Электронный документооборот сократил подготовку постановлений до недели - Григоренко

Подготовка одного постановления правительства, благодаря электронному документообороту, в настоящее время занимает 7 дней вместо 42 ранее, сообщил вице-премьер - руководитель аппарата правительства Дмитрий Григоренко. По его словам, в год выходит более 7 тыс. постановлений и распоряжений.

"Время подготовки постановления правительства <...> - если раньше в среднем срок подготовки постановления составлял 42 дня, то на сегодняшний день - 7 дней. То есть скорость выхода документа сократилась в шесть раз. Это все исключительно исходя из повышения эффективности организации внутренней работы с использованием электронного документооборота", - рассказал Григоренко в эфире телеканала "Россия-24".

Сейчас около 90% документов кабмина - в электронном виде, хотя три года назад доля таких составляла 40%.

"У нас даже внутри Белого дома существовала профессия - женщины на тележках возили папки с документами, которые здесь приходилось по кабинетам развозить, - отметил вице-премьер. - На сегодняшний день, конечно, все ходят с планшетами, и на компьютерах можно любой документ открыть, увидеть, подписать, как-то с ним отработать".

#эдо #правительство #григоренко #всёпроэдо

Читать полностью…

1,5 млн МЧД в распределённом реестре

Количество МЧД, хранящихся в распределённом реестре ФНС, превысило 1,5 млн.

Основными поставщиками остаются Контур (~480 тысяч), портал ФНС (~345 тысяч) и Тензор (~193 тысячи).
Среди потребителей выделяются опять же Контур (~256 тысяч), 1С (~232 тысячи) и Росалкогольтабакконтроль (~113 тысяч).

Уникальных доверителей, хранящих МЧД в распределённом реестре, порядка 365 тысяч.

🚀 ЭДО для бизнеса

Читать полностью…

Подача деклараций и расчетов: ФНС хочет обновить регламент

Предлагают установить единый максимальный срок оказания услуги.

Он составит 2 рабочих дня с даты регистрации декларации (расчета) и документов для услуги.

Сейчас сроки зависят, в частности, от способа подачи декларации и ее формы (бумажная или электронная).

Хотят скорректировать сроки регистрации декларации (расчета).

Они будут такими:
- 1 рабочий день с даты подачи декларации (расчета) по ТКС, через сайт ФНС или личный кабинет;
- 2 рабочих дня с даты подачи декларации (расчета) в инспекцию.

Сейчас срок единый - 2 рабочих дня со дня приема декларации (расчета).

В регламенте планируют установить 3 варианта оказания услуги. Выбор варианта зависит, в частности, от признаков заявителя (юрлицо, ИП, физлицо). Их определят при анкетировании.

Документ: Проект приказа ФНС России

#фнс #ткс #декларация #эдо #всёпроэдо

Читать полностью…

Об организации информационного взаимодействия участников системы ОМС города Москвы в электронной форме

В актуальной редакции изложено Соглашение об обмене электронными документами между участниками системы обязательного медицинского страхования города Москвы с применением электронной подписи.

ПРИКАЗ ТЕРРИТОРИАЛЬНОГО ФОНДА ОБЯЗАТЕЛЬНОГО МЕДИЦИНСКОГО СТРАХОВАНИЯ Г. МОСКВЫ ОТ 30 АВГУСТА 2024 Г. N 447 "О ВНЕСЕНИИ ИЗМЕНЕНИЙ В ПРИКАЗ МГФОМС ОТ 17.08.2021 N 438"

#омс #москва #эдо #всёпроэдо

Читать полностью…

☄️ КИБЕРТЕХ 2024: главное событие года в сфере кибербезопасности!

КИБЕРТЕХ — это уникальная площадка для диалога между регуляторами и бизнесом, где вырабатываются решения для построения национальной инфраструктуры ИБ.

Повестка форума сфокусирована на решении ключевых задач в сфере информационной безопасности, на укреплении безопасности промышленной инфраструктуры и достижении технологической независимости отраслей экономики Российской Федерации.

🖥 Программа мероприятия доступна на сайте.

🗓 Форум пройдет 7-8 октября в Москве, кластер «Ломоносов».

Организаторами мероприятия выступают:

⚡️ АИС
💬 ВИПФОРУМ

⚡️Всю самую актуальную информацию о форуме вы найдете в нашем Telegram-канале КИБЕРТЕХ

Не упустите возможность стать частью самого масштабного события в сфере кибербеза 😎

До встречи на КИБЕРТЕХ 2024!

Читать полностью…

Изменение цен на продукты КриптоПро с 1 января 2025 года

Доводим до вашего сведения, что с 1 января 2025 года компания КриптоПро изменяет цены на ряд программных продуктов линейки КриптоПро.

В целях ознакомления публикуем информационное письмо с информацией о новых ценах. Просим вас учесть это в своих планах.

Читать полностью…

Документы для оформления инструктажей по охране труда планируют перевести в цифровой формат

Компании обсудили с Минтрудом все «за» и «против» внедрения электронного документооборота в сфере проведения инструктажей по охране труда.

Работодатели в целом не против того, чтобы в вопросах охраны труда Минтруд разрешил ввести ЭДО, но есть некоторые нюансы по этому поводу. Это представители бизнес-сообщества обсудили с представителями Минтруда на Всероссийской неделе охраны труда.

Заместитель директора департамента условий и охраны труда Минтруда России Андрей Воротилкин на форуме рассказал:

«Сейчас рассматривается вопрос о дальнейшем внедрении электронного документооборота, в связи с чем мы хотели бы получить обратную связь и услышать мнения «за» и «против» этого инструмента. Знаю, что достаточно остро стоит вопрос электронного документооборота инструктажей по охране труда».

Сообщество работодателей полагает, что в этом есть резон, но имеются и большие подводные камни. Например, вследствие перевода обучения первой помощи эта процедура рискует превратиться в профанацию. Кроме того, представители бизнеса заявили, что большое число сотрудников отказывается добровольно переходить на «цифру». Особенно много таких среди представителей старшего поколения, которое доверяет только бумажным документам.

В связи с этим работодатели считают, что Минтруду будет целесообразным внедрить возможность перевода документов по охране труда в цифровой формат, но оставить вопрос применения такого формата на усмотрение самих работодателей.

#минтруд #охранатруда #эдо #всёпроэдо

Читать полностью…

Часть 2 (окончание)

– Что нового появилось в работе нотариусов при удостоверении МЧД?

Буквально недавно начали использовать машиночитаемые полномочия. Мы как нотариат являемся не только информационной системой, где доверенности создаются. Мы также являемся и их потребителем при регистрации в публичных сервисах нотариата. И, соответственно, у нас настроены автоматизированные проверки, форматно-логический контроль. Если что-то не так в машиночитаемых полномочиях, система просто эту доверенность отторгает, идет отказ в ее обработке. Кроме того, появились возможности:
• передоверия на основании не нотариальных МЧД;
• указания рукоприкладчиков и переводчиков в качестве участников нотариального действия;
• указания филиалов/обособленных подразделений российских юридических лиц в качестве поверенных при создании МЧД (пока без возможности указывать этих участников при передоверии);
• создания МЧД с правом лишь однократного передоверия.
Наконец, теперь при передоверии текстовые полномочия можно стало уменьшать. Кстати, текстовые полномочия еще долго останутся в обороте. Это межкорпоративная история, тот случай, когда электронный документооборот не в полной мере подлежит формализации. Заход на полностью электронные машиночитаемые договоры делался неоднократно, но единственный случай, где это более-менее удалось – это типовые договоры на регистрацию недвижимости. В остальных случаях все менее линейно, больше деталей в каждом конкретном случае.
Мое мнение, что текстовым полномочиям еще жить и жить, несмотря на то, что мы все бежим в цифру. Я бы не торопился все оцифровывать. Давайте оставим немножко нам, людям, чтобы можно было глазами проверять.

– Это из уже реализованного. А каковы перспективы?

В будущем планируется, что сможем заверять МЧД для иностранных организаций, а также МЧД для представительства в налоговых органах. Вообще говоря, конечная цель была в том, чтобы одна и та же машиночитаемая доверенность применялась бы всеми ведомствами безоговорочно. На текущий момент это пока еще в полной мере не работает, но я думаю, что, поскольку драйвером является Федеральная налоговая служба, остальные начнут подтягиваться. Государственный курс – в сторону унификации.
Кроме этого, будем регистрировать МЧД в порядке передоверия от руководителей филиалов и представительств юридических лиц, а также МЧД с совместными полномочиями доверителей и представителей.

– Давайте в финале напомним о возможностях публичных онлайн-сервисов нотариата.

У нас уже довольно давно работает Реестр уведомлений о залоге движимого имущества. Соответственно, принимаем на вход МЧД. В Реестре наследственных дел можно проверить, открывалось ли наследственное дело в случае, если человек умер.

Есть Сервис проверки доверенностей по реквизитам. Ведь нотариальная МЧД отменяется так же, как любая другая доверенность в нотариальной форме. И проверить эту отмену можно только на этом ресурсе - по номеру нотариального действия, а не по GUID, которым снабжена каждая МЧД.

Есть Реестр распоряжений об отмене доверенностей, выданных в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ, если выдано доверие в простой письменной форме, его надо отзывать так, чтобы уведомить неограниченный круг лиц. Есть всего два способа: публикация в газете «Коммерсантъ» и бесплатная публикация в Реестре распоряжений об отмене доверенностей нотариата. В этот же реестр мы совместно с налоговой службой заложили специальные возможности, чтобы там публиковались все распоряжения об отмене МЧД, и, соответственно, можно было по GUID искать соответствующую доверенность.

Запись на прием к нотариусу доступна на портале Госуслуг. Если вы идете к нотариусу за удостоверением МЧД, вы можете все необходимые документы в электронной форме направить ему через Госуслуги. Передавать флешки нотариусам всячески не рекомендуем, а в обычной электронной почте есть некий риск утраты персональных данных. И еще одна особенность: если вы записались на Госуслугах, то вы эту МЧД можете получить потом в свой личный кабинет на Госуслугах же.

#мчд #доверенность #нотариус #веселов #всёпроэдо

Читать полностью…

ФНС изменит формат электронной доверенности налогоплательщика

ФНС РФ подготовила изменения в форматы электронной доверенности налогоплательщика и заявления об ее отзыве.

Проект соответствующего приказа опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.

Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ внес изменения в пункт 7 статьи 84 НК РФ, которые допускают возможность указания физическим лицом, не являющимся ИП, в доверенности номера записи единого федерального информационного регистра, содержащего сведения о населении.

В связи с этим ФНС подготовила изменения в электронные форматы:

• доверенности, подтверждающей полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах;

• заявления об отзыве доверенности, подтверждающей полномочия уполномоченного представителя налогоплательщика (плательщика сбора, плательщика страховых взносов, налогового агента) в отношениях, регулируемых законодательством о налогах и сборах.

🎤Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября

#фнс #формат #доверенность #всёпроэдо

Читать полностью…

Если ваша компания стремительно растет, количество сотрудников увеличивается, то у вас наверянка появляются новые юридические лица. Эти процессы неизбежно усложняют работу кадровых специалистов.

Команда LDM приглашает на вебинар 25 сентября в 11:00 (МСК) на тему: «КЭДО для компаний со множеством юрлиц: от стресса к порядку», на котором эксперт расскажет:

🔹 Как оптимизировать работу HR-департамента с большим количеством юридических лиц;
🔹 Как вести кадровый документооборот в электронном виде;
🔹Как учитывать отпускные периоды во всех дочерних компаниях;
🔹Как избежать финансовых рисков при увольнении сотрудника.

А также продемонстрирует обновленный интерфейс LDM.КЭДО.

Кстати! Онлайн-участники получат бонус: чек-лист «Как выбрать КЭДО».

Будет интересно и полезно для:

👤кадровых специалистов;
👤руководителей отдела персонала;
👤директоров или собственников компании;
👤ИТ-специалистов;
👤специалистов по цифровизации.

⏰Когда: 25 сентября в 11:00 (МСК).
💻Как: онлайн, бесплатно, нужно только зарегистрироваться по ссылке

Читать полностью…

⚡️ ЭДО Культура. Искусственный интеллект в ЭДО и бизнес-процессах

2 октября в 10:00 (мск) Ассоциация «РОСЭУ» и МТС продолжат серию бесплатных бизнес-завтраков «ЭДО Культура».

Среди обсуждаемых вопросов: почему ИИ-технологии в распознавании лучше алгоритмического распознавания и как этим пользоваться, опыт использования ИИ в сфере ПОД/ФТ/ФРОМУ, интеллектуальные рекомендации в ERP-системе для улучшения работы с контрагентами.

Спикеры:
🔹Богданов Егор, руководитель центра внедрения ИИ при Министерстве строительства и ЖКХ РФ
🔹Алексанян Алексан, руководитель направления автоматизации процессов компании МТС.
🔹Пауков Алексей, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», генеральный директор компании Электронный Экспресс (ГАРАНТ).
🔹Субботин Андрей, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», технический директор АО «КОМИТА».
🔹Ахкямов Раис, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», руководитель практики внедрения CSP компании ELMA.
🔹Сергей Якимчук, эксперт Ассоциации «РОСЭУ», директор направления EIM компании Терралинк.

🟢 Подключиться онлайн к завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное.
Те, кто предпочитает офлайн-встречи, могут подать заявку на очное участие здесь.

Чтобы не забыть о мероприятии, добавьте его в календарь 🗓

❓Свои вопросы участники мероприятия могут задать, заполнив форму, или в комментариях ниже.

Читать полностью…

Развитие трансграничного электронного документооборота и создание рабочей группы по ЭДО обсудили налоговые эксперты КСРНС СНГ

Результаты работы по развитию ЭДО в СНГ и создание рабочей группы для выработки предложений по его организации между бизнесом государств-участников содружества (РГ КСРНС СНГ ЭДО) обсудили налоговые эксперты на онлайн-встрече.

Начальник Управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков отметил актуальность вопроса внедрения трансграничного ЭДО между хозяйствующими субъектами государств-членов СНГ. Он позволит снизить издержки компаний и повысить эффективность за счет ускорения обмена информацией о сделках и оборачиваемости средств.

Участники рассмотрели проект документа «Основные положения трансграничного электронного документооборота», который описывает текущее состояние ТЭДО, перспективы его развития и принципы построения. Он разработан для стандартизации подходов к обмену электронными документами в рамках заключения и исполнения сделок между хозяйствующими субъектами, зарегистрированными согласно законодательству разных стран.

Действующая практика трансграничного ЭДО основана на двусторонних соглашениях между бизнесом и пилотных проектах. Так, в 2022 году завершился второй этап пилотного проекта между хозяйствующими субъектами Российской Федерации и Республики Беларусь с применением механизма доверенной третьей стороны. Теперь они успешно обмениваются электронными документами, не дублируя их на бумаге. Аналогичный проект проводился Россией и Арменией в 2023 году, а также реализуется между российскими и узбекскими хозяйствующими субъектами сегодня.

В перспективе – предоставление аналогичной возможности всем компаниям и предпринимателям стран, входящих в СНГ. Соблюдение единых принципов построения трансграничного электронного документооборота позволит минимизировать затраты на его внедрение и ускорит процесс отказа от бумаги. Предложенный подход может быть применен при настраивании взаимодействия со странами, не входящими в СНГ, с учетом особенностей национального законодательства.

В рамках организации комплексного подхода к внедрению ТЭДО в СНГ стороны согласовали предложения по созданию соответствующей рабочей группы и ее составу. Они также внесли дополнения и изменения в проекты положения о РГ КСРНС СНГ ЭДО и протокольных решений. На пост руководителя РГ КСРНС СНГ ЭДО был единогласно избран Федор Новиков.

Решение о создании РГ КСРНС СНГ ЭДО, а также утверждение ее положения и состава будет принято на XXXI заседании КСРНС СНГ руководителями налоговых служб государств-участников СНГ, которое состоится 4 октября 2024 года в Бишкеке.

#эдо #фнс #трансгран #всёпроэдо

Читать полностью…

Часть № 2 (окончание)

– Каковы тенденции в развитии распределенного реестра?

Из того, о чем я сейчас скажу, что-то введено в эксплуатацию, что-то еще нет, но все уже точно предусмотрено. Предусмотрено уведомление о нотариальной отмене доверенности. Будет обеспечена автоматическая отмена доверенностей и передоверий от них в случае ликвидации организации по сведениям из ЕГРЮЛ.
Появится новый тип узла ЦПРР с приложением МЧД «только чтение». Это тоже ответ на запрос рынка. Есть очень крупные организации, которые в силу законодательства не имеют права публиковать и хранить МЧД, но они хотели бы их использовать, видеть информацию о размещенных доверенностях, об изменении их статуса, использовать эти сведения для проверки.
Из более дальних планов по развитию распределенного реестра – например, завершение перехода на регистронезависимость. Большие или маленькие буквы используются в уникальном номере доверенности – скоро это будет неважно.
Большой блок перемен связан с нотариатом. Это важно, поскольку нотариусы берут на себя проверки в тех случаях, когда мы не можем автоматизированно подтвердить то или иное юридическое событие или полномочия лица. Запланированы автоматическая отмена нотариальных МЧД при их отмене у нотариуса, регистрация нотариальных МЧД с машиночитаемыми полномочиями, регистрация нотариальных МЧД, где поверенный – филиал российского юрлица или иностранное юрлицо.

– А будут ли когда-нибудь все органы власти принимать универсальную МЧД? Кажется, это мечта всех бухгалтеров и предпринимателей.

Для этого нужно провести изменения в Федеральный закон №63-ФЗ. Мы инициировали в Минцифры такие поправки в закон. Будут ли они приняты этой осенью? Ответа у меня пока нет.

– Можно ли в МЧД не указывать паспортные данные доверенного лица?

А вот тут необходимы изменения уже не в закон, а в приказ Минцифры от 18.08.2021 №857. Надо указать в нем, что паспортные данные не являются обязательным элементом, так как в МЧД содержатся и другие идентификаторы. С нашей точки зрения, это было бы оправданно, чтобы паспортные данные не попали в третьи руки. Вроде коллеги с пониманием относятся, но сказать определенно, будут ли внесены такие поправки, пока нельзя. 

– Нужно ли подписывать соглашение с контрагентом, если МЧД не передается с документом, а хранится в третьем месте?

Да. Федеральный закон №63-ФЗ прямо говорит об этом.

– Истекают ли полномочия доверенного лица, если прекращает действие сертификат подписи доверителя?

Нет. Однако у контрагента могут возникнуть сложности с проверкой подписи. С точки зрения распределенного реестра эта проблема решается. Мы фиксируем, даем квитанцию, что на момент поступления подпись была валидная. Квитанция содержит большое количество параметров, и вы можете ее показывать всем, кому она потребуется, и она подписана квалифицированной подписью ФНС России и содержит метку доверенного времени.

– И последний вопрос. Когда появятся полностью машиночитаемые полномочия?

Они уже есть. Осенью появятся в распределенном реестре. 

#фнс #новиков #мчд #всёпроэдо

Читать полностью…

УФНС России по Рязанской области сообщает о визуализации УКЭП в Личных кабинетах налогоплательщиков

Теперь в Личном кабинете для физических лиц на документах, направляемых налогоплательщикам и предусматривающих наличие подписи должностного лица налогового органа, реализована функция визуализации штампа электронной подписи.

То есть, например, справку об исполнении обязанности по уплате налогов можно сформировать с визуализацией усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП) руководителя налогового органа.

Справка поступает в личный кабинет в формате pdf с визуализацией УКЭП, откуда ее можно скачать в электронном виде и распечатать при необходимости для предъявления по месту требования.

Сформированные таким образом документы имеют такую же юридическую силу, как и бумажный документ, подписанный должностным лицом налогового органа и заверенный синей печатью.

Кроме того, в рамках выполненных доработок пользователям Личного кабинета ЮЛ/ИП стала доступна возможность получения перечня налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности по запросу в электронном виде.

#укэп #фнс #эдо #всёпроэдо

Читать полностью…

Самозанятые теперь могут участвовать в электронном документообороте

Федеральная налоговая служба проводит пилотный проект «Электронный документооборот с самозанятыми гражданами».

К участию в пилотном проекте приглашаются самозанятые, которые сотрудничают с юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями и составляют соответствующие акты на бумаге.

В рамках пилотного проекта самозанятые смогут с помощью мобильного приложения оператора ЭДО или смартфона с функцией NFC составлять, подписывать и направлять своим заказчикам акты выполненных работ/оказанных услуг в электронном виде.

В пилотном проекте участвуют операторы ЭДО, которые реализовали у себя документооборот для самозанятых граждан.

Участие добровольное.

Пилотный проект продлится до марта 2025 года.

Затем специалисты Службы оценят перспективы расширения электронного документооборота для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей и вовлечения самозанятых в ЭДО.

Подробная информация, а также преимущества электронного документооборота для самозанятых доступна по ссылке.

#эдо #фнс #самозанятые #всёпроэдо

Читать полностью…

Минтранс России предложил установить новую форму электронного посадочного талона для приведения документа к единому стандарту

Соответствующий проект приказа ведомство разместило на портале проектов нормативных правовых актов для общественного обсуждения.

Форма определяет обязательное содержание электронного посадочного талона, а также включает рекомендуемый образец документа. В талоне должны будут указываться Ф. И. О. пассажира, номер рейса, маршрут, дата и время отправления рейса, время начала и окончания посадки на рейс, номер выхода на посадку на борт, номер посадочного места на борту воздушного судна, а также двумерный штриховой код (Aztec Code, Data Matrix или QR-Code). Кроме того, измененный формат талона позволит авиаперевозчику указывать в электронном посадочном талоне при необходимости иные сведения, в том числе предусмотренные международными договорами.

Электронный посадочный талон пассажир предъявляет на экране электронного устройства при прохождении предполетного досмотра, на выходе на посадку на борт воздушного судна и по запросу бортпроводников при входе в самолет. Если в аэропорту у пассажира нет доступа к документу, он может распечатать бумажный посадочный талон на стойке регистрации.

В Минтрансе напомнили, что электронный посадочный талон формируется в автоматизированной информационной системе оформления воздушных перевозок с учетом требований этой системы к базам данных, входящим в ее состав, к информационно-телекоммуникационной сети, обеспечивающей работу указанной системы, и ее оператору. Документ также создается с учетом мер по защите информации, содержащейся в ней, и порядка ее функционирования, утвержденных постановлением кабмина.
В настоящее время требования к электронному посадочному талону выполняются авиакомпаниями на основании резолюции 792 Международной ассоциации воздушного транспорта (IATA), которая имеет рекомендательный характер.

Вместе с тем в российском законодательстве нет единых требований к форме документа, что приводит к тому, что единый по своему содержанию документ может иметь у разных перевозчиков разный внешний вид.

Отмечается, что предлагаемые изменения направлены на унификацию практики оформления электронного посадочного талона различными перевозчиками, в том числе в целях удобства использования указанного документа работодателями, оформляющими командировочные расходы, при подтверждении факта перевозки работника.

Приказ должен вступить в силу с 1 марта 2025 года. Предполагается, что он будет действовать до 1 марта 2031 года.

#минтранс #посадочный #эдо #всёпроэдо

Читать полностью…

Эксперты Ассоциации «РОСЭУ» рассказали о развитии отрасли электронного документооборота

Состоялся 12-й ежегодный Russian Enterprise Content Summit 2024 (RECS’2024), где эксперты обсудили современные технологии в сфере управления корпоративным контентом организации, внутреннего и внешнего электронного документооборота, а также практика их реализации в государственных и коммерческих организациях.

Президент Ассоциации «РОСЭУ» Юрий Малинин в своем докладе рассказал об организованной рабочей группе на площадке РОСЭУ совместно с ECR при участии ФНС России и операторов ЭДО, в рамках которой эксперты выработали ряд сценариев, позволяющих регистрировать, хранить МЧД в информационных системах операторов, а затем передавать в ЦПРР и ЕСИА. Также был представлены результаты работы Аналитического центра Ассоциации «РОСЭУ» — стандарт запросов по предоставлению МЧД и проверки срока действий на момент подписания.

В рамках своего выступления президент ассоциации рекомендовал участникам мероприятия ознакомиться с методическими рекомендациями по внедрению электронного документооборота, которые разработаны АНО «Аналитический центр при Правительстве Российской Федерации» совместно с Минцифры России и ФНС России в целях обеспечения популяризации использования электронного документооборота среди граждан и организаций Российской Федерации.

🎤 Продолжим обсуждение главных тем отрасли на Международном Форуме ЭДО, который состоится 7 ноября 2024 года.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

#эдо #росэу #recs #всепроэдо

Читать полностью…

Microsoft остановил продажи своих продуктов на территории РФ и РБ. Отсюда возникают вопросы: как заменить все, что сделано на SharePoint? Есть ли система, которая закроет основные возможности платформы и заменит реализованные на SharePoint решения?

Спокойствие, только спокойствие!

Любовь Черкасова, эксперт по развитию продуктов LDM и эксперт Ассоциации «РОСЭУ», практик с более чем 13-летним опытом в области цифровизации бизнес-процессов, даст все ответы на вебинаре: «SharePoint всё?! Расскажем, что делать».

Вы узнаете:
📌 Какие решения уже созданы на платформе SharePoint;
📌 С какими задачами столкнулись крупные компании с SharePoint в 2024 году;
📌 О реальных историях успеха: замена FileNet, SharePoint, Documentum.

Все онлайн-участники также получат бонус: чек-лист по замене ECM- систем.

Когда: 3 октября 11:00 (мск).
Как: онлайн, бесплатно, регистрация по ссылке

Читать полностью…

Приглашаем производителей, поставщиков и дистрибьюторов на ежегодную бесплатную онлайн-конференцию «Формула ритейла: от производства до поставки на полку», которая состоится 9 октября в 10.00 мск.

Обсудим тренды ритейла, новые требования законодательства и опыт лидеров рынка.

Присоединяйтесь, чтобы узнать:
— Правила работы с поднадзорной и маркированной продукцией
— Особенности обновленного формата УПД
— Тренды рынка и их влияние на развитие бизнеса
— Преимущества внедрения ЭДО и автоматизации работы с заказами
— Реальные кейсы производителей и торговых сетей по оптимизации бизнес-процессов
— Способы вернуть ушедших покупателей и сократить издержки на подбор персонала с помощью искусственного интеллекта
— Советы по защите данных компании от киберугроз

Как принять участие:
1. Зарегистрируйтесь по ссылке: https://kontur.ru/s/r7sfm5am
2. Подключитесь к трансляции с любого устройства 9 октября в 10:00 мск

Мы объединили знания и опыт экспертов Контура и лидеров рынка, чтобы подробно разобрать каждую тему. Вас ждут только реальные кейсы, проверенные технологии и инструменты.

🔗 Чтобы оценить их эффективность на практике, присоединяйтесь к онлайн-конференции: https://kontur.ru/s/r7sfm5am

Читать полностью…

С 6 сентября 2024 г. устанавливаются новые правила реализации функций и исполнения обязанностей удостоверяющего центра ЦБ

Они заменят правила 2021 г.

УЦ ЦБ в т. ч. создает, выдает и аннулирует квалифицированные сертификаты ключей проверки ЭП, устанавливает сроки их действия, ведет реестр выданных и аннулированных сертификатов, выдает средства ЭП, содержащие ключ ЭП и ключ проверки ЭП или обеспечивающие возможность их создания, создает ключи, проверяет их.

Приказ Банка России от 5 сентября 2024 г. № ОД-1432 «Об утверждении Порядка реализации функций и исполнения обязанностей удостоверяющего центра Центрального банка Российской Федерации и об отмене приказа Банка России от 10.12.2021 № ОД-2434 и приказа Банка России от 19.07.2022 № ОД-1541»

#цб #уц #укэп #всёпроэдо

Читать полностью…

⚡️ Уже через неделю эксперты отрасли расскажут о развитии искусственного интеллекта

Напоминаем, что 2 октября в 10:00 (мск) в рамках бизнес-завтрака «ЭДО Культура» эксперты Минстроя России, МТС и Ассоциации «РОСЭУ» расскажут почему ИИ-технологии в распознавании лучше алгоритмического распознавания и как этим пользоваться, опыт использования ИИ в сфере ПОД/ФТ/ФРОМУ, интеллектуальные рекомендации в ERP-системе для улучшения работы с контрагентами.

🟢 Подключиться онлайн к завтраку можно по ссылке. Участие бесплатное.
Те, кто предпочитает офлайн-встречи, могут подать заявку на очное участие здесь.

Чтобы не забыть о мероприятии, добавьте его в календарь 🗓

❓Свои вопросы участники мероприятия могут задать, заполнив форму, или в комментариях ниже.

Читать полностью…

PKI-Форум 2024 «XXII международная конференция по проблематике инфраструктуры открытых ключей и электронной подписи»

Опубликованы презентации спикеров.

#pkiforum #презентации #всёпроэдо

Читать полностью…

Зачем нотариусы заверяют МЧД и как переводят доверенности с технического языка на человеческий

Директор Фонда «Центр инноваций и информационных технологий» (Федеральная нотариальная палата) Михаил Веселов рассказал БУХ.1С.

Часть 1

– Михаил Юрьевич, в каких случаях не обойтись без нотариуса при заверении МЧД?

Нотариальное заверение нужно в большинстве случаев передоверия, например, когда идет передоверие полномочий от физического лица, когда доверенность формируется при участии рукоприкладчиков и переводчиков, когда речь идет о полномочиях на регистрацию недвижимого имущества. Помимо этого, участие нотариуса обязательно, если МЧД формируется для организаций, чьи единоличные исполнительные органы скрыты в записях ЕГРЮЛ. Наконец, в скором времени пользоваться МЧД смогут и иностранные организации, здесь тоже потребуется нотариальное заверение.
Порой говорят, что при использовании электронной подписи можно было бы вообще без нотариуса обходиться. Но дело в том, что не все правоотношения на текущий момент можно покрыть автоматизированными проверками. Кроме того, нотариус – это консультант. И даже директора организации после разъяснения нотариусом последствий того, что они собираются сделать, зачастую вносят корректировки в те полномочия, которые они делегируют.
В этой части, наверное, пока нет более эффективного способа защитить интересы доверителя, чем общение с человеком, который, по крайней мере, переведет с юридического языка на человеческий. Или с технического на юридический.

– Вы сказали о переводе с юридического на человеческий язык. А как вообще в случае с МЧД обычный пользователь может понять, что он подписывает? Ведь МЧД как таковая – это XML-файл. Язык, понятный базе данных, но не человеку.

Да, к примеру, файл PDF, в котором можно прочитать все текстовые формулировки, к которым мы привыкли, машиночитаемой доверенностью не является. Тем временем в законе об электронной подписи есть норма, которая говорит, что при подписании доверенности необходимо показывать то, что подписывает человек. Если буквально трактовать эту норму, то показывать надо XML, вот эти «крокозябры».
С налоговой службой мы в первую очередь реализовали визуализацию нотариальных МЧД средствами распределенного реестра. То есть нотариус изготавливает вот такой документ с «крокозябрами» (которые посмотреть тоже можно при необходимости), затем этот документ средствами распределенного реестра превращается в PDF. И вот этот PDF мы показываем на экране при удостоверении доверенности. Именно он визуально подписывается, на нем возникает подпись, которая делается с помощью планшета. И потом уже необходимые реквизиты от этой подписи попадают обратно в XML, который и подписывается нотариусом.

– Как решается вопрос со сроком действия МЧД? Какими средствами контролируется, что он еще не истек?

В файле электронной подписи есть так называемая метка времени – закодированная информация, которая хранит дату и время подписания. Использование метки времени при подписании МЧД исключает возможность ее подписания задним числом. Все нотариальные МЧД содержат метку времени. Проверить подпись с меткой времени можно на портале ФНС.
Но тут есть вот такая дискуссия. Могут ли дата создания доверенности и дата ее вступления в силу отличаться? С нашей точки зрения, не могут. Никто не может на 100% быть уверенным в том, что с момента подписания до «отложенного» момента вступления доверенности в силу не произойдет изменение полномочий доверителя. И поэтому такая конструкция не выдерживает серьезной критики.
В этом плане есть техническое подспорье от распределенного реестра ФНС. Квитанция, которая позволяет фактически зафиксировать, что доверенность была действительна на момент загрузки в реестр. Ведь сама по себе метка времени только фиксирует, когда доверенность была подписана, когда она была удостоверена. Непосредственно ее действия, то есть была ли подпись действительна на этот момент, метка времени не гарантирует, и поэтому нужны специальные средства.

#мчд #доверенность #нотариус #веселов #всёпроэдо

Читать полностью…

Сегодня начал свою работу PKI-Форум 2024

#pkiforum #всёпроэдо

Читать полностью…

Власти расширили перечень информационный систем, где могут храниться МЧД

Правительство РФ расширило перечень информационный систем, где могут храниться машиночитаемые доверенности.

Соответствующее постановление от 11.09.2024 № 1232 опубликовано на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, действующие требования к нормативным правовым актам, устанавливающим порядок представления машиночитаемой доверенности, утверждены правительственным постановлением от 21.02.2022 № 224.  Организационно-технические требования к порядку хранения, использования и отмены машиночитаемых доверенностей утверждены постановлением от 21.02.2022 № 223.

Указанные требования содержат, в том числе перечень информационных систем, где могут храниться машиночитаемые доверенности. В частности, это ФГИС ЕСИА (Единая система идентификации и аутентификации), информационные системы удостоверяющих центров ФНС, Казначейства и ЦБ РФ, информационные системы государственных внебюджетных фондов и операторов электронного документооборота.

Теперь в этот перечень включена  государственная информационная система города Москвы.

🎤Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября

#мчд #есиа #уцфнс #всёпроэдо

Читать полностью…

Приглашаем 26 сентября на масштабное мероприятие GLOBAL TECH FORUM | ЦИФРОВИЗАЦИЯ БИЗНЕС-ПРОЦЕССОВ.

На мероприятии вас ожидает: 
• Выставка IT-решений и сервисов для бизнеса
• Насыщенная конференционная программа
• Множество нетворкинг-площадок
• Более 2000 участников

На конференции спикеры поделятся реализованными кейсами:
🔸 Сервис электронного документооборота с физлицами Сайн.Клик от компании Sign.Me
🔸 Документооборот 4.0: Как умные системы и порядок создают новые стандарты эффективности
🔸 Опыт оптимизации ИТ-инфраструктуры и реинжиниринг процесса управления лицензиями

Среди спикеров на мероприятии – представители компаний: Диасофт, ПАО «Ростелеком», Яндекс, ПАО ВТБ, DPD, ЕВРАЗ, РСХБ-Интех, Московская Биржа, Комус, Т-Банк, ВкусВилл, НОТА ЮНИОН (Холдинг Т1), СИБУР, Avito, ГК Самолет, МТС Линк, Банк России и другие.

Дата: 26 сентября 2024
Место: Москва | Кластер «Ломоносов»

Форум пройдет при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ»

🔥 Участие бесплатное. *Требуется подтверждение организатора.

➡️ Узнать подробнее: https://clck.ru/3DFkqB

Читать полностью…

11 сентября 2024 года информационные ресурсы АО "Аналитический Центр" (Удостоверяющий центр «Основание») подверглись хакерской атаке, которая привела к неработоспособности сайтов www.uc-osnovanie.ru и www.iecp.ru.

Во вложении информационное письмо компании с описанием инцидента.

#уцоснование #уц #атака #всёпроэдо

Читать полностью…

ФНС рассказала, как изменятся МЧД и распределенный реестр в ближайшем будущем

Начальник управления электронного документооборота ФНС России Федор Новиков для издания БУХ.1С.

Часть № 1

– Федор Вадимович, расскажите, пожалуйста, что нового появилось на портале МЧД ФНС?

Ну, для начала о том, что уже сделано. Теперь при создании МЧД на портале возможно указание пароля – это дополнительный фактор защиты персональных данных от несанкционированного доступа к ним. Полномочия доверенного лица выбираются из единого классификатора, который администрирует Минцифры. Появилась возможность при необходимости вручную изменять тот адрес, который подставляется автоматически. Это нужно, когда автоматически «подтягиваемый» адрес не соответствует реальности, такое тоже случается. Также появилась проверка признака «у директоров совместные полномочия».
Но при создании МЧД проверки можно вообще отключить, теперь появилась такая опция. Бывают ситуации, когда мы автоматически не можем проверить доверенность и будем выдавать ошибку, если проверяемое лицо входит в перечень «защищенных». Да, такую доверенность вы не сможете загрузить в распределенный реестр, но вы сможете разместить ее в своей информационной системе и дать контрагенту ссылку на систему или направить ее в пакете документов.
Кроме того, появилась авторизация через ЕСИА.

– Давайте уточним для наших читателей, какие именно форматы МЧД сегодня использует налоговая служба?

Основных форматов два. 003 – наиболее массовый, на него делается ставка. Он универсален, подходит для общения как между хозсубъектами, так и с органами власти. Предыдущий, 002, пока тоже можно использовать, но в ближайшем будущем он будет отменен. По ожиданиям, к 1 марта 2025 года. Все уже загруженные МЧД в формате 002 будут доступны для проверки, а вот загрузить новые уже не удастся. Надо отметить, что доля формата 002 в распределенном реестре и без того неуклонно снижается.
Есть еще два формата для взаимодействия с ФНС – 5.01 и 5.02. Формат 5.01 нормативно выведен из эксплуатации. Его разрешено использовать до 1 марта 2025 года, а потом останется только формат 5.02. Это специализированный формат МЧД в соответствии с Налоговым кодексом для взаимодействия только с налоговыми органами. 5.02 не планируем выводить в распределенный реестр, он останется только для операторов ЭДО.

– А как планируется развивать портал, что еще ждет нас в ближайшее время?

При создании МЧД можно будет формировать полномочия с ограничениями. Соответственно, будет внедрен логический контроль на взаимоисключающие комбинации ограничений.
Некоторые участники рынка считают доверенности со структурированными полномочиями единственно правильным видом. Их можно разобрать и с их помощью автоматически проверить сведения о подписанте. У меня есть серьезные сомнения, что это будет массово востребовано, если соответствующие настройки не выполнены на стороне электронного документа, который будут подписывать представители по МЧД.
Большинство участников практикует текстовое указание полномочий. Надо ведь понимать, что полностью машиночитаемые полномочия работают только в том случае, если вам приходит структурированный документ: УПД, транспортная накладная. Как только вы получаете договор в PDF или Word – что вы там проверите? Можно, конечно, на эту историю «повесить» искусственный интеллект, но там большой процент ошибок, и это будет, между прочим, неразумная трата возможностей искусственного интеллекта. В любом случае, особенно если контракт крупный, договор будет вычитывать юрист и проверять полномочия тоже.
Что еще нового? Выложим в публичный доступ описание к API – «скачать актуальный Классификатор полномочий на дату». Классификатор полномочий будет совпадать с тем, который создан в распределенном реестре, будет максимально «чистым» и удобным пользователю.

#фнс #новиков #мчд #всёпроэдо

Читать полностью…

Импортозамещение в ИТ набирает обороты, и компании всё чаще переходят на отечественное ПО, чтобы новые решения соответствовали требованиям безопасности и регуляторов.

Уже завтра эксперты компаний «КРИПТО-ПРО» и «Цифровые технологии» расскажут:
🔻 какие иностранные решения можно заменить отечественными аналогами;
🔻 как учесть требования информационной безопасности;
🔻 как КриптоАРМ защищает защищает чувствительные данные, отправляемые и получаемые по электронной почте.

Дата и время: 10 сентября 2024 г. 11:00 по мск.
Зарегистрируйтесь по ссылке!
Вебинар проводится при поддержке Ассоциации РОСЭУ.

Читать полностью…

🎤 Международный Форум по электронному документообороту — 2024 состоится 7 ноября в Москве.

📄 Организаторы Форума опубликовали программу, с которой уже можно ознакомиться.

Мы проводим опрос, чтобы выявить наиболее интересные темы, которые участники хотели бы услышать в рамках мероприятия, а также определить насколько вы знакомы с внедрением ЭДО в вашей отрасли.

🔵 Принять участие в опросе можно по ссылке.

Читать полностью…