10848
Уроки про офис, просто о сложном. Реклама: @Mr_Varlamov Youtube: http://youtube.com/c/tDots Донат: https://sobe.ru/na/thanks_for_the_channel
Office Killer
Подготовили большой и сложный документ и нужно организовать навигацию по нему? В этом вам поможет автоматическое оглавление со ссылками. В Word его можно сделать за несколько минут
#W_Оформление
@
Отвечаем на интересный вопрос от подписчика - как создать выпадающий список в Visio? Универсальный способ - связка VBA (макросов) и элементов ActiveX. Смотрим урок.
#V_Макросы
#Вопросы_от_подписчиков
Перечитывайте собственный текст, письмо или документ и повторы одного и того же слова режут слух и взгляд? Можно попробовать подобрать к ним синонимы с помощью встроенного тезауруса.
#W_Начало_работы
В архиве файл Word и файл Excel. Учим создавать связи между ними.
Подробная инструкция здесь: /channel/excel_everyday/511
В MS Office можно настраивать связи между приложениями. Сегодня покажем, как связать между собой презентацию и файл Excel с исходными данными. Изменил одно - обновилось второе. Удобно
#PP_Визуализация
Чем больше документ - тем сложнее в нем ориентироваться. Настроить удобную навигацию поможет инструмент "Закладки". Как им пользоваться - узнай из сегодняшнего урока. #W_Большие_документы
Читать полностью…
Знакома ситуация - отправляешь письмо и понимаешь, что поторопился? Или случайно отвечаешь не тем адресатам, а вернуть письмо уже нельзя. Учимся настраивать отложенную отправку.
#O_Отправка_получение
Подготовил документ, но текст немного не влезает в страницу или строку? Не спеши ничего удалять, менять межстрочный интервал или ломать макет. Попробуй уплотнить текст в нужных местах.
#W_Оформление
Как не потерять среди кучи входящих писем те, которые действительно важны? Как выделить их из серой массы? Настрой условное форматирование и нужное всегда будет на виду.
#O_Организация_информации
Нужно аккуратно расположить на слайде много объектов? Пользуйтесь командами из группы "Упорядочить". Немного практики - и выравнивание объектов на слайде будет занимать не более минуты.
#PP_Композиция
Часто при работе с документом нужно указать коллеге на ошибку или что-то подправить. Примечания можно внести прямо в рабочий документ. А в комментариях - устроить обсуждение.
#W_Совместная_работа
Если вам не нравятся прямые линии и шаблоны, используйте рукописный ввод. Такие элементы особенно выгодно смотрятся при печати.
#PP_Визуализация
http://i.imgur.com/GB4zecT.gifv
Друзья мы открыты для критики.
Благодаря Вашим обращениям понимаем размер не объятых тем или устраняем ошибки.
Оценка и Комментарии
Здесь бот /channel/tchannelsbot?start=office_killer
Или здесь сайт http://tchannels.me/c/office_killer
Или на прямую админам
@Alexandr_Bubenok @DCCON
Если Вам по быстрому необходимо отобразить в презентации зависимость данных, можете рисовать график прямо в меню #PP_Визуализация
http://i.imgur.com/MHJAbPD.gifv
Структурированные данные важны везде. Даже в презентации для удобства можно создать разделы.
#P_Начало_работы
http://i.imgur.com/BK2rDSH.gifv
Office Killer
Нужно быстро вставить в презентацию скриншот? Пользоваться стандартными возможностями (обрезка в Paint или Ножницы) слишком долго. Вставляйте скриншоты в 2 клика с помощью PowerPoint.
#PP_Мультимедиа
@
Один из наших читателей, пробуя воспользоваться советом из вот этого урока /channel/office_killer/45, столкнулся с проблемой. В его Outlook просто-напросто нет кнопки "Добавить напоминание".
Самые очевидные советы - переустановить Outlook и попробовать удалить лишние внешние надстройки. Это часто решает многие проблемы.
Тем не менее, в данном конкретном случае дело скорее всего в настройках учетной записи. Вероятно, она настроена по протоколу IMAP и необходимо перенастроить ее на другой протокол, например POP, либо подключить через MAPI-коннектор.
Решение в каждом конкретном случае индивидуально, но по крайней мере, в какой стороне искать вы теперь знаете. Если почта корпоративная - обращайтесь к своему системному адмиинстратору, он сможет вам помочь.
#Вопросы_от_подписчиков
Пришло важное, но не срочное письмо, а ответить на него прямо сейчас нет времени? Можно установить напоминание на нужную дату и время, чтобы потом не забыть вернуться к нему.
#O_Организация_информации
Срочно нужно сократить документ на 1-2 страницы, а возиться со шрифтами и интервалами нет времени? В Word есть специальная команда нам в помощь. Нужно только знать, где искать
#W_Большие_документы
Word предлагает удобный инструмент для создания подложек в документах. Можно не только выбрать стандартные, но и настроить свои собственные (текст, шрифт, размер, положение, цвет текста)
#W_Оформление
Знали ли Вы, что PowerPoint умеет удалять фон у рисунков? Конечно, не так уверенно, как графические редакторы, но при должной сноровке и тренировке можно делать весьма симпатичные вещи
#PP_Мультимедиа
Что бы навигация по нашему канала была удобной, мы ведем теги у каждого поста.
При этом все эти теги с самого начала созданы по определенной структуре.
В описании канала теперь есть тег - #Office_Killer
Он всегда приведет на этот пост с полным списком.
Ниже все теги, многие темы уже знакомы, но многие еще предстоит раскрыть:
Power Point:
#PP_Начало_работы
#PP_Визуализация
#PP_Мультимедиа
#PP_Шаблоны
#PP_Композиция
#PP_Текст
Outlook:
#O_Начало_работы
#O_Организация_информации
#O_Отправка_получение
#O_Планирование
Word:
#W_Начало_работы
#W_Оформление
#W_Таблицы
#W_Графически_элементы
#W_Форматирование
#W_Таблицы_Графика
#W_Большие_документы
#W_Совместная_работа
Если у Вас есть какие-то вопросы, пожелания, или вы просто хотите выразить нам свой респект - пишите нашему боту обратной связи 😉
@KillOfBot
С Уважением, @Alexandr_Bubenok, @DCCON
Когда часто приходится печатать одно и то же длинное название или фразу (например, полное наименование организации), имеет смысл настроить автозамену. Существенная экономия времени.
#W_Начало_работы
Каждый новый документ создается не с теми шрифтами, отступами, интервалами? Приходится все время перенастраивать под себя? Достаточно просто один раз настроить шаблон по умолчанию
#W_Начало_работы
Если таблица занимает несколько страниц, то перенести шапку с первой страницы на все остальные можно нажав всего одну кнопку. При этом для шапки можно выбрать любое количество строк.
#W_Таблицы
Специальная вставка есть во всех приложениях MS. Нужно только правильно ей пользоваться. Выбирай подходящий способ и вставляй!
#W_Начало_работы
http://i.imgur.com/abBTHZn.gifv
Текст надо держать на стиле!) Выбирай нужный в готовых блоках. Применяй к выделенным элементам
#W_Оформление
http://i.imgur.com/jNLMRpH.gifv
Каждый лист должен иметь номер. Где его поставить руководствуйся требованиями своего документа. А как поставить смотри на гиф.
#W_Начало_работы #нумерация
http://i.imgur.com/SHPMqHV.gifv
По статистики на сотню вакансия, на рынке сейчас тысяча ребят. Если сели писать Резюме, Word может помочь с готовы шаблоном для него.
#W_Начало_работы
http://i.imgur.com/Y93wbjB.gifv
Если Ваша корпорация Вам не диктует Корпоративные стандарты, можете выбрать стиль презентации из готовых шаблонов от MS.
#P_Начало_работы
http://i.imgur.com/G2Ob7QE.gifv