Рунетлекс

13 декабря 2023 12:10

"Одна задача в работе" - это как?

У Рунетлекса есть три тарифа абонентской поддержки. В двух из них нет ограничения по количеству часов в месяц. Вместо этого установлено количество задач, которые юристы решают для клиента одновременно:
- тариф “1 юрист” - 1 задача в работе одновременно;
- тариф “2 юриста” - 2 задачи в работе одновременно.

1 задача в работе одновременно - это естественное ограничение, потому что над задачей работает 1 человек и он физически может заниматься одним делом в один момент времени. Если попытаться поручить одному юристу решать одновременно несколько задач, неизбежно пострадает качество работы.

Иногда клиенты спрашивают: "А что, если какая-то задача очень большая? Например, нам нужен шаблон договора. Это что, пока вы его не закончите, вы не будете делать другие задачи?"

Ничего подобного.

Если задача очень большая (например, разработка договора), то мы будем решать ее в несколько итераций. Не всегда клиент может вернуться с обратной связью по документу на следующий день. И конечно, если в очереди стоит несколько задач, то, пока клиент изучает документ, мы берем в работу следующую задачу.

Как это может выглядеть:
1. Клиент поставил задачу разработать договор. Кроме этой задачи, в очереди стоят еще 3 задачи.
Юрист задал уточняющие вопросы по разработке договора.

2. Клиент сказал, что ему нужно 3 дня на ответы. Пока клиент отвечает, юрист берет из очереди в работу задачу, которой клиент поставил более высокий приоритет.

3. Если клиент вернулся с ответами раньше, чем юрист решил другую задачу, юрист уточняет, какую задачу нужно выполнить в первую очередь.

4. Клиент попросил вернуться к разработке договора. Юрист подготовил первый вариант договора и отправил клиенту на проверку.

5. Пока клиент проверяет первый вариант договора, юрист решает другую задачу.

Поэтому, если у клиента много задач, то работа над ними не останавливается. Пока клиент не вернулся с обратной связью по задаче, юрист будет решать другие задачи в порядке, который установит клиент.

Рунетлекс

06 декабря 2023 11:56

​​Топ-5 мифов договорной работы

Рассказываем про вредные мифы и установки, которые мешают эффективно работать юристам и их клиентам.

Рунетлекс

01 декабря 2023 07:04

Управление рисками без юриста :)

Рунетлекс

28 ноября 2023 10:55

​​Раздел "обязанности"

В свое время мы опубликовали шаблон договора на SMM для фрилансера и сохранили в нем раздел "Обязанности", хотя обычно так не делаем. Решили, что в этом случае уместно.

А потом нам писали благодарные читатели, как они доделали договор:

– 19 обязанностей заказчика
– 6 обязанностей исполнителя
– 3 права заказчика
– 1 право исполнителя.

Больше мы в публикуемых шаблонах такой раздел не оставляли:)

Рунетлекс

23 ноября 2023 15:20

Управляющий партнер Рунетлекса помогает даже в отпуске

Рунетлекс

20 ноября 2023 13:10

​​Какой специалист должен заниматься маркировкой рекламы

К нам пришел запрос на юридическое сопровождение по маркировке. На встрече мы выяснили, что клиент -- рекламное агентство, и ему нужен подрядчик, который будет маркировать все его креативы (а речь идет о сотнях размещений у блогеров в месяц).

Обычно при таких запросах мы рассказываем, что заносить сведения в ОРД -- это не юридическая работа, с этим может справиться хорошо проинструктированный стажер. В этот раз клиент сильно удивился, ведь друзья ему рассказывали, что у них в компании этим занимается юрист (единственный в штате), и вообще этой маркировкой может заниматься только специалист с профильным высшим образованием. На что мы пошутили, что юриста явно используют неэффективно))

По итогу встречи мы предложили клиенту обучить его сотрудника работе с ОРД, составить все необходимые инструкции и чек-листы. По юридическим вопросам договорились сотрудничать в рамках абонентской поддержки, так что если с маркировкой будут какие-то сложности, мы решим их в ряде других. Клиент очень обрадовался, что ему не придется на постоянной основе оплачивать работу юриста за "принудительные" работы)

А если у вас тоже маркировкой занимаются сотрудники, которые могут приносить другую пользу, пишите нам – поможем наладить этот процесс проще и без головной боли.

Рунетлекс

16 ноября 2023 09:16

Сайт компании: что проверить, чтобы не получить претензию или штраф

– Как размещать на сайте чужие фото, чтобы не нарушить авторские права?

– Зачем нужна Политика конфиденциальности?

– Как правильно получать согласие на рекламные рассылки?

На эти вопросы ответил Артур Бабалов в новой статье для Бизнес секретов.

Рунетлекс

10 ноября 2023 11:17

​​Зачем регистрировать ПО в Роспатенте?

Регистрация программы в Роспатенте подтверждает, что у вас есть права на нее, пока не доказано иное. В свидетельстве и открытом реестре Роспатента указываются правообладатель, дата и номер регистрации, а также иногда авторы.

Хотя регистрация не обязательна, она имеет ряд неоспоримых преимуществ:

1. В случае спора с нарушителем исключительного права на ПО

Регистрация в Роспатенте фиксирует, что в конкретный момент у вас был конкретный код. Также правообладатель может запросить в Роспатенте копию кода, чтобы сравнить его с кодом нарушителя в случае спора.

2. Для подтверждения исключительного права на ПО при заключении договора с контрагентом

Часто контрагенты хотят проверить, являетесь ли вы правообладателем ПО. При этом не всегда есть желание показывать внутренние документы, которые подтверждают разработку. В таком случае свидетельство о регистрации в Роспатенте позволит быстрее заключить договор.

3. При включении ПО в реестр Минцифры

Чтобы подтвердить права на ПО при его включении в реестр Минцифры, одного свидетельства о регистрации ПО в Роспатенте недостаточно. Однако свидетельство является дополнительным подтверждением прав для экспертов.

4. Для отчета по научно-исследовательским работам, выполненным в рамках гос.заказа или гранта

Регистрация в Роспатенте нужна и для того, чтобы подтвердить завершение разработки программы — иногда регистрация является одним из требований для получения гранта или гос.заказа.

5. Для научной деятельности

Свидетельство приравнивается к опубликованной научной работе — это облегчает защиту диссертации и подтверждает квалификацию научных работников.

Если у вас есть вопросы по процедуре регистрации — приходите к нам на сайт или пишите в телеграм @dsmolkina.

Рунетлекс

09 ноября 2023 16:39

Анонс обмена опытом

Мы в канале уже писали о разных аспектах it-аккредитации: зачем она нужна, как получить, какие требования есть. Но до сих пор мы не рассматривали более подробно разные варианты аккредитации. Исправляемся)

Завтра, 10 ноября в 10.00 Дарья Смолина расскажет про it-аккредитацию стартапов:

– какие преимущества у it-аккредитации вообще;

– кто может получить аккредитацию как стартап;

– чем аккредитация стартапа отличается от аккредитации в обычном порядке.

Обычно мы делимся опытом внутри компании, но решили во второй раз пригласить и вас:)

Обмен опытом будет в зуме по этой ссылке.

Рунетлекс

02 ноября 2023 12:42

Поиграем в игру😏

Вам пришел такой запрос (написано ниже курсивом).
Ваше первое действие? Пишите в комментариях.

«Привет! Я тут нанимаю подрядчика по помощи в написании статьи, они будут с текстами помогать.
Хочу понять по договору, что должно быть предусмотрено.

Сейчас у них так:

4. Права на результаты интеллектуальной деятельности
4.1. В стоимость Работ входит вознаграждение Исполнителя за передачу Заказчику исключительного права на результаты Работ.
4.2. Исполнитель подтверждает, что исключительное право на результаты Работ не обременено залогом, не отчуждено третьим лицам, не находится под арестом, не является предметом иска.
4.3. Если Заказчик предоставляет Исполнителю результаты интеллектуальной деятельности, разработанные третьими лицами, Заказчик подтверждает правомерность и законность их получения и предоставления Исполнителю.


Достаточно ли этого?»

Рунетлекс

31 октября 2023 09:32

​​Сколько юристов работает на тарифе “один юрист”

Когда в абонентку приходит новый клиент, мы проводим с ним установочный созвон. Это такой онбординг клиента: мы знакомимся, рассказываем, как устроена работа с нами изнутри, уточняем ожидания клиента от абонентской поддержки, спрашиваем про предыдущий опыт работы с внешними консультантами.

На созвоне мы представляем клиенту юриста, который будет за ним закреплен: будет принимать задачи, отвечать на вопросы, выполнять задачи и отдавать клиенту результат.

Некоторые наши тарифы на абонентке предусматривают, что с клиентом будет работать один юрист. Но как происходит на самом деле?

Юрист входит в одну из команд абонентки. Команды по 7-8 юристов. У команды есть руководитель (внутри мы называем эту должность “куратор”), и на самом верхнем уровне направление абонентской поддержки курирует один из партнеров компании. Куратора и партнера мы сразу добавляем в рабочий чат с клиентом, чтобы они были в контексте и при необходимости могли погрузиться в сложную задачу и помочь юристу.

Если юрист получает задачу, в которой он не эксперт, то он обращается к опыту других коллег – экспертов. Постоянный обмен знаниями и опытом – одна из ценностей нашей компании, поэтому каждый готов поделиться опытом, научить, проаудировать справку или документ коллеги. Это не просто декларация, а выстроенные работающие процессы:

– почти еженедельно мы проводим “обмены опытом” для всей компании, где любой желающий может поделиться своим опытом или экспертизой;

– у каждого юриста есть доступ в нашу базу знаний, где мы собираем и храним выверенные шаблоны документов и проаудированные справки по различным вопросам;

– устраиваем мозговые штурмы по сложным вопросам у наших маркерных стен – заодно визуализируем задачу, чтобы лучше в ней разобраться и т. п.

В процессе работы над клиентскими задачами юрист использует опыт и экспертизу всех перечисленных коллег и ресурсов: команды, куратора, партнера, всей компании, базы знаний.

В результате клиент на абонентке получает одно “входящее окно” в лице юриста и одновременно – экспертный опыт и знания всей компании.

Рунетлекс

25 октября 2023 14:47

​​Чек-лист по выбору ОРД

Маркировка рекламы продолжает быть актуальной темой)

Решили поделиться нашим чек-листом по выбору ОРД. Внутри табличка с их сравнением по разным критериям.

Рунетлекс

20 октября 2023 13:02

​​Обновленные требования к сайту для it-аккредитации

В мае мы уже публиковали пост о том, что должно быть на сайте для it-аккредитации. Но требования регулярно меняются, и не всегда это отражается в официальных документах, поэтому делимся чек-листом, что сейчас проверяют эксперты.

Рунетлекс

17 октября 2023 14:21

​​Может ли юрист принимать решения за клиента

Мы нередко сталкиваемся с тем, что предприниматели хотят сделать что-то, что может привлечь внимание проверяющих органов и принести им неприятности.

Но мы, как внешние консультанты, не можем заставлять клиента что-то делать или запрещать ему. Причинять добро без согласия клиента тоже не очень разумно.

Рассказываем, что можно сделать в такой ситуации.

Рунетлекс

13 октября 2023 11:34

Немного пятничного чтива.

Летом мы в команде достаточно активно исследовали и обсуждали, как на рынке зарождаются и утверждаются те или иные стандарты.

Один из самых известных и применимых стандартов в юридическом мире — Инкотермс.

Илья Чернов подготовил небольшой обзор, которым мы с вами теперь делимся.

Рунетлекс

08 декабря 2023 12:07

Оферта для интернет-магазина: почему обязательно и как правильно

В преддверии большой статьи про оферты хотим напомнить про наше полезное видео на тему.

В нем есть ответы на самые популярные вопросы:

– Зачем нужна оферта?

– Что в ней написать?

– Как разместить оферту?

Рунетлекс

05 декабря 2023 10:37

Юриста нннадо?

«Вы знаете, а у нас как-то и нет особо задач для юриста» говорит руководитель агентства на 30+ человек.

Перевожу, что это значит на практике. Конечно же у компании есть юридические задачи — по составлению документов, согласованию, решению конфликтов, анализу новых рисков и пр.

Просто они тонким слоем размазаны между основателем, руководителями направлений и бухгалтером.
И вместо своих прямых обязанностей они тратят время на юридические задачи, и делают это плохо (даже если думают, что хорошо).

Если посчитать стоимость часа этих спецов и прикинуть, сколько компания теряет на их не профильной работе – станет больно. Но никто не мазохист, поэтому конечно этого не делает.

Бывает 2 периода в году, когда агентство все же задумывается о необходимости взять аутсорсинг или юриста: март-апрель и октябрь-декабрь.

В эти пики деловой активности всем становится видно, что работать без юриста — абсурд. Топов заваливает документами с головой. Начинает сбоить и искрить.

Ну а дальше 50/50, как с динозавром на улице — или берут, или наступает более спокойный период и вроде как уже не надо.
Тогда мысль откладывается до следующего периода.

Надо ли в моменты перегруза яростно убеждать агентство, что им просто необходим юрист? Надо ли висеть у них на плечах и звонить каждый день? За 10 лет наблюдений мы поняли, что нет. Это решение должен принять каждый сам.

Таков путь.

Автор: Павел Мищенко

Рунетлекс

30 ноября 2023 12:37

Топ-6 вопросов по регистрации ПО в Роспатенте

Регистрация ПО в Роспатенте — довольно популярная процедура, и по ней часто возникают вопросы. Мы решили подготовить ответы на базовые вопросы в виде карточек.

Однако стоит помнить, что регистрация — это не панацея для подтверждения прав, важно не забывать про договор на разработку, режим служебных произведений и т.п.

Если у вас еще остались вопросы о процедуре, то приходите к нам на сайт или пишите напрямую @dsmolkina.

Рунетлекс

27 ноября 2023 09:24

​​Как обеспечить независимость судей в России

Практикующие юристы прекрасно знают, что право – это не просто общеобязательные правила поведения, обеспеченные государством. Право – это еще и то, как эти правила работают в реальной действительности.

Делимся аналитической запиской Института проблем правоприменения, в которой коллеги рассказали о том, как в реальности работает (или не работает) принцип независимости судей в судах общей юрисдикции.

Аналитическая записка создана на основе:

– данных опросов судей

– интервью с участниками процессов, экспертами и судьями

– анализа статистически судебных решений и т.п.

Работа 2012 года и кое-что могло измениться за прошедшее время, но вряд ли сильно.

Рунетлекс

22 ноября 2023 12:41

​​Как юристы запугивают отказом в регистрации ПО в реестре Минцифры

Сегодня расскажем, как один распространенный миф создает проблемы для большого числа правообладателей ПО.

Не секрет, что регистрация в реестре отечественного ПО – это возможность получать налоговые льготы, участвовать в госзакупках и увеличить число своих клиентов.

К сожалению, для человека, который этим не занимается на регулярной основе, процедура подачи заявки может оказаться слишком запутанной. Поэтому первая попытка зарегистрировать ПО часто заканчивается отказом.

После отказа многие ищут решение проблемы в интернете, где на специализированных сайтах юристы довольно часто утверждают, что после отказа в регистрации придется ждать год, чтобы повторно подать заявку.

К счастью, в реальности отказ не так страшен.

После внимательного прочтения п.17 Постановления Правительства РФ от 16 ноября 2015 г. N 1236 становится ясно, что действительно надо ждать год, если:

а) вы подали поддельные документы
б) или вы предоставили заведомо ложную информацию
в) и эксперт это заметил.

Вывод – в большинстве случаев нет никаких препятствий для повторной подачи заявки после устранения причин отказа и ждать год совсем не обязательно.

Если у вас есть вопросы по процедуре регистрации — приходите к нам на сайт или пишите в телеграм @dsmolkina.

Рунетлекс

17 ноября 2023 09:35

​​Документы – бесполезная формальность?

Оформление документов порой кажется предпринимателям ненужной бумажной волокитой. Ну оформили мы документ и он просто лежит. Зачем это нужно было?

Рассказываем на примерах из судебной практики, как правильное оформление документов влияет на разрешение конфликтной ситуации в вашу пользу.

Рунетлекс

14 ноября 2023 09:25

Мы продолжаем экспериментировать. Так что теперь вы можете нас не только читать, но смотреть на Youtube в формате коротких видео.

В планах большие и полезные видео:)

Рунетлекс

09 ноября 2023 16:58

Мем в тему обмена опытом)

Рунетлекс

02 ноября 2023 14:34

Спасибо, что поддержали игру!
Вот наш вариант ответа.

Первым делом запросим полный текст договора. До тех пор, пока его не пришлют – делать ничего не будем.

Зачем тратить свои умственные усилия, если тебе дали только часть задачи. Может быть в документе есть несколько разделов про передачу прав. Может быть там неправильный предмет. Может быть есть пороки в сдаче-приемки. Может быть сам договор называется «Лицензионное соглашение на поставку по агентской схеме».

Вопрос постановщика подталкивает к тому, чтобы начать сразу думать над задачей и принять навязанные им правила: «Скажи, что не так с этими формулировками».

Если мы начнем отвечать без понимания контекста, то скорее всего дадим некорректный ответ.

Что случится потом в случае возникновения проблем? Примерно такой диалог:
— Вы сказали, что надо делать так - я и делал. Теперь у меня проблема. Вы виноваты.
— Нет, мы не виноваты! Ты же скинул нам только часть договора, мы отвечали исходя из нее!
— Ну вот и запросили бы договор!
— Ты же сам сказал, что надо быстро!
и т.д и т.п.

Итого. У нас есть базовое правило. Пока не видишь полный текст договора — на вопросы про его конкретные пункты ответов не даешь.

Рунетлекс

01 ноября 2023 12:27

Что такое вознаграждение за служебные произведения

В новой статье для Бизнес-секретов Юлия Рашкина и Виктория Стальмакова рассказывают, когда и как платить работникам за служебные произведения и какие проблемы возникнут, если этого не сделать.

Будет полезно работодателям с творческими сотрудниками: разработчиками, дизайнерами и т.п.

Рунетлекс

26 октября 2023 14:09

​​Зачем включать ПО в реестр Минцифры

Хотя возможность включения программы в реестр отечественного ПО существует давно, мы по-прежнему сталкиваемся с вопросом клиентов: зачем это нужно?

Отвечаем на этот вопрос рассказом о преимуществах включения ПО в реестр.

Рунетлекс

23 октября 2023 11:13

​​Самозанятые: о чем лучше не забывать

"Привет! У нас тут сотрудник на самозанятость перешел, мы с ним хотим перезаключиться по ГПХ договору, как бонусные выплаты правильно прописать?"

В этом вопросе напрягает всё. После “сотрудник перешел на самозанятость” можно выключать интернет.

Многие слышали, что налоговая бдит за тем, как компании сотрудничают с самозанятыми. Предприниматели могут совершить ошибки еще на этапе составления договора. Если неправильно оформить самозанятых, используя их вместо штатных работников, налоговая может организовать проверку и переквалифицировать отношения в трудовые.

Чтобы минимизировать эти риски, рекомендуем на этапе заключения договора с самозанятым обратить внимание на следующие моменты.

Рунетлекс

18 октября 2023 11:18

​​Схемы для понимания задачи

Делимся кейсом из жизни нашей абонентки. Ранее мы писали про наш регламент по приему задач в абонентке и про то, как важно правильно понять задачу и управлять ожиданиями клиента.

Сегодня хотим на примере показать, как мы используем схемы для понимания задачи.

Клиент обратился с запросом на разработку договора с признаками поставки, агентирования, услуг и, возможно, лицензии. Все условия будущего проекта менеджер обсуждал с контрагентом устно. Поэтому после обсуждения задачи показалось, что клиент и контрагент не совсем одинаково друг друга поняли.

Мы не стали сразу разрабатывать договор. Сначала отрисовали схему движения денег и товаров/услуг/лицензии. Обсудили ее с клиентом. Потом согласовали с контрагентом. И только после этого, когда вопросов к процессам не осталось, приступили к разработке договора.

Выгода такого подхода в том, что:

1. Не тратим время на разработку договора, который пока непонятен ни самому клиенту, ни контрагенту (на схему уйдет 1-2 часа максимум).

2. На схеме сразу станут видны "белые пятна", которые нужно либо проработать с клиентом, либо уточнить у контрагента.

3. Мы получим от контрагента ОС по схеме и сможем узнать его ожидания от проекта.

Рунетлекс

16 октября 2023 11:49

Топ-6 вопросов по регистрации ПО в Минцифры

Последнее время нам часто поступают вопросы по регистрации ПО в реестре Минцифры, и большинство из них повторяются. Мы решили подготовить ответы на базовые вопросы в виде карточек.

Если у вас еще остались сомнения или вопросы о процедуре, то приходите к нам на сайт или пишите напрямую @dsmolkina.

Рунетлекс

11 октября 2023 11:53

5 октября на Siblegalweek состоялась секция по маркировке рекламы, партнером которой выступил Рунетлекс.

Павел Мищенко и Михаил Хохолков (@mediapravo, юридическая фирма INTELLECT) в непринужденном формате диалога попытались за час донести до аудитории главные смыслы по этой теме:

- Не вся информация может быть рекламой

- Нужно управлять рисками, а не ликвидировать их

- Многое зависит от подачи информации

- Роль юриста не должна сводиться к роли технического специалиста по маркировке

- Нет простых решений. Каждый делает свои выводы.

На наш взгляд получилось задорно и полезно. Запись есть, но, к сожалению, звук и картинка не идеальны.

Однако если смотреть вместе с презентацией (прикладываем), то можно разобраться) Смотреть с 14 минуты
https://www.youtube.com/watch?v=tOztfjSdjUQ

Спасибо большое организаторам Siblegalweek и особенно Екатерине Шехтман за такую возможность выступить. Ездим уже 5 лет на этот прекрасный форум и будем продолжать ездить дальше)