6266
Канал Наталии Франкель и Дмитрия Румянцева. Все об организации и продвижении событий: концертов, конференций, выставок, фестивалей, праздников. Только уникальный контент, только личные кейсы. Постим редко, но метко.
SOLD OUT — не только источник новых идей и вдохновения, но и отличная площадка для поиска подрядчиков и заказчиков.
Прошлый год это ещё раз подтвердил. Об этом говорят и сами участники:
«Мне удалось познакомиться с десятком людей и открыть друг для друга новые возможности»
«Сложила несколько визиток и нашла несколько потенциальных партнеров для наших мероприятий. И мы уже с ними ведём переговоры»
«С кем-то мы уже законнектились и запланировали мероприятия на будущее»
Форуму SOLD OUT 2025 быть!
26 и 27 марта 2025 года в Санкт-Петербурге состоится форум об организации и продвижении событий.
В прошлом году мы, как феникс, возродились из пепла и собрали более 1000 человек: ивентщиков, ивенторов, ведущих, артистов, руководителей агентств и всех, кто проводит или хочет проводить классные события.
В этом году планируем сделать ещё более масштабное, полезное и запоминающееся событие.
Совсем скоро откроем продажи по минимальной цене. Только для своих. Следите за анонсами.
А пока предлагаем окунуться в атмосферу SOLD OUT 2024 и вспомнить, как это было в прошлый раз.
Станьте партнёром «Питерского промпта»
Первая конференция по нейросетям от создателей «Сурового Питерского форума», «Белой конфы» и SOLD OUT. Уже более 10 лет мы делаем яркие события для профессионалов.
Что вы получаете от партнёрства с нашей командой?
✔️ Активную, живую и лояльную аудиторию
Мы организуем события, где собираются:
— руководители и маркетологи крупных брендов
— владельцы малого и среднего бизнеса
— организаторы событий
— digital-специалисты в областях интернет-маркетинга, SMM, PR и рекламы
— разработчики сервисов для соцсетей и сотрудники IT-компаний
— состоявшиеся фрилансеры и блогеры
— продюсеры, методисты, кураторы онлайн- и офлайн-курсов.
Все, кто хочет узнать реальные возможности нейросетей.
✔️ Подберём нужный пакет для решения ваших задач на мероприятии
Мы хотим, чтобы вы остались нашими партнёрами надолго. Не действуем шаблонно, готовы предложить те форматы сотрудничества, которые будут решать ваши цели и задачи.
— Подберём индивидуальные опции, даже если ранее они не использовались
— Придумаем идеи креативных зон или активностей
— Включим ваш брендинг в оформление нашего мероприятия.
А также всегда открыты к вашим предложениям.
✔️ Если вы хотите стать инфопартнёром мероприятия и у вас есть аудитория, которой потенциально интересна конференция, напишите нам на почту, указанную ниже. Мы расскажем об условиях. Маркировку рекламных материалов готовы взять на себя.
По всем вопросам о сотрудничестве пишите на почту info@spbprompt.ru с темой письма «Партнерство Питерский промпт» или заполняйте заявку на сайте.
[Партнёр форума]
Где организатору найти вдохновение и много полезных советов?
Делимся телеграм-каналом EVENT MBA | media для всех, кто работает в индустрии событий.
В канале вы найдёте:
— анонсы нетворкинговых ивентов
— мини-интервью с лидерами event-сферы
— лайфхаки и советы для организаторов мероприятий
— реальные кейсы мирового уровня от экспертов проекта
— inspiration из архивных и современных событий.
Кроме нас проект EVENT MBA поддерживают профессиональные ассоциации НАОМ и REMA, фестиваль bema!, премия «Событие года» и многие другие.
Подписывайтесь и точно найдёте много полезного для организаторов событий.
Помните принцип: «Если вас нет в интернете, вы не существуете?» К ивентам вполне подходит вариант: «Если вы не сделали видео с вашего ивента, считайте, что мероприятия не было».
Но здесь не обойдёшься видео, снятым на телефон, с дрожащей картинкой и странным сценарием. Если вы хотите, чтобы видео привлекало к вашему событию новую аудиторию, доверьте съемку профессионалам.
Федор Слюсаренко в 2013 году основал компанию ProStudio.net Video Production, которая специализируется на сопровождении ивентов, прежде всего на прямом эфире. В интервью он рассказывает:
– про разницу контента для десктопа и мобайла
– почему лучше созвониться с заказчиком, чем просить его заполнить бриф
– про соотношение цены и качества в видеоконтенте.
Кстати, весь видеопродакшн Сурового и других наших мероприятий мы доверяем Фёдору и его команде.
Посмотреть интервью можно по тут.
📍YouTube
📍VK Видео
📍Rutube
Как не бояться брать новые события в работу? Как продавать билеты и рассказывать о мероприятии так, чтобы хотелось прийти?
Отвечаем на курсе «Код события». Там же разбираем фишки, лайфхаки и важные немелочи. Показываем программу.
Важно: мы добавили новый модуль, посвящённый продвижению мероприятия и продажам билетов. Он доступен для учеников на тарифе «Система ПРО».
Модуль 1. Event-индустрия: кто есть кто
— Узнаете, какие профессии существуют в ивент-индустрии, чем занимается организатор и какие задачи он НЕ должен выполнять
— Определитесь, какие hard и soft skills нужно прокачать вам
Модуль 2. Про инструменты, базу и важные навыки
— Поймёте, какие инструменты нужны ивент-менеджеру: облачные сервисы, интеллект-карты, мозгоштурмы и не только
—Узнаете, с какими документами предстоит работать
— Начнёте составлять свою базу знаний
Модуль 3. Подготовка к событию. Бриф, концепция, бюджет, сроки
— Разберётесь, как определиться с концепцией
— Поймёте, как монетизировать своё событие и какие статьи расходов
предусмотреть
— Сможете отстроиться от конкурентов
— Составите бриф для заказчика
Модуль 4. Продвижение и продажа
4.1. Бюджетирование продвижения
— Как установить цену на билет? Какие воронки для продажи использовать? На какие цифры обратить внимание? Будут ответы на эти вопросы.
4.2. Упаковка мероприятия
— Выберете площадку для продвижения
— Получите 26 типов постов для соцсетей события. С примерами для форумов, концертов, фестивалей и не только.
4.3. Аналитика для мероприятий
— Разберётесь, как работать с Яндекс Метрикой и анализировать результаты
4.4. Подготовка и ведение аккаунтов мероприятий в соцсетях
— Отстройка от конкурентов, выбор тарифов, нейминг, дизайн сайта — всё это будет.
4.5. Основные каналы привлечения аудитории
— Узнаете, какие каналы актуальны, а какие уже устарели
— Реклама у блогеров, таргет, контекст — разберётесь, в чём отличия
— Про рекламу у партнёров тоже будет отдельный урок.
— Бонусный урок. 7 лайфхаков в продвижении форумов и конференций
4.6. Работа с инфопартнёрами
— Узнаете, как работать с инфопартнёрами: от бартера до платных способов
Модуль 5. Команда, площадка, спикеры, подрядчики, волонтёры, участники и партнёры события
— Опишете структуру и задачи команды
— Продумаете критерии для выбора площадки
— Проработаете алгоритм сотрудничества со спикерами и партнёрами
— Определите список нужных подрядчиков
— Проанализируете путь участника
Модуль 6. Важные Немелочи при подготовке к событию
— Поймёте, как придумать и организовать вечеринку, after-party, pre-party
— Продумаете нетворкинг
— Сформулируете реперные точки на этапе подготовки
— Разберётесь в оснащении ивент-команды
Модуль 7. Проведение события
— Выясните, как происходит застройка площадки
— Научитесь работать со спикерами, подрядчиками, партнёрами и волонтёрами
— Разберетёсь, как работать с участниками и заботиться о них
— Подготовитесь (насколько это возможно) к форс-мажорам
Модуль 8. После события
— Разберётесь, как работать с площадкой после события
— Научитесь собирать отзывы и отрабатывать негатив
— Определите, какие 5-10 пунктов указать в отчёте для партнёров
— Пропишете, как будете поддерживать активность в чате участников после мероприятия
— Научитесь анализировать работу с подрядчиками
— Поймёте, как проводить ретроспективу
Модуль 9. Карьера event-менеджера
— Узнаете, какие ошибки совершают начинающие ивент-менеджеры
— По шагам пропишете путь вашего профессионального развития
Бонусный урок. Личный бренд event-менеджера
Бонусный модуль. Свежие кейсы индустрии.
Ждём вас на курсе «Код события». Напоминаем, что сейчас вы можете заполнить анкету и получить грант на обучение до 59 900 руб.
Заполнить анкету на грант: https://clck.ru/3DmQQW
Показываем закулисье наших конференций
И честно рассказываем про лайфхаки в продвижении, которые сами используем.
Привет, это Румянцев. Выложили мое выступление на конференции Sold Out, где я полностью спалил все наши лайфхаки по продвижению. Реально, большинство этих вещей на рынке сейчас делает от силы несколько организаторов. Думаю рынок дойдет до них только через несколько лет. Если, конечно, не посмотрит это видео и не внедрит.
Изучайте: https://www.youtube.com/watch?v=-4HN5BLeK_c
Представьте ситуацию: нужно организовать с нуля фестиваль про путешествия. Большого опыта у вас нет. Бюджет фееричный. Целых 30 000 рублей.
В день фестиваля на площадке — куча тел разной степени трезвости, среди которых техник. Бардак невероятный. А вы в платье и при макияже.
Что делать?
На связи Наталия Франкель, и это реальная история из моей практики. Тогда мне повезло: в команде со мной были неудержимые Лена Сергеева и Наташа Бугаева. Про таких говорят «нашла "своих" людей».
С ними я познакомилась в маркетинговой тусовке, элите питерского маркетинга на тот момент. Это был 2015 год. Лена была SMM-щицей, Наташа — её подругой. Обе много путешествовали, были «номадами», когда это ещё не было так распространено.
Тогда я целиком ушла в организацию событий. Ими я занималась с 2000 года, а своей миссией и основной деятельностью сделала как раз в 2015 году.
Звёзды сошлись.
Нам троим пришла в голову мысль: «Почему бы нам не сделать фестиваль про путешествия и удалённую работу: позвать классных спикеров, поделиться опытом с другими людьми?»
Во что это вылилось и как мы на чистом энтузиазме организовывали фестиваль, написала в канале «Связи решают». Там я рассказываю о том, находить «своих» людей и видеть возможности в каждом новом знакомстве.
Читайте и подписывайтесь, чтобы прокачать свой нетворкинг: /channel/svyzireshayut/365
Привет, на связи Наталия Франкель. И у меня для вас отличная новость!
Когда я только начинала рассказывать вам о Немелочах, я и подумать не могла, что из этого родится книга. Но мы проводили одну конференцию, вторую, третью... Почти 10 лет я подмечала важные детали, которые запоминаются гостям и спикерам, вдохновляют, показывают заботу. И помогают избежать факапов.
Я начала их записывать. Список множился. В итоге получился целый сборник крутых идей и фишек.
При этом необязательно тратить какие-то космические суммы, чтобы сделать событие ещё лучше. В моей книге есть достаточно бесплатных советов и лайфхаков (которые от этого не менее ценны и важны).
Например, всегда спрашивайте, не против ли спикер, чтобы вы использовали его фото в рекламе события. У нас самих была пара не очень приятных историй, после которых мы всегда уточняем этот момент.
Или такая Немелочь, как ударение в имени и фамилии. Звучит, на первый взгляд, очевидно, но даже простая фамилия может оказаться коварной. В Питере, к примеру, есть музыкант Макс Иванов. Да, именно так, а не иначе. Ошибиться — легко. Я уж не говорю про более сложные имена. Меня, например, как только не представляли, одно из самых частых — НаталЬя ФрЕнкель. А я — Наталия Франкель.
В книге вас ждёт ещё 198 Немелочей. На мой взгляд, будет полезно и новичкам, и тем, кто в ивентах уже не первый год. Ведь в нашей нише всегда есть, куда расти.
Оставляю ссылку на предзаказ книги «МелочиНеМелочи. 200 идей, как усилить ваше событие и победить конкурентов». Для тех, кто хочет получить её в числе первых.
Оформить предзаказ на книгу: https://clck.ru/3Cn8zn
Ищем ивент-менеджера в команду!
Важно: рассматриваем кандидатов только из Санкт-Петербурга
Наша команда растёт — и мы ищем тех, кто хочет расти вместе с нами. Ждём откликов от тех, кто искренне любит ивенты, умеет их создавать, зажигается от разноплановых задач
Что предстоит делать:
• работать с полиграфией, сувенирной продукцией, мерчем для конференций, материалами веб-дизайна
• вести переговоры с подрядчиками, партнёрами, держать под контролем множество процессов по нескольким направлениям
• отвечать за планирование, анализ и отчётность
• работать над улучшением процессов, приходить с идеями.
Мы будем рады видеть в команде человека, который:
• имеет подтверждённый опыт работы с рекламными материалами и подрядчиками
• знает, что такое работа в условиях многозадачности
• обладает развитыми коммуникативными навыками, стрессоустойчивостью
• не боится проявлять инициативу, принимать самостоятельные решения и нести за них ответственность
• проактивен и самостоятелен.
Что важно уметь:
• разрабатывать рекламную продукцию (полиграфию, баннеры, сувенирную продукцию, раздатку), заниматься её бюджетированием и заказом
• взаимодействовать с подрядчиками, рекламными агентствами и типографиями, проводить анализ и выбирать подрядчиков (дизайнер, типография, производители баннеров и мерча)
• составлять технические задания для подрядчиков/дизайнеров, контролировать своевременное выполнение задач, заказывать и принимать рекламные материалы
• готовить инструкции для волонтёров по работе с рекламными материалами на конференции
• контролировать распределение, расстановку и раздачу материалов на конференции
• координировать зоны регистрации во время конференции
• контролировать складские остатки и проводить инвентаризацию
• работать удалённо без потери эффективности.
Будет преимуществом:
• опыт в нише маркетинга и онлайн-образования
• опыт работы в рекламно-производственных компаниях
• наличие портфолио
• знание нас и наших проектов на рынке.
Что мы предлагаем:
• оплату в соответствии с рынком
• масштабные проекты
• удалённую работу с необходимостью выезжать на площадку в дни проведения событий
• долгосрочное сотрудничество
• разноплановые интересные задачи, возможности для роста и развития
• обучение на любых наших курсах и посещение всех конференций (если захочется).
Ждём отклики на почту hr@eventologia.ru от тех, кто узнал себя в вакансии и имеет релевантный опыт. Отклики принимаем до 31 августа.
Пожалуйста, расскажите в сопроводительном письме, чем вас привлекла вакансия, и укажите город, ссылки на соцсети (обязательно). Напишите, почему вы, почему к нам, какой у вас опыт и амбиции, что нам важно знать о вас. В теме письма обязательно укажите «Резюме на вакансию “Ивент-менеджер”».
Самый распространённый миф о профессии организатора
Звучит он так: тыживентщик, значит, постоянно творишь и креативишь.
Почему-то про системность и работу с документацией вспоминают гораздо реже. На самом деле, чуть ли не 90% рабочего времени организатора — это акты, отчёты, договоры и дальше по списку.
И если вовремя всё не структурировать, однажды можно утонуть в бумагах, как в зыбучих песках.
И это в лучшем случае. В худшем придётся разгребать негатив от партнёров и переплачивать за услуги. Или возвращать деньги за бартер, который был несколько лет назад. Реальная история из нашего опыта.
Несколько полезных советов по работе с документами и внутренней базой знаний.
— Бэкапов много не бывает
Это сейчас вы помните, что макет для полиграфии лежит на гугл-диске, а ссылка на гугл-диск есть в переписке с дизайнером. А если материалы вам понадобятся через год? Спустя час «раскопок» вы, может, и найдёте в диалоге нужную ссылку. А по ней ничего нет, потому что дизайнер закончил проект и давно всё удалил.
— База знаний и её постоянное обновление — мастхэв
Чек-листы, планировщик по проекту, инструкции — всё складываем на гугл-диск и выдаём доступ команде. Это упрощает процессы и помогает проводить онбординг для новых членов команды.
Важно: обновлять базу знаний нужно в реальном времени.
— Если вы не юрист, вы не должны составлять и править договоры
По первому образованию я юрист. Да, я понимаю структуру и принципы составления договоров, но сама никогда не буду этим заниматься. И вам не советую. Если вы не профессионал, очень легко пропустить важные нюансы. Конечно, далеко не каждый косяк заканчивается судом, но лучше перестраховаться.
По этой же причине я не рекомендую брать шаблоны договоров из интернета. Лучше составьте документ под себя. И не стесняйтесь при согласовании договора оговорить возможность переносить даты, менять
расписание мероприятия или отказаться от договора. Это даст вам пространство для манёвра в случае форс-мажоров.
Хотите узнать больше о том, как навести в документах порядок и избежать лютого хаоса в процессах?
Приготовили для вас 2 бесплатных урока из курса для ивентщиков «Код события».
Смотреть уроки: https://clck.ru/3BxPd4
[Партнёр форума]
Планируете важное мероприятие в Санкт-Петербурге и не знаете, где найти необходимое оборудование?
Как хорошо, что существует BanketRent. Эта компания предоставляет в аренду посуду, мебель, текстиль и многое другое для банкетов, выездных фуршетов, корпоративов и свадеб.
На всех этапах взаимодействия с клиентами работает персональный менеджер, готовый ответить на все вопросы и подобрать необходимое оборудование для мероприятия.
Компания регулярно отслеживает тренды ивент-индустрии и обновляет своё оборудование, чтобы оставаться актуальной для клиентов.
Подпишитесь на канал BanketRent, чтобы быть в курсе всех новинок и идей по организации мероприятий!
Однажды начинающий ивентщик пришёл к мудрому старцу и спросил: «Как мне найти спикера на событие?»
«Чтобы найти спикера, надо думать как спикер», — ответил мудрец.
Способ, конечно, интересный, но есть и более понятные пути. Собрали для вас 5 способов найти сильного спеца для нишевой конфы.
1. Можно разместить в своих соцсетях анонсы, в посты прикрепить ссылку на анкету спикера на сайте или в чат-боте. Но это рабочий вариант, если на вас подписана ваша аудитория и у вас уже собрано комьюнити.
Так, например, мы отбираем спикеров на форум SOLD OUT. Но так было не всегда. Рассказываем, какие ещё варианты есть — практически все проверены за годы работы.
2. Обратиться в профессиональные чаты и комьюнити по теме. Если сообщество живое, то оно отличный агрегатор сильных специалистов. Советуем сначала написать владельцу канала или сообщества, где вы собираетесь искать спикера: часто подобные размещения платные.
3. Если среди ваших знакомых есть эксперт в нужной сфере, например, известный психолог с кучей связей, можно обратиться к нему. Важно, чтобы его опыт был подтверждён не только на словах: у него есть крутые кейсы, ученики, книги и далее по списку. Такой человек сможет дать рекомендацию и посоветовать нужных людей.
Ещё его можно пригласить в программный комитет: предложить за вознаграждение поучаствовать в отборе спикеров. Мы сами так делаем. Это помогает каждый раз превосходить ожидания участников, потому что сильные специалисты помогают сделать программу ещё более насыщенной и полезной.
4. Искать спикеров на мероприятиях коллег и конкурентов. Ничего страшного в этом нет, потому что спикер обычно не принадлежит конкретному событию. Поэтому приходите, смотрите, кто из спикеров «заходит аудитории» и приглашайте. Можно прямо на месте, а можно внести эксперта в свою базу и вернуться к человеку позже.
5. Статьи и интервью на нишевых порталах, в СМИ и соцсетях. Даже автор любимого подкаста может оказаться потенциально интересным спикером.
Есть ещё один способ найти докладчиков на событие. Это спикерские бюро. Но, по нашему опыту, он не работает вдолгую и на объемах.
Поэтому если вам нужен глубокий контент, большой и равносильный спикерский состав, лучше использовать другие способы для поиска людей.
Как усилить компред для партнёров?
Брейнштормы, помощь с подрядчиками и идеями.
Всё, что мы перечислили выше, покажет вашу заботу о потенциальном партнере. К тому же вы хорошо знаете свою аудиторию, то сможете предложить точно вовлекающие варианты активностей для участников. Шансы на сотрудничество в этом случае будут выше.
Поэтому в прошлом году в компреде мы стали добавлять слайд «Готовы помочь с реализацией ваших идей».
Какие активности можно предложить партнёрам? Собрали для вас несколько идей, которыми можно вдохновиться.
— Колесо фортуны. Помимо обычных призов на него можно добавить милые варианты. Например, обнимашки от команды — улыбки от участников обеспечены, проверено :)
— Комната таролога. Поверьте, даже серьезная на первый взгляд аудитория, например, маркетологи, искренне заинтересуется. На «Суровом Питерском SMM» например, туда была целая очередь.
— Метание валенка. Почему бы и да — это забавная возможность размяться после докладов, если у вас нишевая конференция с выступлениями на полчаса-час. Валенок при желании можно заменить на что-то такое же лёгкое и мягкое.
— Настольные игры. Важно, чтобы не надо было долго объяснять правила, а сама игра длилась 15-20 минут. Вы же не хотите, чтобы участники пропустили все доклады, потому что были поглощены исследованием подземелья? Можно остановиться на «Дженге» или «Уно».
— Нейрофотографии. В этом случае нейросеть обрабатывает фото человека и получается, например, портрет в футуристичном стиле.
— Тематические фотозоны. Тут можно и нужно креативить. Например, темой прошлого Сурового был новый год и один из партнёров организовал фотозону в стиле советского нового года. С ковром на стене, мандаринами, шампанским и «Иронией судьбы» по старому телевизору.
Мини-тренинг «Связи решают» выходит за границы форума
А ещё получает новый формат — поучаствовать может каждый. Подробности ниже.
На связи Наталия Франкель, организатор «Сурового Питерского SMM», SOLD OUT и других знаковых нишевых конференций.
Те, кто хоть раз был на моих событиях, знают, что девиз нашей команды — максимальная забота об участниках. И грамотно продуманный нетворкинг для меня — это тоже про заботу.
Поэтому на каждом событии я проводила мини-версию тренинга «Связи решают». Два часа без перерыва мы говорили с участниками про страхи, выгоняли (в прямом смысле) внутреннего самозванца, учились делать комплименты и искали общие черты с самыми разными людьми.
Итог: после тренинга у каждого участника была отработанная самопрезентация, ощущение «я могу знакомиться, и это не страшно» и вопрос «а что, так вообще можно было?». И главное — 50 новых знакомств, поэтому, даже если человек приехал на конфу в одиночку, он уже не был одинок.
Всё бы хорошо, но есть одно НО: во время конференций мы ограничены размерами помещения, где проводится тренинг, поэтому поучаствовать получалось далеко не у всех. Очередь выстраивалась за час до начала, и к моменту старта свободных мест уже не было.
Поэтому я решила немного изменить мини-тренинг и вынести его за границы конференций. Новый проект получил название «Связи решают. Первый шаг».
Для тех, кто хочет избавиться от страхов и кайфовать от общения, но не знает, с чего начать.
Цена билета символическая — 490 рублей. Моя главная задача — сделать так, чтобы «Связи» были доступны каждому.
Поэтому, если у вас есть друзья или знакомые, которым всё это актуально, можете переслать им это сообщение. Возможно, для кого-то это будет знак, чтобы начать действовать. А ещё тренинг — хороший вариант провести вечер нескучно и с пользой :)
Мини-тренинг пройдёт 12 июня в Санкт-Петербурге, в отеле «Введенский». Время: с 19:00 до 22:00 МСК
Занять место можно тут: https://1shag.svyzi.ru
Открываем продажи на форум SOLD OUT 2025 🎉
26 и 27 марта в Санкт-Петербурге пройдёт ключевой форум для всех, кто занимается организацией и продвижением событий.
Мы проводим этот форум, чтобы собрать реальный опыт всего рынка — свежие практики, лайфхаки, инструменты, которые работают СЕЙЧАС, а не три года назад и в теории.
Реальный опыт — это и есть настоящее знание. Всё остальное — от лукавого.
Именно поэтому на форуме выступят только те:
— у кого за плечами продакшн сотен концертов и туров, фестивалей и флешмобов на 20 тысяч участников и деловых событий, о которых шумят соцсети
— кто собирает полные залы, не опираясь на чью-то поддержку, и делает это прямо сейчас
— у кого есть реальные, непридуманные кейсы
— кому интересно пробовать новое в ивентах и кто готов честно поделиться результатами.
Как говорят про SOLD OUT сами участники:
«Мы создаём крупнейшую площадку для развития профессионального сообщества и даём доступ к знаниям, которые нельзя получить из книг»
Бесплатные записи выступлений
По ссылкам ниже вы найдёте доклады двух спикеров форума SOLD OUT 2024. Можете не на словах убедиться в качестве контента и практическом опыте докладчиков.
1️⃣ Дария Бикбаева: «Точки впечатлений: неочевидные способы повышения прибыли, или 100 000 € за банку помидоров»
Смотреть на YouTube: https://youtu.be/zNNbPWHLjx0
Видео доступно также на других площадках: Rutube, VK видео
2️⃣ Евгения Суфиянова: «Феномен GASTREET: он один такой или кто-то может повторить успех»
Смотреть на YouTube: https://youtu.be/DPO2GUB3NcA
Видео доступно также на других площадках: Rutube, VK видео
🥷🏻 АО «Информационные технологии. Безопасность. Проекты» — крупнейший в России партнёр организаторов мероприятий в сфере безопасности.
За 15 лет компания реализовала более 400 проектов и собрала самый большой в России парк оборудования на более чем 3 900 единиц, включая металлодетекторы, инфракрасные термометры и системы рентгеновского досмотра.
АО «ИТБП» гарантирует полную безопасность и обеспечивает:
— организацию аккредитации
— информационную безопасность
— кибербезопасность
— организацию пожарной безопасности
— организационно-техническое обеспечение
— противоэпидемический контроль
⚡️Среди партнёров и клиентов — Фонд Росконгресс, МВО «Манеж», «Экспофорум», образовательный центр «Сириус», ФСО РФ, Комитет цифрового развития Ленинградской области и многие другие.
С ИТБП организаторы мероприятий могут быть уверены в безопасности — компания берёт на себя всю организацию и обеспечивает комплексную защиту! 🧡
Ищем подрядчиков на конференцию «Питерский промпт»
6 и 7 декабря. Санкт-Петербург
⠀
Впервые проводим конференцию по нейросетям, и сегодня к нам прикованы взгляды всей индустрии. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд.
⠀
Если у вас есть:
⠀
✔️ готовые офлайн-инструменты и сервисы для развлечений на основе искусственного интеллекта
⠀
А также если вы:
⠀
✔️фотограф, видеограф рилс- или сторисмейкер, моушндизайнер
✔️ведущий, актёр, шоу-группа или музыкант
✔️креативщик, сценарист или режиссёр
✔️технический подрядчик
✔️площадки, лофты или рестораны
✔️кейтеринг, поставщик алкоголя/воды
✔️полиграфия или производство сувениров
✔️поставляете мебель и декор
✔️предоставляете услуги охраны или клининга и т. д.
⠀
Заполняйте анкету по этой ссылке: https://forms.yandex.ru/u/6720c5bd73cee7078ab2271c/
⠀
Если мы будем заинтересованы в сотрудничестве, обязательно свяжемся с вами, чтобы обсудить детали.
⠀
Давайте вместе сделаем первый «Питерский промпт» ещё более ярким и полезным.
Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.
Где взять смету для организации события
И ещё 30+ документов и шаблонов, которые упростят вам жизнь
Ситуация: понадобился шаблон договора по работе с одним подрядчиком за прошлый год. Перерыли весь Google Диск, потратили два часа на поиски, но так и не нашли. Пришлось писать юристу, снова тратить время, нервы и деньги на составление нового документа.
На курсе «Код События» мы разбираемся, как множить систему, а не хаос. Вы научитесь составлять и систематизировать базу знаний, которую сможете использовать в организации самых разных ивентов — от небольших бизнес-завтраков до крупных форумов и конференций.
Вы перейдёте от состояния «работаю интуитивно и как карта ляжет» к построению чёткого алгоритма, что и зачем нужно делать. Разберётесь, как работать с диаграммой Ганта, научитесь создавать интеллект-карты, сметы и не только.
Начинать с чистого листа и составлять базу знаний с нуля вам не придётся. На курсе я уже собрала и систематизировала нужные шаблоны, чек-листы и статьи. Всё рабочее: проверено на наших конференциях, форумах и других событиях.
Разумеется, база знаний у каждого студента получается своя, с учётом специфики событий. Не если вам понадобится какой-то специфический документ — не проблема. Про то, как составлять чек-листы и шаблоны под себя, тоже поговорим.
Вот несколько примеров готовых документов, которые ждут вас на курсе:
— чек-лист «Чемоданчик организатора»
— шаблон расчёта бюджета
— «пример писем для рассылок о событии»
— шаблон «ТЗ и опции для партнёров»
— памятка спикеру конференции
Помимо этого, мы подробно разберём работу с документами. Вы узнаете, как работать с договорами, актами, отчётами, офертами и далее по списку. Разберётесь, как их систематизировать, так что больше не придётся путаться и подолгу искать нужный документ.
Курс «Код события» начинается 22 октября. Напоминаю, что сейчас вы можете получить грант на обучение. Для этого переходите на сайт и заполняйте анкету.
После заполнения можно задать вопросы по курсу. Например, узнать, какие ещё документы и чек-листы мы приготовили для вас на обучении.
Ссылка на сайт: https://clck.ru/3DmQQW?erid=2VSb5y34uma
Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316.
Какой я вижу индустрию в 2024-2025 гг.
Взгляд опытного ивентщика
Только за прошедший год наша команда продакшна выросла в ДВА раза.
На связи Наталия Франкель. И сейчас я говорю только про тех, кто занимается самой организацией наших событий: от концепции и подбора площадок до работы со спикерами и партнёрами. Без учёта маркетинга.
Плюс к этому мы привлекаем ивент-менеджеров на проектную работу дополнительно. Помимо наших привычных форумов и конференций, мы работаем над новыми форматами. Один из них — мой проект «Связи решают». По поводу других пока оставлю интригу :)
Такая ситуация — когда есть потребность нанимать толковых ивентщиков — не только у нас.
Всё чаще компании выходят в офлайн с ивентами, чтобы дотянуться до аудитории, получить большую лояльность клиентов, усилить комьюнити. Как пример — те же события от Яндекса или известного зелёного банка. И это я не говорю о локальных событиях, которых становится больше.
Сейчас рынок особенно остро нуждается в заряженных, сильных организаторах, которые хотят делать ивенты ещё круче и масштабнее. Доказательство — форум SOLD OUT, где этой весной собралось 2000+ ивентщиков. Люди ехали не только ради докладов: многие искали толковых специалистов себе в команду.
Думаю, организаторы в ближайшие годы точно не останутся без работы. Сейчас ивенты — восходящий тренд. За хорошего ивентщика, умеющего и в креатив, и в стратегию с аналитикой, готовы очень хорошо платить.
Я хочу, чтобы таких специалистов на рынке становилось больше. Чтобы ниша, которую я искренне люблю, развивалась и продолжала удивлять.
Поэтому мы с командой ввели систему грантов на обучение для ивентщиков и тех, кто только собирается попробовать себя в этой роли.
Рассказываю подробнее.
Сейчас открыт набор на 10-й поток курса «Код События». В нём я собрала и систематизировала весь свой опыт в ивентах: от разработки концепции и бюджета до проведения и постпродакшна.
Как и многие из коллег, я училась на своём опыте и шишки набивала тоже самостоятельно. У моих учеников есть возможность ощутимо сократить количество шишек и сразу получить чёткую систему, которая закрывает все вопросы по организации событий.
Как работает система грантов?
Если вы хотите пройти курс и стать профи в организации событий, вы можете получить грант на обучение в размере до 59 900 рублей. С его помощью вы можете покрыть часть стоимости курса.
Важно: количество грантов ограничено. Мы выделяем бюджет 800 тысяч рублей и ограничиваем количество мест 60 учениками. Решение будет в каждом случае приниматься индивидуально, поэтому подробно заполняйте анкету и расскажите, почему грант нужен именно вам.
После заполнения анкеты с вами свяжется менеджер для дальнейшего согласования.
Подробности и ссылка на анкету есть на сайте: https://clck.ru/3DmQQW?erid=2VSb5xYxAba
Реклама. ИП Каплун Наталия Аркадьевна. ИНН 782688095316.
Ищем волонтёров на «Суровый Питерский форум».
Событие пройдёт в Санкт-Петербурге 19-20 и 21 октября.
Это хорошая возможность приобрести ценный опыт в организации мероприятия, узнать, как всё делается изнутри, почувствовать атмосферу закулисья. А ещё послушать доклады от топовых специалистов по маркетингу и познакомиться с новыми людьми.
Даты занятости:
— 18-20 октября (основные дни)
— 21 октября (премиум-день)
Где: Cosmos Pribaltiyskaya Hotel, ул. Кораблестроителей, д. 14
Помощь волонтёров будет нужна 18 октября примерно с 11:00 до 18:00, 19 и 20 октября с 7:00 до 20:00, а также будет возможность помочь в организации премиум-дня 21 октября примерно с 8:00 до 19:00. Предпочтительно быть во все дни, чтобы мы успели со всеми познакомиться и провести инструктаж.
Задачи будут разные: от простой навигации до работы на вечеринке. Всем постараемся подобрать подходящий функционал.
Не у всех волонтёров будет время спокойно послушать доклады и пообщаться со спикерами, но мы пришлём вам все записи выступлений, а ещё подарим брендированные футболки, сувениры и благодарности от организаторов.
Заполняйте анкету волонтёров, чтобы попасть в команду.
Мы рассмотрим вашу заявку и сообщим о решении до 15 сентября.
P.S. Проверяйте настройки приватности, чтобы вам можно было написать сообщение!
Ищем подрядчиков на юбилейный «Суровый Питерский форум»
19 и 20 октября. Санкт-Петербург
Суровый — крупнейшее событие в нише digital-маркетинга. На площадке конференции соберётся вся индустрия: руководители и сотрудники агентств, маркетологи, блогеры, подкастеры, проджект-менеджеры, разработчики, фрилансеры, СЕО и руководители крупного, среднего и малого бизнеса. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд.
Если вы:
✔️фотограф
✔️видеограф
✔️контент-мейкер: рилс- или сторисмейкер, моушндизайнер
✔️шоу-группа или музыкант
✔️технический подрядчик
✔️кейтеринг, поставщик алкоголя/воды
✔️кондитер
✔️производите сувениры или мерч
✔️печатаете полиграфию
✔️поставляете мебель и декор
✔️предоставляете услуги охраны или клининга
Заполняйте анкету по этой ссылке
Если мы будем заинтересованы в сотрудничестве, мы обязательно свяжемся с вами, чтобы обсудить детали.
Давайте вместе сделаем юбилейный сезон Сурового ещё более незабываемым.
Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.
Где искать организаторов событий и подрядчиков для своих проектов?
Один из вариантов — сделать рекламную интеграцию с Ивентологией. Наш сайт посещают 40+ тыс. человек каждый месяц. Хотите, чтобы они узнали о вашем проекте?
Мы открываем возможность рекламных интеграций с Ивентологией. В пакетах для партнёров:
— размещение баннеров и нативных статей в блоге
— email-рассылка по базе подписчиков
— публикация вашего мероприятия в «Афише Ивентологии»
Для вариантов размещений — маркировка и отчёты в ОРД в подарок.
Рекламная интеграция с нами — это прямой выход на аудиторию организаторов мероприятий и специалистов event-индустрии.
Чтобы получить подробности и коммерческое пишите на почту info@eventologia.ru с пометкой «Реклама».
Как собирать базу на событие. Или что такое мессенджер-маркетинг
Давайте сразу на примере. Запускаем рекламу, где на баннере не «купи билет», а «получи запись доклада». Или чек-лист. Или другой полезный материал.
Человек подписывается, забирает материалы и остаётся в базе. Дальше вы присылаете ему цепочку писем, где рассказываете про событие, его УТП и про то, что человек получит от участия.
Человек читает эти тексты, прогревается и покупает билет, потому что в серии сообщений вы закрыли его возражения, и он видит реальную пользу от участия. Так можно получить гораздо больший результат, что пытаясь привлечь на событие холодную аудиторию, которая слышит о вас в первый раз.
Например, когда мы продвигаем свои конференции, то за подписку даём несколько бесплатных докладов прошлого года.
Что ещё можно предложить за подписку:
— Бесплатные полезные видео
Например, интервью с экспертами или лекции от спикеров по теме.
— Готовые чек-листы и инструкции
Кстати, их могут подготовить и спикеры мероприятия — и будущий участник сможет убедиться в их экспертности. Например, для форума блогеров можно сделать чек-лист «Как правильно маркировать рекламу в 2024 году».
— Подробная программа события
Если вы организуете крупное событие, где несколько потоков, форматов, секций, можете предложить скачать полную программу.
Например, на прошлом «Суровом Питерском SMM» было 12 потоков, программа готовилась на протяжении месяца, её очень ждали.
— Сборники статей или подборка кейсов
— Мини-курс
Например, для предпринимателей можно сделать короткий вводный курс по работе с маркетплейсами. Рассказать в нём об основах и подводных камнях.
— Мини-книга или журнал в PDF
Талмуд на 600 страниц мелким шрифтом скорее отпугнёт подписчика. А вот книга или журнал страниц на 50-70 — это хороший вариант.
— Промокод на скидку или подарок
Важно, чтобы подарок соответствовал тематике мероприятия. Иначе есть опасность собрать мусорную базу из «призоловов», которые вряд ли купят билет.
— Возможность поучаствовать в розыгрыше билета
Этот способ привлечения аудитории работает лучше, если стоимость участия достаточно высокая, например от 10 000 рублей. Если билет стоит рублей 300-400, то число подписок на такой лид-магнит будет сильно меньше.
Представьте, что вам надо организовать выездной тимбилдинг в Подмосковье. Для компании в 100 сотрудников. Какой трансфер закажете: два больших комфортных автобуса на 50-60 человек или много мини-шаттлов?
Ответ кажется очевидным, но есть одно «но». На въезде в турбазу стоит шлагбаум, через который огромный автобус не пройдёт. Участникам придётся выходить, и толпой в 100+ человек топать ножками ещё целый километр. Энтузиазма на командные активности в этом случае явно поубавится.
Предусмотреть такие важные моменты в организации помогает customer journey map, когда вы подробно прописываете путь гостя. От момента, когда он узнал о событии, до отзыва или решении прийти снова.
Это позволяет вам самому «пройти путь ногами участника».
Во-первых, это поможет заранее предусмотреть узкие места. Ведь девиз любого организатора: «чем меньше форс-мажоров, тем меньше седых волос».
Представьте, вы организуете бизнес-завтрак. Посмотрели путь от метро до ресторана по Яндекс Картам: все ок,10 минут пешком, есть короткий путь. Но в день мероприятия выясняется, что короткий путь перекрывает стройка. И если идти в обход, то можно, во-первых, потеряться в гаражах, во-вторых, запариться от летней жары. И уйдёт на дорогу уже не 10 минут, а все 30. И уже не так всё радужно.
Во-вторых, customer journey map помогает позаботиться о госте, дать ему максимум возможностей и эмоций на вашем мероприятии. При этом вы не только закрываете мастхэв-потребности, но и те самые немелочи, которые многое говорят о вашем уровне организации. Пример — наши корзинки заботы на каждой конференции, где можно найти разные полезности: от лака для волос до запасных колготок.
Как составить подробный путь гостя? Что ещё он помогает предусмотреть?
Ответы на эти и другие вопросы — в докладе «Customer journey maps для мероприятий». Спикер — Лилия Фёдорова. Её опыту можно доверять: в ивентах она уже 10 лет, делала события для QIWI, ЛУКОЙЛа, СберБанка и других компаний.
Смотреть доклад: https://youtu.be/ANh3mTyPsHo
📢 Ищем подрядчиков на «Суровый Питерский форум»-2024!
19 и 20 октября, Санкт-Петербург
Если вы занимаетесь оформлением, проводите зажигательные вечеринки или световые шоу, снимаете и монтируете классный контент, создаёте крутой моушн-дизайн или выступаете с рок-группой и хотите предложить свой сервис для нашей конфы, заполните анкету ниже. Если у вас есть свои идеи, которые сделают Суровый лучше и комфортнее, вы можете написать об этом в анкете, рассмотрим все варианты.
Почему мы?
«Суровый Питерский форум» — крупнейшее событие в нише digital-маркетинга. На площадке конференции соберётся вся индустрия: руководители и сотрудники агентств, маркетологи, блогеры, подкастеры, проджект-менеджеры, разработчики, фрилансеры, СЕО и руководители крупного, среднего и малого бизнеса. Вы получите возможность заявить о себе на огромную аудиторию, найти полезные связи и обеспечить себя заказами на несколько месяцев вперёд.
Кстати, если среди ваших знакомых есть крутые подрядчики, можете переслать им этот пост.
Как с нами связаться?
Заполняйте анкету по этой ссылке до 6 августа.
Если мы будем заинтересованы в сотрудничестве, мы обязательно свяжемся с вами, чтобы обсудить детали.
Давайте вместе сделаем юбилейный сезон Сурового ещё более незабываемым.
В руках — ключ от ЖЭКа моего дома. Через несколько часов состоится мой первый квартирник.
На связи Наталия Франкель. В этой истории мне всего 20, и это было первое мероприятие, которое я организовала от и до.
Идея организовать квартирник — в нашем случае, скорее подвальник — была в какой-то степени закономерной. Я работала журналистом, ходила на концерты в Петербурге, и волей-неволей мне приходилось просачиваться за кулисы, чтобы взять интервью у музыкантов. Я начинала с ними общаться, дружить. Думала, что ещё мы можем сделать вместе. Надо сказать, что 90-е были не самым простым временем, заработать хотели все.
А ещё у меня были хорошие отношения с нашим управдомом, она давала мне ключи от ЖЭКа за небольшие деньги. И тут — щёлк — появилась идея.
Договорилась с площадкой. Управдом дала добро и ключи.
Договорилась с Ильёй, лидером группы «Пилот». Позвонила ему два раза по домашнему телефону: в первый раз, чтобы договориться о дате и гонораре, второй — чтобы напомнить.
Даже рекламная кампания была: целых два объявления на тетрадных листах. Одно — в культовом Castle Rock на Лиговском, 47, и второе в каком-то ещё рок-магазине.
Собралось 70 человек. Словами сложно передать это чувство, когда ведёшь небольшую толпу от метро к жутко секретному месту, чтобы увидеть и послушать любимого певца. И да, это был мой первый sold out.
Это история не только про смелость и желание воплощать свои идеи в реальность. Она в том числе и про силу связей. Не будь моей дружбы с управдомом — не было бы площадки. Если бы я побоялась позвонить Илье — не случился бы этот и последующие квартирники, уже с другими музыкантами.
Вся наша жизнь состоит из таких вот связей. Которые в моменте могут показаться случайными и мимолётными, но складываются в яркую, красивую картинку.
О том, как такие связи строить, как не бояться подойти к человеку и предложить ему творить вместе, будем говорить на тренинге «Связи решают. Первый шаг».
12 июня мы увидимся с участниками в Питере.
В Москве этот формат тоже будет, место и время сообщим позже. Если хотите прийти на московский тренинг, советую подписаться на канал «Связи решают» — там анонсы появляются в первую очередь.
На тренинге будет много практики: вы научитесь находить общее с другими людьми, легко знакомиться и непринуждённо начинать разговор. Будут 3 формулы самопрезентации, которые вы сможете использовать в разных ситуациях, от дружеского разговора до собеседования на должность мечты.
И, конечно, будет много общения.
Стоимость - чисто символическая. Напоминаю, что количество мест ограничено. На тренинг в Питере всего осталась четверть билетов от общего количества.
Присоединиться можно тут: https://1shag.svyzi.ru
Комплексное продвижение для конференций, фестивалей, концертов и других мероприятий. Запускаем рекламу, привлекаем участников и не только.
Мы уже рассказывали вам, что запустили совместный проект с командой Володи Лоцманова: теперь мы берём клиентские проекты на продвижение. Берём не всех. Кто-то не прошёл по ценнику, кто-то ставит нереалистичные цели. Но с частью проектов мы сработались. Пройдёмся по трём наиболее примечательным свежим кейсам:
1. Фестиваль настольных игр «Dungeon Fest»
Стояла задача активной лидогенерации с бюджетом в 250 000 рублей, однако до события оставалось чуть менее месяца, а из инструментов можно было использовать только Timepad (ha-ha, classic).
Сроки были максимально сжатые, поэтому первым шагом стала очень быстрая подготовка конкурса с целью сбора базы подписчиков, которую предстояло прогреть и за ручку довести до покупки билетов.
Вторым шагом было создание welcome-цепочки с отдачей информации про мероприятие и организаторов, в которой каждый шаг мы оформили в духе хардкорных настольных игр для максимального погружения в тематику.
И третьим шагом мы решили вести прямой трафик на покупку билета, т.к. имелась относительно горячая прослойка аудитории, которая была готова купить «в лоб», и — о, чудо! — это тоже сработало.
По итогу отработали на отлично и получили 998 проданных билетов по цене в 253 рубля + заработали ещё одну звезду на огороде за максимально оперативную и эффективную работу.
2. Тату-форум в Москве
В этот раз времени на проведение подготовительных мероприятий было побольше, поэтому получилось со спокойной душой и руками подготовить стандартную воронку с чат-ботом, через которую происходила отдача программы и информации про само мероприятие.
Также решили протестировать прямую лидонегерацию через формы в VK ADS, которые выстрелили и показали весьма недурственный результат.
В результате открутили в ВК 265 000 рублей и получили 561 заявку на участие за 473 рубля.
3. Фестиваль «Pachamama Camp»
В копилке имеется ещё одно событие из разряда «нужно ещё вчера», где было необходимо в короткие сроки выстроить воронку и продать как можно больше билетов на участие в кэмпе.
Не стали изобретать велосипед и пошли классическим путём: создали чат-бота с отдачей информации и программы события, а также запустили сбор базы в подписку (но сработали немного креативно и решили буквально проводить «набор в племя» вместо классических призывов).
Как только собрали базу, запустили цепочку рассылок, доведя до покупки билетов.
Кстати, это один из немногих случаев, когда процесс был не автоматизирован и всё обрабатывалось вручную девочкой-администратором (да, с большим трудом, но у неё это получилось).
Бюджет в 43 000 рублей может показаться очень скромным, однако мы с него выжали максимум и получили 856 целевых подписок в рассылку за 40 рублей (ох уж это «племя»).
Многие проекты в работе прямо сейчас, но ещё 3-4 клиентов возьмём (в зависимости от объёма проекта).
Заполнить бриф можно здесь: https://marketing-sobytii.ru/
Библиофреш — это встреча, где разбирают и обсуждают книжные новинки. По сути — дегустация свежих книг и знакомство с новыми авторами. Такой формат может стать хорошим вариантом для события в библиотеке.
Подробнее о таких мероприятиях рассказываем в свежей статье Ивентологии. Там же найдёте активности, советы по выбору темы и продвижению. Всё в одном месте.
Книжный дресс-код, поэтический батл, арт-встреча — 20+ идей для событий среди книг, в особенной атмосфере.
Читайте статью и вдохновляйтесь :)