10848
Уроки про офис, просто о сложном. Реклама: @Mr_Varlamov Youtube: http://youtube.com/c/tDots Донат: https://sobe.ru/na/thanks_for_the_channel
Нам тут задали вопрос о том, как можно разместить в колонтитуле обновляемое название шаблона, который применен к документу. Делается это очень просто.
Переходим в колонтитул и в нужное место вставляем Поле с именем Template. Это поле возвращает имя присоединенного к документу шаблона. Единственный минус - неудобство обновления. Нужно или перейти в колонтитул, выделить поле и нажать F9, либо просто перейти в режим предварительного просмотра перед печатью, а потом обратно (CTRL+F2, а потом ESC).
#W_Поля
В последних версиях PowerPoint появилась возможность использовать встроенные значки. Одна из их особенностей в том, что все они - однотонные. Если мы хотим поменять цвет, то он меняется для всего значка сразу. Нельзя поменять цвет какого-то отдельного элемента.
Выход из ситуации следующий. Все значки созданы из стандартных фигур, поэтому любой из них можно разбить на отдельные части через контекстное меню или команду на ленте. Объект перестанет быть значком, а превратится в группу фигур. А вот для любой отдельной фигуры мы легко можем настроить нужное форматирование.
#PP_Начало_работы
На вкладке Главная в Word есть специальный инструмент для сброса всего форматирования в выделенном тексте. Но есть одна настройка, которую он не очищает.
Речь о выделении текста цветом (команда рядом с цветом шрифта). Если мы выделим какой-то текст таким способом, то при очистке форматов этот цвет не очистится. Придется отдельно выделять такой текст (или весь документ) и выбирать в списке цветов вариант "Нет цвета".
#W_Форматирование
В PowerPoint есть много инструментов для точного позиционирования объектов относительно друг друга. Чаще всего хватает обычных направляющих. Но если рядом находится много объектов, то, например, разместить один в центре другого может быть проблематично. Направляющие будут постоянно цепляться за внешние фигуры.
В таком случае можно просто выделить два объекта и использовать команды выравнивания на ленте (в случае с центрированием - выровнять по центру и выровнять по середине). А если надо изменить размер фигуры так, чтобы ее положение по центру другой не сбилось, надо зажать CTRL+SHIFT, а уже потом менять размеры.
#PP_Начало_работы
В прошлом примере считали в таблице столбец скидок с учетом того, что скидка была указана в ячейке этой же таблицы. Но есть и другой вариант. Скидка может быть просто написана в тексте документа.
В таком случае формулы тоже могут помочь. Достаточно создать закладку там, где указана величина скидки, а в самой формуле в таблице сослаться на эту закладку. Очень удобный прием. При обновлении скидки в тексте документа достаточно выделить все формулы и нажать F9 для пересчета.
#W_Таблицы
У большинства анимаций в Power Point есть дополнительные параметры эффектов, которые можно перенастроить. Например, направление, в котором скрывается объект. Или вариант изменения размера. Список вариантов для каждой анимации доступен на одноименной вкладке рядом со списком готовых эффектов.
А для диаграмм есть отдельная классная опция. Можно анимировать не только диаграмму целиком, но и отдельные ряды, категории или отдельные точки данных. Таким способом можно создать эффект поочередного появления элементов диаграммы.
#PP_Визуализация
Одна из частых проблем с таблицами всплывает при использовании в ячейках записей в несколько строк. Тогда может возникнуть ситуация, когда одна часть ячейки окажется на предыдущей странице, а другая - на следующей.
Такого следует избегать. Запретить подобные разрывы можно в настройках строки в свойствах таблицы, сняв всего одну галочку.
#W_Таблицы
Вы работаете в Excel или 1С? Задумываетесь о смене профессии?
Приходите на бесплатный вебинар "Профессия аналитик 1С"
Дата проведения: 21 ноября 19:00.
Вы получите классные подарки
🎁Сразу после регистрации получите урок из платного курса
🎁Позже откроем доступ к моду из курса, чтобы вы могли выполнить ДЗ и получить сертификат
💡А также самую важную информацию о профессии:
- Кто такой аналитик 1С и как им стать без опыта
- Что важнее для аналитика хард-скилы или софт-скилы
- Как трудоустроиться и работать удаленно, даже если вам 45+
- Какие гарантии мы даем на трудоустройство
- Попасть в IT без программирования и зарабатывать столичную зарплату в регионах
Будет приглашенный гость Дмитрий Кучма - аналитик со стажем 16 лет в 1С, владелец собственного инфоресурса.
Регистрируйтесь сейчас и приходит 21 ноября.
Хотим напомнить, что Академию Аналитиков 1С с отличием заканчивают даже бухгалтера старше 50 лет. Мы знаем, что справится каждый.
Несколько причин, чтобы становиться аналитиком 1С:
🔸 Легкий вход - не нужно уметь программировать
🔸 Почти все компании в РФ “сидят” на 1С.
🔸 После того, как крупные IT компании ушли из РФ, на рынке не хватает специалистов по внедрению 1С.
Регистрируйтесь на вебинар сейчас.
Если нужно применить одни и те же настройки анимации сразу к нескольким объектам, то это легко сделать копированием с помощью инструмента "Анимация по образцу". Он работает точно так же, как инструмент "Формат по образцу":
1) Выделяем объект, С которого надо скопировать анимации
2) Кликаем кнопку "Анимация по образцу" (1 раз, если копировать нужно единожды; 2 раза, если надо перенести анимацию на несколько объектов)
3) Кликаем по объектам, НА которые надо скопировать анимации
После завершения копирования жмем клавишу ESC. Вместо кнопки "Анимация по образцу" можно использовать сочетание клавиш ALT+SHIFT+C.
#PP_Анимации
К нам тут обратились с небольшой проблемой. Нужно скопировать текст из Word в другую программу с сохранением красных строк (отступов первой строки). Проблема в том, что другая программа не умеет работать с отступами и сложным форматированием. Она простая, как Блокнот. А в Word мы обычно настраиваем именно отступ для первой строки (на линейке или сразу в стиле текста).
Выйти из положения можно путем имитации отступов пробелами. Для этого надо заменить все знаки абзаца в Word на знак абзаца с нужным количеством пробелов после него. Ну а для первого абзаца задать пробелы самостоятельно. После этого текст можно копировать в другую программу. Пробелы будут выглядеть как отступы.
#W_Форматирование
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.
Вы сможете прокачать навыки работы Excel до уровня pro и решать сложные финансовые задачи. В курсе вы найдете видеоуроки и готовые Excel-модели. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее ваши знания.
После обучения вы сможете:
🔺 Обрабатывать финансовые данные с помощью сводных таблиц
🔺 Решать сложные задачи с помощью функций анализа
🔺 Автоматически построить прогноз в финмоделях
🔺 Сделать отчеты наглядным
Прямо сейчас запишитесь на трехдневный бесплатный тест-драйв программы «Excel для финансиста» по ссылке>>> https://bit.ly/3src97W
Пользоваться средством замены текста в Word умеет, наверное, все. Но не все знают, что при замене можно ориентировать не только на сам текст, но и на его форматирование. Например, можно заменить нужное слово только в том случае, если оно выделено красным жирным шрифтом.
Текст, который будет вставлен после замены, тоже можно сразу настроить в соответствии с требуемым форматом. Указать шрифт, цвет, размер и другие необходимые параметры.
#W_Начало_работы
Когда копируете слайды между презентациями, в которых используются разные темы, важно выбрать правильный способ вставки.
Если надо, чтобы слайд принял оформление новой презентации, то выбираем "Использовать конечную тему". Но в таком случае слайд может выглядеть намного хуже, чем в оригинале, из-за смены шрифтов и цветовой гаммы.
Если же нужно, чтобы слайд остался без изменений, то выбираем "Сохранить исходное форматирование". При этом слайд может сильно выбиваться из общего оформления вашей презентации. Помните об этом.
#PP_Начало_работы
В маркированных и нумерованных списках мы можем делить абзацы на вложенные уровни. Если задать для такого текста анимацию и указать стандартную настройку "По абзацам", то все вложенные уровни будут анимироваться вместе со своим внешним (самым верхним) абзацем.
Но можно настроить и отдельную анимацию для каждого вложенного абзаца. Делается это в окне "Параметры анимации" на вкладке "Эффекты текста". Укажите нужный уровень, до которого абзацы должны обрабатываться самостоятельно, и получите раздельную анимацию.
#PP_Анимации
При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.
Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.
#O_Календарь
Шаблоны в Word - удобный инструмент. Но работа с ними не всегда простая и очевидная. Например, чтобы применить какой-то шаблон к уже созданному документу с другим шаблоном, нужно забраться на вкладку "Разработчик".
Там есть команда "Шаблон документа". Она открывает окно, в котором можно посмотреть, какой шаблон применен сейчас. Там же можно присоединить новый шаблон, найдя его в Проводнике. А если поставить галочку "Автоматически обновлять стили", то стили нового шаблона заменят одноименные стили старого, что чаще всего и требуется.
#W_Начало_работы
Если вы ведете свой календарь в Outlook, а ваш коллега/партнёр/клиент - в Google-календаре, то вы легко можете добавить его расписание в свой список календарей.
Для этого достаточо просто получить ссылку на нужный календарь в формате iCal. Когда ссылка будет у вас, останется только перейти в свой Outlook календарь, выбрать "Добавить календарь" - "Из интернета". Гугл-расписание появится в вашем списке Общих календарей. Для обновления данных можно нажать кнопку "Отправить и получить почту" на вкладке "Отправка и получение".
#O_Календарь
Бесплатный урок от действующего аналитика по основам моделирования бизнес процессов.
🗓12 декабря в 19:00 по Мск.
Чтобы стать 1С-аналитиком и зарабатывать от 100 000 руб. нужно разобраться в 1С:ЗУП, УТ или другой конфигурации 1С и иметь пару дополнительных навыков, один из которых - моделирование бизнес процессов.
Мы научим вас этому навыку на уроке “Основы моделирования в нотации BPMN”
Регистрируйтесь тут
На уроке мы:
🎁Проведем розыгрыш курса “Аналитик 1С с нуля” среди зарегистрировавшихся.
🔹Расскажем и о других навыках аналитика 1С
🔹Ответим на вопрос, как трудоустроиться уже через 2 месяца
🔹Дадим дополнительные занятия на дом с возможностью получить сертификат
Урок будет полезен всем, кто работает с 1С и хочет сменить профессию: бухгалтерам, экономистам, менеджерам по продажам и т.д.
Посмотрев урок, Вы примерите на себя роль аналитика, а аналитики смогут получить новый инструмент для работы.
Регистрируйтесь на вебинар сейчас и приходите во вторник
В календаре Outlook можно создавать 3 основных типа объектов: встречи, собрания и события. Они очень похожи друг на друга (поэтому пользователи путаются в них), но есть некоторые отличия.
Встреча - это мероприятие в календаре, которое не требует приглашения других участников. Чаще всего это какие-то персональные дела или задачи. Например, подготовка отчёта, обзвон клиентов и т.д.
Собрание - это мероприятие, в котором кроме вас есть и другие участники. Его можно создавать отдельно, а можно, например, пригласить кого-то во "Встречу", после чего она превратится в собрание.
Событие - это встреча или собрание, которые длятся 24 часа и более. Особенность в том, чтобы события не занимают ячейку в календаре, а отображаются в шапке, под датами.
#O_Календарь
Мы уже много раз показывали как в таблицах Word вставлять формулы со ссылкой на значения текущего столбца или строки. Но кроме таких ссылок, обозначаемых специальными командами (LEFT, RIGHT, ABOVE, BELOW), можно указывать адреса отдельных ячеек, используя систему координат, знакомую по Excel.
Первая ячейка таблицы - это A1. Ячейка справа от нее - B1. Снизу от A1 - ячейка A2. Если работали в Excel, то подобная нумерация не доставит хлопот. Использовать можно, например, для ссылки на одну и ту же ячейку со скидкой во всех строчках таблицы продаж.
#W_Таблицы
erid: 2Vtzqwr16h6
Как научиться аналитике данных в 3 раза дешевле
Наши друзья и партнеры из Института бизнес-аналитики запустили распродажу. Вот что можно забрать по специальной цене прямо сейчас:
- 3 курса по Excel, за 42 500 19 990 руб
- 2 курса по Power BI и 1С, за 50 000 24 900 руб
- Профессия: аналитик данных, за 150 000 49 990 руб
Автор обучающих программ — Алексей Колоколов, преподаватель MBA в вузах США и России. 13 лет он ведет проекты по автоматизации отчетности и обучает сотрудников компаний Газпром нефть, Ростелеком, Siemens и др. В основе каждого курса — именно практический опыт.
Акция называется «Синяя пятница»: все скидки действительны только до вечера 24 ноября. Забирайте, пока это выгодно! https://alexkolokolov.com/blue_friday
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
Если Вам надо защитить от редактирования какую-то часть текста в документе, то сделать это можно с помощью команды "Ограничить редактирование". Только пароль защиты не забудьте
#W_Совместная_работа
Небольшой ликбез по горизонтальной линейке в Word. С помощью нее можно управлять полями, отступами абзацев и табуляциями.
Поля. Это расстояние между текстом и краем страницы. Если навести курсор на границу между серой и белой областями на линейке, то он превратится в двухстороннюю стрелку. В этот момент можно тянуть границу текста влево/вправо.
Отступы абзацев. Белые ползунки на линейке. Их тоже можно двигать вправо/влево. Правый ползунок отвечает за расстояние от правой границы абзаца до правого поля документа. Левый верхний ползунок отвечает за отступ первой строки абзаца от левого поля документа (красная строка). Нижний левый ползунок состоит из 2 частей. Верхняя задает отступ всех строк абзаца (кроме первой) от левого поля. А с помощью нижней можно одновременно перемещать все левые ползунки. Изменения отступов происходят только для выделенных абзацев (или для того абзаца, в котором находится курсор).
Ну а табуляцию мы разбирали в этой статье (/channel/office_killer/226).
#W_Начало_работы
Мы уже показывали, как быстро создать из любого письма встречу в календаре в Outlook. Обратная операция тоже легко выполняется.
Если нужно сообщить кому-то письмом информацию о любом событии в каледаре, то достаточно просто перетянуть это событие на пиктограмму (или слово) "Почта" и будет создано новое сообщение, содержащее все данные о собрании или встрече. Останется только ввести адресатов и нажать "Отправить"
#O_Календарь
erid: 2Vtzqxb1Q9A
Чем живет Клуб анонимных аналитиков
«Этот канал — окно в мир аналитики и визуализации данных. Интересно и новичку, и мидлу», — вот что говорят о Клубе анонимных аналитиков подписчики. Они
общаются, обмениваются опытом, шутят и иногда здорово песочат заказчиков.
Клубом заправляет Алексей Колоколов — директор Института бизнес-аналитики. Он делится лайфхаками, рассказывает о факапах и выкладывает бесплатные уроки. Есть серьезное для работы, есть веселое для души. Вот примеры:
- Как получить тренировочный датасет от ChatGPT
- Обычный диалог аналитика и заказчика
- Показываем в PowerPoint интерактивный дашборд
- Как издеваться над аналитиком: 5 способов
- Главные правила интерактивного дашборда
В Клубе не только полезно, но и просто хорошо — профессионализм сочетается с искренностью. Здесь и жизнь практикующего бизнес-аналитика, и полезные лайфхаки для вашей работы. Присоединяйтесь! /channel/analyst_club?&erid=2Vtzqxb1Q9A
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
Мастерам платят до 8000₽ за презентацию
Представьте: в компании работает аналитик, он подготовил отчёт, который скоро показывать начальству. Нужно делать презентацию, а на работе завал, времени мало. Да и нет в нём дизайнерской жилки — получится как обычно, скучные буквы на белом фоне, и никто его внимательно слушать не будет.
Что он будет делать? Обратится к фрилансеру, который умеет делать понятные и красивые презентации. И таких вот аналитиков (а ещё пиарщиков, менеджеров и других специалистов) — очень много. Поэтому на фриланс-биржах каждый день появляются десятки заказов на презентации — на них можно зарабатывать от 80 000 рублей в месяц.
Хотите научиться делать классные презентации и зарабатывать на этом неплохие деньги? Загляните на курс «Мастер сильных презентаций: PowerPoint и Google Slides». С ним вы уже через 1 месяц сможете начать зарабатывать на заказах.
Подробности: https://goo.su/kQiIB
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Компаниям, которые еще не начали использовать искусственный интеллект, скоро придется догонять тренд.
Как не оказаться в числе отстающих, узнайте на бесплатном вебинаре 20 июня в 11:00 мск.
На мероприятии:
🔸 представитель оборонного предприятия поделится, почему руководство даже не стало рассматривать систему без интеллекта;
🔸 эксперт Directum расскажет, какие перспективы открывает умная система для бизнеса;
🔸 также объяснят, в чем преимущества интеллекта из «коробки» перед отдельными сервисами распознавания и обработки.
Зарегистрируйтесь сейчас, чтобы не пропустить вебинар.
Многие пользователи путают пониятие Интервал между абзацами и междустрочный интервал. Второй можно настроить через выпадающий список на вкладке "Главная", а первый обычно настраивают в окне "Абзац".
Можно указать интервал "Перед" и "После" абзаца. Когда друг за другом идут абзацы, для которых настроены оба интервала, их размер не суммируется! Срабатывает только один интервал из двух (тот, для которого задано большее значение). А вот междустрочный интервал последней строки абзаца суммируется со значением интервала "После". Эти нюансы стоит учитывать.
Ну а если вы активно работаете со стилями, то полезной окажется опция "не добавлять интервал между абзацами одного стиля".
#W_Начало_работы
Помимо простого ответа на письмо вы можете быстро создать собрание с деталями из нужного письма и тут же отправить приглашение всем, кто был в его адресатах.
Для этого вместо кнопок "Ответить" и "Ответить всем" надо кликнуть кнопку дополнительных опций и там выбрать "СОбрание". Ну а все дальнейшие шаги выполняются как обычно. Задаём дату и время, место (если нужно) и текст ответного сообщения. После отправки собрание появится у вас в календаре.
#O_Календарь
Запускать анимации можно не только автоматически или кликом на любом месте слайда. Можно делать это по триггеру, установленному на любой объект. Клик на таком объекте запустит анимацию (причем не обязательно этого же объекта).
При установке триггера надо выбрать объект по его имени. Чтобы это было проще сделать, можно отобразить "Область выделения" с помощью вкладки "Главная" и на ней в списке объектов увидеть нужное название. У анимаций, настроенных на триггер, порядковый номер в прямоугольнике будет заменен на значок молнии.
Если в процессе демонстрации вы не кликнете на объект-триггер, то анимация так и не будет запущена.
#PP_Анимации