9848
Уроки про офис, просто о сложном. Реклама: @Mr_Varlamov Также купить рекламу: https://telega.in/c/office_killer
Мировая экономика держится на Excel💪
Этот универсальный софт хорош как для примитивных отчётов, так и для анализа больших данных. Но даже базовый функционал Excel помогает автоматизировать расчёты и значительно быстрее решать рабочие задачи.
На курсе «Excel с нуля до продвинутого пользователя» вы за месяц изучите все основные формулы и функции: от простых для работы с числами до продвинутых для анализа больших данных.
Вы научитесь:
- понимать базовые принципы работы Excel;
- автоматизировать расчёты;
- визуализировать данные в графики и дашборды;
- создавать сводные таблицы;
- проводить анализ данных.
Всего за месяц вы подтянете свой уровень пользования Excel до продвинутого — сможете работать быстрее и эффективнее.
Подробнее о курсе
Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yVTCak
erid: 2VtzqwgYt3E
Создаем реально полезный дашборд с первой попытки
Обычно как бывает? Аналитик проводит огромный рисерч, выделяет 300 метрик, пилит подробный дашборд. Потом приходит директор, и выясняется, что всё не так и вообще не очень ясно, что ему (директору) делать со всей этой информацией.
Есть один крайне полезный инструмент, который позволяет избежать этих лишних итераций. При помощи него мы сначала выявляем стратегические цели бизнеса, и только потом создаем релевантный отчет. Методика называется “карта метрик”. У нее уже более 14 000 последователей на рынке США, среди которых ни много ни мало Bayer, New Balance, Heineken и Stripe. А вот в России она пока известна мало.
В четверг, 15 августа, в 18:00 мск, Институт бизнес-аналитики проведет бесплатный воркшоп, на котором подробно разберет метод “карты метрик”.
Во время эфира вы вместе с экспертами создадите релевантную для вас карту метрик (с фокусом на стратегию) и наметите методику создания идеального дашборда.
Как именно воркшоп поможет вам семь раз отмерить и один - отрезать?
Обсудим:
1) Демо: собрали дашборд - что с ним дальше делать?
2) Симулятор: покажем, почему продажи интернет-магазина могут резко упасть
3) Классификация метрик: метрики затрат, результата, диагностические и действия (что это значит и как правильно построить из них взаимосвязанную систему)
4) Ошибки: как избежать метрик тщеславия?
5) Практика: 9 шагов построения карты метрик в Miro
6) Выводы: как переосмыслить показатели и найти истинные метрики действия?
7) Домашнее задание: построение карты метрик для техподдержки
Спикеры:
Алексей Колоколов, Директор Института бизнес-аналитики
Дмитрий Некрасов, основатель агентства Datmark, сервиса JetMetrics, эксперт по картам метрик
Хотите стать одними из первых и уникальных носителей знания в России о картах метрик? - Записывайтесь на воркшоп!
➡️ Записаться! ⬅️
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
📊 По данным исследований, около 25% всех финансистов России работают удалённо.
📈 Если вы бухгалтер, финансовый директор или финменеджер, хотите быть в курсе новейших тенденций и получать практические инструменты для работы, рекомендуем подписаться на телеграм-канал «Финансовый директор | Мастер CFO».
Это крупнейшее сообщество финансистов в России численностью более 10 000 человек!
📄 В их последнем посте собраны 20 таблиц, которые необходимы каждому финансисту, описаны 7 проверенных способов найти клиентов и показаны кейсы внедрения управленческого учета в различных сферах бизнеса.
Получите доступ к уникальным материалам от финансового директора со стажем 15 лет!
Скачать бесплатно.
Бухгалтер — специалист, который нужен любой компании
А вы знали, что многие бухгалтеры работали на фрилансе и удалёнке ещё до IT-бума? И сейчас это по-прежнему очень востребованная профессия с гибким графиком. Освоить с нуля необходимые навыки можно на курсе Нетологии «Бухгалтер».
За 6 месяцев вы:
- Научитесь вести бухгалтерский, кадровый и налоговый учёт.
- Освоите учёт в программе «1С: Бухгалтерия». Получите доступ к облачной платформе и свидетельство 1С.
- Поймёте как взаимодействовать со всеми необходимыми государственными органами: ИФНС, ПФР, ФCC, банками.
Сможете работать удалённо в найме или на фрилансе, регулируя количество клиентов и свою загрузку. Партнёр курса — Т-Банк (ex. «Тинькофф») в приоритетном порядке рассмотрит студентов на свои вакансии.
Оставьте заявку на курс до 24 июля и вы получите скидку 45% по промокоду ACCOUNTANT.
Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5xKQpwJ
Word позволяет контролировать положение текста между страницами. Можно следить за тем, чтобы заголовок не разделялся с абзацем. Чтобы шапка таблицы не оказывалась на предыдущей странице. А можно контролировать целые абзацы.
Если возникла необходимость запретить абзацам разделяться на страницы, то выручит галочка "Не разрывать абзац" в меню "Абзац". Можно выделить текст и включить её для конкретного фрагмента, а можно сразу внести эту опцию в настройки нужного стиля.
#W_Абзац
По умолчанию нумерация слайдов в PowerPoint начинается с единицы. Чаще всего это именно то, что требуется. Но если нужно изменить стартовый номер, то найти необходимую настройку будет не так просто.
Стартовый номер слайда можно поменять тут:
Конструктор - Размер слайда - Настроить размер слайда.
Счётчик "Нумеровать слайды с:" позволяет установить нужное стартовое значение.
#PP_Макет
Много раз мы говорили о том, что нумеровать слайды надо не вручную, а с помощью встроенного инструмента. Но с ним есть один нюанс. Иногда вставленные номера нужно переместить или отформатировать. Если изменить один номер на каком-то слайде - остальные не поменяются.
Разумеется, править все вручную не стоит. Правильный подход - перейти в "Образец слайдов" и уже там переместить и отформатировать шаблон номера так, как требуется. После закрытия образца изменения тут же вступят в силу на каждом слайде в презентации.
#PP_Макет
При быстром применении стиля к таблицам, ручное форматирование ячеек будет затираться. Иногда бывает нужно, чтобы, например, заливка ячеек осталось прежней даже после применения стиля. К счатью, добиться этого совсем легко.
Достаточно применять стиль не простым кликом по нему, а через контекстное меню. Там есть команда, которая позволяет применить выбранный стиль с сохранением существующего ручного форматирования. Просто и удобно.
#W_Таблицы
В предыдущем уроке мы показывали, как с помощью настройки "Не отрывать от следующего" можно привязать название и номер к таблице, чтобы они не оказались на разных страницах.
Эта же опция пригодится и в некоторых других случаях. Например, если нужно, чтобы итоговая строка таблица не оставалась одинокой на новой странице. Можно принудительно "привязать" к ней одну-две предыдущие строки. Тогда на новую страницу они всегда будут переноситься все вместе.
#W_Таблицы
Иногда возникает потребность изменить Важность полученного письма. Для отправляемых писем соответствующая настройка есть на ленте, а вот для полученных она скрыта чуть дальше. Надо открыть письмо, перейти в Парамерты сообщения и уже там выбрать нужный вариант из списка.
А если это действие приходится делать слишком часто, то удобнее добавить на панель быстрого доступа две команды (Высокая важность и Низкая важность). Тогда изменять свойство письма можно не открывая его, а просто выделяя в списке сообщений.
#O_Организация_информации
Новичкам на заметку. Если хотите увеличить расстояние между абзацами текста, то не стоит делать это с помощью увеличения междустрочного интервала. Он действует на каждую строку в абзаце и расстояние между абзацами увеличивается на столько же, на сколько и расстояние между строками.
Увеличить расстояние после последней строки абзаца можно с помощью добавления отступа (интервала) после абзаца. Соответствующая команда есть на ленте, но лучше пользоваться окном Параметры абзаца. Там этот отступ можно задать более гибко.
#W_Абзац
Очень часто некоторые объекты на слайде группируются. Так с ними удобнее работать, как с единым целым. Если по какой-то причине вам потребовалось временно разгруппировать объекты (например, чтобы подправить форматирование или положение каждого из них в отдельности), то вернуть их обратно в сгруппированный вид очень легко.
Для этого вам даже не надо запоминать, какие именно объекты были в группе. PowerPoint всё помнит. Выберите команду "Перегруппировать" и последняя разгруппированная композиция снова станет единой.
#PP_Композиция
У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).
Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение
Можно ставить на Word-документ 2 отдельных пароля. Один для открытия файла, а второй для возможности редактирования. Если знать только первый, то файл откроется только для чтения
#W_Совместная_работа
На любой объект на слайде можно добавлять более одной анимации. Причем они могут быть даже одного типа (например, две анимации "Выделения").
Единственная тонкость - для добавления второй анимации надо использовать кнопку "Добавить анимацию". Если просто выделить объект с уже примененным эффектом и выбрать из списка на вкладке "Анимация" какой-то еще, то он заменит старый. А вот указанная кнопка и сохранит старую, и добавит новую.
Возле объекта, к которому применены несколько анимаций, появятся их номера в маленьких прямоугольниках. Чтобы настроить какую-то конкретную анимацию, надо предварительно кликнуть по её номеру.
#PP_Анимации
Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах.
Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "СОбрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре.
#O_Календарь
При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.
Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.
#O_Календарь
Запускать анимации можно не только автоматически или кликом на любом месте слайда. Можно делать это по триггеру, установленному на любой объект. Клик на таком объекте запустит анимацию (причем не обязательно этого же объекта).
При установке триггера надо выбрать объект по его имени. Чтобы это было проще сделать, можно отобразить "Область выделения" с помощью вкладки "Главная" и на ней в списке объектов увидеть нужное название. У анимаций, настроенных на триггер, порядковый номер в прямоугольнике будет заменен на значок молнии.
Если в процессе демонстрации вы не кликнете на объект-триггер, то анимация так и не будет запущена.
#PP_Анимации
Создавать колонки в Word очень просто. Даже если их нужно расположить среди сплошного обычного текста. Достаточно выделить абзацы, которые надо разместить в две/три или более колонок, и указатать на вкладке Макет соответствующее количество.
Единственный нюанс - начало второй/третьей и прочих колонок в нужном месте. Это контролируется с помощью вставки Разрыва колонки на той же вкладке Макет в списке команд Разрывы.
#W_Макет
🔧Excel — швейцарский нож современного специалиста. Всегда под рукой и помогает решать самые разные задачи: автоматизировать рутину, создавать отчёты и анализировать данные.
Как использовать этот инструмент на полную, узнайте на курсе «Excel: Продвинутые возможности». Его автор и преподаватель — сертифицированный тренер по продуктам Microsoft с 15-летним стажем.
📚 Вы научитесь:
- Работать с формулами и функциями.
- Визуализировать данные.
- Создавать сводные таблицы.
- Анализировать большой объём данных с помощью Power Query и Power Pivot.
Эти навыки вы отработаете на практических заданиях, которые проверит преподаватель курса.
👉А промокод XLS10 даст дополнительную скидку 10%.
Записаться
Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5yoZWcY
Хотите упростить и автоматизировать ваши процессы по работе с данными? Рекомендуем канал /channel/Mstislav_Analytics. Мстислав - профессионал по работе с данными с большим опытом в бизнесе и Центральном Банке. На своём канале он раскрывает секреты эффективной работы с данными при помощи Excel, Power Query, Python, которые повысят вашу квалификацию и помогут высвободить массу свободного времени на работе.
YouTube
Презентации можно создавать на основе заранее созданных макетов (шаблонов). Многие из них содержат различные декоративные элементы: замысловатые фигуры, рисунки и прочее. Если Вам понравился элемент какого-то макета, но сам макет не нравится, то можно просто скопировать этот элемент в более подходящий шаблон.
Делается это в режиме Образец слайдов. Просто выделяете объект, копируете и затем вставляете в нужный шаблон.
#PP_Макет
Хотите упростить оформление командировок? 🗂️
Рассказываем, как сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает забыть о потерянных чеках и другой рутине, связанной с оформлением бизнес-поездок:
- Всё для организации деловых поездок в одном месте: 2 млн отелей по всему миру, билеты на самолёты, поезда и автобусы, трансферы и визовая поддержка.
- ЭДО и бесплатная интеграция с 1С:Бухгалтерией ― все документы доступны в личном кабинете.
- Конструктор закрывающих документов.
- Контроль расходов с помощью тревел-политик.
- Скидки на отели до 30% для корпоративных клиентов.
- Программа лояльности: возвращаем бонусами до 5% от каждой покупки.
- Любые способы оплаты: корпоративная карта, постоплата по счёту, депозит и овердрафт по запросу.
- Отсутствие абонентской платы.
- Заботливая поддержка, доступная 24/7 в чате, по телефону, электронной почте и в Telegram.
Передайте рутинные задачи «OneTwoTrip для бизнеса» — оставьте заявку и получите доступ к сервису.
У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).
Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение
Если при попытке настроить изменение размера фигуры в зависимости от текста в ней Вы столкнулись с тем, что меняется только высота, а ширина остается прежней, то решить проблему чаще всего можно отключением опции переноста текста по словам внутри фигуры.
Настройка находится на панели Формат фигуры на вкладке для работы с текстом.
#PP_Фигуры
Удобнейшая команда "Формат по образцу" работает не только для текста, но и для других объектов. Например, с ее помощью можно легко скопировать настройки внешнего вида фигуры.
Принцип тот же, что обычно. Выделяем образец и жмем "Формат по образцу". Если надо копировать один раз - жмем единожды. Если более одного раза - жмём дважды. А потом кликаем на фигуру, которую надо привести к нужному виду.
#PP_Визуализация
В последних версиях Word есть удобная опция. Можно начать печать в любом месте листа. Для этого надо всего лишь дважды кликнуть в этом самом месте.
Если такое поведение программы для вас непривычно или по каким-то причинам неудобно, то его можно легко отключить. Соответствующая галочка есть в Параметрах Word на вкладке "Дополнительно".
#W_Начало_работы
Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).
Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.
#W_Форматирование
Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.
Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.
#O_Календарь
Вы тоже любите, когда на рабочем столе все упорядочено?
Мы — однозначно да.
Поэтому советуем всем, кто занимается командировками, скачать бесплатную папку со всеми необходимыми документами. Больше не придется регистрироваться на разных сайтах, чтобы найти нужные шаблоны.
Что внутри:
→ Обязательные документы. От Приказа на командировку до закрывающих от гостиницы.
→ Дополнительные документы. Заявление в бухгалтерию о получении суточных, служебное задание и другие.
→ Чек-лист по всем документам. Поможет не забыть про детали, например, про ваучер для отеля.
Скачивайте папку, чтобы нужные документы всегда были под рукой.