10848
Уроки про офис, просто о сложном. Реклама: @Mr_Varlamov Youtube: http://youtube.com/c/tDots Донат: https://sobe.ru/na/thanks_for_the_channel
На любой объект на слайде можно добавлять более одной анимации. Причем они могут быть даже одного типа (например, две анимации "Выделения").
Единственная тонкость - для добавления второй анимации надо использовать кнопку "Добавить анимацию". Если просто выделить объект с уже примененным эффектом и выбрать из списка на вкладке "Анимация" какой-то еще, то он заменит старый. А вот указанная кнопка и сохранит старую, и добавит новую.
Возле объекта, к которому применены несколько анимаций, появятся их номера в маленьких прямоугольниках. Чтобы настроить какую-то конкретную анимацию, надо предварительно кликнуть по её номеру.
#PP_Анимации
Если Вам в большинстве случаев при создании письма требуется указывать Высокую или Низкую важность вместо обычной, то возможно будет удобнее сразу задать нужный параметр по умолчанию для всех новых писем.
Делается это в настройках программы, на вкладке "Почта". Измените важность с "Обычной" на "Низкую" или "Высокую", и все новые письма будут автоматически создаваться с нужным параметром.
#O_Отправка_получение
Как научиться аналитике и визуализации данных в 3 раза дешевле
Наши друзья и партнеры из Института бизнес-аналитики запустили распродажу онлайн-курсов профессиональной подготовки. Вот что можно забрать по специальной цене прямо сейчас:
❗️Курсы по дашбордам в Excel со скидкой 67%
❗️Курсы по дашбордам в Power BI со скидкой 45%
❗️Курс по HR-аналитике со скидкой 51%
Автор обучающих программ — Алексей Колоколов, преподаватель MBA в вузах США и России. 13 лет он ведет проекты по автоматизации отчетности и обучает сотрудников компаний Газпром нефть, Ростелеком, Schneider Electric, Siemens и др. В основе каждого курса — именно практический опыт.
Акция называется «Синяя пятница»: все скидки действительны только до вечера 26 ноября. Забирайте, пока это выгодно! bit.ly/3OyOo5a
4 причины начать использовать дашборд вместо табличек в Excel.
1️⃣ Дашборд даёт исчерпывающую информацию, что позволяет принимать верные решения.
2️⃣ Дашборды экономят время, объединяя данные и выделяя ключевые показатели эффективности. А ещё они автоматически обновляется.
3️⃣ Дашборды востребованы. Навык их создания поднимает ценность сотрудника в глазах руководства.
4️⃣ Дашборды подсвечивают узкие места, куда следует обратить своё внимание.
Если вы уже строите дашборды или хотите освоить навык визуализации данных, то вам будет полезен канал Анонимных аналитиков
Вот 5 примеров полезных постов по визуализации данных:
❗️Виды отчётов и дашбордов: /channel/analyst_club/614
❗️4 качества хорошего дашборда: /channel/analyst_club/680
❗️Как отвязать карточки KPI от таблицы в Excel: /channel/analyst_club/618
❗️20 идей как улучшить визуализацию данных: /channel/analyst_club/573
❗️Как сделать буллет-чарт в Excel: /channel/analyst_club/551
Подписывайтесь на канал, читайте другие посты и прокачивайтесь в визуализации данных:
Один из наших подписчиков обратился с вопросом: "Как сделать в презентации неудаляемый текст?". Он встретил такой текст в чьём то файле и не нашел, как такое создать в своём. На самом деле все достаточно просто.
Нужно перейти в режим "Образец слайдов" и добавить на нужный макет (или на всю тему сразу) текстовое поле. Расположите его в нужном месте, введите и оформите требуемый текст. После возврата в обычный режим на слайдах появится "нестираемая" надпись.
#PP_Макет
При работе с текстовыми полями в документе Word вы можете использовать интересную возможность - связывание текстбоксов. Такая связь означает, что текст, который не помещается в одном текстбоксе, будет продолжен в другом. При этом они могут свободно располагаться относительно друг друга. Не обязательно держать их рядом.
Чтобы создать связь, сначала выбираем основное текстовое поле, затем используем команду "Создать связь" на вкладке "Формат фигуры". Курсор превратится в иконку с кружкой. Наведите ее на текстбокс, в который должен перетекать текст, и кликните мышкой. Можно создавать длинные цепочки, повторяя операцию для второго и третьего поля, затем для третьего и четвертого и т.д.
#W_Макет
В новых версия PowerPoint можно добавлять на слайд 3D модели (готовые есть в Интернете, но можно добавлять и свои из файла). Их можно поворачивать под разными углами и даже анимировать специально созданными для них новыми эффектами анимации.
Смотрится необычно и весьма интересно. Тем, у кого хорошая творческая фантазия, наверняка понравится. Но перед тем как добавлять нечто подобное в серьезный отчёт подумайте, насколько это будет уместно.
#PP_Анимации
Все знают как сделать текст надстрочным или подстрочным в Word. Соответствующие команды есть на ленте, на вкладке Главная, и в окне Шрифт. Но гибкость такого форматирования ограничена. Что если нужно сместить текст вверх/вниз относительно строки совсем немного? Или, наоборот, очень сильно?
В таких случаях можно попробовать вариант с изменением размера шрифта и указанием Смещения текста вверх или вниз на заданное количество пунктов на вкладке Дополнительно в окне Шрифт. Это дольше, чем превращение текста в индексы, но зато даёт более гибкие возможности.
#W_Форматирование
Организованная и продуктивная командная работа - ключ к успеху в любых проектах.
Для оптимизации совместной деятельности существует множество инструментов, один из которых - режим "Исправления" в Word. Что это и как оно работает - читайте в новой статье нашего блога на Яндекс.Дзен
https://goo.gl/aGr6v9
Всем привет! В очередной раз отвечаем на Ваши вопросы.
https://goo.gl/DLoK8m
По традиции напоминаем, что вопросы по Excel нужно писать в бота @ExEvFeedbackBot.
Ну а по тематике нашего канала (то есть всё, кроме Excel), как всегда пишите вот сюда - @KillOfBot
Если какой-то из наших мини-уроков в Telegram вызвал у Вас затруднение, можете отыскать более подробную версию на нашем YouTube-канале.
Power Point. Мультимедиа. Удаление фона рисунка - https://www.youtube.com/watch?v=NBJFeEfyve0
Excel. Формулы. Поиск формул - https://www.youtube.com/watch?v=l1IjtYri9lQ
Excel. Формулы. Способы ввода - https://www.youtube.com/watch?v=neGWQX1ob9Y
Excel. Основы. Ввод даты - https://www.youtube.com/watch?v=055W9LqX5po
Word. Основы. Изменение регистра текста - https://www.youtube.com/watch?v=nHqFZVoQDWA
Подготовка презентации - дело ответственное. Чтобы всё было красиво, слайды должны быть выполнены в одном стиле.
Как не запутаться в шрифтах и цветах на слайдах? Как настроить фоновый рисунок? Как перенести всё это в другие презентации?
Ответы - в новой статье нашего блога на Яндекс.ДЗЕН
https://goo.gl/bESdjk
Есть много одиночных файлов, а нужно собрать их в один? Не стоит открывать каждый и копировать. Макросы тоже писать не станем. Просто воспользуемся встроенной в Word командой.
#W_Большие_документы
Удаление писем в Outlook происходит в 2 этапа. Если Вы уверены, что письма не понадобится - очистите папку "Удаленные" (до момента очистки письма все еще занимают место в Вашем ящике)
#O_Начало_работы
Всем привет! Сегодня делимся с Вами макросом, который учит Outlook автоматически сохранять вложения из заданных писем в указанную Вами папку.
Подробная пошаговая инструкция по запуску макроса, а также его код - в свежей статье в нашем блоге на Яндекс.ДЗЕН
https://zen.yandex.ru/media/id/59affb7afd96b11e8eadd771/avtosohranenie-vlojenii-po-usloviiu-v-outlook-5a575f259d5cb3edfcf554c2
Как делать полезные для бизнеса дашборды: 5 советов от практика
Интерактивный дашборд помогает руководителю быстро делать выводы и принимать решения.
Но только если он разработан правильно.
Директор Института бизнес-аналитики Алексей Колоколов рассказал, как сделать дашборд понятным и наглядным.
1️⃣ Размещайте элементы диаграмм так, чтобы понять данные было проще. Например, легенду — над диаграммой.
2️⃣ Не перегружайте виджет кучей мер, выбирайте две важных. Остальные добавляйте во всплывающие подсказки.
3️⃣ Избегайте чрезмерной плотности диаграмм — это делает дашборд «тяжелым» и усложняет восприятие данных.
4️⃣ Не меняйте оси для одного и того же показателя, если он используется на нескольких диаграммах.
5️⃣ Ну и главное: выбирайте диаграммы не «для красоты», а по смыслу ваших данных.
В своем Клубе анонимных аналитиков Алексей Колоколов дает много рекомендаций для тех, кто работает с корпоративной отчетностью.
Подписывайтесь и учитесь делать дашборды, которые станут надежным пультом управления бизнесом: /channel/analyst_club
Все знают как полезно порой бывает отобразить на экране непечатаемые символы. Этот инструмент незаменим при форматировании документа. Но кроме одномоментного включения/выключения всех непечатаемых знаков, есть возможность настроить постоянное отображение какого-то из них.
Например, можно сделать так, чтобы знак абзаца отображался всегда. Это бывает очень удобно при правке документа и копировании абзацев целиком. При этом другие символы будут скрыты и не будут нас отвлекать (пока мы не включим их отображение привычной кнопкой на вкладке "Главная").
#W_Начало_работы
При планировании встреч внутри компаний, которые пользуются MS Office нам помогает планировщик Outlook. Если встречу надо согласовать с кем-то вне компании (путём сопоставления календарей), то можно выслать своё расписание письмом любому нужному адресату.
Выбираете период, за который отправляете календарь, и уровень детализации (только статусы свободен/доступен или более подробные сведения). Будет сформировано письмо с таблицей, отражающей ваш распорядок, и вложением в виде файла формата .ics. Этот универсальный формат календаря, который без проблем открывается в большинстве планировщиков.
#O_Календарь
Приглашаем бухгалтеров на бесплатное профессиональное событие!
XI Всероссийскую практическую конференцию «ИЗМЕНЕНИЯ-2023: ПРОСТЫЕ РЕШЕНИЯ ДЛЯ КАЖДОЙ БУХГАЛТЕРИИ»🔥🔥🔥
24 ноября на мероприятии мы обсудим самые актуальные вопросы мира бухучета и налогов:
- единый налоговый платеж;
- новые формы и сроки сдачи отчетности;
- изменения по страховым взносам и многое другое.
А главное — обо всем расскажут ведущие эксперты: чиновники из Минфина и ФНС, опытные аудиторы и практики, сертифицированные преподаватели 1С.
Программа конференции уже есть на сайте. Регистрируйтесь прямо сейчас — участие бесплатное!
*на правах рекламы
Ваш доступ к программе «Excel: начальный курс»
Обучение основам Excel для бухгалтеров от Высшей школы Главбух. ⚡️ Научитесь ускорять решение ежедневных задач с помощью практических приемов. ⚡️
Вы освоите навыки работы с таблицами, базами данных, текстом и другими функциями Excel. Программа составлена для бухгалтеров на бухгалтерских кейсах, но подойдет всем, кто хочет научиться работать в Excel.
📑 Выпускники получат официальное удостоверение, подтверждающее квалификацию.
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 7 дней. Школьный куратор позвонит, откроет вам бесплатный доступ и расскажет, как им воспользоваться.
Оставить заявку >>
Если вам приходится одновременно держать в Outlook большой список разных календарей, то удобной опцией окажется возможность их группировки по отдельным спискам.
Просто кликаем правой кнопкой мыши на любой имеющейся группе (например, по стандартной "Мои календари" или "Общие календари") и выбираем "Создать группу календарей". Останется только перетянуть нужные в эту созданную группу.
#O_Календарь
Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".
Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.
#O_Планирование
Для тех, кто пропустил старые уроки, или хочет изучать все по порядку, на нашем YouTube-канале есть удобные плейлисты.
Очередная порция видеоуроков
Word. Основы. Очистка форматов - https://www.youtube.com/watch?v=W1TA4c9i6zA
Excel. Основы. Копирование примечаний - https://www.youtube.com/watch?v=D7HiXWpeD7k
Excel. Основы. Применение стилей ячеек - https://www.youtube.com/watch?v=BhfXT541KKI
Excel. Основы. Удаление примечаний - https://www.youtube.com/watch?v=8NpdXrvY5Ig
Word. Основы. Междустрочный интервал - https://www.youtube.com/watch?v=xigcSJQReqk
Потихоньку захватываем все направления 😎
Теперь мы есть и в новом месенджере ТамТам
https://tt.me/excel_everyday
https://tt.me/office_killer
Формат тот же. Иногда добавляем уроки из прошлого для новичков.
Фоновый рисунок можно подгружать не только для самого слайда или фигур на нем. Его можно применить и непосредственно к тексту. Немного фантазии- и можно добиться довольно интересного эффекта
#PP_Текст
Не нумеруйте слайды вручную. Это лишний труд. Используйте вставку номеров. При добавлении/удалении слайда - нумерация пересчитается. Место вставки номера зависит от выбранной темы слайда.
#PP_Шаблоны
Конец недели всё ближе, но пока рабочий настрой еще сохраняется, можно успеть посмотреть пару-тройку полезных роликов на нашем YouTube канале.
Word. Основы. Шрифты по умолчанию - https://www.youtube.com/watch?v=U6v5CfdWs3M
Excel. Формулы. Именованные константы - https://www.youtube.com/watch?v=r_CwdgNWAm4
Excel. Формулы. Копирование формул - https://www.youtube.com/watch?v=u7IvVluN9uk
Excel. Формулы. Округление до кратного - https://www.youtube.com/watch?v=1e0zLURI42c
Word. Основы. Маркированные списки - https://www.youtube.com/watch?v=2z5CqO0siOw
Каждую неделю мы делимся советами по работе в PowerPoint, и вы в нём уже эксперты. Но есть много других программ: Keynote, Google Slides, или Prezi, которые анонсировали приложение для презентаций с дополненной реальностью.
Презентации из простого показа слайдов превращаются в диалог. Для того, чтобы поддерживать коммуникацию, нужно больше, чем знание софта.
Для решения таких задач есть телеграм-канал @metaforma с бесплатными обучающими видео, чеклистами и умными ботами.
Когда почтовый ящик полон, полезно будет понимать, какая именно папка занимает наибольший объем памяти и требует очистки. Размер самой папки и всех вложенных можно узнать в свойствах
#O_Начало_работы
Когда есть острая необходимость потратить несколько минут на самообразование, просмотр обучающих видео на YouTube - отличный способ.
Видео мы, разумеется, уже подготовили) Ждём на канале
Power Point. Основы. Шаблоны презентаций - https://www.youtube.com/watch?v=3dRHPjC4GG4
Excel. Основы. Примечания - https://www.youtube.com/watch?v=YKJl-X5fTjY
Excel. Основы. Формат по образцу - https://www.youtube.com/watch?v=9xs1TwOmX_s
Excel. Форматы. Пользовательский числовой формат - https://www.youtube.com/watch?v=JLi3kF1GnLk
Word. Основы. Нумерация страниц - https://www.youtube.com/watch?v=gxt7V5-swOI
