10848
Уроки про офис, просто о сложном. Реклама: @Mr_Varlamov Youtube: http://youtube.com/c/tDots Донат: https://sobe.ru/na/thanks_for_the_channel
Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel.
На бесплатном интенсиве по работе с таблицами 15-16 апреля убедитесь, что знание табличных редакторов нужно каждому и научитесь крутым лайфхакам. А если таблички это ваше - попробуете себя в новой специальности аналитика данных.
Затем - решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Зарегистрироваться бесплатно: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqxZ3t8v
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
Все знают как сделать текст надстрочным или подстрочным в Word. Соответствующие команды есть на ленте, на вкладке Главная, и в окне Шрифт. Но гибкость такого форматирования ограничена. Что если нужно сместить текст вверх/вниз относительно строки совсем немного? Или, наоборот, очень сильно?
В таких случаях можно попробовать вариант с изменением размера шрифта и указанием Смещения текста вверх или вниз на заданное количество пунктов на вкладке Дополнительно в окне Шрифт. Это дольше, чем превращение текста в индексы, но зато даёт более гибкие возможности.
#W_Форматирование
Когда наши слайды оформлены некоторыми цветами, можно столкнуться с неприятной проблемой: направляющие, помогающие позиционировать объекты, становятся плохо различимыми.
Выйти из положения легко. На вкладке Вид можно переключиться в другой цветовой режим. Например, "Оттенки серого". Направляющие снова станут прекрасно видны. После завершения работы с ними вернуть цвета назад можно одним кликом по кнопке восстановления исходной палитры.
#PP_Начало_работы
Очистка форматирования, казалось бы, одна из простейших операций в Word. Но не всё так очевидно. Существует много видов форматирования. Есть форматирование, примененное стилем, а есть то, что внесено вручную, поверх стиля. Есть форматирование символов в тексте (шрифт, цвет, размер), а есть форматирование абзаца (отступы, интервалы). Иногда требуется снять часть форматирования, а остальные настройки оставить. Вот основные способы очистки форматов:
Команда "Очистить все форматирование". Очищает всё и применяет к тексту стиль "Обычный".
CTRL+SHIFT+N. Применение к тексту стиля "Обычный". Ручное форматирование не сбрасывается.
Повторное применение стиля. Позволяет сбросить всё ручное оформление, оставив то, что было у стиля изначально.
CTRL+Пробел. Снимает всё форматирование с символов, оставляя настройки абзаца.
CTRL+Q. Очищает всё ручное форматирование абзацев, но оставляет стилевое.
#W_Форматирование
Когда вас начинают одолевать сообщения в какой-то беседе, которая вам не очень то и нужна, можно воспользоваться опцией Outlook и разом удалить и уже существующую беседу и все будущие письма в ней.
Выбираем нужную беседу и кликаем "Пропустить" в контекстном меню или на ленте. Все сообщения будут перемещены в "Удаленные". Туда же будут падать новые в рамках этой беседы.
Единственный нюанс - игнорирование происходит по теме беседы. Если будет создана новая с той же темой, то и она попадёт в игнор. Если такое случилось, то лучше отменить игнорирование беседы ("отжать" кнопку Пропустить) и просто попросить не ставить вас в список адресатов при новых ответах.
#O_Организация_информации
Сегодня поговорим о междустрочных интервалах.
Обычно мы выбираем интервалы из списка на вкладке "Главная". Их размер считается так. Одинарный интервал - основа всего. Он считается автоматически, исходя из размеров и гарнитур шрифта в строке, наличия там объектов и т.д. Все двойные, тройные и другие интервалы получаются путем умножения одинарного на 2, 3 и т.д. При смене, например, размера шрифта такие интервалы изменяются.
В окне "Абзац" мы можем выбрать один из предустановленных вариантов, либо указать Множитель. Это число, на которое надо умножить одинарный интервал. Множитель можно задавать от 0,06 до 132 с шагом 0,01. По умолчанию - 1,15.
И еще два варианта.
- Минимум. Указываем вручную интервал, меньше которого опускаться нельзя. Даже при самом малом шрифте, когда автоматический одинарный интервал будет маленьким, отображаться будет тот, который указан как минимум.
- Точно. Тут мы указываем неизменяемый размер интервала. При очень большом шрифте текст будет просто обрезан сверху.
#W_Абзац
К письмам в Outlook можно прикреплять голосования (если у вас и у всех получаетелей учетная запись Microsoft Exchange). Для этого в открытом письме надо перейти на вкладку "Параметры" и выбрать кнопки для голосования. Можно взять один из 3 стандартных вариантов, а можно настроить свой. Перечислять варианты надо через точку с запятой.
Получателя письма увидят в нем оповещение о том, что к письму прикреплен опрос. Кликнув на это оповещение, можно выбрать ответ. Еще один способ ответить - развернуть письмо и найти кнопку "Голосование" на ленте.
#O_Отправка_получение
В ячейках таблиц в Word можно регулировать размер полей. Обычно это делается для всей таблицы целиком в окне "Свойства таблицы". Но есть возможность задать индивидуальные настройки для любой ячейки. Для этого надо на вкладке "Ячейка" окна "Свойства таблицы" выбрать "Параметры" и снять там галочку "Как во всей таблице". После этого можно настроить индивидуальные размеры полей.
#W_Таблицы
В новых версиях Outlook при нажатии кнопки "Вложить файл" раскрывается список недавних файлов, которые предлагается использовать как вложение. А чтобы добраться до нужного файла, надо сделать лишний клик для перехода в окно Проводника.
Если вас раздражает такое нововведение и хочется работать со старой кнопкой вложения, то включить ее очень просто. Она есть в списке команд для панели быстрого доступа. Включаем галочку - и пользуемся привычной скрепкой.
#O_Отправка_получение
Иногда случается так, что из привычного рабочего графика выпадает целый будний день. Например, мы берем отгул по личным причинам. Или начальство отправляет на конференцию/семинар. Или у нас какая-то срочная командировка.
Если Вы и ваши коллеги активно используют календари Outlook для планирования, то такой выпавший день лучше отметить особым образом. Просто создайте встречу, а в настройках укажите "Весь день" и статус "Занят" или "Работаю вне офиса". Коллеги сразу пойму, что в этот день звать вас на собрание бессмысленно, а в календаре в шапке под датой появится созданное событие.
#O_Календарь
Недавно мы стали свидетелями того, как пользователь создает внутри ячейки таблицы новые ячейки путем вставки еще одной таблицы. То есть просто вставляет внутрь ячейки новую отдельную таблицу. Это не лучший способ, потому что создаётся вложенный отдельный объект.
Чаще всего удобнее просто разделить нужную ячейку. Для этого есть встроенный инструментарий на вкладке Макет. Просто указываем, сколько хотим получить строк и столбцов, и Word все сделает сам.
#W_Таблицы
Иногда нам нужно многократно повторять одно и то же действия. В Word это сделать очень просто. На панели быстрого доступа есть специальная команда "Повторить". Она позволяет еще раз выполнить последнее совершенное действие. Вызвать ее можно и клавишами. Это делается сочетанием CTRL+Y или клавишей F4. Удобно, например, при вставке большого числа строк в таблицу.
#W_Начало_работы
Когда создаёте встречу или собрание в календаре, то по умолчанию она создаётся со статусом "Занят". То есть все, кто будет видеть ваш календарь, будут понимать, что вы в это время заняты. Но есть и другие варианты.
Если предполагается выезд за пределы офиса, то можно поставить статус "Работаю в другом месте". А если календарное мероприятие не слишком важное и вы можете его перенести, то можно установить статус "Свободен". В зависимости от вашего выбора, левая граница ячейки в календаре будет оформлена особым образом.
#O_Календарь
Колонтитул в шаблон по умолчанию вы добавлять уже умеете (было на канале в одном из уроков). Если же Вам нужно, чтобы колонтитулы создавались не в каждом файле, а только в некоторых, то лучше создать дополнительный шаблон.
Берем пустой документ, устанавливаем нужные колонтитулы, сохраняем в формате Шаблон Word. Теперь на вкладке Создать в меню Файл будет доступен личный шаблон с настроенными колонтитулами. Выбирайте его при необходиомсти для создания пустых файлов.
#W_Оформление
Если Вы давно используете PowerPoint, то могли заметить, что в очень старых версиях у нас была возможность изменения прозрачности узорной заливки в фигурах. В более современных версия программы эту возможность на ленте или на панелях уже не найти.
Но прозрачность узорной заливки по-прежнему можно поменять. Например, с помощью коротенького макроса:
Sub ChangeTransparency()
ActiveWindow.Selection.ShapeRange(1).Fill.Transparency = 0.8
End Sub
Изменяйте величину прозрачности на нужную. Здесь она установлена на 80% (значение 0.8). Указывайте своё десятичное число от 0 до 1 с разделителем "точка". А затем выделяете нужную фигуру и запускаете макрос.
#PP_Макросы
Мы уже рассказывали о том, чем отличается "Список дел" от "Задач" в разделе "Мои задачи". Если мы ставим флажок на письмо, то создаётся дело в списке, но не объект "Задача".
Если надо быстро создать из письма именно задачу, то достаточно просто перетянуть его на соответствующую пиктограмму/слово в левом нижнем углу, а затем заполнить все поля в открывшемся окне и сохранить. Будет создана именно "Задача", которая отобразится в соответствующей группе.
#O_Планирование
Обычно при переключении на календарь мы видим матрицу, отображающую неделю, разбитую на дни и часы, или месяц, разбитый на дни и т.д. Но иногда бывает удобнее увидеть все события календаря простым классическим списком.
Это очень легко сделать. Надо просто на вкладке "Вид" выбрать команду "Изменить предстваление". И указать там "Список" для отображения вообще всех событий календаря за всё время, либо "Активные" - для создания списка только актуальных событий. Полученный список можно легко сортировать по нужным полям просто кликая в заголовках столбцов.
#O_Календарь
В Word для смены регистра мы обычно используем сочетание клавиш SHIFT+F3 или команду на ленте на вкладке "Главная". Но есть еще один способ, которым часто пользуются. Это опция "Все прописные" в диалоговом окне "Шрифт".
На первый взгляд, она делает то же самое. Меняет буквы со строчных на прописные. Но есть нюанс. Если мы применим команду "Очистить форматирование", то символы, к которым применялась команда из окна "Шрифт", снова станут строчными. А если использовать окно "Найти" с опцией "Учитывать регистр", то прописными будут считаться только символы, которые изменены через вкладку "Главная" или SHIFT+F3.
#W_Форматирование
В момент перехода между слайдами в презентации PowerPoint можно настроить проигрывание какого-либо звука. Есть ряд стандартных вариантов, но можно и подгрузить свои (в формате WAV).
Разумеется, наилучший эффект достигается в сочетании с каким-то подходящим переходом. Ну и про длительность не забываем. Если звук долгий, то можно и переход продлить.
#PP_Демонстрация
Список писем можно отображать в двух вариантах: обычный список или с группировкой по беседам. Второй вариант предполагает, что все письма, которые являются часть цепочки "Письмо-ответ" будут собраны в одну группу. Это очень удобно, когда надо отслеживать длинные переписки и обсуждения.
Включается такой режим на вкладке Вид. Там же можно задать некоторые настройки отображения бесед (например, собирать в беседу письмо только одной папки или же из всех).
#O_Организация_информации
В прошлом уроке рассказывали про голосования. Чтобы не искать в почте письма от тех, кто вам ответил, и не мучаться с подсчетом результатов, можно найти отправленное письмо и быстро увидеть список всех ответов с помощью кнопки "Отслеживание".
При желании список можно скопировать, например, в Excel, и уже там должным образом обработать.
#O_Отправка_получение
Если вы пересылаете по почте документ, который лежит на OneDrive, то можете выбрать один из двух основных способов отправки.
- Вложить как копию. Этот вариант создаёт копию документа и отправляет по почте ее. Исходный файл (или ссылка на него) не попадают к получателю. Он может делать с копией что угодно, никак не влияя на ваш документ.
- Отправить ссылку. В этом варианте вы отправляете получателю ссылку и таким образом даёте доступ к исходному документу в облаке. Дополнительно можно указать права: только просмотр или просмотр и редактирование.
#O_Отправка_получение
Любую анимацию на объекте можно повторить несколько раз. Настройка повторения устанавливается в окне "Параметры анимации" на вкладке "Время".
Также можно не просто выбрать количество повторов, но и указать, что анимация должна циклически выполняться вплоть до перехода на следующий слайд или нажатия кнопки "Далее".
#PP_Анимации
Когда вы создаете анимированные текстовые объекты, то можете настроить анимацию по отдельным буквам. Делается это в окне "Параметры анимации".
Там же есть настройка %-ная задержка между буквами. Она отвечает за то, как быстро будет начинаться анимация каждой следующей буквы. Если указать 100%, то следующая буква будет анимироваться сразу же после полного завершения анимации предыдущей. Если 50% - то анимация следующей начинается, когда анимация предыдущей выполнена наполовину и т.д.
#PP_Анимации
Если вам понравился фон или узор в какой-то стандартной теме в PowerPoint, и вы хотите использовать их где-то в других приложениях, то "достать" их из темы можно разными путями.
Фоны и текстуры обычно можно просто сохранить, кликнув на слайде правой кнопкой мыши и выбрав "Сохранить фон". Если тема сложная (фон + узор), то придется перейти в режим "Образец слайдов" и уже там выбрать нужную часть и сохранить ее как рисунок.
#PP_Начало_работы
Большинство пользователей Outlook много времени проводят в блоке Почты. Нужно постоянно держать в поле зрения новые письма, отвечать на них и т.д.
Чтобы при этом не терять из виду календарь и список дел, а также иметь возможность быстро обратитсья к нужным контактам, можно отобразить справа панель "Список дел". Элементы на ней можно включить или на вкладке Вид, или путем "разворота" нужного элемента после наведения на пиктограмму или его название в левом нижнем углу окна программы.
#O_Начало_работы
Слайды с большим количеством анимаций требуют их тщательной настройки и синхронизации. Удобнее всего это делать на панели "Область навигации". Отобразить ее можно с помощью команды на вкладке "Анимация".
На этой панели представлен список всех анимаций слайда. Можно быстро поменять порядок, настроить варианты запуска, подобрать длительность и задержку с помощью специальной шкалы. Разумеется, можно быстро удалить какую-то анимацию или перейти в окно "Параметры эффектов". Если приходится делать сложные анимированные композиции, то без работы с этой панелью вам не обойтись.
#PP_Анимации
В PowerPoint есть различные инструменты для объединения фигур в причудливые формы. При должной сноровке таким способом можно создавать собственные значки и пиктограммы.
А для быстрого импортирования в другое ПО в любой нужный момент, вы можете сохранить созданную форму в виде отдельного изображения. Выбирайте формат PNG, чтобы фигура сохранилась без фона. После чего можете легко вставлять созданные шедевры в другие программы и проекты.
#PP_Фигуры
В одном из уроков мы показывали, как можно объединить построчно все столбцы в таблице. Но чаще всего задача сводится к объединению пары-тройки соседних столбцов, а не всех сразу. И вот тут всё не так очевидно.
Придется исхитриться и использовать сразу несколько манипуляций, чтобы получить желаемое: выделения всех объединяемых колонок, кроме самой правой, жирным шрифтом (или каким-то другим форматирование), превращение таблицы в текст, замена знаков табуляции и обратное преобразование. Проще один раз увидеть.
#W_Таблицы
Нам тут задали вопрос о том, как можно разместить в колонтитуле обновляемое название шаблона, который применен к документу. Делается это очень просто.
Переходим в колонтитул и в нужное место вставляем Поле с именем Template. Это поле возвращает имя присоединенного к документу шаблона. Единственный минус - неудобство обновления. Нужно или перейти в колонтитул, выделить поле и нажать F9, либо просто перейти в режим предварительного просмотра перед печатью, а потом обратно (CTRL+F2, а потом ESC).
#W_Поля