Больше 10 лет решаем юридические задачи IT, digital, e-com. Пишем документы понятно. Вместо слова «нельзя» говорим стоимость и вероятность наступления риска. Для консультации: @runetlex_bot Сайт: https://runetlex.ru Мерч: https://runetlex.tilda.ws
Чем рискует компания, используя Гугл Аналитику?
Наша коллега Анастасия Попова подробно изучила вопрос и подготовила развернутый ответ:
– Являются ли данные в Аналитике персональными;
– Какие требования предъявляет к использованию Роскомнадзор;
– Какие есть варианты действий;
Статья уже в нашей Базе знаний.
В IT много льгот: гранты, льготные кредиты, НДС 0%, пониженный тариф страховых взносов и другие.
Иногда предпринимателям сложно разобраться во взаимосвязи с условиями получения.
Наша коллега Дарья Смолина после очередного созвона с клиентом решила наглядно показать, что с чем связано.
Получился вот такой набросок, который понравился нашей команде.
Стоит ли превратить его в полноценную схему?
Сегодня нам исполняется 10 лет!
У нас было много идей, как обыграть это событие: опубликовать речь партнеров, написать всякие цифры-показатели, рассыпаться в благодарностях, затеять конкурс поздравлений.
Но, пожалуй, мы лучше покажем, почему слишком узкий текст в таблице – не очень удачная идея 😁
Завтра проведем вебинар по новой теме
«Как юристу эффективней работать с бизнесом?»
Дата: 31 января в 19:00 по мск
Тезисы вебинара:
– Почему бизнес не слушается юристов и получает проблемы?
– Какое место занимают юридические вопросы в мире бизнеса?
– Можно ли сделать так, чтобы бизнес полюбил работать с юристами?
– Какие навыки нужны современному юристу для работы с бизнесом?
Запись через бот
На вебинаре же и откроем регистрацию на курс «Базовые навыки современного юриста», с промокодом участникам.
Исключение из реестра Минцифры: случаи, о которых надо знать
Компании проходят сложные бюрократические процедуры, включают ПО в реестр Минцифры, начинают применять налоговые льготы и участвовать в гос.закупках, но даже и не догадываются – нет гарантий, что ПО останется в реестре навсегда.
В статье на Хабре рассказываем, когда Минцифры может исключить ПО из реестра.
Рунетлекс X Ночь студента
Сегодня в 20:30 можете найти нас на Ночи студента в ВШЭ.
Павел Мищенко, Артур Бабалов и Илья Чернов будут отвечать на вопросы в формате предпринимательской юридической клиники.
Если давно хотели познакомиться лично или задать свои вопросы – welcome)
Регистрация по ссылке.
Запустили с Актионом небольшую совместную активность.
Студентам нужно проходить бесплатные курсы на платформе Актиона и заполнять паспорт навыков.
Победитель попадет к нам в Рунетлекс на стажировку.
https://student.action.group/activities/stager_runetlex/
С нетерпением ждем результатов)
Тестировать нельзя платить
Делимся небольшим кейсом по работе с Ozon ОРД. Скажем сразу, мы работаем в Ozon ОРД и нам нравится. Но есть особенности, которые нужно знать. Вот одна из них.
Ситуация
Наш клиент зарегистрировался в Ozon ОРД и захотел протестировать личный кабинет. Для этого он создал в нем тестовую площадку.
Но ОРД выставил ему счет за тот месяц, в котором была создана “тестовая” площадка.
Вопрос
Почему так произошло? Ведь клиент не передавал данные в ЕРИР.
Ответ
По условиям оферты (п. 9.8 и 9.9), если заказчик в течение месяца использовал личный кабинет (получал маркер рекламы, создавал и/или изменял данные), он должен оплатить услуги ОРД за этот месяц.
Если в течение месяца в личный кабинет ничего не загружали, платить не нужно.
Рекомендация
Если вы подключили Ozon ОРД и хотите познакомиться с личным кабинетом, “потыкать кнопочки”, – лучше делать это в тестовой среде.
4 риска, которые так и не закрыли в договоре на маркировку рекламы
Казалось бы, все уже разобрались с маркировкой рекламы. Но проблемы продолжают появляться. В этот раз уже в договорах.
В этой заметке:
– расскажем с какими проблемами мы сталкиваемся изо дня в день при работе с договорами на маркировку рекламы
– предложим оптимальные формулировки, которые помогут вам защитить себя в спорных ситуациях.
С Новым 2024 годом!
Желаем вам прекрасно отметить этот праздник в кругу семьи и друзей🎄🎁
Спасибо, что читаете, комментируете и делитесь своими идеями. Мы очень это ценим и будем стараться для вас и дальше!
С любовью,
Рунетлекс.
Так часто встречали неправильный вариант сокращения, что даже посвятили этому отдельный пост)
Читать полностью…Подробнее о том, когда и как работают соглашения о неконкуренции мы писали в этой статье.
Читать полностью…Наши елочки, начиная с 2019 года)
В 2020 был ковид, поэтому вместо елки был новогодний созвон.
Спасибо партнеру Рунетлекса Владимиру Марковичу за такую красоту❤️🎄
Кстати в этом году елка живая, в специальной кадке с землей! После праздников ее заберут, а весной высадят)
Лайфхак про подачу согласия
В продолжение предыдущего поста. Практика показывает, что можно написать самую понятную и подробную инструкцию, но все равно в процессе могут появиться вопросы. Или просто дискомфорт.
Подача согласия – не типовой процесс для клиента, и ему неприятно оставаться наедине с этой задачей.
Мы поняли, что помимо инструкции, надо предлагать дополнительную помощь в подаче:
1. по видеосвязи — заполняем форму вместе с сотрудником в онлайн-режиме;
2. через сервис для удаленного доступа (AnyDesk, TeamViewer) — подключаемся к компьютеру сотрудника и сами заполняем форму.
Второй способ наиболее популярен, так как позволяет сэкономить время сотрудников.
Такой же принцип мы используем и для других процедур — например, при включении ПО в реестр Минцифры.
Вроде мелочь, но существенно добавляет ценности к работе. Такое мы любим)
А вдруг нам достанется самый неопытный из ваших юристов?
В абонентской поддержке бывают случаи, когда у прикрепленного юриста нет квалификации или опыта по какой-либо из поставленных задач.
Мы уже писали о том, что клиент на абонентском обслуживании получает много больше, чем одного юриста. Клиенты получают экспертный опыт и знания всего Рунетлекса.
В Рунетлексе есть юристы, которые до погружения в право интеллектуальной собственности и сопровождения IT-компаний специализировались на:
– трудовом праве
– сделках с недвижимостью
– корпоративном праве
– банкротстве
– сопровождении арендного бизнеса.
Например, все в Рунетлексе знают, к кому можно обратиться по сложным корпоративным кейсам, а кто лучше всех разбирается в трудовом праве.
Если же задача не связана с точечным опытом коллег, помогает внутренний чат Рунетлекса и наш хэштег #help. Тут важно не злоупотреблять вниманием и временем коллег. Поэтому у нас есть простое правило: перед тем как задать вопрос в чате, попробуй найти на него ответ самостоятельно.
Для этого у нас есть база знаний с выверенными шаблонами и справками. Если же ответ найден, но уверенности в нем нет, всегда можно уточнить у коллег. Делиться знаниями и опытом – это один из принципов Рунетлекса, который работает ежедневно.
Но от личной ответственности мы не уходим. Юрист, который сопровождает клиента, несет ответственность за качество решения задач, независимо от того, проверял ли эту задачу старший юрист или задачу полностью выполнил другой юрист по просьбе прикрепленного.
12 февраля стартует наш курс
«Базовые навыки современного юриста».
Ссылка на участие:
https://runetlex-academy.ru/basecourse
Что будет на курсе?
– 4 модуля;
– 15 уроков в записи;
– 4 практических онлайн-вебинара с Павлом Мищенко;
– Вебинар с приглашенным спикером по риск-менеджменту;
– Памятки, шаблоны, рекомендации;
– Тесты для проверки знаний и вопросы для рефлексии;
– Общий чат участников курса и общение с автором курса;
– Возможность получить 3 зум-разбора по вашим вопросам от команды Рунетлекс;
На сайте также разместили один из уроков курса – можно посмотреть, как выглядит платформа и задания.
И не забывайте про промокод!
До 7 февраля «EARLYBIRD» дает скидку 10%.
Если у вас есть вопросы о курсе, тарифах, программе – пишите Валентине: @ValentinaVinogradova
До встречи на курсе!
В продолжении темы десятилетия компании – новое видео Павла Мищенко.
В нем он делится опытом ведения юридического бизнеса и дает десять советов – самому себе образца 10-летней давности.
1. Научись делегировать.
2. Маркетинг и продажи важны.
3. Работай с клиентской базой.
4. Запусти абонентку.
5. Фокусируйся.
6. Строй правильно отношения с сотрудниками.
7. Играй в долгую.
8. Не бойся.
9. Тянись к тем, кто лучше.
10. Оставайся человеком.
https://www.youtube.com/watch?v=7fvEuUn7dKA&t
Упрощенный порядок судопроизводства:
изменения в 2024 году
Ранее мы рассказывали об упрощенном порядке судопроизводства. Напоминаем, что в таком случае арбитражный суд не проводит заседания и рассматривает спор только по документам, которые предоставили стороны.
Чаще всего “по упрощенке” рассматриваются споры о взыскании денежных средств. Именно по таким спорам с нового года вступили в силу изменения.
Теперь арбитражные суды будут рассматривать в упрощенном порядке дела, по которым истец требует взыскать:
- до 1 200 000 рублей, если ответчик - юридическое лицо (ранее - до 800 000 рублей);
- до 600 000 рублей, если ответчик - индивидуальный предприниматель (ранее - до 400 000 рублей).
Хорошая новость. Это значит, что теперь:
- арбитражные суды будут рассматривать больше споров без судебных заседаний;
- по большему количеству долгов исполнительные листы можно будет получить быстрее, потому что дела “по упрощенке” должны рассматриваться в течение 2 месяцев со дня поступления иска в суд.
Хорошей новость получается и для клиентов Рунетлекса на абонентском обслуживании.
В некоторые наши тарифы входит сопровождение споров, если они проходят в упрощенном порядке. Получается, теперь клиент на тарифе “Договорной” и “Комплексный” может подать иск без дополнительной оплаты. Что ж, порадуемся за клиентов :)
В планах на следующую неделю:
– Полезные публикации про ИТ-льготы и кадровую работу;
– Видео, в котором Павел делится сокровенным;
– Необычная викторина с призами.
А пока небольшой спойлер.
Красивые циферки, спасибо за это вам, наши дорогие читатели!
Будем и дальше стараться давать как можно больше пользы и как можно меньше быть похожими на стандартный тухлый корпоративный канал, который ведется для галочки и без души)
НДФЛ у дистанционных работников с 2024 года
Что изменилось
Напоминаем, что с 1 января 2024 года доходы дистанционных работников облагаются НДФЛ в размере 13%. Обязанность удержать НДФЛ и его размер не зависят от того:
- где находится работник: в России или за границей;
- как долго работник находится за границей.
Эта обязанность не действует в отношении фрилансеров (с кем заключен договор подряда или возмездного оказания услуг).
Что делать
В связи с изменениями рекомендуем:
1. Проверить, как вы считаете НДФЛ у дистанционных работников;
2. Предупредить дистанционных работников, что вы будете удерживать НДФЛ 13%, если в прошлом году этого не происходило;
3. Сообщить работнику, что, возможно, ему придется платить налог с зарплаты и в России, и в стране, где он живет.
Более подробно рассказывали о двойном налогообложении здесь.
Собираем особенности ОРД вместе!
В продолжение поста выше напоминаем, что недавно мы делились с вами чек-листом по выбору ОРД.
Проблема нашего чек-листа
Рефлексируя, мы нашли небольшой недочет в нашем чек-листе: он не учитывает особенности и серые зоны всех ОРД. На практике такие нюансы есть.
Как следствие, из-за отсутствия полной картины нашему клиенту пришлось оплатить использование ОРД в “тестовом” режиме.
Предложение для сообщества
Давайте сделаем чек-лист по выбору ОРД вместе. Это будет уникальная и полезная таблица с информацией о работе ОРД, об их серых зонах и особенностях.
– Супер, согласен, а куда писать?
Для этого оставляйте в этом файле ваши предложения, а в комментарии к строчке напишите свои фамилию и имя. Мы обязательно посмотрим и учтем все дополнения, а потом красиво оформим.
Всех авторов, конечно же, укажем)
P.S. Можете делиться своим опытом в комментариях, их тоже включим в наш файл.
Цифровизация документооборота: от договоров к оферте
Начало нового года – самое время для перестройки бизнеса.
Все чаще мы помогаем клиентам с такой перестройкой путем цифровизации документооборота. Накопили опыт и делимся им с вами.
В новой статье Артур Бабалов рассказывает о:
– проблемах бизнеса при работе по договорам;
– возможном решении проблем в виде перехода на оферту;
– необходимых шагах для правильного перехода.
P.S. А еще делимся шаблоном ДС о переходе на оферту.
Как выбрать доменное имя
Марьяна Чутора на примерах рассказывает:
– почему важно правильно выбрать доменное имя
– какие есть риски
– как их снизить.
P.S. Сначала ты пишешь комменты в Рунетлексе, а потом становишься его частью:)
Почему бы в предновогоднюю пятницу не напомнить о нашем большом исследовании мемов?)
Читать полностью…О размещении фото на сайте и о самых популярных рисках, связанных с сайтом компании, мы писали здесь.
Читать полностью…Посты в 2023: квиз
Год близится к концу, поэтому мы решили вспомнить, какие полезные посты писали для вас.
Сделаем это в формате квиза. Будем задавать вам вопросы, а потом давать на них ответ и подсказывать, в каком посте можно почитать подробнее)
Как подтвердить размер выплат иностранным компаниям при включении программы в реестр Минцифры
В новой статье для Клерка рассказываем про выплаты иностранным лицам:
— на что обратить внимание
— что указать в заявлении
— какие документы приложить
— что делать после включения в реестр.
Напоминаем, что ИТ-компаниям надо проверить актуальность согласия на раскрытие налоговой тайны
Одно из условий получения и сохранения аккредитации для ИТ-компаний — наличие согласия на раскрытие налоговой тайны.
Если оно отсутствует или подано некорректно, то Минцифры откажет в аккредитации или аннулирует ее при проведении плановой или внеплановой проверки.
Как проверить наличие корректного согласия?
Есть чат-бот для проверки согласий. Он учитывает два параметра: срок действия согласия и период раскрытия тайны. Недавно в нем вышло обновление – теперь учитывается и цель обращения.
1. Для начала работы чат-бота надо нажать кнопку “start”
2. Ввести ИНН компании
3. Выбрать цель проверки согласия:
– “Войти в реестр ИТ-компаний”, если подаете заявление на аккредитацию
– “Подтвердить аккредитацию”, если аккредитация уже есть
Конкретные даты вашего согласия чат-бот не выдает, вы их можете посмотреть там, где вы его подавали (ЛК ФНС, ЭДО).
Какое согласие надо обновить?
Надо подать новое согласие, если у вас есть аккредитация, но согласие на раскрытие налоговой тайны действует только до 31 декабря 2023 года.
Для подтверждения аккредитации срок действия согласия должен включать предыдущий и текущий год, то есть в 2023 году — 2022-2023, в 2024 — 2023-2024.
Подать заявление можно и нужно уже сейчас, предыдущие согласия продолжат действовать до истечения своего срока. Наиболее удобный вариант — подать бессрочное согласие, в таком случае вам не потребуется ежегодно его продлевать.
Как подать согласие?
Подать согласие можно по инструкции Минцифры:
1. Для получения аккредитации срок — предыдущий год и +2 календарных года к текущему году:
– если подаете заявление на аккредитацию в 2023 году — минимум 2022-2025 (инструкция)
– если будете подавать заявление на аккредитацию в 2024 году — минимум 2023-2026 (инструкция)
2.Для подтверждения аккредитации срок — предыдущий и текущий год:
– скоро наступает 2024 год, поэтому срок должен быть минимум 2023-2024 (инструкция)
Важно помнить, что каждый понедельник в 9.00 ФНС обрабатывает данные по согласиям и во вторник после 18.00 передает их Минцифры – то есть Минцифры может увидеть данные по вашему согласию ближе к вечеру среды. При этом могут быть и задержки.
Если вам нужна помощь с получением статуса ИТ-компании или его подтверждением, пишите @dsmolkina.
Особенности судопроизводства перед Новым годом
Декабрь – это период интенсивной работы с отчетностью, когда многие проекты и задачи требуют завершения в кратчайшие сроки.
Появляется ощущение, что в этом месяце активизируется действие нового раздела в законе "Особенности судопроизводства перед Новым годом". Если подавать исковые заявления в суд в декабре, то судьи часто оставляют их без движения до следующего года.
Мы собрали для вас Топ-5 причин оставления искового заявления без движения под Новый год:
1. К исковому заявлению не приложена информация об отслеживании почтового отправления копий искового заявления ответчику и третьим лицам.
2. Не приложены документы, подтверждающие наличие юридического образования представителя.
3. В приложении к иску не содержится расчета неустойки.
4. Не подтверждены полномочия подписывающего лица.
5. Копии приложений не заверены надлежащим образом.
Не всегда оставление искового заявления без движения обосновано. Например, если вы подаете исковое заявление в рамках гражданского судопроизводства в районный суд, то прикладывать документы о наличии юридического образования у представителя необязательно.
Перед подачей иска советуем еще раз пройтись по нашему чек-листу “Подаем документы в суд”.
А по каким причинам ваши иски необоснованно оставляли без движения в декабре? Поделитесь своими историями в комментариях.