5 млн руб.
Затем отвечаю на вопрос собственника «а что если»: меняю рост объёма по Нижнему Новгороду с 8% до 1% и снова обновляю модель.
В понедельник стартует курс «Мастер бюджетирования», на котором мы учимся собирать такую модель. Чтобы получить программу курса, напишите кодовое слово БЮДЖЕТ
💬 в Telegram
💬 в MAX
Два финдира готовят бюджет на 2027 год
Уважаемые коллеги!
Я своими руками, с помощью нейросетей Claude и Kling, собрала прикольный мультик про подготовку бюджета.
Представим ситуацию сегодняшнего дня: в компаниях начинается процесс бюджетирования на 2027 год. В мультике показаны две компании с двумя разными подходами к бюджетированию.
Мультик идёт почти три минуты, его можно смотреть на скорости 1,25 или 1,5.
💬 Напишите в комментариях обратную связь: как вам такой формат? Если мультики вам зайдут, буду делать их для вас чаще.
Кстати, уже через неделю стартует 3 поток программы «Мастер бюджетирования».
Если хотите научиться собирать бюджет не как в первом сценарии из мультика, а как полноценный инструмент управления - напишите мне в личные сообщения кодовое слово БЮДЖЕТ
💬 в Telegram
💬 в MAX
Как построить бюджет на драйверах, если выручка не зависит от лидов?
На эфире 22 октября я разбирала бюджет на драйверах на примере коммерческого отдела, где выручка считается как
лиды × конверсия × средний чек.
Как понять, чего ждать в конце года, если в 1 квартале произошли незапланированные изменения?
Бюджет считают раз в год, факт случается каждый месяц. Сейчас такое время, что уже в следующем месяце факт может очень сильно отличаться от плана.
Для того, чтобы провести параллель между фактом и планом, необходима третья величина - прогноз.
Простыми словами, прогноз - это факт прошедших месяцев плюс план оставшихся, пересчитанный на драйверах, которые показал квартал.
Насколько ваша компания готова работать в условиях неопределённости в 2027 году: тест на десять минут
Насколько успешно компания проходит через изменения внешних обстоятельств, в том числе обусловлено тем, в какой мере она обладает необходимой информацией для принятия решений.
Сейчас я очень часто вижу у компаний острое желание обладать максимальной информацией: иметь и качественное планирование, и качественный учёт факта.
И часто вижу, к своему большому сожалению, что компания к этому не готова: в ней нет необходимых процессов для того, чтобы эту информацию добывать.
Я собрала тест из десяти вопросов с пояснениями по каждому вопросу.
Уверена, что прохождение этого теста поможет вам сориентироваться, насколько ваша компания в состоянии получать информацию, необходимую для принятия управленческих решений.
Зачем его проходить:
1️⃣ В конце вы увидите свой уровень работы с бюджетом и первый шаг, который необходимо сделать для повышения этого уровня.
2️⃣ Тест покажет, в каких зонах компания уязвима.
Все эти зоны я буду разбирать на эфире «5 ошибок в бюджете на 2027 год» 22 октября в 19:00 МСК. Регистрируйтесь на эфир по ссылке: https://budget2210.fin-academy.pro/
🔗 Пройти тест:
https://budget2210.fin-academy.pro/test/
💬 Напишите в комментариях, сколько баллов набрали: самые частые уровни возьму в разбор на эфире.
Открываю регистрацию на эфир «5 ошибок в бюджете на 2027 год».
Бюджет на следующий год сейчас составляют многие компании, и к бюджету на 2027 год нужно отнестись особенно внимательно.
В условиях неопределённости, с которыми сталкивается огромное количество российских бизнесов, важно собрать бюджет так, чтобы он стал для компании точкой опоры: источником информации, необходимой для своевременного принятия управленческих решений.
На эфире я разберу схему планирования на драйверах с последующим анализом отклонений и построением прогноза: такая работа с бюджетом делает его инструментом управления в условиях неопределённости.
Особое внимание обращу на пять основных ошибок, из-за которых бюджет перестаёт быть инструментом управления: невыполнение плана фиксируется только как факт, невозможно понять, почему план не выполнен, и, самое главное, невозможно увидеть, что с этим делать.
Всё будем делать на живом примере коммерческого отдела: на основании факта 2026 года собирать бюджет 2027 года, рассчитывать отклонения за первый квартал 2027 года на смоделированных данных и анализировать причины этих отклонений.
Расчёт идёт вживую, в книге Excel с Power Query, и на интерактивной модели: на экране видно каждый шаг.
В прошлом посте я написала, что бюджет становится опорой только тогда, когда каждый показатель в нём разложен на параметры.
Разберу на примере.
Допустим, мы заложили в бюджет определённый уровень цен на сырьё, а в первом квартале узнаём, что цены на 20% выше. В модель, как она собрана, такие цены не помещаются.
Если сырьё стоит в бюджете одной строкой и одной суммой, дальше начинается ручная пересборка: заново посчитать себестоимость, собрать БДР, разложить платежи в БДДС.
Это занимает недели, и есть риск, что к моменту, когда мы пересчитали, вводные изменятся ещё раз. А главное - мы всё равно не можем ответить на вопрос собственника: и что нам с этим делать?
Если бюджет драйверный, то есть построен на параметрах, меняем мы, по сути, один параметр - цену закупки.
Дальше модель пересчитывает цепочку сама:
норма расхода и объём → новая себестоимость → валовая прибыль и EBITDA → налоги → БДДС → кассовый разрыв → необходимая сумма финансирования.
Мы видим цену вопроса в деньгах, а не на уровне «подорожало на 10%». И дальше модель даёт то, что в ручном бюджете посчитать почти невозможно.
.Во-первых, она разбирает отклонение в план-факте на факторы: сколько перерасхода дала цена, сколько - объём, сколько - норма расхода. Это разные проблемы и разные ответственные.
Во-вторых, она позволяет посчитать решения до того, как мы их приняли:
🟣на сколько поднять цену продажи, чтобы удержать маржу;
🟣что даст пересмотр нормы расхода или замена части сырья;
🟣что даст сдвиг ассортимента в пользу продуктов, которые меньше зависят от этой позиции;
🟣что даст отсрочка платежа.
В-третьих, она показывает границу, при какой цене закупки продукт перестаёт приносить прибыль.
И эта граница становится триггером: мы заранее договариваемся, какое решение принимаем, когда цена до неё дойдёт.
Коллеги, доброе утро понедельника!
Уже почти середина октября, и, несмотря на всё, что происходит вокруг, многие компании начинают расчёт бюджета.
Я очень люблю это время. Финансисты рассылают по почте предполагаемые лимиты на 2027 год, и между всеми подразделениями начинается активная работа.
Работы много. Сначала нужно обсудить стратегию с собственником, проанализировать рынок и оценить, насколько стратегия реализуема: что изменилось в рынке и какие корректировки последуют в нашей работе. Затем спроектировать экономику финансового результата, который ожидает собственник, и разложить этот результат на все подразделения.
Дальше начинается работа с ЦФО: много встреч, расчётов, совещаний и дебатов.
Я всё чаще слышу: «мы не знаем, как планировать», «мы не знаем, что будет».
Без бюджета компания узнаёт о проблеме, когда денег уже не хватает. С бюджетом мы по отклонениям отдельных показателей видим проблему с деньгами заранее.
Коллеги, записала короткое видео.
За полугодие чистая прибыль 40,3 млн руб., а операционный денежный поток 84,0 млн руб. Разница 43,7 млн. Собственник смотрит на остаток и делает вывод: заработали, можно выводить.
На учебном кейсе показываю, откуда берётся эта разница и почему такой вывод неверный. Разбираю:
🟣как прибыль превращается в деньги косвенным методом;
🟣из каких строк ОПиУ и баланса собирается расчёт;
🟣знаки поправок - главное место, где ошибаются;
🟣какая одна статья дала почти всю разницу и что это значит для решения о дивидендах.
В видео это разобрано по факту. Но сейчас октябрь, и впереди задача поважнее: планировать 2027 год. В бюджете такой разрыв закладывается заранее: считаем не только прибыль, но и когда она станет деньгами и хватит ли их в каждом месяце.
❤️ Поставьте реакцию, если тема планирования для вас актуальна. Будет отклик - проведу эфир про планирование этих показателей на 2027 год.
А если вам уже нужно срочно учиться планированию, напишите мне кодовое слово БЮДЖЕТ
💬 в Telegram
💬 в MAX
Три проверки, без которых цифры нельзя нести собственнику
Попробую в этом посте описать самую простую логику проверки корректности отчетов. Тотальная проверка корректности данных, по большому счету, нужно один раз, когда вы входите в компанию и впервые собираете систему.
Дальше работает другое правило: если три отчёта собраны из одной размеченной базы операций, большинство равенств выполняется само, благодаря методике сборки отчетов. Ломается этот принцип, в основном, от ручных правок: доначислили в таблице, поправили строку мимо базы, завели документ задним числом.
Наша задача не в том, чтобы каждый месяц сверять всё. Задача в том, чтобы собрать систему, в которой сверять почти нечего.
Есть три момента, которые я проверяю регулярно. Это занимает минут 25.
Первая. Деньги по кошелькам.
Остаток в ОДДС сверяем с первоисточником: расчётные счета — с банковской выпиской, кассы — с кассовой книгой или таблицей, в торой она ведется, карты — с выпиской по карте, депозит — с договором и выпиской.
Критерий: расхождение ноль по каждому кошельку, а не только по итогу. Итог может сойтись и при двух ошибках, которые перекрывают друг друга. Например, недостача по кассе и ровно такая же лишняя строка по счёту.
Вторая. Перемещения между своими кошельками.
Отбираем все операции со статьёй «Перемещение» и считаем сумму по приходу и по расходу. Разница должна быть ноль. Если не ноль, - ищем непарные операции.
Зачем это нужно: перемещения раздувают обороты ОДДС. Собственник видит «поступлений на 210 миллионов», а от заказчиков пришло 148. Остальное перекладывали со счёта на карту и обратно.
Третья. Три равенства баланса.
— актив равен пассиву;
— деньги в активе равны остатку из ОДДС на ту же дату;
— прирост капитала за период равен чистой прибыли за минусом дивидендов и других выплат собственнику.
Стартовал 20-й поток курса «Финансовый директор 2.0».
Ученики уже на платформе и получили первые уроки. С потоком работает команда кураторов, все действующие финансовые директора.
Что ждёт нас в ближайшие три месяца
Собираем базу данных из разрозненных источников: 1С, банковские выписки, простые таблицы. Из этой базы двойной записью получаем три отчёта: ОДДС, ОПиУ и Управленческий баланс. Баланс собирается из той же базы двойной записью и всегда сходится. Дальше финансовый анализ и презентация отчётности с выводами и рекомендациями.
Присоединиться к потоку ещё можно. Напишите мне в личные сообщения слово ПРИБЫЛЬ, свяжемся и обсудим, как это сделать.
💬 Написать в Telegram
💬 Написать в MAX
Про ценность путешествий
Я люблю путешествовать, но не гонюсь за количеством стран — некоторые страны посещаю по 2–3 раза, если мне страна зашла.
Недавно мы с Натали, моей мамой и моей институтской подругой ездили в Китай на 2 недели. Это было потрясающее путешествие. Не только потому, что Китай потрясающий (а это просто отвал башки), еще потому, что для меня особенно ценно проживать классные эмоции вместе с близкими людьми. Так путешествие приобретает совершенно другой оттенок и оставляет совершенно другой след.
Когда ты один получаешь впечатления, это круто. А когда ты видишь, как твои близкие рядом с тобой получают эти впечатления, видишь, что их удивляет, что нравится, а что они обходят стороной, ты как будто еще больше узнаешь людей, которых и так знаешь достаточно хорошо.
Про материковый Китай я думаю так: «Зачем еще куда-то ехать, если я еще не весь Китай посмотрела?»
Эта страна меня удивила. Это реально другая планета, которая существует в том же 2026 году и в том же измерении, что и мы с вами. В одном посте всего не напишешь.
Коротко скажу, что меня впечатлил уровень технологичности от больших масштабов до мелочей. В Китае живет 1,4 млрд человек, и им удалось организовать жизнь такого количества людей и стать самой динамично развивающейся экономикой.
Например, в Шанхае работает система управления светофорами через AI. Это помогает бороться с пробками. Если понадобилась скорая, вы звоните в больницу; если штатной машины нет, вам выдадут разрешение на то, чтобы приехать на своей машине. При этом вы можете ехать на красный. На каждом шагу есть идеально чистые общественные туалеты (мелочь, а приятно). Средний чек обеда в крупных городах — 600–700 рублей (конечно, я не беру дорогие рестораны), средняя цена метро — 40 руб. Большинство автомобилей электрические — это снижает уровень городского шума.
Конечно, в Китае не все идеально, и я знаю, что найдутся люди, которые нальют дегтя в мои впечатления. Это моя 23-я страна, и мне есть с чем сравнить, да и к тому же я тот человек, который фиксирует позитивные моменты, а не негативные. И то, как комфортно мы себя ощущали в Китае при таком огромном количестве людей, конечно же, оставило только положительные впечатления.
Мы были в Пекине, Чжанцзяцзе и Шанхае. В следующий раз в планах Чэнду, Чунцин, Гуанчжоу и Яншо
Социальный лифт
Абсолютно нормальным для каждого человека является стремление сделать свою жизнь лучше:
🟣кто-то хочет больше зарабатывать и обеспечить себе безбедную старость;
🟣кто-то хочет лучше выглядеть, чувствовать себя более уверенно;
🟣кто-то планирует всерьез заняться своим здоровьем, наладить режим сна и отдыха, начать правильно питаться, заняться хобби или найти смысл жизни, как бы банально это ни звучало.
Но как мы видим по себе и по своему окружению, удается это единицам. И тут дело даже не в деньгах, а в инструментах. В том, какими способами людям удается выйти из той рутины, в которую они погружены, которая каждый день заставляет всех нас оставаться там, где мы есть, и оставляет минимальный процент шанса на лучшую жизнь.
Такие инструменты принято называть «социальный лифт» — это то, что позволяет человеку оказаться совершенно в иных обстоятельствах.
Социальным лифтом для меня на протяжении всей моей жизни являются люди, которые меня окружают. Потому что только через людей получается увидеть и понять, что действовать можно иначе, что результаты могут быть другими, что относиться к обстоятельствам можно вот так, что возможности существуют в каждой точке нашего пути и так далее.
• Как я начала работать на аутсорсе — в 2014 году я оказалась в кругу людей, которым нужно было начать свое дело с нуля. Я просто смотрела, что они делают, и делала вместе с ними.
• Как я выучила английский язык, который открыл мне сотни дорог. Я просто оказалась среди людей, которые на нем говорят и думают.
• Как я научилась отказываться от сахара: пошла на марафон и просто делала то, что говорит делать человек, который от сахара отказался уже давно.
Практически каждое мое важное достижение связано с окружающими меня людьми, с тем, что я видела похожий опыт у других людей. Конечно, решения я принимала сама, делала все сама, но ведь самое главное — принять решение. Если решение действительно принято, реализация не заставит себя ждать.
Мы создаем сообщество профессионалов именно для этого - чтобы у каждого из вас была возможность оказаться в этом социальном лифте, который доставит вас до этажа выше. Это действительно так работает, если этим пользоваться. Мы в своей жизни видим единицы успешных примеров, потому что этим пользуются единицы.
И 17 октября в Москве у вас есть хороший шанс войти в их число, потому что 17 октября мы соберем в одном месте более 100 профессионалов и целый день будем заниматься тем, чтобы они стали друг для друга скоростным социальным лифтом.
Что такое 100–200 человек на всю страну? Это капля в море. Больше мы собрать не можем. Но у этой капли в море есть все шансы стать успешным кейсом роста благодаря обмену живым опытом с живыми людьми. Офлайн — это самый эффективный формат для формирования полезных связей.
17 октября, Москва — большой офлайн-выезд финансистов и бухгалтеров. С 9:00 до 23:00: выступления, двухчасовой тренинг по нетворкингу «Связи решают», кофе-брейк, ужин и вечеринка с живой музыкой.
Быть нашим учеником или членом клуба для этого не нужно: приходят финансовые директора, финансисты и бухгалтеры из разных городов, вход открыт всем. В зале 200 мест — больше мы действительно не соберем.
🔗 Забрать билет https://ticket.fin-academy.pro/