А вы тоже все еще выбираете направление для своей карьеры в 2025 году?

🙄 Маркетинг или программирование?
🙄 Логистика или финансы?
🙄 … или аналитика?

2024 год показал: аналитика — профессия будущего. Принимать решения на коленке больше никто не хочет, даже в условиях турбулентности. Темп роста рынка — более 30% в год! Джуны со знанием SQL, Python и BI-систем получают от 100 000 рублей, а уверенные мидлы — более 250 000. Кстати, аналитика – тоже IT-профессия.

Итого, если при виде зарплат в аналитике у вас загораются глаза, то мы поможем определиться с направлением, которое вам точно подойдет!

🔮 Предлагаем вам пройти бесплатный тест на профориентацию, он займет всего 3 минуты и сразу выдаст результаты. Представляйте себя на месте любимых киногероев, отвечайте на вопросы и узнайте, какой вы аналитик! 🧚‍♀️

Кстати, в конце теста вас ждет промокод на скидку до 30 000 рублей на обучение аналитике в школе Changellenge >> Education, чтобы начать погружаться в любимое направление было еще приятнее!

Пройдите бесплатный тест до 15 декабря и узнайте, какой вы аналитик 🪄

Пройти тест »

Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии». ИНН 7716917009. erid: 2VtzqwJLzXj

Читать полностью…

Хотите разбираться в бизнес-процессах? Научиться проводить бизнес-анализ и понять, как улучшать показатели компании? Тогда присоединяйтесь к бесплатному мини-курсу по бизнес-аналитике. Полезная теория без воды и интересная практика.


Регистрируйтесь и получите подарок: https://epic.st/rEYPq?erid=2Vtzquwqior

Что будет?
— Поймёте, как определять проблемные места в бизнесе
— Узнаете об инструментах для бизнес-анализа
— Научитесь проводить бизнес-анализ и строить систему по управлению предприятием
— Изучите статистический анализ процесса

Практика:
— Построите колесо жизненного баланса бизнеса
— Спроектируете стратегическую карту компании
— Опишете бизнес-процессы кофейни и оцените их по колесу жизненного баланса
— Проведёте визуальный анализ процесса


🎁 Всех участников ждут подарки: год изучения английского бесплатно, 5 полезных чек-листов, персональная карьерная консультация и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс.

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии “Скилбокс (Коробка навыков)”», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

И ответ на задачку от её автора, Алексея:

Приведу пример оптимального метода расчета для самого простого варианта.

Дано. 2 временных интервала, заданные началами и концами.
start1 - finish1 и start2 - finish2. Найти начало и конец пересечения интервалов, обозначим их как begin и end.

При условии: start1 < finish1 и start2 < finish2

begin = max (start1; start2)
  end = min (finish1; finish2)

На примерах с иллюстрации.

1. start1 = 6; finish1 = 18
    start2 = 9; finish2 = 15

begin = max (6; 9) = 9
end = min (18; 15) = 15

2. start1 = 6; finish1 = 18
    start2 = 3; finish2 = 15

begin = max (6; 3) = 6
end = min (18; 15) = 15

3. start1 = 6; finish1 = 18
    start2 = 9; finish2 = 21

begin = max (6; 9) = 9
end = min (18; 21) = 18

Читать полностью…

Эксперты Системы Финансовый директор выяснили, какие горячие клавиши в Excel используют финансисты, и собрали в одну таблицу. Например, сочетание Alt + = вставляет формулу автосуммы, при этом складывает все числовые значения в ячейках сверху.

В справочнике все комбинации разбили на блоки: формулы, условное форматирование, диаграммы и другие типы операций. Сочетания клавиш помогут быстрее выполнять рутинные операции в Excel: форматировать ячейки, находить, копировать и перемещать данные, суммировать, не пользуясь мышкой и не обращаясь к панели инструментов программы.

👉Сегодня для подписчиков канала мы открыли бесплатный доступ к справочнику — чтобы получить его, оставьте заявку по ссылке: https://clck.ru/3Esz3L?erid=LjN8KXcYQ

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Excel на отлично и куда идти дальше

Погружаться в Google-таблицы/Excel можно очень долго, но когда-нибудь они закончатся. Куда в карьерном плане двигаться дальше? С одним прокачанным навыком в резюме погоду, то есть карьеру и зарплату, не сделаешь.

На рынке трудоустройства первую скрипку начинают играть специалисты со структурным подходом к решению задач бизнеса, а еще — с полным набором ключевых навыков. И таблицы — только один из них.

Работодатели хотят видеть профессионалов, которые умеют находить точки роста, оптимизировать процессы и аргументированно принимать решения через всесторонний анализ данных.

Значит, начинаем анализировать данные по-серьезному!

И начать предлагаем с программы, где вы:

➔ освоите 11 ключевых аналитических навыков (продвинутый Excel, Python, SQL, BI-системы, финмодели и др.), которые нужны не только аналитикам, но и специалистам других областей;
➔ решите 13 индивидуальных и 7 командных проектов и получите обратную связь, чтобы видеть свои сильные стороны и зоны роста;
➔ прокачаете soft skills, необходимые для работы в любой аналитической роли;
➔ узнаете лайфхаки от экспертов Яндекса, VK, Сбера и Avito;
➔ получите консультации с HR-специалистами и подготовитесь к собеседованиям.

Что будет после?
Прокачанные навыки для штурма карьерных вершин, диплом о профессиональной переподготовке, доступ к сообществу выпускников… А главное — резюме, в котором будет не только Excel, но полноценный набор навыков аналитика данных или другого специалиста из смежной области. Ну и соответствующая зарплата 😉

Не останавливайтесь на базовом уровне — пусть Excel станет только началом вашей карьеры! 🚀

В Changellenge >> Education проходит черная пятница со скидками до 50% до 30 ноября. При покупке «Аналитик PRO» вы в подарок получите 2 мини-курса.
Оставьте заявку, чтобы забронировать место со скидкой >> https://u.to/6ywJIQ

Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии». ИНН 7716917009. erid: 2Vtzqx2FvHD

Читать полностью…

Нумеруем только видимые строки

Задача: хотим, чтобы при скрытии строк нумерация менялась: чтобы номера были по порядку только для видимых в текущий момент строк.

Решение:

=SUBTOTAL(103;$B$2:B2)

(если начало в строке два)

Считаем (103 = СЧЁТЗ / COUNTA) значения в каком-то столбце таблицы, но считаем только видимые (не скрытые), так как используем SUBTOTAL / ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ.

Ссылка вида $B$2:B2 — то есть всегда считаем с начала таблицы до текущей строки (при смещении формулы будет меняться только конец диапазона).

Читать полностью…

Создаем пакет документов для оформления нового сотрудника прямо из Google Таблицы

Коллеги, привет! Наш подписчик Василий поделился с нами своим решением, которое он написал на GAS-скриптах.

Василий решал задачу "у меня есть шаблон в Google Документе, в нём несколько документов, я хочу заполнять нужные мне документы данными из таблицы и сохранять результат в папку, а потом распечатать это и дать сотруднику подписать".

Чтобы все заработало, вы:

1) копируете Таблицу себе
2) вводите на лист "настройки" ссылку на папку, куда будут сохраняться созданные документы
3) копируете себе шаблон, меняете его под себя (если требуется) и также вносите ссылку на него на лист "настройки"
4) далее отмечаете чекбоксами какие документы вы хотите из шаблона оставить и заполнить
5) далее переходите на лист "ввод данных" и заполняете данные по сотруднику и смело нажимаете на кнопку "создать документы!"

И скрипт:

1) копирует ваш шаблон 
2) оставляет внутри него только выбранные документы
3) далее меняет теги в шаблоне на то, что вы занесли на лист "ввод данных"
4) переносит шаблон в указанную вами папку и вставляет ссылку на документ, который получился на лист "ввод данных"

Василий оставил комментарии по в скрипте по каждой строке кода, поэтому, если захотите - можно попробовать разобраться, как все работает

Таблица со скриптом
Шаблон документов

🔥 Если решение понравится – можете сделать донат Василию по реквизитам, мы передадим.

😈 А будут вопросы – пишите в наш чат.

Читать полностью…

#Лайфхак❗️Как в Google таблице с помощью условного форматирования сделать границы ячеек

Пост от активного члена нашего сообщества Алексея:

1. Создаём/наполняем данными нашу гугл таблицу как обычно.
2. Сохраняем (скачиваем) нашу таблицу в Excel-формате (меню Файл > Скачать > Microsoft Excel (.xlsx)).
3. Открываем таблицу из п.2 в Excel.
4. Создаём правила Условного форматирования в Excel.
5. Сохраняем (загружаем) таблицу из п.3 в Google Drive.
6. Открываем таблицу из п.4 и сохраняем в формате Гугл Таблиц (меню Файл > Сохранить как таблицу Google)

✅ Профит! Условное форматирование сохранилось!
Конечно, не в полном объёме, например, цвет и толщина границ не сохраняется.

⚠️И главный минус. Данное правило нельзя изменять!

Пример. Мы сделали с помощью УФ несколько границ: между разными группами, слева, справа и внизу...

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала

Читать полностью…

📊 Excel раньше — какие-то таблички для бухгалтеров.
🚀 Excel сейчас — личный аналитик и оптимизатор.

Превращайте скучные цифры в полезные отчёты, умные таблицы и дашборды без всякой магии на курсе «Excel: от основ до анализа данных».

Вас ждут:

– Продвинутые формулы.
– Визуализация данных.
– Power Query и Power Pivot.

Всё это под руководством Павла Козлова, гуру Excel с 15-летним стажем. Он научил более 5000 человек укрощать эту программу. Теперь ваша очередь.

Неважно, новичок вы или опытный пользователь, курс поможет вам стать тем самым, кто делает красоту в Excel. Присоединяйтесь к курсу и открывайте новые возможности для своей карьеры – https://netolo.gy/dDyT

Реклама. ООО "Нетология". ИНН 7726464125. Erid: 2VSb5wbW3Fe

Читать полностью…

Открыли для подписчиков канала популярную книгу по работе с Excel «Инструменты Excel для финансиста 2.0. Второе издание», составленную экспертами Системы Финансовый директор. 

В ней собраны самые популярные решения по работе с Excel за последний год. Вы найдете прикладные решения, которые на практике помогают финансистам быстро создавать управленческие отчеты из данных 1С. В книге — настроенные Excel-модели и подробные инструкции, чтобы адаптировать модели под свою компанию. 

🔔 Чтобы скачать книгу, оформите бесплатный тестовый доступ к системе Финансовый директор:  https://clck.ru/3EZWAx?erid=LjN8KYzuH

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Загружаем файлы прямо из Таблицы

Друзья, привет! Презентуем вам Таблицу со скриптом, с помощью нее вы сможете загружать файлы на Google Диск и возвращать в Таблицу ссылку на загруженный файл

Как вы можете это использовать? Допустим, вы торгуете на WB / OZON, делаете в Таблице каталог своих товаров и сразу же загружаете через эту Таблицу фотографии этих товаров.

Таблица (делаем копию)

Ниже просто код:

<form>
  <input type="file" name="file" onchange="upload(this.parentNode)" />
</form>
<script>
  function upload(e){
  const file = e.file.files[0];
  const fr = new FileReader();
  fr.onload = e => google.script.run.withSuccessHandler(function() { google.script.host.close() })
  .upload([[...new Int8Array(e.target.result)], file.type, file.name]);
  fr.readAsArrayBuffer(file);
};

</script>

const folderUrl = 'https://drive.google.com/drive/folders/1N9ztzVnG4Xz6AymLN5nByQXc9JOTWdou';

function openSidebar() {
    SpreadsheetApp.getUi().showSidebar(HtmlService.createHtmlOutputFromFile("index"));
};

function upload(e) {
  const url = DriveApp.getFolderById(getIdFromUrl(folderUrl)).createFile(Utilities.newBlob(...e)).getUrl();
  SpreadsheetApp.getActiveRange().setValue(url);
};

function getIdFromUrl(url) {
  return url.match(/[-\w]{25,}/)[0];
}

📗 Чат @google_spreadsheets_chat

📕 Оглавление канала

🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

ИЗБРАННЫЕ СКРИПТЫ НАШЕГО КАНАЛА

Посмотрите, вдруг вы пропустили что-нибудь сочное:

— СОБИРАТОР 4.0, интерфейс для сбора других Таблиц →

— 🧞‍♂️ПРЕВРАЩАТОР Листа Таблицы в xlsx / pdf / csv →

— ОТПРАВЛЯТОР, отправляем ваши отчеты в теле письма по расписанию →

— ОТПРАВЛЯТОР 2, создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию →

— ДОПУСКАТОР 2, убираем из файлов всех пользователей кроме себя и закрываем доступ по ссылке. →

— ЗАМЕНЯТОР, заменяем значения по словарю в выбранных Таблицах →

— ЗАКРЫВАТОР, скрипт автоматического закрытия прошедших дней →

— ДОСТАВАТОР, берём из кода веб-страниц регуляркой нужное →

— Скриптами определяем, когда освободится домен →

— Запускаем скрипт по чекбоксу (работает и из мобильной версии Таблиц) →

— DRIVE COLUMBUS, смотрим на свой Google Диск и управляем им прямо из Таблицы →

— С помощью скрипта даём доступ к другой Таблице, чтобы IMPORTRANGE заработал сразу →

— Защищаем скрипты от редактирования →

— Регулярный бэкап Таблиц в формате XLSX в телеграм! →

— Скрипт. Распознаем текст на изображениях. OCR в Google Docs →

— Скрипт onEdit(), реагирующий на изменения и отправляющий письма (или триггер в триггере) →
Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу →

— Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша →

🏄 Заказ у нас @vas_mnogo_a_ya_bot

Читать полностью…

Магия новых функций Excel: революция в формулах 🔥

Друзья, мы с Лемуром рады анонсировать новый мини-курс, посвященный новым же функциям Excel (и — по большей части — Google Таблиц).

Это функции, которые могут решать задачи, ради которых раньше пришлось бы писать макросы или создавать запросы в Power Query!

Некоторые из них делают то же, что и стандартные инструменты Excel (как сортировка, фильтрация, удаление дубликатов или разделение текста на столбцы). Но, будучи формулами, делают это в режиме реального времени, с обновлением при изменении данных.Некоторые из этих функций кажутся сложными. Но на самом деле они проще тех же самых макросов и мы в этом убедимся.

Некоторые из них кажутся бесполезными. Но их просто нужно уметь готовить — и вся их мощь раскрывается зачастую только при сочетании нескольких в одной формуле. Мы рассмотрим мно-о-ого таких комбинаций.

В честь запуска новой версии сайта и этого курса — зверская цена от Лемура — 890 рублей! 🔥
Никаких уловок и вечных скидок не будет: 18 ноября цена вырастет до 2300 и больше уже никогда не вернется к старой.

Внутри:
14 видео от 5 до 25 минут с качественным монтажом
Дополнительные текстовые материалы
Файлы со всеми примерами и формулами — исходные и готовые.

Покупать тут — и там же подробная программа и примеры:
https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Читать полностью…

Экзотический прием от Бена Коллинза, но вдруг кому-то пригодится!

Объединяем два заголовка в одной ячейке.
Для этого можно воспользоваться формулой:
Склеиваем два текстовых значения (заголовка), добавляя между ними:
— перенос строки (функция СИМВОЛ/CHAR с кодом 10)
— несколько нижних подчеркиваний, которые мы повторяем с помощью функции ПОВТОР/REPT
— еще один перенос строки

После этого меняем поворот текста, чтобы заголовки были под углом.

Читать полностью…

Пост от нашего читателя Алексея, передаем слово автору:

Сегодня случайно увидел у Бена Коллинса пост, решил попробовать сделать.
Получилось вроде не хуже 🙂
Может будет актуально после предыдущего поста про множественный выбор.

Описание такое же простое, как сама формула 🙂

ArrayFormula(SPLIT(C:C; ", "; ))

Разбиваем каждую ячейку в колонке C на отдельные элементы, используя последовательность символов (запятая и пробел) в качестве разделителя.

TOCOL(... ; 3)

Преобразуем двумерный массив (полученный после SPLIT) в один столбец, игнорируя пустые значения и ошибки.

С помощью хорошо знакомой всем QUERY считаем наши фрукты.

Читать полностью…

Сопоставляем список фамилий в Таблице и список файлов в папке, скрипт

Коллеги, Василий продолжает нас баловать решениями, он прислал очередной скрипт, слово автору.

У нас есть список документов в папке google диска, пусть это военные билеты или паспорта. 

Каждый документ лежит в папке диска и имеет название в формате `Фамилия Имя Отчество`.

В Таблице у нас список фамилий и скрипт помогает сопоставить каждую фамилию из списка с файлом в папке, найдя его (файл) с помощью регулярного выражения

Таблица с примером (делайте копию)

Код отдельно:

function ссылки_ссылки() {
  const idFolder = idFromUrl('https://drive.google.com/drive/u/0/folders/17uqPgg09Y3EaJJnkbutmzQfOZqIEMi0b'); // ID папки с файлами
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const sh = ss.getSheets()[0];
  const range = sh.getRange(1, 1, sh.getLastRow(), 1);
  let values = range.getValues();
  const files = DriveApp.getFolderById(idFolder).getFiles(); // забираем все файлы из папки

  var filesM = [];

  while (files.hasNext()) { // создаём массив [Имя, Url] каждого файла
    var file = files.next();
    filesM = [...filesM, [file.getName(), file.getUrl()]];
  };

  values = values.map((x, i) => {
    const fileUrl = i == 0 || !x[0] ? '' : filesM.filter(z => new RegExp(x[0]).test(z[0]))[0]?.[1] || 'не найдено';
    return [x[0], fileUrl];
  });

  range.offset(0, 0, values.length, values[0].length).setValues(values);
};

function idFromUrl(url) { // функция для извлечения ID из URL
  return url.match(/[-\w]{25,}/)[0];
};

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Комбинированная диаграмма: добавляем фон для периода

Хотим подсветить определенный период на диаграмме фоном.

Для этого:
1 к данным добавляем столбец и в те дни, которые должны быть с фоном, добавляем число — в районе максимального значения наших данных. В примере 14 500, потому что максимальная выручка в районе 14 тысяч, то есть 14 500 — высота нашего будущего фона — точно перекроет все значения.

2 Вставляем диаграмму и выбираем тип "Комбинированная".

3 Для второго ряда данных (фона) выбираем тип "с областями". Для самих данных — по вкусу (можно график или — как на скриншоте — столбики).

Таблица с примером

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Пост от нашего читателя Алексея Odysseus 

Сегодня у нас не обычный материал, а задачка.

Есть тарифы на электроэнергию: дневной и ночной. Задан период работы электроприбора. Максимальное время работы прибора - 24ч. Посчитать, сколько нужно заплатить за потребленную электроэнергию.

Сразу скажу, задача не на знание редких функция таблиц, а на логическое математическое мышление.

#Лирическое отступление. В чате часто спрашивают:
▸ есть ли какие-то хорошие курсы по таблицам?
▸ как научится писать такие формулы, как Вы?
▸ невероятно, а так можно было?
Из своего опыта, ответственно заявляю:
1. Курсы нужны чтоб быстро и грамотно и усвоить базовые принципы. Если Вы никогда не работали в таблицах, не делали курсовые с большим количеством расчетов, Вам обязательно нужно пройти "базовый курс".
2. Никто и никогда не становится специалистом за пару месяцев. Нужен опыт и практика. Наш чат предоставляет возможность получить и то, и другое!
3. Все сложные механизмы, в том числе и формулы, состоят из сочетания множества простых. Но чтобы уметь сочетать даже простые функции нужно уметь мыслить логически! И сегодня задачка именно на умение думать!

От авторов канала - Алексей, задачка сложная, помоги / подскажи в комментариях, в случае чего

Читать полностью…

Итак, до Google таблиц доезжают ссылки на умные таблицы, которые ранее существовали в Excel.

Изначально с появлением таблиц в Google Spreadsheets можно было ссылаться на все данные в столбце:

Таблица[Столбец]

Теперь как в Excel — можно ссылаться на весь столбец вместе с заголовками и итогами:

Таблица[[#ALL],[Столбец]]

На данные и заголовки, но без итогов:

Таблица[[#HEADERS],[#DATA],[Столбец]]

Можно на итоги или заголовки конкретного столбца

Таблица[[#HEADERS],[Столбец]]
Таблица[[#TOTALS],[Столбец]]

На всю строку заголовков или итогов:

Таблица[#HEADERS]
Таблица[#TOTALS]

И все это актуально для ссылок на несколько столбцов, которые теперь тоже работают в Google. Указываем первый и последний столбец через двоеточие:

Таблица[[Первый]:[Последний]]

Строка итогов появится, как только введете какую-нибудь формулу под последней строкой таблицы. В Excel там автоматом появлялись функции SUBTOTAL для расчета по видимым строкам, но можно и обычные функции вроде SUM тоже.
Новость тут

Таблица с примерами

Читать полностью…

Распознаем текст рассказа О`Генри, взяв PDF из интернета с помощью Таблицы

Друзья, в Google Docs есть технология OCR (оптическое распознавание текста). Мы подготовили для вас Таблицу со скриптом и в видео показали, как она умеет "на лету" распознавать текст из pdf / изображений, ссылку на файл мы взяли прямо из интернета.

Таблица со скриптом

Чтобы все заработало у вас:

1) Делаем копию

2) В ячейку листа "config" вставляем URL файла (пойдет PDF, картинка, ссылка может быть как на Google Диск, так и на файл в интернете);

3) Запускаем скрипт кнопкой "GO!", скрипт создаст из заданного файла новый Google Документ с текстом и вставит весь текст из него на лист "OCR";

4) Хотите сразу удалять временный файл – уберите комментарий (//) с 29 строки кода;

function getIdFromUrl(url) {
  return url.match(/[-\w]{25,}/)?.[0];
};

function myFunction() {
  const ss = SpreadsheetApp.getActive();
  const url = ss.getRange("config!B1").getValue();
  const id = getIdFromUrl(url);
  let file;

  try {
    file = DriveApp.getFileById(id);
  } catch (err) {
    file = UrlFetchApp.fetch(url);
  };

  const new_id = Drive.Files.insert({ title: 'temp' }, file.getBlob(), { ocr: true, ocrLanguage: "ru" }).id;

  var sheet = ss.getSheetByName('OCR');
  sheet.clear();

  var doc = DocumentApp.openById(new_id);
  var body = doc.getBody().getText();

  if (body) {
    sheet.appendRow([new Date(), body]);
  }

  ss.getRange('config!b2').setValue(`https://drive.google.com/file/d/${new_id}`);

  //если хотите, чтобы временный файл удалялся 
  // DriveApp.getFileById(new_id).setTrashed(true)

  SpreadsheetApp.flush();
};

📗 Чат @google_spreadsheets_chat
📕 Оглавление канала
🏄 Заказ работы у нас

Читать полностью…

Открыли для подписчиков канала бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.

В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.       

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥   

Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3Ejwyt

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

⚠️ 10 лайфхаков работы в 1С, которые упростят жизнь любому бухгалтеру и позволят сэкономить сотни часов рабочего времени.

Как бы вы оценили свой уровень владения обычной 1С:Бухгалтерией по 10-ти бальной шкале? Даже если на максимальную оценку — всегда интересно освоить новые трюки, которые облегчают работу.

Рекомендую подписаться на канал Мастер CFO. Авторы — Софья и Натали — специалисты в области фин. и бух. учёта со стажем 15 лет. Создали мотивирующее сообщество для бухгалтеров, финансистов, экономистов и аналитиков.

➡️ На канале вас ждут:
– уникальные таблицы, которые упростят вашу работу
– лайфхаки, которые позволят зарабатывать в 2 раза больше
– готовые инструкции по автоматизации фин.учёта
– экспертные кейсы и советы
– ежедневное живое общение с коллегами

📎Чек-лист «10 лайфхаков работы в 1С.

✅ подписывайтесь на канал и забирайте файл в закреплённом сообщении канала бесплатно.
@findir_pro

Читать полностью…

Напоминаем, друзья: флажки (Checkboxes) в Google Таблицах (и в Excel 365, кстати) можно использовать не только как переключатели значений TRUE / FALSE, но и как визуальное представление этих значений, возвращаемых формулами.

Иначе говоря, если у вас формулы, что-то проверяющие, и выдающие ИСТИНА / ЛОЖЬ, можно вставить "поверх" флажки. Такие флажки уже нельзя переключить пробелом или мышкой.

Они будут переключаться при изменении значения, возвращаемого формулой.

Что это за формулы могут быть? Какие-нибудь проверки значений в ячейке (функции ISEMAIL, ISURL, ISBLANK, ISTEXT и другие), просроченных платежей и прочего, как на скриншоте, нескольких условий сразу через AND / OR.

Или что-нибудь многоэтажное через LAMBDA — например, был ли у сотрудника отпуск в 14 дней подряд (про это читайте тут)

Читать полностью…

У вас есть дата, а вы хотите номера/названия месяцев в отдельном столбце (допустим, для сводной, для отчетов, для фильтрации) — 7 вариантов

Самый простой вариант — функция MONTH / МЕСЯЦ. Это число, порядковый номер (3 для марта, 11 для ноября).

С помощью функции TEXT / ТЕКСТ можно получить также вариант с нулем для коротких номеров (03 для марта, но 11 для ноября). С помощью нее же — текстовые варианты (мар. и марта для российских региональных настроек).

Если "марта" вам не нравится и вы хотите использовать абсолютно любые варианты, то можно брать их из диапазона с помощью INDEX. Или из виртуального массива внутри формулы с помощью того же INDEX или VLOOKUP или CHOOSE.

По ссылке — семь с половиной вариантов, включая формулу массива, выдающую ваши названия месяцев для всего столбца (без вспомогательного диапазона; названия внутри формулы).

Таблица с примерами формул

Читать полностью…

Сделали доработку и теперь скрипт возвращает в ячейки:

- ссылку на загруженный файл
- тип файла
- название

PS Если нужна только ссылка - то закомментируйте 10 строку и раскомментируйте 9 строку.

Читать полностью…

Еще немного, 194 из 234!

Пожалуйста, подкиньте бустов.

Обещаем, что сторис будем создавать только по делу (ну либо если придумаем очень хорошую шутку 🙈)

/channel/google_sheets?boost

Читать полностью…

Официальная профпереподготовка с красным дипломом на главного бухгалтера

📆 Срок обучения: 3 месяца

📌 Кому подойдет: бухгалтерам, которые начинают или хотят работать главбухами, и главбухам, у которых нет профильного образования.

Оставьте заявку и закрепите за собой выгодные условия оплаты.

Оставить заявку >>

Посмотреть программу обучения >>

Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347.

Читать полностью…

В Excel можно вставлять в диаграммы иконки и рисунки вместо столбиков / горизонтальных столбиков (в линейчатых диаграммах)

В Таблицах нельзя, но мы сделаем такое формулой.

Изображение будем получать с помощью IMAGE. Ссылку на изображение — с помощью IMPORTXML с одного из сайтов с иконками, куда будем вставлять название нужной категории (у нас статистика по домашним животным в одной из стран). Если сайт иностранный, то название переводим GOOGLETRANSLATE.

С помощью INDEX берем одну из ссылок со страницы с результатами поиска — это далеко не всегда одно из первых значений, потому что в начале на сайте может быть много общих картинок, не относящихся к поиску, и выясняется это методом научного тыка.

Клонируем изображение в ячейки с помощью MAKEARRAY. Параметры: строка одна (если имитируем линейчатую диаграмму), а число изображений можно по такой логике:
выясняем максимальную разрядность у наших чисел (в примере 7), возводим 10 в СТЕПЕНЬ на единицу меньше, то есть в нашем примере миллион, и на это число делим.

Потому что делить на десятки миллионов смысла нет — везде будет по одному изображению, на сотни тысяч тоже — будет слишком много картинок. Тут каждая будет символизировать миллион, для других чисел все равно будет адекватное количество картинок с той же формулой.

Округление вверх — тогда даже маленькое значение будет отображаться как одна картинка.

Читать полностью…

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к курсу "Excel и Google таблицы в работе финансового директора" в Высшей школе финансового директора. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации!

В курсе вы научитесь: 
🔸 Консолидировать данные разными способами в Excel и Google таблицах;
🔸 Использовать инструменты для построения моделей сценарного анализа;
🔸 Быстро форматировать данные для отчетов;
🔸 Объединять данные из разных источников;
🔸 Автоматизировать работу с отчетностью, бюджетами и их анализом;
🔸 Сделать из бюджета интерактивную финмодель;

Скачайте Excel-модель для тренировки и используйте ее в своей работе!

Заказать бесплайтный доступ к курсу на 3 дня>>>

#реклама
О рекламодателе

Читать полностью…

Автоматизация отчетов для торгующих на Вайлдберриз и Озон

К нам часто обращаются селлеры для автоматизации их задач на маркетплейсах.

Что обычно нужно селлеру?
- Понять, сколько он заработал из недельного отчета от ВБ
- Знать, сколько у него остатков товаров и надолго ли их хватит - не будет ли 0 остатка
- Знать, какие товары приносят прибыль, а какие ее наоборот сливают
- Понять, результаты по рекламе на ВБ и Озон - в плюс она вообще или в минус

Что делает селлер или финансист:
1. Берет нашу таблицу по реализациям ВБ, или по Озон, таблицу по рекламе ВБ.
2. Через IMPORTRANGE сводит данные оттуда в другую таблицу, чтобы все было в одном месте.
3. Используя QUERY, INDEX+MATCH, SUMIFS, COUNTIFS агрегирует данные, чтобы понимать общие цифры по кабинету
4. Разбирается с форматами и условным форматированием, чтобы это выглядело хоть как-то понятно.

А потом ВБ что-то поменял, данных стало чуть больше или меньше, возникают сомнения что цифры в таблицах вообще что-то значат.
Да и время тратится на ковыряние в формулах, скриптах, чувствуешь себя на паре по экселю, а не предпринимателем или финансистом, знакомо такое?

При этом есть готовые решения, одно из которых мы рекомендуем как минимум посмотреть.

Андрей Яценко еще в 2021 году сделал первую гугл таблицу, которая автоматизирует учет на ВБ.
За 3 года уже 1 366 внедрений, команда выросла до 35 человек, оборот селлеров, который обрабатывают таблицы - 23 млрд. рублей за 23 год.

Для ВБ и Озон:
⁃ Отчет о прибылях и убытках с загрузкой данных по API
⁃ Учет себестоимости по партиям
⁃ ABC-XYZ анализ с 50 разными показателями
⁃ Отчет о продажах по регионам
⁃ Отчет по рекламе
⁃ Планирование поставок исходя из скорости заказов и продаж
⁃ План/Факт на месяц, неделю, день
⁃ и еще с десяток отчетов

Да, это коммерческий проект и решение стоит денег.

Но ваше время тоже стоит денег и, если вы торгуете на маркетплейсах, то лучше его пустить в поиск товаров и стратегию продвижения, а если финансист - в анализ данных, выводы и рекомендации, а не в формулы.

Ну и как минимум посмотреть-то точно нужно, чтобы знать как выглядит профессиональный продукт по автоматизации учета на ВБ и Озон, к чему стремиться.

Если для вас маркетплейсы - это бизнес, то посмотрите канал Андрея «Финансы на маркетплейсах» и запишитесь на бесплатную встречу, чтобы посмотреть его Продукт.

👉 Открыть канал «Финансы на маркетплейсах» и посмотреть решение по автоматизации отчетов ВБ и Озон

Читать полностью…