📄 Новые правила для ЭП: упрощение + метка времени! ⏰

С 31 января 2026 по приказу Минцифры внесены изменения в МЧД.

Изменения в доверенностях:
- Не обязательно указывать паспортные данные представителя — хватит ФИО.
- Снижает ошибки и ускоряет оформление.
- Обязательно четко прописывать действия с ЭП (подписание документов и т.д.).

Проект приказа: "Доверенное время"
- На общественном обсуждении на портале нормативных актов.
- Разрешает встраивать в ЭП криптографически защищенную метку времени от удостоверяющего центра.
- Сейчас время берется с часов ПК пользователя — легко оспорить в спорах.
- Новая метка: точный, неоспоримый юридический штамп.

Преимущества:
- ЭП удостоверяет кто и что подписал + когда (точно).
- Критично для сроков: отчетность, договоры, закупки.
- Электронный документ = бумажный с почтовой отметкой.

Эти шаги упрощают ЭДО для бизнеса: меньше бюрократии, выше надежность.

IT-world

#эп #мчд #эдо

Читать полностью…

ФНС вводит новые форматы для накладных и акта приема‑передачи. Что меняется в ЭДО с налоговиками и к чему готовиться бухгалтерам — рассказала Юлия Белкина (начальник отдела методологии организации и развития ЭДО между хозяйствующими субъектами ФНС) изданию Главбух

ГЛАВБУХ: Юлия Витальевна, ФНС подготовила электронный формат документов, которые применяют при движении и использовании имущества внутри компании (проект № 161851. →regulation.gov.ru — Примеч. ред.). Почему ведомство решило разработать электронные форматы для пользования внутри предприятий?

ЮЛИЯ БЕЛКИНА: Прежде чем приступить к разработке новых форматов, мы изучили, какие внутренние документы компании оформляют чаще всего, в том числе по отраслям. Еще в 2023 году стало ясно: многие документы существуют только на бумаге. Тогда и решили создать электронные форматы, чтобы упростить документооборот между компаниями, ИП и ФНС.

Какие именно документы переведут в электронный вид?

ЮБ: Пока в план включили разработку форматов для акта приема-передачи запасов и основных средств, накладной по учету движения запасов.

То есть форматов будет несколько?

ЮБ: Нет, в ходе обсуждения особенностей внутреннего документооборота с представителями бизнеса мы решили объединить акт приема-передачи и накладную в один универсальный формат. Он подойдет для оформления приемки, перемещения и списания активов организации.

Расскажите подробнее о новом формате документов о движении имущества внутри компании. Он охватывает все виды объектов: и на балансе, и за балансом?

ЮБ: Да, формат рассчитан на максимальный охват операций: запасы, основные средства, оборудование, капитальные вложения, нематериальные и поисковые активы. Также подходит для учета имущества на забалансовых счетах.

Компании и ИП в обязательном порядке перейдут на новый электронный формат?

ЮБ: Нет, переход носит рекомендательный характер. Но отмечу: если ФНС регулярно запрашивает у компании внутренние документы, то в электронном виде их представить проще и быстрее. В этом случае перейти на новый формат целесообразно.

А если в компании уже утверждены собственные формы и форматы документов?

ЮБ: Можно продолжать работать по ним: требования об обязательном переходе на новые формы нет. Но при проверке такие документы придется представлять в виде заверенных копий на бумаге или по ТКС.

С 2026 года в счет-фактуру ввели новые реквизиты: номер и дату авансового счета-фактуры (Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ. — Примеч. ред.). Но формат документа на момент нашей с вами беседы не обновили. Могут ли компании добавить реквизиты в электронный счет-фактуру самостоятельно?

ЮБ: Нет, организации и предприниматели не могут менять формат счета-фактуры самостоятельно. Документооборот с инспекцией возможен только по утвержденному ФНС формату, иначе счет-фактура не пройдет проверку и его отклонят. Для плательщиков НДС служба готовит официальные разъяснения, где скажет, как в действующей версии формата правильно отражать новые реквизиты авансового счета-фактуры.

Планирует ли ФНС внести изменения в приказы от 12.10.2020 № ЕД-7-26/736 и от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970 по форматам счетов-фактур и УПД?

ЮБ: Да, изменения внесут из-за поправок по НДС, но не сразу. Сначала Правительство должно дополнить бумажные бланки счетов-фактур новыми реквизитами. То есть пока мы ждем, когда внесут поправки в постановление Правительства от 26.12.2011 № 1137.

Если компания решит дождаться официальных изменений и продолжит выставлять счета-фактуры без новых реквизитов или, наоборот, добавит их сама, будет ли правомерен вычет у контрагента?

ЮБ: Эту и другие ситуации ФНС подробно разберет в готовящемся письме. В нем будут правила для вычетов НДС в переходный период.

Какие еще изменения в ЭДО ждать в 2026 году?

ЮБ: В 2026 году в транспортной отрасли появится обязательное требование оформлять экспедиторские документы только в электронном виде. Также в электронный вид переведут транспортные накладные, документы по авиа- и железнодорожным перевозкам (Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ. — Примеч. ред.).

#фнс #эдо #формат #белкина

Читать полностью…

Неформализованные приложения невозможно направить по ТКС

УФНС России по Магаданской области (Управление) напоминает, что с 15 декабря 2025 года изменился порядок электронного взаимодействия между Федеральной налоговой службой и налогоплательщиками, использующими услуги операторов электронного документооборота.

С этой даты действует запрет на прикрепление приложений к обращениям налогоплательщиков в неформализованном виде.

Через операторов электронного документооборота по ТКС по-прежнему можно будет направлять в налоговые органы ответы и документы по требованию, но исключительно в формализованном виде.

Для направления письменных обращений, рассматриваемых в соответствии с положениями ФЗ от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Управление рекомендует использовать:

🔸Личные кабинеты налогоплательщика на сайте ФНС России;
🔸сервис «Обратиться в ФНС России»;
🔸федеральную информационную систему «Платформа обратной связи» на портале Госуслуг – единая платформа для взаимодействия с государственными органами.

#ткс #эдо

Читать полностью…

Max предлагается использовать для электронного документооборота между работником и работодателем - Интерфакс

Минтруд РФ разработал законопроект о внесении изменений в Трудовой кодекс (ТК), предусматривающий использование с 1 сентября мессенджера Max при взаимодействии работника и работодателя посредством электронного документооборота в сфере трудовых отношений, сообщил "Интерфаксу" источник, знакомый с содержанием документа.

Согласно проекту, к многофункциональному сервису обмена информацией - мессенджеру Max смогут подключаться информационные системы работодателя, а также цифровая платформа "Работа в России".

Статью 22.3 ТК РФ ("Взаимодействие работодателя и работника посредством электронного документооборота") предлагается дополнить словами о том, что взаимодействие может происходить в том числе через Max при условии, что к нему будет подключена информационная система работодателя.

Также мессенджер Max, согласно законопроекту, можно будет использовать для взаимодействия работника и работодателя через цифровую платформу "Работа в России".

Кроме того, предполагается, что через Max работодатель может предоставлять запрошенные сотрудником документы или их копии, а также предоставлять доступ к документам, подписанных простой электронной подписью (сейчас это можно сделать, направив документы в личный кабинет работника на портале Госуслуги).

Вторым пунктом законопроекта предлагается дополнить ст. 312.3 ТК РФ, прописав, что трудовой договор и дополнительное соглашение к нему, предусматривающие выполнение работником трудовой функции дистанционно, могут заключаться с использованием неквалифицированной электронной подписи работника через мессенджер Max.

Предполагается, что закон вступит в силу с 1 сентября 2026 года, сказал собеседник агентства.

#кэдо #макс #эдо

Читать полностью…

Минтранс упростит электронный документооборот в грузопассажирских перевозках

Разработанные поправки в Правила обмена электронными перевозочными документами разрешают использовать QR-коды, упрощают процедуру изменения сведений о водителе и уточняют порядок отказа от договора фрахтования.

Минтранс подготовил проект постановления правительства с поправками в Правила обмена электронными перевозочными документами.

Он направлен на решение проблем, выявленных в работе перевозчиков, экспедиторов и операторов электронного документооборота.

Документ предусматривает: 

🟠специальный файл обмена информацией для корректировки данных о водителе или смене транспортного средства/прицепа в рейсе;
🟠детализацию правил для электронных путевых листов, в том числе по замечаниям операторов ЭДО;
🟠универсальное сообщение в виде XML-файла установленного ФНС формата, не требующее подписи, для уточнения сведений;
🟠отказ фрахтователя от исполнения договора или изменения его условий;
🟠закрепление электронных заказов-нарядов для пассажирских перевозок;
🟠право предъявлять электронные перевозочные документы и содержащиеся в них сведения путем представления двумерного штрих-кода (QR-кода).

Источник

#минтранс #эдо #этн

Читать полностью…

👏 Дорогие читатели канала «Всё про ЭДО»!

В последние рабочие дни уходящего года хотим поздравить Вас с наступающим Новым годом и поблагодарить, что весь этот год Вы оставались с нами. 🎆

2025 год стал для отрасли электронного документооборота годом укрепления позиций и расширения возможностей: ЭДО всё глубже входит в повседневную практику бизнеса и государства, становясь стандартом делового взаимодействия. Вместе с Вами продолжаем развивать профессиональное сообщество, обсуждать изменения нормативной базы, новые технологические решения и лучшие практики внедрения. Спасибо за Вашу активность, экспертные комментарии, участие в дискуссиях и за то, что делитесь опытом и задачами, которые формируют повестку развития рынка ЭДО.
​
Пусть 2026 год принесёт Вам интересные проекты, устойчивый профессиональный рост, сильные партнёрства и команду, с которой хочется реализовывать самые смелые идеи. Желаем, чтобы цифровая трансформация процессов в ваших организациях шла уверенно, приносила заметный эффект и открывала новые точки роста.
​
Для Ассоциации «РОСЭУ» предстоящий год — это продолжение работы над масштабными инициативами, развитие отраслевых дискуссий для диалога бизнеса и государства и дальнейшее укрепление доверия к электронным услугам. Ассоциация «РОСЭУ» будет и дальше развивать экспертизу и просвещение в сфере ЭДО, поддерживать проекты в сегментах B2B, B2G и B2C, а также делиться аналитикой, мнениями экспертов и практическими инструментами для участников рынка. Ваша вовлечённость и интерес к теме ЭДО помогают формировать современную цифровую среду, в которой удобно и эффективно работать.
​
Счастливого Нового года! Пусть 2026 год будет продуктивным, насыщенным на профессиональные события и по‑настоящему благополучным для Вас и Ваших команд. 🎉

С теплом и уважением,
Ассоциация «РОСЭУ»❤️

Читать полностью…

ФНС России: в сервисе «Старт Бизнеса Онлайн» появились новые функции

Комплексный сервис «Старт Бизнеса Онлайн» дополнился двумя новыми опциями: выбор оператора фискальных данных (ОФД) и оператора электронного документооборота (ОЭДО).

Первая будет полезна лицам, занимающимся расчетами с физическими лицами, где требуется применение контрольно-кассовой техники.

ОЭДО же потребуется для обеспечения возможности электронного взаимодействия с налоговыми органами и контрагентами. На сегодня данные услуги в рамках СБО предоставляют Банк ВТБ, Газпромбанк и Банк Точка.

Напоминаем, что комплексный сервис реализуется в рамках эксперимента, предусмотренного постановлением Правительства РФ от 13.02.2024 № 144.

Он стартовал 1 марта 2024 года и позволяет зарегистрировать бизнес онлайн, получить квалифицированную электронную подпись для юридического лица или ИП без личного визита и дистанционно открыть банковский счет. Это стало возможным благодаря удаленной идентификации пользователя с помощью Единой биометрической системы.

#фнс #сервис #офд #оэдо

Читать полностью…

«КриптоПро», «ИнфоТеКС» и «Код Безопасности» провели эксперимент по реализации подписи ПО с использованием централизованного доверенного УЦ — пишет CNEWS

Инициативная группа российских вендоров СЗИ/СКЗИ в составе компаний «КриптоПро», «ИнфоТеКС» и «Код Безопасности» совместно с автономной некоммерческой организацией «Национальный технологический центр цифровой криптографии» (АНО НТЦ ЦК) провели эксперимент по обеспечению целостности и подлинности дистрибутивов разрабатываемых продуктов с использованием примера централизованного доверенного удостоверяющего центра (УЦ) как единого корня доверия между вендорами.

Эксперимент проводился на примере сценария подписи дистрибутивов программного обеспечения (ПО) разных компаний в рамках исследований возможности построения единого пространства доверия.

Проведенный эксперимент позволил проработать частный подход к обеспечению целостности и подлинности дистрибутивов разрабатываемого ПО, протестировать использование централизованного доверенного УЦ для организации единого пространства доверия и выстроить процессы взаимодействия между вендорами.

В качестве централизованного доверенного УЦ использовалась система отраслевого технологического удостоверяющего центра (ОТУЦ), реализацию которой обеспечила АНО НТЦ ЦК. На момент проведения эксперимента указанная система находилась в режиме тестовой эксплуатации.

В ходе эксперимента вендоры обратились в ОТУЦ, получили сертификаты подписи дистрибутивов ПО и подписали свои объекты защиты, в качестве которых компанией «КриптоПро» был выбран криптопровайдер КриптоПро CSP версии 5.0, «ИнфоТеКС» – ViPNet PKI Client 2.1 и «Код Безопасности» – СЗИ Secret Net Studio (for Linux, v 8.0-302).

Все вендоры выполнили подписание дистрибутива выбранного ПО с использованием полученного сертификата и механизмами своего средства электронной подписи (ЭП). После этого вендоры обменялись подписанными дистрибутивами ПО и выполнили проверку подписи с использованием собственных средств проверки ЭП.

Результаты эксперимента были представлены на открытой конференции ИСП РАН в секции «Использование сертификатов безопасности в доверенном ПО, ПАК и ИС. Построение единого пространства доверия в РФ». Участники секции отметили, что невозможно организовать системную безопасность продуктов на рынке силами одной компании, а для организации единого пространства доверия в стране необходимо наличие централизованного доверенного технологического УЦ как корня доверия, а также подчиненных ему доверенных УЦ.

Эксперимент проводился, в том числе, для апробации подхода, позволяющего обеспечить технологическую независимость в вопросах разработки, распространения и эксплуатации доверенного ПО. Вендоры приглашают коллег из ИТ и ИБ отраслей подключиться на следующих этапах к процессу формирования единого пространства доверия в масштабах всей страны.

#уц #эдо #код #подпись

Читать полностью…

Московская биржа: утверждены Правила электронного документооборота в новой редакции

Доводим до Вашего сведения, что внесены изменения и дополнения в Правила электронного документооборота, утвержденные

Приказом ПАО Московская Биржа от 11 августа 2025 года № МБ-П-2025-3055 (далее – Правила ЭДО).

Основные внесенные изменения и дополнения:
внесены изменения в Тарифы на услуги Организатора СЭД. Из указанных Тарифов исключены услуги "Замена действующего СКПЭП в связи с внесением изменений" и "Организация обслуживания участников торгов и/или клиринга при осуществлении электронного документооборота с использованием электронной подписи".

Указанные действия будут выполняться в рамках услуги "Создание СКПЭП" без изменения стоимости этой услуги;

уточнен порядок оплаты услуг Организатора СЭД в связи с изменением их состава и наполнения;

внесены изменения в форму заявления на создание сертификата ключа проверки электронной подписи.

Правила ЭДО в новой редакции утверждены приказом ПАО Московская Биржа от 15 декабря 2025 г. № МБ-П-2025-5162.

Согласно указанному приказу, Правила ЭДО в новой редакции вступают в действие с 01 января 2026 года.

Правила ЭДО в новой редакции опубликованы на официальном сайте ПАО Московская Биржа в сети Интернет по адресу https://fs.moex.com/files/8905.

#эдо #мосбиржа #moex

Читать полностью…

ФНС откажется от приема бумажной отчетности и переведет бизнес на применение только электронных счетов-фактур — БУХ.1С

До 2029 года ФНС России планирует полностью отказаться от приема бумажной отчетности и перевести бизнес на применение только электронных счетов-фактур. Об этом сообщил начальник управления ЭДО ФНС РФ Федор Новиков в ходе Единого онлайн-семинара 1С.

Напомним, в настоящее время НК РФ допускает возможность сдачи налоговой отчетности в бумажном виде за отдельным исключением.

«Бумажную отчетность продолжают сдавать малые компании (организации и ИП), как правило, на УСН, которые не видят необходимости нести расходы на оператора ЭДО и электронные сертификаты», - пояснил представитель ФНС.

По словам Федора Новикова, для этой категории пользователей ФНС РФ продолжит расширять функционал бесплатных сервисов в личном кабинете налогоплательщика.

В 2027 и 2028 годах ФНС РФ планирует введение обязательной сдачи отчетности в налоговые органы в электронной форме и установление обязанности выставлять счета-фактуры в электронной форме. 

«Переход на обязательную сдачу электронной налоговой отчетности будет осуществлен чуть раньше, поскольку значительный процент налогоплательщиков уже сдает в ФНС отчетность в электронном виде», - уточнил представитель ФНС.

При этом Федор Новиков сообщил, что перед введением обязательного выставления счетов-фактур в электронной форме ФНС планирует запустить бесплатный сервис по обмену электронными счетами-фактурами для небольших компаний. 

#фнс #новиков #сервис #эдо

Читать полностью…

Сообщение портала Госуслуги: в национальном мессенджере MAX можно подписывать документы электронной подписью с помощью чат-бота «Госключ»

Как подписать документ

1. Откройте мессенджер MAX и запустите чат-бота «Госключ»
2. Подтвердите профиль через Госуслуги при первом входе
3. Загрузите документы, выберите вид электронной подписи и подпишите
4. Подписанные документы и файлы подписей к ним будут доступны в чат-боте

Что нужно для подписания

• Подтверждённая учётная запись на Госуслугах
• Сертификат усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) или усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП)
• Последние версии мессенджера МАХ и приложения «Госуслуги»

#макс #госключ #укэп #унэп #госуслуги

Читать полностью…

ИИ-ассистент заработал в системе электронного документооборота Подмосковья

В межведомственной системе электронного документооборота правительства Московской области заработал ИИ-ассистент, сообщает пресс-служба Министерства государственного управления, информационных технологий и связи Подмосковья.

«ИИ-ассистент сделает для госорганов работу с документами более эффективной и удобной. Он автоматически составит краткое содержание документа, покажет его историю и найдет схожие материалы. В дальнейшем ИИ сможет готовить проекты резолюций и черновики ответов», — отметила министр государственного управления, информационных технологий и связи Московской области Надежда Куртяник.

С сентября 2025 года ИИ-ассистент уже используют в пилотном режиме сотрудники Мингосуправления и администрации губернатора Московской области. За время работы он подготовил краткие изложения более 1 тыс. писем.

«Также реализована возможность обсуждать документы через чат сразу в системе, что значительно ускоряет время принятия решения», — добавила Надежда Куртяник.

В январе 2026 планируется масштабировать проект на все органы власти и подведомственные организации Московской области.

Правительство Московской области

#эдо #мэдо #ии

Читать полностью…

Как DODO Pizza и Drinkit решили навести порядок в бумагах (и что из этого вышло)

DODO Brands начинали с простого: хотели наладить документооборот. Закончили — перестройкой всех процессов.

16 декабря в 11:00 на вебинаре коллеги расскажут: что помогло не сорвать сроки, и почему вместо очередной «папки на сервере» получилась система, которой реально пользуются.

Спикеры из DODO, ELMA и AUXO покажут:
— Как выбирали платформу
— Почему заказчик и подрядчик иногда говорят на разных языках
— Нюансы, которые нельзя игнорировать при внедрении 

Полезно, если у вас в компании документы ходят по кругу неделями, согласования буксуют, а найти нужную версию файла — квест.

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

👉 Регистрация по ссылке 👈

Читать полностью…

📆 11 декабря в 11:00 (МСК) на бесплатном вебинаре «Обновление сервиса Docsvision AI – новые возможности ИИ-технологий в платформе» от компании “ДоксВижн” эксперты проведут демонстрацию возможностей новой версии сервиса Docsvision AI и поделятся практическим опытом внедрения ИИ для гибкой настройки процессов в Docsvision.

📑 Новый сервис интеллектуальной обработки документов Docsvision AI позволяет эффективно использовать возможности генеративного ИИ при работе с документами в платформе Docsvision.

В программе вебинара:

✳️ Как сервис Docsvision AI помогает сократить время на обработку документов
✳️ Какие ключевые сценарии использования ИИ уже приносят пользу бизнесу
✳️ Онлайн-демонстрация новых возможностей Docsvision AI
✳️ Практические примеры расширения возможностей использования ИИ

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

✍️ Подробности и регистрация >>>

Читать полностью…

🎤 Ценности сообщества на Международном Форуме ЭДО — 2025

Во время пленарной сессии в рамках Форума 11 ноября ФНС рассказала о работе над общими ценностями сообщества ЭДО, которые планируется сформулировать в виде единого отраслевого манифеста.

Зачем это нужно? Чтобы участники рынка двигались в одном направлении, разделяя единые принципы и цели. Тогда развивать ЭДО станет проще и быстрее.

Можно внести свой вклад — пройти опрос и поделиться мнением.

#фнс #форумэдо #ценности

Читать полностью…

СФР отменил обязательные квитанции о получении электронных документов — Бухсофт

Социальный фонд России (СФР) внедряет значительное упрощение в электронном документообороте со страхователями, которое начало действовать с 31 января 2026 года.

Главное изменение — отмена обязанности организаций отправлять электронные квитанции, подтверждающие получение документов от фонда. 

Это нововведение призвано существенно сократить административную нагрузку на бухгалтерские службы, поскольку исчезает необходимость в течение шести дней подтверждать получение документов (что ранее могло привести к бумажному дублированию). 

Теперь СФР будет автоматически фиксировать доставку документов в своей системе, делая процесс быстрее и эффективнее для всех сторон.

Приказ Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации от 03.12.2025 № 1522

#фонд #эдо #сфр

Читать полностью…

Приглашаем на вебинар компании ELMA Выйти за рамки привычного. Когда решения выходят за пределы одной системы: экосистемный подход в CSP, ИИ и мобильность 📄

Минимум воды — максимум полезной информации

29 января в 11:00

На вебинаре обсудим:
— тренды на рынке CSP в 2026 году;
— как экосистемный подход помогает управлять распределёнными решениями;
— какую роль играет ИИ в работе с корпоративным контентом и как внедрять его без усложнения архитектуры;
— изменение роли CSP в современных корпоративных платформах, почему мобильность становится обязательным требованием.

Спикер: Раис Ахкямов — Руководитель практики ELMA365 CSP
Формат: онлайн
Продолжительность: 60 минут

Зарегистрироваться на вебинар

Вебинар проводится при информационной поддержки Ассоциации «РОСЭУ».

Читать полностью…

ФНС России разъяснила, как перейти на электронные перевозочные документы

С 1 сентября 2026 года все участники перевозок вне зависимости от сферы деятельности должны оформлять в электронном виде транспортные накладные, заказы или заявки на перевозку, экспедиторские документы, железнодорожную накладную и грузовую накладную при авиаперевозках. Соответствующие изменения внесены федеральным законом от 07.06.2025 № 140-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О транспортно-экспедиционной деятельности». В отдельных случаях, список которых определит Минтранс России, будет допускаться оформление бумажных документов.

Переход на использование электронных перевозочных документов сейчас позволит бизнесу протестировать технологию и подготовиться к обязательному новому порядку с 1 сентября. Кроме того, использование ЭПД дает ряд преимуществ, которые экономят время и деньги. Сокращаются расходы на обслуживание техники для печати документов, покупку бумаги и оплату курьеров. Электронные документы нельзя потерять - они хранятся в ГИС ЭПД и у операторов ИС ЭПД. Оплата за перевозку приходит в среднем на 20 дней быстрее, поскольку не нужно отправлять бумажный оригинал транспортной накладной грузоотправителю. Все участники перевозки работают с одним и тем же документом — изменения появляются одновременно, а процесс взаиморасчетов ускоряется. Кроме того, упрощается доступ контрольно-надзорных органов к информации о перевозке и грузах, что снижает количество запросов к бизнесу.

Чтобы перейти на электронные перевозочные документы, необходимо получить сертификат квалифицированной электронной подписи (КЭП) на руководителя (индивидуального предпринимателя) или сертификат квалифицированной электронной подписи и оформить машиночитаемую доверенность (МЧД) для сотрудников. Затем подключиться к одному из аккредитованных операторов ИС ЭПД — организации, которая предоставляет услуги по передаче электронных перевозочных документов между участниками перевозки и в ГИС ЭПД.

Перечень аккредитованных операторов размещен на сайте Минтранса России. Третий шаг – предоставить доступ к сервису для сотрудников компании и назначить администратора, при необходимости подключить водителей.

#фнс #эпд #эдо #исэпд #минтранс

Читать полностью…

Москвичам стала доступна онлайн-выдача ряда медицинских справок

Теперь за документами не нужно идти в поликлинику, достаточно открыть мобильное приложение «ЕМИАС.ИНФО» или электронную медкарту на mos.ru.

В частности, дистанционно можно получить следующие документы:
— карту профилактических прививок (форма 063/у);
— сертификат о профилактических прививках;
— справку об отсутствии контактов с инфекционными больными;
— справку о прохождении профилактического медосмотра или диспансеризации;
— справку о флюорографии;
— карту профилактического медицинского осмотра (форма 030-ПО/у);
— карту диспансеризации несовершеннолетнего (форма 030/у-Д/с).

Справки подписываются электронной подписью врача и визируются печатью медицинской организации. По готовности их можно скачать из электронной медкарты, распечатать или отправить по электронной почте.

Все документы формируются по утвержденным медицинским формам, поэтому их примут в школах, вузах, спортивных секциях, на работе и в других организациях.

#емиас #сервис #эп #здоровье

Читать полностью…

Дума увеличит срок давности за нарушения удостоверяющих центров в сфере электронной подписи — INTERFAX

Правительство внесло в Госдуму законопроект № 1120721-8, который предлагает ужесточить контроль за аккредитованными удостоверяющими центрами (УЦ) в сфере электронной подписи: срок давности привлечения к административной ответственности за их нарушения планируется увеличить с 2-3 месяцев до одного года.

Поправки вносятся в часть 1 статьи 4.5 КоАП, где сейчас для большинства правонарушений установлен общий срок давности - 60 календарных дней и 90 дней, если дело рассматривает судья. Законопроект добавляет нарушения по статье 13.33 КоАП в перечень исключений с годичным сроком.

Речь идет, в частности, о нарушении порядка выдачи квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи (штраф от 10 тысяч до 30 тысяч рублей), выдача квалифицированного сертификата, содержащего заведомо недостоверную информацию о его владельце (штраф от 20 тысяч до 250 тысяч рублей), отсутствие круглосуточного бесплатного доступа к реестру выданных сертификатов (штраф 30-50 тысяч рублей), если сертификат оформлен с нарушением требований к его содержанию (штраф 50-150 тысяч рублей).

В пояснительной записке к проекту говорится, что увеличение срока даст регуляторам больше времени на осуществление проверок, позволит полноценно провести все процессуальные действия по выявлению и расследованию нарушений, а также будет способствовать большей стабильности правопорядка в цифровой среде.

Аккредитованные удостоверяющие центры - это специальные организации, которые имеют государственное разрешение на выдачу квалифицированных электронных подписей (КЭП). Данные подписи обладают полной юридической силой и приравнены к собственноручной. Коммерческие удостоверяющие центры должны пройти аккредитацию Минцифры. Помимо частных УЦ, работают три государственных: удостоверяющий центр Федеральной налоговой службы для регистрации юрлиц и ИП, удостоверяющий центр Федерального казначейства - для работы с бюджетными средствами и казначейским обслуживанием, удостоверяющий центр ЦБ.

УЦ обеспечивают функционирование ключевых элементов цифровой экономики: электронного документооборота, подачи отчетности в налоговые органы, участия в государственных и корпоративных закупках, получения госуслуг в электронном виде, работы на электронных торговых площадках, в системах маркировки товаров.

В случае принятия закон вступит в силу с 1 сентября 2026 года.

#уц #укэп #контроль #ответственность

Читать полностью…

ЭДО хотят распространить на документы о прохождении инструктажей по охране труда — ГАРАНТ

Правительство РФ предлагает с 1 сентября 2027 года ввести электронный документооборот (ЭДО) в отношении документов, подтверждающих прохождение работниками инструктажей по охране труда (Проект федерального закона № 1103297-8).

Соответствующие поправки будут внесены в ч. 3 ст. 22.1 ТК РФ, согласно которой журналы и любые другие документы, в которых регистрируется проведение различных инструктажей по охране труда, в настоящее время должны вестись исключительно на бумажном носителе.

В будущем оформление таких документов планируется осуществлять через цифровую платформу "Работа в России" c использованием усиленной квалифицированной электронной подписи либо усиленной неквалифицированной электронной подписи, выданной с помощью инфраструктуры электронного правительства.

Перевод инструктажей в электронный формат позволит оптимизировать процессы на крупных предприятиях, минимизировать риски фальсификации документов, а также автоматизировать контроль за прохождением работниками инструктажей.

#эдо #ткрф #охранатруда

Читать полностью…

Управление разъясняет порядок представления документов с иностранной электронной подписью в налоговый орган

УФНС России по Калининградской области уведомляет налогоплательщиков о допустимости использования электронных подписей (ЭП), сформированных в соответствии с законодательством иностранного государства и действующими международными стандартами, в рамках электронного взаимодействия между сторонами на основании заключённого между ними соглашения (п. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.04.2011 № 63‑ФЗ «Об электронной подписи»).

Для признания таких ЭП действительными необходимо подтверждение от аккредитованной доверенной третьей стороны (ДТС) либо аккредитованного удостоверяющего центра (АУЦ) о соответствии подписей требованиям заключённого соглашения.

В случае проведения мероприятий налогового контроля допускается подача документов, заверенных иностранной электронной подписью, при соблюдении следующего условия: одновременно должен быть представлен подтверждающий документ (например, квитанция о проверке электронной подписи), который удостоверяет успешность проверки данной подписи силами ДТС или АУЦ.

Указанный подтверждающий документ обязан:

🟠чётко фиксировать факт и итоги проверки электронной подписи;
🟠быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ДТС или АУЦ.

При необходимости налоговый орган вправе запросить дополнительные документы — соглашения, упомянутые в п. 4 ст. 7 Федерального закона № 63‑ФЗ.

Важно учитывать положения приказа ФНС России от 18.06.2025 № ЕД‑7‑26/535@: если документ изначально подготовлен в формате PDF и заверен усиленной квалифицированной электронной подписью, то его можно направлять через операторов электронного документооборота по телекоммуникационным каналам связи без изменений — в исходном формате PDF.

Актуальный перечень аккредитованных удостоверяющих центров размещён на портале.

Таким образом, при направлении в налоговый орган документов, подписанных иностранной электронной подписью, пакет должен содержать:

🟠файл (файлы) запрашиваемого электронного документа в формате PDF;
🟠файл (файлы) электронной подписи к запрашиваемому документу;
🟠квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ в формате PDF;
🟠файл электронной подписи, заверяющий квитанцию (квитанции) от ДТС или АУЦ.

Весь пакет документов подлежит заверению усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица либо усиленной квалифицированной электронной подписью его уполномоченного представителя.

Данный порядок может быть скорректирован применительно к электронным документам, созданным в соответствии с методическими рекомендациями по организации трансграничного электронного документооборота с отдельными государствами.

Актуальные рекомендации размещаются в разделе «Электронный документооборот»на официальном сайте ФНС России.

#уфнс #эдо #дтс #укэп

Читать полностью…

Первые тестовые перевозки с использованием электронных международных транспортных накладных e-CMR в ЕАЭС стартуют в 2026 году — ЕЭК

Промежуточные результаты реализации пилотного проекта по применению электронных международных транспортных накладных e-CMR подведены 19 декабря на заседании профильной рабочей группы под председательством директора Департамента по транспорту и инфраструктуре Евразийской экономической комиссии Рустана Дженалинова.

Представители уполномоченных органов стран Евразийского экономического союза в области транспорта, цифровизации, налогового и таможенного регулирования, отраслевых объединений, бизнес-сообществ, а также операторов доверенной третьей стороны и электронного документооборота обсудили переход к практической реализации пилотного проекта.

Первые тестовые перевозки с использованием электронных международных транспортных накладных e-CMR в Союзе стартуют в 2026 году.

В настоящее время участники эксперимента приступили к созданию цифровой инфраструктуры, необходимой для его реализации. Операторы ЭДО и ДТС в тестовом режиме проводят отладку информационного взаимодействия.

Определены перевозчики государств ЕАЭС, выразившие заинтересованность в осуществлении перевозок в рамках проекта.

«Динамика процессов, уровень вовлеченности участников и качество проработки не оставляют сомнений – наш пилотный проект не только будет успешно реализован, но и внесет ощутимый вклад в развитие евразийской интеграции в целом», – отметил Рустан Дженалинов.

На заседании представлена информация об итогах работы по определению формата и структуры e-CMR и бизнес-сценариев осуществления перевозок, а также по согласованию порядка информационного взаимодействия между операторами ЭДО и ДТС.

Очередное заседание рабочей группы планируется провести в первом квартале 2026 года. 

Основная цель пилотного проекта – обеспечение практической отработки технологии трансграничного обмена юридически значимыми электронными документами между субъектами различных государств с использованием механизмов цифровой подписи и «доверенной третьей стороны».

Реализация пилотного проекта будет способствовать ускорению процессов получения и проверки транспортных документов, а также снижению издержек при осуществлении транспортно-логистических и контрольно-надзорных процедур.

#еэк #эдо #еаэс #таможня #этн

Читать полностью…

Применение ИИ и будущее СЭД: заключительные лекции курса Владимира Андреева

На странице курса «Что такое СЭД и как её внедрять?» опубликованы лекции «Роль ИИ в решениях на базе СЭД» и «Границы и будущее СЭД».

▶️ Теперь слушателям доступны все выпуски курса – 21 лекция средней длительностью 12 минут.

▶️ Автор и ведущий — Владимир Андреев, президент компании «ДоксВижн», более 30 лет занимающийся проблематикой электронного документооборота.

▶️ В рамках курса рассматриваются ключевые требования к платформам СЭД, вопросы безопасности и сохранения юридической значимости документов, инструменты low/no-code, критерии выбора и лучшие практики внедрения таких систем.

▶️ Слушатели также могут пройти онлайн-тестирование и получить электронный сертификат об окончании курса.

Читать полностью…

С 2026 года подтверждать постановку на учет в налоговом органе будет выписка из ЕГРН

С 1 января 2026 года свидетельство о постановке на учет в налоговом органе упраздняется.

Для физических лиц подтверждать постановку будет выписка из Единого государственного реестра налогоплательщиков (ЕГРН).

Выданные ранее свидетельства менять не нужно, они сохраняют свою силу.

Электронная выписка из ЕГРН содержит данные о фамилии, имени, отчестве, дате рождения идентифицируемого лица и ИНН.

Для первичного получения выписки из реестра налогоплательщиков нужно обратиться в налоговую инспекцию с заявлением о постановке на учет в налоговом органе, приложив документ, удостоверяющий личность и подтверждающий регистрацию по месту жительства или месту пребывания (при отсутствии места жительства).

Заявление можно подать лично, обратившись в налоговый орган, в МФЦ, а также направить по почте заказным письмом, однако в этом случае необходимо будет приложить заверенные в установленном порядке копии необходимых документов.

Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе также можно направить в инспекцию в электронной форме с использованием единого портала госуслуг.

Заявление подписывается усиленной неквалифицированной электронной подписью, которую можно бесплатно создать в мобильном приложении «Госключ».

Налоговый орган выдаст заявителю запрошенную выписку из реестра налогоплательщиков в течение пяти дней со дня поступления запроса в налоговый орган.

Выписка из реестра налогоплательщиков подписывается усиленной квалифицированной электронной подписью и равнозначна выписке на бумажном носителе, подписанной собственноручной подписью должностного лица и заверенной печатью налогового органа.

Наряду с выпиской из реестра налогоплательщиков постановку на учет или снятие с учета в налоговом органе российской или иностранной организации, индивидуального предпринимателя будет подтверждать:

• Выписка из ЕГРЮЛ (Единого государственного реестра юридических лиц);
• Выписка из РАФП (государственного реестра аккредитованных филиалов, представительств иностранных юридических лиц);
• Выписка из ЕГРИП (Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей).

По итогам процедур постановки на учет или снятия с учета в налоговом органе, начатых до 1 января 2026 года и не законченных по состоянию на эту дату, вместо свидетельств и уведомлений будут выдаваться выписки.

#фнс #сервис #выписка #егрн

Читать полностью…

Предновогодний стрим Управления ЭДО ФНС

23 декабря на 18 часов (мск) запланирован стрим Управления ЭДО ФНС.

Из заявленных в описании тематик:
🔹 снижение порога для ИП и их влияние на процент электронных счетов-фактур
🔹 подготовка к обязательности транспортных документов
🔹 ценности ЭДО.

Свои вопросы и предложения можно писать под анонсом к стриму.

🚀 ЭДО для бизнеса

#фнс #стрим

Читать полностью…

Ассоциация «РОСЭУ» в Экспертном совете Минцифры России

Эксперты Ассоциации «РОСЭУ» включены в состав нового Экспертного совета по вопросам внедрения и использования электронной подписи и сертификатов безопасности при Минцифры России (приказ №1157 от 09.12.2025).

Совет будет разрабатывать предложения по улучшению законодательства в области ЭП и сертификатов НУЦ, совершенствовать инфраструктуру ЭП, деятельность аккредитованных УЦ и НУЦ, формировать единую научно-техническую политику по средствам ЭП/УЦ и контролю ПО на российских криптомеханизмах.

Благодаря Совету Минцифры России будет оперативнее получать экспертизу по требованиям к ЭП, УЦ и НУЦ, форматам сертификатов и практическим вопросам применения подписи в электронном документообороте от бизнес-сообщества. Для рынка это шанс заранее влиять на настройки инфраструктуры доверия, начиная от требований к ключам и криптографии до сценариев использования ЭП в массовых сервисах.

#минцифры #росэу #эп #уц

Читать полностью…

ФНС России скорректировала унифицированный формат транспортного контейнера при взаимодействии с приемными комплексами налоговых органов по телекоммуникационным каналам связи с использованием УКЭП

В частности, обновлены формат описания представления отдельных документов в налоговые органы (версия 72), таблицы, касающиеся документооборота по осуществлению письменных обращений абонентов, и типы содержимого приложений.

Размер транспортного контейнера для КНД 1184076 не должен превышать 10 Гб, а размер любого файла в этом контейнере - 8 Гб. Длина поля таблицы KOFO для сообщения по выявляемой ошибке увеличена с 500 до 1500.

Приказ Федеральной налоговой службы от 27 ноября 2025 г. № ЕА-7-26/1024@ “О внесении изменений в приказ ФНС России от 09.11.2010 N ММВ-7-6/535@ (с учетом внесенных изменений)” (документ не вступил в силу)

Приказ вступает в силу с 15 декабря 2025 г.

#фнс #ткс #эдо

Читать полностью…

Правительство РФ продлило пилотный проект по переходу на цифровые квитанции ЖКУ и документооборот обслуживания газового оборудования до конца 2026 года, постановления подписаны, заявили журналистам в аппарате вице-премьера РФ Дмитрия Григоренко.

#эдо #жку

Читать полностью…

📣 Живой диалог с экспертами по ЭТрН: регистрируйтесь на эфир 9 декабря 2025

С 1 сентября 2026 года использование бумажных транспортных накладных будет прекращено. Все участники грузоперевозок обязаны перейти на обмен ЭТрН через информационную систему электронных путевых документов (ИС ЭПД).

Остается менее 10 месяцев, чтобы подготовиться. И да, это сложнее, чем кажется.

📌 9 декабря в 11:00 (МСК) пройдет практический вебинар от наших партнеров Ediweb (оператор ИС ЭПД): «С чего начать переход на электронные транспортные накладные»

🎙 Спикеры — эксперты отрасли:
✔️ Анна Ивашина, руководитель направления развития бизнеса
✔️ Алексей Квятковский, руководитель направления автоматизации логистики

На вебинаре эксперты обсудят:
🔹 Какие изменения вносит законодательство и как к ним подготовиться
🔹 Как устроена ЭТрН: особенности и схемы обмена
🔹 С чего начать переход в зависимости от вашей роли: перевозчик, отправитель или получатель груза
🔹 Как избежать типичных ошибок и уложиться в сроки

На вебинаре предусмотрен большой блок ответов на вопросы в прямом эфире. Обсудим всё самое острое, сложное и актуальное!

Формат вебинара — без воды. Только то, что сэкономит вам время, нервы и бюджет.

Ждём директоров по логистике и руководителей направлений ЭДО.

🕕 Когда: Вторник, 9 декабря 2025, 11:00 (МСК)
🔗 Участие бесплатно, по предварительной регистрации.
📩 Ссылку на эфир пришлём за час до начала.

Начните готовиться сейчас, пока другие ещё решают, с чего начать.

Читать полностью…