Рунетлекс

25 декабря 2023 08:36

Подробнее о том, когда и как работают соглашения о неконкуренции мы писали в этой статье.

Рунетлекс

22 декабря 2023 09:04

Наши елочки, начиная с 2019 года)

В 2020 был ковид, поэтому вместо елки был новогодний созвон.

Спасибо партнеру Рунетлекса Владимиру Марковичу за такую красоту❤️🎄

Кстати в этом году елка живая, в специальной кадке с землей! После праздников ее заберут, а весной высадят)

Рунетлекс

20 декабря 2023 11:36

Лайфхак про подачу согласия

В продолжение предыдущего поста. Практика показывает, что можно написать самую понятную и подробную инструкцию, но все равно в процессе могут появиться вопросы. Или просто дискомфорт.

Подача согласия – не типовой процесс для клиента, и ему неприятно оставаться наедине с этой задачей.

Мы поняли, что помимо инструкции, надо предлагать дополнительную помощь в подаче:

1. по видеосвязи — заполняем форму вместе с сотрудником в онлайн-режиме;

2. через сервис для удаленного доступа (AnyDesk, TeamViewer) — подключаемся к компьютеру сотрудника и сами заполняем форму.

Второй способ наиболее популярен, так как позволяет сэкономить время сотрудников.

Такой же принцип мы используем и для других процедур — например, при включении ПО в реестр Минцифры.

Вроде мелочь, но существенно добавляет ценности к работе. Такое мы любим)

Рунетлекс

19 декабря 2023 10:55

​​А вдруг нам достанется самый неопытный из ваших юристов?

В абонентской поддержке бывают случаи, когда у прикрепленного юриста нет квалификации или опыта по какой-либо из поставленных задач.

Мы уже писали о том, что клиент на абонентском обслуживании получает много больше, чем одного юриста. Клиенты получают экспертный опыт и знания всего Рунетлекса.

В Рунетлексе есть юристы, которые до погружения в право интеллектуальной собственности и сопровождения IT-компаний специализировались на:

– трудовом праве
– сделках с недвижимостью
– корпоративном праве
– банкротстве
– сопровождении арендного бизнеса.

Например, все в Рунетлексе знают, к кому можно обратиться по сложным корпоративным кейсам, а кто лучше всех разбирается в трудовом праве.

Если же задача не связана с точечным опытом коллег, помогает внутренний чат Рунетлекса и наш хэштег #help. Тут важно не злоупотреблять вниманием и временем коллег. Поэтому у нас есть простое правило: перед тем как задать вопрос в чате, попробуй найти на него ответ самостоятельно.

Для этого у нас есть база знаний с выверенными шаблонами и справками. Если же ответ найден, но уверенности в нем нет, всегда можно уточнить у коллег. Делиться знаниями и опытом – это один из принципов Рунетлекса, который работает ежедневно.

Но от личной ответственности мы не уходим. Юрист, который сопровождает клиента, несет ответственность за качество решения задач, независимо от того, проверял ли эту задачу старший юрист или задачу полностью выполнил другой юрист по просьбе прикрепленного.

Рунетлекс

13 декабря 2023 12:10

"Одна задача в работе" - это как?

У Рунетлекса есть три тарифа абонентской поддержки. В двух из них нет ограничения по количеству часов в месяц. Вместо этого установлено количество задач, которые юристы решают для клиента одновременно:
- тариф “1 юрист” - 1 задача в работе одновременно;
- тариф “2 юриста” - 2 задачи в работе одновременно.

1 задача в работе одновременно - это естественное ограничение, потому что над задачей работает 1 человек и он физически может заниматься одним делом в один момент времени. Если попытаться поручить одному юристу решать одновременно несколько задач, неизбежно пострадает качество работы.

Иногда клиенты спрашивают: "А что, если какая-то задача очень большая? Например, нам нужен шаблон договора. Это что, пока вы его не закончите, вы не будете делать другие задачи?"

Ничего подобного.

Если задача очень большая (например, разработка договора), то мы будем решать ее в несколько итераций. Не всегда клиент может вернуться с обратной связью по документу на следующий день. И конечно, если в очереди стоит несколько задач, то, пока клиент изучает документ, мы берем в работу следующую задачу.

Как это может выглядеть:
1. Клиент поставил задачу разработать договор. Кроме этой задачи, в очереди стоят еще 3 задачи.
Юрист задал уточняющие вопросы по разработке договора.

2. Клиент сказал, что ему нужно 3 дня на ответы. Пока клиент отвечает, юрист берет из очереди в работу задачу, которой клиент поставил более высокий приоритет.

3. Если клиент вернулся с ответами раньше, чем юрист решил другую задачу, юрист уточняет, какую задачу нужно выполнить в первую очередь.

4. Клиент попросил вернуться к разработке договора. Юрист подготовил первый вариант договора и отправил клиенту на проверку.

5. Пока клиент проверяет первый вариант договора, юрист решает другую задачу.

Поэтому, если у клиента много задач, то работа над ними не останавливается. Пока клиент не вернулся с обратной связью по задаче, юрист будет решать другие задачи в порядке, который установит клиент.

Рунетлекс

06 декабря 2023 11:56

​​Топ-5 мифов договорной работы

Рассказываем про вредные мифы и установки, которые мешают эффективно работать юристам и их клиентам.

Рунетлекс

01 декабря 2023 07:04

Управление рисками без юриста :)

Рунетлекс

28 ноября 2023 10:55

​​Раздел "обязанности"

В свое время мы опубликовали шаблон договора на SMM для фрилансера и сохранили в нем раздел "Обязанности", хотя обычно так не делаем. Решили, что в этом случае уместно.

А потом нам писали благодарные читатели, как они доделали договор:

– 19 обязанностей заказчика
– 6 обязанностей исполнителя
– 3 права заказчика
– 1 право исполнителя.

Больше мы в публикуемых шаблонах такой раздел не оставляли:)

Рунетлекс

23 ноября 2023 15:20

Управляющий партнер Рунетлекса помогает даже в отпуске

Рунетлекс

20 ноября 2023 13:10

​​Какой специалист должен заниматься маркировкой рекламы

К нам пришел запрос на юридическое сопровождение по маркировке. На встрече мы выяснили, что клиент -- рекламное агентство, и ему нужен подрядчик, который будет маркировать все его креативы (а речь идет о сотнях размещений у блогеров в месяц).

Обычно при таких запросах мы рассказываем, что заносить сведения в ОРД -- это не юридическая работа, с этим может справиться хорошо проинструктированный стажер. В этот раз клиент сильно удивился, ведь друзья ему рассказывали, что у них в компании этим занимается юрист (единственный в штате), и вообще этой маркировкой может заниматься только специалист с профильным высшим образованием. На что мы пошутили, что юриста явно используют неэффективно))

По итогу встречи мы предложили клиенту обучить его сотрудника работе с ОРД, составить все необходимые инструкции и чек-листы. По юридическим вопросам договорились сотрудничать в рамках абонентской поддержки, так что если с маркировкой будут какие-то сложности, мы решим их в ряде других. Клиент очень обрадовался, что ему не придется на постоянной основе оплачивать работу юриста за "принудительные" работы)

А если у вас тоже маркировкой занимаются сотрудники, которые могут приносить другую пользу, пишите нам – поможем наладить этот процесс проще и без головной боли.

Рунетлекс

16 ноября 2023 09:16

Сайт компании: что проверить, чтобы не получить претензию или штраф

– Как размещать на сайте чужие фото, чтобы не нарушить авторские права?

– Зачем нужна Политика конфиденциальности?

– Как правильно получать согласие на рекламные рассылки?

На эти вопросы ответил Артур Бабалов в новой статье для Бизнес секретов.

Рунетлекс

10 ноября 2023 11:17

​​Зачем регистрировать ПО в Роспатенте?

Регистрация программы в Роспатенте подтверждает, что у вас есть права на нее, пока не доказано иное. В свидетельстве и открытом реестре Роспатента указываются правообладатель, дата и номер регистрации, а также иногда авторы.

Хотя регистрация не обязательна, она имеет ряд неоспоримых преимуществ:

1. В случае спора с нарушителем исключительного права на ПО

Регистрация в Роспатенте фиксирует, что в конкретный момент у вас был конкретный код. Также правообладатель может запросить в Роспатенте копию кода, чтобы сравнить его с кодом нарушителя в случае спора.

2. Для подтверждения исключительного права на ПО при заключении договора с контрагентом

Часто контрагенты хотят проверить, являетесь ли вы правообладателем ПО. При этом не всегда есть желание показывать внутренние документы, которые подтверждают разработку. В таком случае свидетельство о регистрации в Роспатенте позволит быстрее заключить договор.

3. При включении ПО в реестр Минцифры

Чтобы подтвердить права на ПО при его включении в реестр Минцифры, одного свидетельства о регистрации ПО в Роспатенте недостаточно. Однако свидетельство является дополнительным подтверждением прав для экспертов.

4. Для отчета по научно-исследовательским работам, выполненным в рамках гос.заказа или гранта

Регистрация в Роспатенте нужна и для того, чтобы подтвердить завершение разработки программы — иногда регистрация является одним из требований для получения гранта или гос.заказа.

5. Для научной деятельности

Свидетельство приравнивается к опубликованной научной работе — это облегчает защиту диссертации и подтверждает квалификацию научных работников.

Если у вас есть вопросы по процедуре регистрации — приходите к нам на сайт или пишите в телеграм @dsmolkina.

Рунетлекс

09 ноября 2023 16:39

Анонс обмена опытом

Мы в канале уже писали о разных аспектах it-аккредитации: зачем она нужна, как получить, какие требования есть. Но до сих пор мы не рассматривали более подробно разные варианты аккредитации. Исправляемся)

Завтра, 10 ноября в 10.00 Дарья Смолина расскажет про it-аккредитацию стартапов:

– какие преимущества у it-аккредитации вообще;

– кто может получить аккредитацию как стартап;

– чем аккредитация стартапа отличается от аккредитации в обычном порядке.

Обычно мы делимся опытом внутри компании, но решили во второй раз пригласить и вас:)

Обмен опытом будет в зуме по этой ссылке.

Рунетлекс

02 ноября 2023 12:42

Поиграем в игру😏

Вам пришел такой запрос (написано ниже курсивом).
Ваше первое действие? Пишите в комментариях.

«Привет! Я тут нанимаю подрядчика по помощи в написании статьи, они будут с текстами помогать.
Хочу понять по договору, что должно быть предусмотрено.

Сейчас у них так:

4. Права на результаты интеллектуальной деятельности
4.1. В стоимость Работ входит вознаграждение Исполнителя за передачу Заказчику исключительного права на результаты Работ.
4.2. Исполнитель подтверждает, что исключительное право на результаты Работ не обременено залогом, не отчуждено третьим лицам, не находится под арестом, не является предметом иска.
4.3. Если Заказчик предоставляет Исполнителю результаты интеллектуальной деятельности, разработанные третьими лицами, Заказчик подтверждает правомерность и законность их получения и предоставления Исполнителю.


Достаточно ли этого?»

Рунетлекс

31 октября 2023 09:32

​​Сколько юристов работает на тарифе “один юрист”

Когда в абонентку приходит новый клиент, мы проводим с ним установочный созвон. Это такой онбординг клиента: мы знакомимся, рассказываем, как устроена работа с нами изнутри, уточняем ожидания клиента от абонентской поддержки, спрашиваем про предыдущий опыт работы с внешними консультантами.

На созвоне мы представляем клиенту юриста, который будет за ним закреплен: будет принимать задачи, отвечать на вопросы, выполнять задачи и отдавать клиенту результат.

Некоторые наши тарифы на абонентке предусматривают, что с клиентом будет работать один юрист. Но как происходит на самом деле?

Юрист входит в одну из команд абонентки. Команды по 7-8 юристов. У команды есть руководитель (внутри мы называем эту должность “куратор”), и на самом верхнем уровне направление абонентской поддержки курирует один из партнеров компании. Куратора и партнера мы сразу добавляем в рабочий чат с клиентом, чтобы они были в контексте и при необходимости могли погрузиться в сложную задачу и помочь юристу.

Если юрист получает задачу, в которой он не эксперт, то он обращается к опыту других коллег – экспертов. Постоянный обмен знаниями и опытом – одна из ценностей нашей компании, поэтому каждый готов поделиться опытом, научить, проаудировать справку или документ коллеги. Это не просто декларация, а выстроенные работающие процессы:

– почти еженедельно мы проводим “обмены опытом” для всей компании, где любой желающий может поделиться своим опытом или экспертизой;

– у каждого юриста есть доступ в нашу базу знаний, где мы собираем и храним выверенные шаблоны документов и проаудированные справки по различным вопросам;

– устраиваем мозговые штурмы по сложным вопросам у наших маркерных стен – заодно визуализируем задачу, чтобы лучше в ней разобраться и т. п.

В процессе работы над клиентскими задачами юрист использует опыт и экспертизу всех перечисленных коллег и ресурсов: команды, куратора, партнера, всей компании, базы знаний.

В результате клиент на абонентке получает одно “входящее окно” в лице юриста и одновременно – экспертный опыт и знания всей компании.

Рунетлекс

25 декабря 2023 08:32

Посты в 2023: квиз

Год близится к концу, поэтому мы решили вспомнить, какие полезные посты писали для вас.

Сделаем это в формате квиза. Будем задавать вам вопросы, а потом давать на них ответ и подсказывать, в каком посте можно почитать подробнее)

Рунетлекс

21 декабря 2023 13:40

​​Как подтвердить размер выплат иностранным компаниям при включении программы в реестр Минцифры

В новой статье для Клерка рассказываем про выплаты иностранным лицам:

— на что обратить внимание

— что указать в заявлении

— какие документы приложить

— что делать после включения в реестр.

Рунетлекс

20 декабря 2023 10:58

​​Напоминаем, что ИТ-компаниям надо проверить актуальность согласия на раскрытие налоговой тайны

Одно из условий получения и сохранения аккредитации для ИТ-компаний — наличие согласия на раскрытие налоговой тайны.

Если оно отсутствует или подано некорректно, то Минцифры откажет в аккредитации или аннулирует ее при проведении плановой или внеплановой проверки.


Как проверить наличие корректного согласия?
Есть чат-бот для проверки согласий. Он учитывает два параметра: срок действия согласия и период раскрытия тайны. Недавно в нем вышло обновление – теперь учитывается и цель обращения.

1. Для начала работы чат-бота надо нажать кнопку “start”

2. Ввести ИНН компании

3. Выбрать цель проверки согласия:

– “Войти в реестр ИТ-компаний”, если подаете заявление на аккредитацию
– “Подтвердить аккредитацию”, если аккредитация уже есть

Конкретные даты вашего согласия чат-бот не выдает, вы их можете посмотреть там, где вы его подавали (ЛК ФНС, ЭДО).


Какое согласие надо обновить?
Надо подать новое согласие, если у вас есть аккредитация, но согласие на раскрытие налоговой тайны действует только до 31 декабря 2023 года.

Для подтверждения аккредитации срок действия согласия должен включать предыдущий и текущий год, то есть в 2023 году — 2022-2023, в 2024 — 2023-2024.

Подать заявление можно и нужно уже сейчас, предыдущие согласия продолжат действовать до истечения своего срока. Наиболее удобный вариант — подать бессрочное согласие, в таком случае вам не потребуется ежегодно его продлевать.


Как подать согласие?
Подать согласие можно по инструкции Минцифры:

1. Для получения аккредитации срок — предыдущий год и +2 календарных года к текущему году:

– если подаете заявление на аккредитацию в 2023 году — минимум 2022-2025 (инструкция)
– если будете подавать заявление на аккредитацию в 2024 году — минимум 2023-2026 (инструкция)

2.Для подтверждения аккредитации срок — предыдущий и текущий год:

– скоро наступает 2024 год, поэтому срок должен быть минимум 2023-2024 (инструкция)

Важно помнить, что каждый понедельник в 9.00 ФНС обрабатывает данные по согласиям и во вторник после 18.00 передает их Минцифры – то есть Минцифры может увидеть данные по вашему согласию ближе к вечеру среды. При этом могут быть и задержки.


Если вам нужна помощь с получением статуса ИТ-компании или его подтверждением, пишите @dsmolkina.

Рунетлекс

18 декабря 2023 08:38

Особенности судопроизводства перед Новым годом

Декабрь – это период интенсивной работы с отчетностью, когда многие проекты и задачи требуют завершения в кратчайшие сроки.

Появляется ощущение, что в этом месяце активизируется действие нового раздела в законе "Особенности судопроизводства перед Новым годом". Если подавать исковые заявления в суд в декабре, то судьи часто оставляют их без движения до следующего года.

Мы собрали для вас Топ-5 причин оставления искового заявления без движения под Новый год:

1. К исковому заявлению не приложена информация об отслеживании почтового отправления копий искового заявления ответчику и третьим лицам.

2. Не приложены документы, подтверждающие наличие юридического образования представителя.

3. В приложении к иску не содержится расчета неустойки.

4. Не подтверждены полномочия подписывающего лица.

5. Копии приложений не заверены надлежащим образом.

Не всегда оставление искового заявления без движения обосновано. Например, если вы подаете исковое заявление в рамках гражданского судопроизводства в районный суд, то прикладывать документы о наличии юридического образования у представителя необязательно.

Перед подачей иска советуем еще раз пройтись по нашему чек-листу “Подаем документы в суд”.

А по каким причинам ваши иски необоснованно оставляли без движения в декабре? Поделитесь своими историями в комментариях.

Рунетлекс

08 декабря 2023 12:07

Оферта для интернет-магазина: почему обязательно и как правильно

В преддверии большой статьи про оферты хотим напомнить про наше полезное видео на тему.

В нем есть ответы на самые популярные вопросы:

– Зачем нужна оферта?

– Что в ней написать?

– Как разместить оферту?

Рунетлекс

05 декабря 2023 10:37

Юриста нннадо?

«Вы знаете, а у нас как-то и нет особо задач для юриста» говорит руководитель агентства на 30+ человек.

Перевожу, что это значит на практике. Конечно же у компании есть юридические задачи — по составлению документов, согласованию, решению конфликтов, анализу новых рисков и пр.

Просто они тонким слоем размазаны между основателем, руководителями направлений и бухгалтером.
И вместо своих прямых обязанностей они тратят время на юридические задачи, и делают это плохо (даже если думают, что хорошо).

Если посчитать стоимость часа этих спецов и прикинуть, сколько компания теряет на их не профильной работе – станет больно. Но никто не мазохист, поэтому конечно этого не делает.

Бывает 2 периода в году, когда агентство все же задумывается о необходимости взять аутсорсинг или юриста: март-апрель и октябрь-декабрь.

В эти пики деловой активности всем становится видно, что работать без юриста — абсурд. Топов заваливает документами с головой. Начинает сбоить и искрить.

Ну а дальше 50/50, как с динозавром на улице — или берут, или наступает более спокойный период и вроде как уже не надо.
Тогда мысль откладывается до следующего периода.

Надо ли в моменты перегруза яростно убеждать агентство, что им просто необходим юрист? Надо ли висеть у них на плечах и звонить каждый день? За 10 лет наблюдений мы поняли, что нет. Это решение должен принять каждый сам.

Таков путь.

Автор: Павел Мищенко

Рунетлекс

30 ноября 2023 12:37

Топ-6 вопросов по регистрации ПО в Роспатенте

Регистрация ПО в Роспатенте — довольно популярная процедура, и по ней часто возникают вопросы. Мы решили подготовить ответы на базовые вопросы в виде карточек.

Однако стоит помнить, что регистрация — это не панацея для подтверждения прав, важно не забывать про договор на разработку, режим служебных произведений и т.п.

Если у вас еще остались вопросы о процедуре, то приходите к нам на сайт или пишите напрямую @dsmolkina.

Рунетлекс

27 ноября 2023 09:24

​​Как обеспечить независимость судей в России

Практикующие юристы прекрасно знают, что право – это не просто общеобязательные правила поведения, обеспеченные государством. Право – это еще и то, как эти правила работают в реальной действительности.

Делимся аналитической запиской Института проблем правоприменения, в которой коллеги рассказали о том, как в реальности работает (или не работает) принцип независимости судей в судах общей юрисдикции.

Аналитическая записка создана на основе:

– данных опросов судей

– интервью с участниками процессов, экспертами и судьями

– анализа статистически судебных решений и т.п.

Работа 2012 года и кое-что могло измениться за прошедшее время, но вряд ли сильно.

Рунетлекс

22 ноября 2023 12:41

​​Как юристы запугивают отказом в регистрации ПО в реестре Минцифры

Сегодня расскажем, как один распространенный миф создает проблемы для большого числа правообладателей ПО.

Не секрет, что регистрация в реестре отечественного ПО – это возможность получать налоговые льготы, участвовать в госзакупках и увеличить число своих клиентов.

К сожалению, для человека, который этим не занимается на регулярной основе, процедура подачи заявки может оказаться слишком запутанной. Поэтому первая попытка зарегистрировать ПО часто заканчивается отказом.

После отказа многие ищут решение проблемы в интернете, где на специализированных сайтах юристы довольно часто утверждают, что после отказа в регистрации придется ждать год, чтобы повторно подать заявку.

К счастью, в реальности отказ не так страшен.

После внимательного прочтения п.17 Постановления Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. N 1236 становится ясно, что действительно надо ждать год, если:

а) вы подали поддельные документы
б) или вы предоставили заведомо ложную информацию
в) и эксперт это заметил.

Вывод – в большинстве случаев нет никаких препятствий для повторной подачи заявки после устранения причин отказа и ждать год совсем не обязательно.

Если у вас есть вопросы по процедуре регистрации — приходите к нам на сайт или пишите в телеграм @dsmolkina.

Рунетлекс

17 ноября 2023 09:35

​​Документы – бесполезная формальность?

Оформление документов порой кажется предпринимателям ненужной бумажной волокитой. Ну оформили мы документ и он просто лежит. Зачем это нужно было?

Рассказываем на примерах из судебной практики, как правильное оформление документов влияет на разрешение конфликтной ситуации в вашу пользу.

Рунетлекс

14 ноября 2023 09:25

Мы продолжаем экспериментировать. Так что теперь вы можете нас не только читать, но смотреть на Youtube в формате коротких видео.

В планах большие и полезные видео:)

Рунетлекс

09 ноября 2023 16:58

Мем в тему обмена опытом)

Рунетлекс

02 ноября 2023 14:34

Спасибо, что поддержали игру!
Вот наш вариант ответа.

Первым делом запросим полный текст договора. До тех пор, пока его не пришлют – делать ничего не будем.

Зачем тратить свои умственные усилия, если тебе дали только часть задачи. Может быть в документе есть несколько разделов про передачу прав. Может быть там неправильный предмет. Может быть есть пороки в сдаче-приемки. Может быть сам договор называется «Лицензионное соглашение на поставку по агентской схеме».

Вопрос постановщика подталкивает к тому, чтобы начать сразу думать над задачей и принять навязанные им правила: «Скажи, что не так с этими формулировками».

Если мы начнем отвечать без понимания контекста, то скорее всего дадим некорректный ответ.

Что случится потом в случае возникновения проблем? Примерно такой диалог:
— Вы сказали, что надо делать так - я и делал. Теперь у меня проблема. Вы виноваты.
— Нет, мы не виноваты! Ты же скинул нам только часть договора, мы отвечали исходя из нее!
— Ну вот и запросили бы договор!
— Ты же сам сказал, что надо быстро!
и т.д и т.п.

Итого. У нас есть базовое правило. Пока не видишь полный текст договора — на вопросы про его конкретные пункты ответов не даешь.

Рунетлекс

01 ноября 2023 12:27

Что такое вознаграждение за служебные произведения

В новой статье для Бизнес-секретов Юлия Рашкина и Виктория Стальмакова рассказывают, когда и как платить работникам за служебные произведения и какие проблемы возникнут, если этого не сделать.

Будет полезно работодателям с творческими сотрудниками: разработчиками, дизайнерами и т.п.

Рунетлекс

26 октября 2023 14:09

​​Зачем включать ПО в реестр Минцифры

Хотя возможность включения программы в реестр отечественного ПО существует давно, мы по-прежнему сталкиваемся с вопросом клиентов: зачем это нужно?

Отвечаем на этот вопрос рассказом о преимуществах включения ПО в реестр.