Всё про ЭДО

03 September 2024 08:59

Комментарий коллег из ФНС по работоспособности ЦПРР:

Текущий статус ЦПРР.
Обмен и регистрация МЧД через узлы ЦПРР операторов ЭДО работает штатно.
Портал https://m4d.nalog.gov.ru/ при повышенной нагрузке на него автоматически уходит во временную ограниченную функциональность. Работы по его оптимизации продолжаются.

Всё про ЭДО

30 August 2024 09:03

🔫 80% опрошенных логистов уверены, что использование транспортного ЭДО положительно влияет на бизнес

Аналитики СберКорус выяснили, как компании оценивают влияние транспортного электронного документооборота (ТрЭДО) на бизнес. По результатам опроса получили следующие показатели:

🔹 37% пользователей используют интегрированные готовые решения для работы с транспортными документами, 28% участников применяют в работе модуль интеграции с программой 1С, 22% работают с excel-файлами, а самописные программы используют 11% респондентов.

🔹 48% участников опроса считают справедливым, что при работе с ТрЭДО грузоотправитель, грузополучатель и экспедитор/перевозчик должны платить только за собственный трафик документов; 12% решение вопроса оплаты возлагают на операторов; 10% ‒ на грузополучателей и 30% ‒ на экспедитора и/или грузоперевозчика.

Что касается самих заказов перевозки грузов, то 87% респондентов заявили, что этим занимается служба логистики компании; 10% указали, что эту работу для них делают подрядчики и только 3% ответили, что такой необходимости нет вовсе.

На вопрос «Пользуетесь ли вы услугами перевозчиков или экспедиторов?» респонденты ответили следующим образом:

🔹 25% обращаются к услугам транспортных компаний;
🔹 28% ‒ прибегают к услугам частных игроков;
🔹 22% используют услуги экспедиторов.

У 25% опрошенных клиенты и/или партнёры забирают товар со склада сами. Водитель и транспорт в штате есть только у 12% респондентов.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

🎤 Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября

#эпд #росэу #перевозки #всёпроэдо

Всё про ЭДО

29 August 2024 10:57

📄 Компании-участницы Ассоциации «РОСЭУ» развивают перевозки — X5 Group совместно с Контуром запустила решение для работы с электронными транспортными накладными

Работа над проектом началась в октябре 2022 года. К тому моменту X5 Group уже имела опыт продуктивного обмена с ГИС ЭПД, но было принято решение включить в число провайдеров-партнеров и Контур со своим сервисом Логистика. Такой подход обеспечит бесперебойную передачу документов и защитит данные в случае непредвиденной ситуации.

Основная задача, которую представители Х5 Group озвучили в ходе переговоров — доработать сервис Логистика от Контура под технические требования компании и запустить пилотный проект. Тестирование началось 4 июня 2024 года с небольших объемов документов, а уже через месяц этот показатель вырос в 10 раз.

В рамках совместного тестирования удалось выявить зоны роста и области развития информационных систем всех участников процесса. Помимо сценария внутригрупповых перевозок, компании планируют продолжать взаимодействие для обеспечения документооборота с внешними контрагентами, а также для внедрения других типов документов.

Планируется, что к началу осени объем ежедневного документооборота вырастет более чем в 15 раз. Это конец пилотного проекта, после которого организации перейдут на новый этап сотрудничества.

🔵 Подробнее — на нашем сайте.

🎤 Приглашаем на Международный Форум ЭДО 7 ноября

#эпд #росэу #перевозки #всёпроэдо

Всё про ЭДО

27 August 2024 14:21

На портале regulation размещен проект приказа Минфина РФ «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи»

Как указано в пояснительной записке, указанный проект разработан на основании пункта 9 статьи 169 части второй НК РФ взамен действующего приказа Министерства финансов РФ от 5 февраля 2021 г. № 14н «Об утверждении ‎Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронной форме ‎по телекоммуникационным каналам связи с применением усиленной квалифицированной электронной подписи».

Цель – внедрение универсального сообщения, которое объединит в себе функции извещения о получении ‎счета-фактуры в электронной форме и уведомления об уточнении счета-фактуры в электронной форме (далее – технологические документы) для предоставления возможности дополнительной автоматизации процесса обработки информации, указываемой налогоплательщиками в настоящее время в технологических документах за счет использования соответствующего классификатора, предусмотренного в формате универсального сообщения.

#минфин #сф #ткс #укэп #всёпроэдо

Всё про ЭДО

27 August 2024 11:37

Более 12 млн предпринимателей и организаций получили электронную подпись в Удостоверяющем центре ФНС России с 1 июля 2021 года. В среднем ежедневно по стране выпускается более 30 тысяч📈

✅ Получить ЭП можно как лично в территориальных налоговых органах, предоставляющих данную услугу, или в офисах доверенных лиц УЦ ФНС России, так и дистанционно — с помощью ЕСИА и Единой биометрической системы.

📌 Напоминаем, что перевыпустить подпись без личной явки в налоговый орган можно в Личном кабинете налогоплательщика. Сделать это могут ЮЛ и ИП, ранее получившие электронную подпись в УЦ ФНС России или у его доверенных лиц.

🗂 В личном кабинете организации заявление можно подать в разделе «Заявления. Запросы» – «Электронная подпись (КЭП)», в личном кабинете предпринимателя: в разделе «Услуги. Сервисы» – «Перевыпуск сертификата ЭП».

ℹ️ Подробности тут.

#цифра_дня #кэп

Всё про ЭДО

26 August 2024 06:03

Актуализированы требования к использованию электронных документов и порядок обмена информацией в электронной форме при осуществлении обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств

Указание Банка России от 01.04.2024 N 6707-У "О требованиях к использованию электронных документов и порядке обмена информацией в электронной форме между страхователем, потерпевшим (выгодоприобретателем) и страховщиком при осуществлении обязательного страхования гражданской ответственности владельцев транспортных средств" (Зарегистрировано в Минюсте России 16.08.2024 N 79179)

Со дня вступления в силу настоящего указания утратит силу аналогичное Указание Банка России от 14.11.2016 N 4190-У.

Большинство положений нового документа вступит в силу с 1 октября 2024 года.

#цб #страхование #эдо #всёпроэдо

Всё про ЭДО

23 August 2024 12:02

📹 IT-конференция от Контура в формате Толк Шоу

Как общаться с командами, чтобы бизнес рос, в чем выражается эффективность рабочего общения и как ее измерить, можно ли обеспечить полную безопасность для коммуникаций?

Вместо лекций — живые дискуссии с экспертами отрасли и реальные кейсы от ведущих компаний страны.

Среди приглашенных гостей шоу представители «Лаборатории Касперского», ГК «Самолет», АО «Гринатом», Huawei, ФРИИ, VisionLabs.

Толк Шоу — это та рабочая встреча, на которую захочется прийти:

● Обсудить, какие инструменты помогут обеспечить безопасность коммуникаций
● Подискутировать, чем могут быть полезны виртуальные помощники
● Разобрать фейл-кейсы при создании IT-продукта
● Узнать, как организовать цифровой детокс, чтобы не выгорать

Делитесь постом с коллегами и вместе становитесь зрителями Толк Шоу: участвуйте в дискуссиях и интерактивах, задавайте вопросы экспертам и получайте подарки. Мероприятие проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Встречаемся онлайн 30 августа в 11:00.

Участие бесплатное, нужна регистрация.

Всё про ЭДО

21 August 2024 08:01

Приглашаем вас на вебинар «Комплексное решение Антифрод: «вкалывают роботы — счастлив человек»

🗓 23.08 в 11:00

Антифрод в договорном документообороте — мастхев для предотвращения мошенничества и ошибок, которые могут привести к серьезным юридическим и финансовым последствиям для компании.

В договорных процессах часто участвуют несколько сторон и документы проходят множество этапов, что повышает риск внесения нежелательных изменений в них. Это могут быть как намеренные правки со стороны недобросовестных контрагентов, так и непреднамеренные ошибки, которые могут изменить условия сделки и поставить под угрозу интересы компании.

На примере комплексного решения Антифрод от ELMA365 ECM продемонстрируем, как использование ИИ помогает специалистам упростить работу и снизить риски в процессе договорного документооборота.

На вебинаре также поговорим:
– о задачах, которые можно делегировать ИИ-ассистенту;
– о способах снижения рисков для организаций в договорном документообороте за счёт систем распознавания текста;
– о поэтапном внедрении автоматизированных проверок документов в бизнес-процессы.

Вебинар проходит при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

Зарегистрироваться ⬅️

Всё про ЭДО

20 August 2024 08:01

™️™️™️™️™️™️™️™️™️

7 ноября в Москве состоится Международный форум по электронному документообороту — 2024

Организаторы уже сделали апгрейд страницы Международного Форума ЭДО — 2024 и запустили регистрацию 😍

Мероприятие пройдёт 7 ноября в Цифровом Деловом Пространстве (ЦДП).

Представители органов власти и эксперты ведущих компаний-операторов ЭДО обсудят вопросы развития систем электронного документооборота в России, трансграничного взаимодействия, цифровизации регионов и повышения вовлеченности МСП в ЭДО.

Участие бесплатно для пользователей и заказчиков.

🔵 Подробная информация и регистрация по ссылке.

Всё про ЭДО

14 August 2024 14:46

В налоговый кодекс внесены поправки, направленные на совершенствование электронного документооборота между налоговым органом и налогоплательщиком

Соответствующие поправки содержит официально опубликованный Федеральный закон от 08.08.2024 № 259-ФЗ, направленный на реализацию основных направлений налоговой политики.

В частности, поправки в статью 31 НК РФ установили предельный срок, по истечении которого документ в электронной форме, направленный налоговым органом по телекоммуникационным каналам связи через оператора электронного документооборота, считается полученным налогоплательщиком.

Так, датой получения электронного документа будет считаться шестой день с даты его направления, указанной в подтверждении даты отправки электронного документа. Подтверждение даты отправки электронного документа направляется оператором электронного документооборота в налоговый орган не позднее дня, следующего за днем направления документа налогоплательщику.

Одновременно поправки внесены в статью 76 НК РФ. Они упраздняют основание для приостановления операций по счетам в банке, если организация не передала налоговому органу электронную квитанцию о приеме требования о представлении документов, требования о представлении пояснений или уведомления о вызове в налоговый орган. 

Указанные изменения вступят в силу с 5 февраля 2025 года.

#ткс #фнс #эдо #всёпроэдо

Всё про ЭДО

13 August 2024 14:28

Работоспособность ЦПРР. Статус от ФНС

Работоспособность портала ФНС России для загрузки МЧД восстановлена.
Запланированы работы по подключению узлов.
По результатам окончания работ проинформируем дополнительно.

Всё про ЭДО

12 August 2024 11:22

🗓 13 августа 2024 г. в 11:00 приглашаем вас на бесплатный вебинар «Ни шагу назад. Срочный переход на МЧД и отечественное ПО для замены Outlook и защищенного обмена по электронной почте».

Вебинар проводится при информационной поддержке Ассоциации РОСЭУ.

🔐 Эксперты расскажут:

🔸 Как среднему и крупному бизнесу организовать быстрый и полностью управляемый выпуск МЧД и электронных подписей на представителей (сотрудников)
🔸 Какими отечественными альтернативами заменить Microsoft Outlook и другие иностранные почтовые клиенты
🔸 Как субъектам КИИ обеспечить защиту конфиденциальной информации при передаче по электронной почте во внутреннем и внешнем контуре организации

🎤 Спикеры: Ольга Латышева (ITCOM), Андрей Селедкин (Цифровые технологии).

💡 Вебинар будет полезен тем кто:

🔸 еще не внедрили МЧД в рабочие процессы
🔸 перешли на МЧД, но не довольны функционалом
🔸 ищут безопасную замену Microsoft Outlook

🔗 Ссылка на регистрацию

#криптоарм #мчд #itcom #импортозамещение

Всё про ЭДО

09 August 2024 14:14

Президент России Владимир Путин подписал закон, обязывающий ритейлеров с 1 марта 2025 года вдвое ускорить оплату поставок скоропортящихся продуктов питания при электронном документообороте с поставщиком

Соответствующий документ размещен на портале официального опубликования правовых актов.

Действующим законодательством установлены сроки оплаты продовольственных товаров в зависимости от срока их годности. Предельный срок оплаты таких товаров со сроком годности менее 10 дней составляет 8 рабочих дней с момента их получения, со сроком годности 10-30 дней - 25 календарных дней, с более длинным сроком годности - 40 календарных дней.

Закон, сохраняя все эти сроки, сокращает до 4 рабочих дней максимальный срок оплаты продовольственных товаров со сроком годности 5 дней и менее в случае, если торговая сеть и поставщик включат в договор поставки обязательство готовить и подписывать документы в электронной форме. Если такой возможности нет, максимальный срок оплаты таких товаров останется прежним - 8 рабочих дней.

Электронный документооборот позволит оплачивать товар в крайне сжатые сроки. В рамках приемки товаров возникают ситуации, когда сопроводительные документы требуют изменений и уточнений. Оплачивать товар по неточным документам без нарушения законодательства невозможно, поэтому их приходится корректировать и направлять повторно.

#эдо #ритейл #всёпроэдо

Всё про ЭДО

08 August 2024 15:47

С 1 сентября 2024 года система электронного резервирования даты и времени подъезда к автомобильным пунктам пропуска (АПП) для пересечения госграницы РФ грузовым автомобильным транспортом начнет функционировать на базе Государственной информационной системы электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
С 15 августа 2024 года для российских перевозчиков открывается возможность авторизации в личных кабинетах в ГИС ЭПД по адресу: eopp.epd-portal.ru
Для иностранных перевозчиков с 28 августа 2024 года будет открыта возможность зарегистрировать личный кабинет в ГИС ЭПД.
С 1 сентября 2024 года в ГИС ЭПД перевозчики смогут резервировать прибытие грузовых транспортных средств к АПП на даты, которые начинают отсчет с 1 октября 2024 года.
Заявки на резервирование на период по 30 сентября 2024 года включительно будут приниматься посредством действующего сервиса резервирования даты и времени подъезда к АПП для пересечения госграницы РФ по адресу: https://www.rosgranstroy.ru/queue.
Подробнее на нашем сайте

Всё про ЭДО

07 August 2024 15:10

«Госключу» 3 года: что сделано за это время

В приложении «Госключ» можно бесплатно создать и использовать электронную подпись. Это позволит заключать сделки, подписывать кадровые документы, подавать заявления на налоговый вычет, обращаться в суд и получать другие услуги в своём смартфоне.

За 3 года возможностью воспользовались почти 13 млн человек.

«Госключ» в цифрах:

• более 14 млн сертификатов электронной подписи
• более 13 млн подписанных документов
• более 270 госуслуг, которые можно получить
• более 170 компаний, которые внедрили сервис
• 1,7 тыс. МФЦ и 3 тыс. офисов банков, в которых можно подтвердить личность очно

Что чаще всего подписывают в «Госключе»:

• заявления на получение государственных услуг
• кадровые электронные документы
• договоры на оказание услуг мобильной связи
• сделки купли-продажи недвижимости
• заявления на возмещение убытков ОСАГО

Как пользоваться «Госключом»:

1. Установите приложение «Госключ»  
2. Авторизуйтесь с помощью учётной записи Госуслуг и российского номера телефона
3. Придумайте восьмизначный код. Он понадобится для последующих входов в приложение. Запомните его и никому не сообщайте. Пароль не передаётся на сервер, восстановить его невозможно
4. Получите сертификат неквалифицированной электронной подписи, следуя подсказкам
5. Если нужен сертификат квалифицированной электронной подписи, дополнительно подтвердите личность: с помощью 10-летнего загранпаспорта, биометрии либо очно в МФЦ или банке
6. Подпишите документ. Его можно направить себе самостоятельно, с помощью сервиса Госуслуг . Либо его пришлёт организация, которая работает с системой.

Сертификат электронной подписи, созданный в «Госключе», можно использовать только на одном устройстве. При скачивании приложения на другой смартфон нужно будет получить новый сертификат, заново подтвердив свою личность.

Сервис развивается в рамках нацпроекта «Цифровая экономика».

#госключ #эп #унэп #минцифры #всёпроэдо

Всё про ЭДО

02 September 2024 12:05

С 1 сентября перестали действовать квалифицированные сертификаты сотрудников юридических лиц и ИП, полученные в коммерческих удостоверяющих центрах. Как подписывать электронные документы по новым правилам? Рассказываем👇

📌 Теперь компании или ИП должны подписывать электронные документы с помощью электронной подписи физического лица –представителя. К ней также потребуется машиночитаемая доверенность (МЧД), подписанная руководителем организации или ИП. Ее можно бесплатно создать в нашем сервисе.

📍 Усиленную квалифицированную электронную подпись представителя – физлица можно получить в любом аккредитованном Минцифры России удостоверяющем центре. Доверенность должна быть направлена в налоговый орган и принята до начала сдачи налоговой отчетности.

🔒 Также с 1 сентября войти в «Личный кабинет юридического лица» представителю юрлица можно только с помощью КЭП физлица при наличии зарегистрированной в налоговом органе доверенности с полными полномочиями. Количество таких пользователей не ограничено.

🔑 Доступ сотрудников в «Личном кабинете» настраивает руководитель организации. Для этого необходимо в разделе «Администрирование»/«Перечень подключенных пользователей личного кабинета» добавить сведения о пользователе и полномочия для сотрудника.

ℹ️ Для вашего удобства мы сделали наглядную памятку «10 шагов по выдаче МЧД». Скачать ее можно тут.

#важно_знать #кэп #мчд

Всё про ЭДО

29 August 2024 14:03

💻С 8 по 9 октября 2024 года в Москве пройдёт крупнейшее событие российской электронной торговли — ECOM & Retail Week 2024.

📍Организаторами Форума выступают компания Retail Event, Министерство промышленности и торговли Российской Федерации и Российская Ассоциация экспертов рынка ритейла. Мероприятие пройдет при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ».

💭 Более 200 спикеров и 5 000 экспертов российского и зарубежного рынков e-сommerce станут участниками стратегических сессий и дискуссионных площадок, посвящённых важнейшим направлениям развития современного ритейла.

💥 Главным мероприятием деловой программы первого дня станет пленарное заседание «E-сommerce: быстрые решения на неустойчивом рынке», которое будет посвящено реальным вызовам и перспективным трендам e-commerce в быстро меняющихся условиях.

📱Участие бесплатное, нужна регистрация

Всё про ЭДО

29 August 2024 08:02

🚪 Согласование договоров в неподдерживаемой системе — это боль

Любовь Черкасова, эксперт по развитию продуктов LDM и эксперт Ассоциации «РОСЭУ», приглашает на онлайн-вебинар 5 сентября в 11:00 (мск).

Согласование договоров в неподдерживаемой системе (устаревшей или от ушедшего с российского рынка западного вендора) — распространенная боль. Процессы и законодательство меняются, в нашу жизнь приходит КЭДО, МЧД, новые требования по архивному хранению, внедренная несколько лет назад система безнадежно устаревает. Знакомо?

Мы поговорим на вебинаре про то:

🔹можно ли заменить СЭД до конца года;
🔹как осуществляется маршрутизация документов в СЭД и как ее оптимизировать для разных видов договоров с учетом новинок законодательства;
🔹как контролировать работу с большим количеством документов и ничего не упустить;
🔹как согласовывать договоры быстрее и проще.

Кстати, для всех участников подготовили бонус — методические рекомендации по замене СЭД.

Регистрируйтесь на вебинар, чтобы услышать ответы специалиста на эти и другие актуальные темы.

Всё про ЭДО

27 August 2024 14:02

Приглашаем вас на главное отраслевое событие этой осени — II Международный Форум «ЦИФРОВАЯ ТРАНСПОРТАЦИЯ 2024», который пройдет 23—24 сентября в Москве!

➡️ Это уникальная возможность для всех, кто интересуется цифровизацией транспорта и логистики, обсудить самые актуальные вопросы с представителями государства, заказчиками и исполнителями, а также ознакомиться с новейшими технологическими решениями в отрасли.

Форум пройдет при информационной поддержке Ассоциации «РОСЭУ» и соберет более 3000 лидеров индустрии, представителей власти, молодых специалистов и студентов профильных ВУЗов.

➡️ Участники обсудят достижения и вызовы в импортозамещении, ЭДО, беспилотном транспорте, цифровых платформах, сервисах для пассажирских и грузоперевозок, экономике данных и технологиях ИИ.

➡️ На форуме будет представлена выставка вендоров, зона космической связи, пройдёт демонстрация новейших технологий, будут кататься роботы.

Основные направления:

👍 От цифровых решений лидеров к лидерству отрасли
🛺 Технологии: беспилотники, кибербезопасность, ИИ
🚛 Бесшовная логистика
🧠 Решения будущего

➡️ Особое внимание будет уделено демонстрации проектов по импортозамещению в сфере ИТ на транспорте, а также развитию инноваций в смежных отраслях.

➡️ В рамках Форума будет проведена сессия «Код Трансформации», которую готовят «РЖД-Технологии», которая объединит крупнейших производителей отечественного ПО, оборудования и партнёров «РЖД».

➡️ Среди других значимых мероприятий — демо-день Индустриальных центров компетенций, где участники смогут представить и обсудить свои инициативы с ведущими экспертами отрасли.

Форум «ЦИФРОВАЯ ТРАНСПОРТАЦИЯ 2024» — это не только платформа для обсуждения ключевых вопросов, но и место для презентации самых амбициозных проектов, способных определить будущее развитие цифровых технологий в транспорте и логистике.

Не упустите шанс стать частью этого значимого события!

📌 Регистрация на форум уже открыта. Ждем вас 23—24 сентября на площадке технологического кластера «Ломоносов».

Всё про ЭДО

26 August 2024 09:03

27 августа в 10:00 (Мск) приглашаем на вебинар «Мозг или ИИ: кто управляет документами лучше?»

Что вы узнаете на вебинаре:

🔹Как ИИ и автоматизация трансформируют документооборот
🔹Сценарии использования генеративных моделей для управления документами
🔹Преимущества и ограничения автоматизированных решений

Спикеры:
🔹Сергей Якимчук, Директор EIM решений ТерраЛинк, эксперт Ассоциации «РОСЭУ»
🔹Иван Будник, Директор департамента электронной коммерции GULLIVER.RU

Узнайте, сможет ли искусственный интеллект заменить человеческие навыки в управлении документами?

Мы ждем вас на вебинаре и будем рады ответить на ваши вопросы!

Зарегистрироваться

Всё про ЭДО

23 August 2024 13:23

Рособрнадзор принял участие в эксперименте по использованию электронных документов в кадровой работе

Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки присоединилась
к эксперименту по использованию электронных документов в кадровой работе, проводимому
в соответствии с постановлением Правительства РФ от 18 марта 2023 г. № 413 «О проведении эксперимента по использованию электронных документов в кадровой работе отдельных федеральных органов исполнительной власти».

Эксперимент направлен на оптимизацию кадровых процессов и повышение их эффективности путем перехода на электронный документооборот, который позволит сократить сроки обработки документов, повысит прозрачность и доступность информации, будет способствовать снижению затрат на хранение, обработку и доставку документов.

Рособрнадзор активно внедряет цифровые технологии в свою деятельность, и участие в данном эксперименте является логичным шагом в этом направлении.

Эксперимент продлится до 31 мая 2025 года.

Участие в нем будет способствовать созданию условий для реализации клиентоцентричных сервисов для гражданских служащих, обеспечивающих цифровизацию процессов внутреннего взаимодействия в государственных органах.

#кэдо #эдо #всёпроэдо

Всё про ЭДО

21 August 2024 13:02

🔊 Не пропустите большую онлайн-конференцию Контур.КЭДО об оптимизации и цифровизации кадровых процессов, борьбе с рутиной и решениях для управления персоналом.

Уже завтра, 22 августа, в 11:00 мск

Регистрируйтесь и присоединяйтесь к конференции — участие бесплатное.

Всё про ЭДО

21 August 2024 06:02

Опубликован проект приказа о применении новых форм и форматов документов национальной системы прослеживаемости

Опубликован проект приказа ФНС России от 11.07.2024 № ЕД-7-15/551@ о применении новых форматов и порядка заполнения отчета об операциях с прослеживаемыми товарами и уведомлений о перемещении, ввозе и остатках.

Так, в уведомления о перемещении, ввозе и отчет об операциях с прослеживаемыми товарами внесены изменения:

• сведения о пунктах назначения (доставки, разгрузки) товара, подлежащего прослеживаемости, на территории государств – членов ЕАЭС указываются в соответствии с первичным учетным документом;

• отражается код государства – члена ЕАЭС, через которое осуществляется транзит (перевозка) товара, подлежащего прослеживаемости (ОКСМ).

• заполняется строка «Наименование товара в соответствии с первичным учетным документом»;

• указывается номер документа, к которому применена корректировка;

• вносится дата документа, к которому применена корректировка;

• заполняется графа «Наименование товара в соответствии с первичным учетным документом».

Кроме того, внесены изменения в формат квитанции о присвоении регистрационного номера партии товаров - в ее структуру добавлены наименование товара и код товарной номенклатуры внешнеэкономической деятельности.

Налогоплательщики, осуществляющие операции с прослеживаемыми товарами, обязаны представлять в налоговый орган отчеты об этих операциях и документы с реквизитами прослеживаемости по новым форматам по истечении одного месяца со дня официального опубликования Приказа. В настоящее время он находится на регистрации в Минюсте России.

#эдо #фнс #прослеживаемость #формат #всёпроэдо

Всё про ЭДО

16 August 2024 08:49

Подписание посредством электронного документооборота табелей учета рабочего времени

Вопрос:
Организация перешла на электронный документооборот, усиленную квалифицированную электронную подпись имеет только директор организации, ни у кадровика, ни у руководителей ее нет. Можно ли подписывать табель учета рабочего времени усиленной неквалифицированной электронной подписью?

Ответ: Да, можно

Правовое обоснование Роструда: При заключении трудовых договоров, договоров о материальной ответственности, ученических договоров, договоров на получение образования без отрыва или с отрывом от работы, при внесении в них изменений, а также при подписании приказа (распоряжения) о применении дисциплинарного взыскания, уведомлении об изменении определенных сторонами условий трудового договора посредством информационной системы работодателя работодателем используется усиленная квалифицированная электронная подпись.
В случаях, установленных настоящей статьей, работодателем и работником может использоваться усиленная неквалифицированная электронная подпись, сертификат ключа проверки которой создан и используется в инфраструктуре, обеспечивающей информационно-технологическое взаимодействие информационных систем, используемых для предоставления государственных и муниципальных услуг в электронной форме, в установленном Правительством Российской Федерации порядке (далее для целей настоящей статьи - усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства).
При подписании иных, чем указанные в части первой настоящей статьи, электронных документов посредством информационной системы работодателя работодателем могут использоваться: усиленная квалифицированная электронная подпись; усиленная неквалифицированная электронная подпись, порядок проверки которой определяется соглашением сторон трудового договора; усиленная неквалифицированная электронная подпись, выданная с использованием инфраструктуры электронного правительства (ст. 22.3 ТК РФ).

#эп #кэдо #роструд #всёпроэдо

Всё про ЭДО

14 August 2024 13:08

Письмо ФНС России № ЕА-2-26/11191@ от 05.08.2024 «О размещении машиночитаемой доверенности в информационной системе ФНС России при электронном взаимодействии представителей филиала, представительства иностранной организации»

Настоящим сообщается, что указанный в письме ФНС России от 16.02.2024 N ЗГ-2-26/2261@ срок реализации функционала, позволяющего размещать нотариальные доверенности, выданные руководителем иностранного юридического лица, и нотариальные доверенности, выданные в порядке передоверия руководителем филиала, представительства иностранного юридического лица, в цифровой платформе "Единое блокчейн хранилище машиночитаемых доверенностей (МЧД) - распределенный реестр ФНС России", переносится на четвертый квартал 2024 года.

Вместе с тем важно отметить следующее.

Согласно положениям пункта 2.2 части 1 статьи 17.2 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ "Об электронной подписи" (далее - Федеральный закон N 63-ФЗ) в случае, если от имени филиала, представительства иностранного юридического лица действует его представитель, не являющийся руководителем данного филиала, представительства, электронный документ подписывается квалифицированной электронной подписью такого представителя. Одновременно представляется доверенность, выданная такому представителю в соответствии с гражданским законодательством Российской Федерации руководителем данного филиала, представительства. Указанная доверенность, выданная в электронной форме от имени руководителя филиала, представительства иностранного юридического лица, должна быть подписана квалифицированной электронной подписью, квалифицированный сертификат которой выдан в соответствии с пунктом 2.1 части 1 статьи 17.2 Федерального закона N 63-ФЗ, или квалифицированной электронной подписью лица, которому выдана указанная доверенность с правом передоверия, или квалифицированной электронной подписью нотариуса в случае, если доверенность, в том числе доверенность, выданная в порядке передоверия, удостоверена нотариусом.

Представление указанной доверенности осуществляется посредством ее включения в пакет электронных документов, если иной порядок представления указанной доверенности не предусмотрен соглашениями между участниками электронного взаимодействия либо нормативными правовыми актами федеральных органов исполнительной власти. Соглашения и нормативные правовые акты федеральных органов исполнительной власти должны учитывать требования к таким соглашениям, нормативным правовым актам, которые установлены постановлением Правительства Российской Федерации от 21.02.2022 N 224 "Об утверждении требований к нормативным правовым актам федеральных органов исполнительной власти, устанавливающим порядок представления доверенности в предусмотренном пунктом 2 части 1 статьи 17.2 Федерального закона "Об электронной подписи" случае, и требований к порядку представления доверенности в предусмотренном пунктом 2 статьи 17.3 Федерального закона "Об электронной подписи" случае".

Таким образом, согласно вышеуказанным положениям Федерального закона N 63-ФЗ при электронном взаимодействии представителей филиала, представительства иностранного юридического лица размещение машиночитаемой доверенности (МЧД) в информационной системе ФНС России для хранения и последующего ее представления способом, не предусматривающим включение доверенности в пакет электронных документов, является дополнительной и общедоступной возможностью, предоставляемой ФНС России.

Действительный государственный советник
Российской Федерации 2 класса А.В.ЕГОРИЧЕВ

Всё про ЭДО

12 August 2024 13:24

❗️Работоспособность ЦПРР. Статус

Не хочется, чтобы канал превращался в тематический про МЧД, но пока работы с ЦПРР продолжаются, считаем правильным писать, что нам известно.

По состоянию на сейчас:
🔹 портал проработал все выходные. Сегодня с утра появились ошибки и некоторое время назад он был закрыт
🔹 ранее направленные доверенности были загружены в реестр и обработаны
🔹 владельцам узлов не разрешили возобновить загрузку и получение документов, поэтому пользователи в своих информационных системах не увидели новых МЧД. Разрешения были у узлов РАТК, ФТС и ЦРПТ. Что они успели получить к себе, сказать сложно
🔹 работы по стабилизации продолжаются, выравнивается нагрузка и ноды и планируется запуск потоков в штатном режиме. Сроков не назовем, но когда увидим изменения, напишем.

🚀 ЭДО для бизнеса

Всё про ЭДО

10 August 2024 16:16

❗️Открыт портал для загрузки МЧД

На портале ФНС открыта загрузка МЧД.

🚀 ЭДО для бизнеса

Всё про ЭДО

09 August 2024 08:09

❗️Восстановление работоспособности ЦПРР ФНС. Сроки

Неделю назад мы писали про проблемы в работе распределенного реестра.

Со вчерашнего дня наблюдается процесс восстановления работоспособности:
🔹 начался рост количества МЧД в реестре (если вчера с утра на портале было 1 млн 181 тысяча , то на момент написания поста 1 млн 190 тысяч)
🔹 на узлы начали приходить квитанции о регистрации ранее направленных МЧД
🔹 стали поступать МЧД, запрошенные с иных узлов реестра.

По нашей информации очередь ещё сохраняется, но в ближайшее время должна быть разобрана.

Думаем, что о штатном возобновлении работы можно будет говорить, когда с портала снимут ограничение на публикацию новых МЧД.

Если будут дополнительные новости, обязательно поделимся.

🚀 ЭДО для бизнеса

Всё про ЭДО

08 August 2024 10:28

Компания «Актив» объявляет о получении сертификата ФСБ на широкий ряд моделей ключевых носителей Рутокен ЭЦП 3.0 3120

Как сообщает вендор, новая смарт-карточная аппаратная платформа позволила заметно повысить скорость операций электронной подписи: больше чем на порядок возросла скорость RSA-2048, в два раза ГОСТ 34.10-2012. Возросли скорости генерации ключевых пар и добавлены новые криптографические возможности.

Важнейшее нововведение — это аппаратный журнал событий безопасности внутри токена. В журнале фиксируются операции форматирования, смены PIN-кодов, а также удаления/генерации закрытых ключей. Эта функциональность предоставляет администраторам безопасности и сотрудникам аккредитованных удостоверяющих центров эффективный инструментарий для разбора инцидентов.

Рутокен ЭЦП 3.0 3120 предлагает три форм-фактора с интерфейсом USB Type-C и четыре — с интерфейсом USB Type-A. В семействе впервые будут представлены модели в форм-факторе Nano Type-C, самые миниатюрные устройства Рутокен на текущий момент. Кроме того, в состав семейства сертифицированных USB-токенов Рутокен ЭЦП 3.0 3120 включены несколько моделей, оснащенных сенсорной кнопкой для дополнительного подтверждения операций электронной подписи. Таким образом, в семействе представлен самый широкий модельный ряд криптографических USB-токенов Рутокен.

#актив #рутокен #фсб #эп #всёпроэдо

Всё про ЭДО

07 August 2024 11:27

Работодатель купил УКЭП для работника: Минфин разъяснил, надо ли начислять НДФЛ и взносы

Если в организации вводится электронный документооборот, то сумма, которую работодатель заплатил за выпуск сертификата электронной подписи для работника, не будет облагаться ни НДФЛ, ни страховыми взносами. Об этом сообщил Минфин в недавно опубликованном письме от 29.03.24 № 03-04-06/28364.

Страховые взносы
Авторы письма напоминают: объектом обложения страховыми взносами признаются выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, произведенные, в частности, в рамках трудовых отношений (п. 1 ст. 420 НК РФ).

В соответствии со статьей 22.2 Трудового кодекса работодатель вправе принять решение о введении электронного документооборота. При этом он несет расходы на получение работником электронной подписи (в случае ее отсутствия) и ее использование.
На этом основании в Минфине делают следующий вывод. Если приобретение УКЭП для работника обусловлено производственной необходимостью, а «не осуществляется в связи с наличием трудовых отношений с работником», то соответствующие расходы не облагаются страховыми взносами.

НДФЛ
По общему правилу, суммы, которая организация заплатила за товары работы или услуги для работника, является доходом в натуральной форме (подп. 1 п. 2 ст. 211 НК РФ). Такой доход включается в налоговую базу по НДФЛ (п. 1 ст. 210 НК РФ).

Соответственно, если работодатель купил УКЭП для ведения электронного документооборота в организации, а не для личных целей работника, то соответствующая оплата не признается доходом для целей НДФЛ.

#укэп #ндфл #взнос #минфин #всёпроэдо