9848
Уроки про офис, просто о сложном. Реклама: @Mr_Varlamov Также купить рекламу: https://telega.in/c/office_killer
Как сделать отчет понятным? 4 совета от эксперта
Простая истина для всех, кто делает на работе отчеты. Чем проще вы умеете подать информацию, тем больше вас ценит руководство. В этом помогает визуализация данных.
В Клубе анонимных аналитиков эксперт Алексей Колоколов делится бесплатными рекомендациями с теми, кто хочет сделать отчеты понятными и наглядными для управленцев.
1️⃣ 5 лайфхаков для работы в Excel
2️⃣ Топ-7 проблем с данными в отчетах
3️⃣ Чем отличаются разные виды отчетов
4️⃣ Как выбирать диаграммы по смыслу данных
Новые советы и лайфхаки по визуализации выходят на канале регулярно. Бывают бесплатные марафоны и мастер-классы для тех, кто хочет освоить новые профессиональные навыки, чтобы приносить больше пользы бизнесу. Подписывайтесь! /channel/analyst_club
Среди многочисленных настроек шрифта есть довольно редко используемая опция - включение Кернинга. Кернинг - это изменение интервала между символами в зависимости от их формы. Например, такое изменение легко заметить между символами A и V, стоящими рядом. Причем ширина интервала будет зависеть от выбранного шрифта (так как начертание букв может меняться).
Помимо непосредственно включения Кернинга можно указать минимальный размер шрифта, для которого он должен применяться.
#W_Форматирование
Можно ставить на Word-документ 2 отдельных пароля. Один для открытия файла, а второй для возможности редактирования. Если знать только первый, то файл откроется только для чтения
#W_Совместная_работа
Как за 1 год вырасти в доходе до 250 тыс руб?
20 декабря Алексей Колоколов проведет вебинар, где поделится своим опытом. Он начинал с нуля в 2009, не умея программировать, зная лишь Excel. Теперь он признанный эксперт по PowerBI, у него за плечами 70 реализованных проектов для Siemens, Schneider Electric, Lego и др. Алексей издал 2 книги, преподает Business Reporting на МВА в США.
Кому будет полезен этот вебинар:
Новичкам в ИТ - узнаете, как на самом деле устроена индустрия BI-аналитики, оцените ваши перспективы
Специалистам с опытом работы с данными - поймете, как развивать свою карьеру в современных реалиях
За 1,5 часа успеем разобрать главные вопросы:
- За что заказчики готовы платить выше рынка?
- Какие навыки развивать, чтобы получить работу в Европе и Америке?
- Какой стек технологий выбирать (PowerBI, Tableau, Qlik, Open Source)?
- Какие зарплаты в России и Европе?
У Вас есть уникальная возможность получить ответы на свои вопросы от эксперта-практика.
Ждём Вас во вторник, 20 декабря 2022 года в 19:00 МСК! Регистрируйтесь по ссылке http://bit.ly/3FFLR4K и получите запись интервью с Дата-инженером из Amazon.
Как делать полезные для бизнеса дашборды: 5 советов от практика
Интерактивный дашборд помогает руководителю быстро делать выводы и принимать решения.
Но только если он разработан правильно.
Директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов рассказал, как сделать дашборд понятным и наглядным.
1️⃣ Размещайте элементы диаграмм так, чтобы понять данные было проще. Например, легенду — над диаграммой.
2️⃣ Не перегружайте виджет кучей мер, выбирайте две важных. Остальные добавляйте во всплывающие подсказки.
3️⃣ Избегайте чрезмерной плотности диаграмм — это делает дашборд «тяжелым» и усложняет восприятие данных.
4️⃣ Не меняйте оси для одного и того же показателя, если он используется на нескольких диаграммах.
5️⃣ Ну и главное: выбирайте диаграммы не «для красоты», а по смыслу ваших данных.
В своем Клубе анонимных аналитиков Алексей Колоколов дает много рекомендаций для тех, кто работает с корпоративной отчетностью.
Подписывайтесь и учитесь делать дашборды, которые станут надежным пультом управления бизнесом: /channel/analyst_club
Все знают как полезно порой бывает отобразить на экране непечатаемые символы. Этот инструмент незаменим при форматировании документа. Но кроме одномоментного включения/выключения всех непечатаемых знаков, есть возможность настроить постоянное отображение какого-то из них.
Например, можно сделать так, чтобы знак абзаца отображался всегда. Это бывает очень удобно при правке документа и копировании абзацев целиком. При этом другие символы будут скрыты и не будут нас отвлекать (пока мы не включим их отображение привычной кнопкой на вкладке "Главная").
#W_Начало_работы
При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.
Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.
#O_Календарь
Приглашаем бухгалтеров на бесплатное профессиональное событие!
XI Всероссийскую практическую конференцию «ИЗМЕНЕНИЯ-2023: ПРОСТЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ КАЖДОЙ БУХГАЛТЕРИИ»🔥🔥🔥
24 ноября на мероприятии мы обсудим самые актуальные вопросы мира бухучета и налогов:
- единый налоговый платеж;
- новые формы и сроки сдачи отчетности;
- изменения по страховым взносам и многое другое.
А главное — обо всем расскажут ведущие эксперты: чиновники из Минфина и ФНС, опытные аудиторы и практики, сертифицированные преподаватели 1С.
Программа конференции уже есть на сайте. Регистрируйтесь прямо сейчас — участие бесплатное!
*на правах рекламы
Ваш доступ к программе «Excel: начальный курс»
Обучение основам Excel для бухгалтеров от Высшей школы Главбух. ⚡️ Научитесь ускорять решение ежедневных задач с помощью практических приемов. ⚡️
Вы освоите навыки работы с таблицами, базами данных, текстом и другими функциями Excel. Программа составлена для бухгалтеров на бухгалтерских кейсах, но подойдет всем, кто хочет научиться работать в Excel.
📑 Выпускники получат официальное удостоверение, подтверждающее квалификацию.
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 7 дней. Школьный куратор позвонит, откроет вам бесплатный доступ и расскажет, как им воспользоваться.
Оставить заявку >>
Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.
Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.
#O_Календарь
Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".
Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.
#O_Планирование
Для тех, кто пропустил старые уроки, или хочет изучать все по порядку, на нашем YouTube-канале есть удобные плейлисты.
Очередная порция видеоуроков
Word. Основы. Очистка форматов - https://www.youtube.com/watch?v=W1TA4c9i6zA
Excel. Основы. Копирование примечаний - https://www.youtube.com/watch?v=D7HiXWpeD7k
Excel. Основы. Применение стилей ячеек - https://www.youtube.com/watch?v=BhfXT541KKI
Excel. Основы. Удаление примечаний - https://www.youtube.com/watch?v=8NpdXrvY5Ig
Word. Основы. Междустрочный интервал - https://www.youtube.com/watch?v=xigcSJQReqk
Потихоньку захватываем все направления 😎
Теперь мы есть и в новом месенджере ТамТам
https://tt.me/excel_everyday
https://tt.me/office_killer
Формат тот же. Иногда добавляем уроки из прошлого для новичков.
Фоновый рисунок можно подгружать не только для самого слайда или фигур на нем. Его можно применить и непосредственно к тексту. Немного фантазии- и можно добиться довольно интересного эффекта
#PP_Текст
Не нумеруйте слайды вручную. Это лишний труд. Используйте вставку номеров. При добавлении/удалении слайда - нумерация пересчитается. Место вставки номера зависит от выбранной темы слайда.
#PP_Шаблоны
У нас недавно интересовались, как можно скопировать несколько вложений из одного письма в другое. На самом деле всё очень просто. Достаточно кликнуть на первое вложение, затем с помощью Shift или Ctrl выделить другие нужные, скопировать (Ctrl+C) и вставить в новое письмо (Ctrl+V).
Если удобнее работать мышкой, то команды для выделения всех вложений и копирования есть на контекстной вкладке "Вложения".
#O_Отправка_получение
Аналитика личных финансов: бесплатный марафон от эксперта
Управлять своими деньгами может каждый, кто использует уже испытанные методики. Институт бизнес-аналитики запускает марафон «Аналитика личных финансов». Просто, понятно, доступно для каждого. И бесплатно.
За 5 видеоуроков и 5 практических работ вы научитесь:
▪️Составлять личный бюджет за 2 часа
▪️Планировать расходы и экономить
▪️Визуализировать данные банковской выписки
Вести уроки будет эксперт из международной компании. Он всему учился с нуля, а теперь делится опытом и объясняет, как избежать популярных ошибок: долгов, лишних трат и невыгодных вложений.
Уроки пройдут с 4 по 10 января. Вы получите простую и понятную таблицу в Excel, чтобы управлять своими расходами. Научитесь работать с банковской выпиской и увидите, куда на самом деле уходят ваши деньги.
Используйте то, что уже проверено временем. Посмотрите программу марафона и записывайтесь на уроки: https://bit.ly/3vkWwgK
Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.
Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.
#O_Календарь
На любой объект на слайде можно добавлять более одной анимации. Причем они могут быть даже одного типа (например, две анимации "Выделения").
Единственная тонкость - для добавления второй анимации надо использовать кнопку "Добавить анимацию". Если просто выделить объект с уже примененным эффектом и выбрать из списка на вкладке "Анимация" какой-то еще, то он заменит старый. А вот указанная кнопка и сохранит старую, и добавит новую.
Возле объекта, к которому применены несколько анимаций, появятся их номера в маленьких прямоугольниках. Чтобы настроить какую-то конкретную анимацию, надо предварительно кликнуть по её номеру.
#PP_Анимации
Если Вам в большинстве случаев при создании письма требуется указывать Высокую или Низкую важность вместо обычной, то возможно будет удобнее сразу задать нужный параметр по умолчанию для всех новых писем.
Делается это в настройках программы, на вкладке "Почта". Измените важность с "Обычной" на "Низкую" или "Высокую", и все новые письма будут автоматически создаваться с нужным параметром.
#O_Отправка_получение
Как научиться аналитике и визуализации данных в 3 раза дешевле
Наши друзья и партнеры из Института бизнес-аналитики запустили распродажу онлайн-курсов профессиональной подготовки. Вот что можно забрать по специальной цене прямо сейчас:
❗️Курсы по дашбордам в Excel со скидкой 67%
❗️Курсы по дашбордам в Power BI со скидкой 45%
❗️Курс по HR-аналитике со скидкой 51%
Автор обучающих программ — Алексей Колоколов, преподаватель MBA в вузах США и России. 13 лет он ведет проекты по автоматизации отчетности и обучает сотрудников компаний Газпром нефть, Ростелеком, Schneider Electric, Siemens и др. В основе каждого курса — именно практический опыт.
Акция называется «Синяя пятница»: все скидки действительны только до вечера 26 ноября. Забирайте, пока это выгодно! bit.ly/3OyOo5a
4 причины начать использовать дашборд вместо табличек в Excel.
1️⃣ Дашборд даёт исчерпывающую информацию, что позволяет принимать верные решения.
2️⃣ Дашборды экономят время, объединяя данные и выделяя ключевые показатели эффективности. А ещё они автоматически обновляется.
3️⃣ Дашборды востребованы. Навык их создания поднимает ценность сотрудника в глазах руководства.
4️⃣ Дашборды подсвечивают узкие места, куда следует обратить своё внимание.
Если вы уже строите дашборды или хотите освоить навык визуализации данных, то вам будет полезен канал Анонимных аналитиков
Вот 5 примеров полезных постов по визуализации данных:
❗️Виды отчётов и дашбордов: /channel/analyst_club/614
❗️4 качества хорошего дашборда: /channel/analyst_club/680
❗️Как отвязать карточки KPI от таблицы в Excel: /channel/analyst_club/618
❗️20 идей как улучшить визуализацию данных: /channel/analyst_club/573
❗️Как сделать буллет-чарт в Excel: /channel/analyst_club/551
Подписывайтесь на канал, читайте другие посты и прокачивайтесь в визуализации данных:
Один из наших подписчиков обратился с вопросом: "Как сделать в презентации неудаляемый текст?". Он встретил такой текст в чьём то файле и не нашел, как такое создать в своём. На самом деле все достаточно просто.
Нужно перейти в режим "Образец слайдов" и добавить на нужный макет (или на всю тему сразу) текстовое поле. Расположите его в нужном месте, введите и оформите требуемый текст. После возврата в обычный режим на слайдах появится "нестираемая" надпись.
#PP_Макет
При работе с текстовыми полями в документе Word вы можете использовать интересную возможность - связывание текстбоксов. Такая связь означает, что текст, который не помещается в одном текстбоксе, будет продолжен в другом. При этом они могут свободно располагаться относительно друг друга. Не обязательно держать их рядом.
Чтобы создать связь, сначала выбираем основное текстовое поле, затем используем команду "Создать связь" на вкладке "Формат фигуры". Курсор превратится в иконку с кружкой. Наведите ее на текстбокс, в который должен перетекать текст, и кликните мышкой. Можно создавать длинные цепочки, повторяя операцию для второго и третьего поля, затем для третьего и четвертого и т.д.
#W_Макет
В новых версия PowerPoint можно добавлять на слайд 3D модели (готовые есть в Интернете, но можно добавлять и свои из файла). Их можно поворачивать под разными углами и даже анимировать специально созданными для них новыми эффектами анимации.
Смотрится необычно и весьма интересно. Тем, у кого хорошая творческая фантазия, наверняка понравится. Но перед тем как добавлять нечто подобное в серьезный отчёт подумайте, насколько это будет уместно.
#PP_Анимации
Все знают как сделать текст надстрочным или подстрочным в Word. Соответствующие команды есть на ленте, на вкладке Главная, и в окне Шрифт. Но гибкость такого форматирования ограничена. Что если нужно сместить текст вверх/вниз относительно строки совсем немного? Или, наоборот, очень сильно?
В таких случаях можно попробовать вариант с изменением размера шрифта и указанием Смещения текста вверх или вниз на заданное количество пунктов на вкладке Дополнительно в окне Шрифт. Это дольше, чем превращение текста в индексы, но зато даёт более гибкие возможности.
#W_Форматирование
Организованная и продуктивная командная работа - ключ к успеху в любых проектах.
Для оптимизации совместной деятельности существует множество инструментов, один из которых - режим "Исправления" в Word. Что это и как оно работает - читайте в новой статье нашего блога на Яндекс.Дзен
https://goo.gl/aGr6v9
Всем привет! В очередной раз отвечаем на Ваши вопросы.
https://goo.gl/DLoK8m
По традиции напоминаем, что вопросы по Excel нужно писать в бота @ExEvFeedbackBot.
Ну а по тематике нашего канала (то есть всё, кроме Excel), как всегда пишите вот сюда - @KillOfBot
Если какой-то из наших мини-уроков в Telegram вызвал у Вас затруднение, можете отыскать более подробную версию на нашем YouTube-канале.
Power Point. Мультимедиа. Удаление фона рисунка - https://www.youtube.com/watch?v=NBJFeEfyve0
Excel. Формулы. Поиск формул - https://www.youtube.com/watch?v=l1IjtYri9lQ
Excel. Формулы. Способы ввода - https://www.youtube.com/watch?v=neGWQX1ob9Y
Excel. Основы. Ввод даты - https://www.youtube.com/watch?v=055W9LqX5po
Word. Основы. Изменение регистра текста - https://www.youtube.com/watch?v=nHqFZVoQDWA
Подготовка презентации - дело ответственное. Чтобы всё было красиво, слайды должны быть выполнены в одном стиле.
Как не запутаться в шрифтах и цветах на слайдах? Как настроить фоновый рисунок? Как перенести всё это в другие презентации?
Ответы - в новой статье нашего блога на Яндекс.ДЗЕН
https://goo.gl/bESdjk
