Автоподбор ширины

По умолчанию, если ширины столбца не хватает, числа будут скукоживаться до экспоненциального формата, а потом и до решеток. Даты — сразу до решеток (еще решетки могут возникнуть в случае появления некорректной — отрицательной или слишком большой даты)

Можно сделать так, чтобы менялся размер шрифта, чтобы числа в любом случае отображались в ячейках даже при небольшой ширине столбца. Выделяем ячейки — Ctrl + 1 — вкладка "Выравнивание" — "автоподбор ширины" (Shrink to fit)

Смотрим на видео без звука!

Читать полностью…

Функция LET

В ситуациях, когда в формуле приходится использовать какой-то промежуточный результат много раз, пригодится новая функция LET. Она есть в Excel 2021/2024/365 и Google Таблицах.

Синтаксис функции: несколько пар аргументов, в которых вы задаете в первом аргументе переменную, а во втором — выражение для нее. И затем вычисление с использованием этих переменных.

Что она дает:
— легче воспринимать формулу (одно и то же выражение не повторяется много раз целиком)
— скорость
— экзотика: можно использовать, чтобы добавлять комментарии к формуле 😸

https://shagabutdinov.ru/tpost/47brblc2e1-novaya-funktsiya-excel-i-google-tablits

Читать полностью…

Диаграммы в Excel: 11 приемов

— Быстрая вставка диаграммы
— 4 способа добавления новых данных
— Фильтрация данных на диаграмме в разных версиях Excel
— Изображения вместо столбиков
— Выделяем отдельные точки данных
— Выравниваем диаграммы
— Серая тема для черно-белой печати диаграмм
— Фоновое выделение периода на диаграмме
— И другие приемы!

Читать полностью…

Ух какой отзыв на Озоне пришел на "Магию таблиц", не могу не поделиться! Сама книга почти закончилась, готовится третий тираж, но еще кое-где есть в наличии.

И на Озоне, и на WB число оценок перевалило за 200 со средней оценкой 5 и 4.9 соответственно🔥Спасибо всем читателям!

Эту книгу я бы подарил себе самому пятнадцать лет назад, если бы мог хлопнуть дверцей "Делориана" и метнуться в 2010-й на пару минут.
Работаю в EXCEL ежедневно и привык думать, что "знаю и умею" быстро и правильно.
В мою жизнь ворвались сводные таблицы, подсветив неожиданную истину: я НЕ умею работать в EXCEL.
Всегда кто-то и что-то подсказывал из-за плеча.
Так неправильно.
Пришло время вгрызться в базовые знания, поданные "от простого к сложному", системно, с иллюстрациями и примерами.
Я не "технарь", а человек "за компьютером". EXCEL и табличное мышление неизбежны.
Если вы как покупатель этой книги спросили бы моего совета по работе с книгой, я бы ответил:
Это - учебник, а не книга для послеобеденного чтения.
Закладывайте по два часа в день на эту книгу, имейте план усвоения материалов книги и открывайте эту книгу, только сидя перед компьютером с рабочим файлом EXCEL.
Сразу заводите EXCEL-конспект пройденных материалов.

Не бойтесь "нудятины". По зёрнышку. По шагу, по шажочку.
Не нужно изучать "впрок". Просто накапливайте базовые знания, лексику и EXCEL улыбнётся вам. Как и возможности быстрой работы с данными, их вариациями подачи, чтения, интерпретации.
Говорю это как стопроцентный "гуманитарий", которому жизнь и работа всё уже объяснили в деталях.
Если EXCEL неизбежен для вас, то эта книга - отличный старт.

Читать полностью…

О работе финансовым директором глазами Софьи: что на самом деле нужно уметь, чтобы стать финансовым директором? Так ли сложно вникнуть в управленческий учет и автоматизировать этот процесс?

Софья автор канала Мастер CFO, знает ответ на этот вопрос. А ещё она бесплатно выкладывает автоматизированные таблицы Google, Excel, которые упростят жизнь любому, раскрывает секреты работы в 1С и разбирает случаи из практики.

📍Рекомендуем к прочтению и сохранению:

→ 10 самых важных функций при работе с Google-таблицами

→ 10 лайфхаков работы в 1С, которые позволят сэкономить сотни часов рабочего времени

→ 8 телеграмм-каналов по поиску работы для финансистов и бухгалтеров

→ Авторская методичка по анализу трех ключевых управленческих отчётов: ОДДС, ОПиУ и Баланс.
(Старая цена: 10 000 руб Новая цена: 0 руб.)

→ 20 таблиц для ведения финансового учета

→ Как использовать искусственный интеллект в работе с таблицами

И немного профессионального юмора ⬇️

«Как вы с такой точностью выполняете планы? А мы просто неправильно считаем 😀»

Присоединяйтесь, у нас интересно ✅ @findir_pro

Читать полностью…

Полезно для каждого бухгалтера!

Передавайте нам клиентов, у которых есть вопросы с 1С и получайте выплату с каждой сделки!

Дополнительный доход без усилий!

Регистрация через наш бот: @OsminoogProject_bot

Наш канал @IvanProg1SS

Реклама. ИНН 550620339776
Erid: 2VtzqwVHvwQ

Читать полностью…

Сводные таблицы Excel: 10 приемов

10 сводно-табличных заклинаний под одной (виртуальной) обложкой — с видео или скриншотами:
— Удаление источника данных сводной
— Чередование строк в сводной
— Превращаем сводную в формулы
— Число уникальных элементов
— Группировка дат: анализируем сезонность
— И другое!

https://shagabutdinov.ru/tpost/mry5t8o211-svodnie-tablitsi-excel-10-priemov

Читать полностью…

Как избежать вставки ссылок в диалоговых окнах

Вот редактируете вы какую-то формулу или диапазон в окне условного форматирования или в диспетчере имен Excel.
И нажимаете стрелку влево или вправо на клавиатуре, чтобы... переместить курсор.
И в этот момент Excel вставляет ссылки на ячейки. А-а-а-а-а!

Как от этой гадости избавиться? Нажать F2.
И тогда стрелки будут перемещать курсор. При вводе формул в ячейках это тоже работает.

Опознать режим можно по надписи в левом нижнем углу (в строке состояния) — если там "Правка" (Edit), то можно смело нажимать на стрелки :)

Читать полностью…

Подробное руководство по функции FILTER / ФИЛЬТР — вашему вниманию

— Синтаксис функции. Как задаются условия в Excel и Google Spreadsheets. И-ИЛИ в условиях
— Условия на даты, текст, фрагменты текста, флажки
— Условия с функциями (например, данные только за понедельники)
— Фильтрация по списку
— ФИЛЬТРация с СОРТировкой
— Добавляем к результату фильтрации заголовки
— Фильтруем не все столбцы
— Фильтруем горизонтальные диапазоны
— FILTER в качестве аргументов других функций

🔗Google Таблица с примерами из статьи

📗Книга Excel с примерами из статьи

https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/ko1p8i5rt1-funktsiya-filter-v-google-spreadsheets-i

_ _ _
Мини-курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах" 🔥

Читать полностью…

Задача: посчитать стоимость (то есть перемножить цену и количество) с условием (то есть не по всем подряд строкам)

Если бы просто перемножить два столбца — цена и остатки — то все просто. Берем функцию СУММПРОИЗВ / SUMPRODUCT — она перемножает значения из нескольких массивов, а потом суммирует полученные произведения:

=СУММПРОИЗВ(Прайс[Цена];Прайс[Остатки])

Но нам нужно не все подряд, а, допустим, только строки, в которых встречается определенный бренд — например, Orijen.

Тогда добавим третий аргумент (массив) в функцию. С помощью функции НАЙТИ / FIND будем определять, есть ли искомый бренд в столбце "Название". Если функция выдаст ошибку (проверим это с помощью ЕОШИБКА / ISERROR), значит, бренда нет, а нам нужно, чтобы ошибки не было — так что мы будем превращать ИСТИНА (=ошибка есть, название не найдено) в ЛОЖЬ и наоборот. Таким образом, следующая конструкция выдаст ИСТИНА там, где искомое слово найдено:

НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("Orijen";Прайс[Название])))

Но это будет массив из логических значений ИСТИНА и ЛОЖЬ, и мы превратим его в единицы и нули, умножив на -1 дважды:

--НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("Orijen";Прайс[Название])))

Получится, что в нужных нам строках будут единицы, а в ненужных нули, и вся конструкция в целом вернет нам сумму произведений цены и количества только из нужных строк:

=СУММПРОИЗВ(Прайс[Цена];Прайс[Остатки];--НЕ(ЕОШИБКА(НАЙТИ("Orijen";Прайс[Название]))))

---
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Читать полностью…

Функция ЛИСТ / SHEET

Возвращает она порядковый номер (индекс) листа.
И этот номер может меняться. Он зависит от положения листа — они нумеруются от 1 до N, где N — количество листов в книге. Скрытые листы считаются.

Функция без аргументов будет возвращать номер листа, на котором находится:

=ЛИСТ()

С аргументом (ссылкой) будет возвращать номер листа, на который ссылка:

=ЛИСТ(Лист2!A1)

Если лист переместить, то его номер меняется. Соответственно, можно придумать формулу с проверкой. Например, такую, которая будет сигнализировать об ошибке, если лист с оглавлением передвинуть вправо (как на видео):

=ЕСЛИ(ЛИСТ()>1; "Ошибка!Переместите лист в начало книги";"Оглавление")

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Читать полностью…

Переключение дэшборда между днями и неделями — с помощью функции SEQUENCE

Итак, вы хотите создать простой дэшборд, в котором будете агрегировать данные по неделям или дням.
И при этом хотите легко переключать режим «недели / дни» (или изменение любого другого параметра), не залезая в формулы.

Статья и пример в Google Таблицах. Но в новом Excel такое тоже можно реализовать — и флажки, и функция SEQUENCE / ПОСЛЕД в наличии!

https://shagabutdinov.ru/blog/tpost/jbrryezom1-pereklyuchenie-deshborda-mezhdu-dnyami-i

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Читать полностью…

Не показывать нули в ячейках: разные варианты

На уровне всей книги или отдельного листа: заходим в Параметры Excel — Дополнительно — выбираем лист или книгу — Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые ячейки
(этот вариант на скриншоте)

На уровне диапазона: выделяем диапазон — Ctrl + 1 — (все форматы) — задаем пользовательский формат, в котором третий формат (для нуля) оставляем пустым, например:

0;-0;

(в пользовательских форматах через точку с запятой задаются форматы для положительных, отрицательных, нуля и текста; если нулевой формат не задан, то к нулям применяется первый формат для положительных чисел, а если задан явно, но пустым — то нули не будут отображаться)

На уровне поля сводной таблицы:
правая кнопка мыши по любому значению в области значений — Числовой формат (не "Формат ячейки", т.к. это форматирование конкретной ячейки, а вот "Числовой формат" — всего поля) — и там тоже задаем пользовательский формат ("все форматы").

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Читать полностью…

💥Магия табличных формул. Обучение по подписке

Друзья, рад анонсировать новый формат обучения — по подписке. Понимаю, что большие курсы давят своим объемом: когда тебе открываются сразу десятки уроков. Здесь все будет постепенно: каждую неделю минимум одно видео (можно настроить уведомления о новых видео по почте — удобно). И вот так плавно мы будем погружаться в тему табличных формул все глубже и глубже.
Быстро — это медленно без перерывов: через несколько месяцев вы будете на другом уровне. Эти месяцы пройдут в любом случае, а вот получится ли научиться новому — зависит только от вас :)

Какие особенности?
— На вас не давит большое количество видео, уроки появляются каждую неделю. На меня не давит длительность видео (ведь я не выдаю вам сразу 30 уроков по 15 минут, а по одному видео за раз), так что я более подробно, чем обычно, рассматриваю каждую тему с отступлениями вправо и влево и отсылками к другим темам и инструментам. Более глубокое погружение.
— Начнем с основ, но даже в простых темах будут нюансы, о которых, уверен, знали и не все опытные экселье. Постепенно дойдем и до многоэтажных формул, и до создания собственных (пользовательских) функций с помощью VBA и LAMBDA-функций.
— Видео свежие, то есть все обновления будут учтены.
— Подходит для всех версий Excel. Снимаю в интерфейсе Excel на русском, но буду озвучивать названия функций на английском. Так как говорить будем про формулы, то 95% информации и функций актуально и для Google Таблиц, многое и для российского Р7.
— Как всегда — хороший монтаж без шумов, пауз, с приближением экрана и стрелочками-кнопочками. Ко всем видео — исходные и готовые файлы. Можно (и нужно) повторять самостоятельно и смотреть готовые решения.

Подписаться можно тут:
https://sponsr.ru/excel_magic/

Три видео уже доступны подписчикам: обзор книг и сравнение формул/макросов/Power Query, урок про ссылки на ячейки, имена и стиль ссылок R1C1, урок про ссылки на умные таблицы, другие листы и книги.

Один из уроков в открытом доступе. Можно посмотреть и оценить формат.

Первые 100 подписчиков получают цену с хорошей скидкой ;) Такой цены больше не будет.

С любыми вопросами приходите в личные сообщения или на почту renat@shagabutdinov.ru.

Читать полностью…

Друзья, если вы покупали курс "Магия новых функций Excel", заглядывайте в личный кабинет!

Там вас ждет новый урок про функцию TRIMRANGE на 15 минут и файлы-примеры к нему.
В уроке дополнительно покрутим функции FILTER и UNIQUE, поговорим про то, как в старых версиях сделать именованный динамический диапазон с помощью ИНДЕКСа и, собственно, покрутим разные примеры с основным блюдом — TRIMRANGE / УРЕЗДИАПАЗОН

Если вы не покупали — теперь в курсе 15 уроков, и вот они:

1 / Старые и новые формулы. Новые типы ссылок — собачка (@) и решетка (#). Новая ошибка #SPILL. Старые функции в новых формулах. Новые формулы и старые инструменты Excel. Функция UNIQUE
2 / Функции SORT, SORTBY и FILTER
3 / Функция SEQUENCE: формируем последовательность из чисел или дат (или букв? 😉) одной формулой
4 / Функции для разделения текста: TEXTSPLIT и другие
5 / Функции для работы с регулярными выражениями
6 / Функции для перевода и определения языка
7 / Делаем плоское квадратным и наоборот: TOCOL и TOROW, WRAPROWS и WRAPCOLS
8 / Объединяем массивы/таблицы: функции VSTACK и HSTACK
9 / Извлекаем строки и столбцы: функции CHOOSECOLS и CHOOSEROWS, DROP и TAKE
10 / Функция LAMBDA и вспомогательная функция MAP
11 / Функция MAP: собираем данные с разных листов
12 / Функции BYROW и BYCOL: последовательно обрабатываем каждую строку (столбец) в диапазоне
13 / Функция REDUCE: применяем вычисление к каждому элементу и получаем накопленный итог и функция SCAN: рассчитываем нарастающие итоги с разной магией
14 / Функции PIVOTBY и GROUPBY — сводные таблицы… формулами!
15 / Функция TRIMRANGE: удаляем пустые строки и столбцы

https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Читать полностью…

Видео. Извлекаем элементы из даты: месяц и год, номер недели, день недели номером и текстом, квартал

Друзья, привет! Вашему вниманию новое видео моего курса по подписке "Магия табличных формул".

В этом видео обсуждаем, как извлечь из даты месяц, год, квартал, номер недели и день недели, последний день месяца.
Заодно по ходу дела — несколько полезных горячих клавиш и ВПР с таблицей внутри формулы.

Это видео открыто и бесплатно для всех — смотрите по ссылке.

Подписаться можно по ссылке — каждую неделю минимум одно новое видео, доступны и все старые. С файлами-примерами.

Читать полностью…

Оффлайн-тренинг в Москве по Excel

Всем привет! Хочу провести двухдневный тренинг-интенсив по Excel в Москве в мае. Два полных дня, на выходных, с возможностью практиковаться, в небольшой группе (точно до 12 человек), чтобы была возможность пообщаться с каждым и все попрактиковать.

Напишите в лс или на renat@shagabutdinov.ru, если есть пожелания по темам? А также любые вопросы/пожелания. Я хочу рассмотреть темы форматирования (и немного визуализации), настройки интерфейса, основы и не только по сводным таблицам и формулы. Такой прожиточный максимум.
Ну а следующими постами — анонимный опрос по темам и формату в целом)

Читать полностью…

Видеоурок: Функции для разделения текста: TEXTSPLIT и другие

Друзья, хочу поделиться с вами одним из уроков своего курса "Магия новых функций Excel" — про TEXTSPLIT и другие функции для разделения текстовых строк и извлечения фрагментов.

Полезного просмотра!

Весь курс можно найти здесь:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Читать полностью…

B2:ИНДЕКС(...) — ссылка на диапазон динамических размеров

Функция ИНДЕКС / INDEX весьма разносторонне развита. Умеет она в числе прочего возвращать ссылку на ячейку вместо ее содержимого. Если поставить ее после двоеточия. Например, так:

A1:ИНДЕКС(...)

В примере первая ячейка диапазона для расчета среднего — это B2 (то есть январь в каждом столбце), а последняя возвращается ИНДЕКСом — исходя из числа в ячейке A16.

=СРЗНАЧ(B2:ИНДЕКС(B2:B12;$A$16))

Теперь можно менять число в ячейке A16 и получать обновленный результат.

Почему не СМЕЩ / OFFSET, которая тоже может возвращать диапазон переменного размера? Ее тоже можно использовать в таких ситуациях. Но учитывайте, что она волатильная, в отличие от ИНДЕКСа. То есть пересчитывается при любом изменении в книге, а не при изменении ячеек, которые на нее влияют.

Читать полностью…

Рассылка "Магия таблиц"

Совсем скоро подписчикам придет восьмой выпуск рассылки! Там будут новости (в частности, в Office в целом и в Excel подвезли новый режим 🌓), несколько табличных лайфхаков и всякое жизненное (про путешествия и бег).

Подписаться можно тут:
✉️https://shagabutdinov.ru/#subscription

А пока — вот предыдущие выпуски:
Первый. Новости и немного про графической слой Excel и про срезы — один из типов объектов, живущих на нем.

Второй. про ссылки на умные таблицы в Google Spreadsheets, линейчатую диаграмму для визуализации план-факта или чего-то подобного и немного личного — про путешествие на край света🥝.

Третий. Макрос для создания Word’овских документов по шаблону и лайфхаки для навигации по листам Excel. А также книжные итоги года.

Четвертый. Пара новостей об изменениях в Excel, секретный секрет про очень скрытые листы и пара слов про поездку в Оман.

Пятый. про новую функцию УРЕЗДИАПАЗОН, старую функцию ИНДЕКС (но про ее применение, которое может стать новостью для многих из вас) и про парочку нетабличных статей

Шестой. пачка лайфхаков из новой (для меня и, думаю, для вас, но не для автора 😊) книги Билла Джелена, про запуск нового формата — обучение по подписке и немного стоицизма

Седьмой. Про новые видео по табличным формулам, диаграммно-гистограмные приемы и про крутую книгу о силе оптимизма 😊

Читать полностью…

Провожу серию вебинаров для крупной компании (ретейл, электроника) по Excel

И вот после последнего на данный момент вебинара прислали обратную связь с такими показателями!

А вот несколько отзывов сотрудников текстом:

Спасибо большое спикеру за интересную и доходчивую подачу материала.

Спасибо за умение доступно донести материал.

Спасибо большое за мастер-класс, было познавательно и полезно! Спасибо за понятное изложение материала

Мастер-класс шикарный и для новичков и для тех, кто подзабыл, и тех, кто уже многое знает!

Хотите организовать вебинар по Excel в своей компании — присылайте телеграмму (@r_shagabutdinov) или письмо: renat@shagabutdinov.ru!

Читать полностью…

Задача: генерируем коды вида «АБВ-00001» для переноса в Word и печати наклеек

Вашему вниманию новое видео на Sponsr.ru — оно бесплатное и открыто для всех, а не только для подписчиков. Это разбор небольшой задачки: как генерировать коды, в которых есть текстовая часть и идущие подряд числа.

Решение — и банальными и простыми формулами и новыми формулами версий 2021-2024 для задаваемого числа столбцов и строк. Попутно применяем пользовательский формат и функцию ТЕКСТ / TEXT.

Присылайте свои задачи в личные сообщения или по почте renat@shagabutdinov.ru. Без личных/коммерческих данных. Можно заменить на несколько строк со случайными. Если будет интересная задача — разберем ее в таком формате!

Читать полностью…

Хотите получить много практики на рельных задачах, собрать портфолио и узнать как выглядит рабочий день аналитика?

CEO Simulative и эксперт с большим опытом в аналитике, Андрон Алексанян организовал бесплатный интенсив, где в течение 3 недель вы будете решать реальные задачи, с которыми аналитики сталкиваются на работе

На прямых эфирах вы сделаете:
🟠ABC анализ ассортиментной матрицы в Excel
🟠Анализ активности пользователей с помощью SQL
🟠Анализ маркетинговых активностей с помощью Python

Во время эфиров вы узнаете много лайфхаков, а также будете получать полезные материалы для развития в аналитике на протяжении всего интенсива

❗️Знать Python и SQL не обязательно — все будем разбирать с нуля

Для тех, кто сейчас работает с Excel, интенсив — особенно классная возможность выйти на новый уровень работы с данными

🕗Встречаемся на первом эфире уже завтра, 6 марта в 19:00 по мск

Участвовать в бесплатном интенсиве

Читать полностью…

Макрос: создаем по отдельному файлу для каждого продукта/города/клиента (для каждого уникального значения в столбце)

Итак, вы хотите быстро получить отдельные файлы с данными по каждому значению в том или ином столбце. Забирайте этот макрос, добавляйте его в личную книгу макросов, добавляйте кнопку на панель быстрого доступа и теперь вы можете в любом файле выбрать заголовок любой таблицы/диапазона, нажать эту кнопку и произойдет следующее:

1 В папке с вашей книгой Excel будет создана папка с заголовком ("Продукт", если у вас была активна ячейка с таким заголовком перед вызовом макроса)

2 В этой новой папке будет созданы книги для каждого значения из столбца — по одной на значение. В каждой книге будет данные только по одному этому значению (в случае с продуктом — по одной книге с данными по каждому продукту).

Как добавить макрос в личную книгу макросов, чтобы он был доступен при работе с любыми файлами Excel — читайте здесь. Сам макрос в соседнем сообщении (сохраняйте файл с макросом, заходите Alt+F11 в редактор макросов, добавляйте файл в личную книгу макросов PERSONAL.xlsb — для этого выберите Import File в контекстном меню по правой кнопке мыши)

В очень коротком видео со звуком показываю пример, как именно происходит магия.

Читать полностью…

Гистограммы — простой и очень полезный инструмент для визуализации.

Вашему вниманию статья про них:
— Как работают гистограммы. Как их вставлять и что лучше с ними не делать
— Меняем минимум и максимум у гистограмм
— Задаем мин/макс формулой
— Убираем числа, показывая только гистограммы
— Применяем гистограммы в сводной, в том числе только к одному уровню

https://shagabutdinov.ru/tpost/7cfjpyxsj1-gistogrammi-v-excel-prostoi-instrument-v

Читать полностью…

Вывести все имена и соответствующие диапазоны на лист

Вот как можно сформировать табличку (диапазон) со списком всех или некоторых имен и их диапазонов:

Вкладка "Формулы" — Определенные имена — Использовать в формуле — Вставить имена
Formulas — Defined Names — Use in Formula — Paste Names

А зачем может пригодиться? Если вы применили имя в формуле, а потом удалили это имя (это можно сделать в диспетчере имен, Ctrl + F3), формула будет возвращать ошибку, хотя само имя в формуле останется.

То есть если у вас было =Выручка*Налог, то так оно и останется, "Налог" не будет заменен на ту ячейку, которая названа этим именем.

А если вывести куда-то список имен, то сможете посмотреть, какой диапазон каким именем был назван.

Можно ли отключить такое поведение? Чтобы при удалении имени оно исчезало из формулы, заменялось на диапазон?
Можно. Для конкретного листа:
Файл — Параметры — Дополнительно — Параметры совместимости с Lotus 1-2-3 — Преобразовывать формулы в формат Excel при вводе

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Читать полностью…

Ставили цели на этот год? Обратите внимание, что 13% года уже прошли 😈

Как это можно вычислить и визуализировать?

Используем функцию ДОЛЯГОДА / YEARFRAC. У нее два обязательных аргумента — две даты.

Если нужна универсальная формула, можно вычислять первую дату текущего года и текущую дату — такая формула всегда будет возвращать долю прошедших в текущем году дней.

=ДОЛЯГОДА(ДАТА(ГОД(СЕГОДНЯ());1;1);СЕГОДНЯ())

Самая лаконичная визуализация прогресса — гистограмма условного форматирования. Просто копируем формулу во вторую ячейку (или ссылаемся на эту ячейку), вставляем гистограмму (Главная — Условное форматирование — Гистограммы), меняем минимум и максимум на ноль и единицу. Можно добавить заливку ячейки другим цветом, как в примере.

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Читать полностью…

Знакомы с основами 1С, но хотите научиться большему? Записывайтесь на бесплатный мини-курс Skillbox «В IT через 1С: практический мини-курс». За 5 дней вы узнаете, как создавать конфигурации — программы для учёта бухгалтерии, продукции или персонала. Подходит для любого уровня подготовки.

Регистрируйтесь по ссылке: https://epic.st/uQo1zU?erid=2VtzqwB6cjn

✅ Познакомитесь с основными программами и языком, на котором кодит специалист.
✅ Узнаете, как сделать базу данных «человечной»: сообщите пользователям об ошибках при заполнении отчёта и добавите возможность вернуть товар.
✅ Разберётесь в самых распространённых объектах конфигурации 1С. Научитесь создавать и оптимизировать проводки документов.
✅ Сделаете базу данных, которая учитывает товары и движение денежных средств. Её можно будет использовать в любых компаниях из сферы офлайн-продаж.
Все участники мини-курса получат сертификат на скидку 10 000 рублей для покупки любого курса, а также полезные материалы и доступ в чат-комьюнити в Telegram.

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Два способа перемещения между листами Excel с помощью клавиатуры

Первый:
Сочетания клавиш Ctrl + PgUp (предыдущий лист, влево) и Ctrl + PgDn (следующий, вправо)

Второй:
Нажмите F6 (и отпустите). Выделится ярлык текущего листа.
После этого стрелками на клавиатуре выберите нужный вам лист и нажмите Enter.

_ _ _
Мини-курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах" 🔥

Читать полностью…

Теперь в ПРОСМОТРX / XLOOKUP есть поддержка регулярных выражений. Ее добавили в декабре 2024 и пока она доступна только подписчикам Microsoft 365.

Чтобы использовать регулярные выражения при поиске с помощью этой функции, нужно задать пятый аргумент – если этого не сделать, то по умолчанию будет точный поиск. Нам нужно 3 – соответствие регулярных выражений. Кстати, напомню, что вариант 2 – это возможность использовать символы подстановки * (любое, в том числе нулевое, количество любых знаков) и ? (один любой знак). Старая ВПР / VLOOKUP, кстати, умеет работать со звездочкой и знаком вопроса по умолчанию.

Вот пример с регуляркой в ПРОСМОТРX: ищем цену первого товара, в котором будет либо 3xUSB в названии, либо 4xUSB (символы в квадратных скобках в регулярках = один символ из набора).

Аналогично регулярки теперь поддерживаются и ПОИСКПОЗX / XMATCH.

___
А кто узнал об этом первым? А первым об этом узнали подписчики рассылки "Магия таблиц" 😸Присоединяйтесь:
https://shagabutdinov.ru/#subscription

Читать полностью…