9848
Уроки про офис, просто о сложном. Реклама: @Mr_Varlamov Также купить рекламу: https://telega.in/c/office_killer
Область поиска, в которой Outlook ищет Ваши письма, можно назначить в Параметрах. Это гораздо удобнее, чем всякий раз переключать на нужную область вручную.
#O_Организация_информации
Всем привет в воскресный вечер.
Это кажется первый пост в ВС;)
Хотим ненавязчиво напомнить, что мы запустили новые каналы и в них появляется интересный контент:
@colisei - появилось 5ть новых голосовалок, подписываемся кликаем-кликаем-кликаем😊
@freezbe - новогодние недели с открытками, иконками и шаблонами🎄
@geekarts - голосование за лучший Постер недели, оставьте Ваш лайк👍
С Уважением, tdots.ru
Иногда среди офисной рутины появляются задачи повышенной рутинности. Например, замена в куче документов определенного текста на другой.
Нужно открыть каждый из них (а их могут быть десятки) и произвести замену во всем тексте какого-то слова, фразы или предложения на новое. Очень долго, нудно и не хочется.
В такой ситуации отличным решением будет использование готового макроса, который спросит у Вас, что поменять, на что поменять и в каких документах.
Сегодня делимся с Вами таким простеньким макросом.
В новых версиях Office по нажатию кнопки Файл открывается представление Backstage. На вкладке "Открыть" можно закрепить часто используемые документы, чтобы запускать их прямо оттуда.
#W_Начало_работы
Для тех, кому формата коротких уроков мало.
На нашем YouTube канале разжевываем более подробно уроки по приложениям пакета Office.
Power Point. Фигуры. Упорядочивание - https://www.youtube.com/watch?v=R_tp_XibprI
Excel. Основы. Анализ формулы - https://www.youtube.com/watch?v=duroDCLc9do
Excel. Основы. Перенос листа из книги - https://www.youtube.com/watch?v=9kvJz-hian8
Excel. Основы. Скрытие ленты - https://www.youtube.com/watch?v=kqTas2Vl76s
Outlook. Основы. Создание элементов в календаре - https://www.youtube.com/watch?v=rXt8gvzYhwA
Если Вас не устраивает оформление, можно разнообразить его, изменив тему документа. Она меняет стили текста, стили фигур, подбирает другую палитру цветов и новые основные шрифты.
#W_Оформление
В наших уроках документы иногда заполнены непонятным текстом. Мы генерируем его с помощью встроенных команд Lorem и Rand. В скобках - число абзацев и число предложений в абзаце.
#W_Начало_работы
Готовь сани летом, а кроссовки зимой. Без шуток, что может быть важнее качественной обуви в вашем гардеробе?
У нас канал про оптимизацию времени работы в таблицах.
А это: @dealfinder
Канал про оптимизацию Ваших денег при покупке качественной спортивной обуви.
Каждый день, мощные подборки с бешёнными скидками. Прямые ссылки на покупки. Все очень удобно.
Когда нельзя заранее создать точное правило - выручат быстрые действия. Например,для личных заданий от босса можно настроить создание задачи и перемещение письма в один клик.
#O_Организация_информации
Многие приложения и сервисы выгружают инфо в формат текстовых файлов CSV. Если Вы встретили список контактов в таком формате, то импортировать его в контакты Outlook не составит труда
#O_Начало_работы
Не забывайте включать внедрение шрифтов,если используете нестандартные гарнитуры. Тогда файл можно без проблем открывать на любом ПК. Но помните, что это увеличит размер документа
#W_Совместная_работа
Свежий выпуск ответов!
https://goo.gl/bddqci
Если Вашего вопроса нет - проверьте чат, возможно, мы ответили Вам в личку.
Напоминаем, что вопросы по Excel нужно писать в бота @ExEvFeedbackBot.
Ну а по тематике нашего канала (то есть всё, кроме Excel), как всегда пишите сюда - @KillOfBot
Если Вы не уверены, что Вашу презентацию будут открывать в той же версии Office, что и у Вас - выполняйте проверку совместимости. Возможности новых версий недоступны в старых.
#PP_Начало_работы
Иногда нужно провести в документе горизонтальную черту, шириной во всю страницу. Показываем, как быстро создавать разные варианты таких линий. Вводим 3 символа и жмём Enter.
#W_Начало_работы
Долгие часы труда позади, презентация на 30 слайдов готова, но босс говорит, что шрифт Arial в ней не смотрится? Можно за пару кликов заменить его на любой другой сразу во всей презентации.
#PP_Текст
Когда включаете авто расстановку переносов,не забывайте делать исключения для тех частей текста, которые переносить не следует (например, для заголовков). Это делается в меню "Абзац"
#W_Форматирование
Макрос заменяет текст во всем документе и сохраняет файл. Помните, что отменить действия будет невозможно. Лучше предварительно создать копии обрабатываемых документов.
#Готовые_инструменты
Рвёте на себе волосы, что не купили биткойн по 1000$, а он уже вырос до 20000$?
Давайте признаемся друг другу, что каждый собой не доволен. Но хорошая новость в том, что биткойн - не единственная криптовалюта с потенциалом.
Есть закрытый канал, который рассказывает о таких криптовалютах. Команда проекта пишет свежие новости, инструкции и прогнозы, благодаря ним можно не пропустить новый восходящий тренд!
Присоединяйтесь!
http://t.me/joinchat/AAAAAEMC5ZbeWVV7fKx8Cw
Если Вы создали сложную структуру папок и правил в почте, или подключили более 1 учетной записи, то самые нужные папки можно добавить в Избранное, чтобы ускорить доступ к ним
#O_Организация_информации
Дорогие читатели, пишет Вам - Наша маленькая, но очень продуктивная редакция;)
Хотим объявить, что мы расширяемся и в нашей копилке, появляются новые каналы:
@freezbe - крутые, а главное бесплатные: шрифты, иконки, презентации, шаблоны для резюме, готовые лэндинг страницы и ui/ux интерфейсы, векторная графика, стоковые фото - короче всё что необходимо для создания визуального контента.
@geekarts - тёплый ламповый канал про постеры и качественный арт, от именитых дизайнеров, художников и иллюстраторов, который можно купить на просторах интернета в качестве подарка или просто для души.
Есть бот обратной связи.
@colisei - ФАН-КАНАЛ от нас для вас, на просторах которого будут проводиться битвы БРЕНДОВ и ТРЕНДОВ. Стартанули сегодня, т.ч. Добро Пожаловать на новоселье.
Постарались сделать их простыми, но качественными, ну в общем как всегда;)
Спасибо, что с нами.
С уважением Команда tDots.ru
Работать с объектами (например, фигурами), удобно через область выделения. Можно именовать, выделять, создавать группы, скрывать/отображать. Работает во всех приложениях Office
#W_Графически_элементы
Освоив некоторые стандартные анимации, можно создавать необычные эффекты для Ваших презентаций. Сегодня показываем один из таких. Главное - подобрать тайминги и задать направление.
#PP_Визуализация
Кнопка "Переслать" пакует все письма в одно как вложения (если пересылаем несколько). Чтобы отослать по отдельности, нужно создать правило. Его можно использовать многократно.
#O_Отправка_получение
Размер шрифта в списке сообщений обычно 8пт. Для кого-то такой шрифт слишком мал и нечитаем, а кто-то наоборот, сделал бы еще меньше. Поменять размер можно в настройках представления.
#O_Начало_работы
Если письму недостаёт оформления, можете попробовать изменить скучный белый фон на другой. Доступны стандартные варианты: заливка, узоры, текстуры, собственные фоновые изображения
#O_Начало_работы
Если нужно передать презентацию кому-то, у кого нет Power Point, или выложить ее в YouTube, то необязательно использовать стороннее ПО. Превратить презентацию в видео можно прямо в PP.
#PP_Мультимедиа
Иногда при ответе на чьё-то письмо Вы можете обнаружить, что в созданное сообщение не получается вставить картинки, таблицы, надписи и прочие элементы. Исправляется в пару кликов.
#O_Начало_работы
Сегодня о Биткоине не слышали только в какой-нибудь глухой деревне. Но вот зарабатывают на нём по прежнему единицы. Большинство просто не владеет актуальной информацией и поэтому совершает глупости.
На днях в Telegram появился новый канал о криптовалютах - @thisiscrypto, автор которого - профессиональный трейдер
и криптоинвестор. Он буквально пошагово рассказывает, как правильно зарабатывать на крипте в 2017 году.
Как выбрать биржу, какой кошелек зарегистрировать, когда стоит вложиться в биткоин, а когда лучше обменять его на другие, более перспективные коины, множество важных, но неочевидных нюансов - всё это на канале.
Будет полезно и интересно всем, кто хочет больше узнать о криптомире. Дежите ссылку ещё раз: t.me/thisiscrypto
Друзья. Мы часто ссылаемся в своих рубриках «Ответы на вопросы» на наши уроки, которые были не всегда хорошего качества.
+ Мы запускали голосование /channel/excel_everyday/334 Где абсолютным лидером был YouTube.
Он готов, youtube.com/c/tDots и ждет Вас😊
Там найдете все наши уроки и старые, и новые, в лучшем качестве и классным оформлением.
Что бы была заметна разница сравните два примера:
Телеграм остается первичной площадкой. Здесь будет быстро и коротко. Все как вы любите. YouTube – новый уровень качества в уроках
Первый: /channel/office_killer/7
Второй: https://www.youtube.com/watch?v=2z5CqO0siOw&index=4&list=PLEtV4QHjbez4mr_bQklj8bs7hLKMPqHMx
Что будете делать, если в строках с данными о сотрудниках нужно поменять порядок слов? Например, ИОФ превратить в ФИО? Не нужно лезть в Excel или делать руками. Простая замена
#W_Регулярные_выражения