6266
Канал Наталии Франкель и Дмитрия Румянцева. Все об организации и продвижении событий: концертов, конференций, выставок, фестивалей, праздников. Только уникальный контент, только личные кейсы. Постим редко, но метко.
Давайте представим, что вам нужен в команду толковый специалист по ивентам. С опытом, например, организации концертов на несколько тысяч человек. Или, наоборот, с опытом проведения камерных мероприятий по типу встречи с писателем в библиотеке.
Как будете искать?
Допустим, сходите к друзьям и скажете: «А у вас свободного ивентщика не завалялось?» Быстро выясните, что не завалялось — самим надо. Поищете в соцсетях. Выясните, что те, кто хорошо понимают, уже заняты в проектах, и новые рады бы взять, то тогда они перестанут спать и есть. А те, кто свободны либо не понимают в вашей нише, либо опыт организации ивентов имеют только на бумаге.
Плюс если хороший специалист всё-таки найдётся, вам нужно будет вести переговоры, встречаться в Zoom, обсуждать условия, подписывать документы. Если получилось найти исполнителя за месяц, это отличный результат. Чаще приходится сменить двух или трёх, потому что с одним у вас очень разные представления о качественной работе, а второй внезапно пропал, когда вроде бы уже обо всём договорились.
А теперь давайте представим ту же ситуацию — вам нужен организатор. Но искать вы его будете на отраслевом форуме. Например, на SOLD OUT.
Вы в пространстве, где собрались тысячи специалистов в нише организации событий. На одной площадке. Можно хоть полноценный отдел собрать.
Большинство из участников заинтересованы в новых интересных проектах. И если вы разместите свою визитку на стене контактов с призывом «Ищу исполнителя», вы получите десятки откликов за один день.
Идём дальше. С каждым откликнувшимся вы можете встретиться в режиме «прямо сейчас». Поговорить во время кофе-брейка между докладами, оценить, насколько вам комфортно взаимодействовать. Без всяких созвонов в Zoom и нудных согласований времени звонка. Очень большое преимущество.
Если всё пройдёт удачно, можно уже на конференции договориться и начать работу. То есть за два дня найти специалиста. Огромная экономия времени.
То же касается и поисков заказчиков. Если вы ивентор и прямо сейчас ищете для себя проект или постоянную занятость, вы можете прийти на форум и познакомиться здесь с представителями интересных проектов. Тем более, что на площадке будут десятки активностей для нетворкинга, чтобы знакомиться и общаться было удобно даже интровертам.
В общем, очень рекомендуем использовать SOLD OUT не только как источник идей для развития (хотя их тоже будет очень много), но и как площадку для нетворкинга и поиска интересных проектов и толковых исполнителей.
Начало года — как чистый лист, на который хорошо ложатся концепции будущих мероприятий и новые планы. Если в 2024 году вы хотите работать в более интересных проектах, с большими бюджетами и возможностями, стоит задуматься о своём продвижении.
Делимся идеями постов, которые помогут донести вашу ценность клиентам, вызвать доверие и убедить, что за организацией событий стоит идти именно к вам.
1️⃣Закреплённый пост
Представьтесь, расскажите, чем занимаетесь и почему выбрали именно это дело, как с вами связаться, какие проблемы вы поможете решить, какие масштабные мероприятия уже организовали.
Например: «Меня зовут Юлия, я — организатор концертов и фестивалей в Нижнем Новгороде. У меня два образования: экономист, я умею просчитывать экономику мероприятия, и журналист — умею общаться с людьми и знаю, как провести событие интересно и как сделать так, чтобы оно попало в СМИ».
2️⃣Пост про результаты в цифрах
Кейс, обзор события или вывод из ситуации, как вы справились с этой ситуацией. Кейсы — это социальное доказательство, что вам можно доверить своё событие.
3️⃣Закулисье работы
Покажите, что происходит за кадром, когда вы делаете ивент: это могут быть отрывки интересных разговоров, небольшие видео. Например, о том, как команда расставляет стулья, кулеры с водой, организует пространство. Расскажите, почему площадка именно эта, а не другая. Общий посыл — о том, что вам важно, чтобы каждому участнику события было комфортно.
4️⃣Пост про идею мероприятия
Расскажите, чем вы вдохновляетесь, откуда берёте идеи. Напишите историю, как придумали свой новый ивент. Например, вы давно мечтали побывать на фестивале, где будет много психологических практик и групповых занятий, но из существующих не нашли тот, который на 100% отвечает вашему запросу. В итоге создали такой ивент сами.
5️⃣Факапы и выходы из сложных ситуаций
Про ошибки можно и нужно рассказывать, ведь все мы неидеальны. Более того, опыт выхода из сложных ситуаций показывает вашу стрессоустойчивость и умение справляться с форс-мажорами. Делитесь им.
6️⃣Будни ивентщика
Рассказывайте о сложностях, показывайте мелочи, например как глубокой ночью разгружаете баннеры для фотозон, потому что подрядчик подвёл со сроками, но завтра всё должно стоять на своих местах. Можно показывать артефакты — рабочее место, таблицы, блокнот, переполненный записями, ежедневник.
7️⃣Личные посты
Даже личное может быть связано с профессиональным: например, вы идёте на встречу с друзьями и успеваете вовремя, несмотря на пробки — потому что умеете рассчитывать время и всегда пунктуальны, поэтому и в работе у вас всё чётко.
Делитесь, какие посты пишете сами и какие вызывают больше всего отклика у аудитории?
«Успеть до Нового года. Миссия выполнима. Почти»
В одной руке список подарков родным, в другой — договоры для партнёров. Главное не перепутать, потому что в новогодней суете у ивентщиков двойная нагрузка: надо и на работе мероприятия организовать, и дома вечеринку устроить. Родным выдать список покупок и ТЗ по украшению дома, а команде — инструкции и порцию поддержки. А если организовывать городские «ёлки», то Новый год и вовсе сливается с работой и превращается в дедлайн. Правда, счастливые улыбки гостей и родных всегда стоят потраченных усилий.
Наша команда тоже вовсю закрывает главные задачи по организации SOLD OUT-2024: согласовываем площадку, договариваемся с основными подрядчиками, работаем над концепцией и активностями для нетворкинга. Спойлер: таких активностей будет много, так что готовьте визитки :) В общем, на месте не сидим, но Новый год тоже очень ждём.
А вы как?
Ставьте реакции, если:
🎉 — задачи закрыты, ёлки наряжена, подарки куплены
🔥 — дедлайны горят, но держусь
❤️ — меня спасёт только «Ирония судьбы» и бокал шампанского. А лучше два бокала
Помните феникса, который возрождается из пепла? Примерно это сейчас происходит с ивент-индустрией. Ниша, которую практически закопали ковидные ограничения и серия других потрясений, сейчас развивается так, как нам и не мечталось ещё 3 года назад.
Количество ивентов растёт в геометрической прогрессии. Но — проводить мероприятия сейчас по моделям 2020 года не получится. Новое время диктует новые правила, которым хочешь не хочешь придётся следовать. Чтобы собрать аудиторию, чтобы продолжать зарабатывать на ивентах, чтобы делать именно события — и для всех участников, и для рынка в целом.
Какие это правила? Приглашаем выяснить вместе на форуме об организации и продвижении событий SOLD OUT, который мы проводим 20 и 21 марта в Петербурге.
Подробности: https://clck.ru/37AqxM
Мы проводим этот форум, чтобы собрать реальный опыт всего рынка работы в эпоху турбулентности — свежие практики, лайфхаки, инструменты, которые работают СЕЙЧАС, а не три года назад и в теории.
Реальный опыт — это и есть настоящее знание. Всё остальное — от лукавого.
Именно поэтому на конференции выступят только те:
— у кого за плечами продакшн сотен концертов и туров, фестивалей и флешмобов на 20 тысяч участников и деловых событий, о которых шумят соцсети
— кто собирает полные залы, не опираясь на чью-то поддержку, и делает это прямо сейчас
— у кого есть реальные, непридуманные кейсы
— кому интересно пробовать новое в ивентах и кто готов честно поделиться результатами.
Для кого эта конференция?
1. Для организаторов открытых мероприятий любых форматов.
2. Для представителей рекламных, PR и event-агентств.
3. Для музыкантов и арт-директоров, которые хотят научиться рекламировать концерты самостоятельно, не надеясь на попадание в ротацию на радио.
4. Для представителей отелей, конгресс-залов, клубов и других площадок, где проводятся мероприятия, потому что здесь соберутся те, кто их арендует.
5. Для малого, среднего и крупного бизнеса, потому что мероприятия — это отличный способ для продвижения вашего продукта, если подойти к этому с умом. Наши спикеры раскроют и эти секреты.
6. Для поставщиков всех возможных услуг, сопровождающих мероприятие, потому что здесь будут ваши заказчики.
Приходите. Вся индустрия будет здесь.
Купить билеты: https://clck.ru/37AqxM
Бесплатные записи выступлений
По ссылкам ниже вы найдёте доклады двух спикеров форума SOLD OUT. Можете не на словах убедиться в качестве контента и практическом опыте докладчиков.
1. Олег Бунин. «Делаем качественную программу для конференции» https://youtu.be/5W2ySABdFCg
2. Вахтанг Вахтангишвили. «Современная режиссура в event или почему за Гэтсби надо убивать» https://youtu.be/7wd-tLOvy6Y
5 ошибок в развитии комьюнити вокруг события
Сильное сообщество — это любовь участников и рост доходов для организаторов. В прошлом посте разобрались с основными принципами, на которых строится лояльное комьюнити.
Сегодня разберём самые частые ошибки в развитии сообщества.
1. Не присутствовать в нём постоянно, не следить за развитием
Ситуация, когда вы отвечаете на комментарии иногда в течение часа, а иногда — в течение месяца. Так не работает. Люди, отчаявшись дождаться внимания от вас, уходят из сообщества.
2. Гасить любые мнения, не совпадающие с мнением лидера
Случается, когда вы баните абсолютно всех людей с другим мнением. Верный способ прийти к стерильному сообществу, где никакой активности нет.
Можно позволить себе забанить человека за нарушение правил сообщества, за откровенное хамство. Если с вами спорят корректно, приводите аргументы в ответ. Это растит активность вашего комьюнити.
3. Не вливать трафик
У сообществ, в которых не появляется новых участников, падает активность. Такое комьюнити капсулируется и становится площадкой, где мусолят одни и те же мысли и темы.
4. Игнорировать потребности и интересы членов сообщества
Говорить только о том, что интересно организаторам, не отвечать на вопросы, спрашивать, что люди хотят видеть, а потом не делать ничего из того, о чём они попросили — верный путь к получению массовых отписок.
5. Не устанавливать правила или игнорировать факты их нарушения
Участники сообщества должны хорошо понимать, что у вас можно, а что запрещено. На видном месте у вас должны висеть правила, обязательные и для тех, кто только присоединился, и для опытных участников, и для вас.
Подробнее о том, как правильно по шагам растить и укреплять комьюнити, читайте в статье.
Коллеги, мой друг Табриз Шахиди просит вас принять участие в опросе )
🥂🥂🥂
Недавно наткнулась на топ-10 самых стрессовых профессий в России. Вспомнили и пожарных, и врачей с учителями, и диспетчера аэропорта. Знаете, кого забыли? Специалиста по ивентам. А зря. Нас тоже выделяют из толпы ранняя седина, дёргающийся глаз и хаотичные попытки всё контролировать.
Потому что ивентщик — многорукий Шива, которому за один день нужно найти подрядчика для полиграфии, подписать договоры с тремя партнёрами, обсудить выступление со спикером, провести собеседование с кандидатом в команду и в целом постараться выжить. Как сделать так, чтобы хаоса и стресса вокруг стало меньше? Вот что помогает лично мне.
1. Составлять регламенты, шаблоны, памятки, описывать процессы
Вообще выгружать из головы на бумагу — крайне полезный навык. Это и про планы на день, которые вы держите не в мыслях, а в ежедневнике. Это и про напоминалки про важные созвоны и точки контроля. Это и про чеклист, который вы составляете один раз, а потом работаете по нему на повторяющихся мероприятиях. Это и про регламенты, которые можно написать для команды, чтобы потом не носиться над ними чаечкой с криком: «Вы всё неправильно делаете. Сейчас покажу, как надо».
Кстати, про команду.
2. Собирать крутую команду
Хаос и стресс рождаются из попыток затащить в одно лицо проект, который требует как минимум 5 человек. А ещё из попыток сэкономить на зарплате и нанять не классных, а первых попавшихся. Очень большая ошибка.
Это очень большая ценность — работать с людьми, которым можно доверить важные куски работы и не нервничать. И не заниматься микроменеджментом, который зло.
Кстати, при разговоре о команде есть важный момент, который напрямую не относится к теме стресса, поэтому отмечу на полях. Чтобы собрать классную команду, вам нужна
классная идея. Вы не соберёте профи, если ваша задача — сделать ивент на отшибись. А вот цель «давайте проведём конференцию, которая станет золотым стандартом для ниши» — зажигает.
3. Не нарушать порядок действий при подготовке ивента
Очень понятная вещь, но не раз и не два я слышала истории про: «Мы планируем провести ивент в зале А 15 мая, только мы его ещё не забронировали, потому что пока нет денег на бронь. И даже не позвонили туда, чтобы узнать, свободно ли там в эти даты. Как-то руки пока не дошли».
У мероприятия есть чёткий план действий. Сначала узнаём возможности площадки и выступающего — потом договариваемся и с одной, и со вторым. Сначала считаем смету — потом утверждаем цену билетов — затем продаём их. Сначала бронируем зал — потом начинаем продавать билеты. Сначала утверждаем программу — потом печатаем полиграфию с ней.
И это тоже история о том, что списки — наше всё.
4. Работать с проверенными подрядчиками и закладывать время на тесты, если подрядчик новый
У нас была история, когда на одном из ивентов сотрудник заказала всю полиграфию у нового поставщика и не сделала тесты. А подрядчик всю эту полиграфию феерически запорол. Бейджи, блокноты — всё. В итоге исправленный вариант нам привозили накануне ивента и в день, а мы всю ночь раскладывали раздатку по пакетам для участников. Много стресса, которого можно было избежать.
И кстати, умение собраться и выходить из форс-мажоров — ещё один классный навык, который даёт наша профессия. А пригождается он не только в ивентах, но и много где ещё.
Так что то, что ивентщик — одна из самых стрессовых профессий на рынке — чистая правда. Но это и одна из самых классных профессий.
По крайней мере, для меня. А как для вас?
Привет. На связи Наталия Франкель. Принесла вам показать своё интервью для event.ru. Рассказываю, почему влияние вызовов на ивент-индустрию переоценено и какими тремя словами можно охарактеризовать нишу в 2023 году.
Приходите почитать: https://event.ru/interviews/nataliya-frankel-tolko-soobshhestva-budut-pobezhdat-na-dlinnoy-distantsii/
Встречайте новый выпуск подкаста «Ивентология» с Наталией Франкель. Гость выпуска — Дмитрий Иоффе — экоактивист и создатель волонтёрского проекта «Чистые Игры». В выпуске говорим о том, как развивались «Чистые игры», как могут сотрудничать бизнес и эко-проект, как привлекать аудиторию и спонсоров.
Приятного просмотра: https://youtu.be/kqRNkBlHLsM
Генеральный партнер PROSTUDIO NET. Трансляции и видеосъемка любых событий, постановка и проведение вебинар-шоу, полное техническое сопровождение событий. Сотрудничаем с ребятами уже 8 лет. От души рекомендуем.
…Для всех организаторов, которым актуален нетворкинг на их событиях
…Для всех HRD, кому важно обучать команды коммуникации и легкому общению в любых ситуациях
…Для всех, кому по работе необходимо развить навык легкого заведения новых знакомств (для решения как бизнес, так и личных задач)
…Для всех, кто согласен с тем, что «человеку нужен человек»
…Для всех, кто знает, что связи решают, дают возможности, рост и деньги
…Для всех, кто хочет влюблять в себя и свой продукт, а не «продавать с порога»
Я создала канал про нетворкинг, связи, коммуникацию /channel/svyzireshayut и приглашаю вас присоединиться к нему. Если вы бука, махровый интроверт и ваша работа никак не связана с общением – вероятно, даже вам будет интересно
Будем обсуждать все, что связано с организацией и навыком осмысленного нетворкинга и создавать новую движуху. Let’s make networking great again!
/channel/svyzireshayut
Встречайте новый выпуск подкаста «Ивентология с Наталией Франкель». Гость выпуска — Елена Ублиева, директор по PR «ЭкспоФорум-Интернэшнл», исполнительный директор Российского союза выставок и ярмарок.
С Еленой обсудили образование для ивентщиков, проблемы региональных мероприятий и многие другие актуальные для отрасли моменты.
Выпуск смотрите на YouTube: https://youtu.be/QIlF_XBRNtg
Генеральный партнер PROSTUDIO NET. Трансляции и видеосъемка любых событий, постановка и проведение вебинар-шоу, полное техническое сопровождение событий. Сотрудничаем с ребятами уже 8 лет. От души рекомендуем.
Честно о проблемах событийной культуры в России говорим с пятикратным победителем премии в области event-индустрии Вахтангом Вахтангишвили во втором выпуске подкаста «Ивентология с Наталией Франкель»
Разбираемся: что такое «ошибка» у режиссера событийной индустрии? Почему ивент-индустрия сейчас близка ко дну? Где учиться событийной режиссуре? Почему режиссеров не включают в смету?
В интервью коснёмся также методологии качественного продукта и организации свадеб. А ещё Вахтанг расскажет о личном пути в профессии. Слушайте новый подкаст уже на YouTube https://www.youtube.com/watch?v=yx633zV7rlw
Хотите узнать, как сделать самый большой open air на воде? Говорим об этом с Игорем Леусом, руководителем отдела организации мероприятий «Ажур-Медиа» («Фонтанка.ру»). И да, это первый выпуск подкаста «Ивентология с Наталией Франкель».
О чём выпуск:
• что было за кулисами 2 главных летних проектов Петербурга — «Фонтанка Sup» и «ЗСД Фонтанка Фест»
• как делать уникальные проекты и работать со спонсорами и партнёрами
• сколько людей в команде организаторов и фейлы в проектах.
Выпуск смотрите на YouTube: https://youtu.be/_F_6QABH_tU
Генеральный партнер PROSTUDIO NET. Трансляции и видеосъемка любых событий, постановка и проведение вебинар-шоу, полное техническое сопровождение событий. От души рекомендуем.
Где остановиться на время форума SOLD OUT-2024? Рекомендации и промокоды для участников.
Многие уже выбирают отель и бронируют номера заранее. Чтобы не приходилось ломать голову и разбираться с картами, собрали подборку отелей.
🏨 Форум пройдет в отеле «Прибалтийская», поэтому если вы хотите сразу из номера попасть на доклады, выбирайте этот вариант. При желании в первый день на регистрацию сможете прийти за бейджем прямо в тапочках и халате :)
🏨 Тем, кто планирует познакомиться поближе с ночным Питером и его барной культурой, советуем остановиться в центре. Так вам будет удобнее добраться до отеля.
🏨 Если вы не против недолгой прогулки утром и хотите дойти пешком до площадки форума, выбирайте место недалеко от ст. м. «Приморская» (Васильевский Остров)
Подробности и адреса — в карточках. Тем, кто уже купил билет, мы отправили промокоды на почту. Если вы не видите нашего письма, проверьте папки «Спам» и «Рассылки». Если и там ничего нет, пишите нам на почту info@soldoutconf.ru, команда вам поможет :)
Участвуя в любом событии, мы инвестируем свои время и деньги. И хочется понимать, что мы получим за эти инвестиции. В случае участия в форуме SOLD OUT, который пройдёт 20 и 21 марта в Петербурге, вот что вы получите.
1. Доступ к актуальным практикам ключевых игроков ивент-индустрии
На форуме будет 70+ выступлений экспертов и каждое — на основе реальных кейсов, причём последних 1-2 лет. Никакой теории. Только то, что работает на рынке здесь и сейчас.
2. Нетворкинг
Нетворкинг на событиях, которые мы проводим, — одна из сильных наших сторон. Мы планируем много активностей, чтобы подрядчики, исполнители, заказчики, партнёры смогли найти друг друга. По сути форум станет площадкой, на которой соберутся все активные представители ивент-индустрии. И эта возможность завести полезные связи и получить прямой доступ к людям с общими ценностями и крутым опытом в сфере.
3. Идеи для своих ивентов
События, которые мы проводим, становятся кейсами для индустрии, потому что нам нравится экспериментировать с форматами, собирать сильных игроков, углубляться в детали, чтобы получилось не просто хорошо, а великолепно. На SOLD OUT вы сможете посмотреть, как организовать нетворкинг, чтобы он работал. Как выстроить работу со спикерами, чтобы не сбивался тайминг. И ответы ещё на сотни разных «как».
4. Сообщество своих
Мы объединяем людей, которым нравится делать крутые события — с душой, энергией, интересом и без обмана. Присоединяйтесь, если всё это про вас.
Подробности о форуме на сайте.
Хотите создавать «вау-мероприятия»? Получить новые знания и идеи для ваших событий? Найти единомышленников, сотрудников в команду или спонсоров? Обзавестись новыми знакомствами, контактами и связями в сфере организации мероприятий?
Тогда ждём вас на форуме SOLD OUT, который пройдёт 20-21 марта в Санкт-Петербурге.
Там будут все, кому важно развивать индустрию — собирать полные залы, превосходить ожидания и видеть счастье на лицах участников.
Мы делаем масштабный форум: вы получите сотни новых идей и сможете решить насущные проблемы, с которыми сталкивается практически каждый организатор.
На SOLD OUT-2024 вы:
— Получите концентрацию опыта более чем 70 спикеров с разбором конкретных ивентов, действий и решений, которые привели к успеху. Никаких рекламных выступлений, только реальные свежие кейсы и приёмы, которые работают сейчас, в нынешних реалиях.
— Соберёте новые тренды, идеи, лайфхаки и фишки, чтобы проработать слепые зоны на всех этапах проведения ивента: от разработки концепции и согласования с заказчиком до ретроспективы и работы с комьюнити после того, как мероприятие прошло.
— Прокачаетесь в теме поиска и привлечении клиентов и партнёров, чтобы поднять чек и работать более комплексно и прибыльно.
— Сможете разобраться, как привлекать больше участников на свои мероприятия и делать sold out. Для этого будет отдельное направление — продвижение и продажа в ивент-индустрии. Кстати, там же можно будет найти маркетолога или таргетолога к себе в команду.
— Расширите свои возможности в организации мероприятий, узнаете новые форматы и то, как выходить на масштабные ивенты.
— Найдёте того, кто нужен. Специалистов в команду, от ивент-менеджеров до декораторов и дизайнеров. Подрядчиков: на форуме будут представители площадок, поставщики оборудования, разработчики приложений для организаторов и те, кто делает трансляции. Вас ждёт мощный нетворкинг: бизнес-спиддейтинги, антидоклады, вечеринки и другие активности.
— Прокачаете своего «самозванца» и зарядитесь вдохновением на год вперёд, чтобы делать мероприятия ещё круче и получать от работы больше удовольствия.
Сегодня — последний день, когда вы можете забронировать место на форуме по самой низкой цене. Перед началом SOLD OUT стоимость билетов вырастет практически вдвое.
Важно: если вы покупаете билеты для нескольких сотрудников, при покупке нужно указать индивидуальные почты для каждого участника.
Купить билеты по самой низкой цене можно тут: https://clck.ru/37AqxM
Топ-5 трендов мероприятий в 2024 году
Какие тренды мероприятий будут актуальны для ивент-индустрии в 2024 году и дальше? Прогноз от Наталии Франкель.
1️⃣ Рост количества событий и интереса к ним
Несмотря на то, что эпоха перемен всё ещё с нами, растёт спрос на ивенты, особенно в офлайн-формате. Люди хотят обмениваться идеями, чувствовать общность, находить своих и строить комьюнити, и мероприятия — отличная площадка для этого.
2️⃣ Микс офлайн- и онлайн-форматов
Сейчас это самый частый формат, в котором проводят деловые ивенты.
Строится обычно так: основную часть гостей приглашают офлайн, но вкладываются в качественную трансляцию и добавляют возможность онлайн-участия для тех, кто не смог приехать. Мы реализуем такой формат во всех событиях, которые проводим.
Микс форматов помогает расширить аудиторию ивента, а ставка на офлайн-мероприятие становится преимуществом для тех, кто устал от онлайна во время ковидных ограничений.
3️⃣ Нетворкинг как отдельная продуманная часть программы
Нетворкинг из небольшой дополнительной активности стал полноценной частью деловой программы. Многие участники говорят, что для них возможность завести полезные знакомства на событии — один из аргументов, чтобы купить билет.
В качестве активностей для нетворкинга можно использовать стену контактов, цветные браслеты, деловой спиддейтинг, тематические стойки, квесты и квизы.
4️⃣ Место проведения события как отдельное УТП
Многие события делают ставку на место проведения. Деловое мероприятие в Сочи, на площадке с видом на море, конференция в старинном особняке с красивыми интерьерами и т.д.
Мы, например, проводим «Белую конфу» в Петербурге в разгар белых ночей и в рекламных материалах подчёркиваем, что участники не только узнают все тренды и новые разработки в онлайн-образовании, но и посетят северную столицу в самое красивое время.
5️⃣ Нешаблонные спонсорские интеграции
Не просто поставить стенд, а провести полноценную активность, которая привлечёт внимание участников. Например, на «Суровом Питерском SMM» спонсоры предлагали участникам собрать бота и получить приз, выстроили локацию «Back in USSR», гадали на таро и не только.
Какие тренды для мероприятий видите вы? Дополняйте в комментариях.
Контент для телеграм-канала ивента: что постить и зачем
Собрать людей на новый ивент — это задание со звёздочкой. Искать целевую аудиторию, рассказывать, почему ваш ивент классный, почему на него стоит прийти и даже заплатить деньги за билет.
Гораздо проще работать, если вокруг себя вы уже собрали комьюнити, сообщество, где люди общаются, получают полезный контент, а вы им напоминаете о вас и вашем событии.
Формировать и развивать такое комьюнити удобно в телеграм-канале.
Его стоит сделать как минимум за пару месяцев до события, чтобы приглашать туда участников и рассказывать подробности об ивенте.
Кроме формирования комьюнити, телеграм-канал ивента, решает две важные задачи.
1. Оповещение участников
Например, что у вас появился в программе новый классный спикер или изменилось место проведения, потому что вы нашли удобный зал.
2. Прогрев перед мероприятием
Среди участников могут быть как те, кто просто пришёл узнать детали, так и те, кто уже был на конференции. Первые могут стать группой поддержки — рассказать, как здорово было в прошлый раз, «а помнишь вот этого...», уточнять, «а будет ли в этом году вот это...?», подогревая дополнительный интерес к мероприятию.
А вторые — те, кто ещё не купил — могут узнать на канале подробную программу, состав спикеров и активностей.
О том, что обязательно должно быть в телеграм-канале ивента и какой контент выкладывать для привлечения аудитории, читайте в статье в блоге.
Станьте спикером на форуме SOLD OUT-2024!
15 и 16 марта 2024 года в Санкт-Петербурге проведём SOLD OUT-2024 — форум об организации и продвижении событий. 2 дня, 7 потоков, 100+ выступлений.
И прямо сейчас объявляем набор спикеров. Если у вас есть опыт работы в ивент-индустрии и классные кейсы, ждём ваши заявки. Приглашаем на форум экспертов-практиков, тех, кто делает интересные проекты, людей с реальным опытом на рынке и результатами.
Вот темы, по которым мы планируем отбирать заявки:
— Событийный маркетинг
— Продвижение и продажи в ивент-индустрии
— Продакшн во всём его многообразии (технический, подготовка и проведение...)
— Команда, подрядчики, клиенты
— Партнёрство и спонсорство
— Entertainment, Режиссура, Креатив
— Тренды
— MICE
— Event как бизнес (агентства, это для вас!)
— Event-легенды
Можно представить кейсы по этим темам, поделиться аналитикой, даже рассказать о фейлах и как вы из них выходили. Ещё вы можете предложить свежий взгляд на привычную тему или рассказать о принципиально новых решениях в индустрии. Доклады о фейлах и том, как из них выходили, мы тоже приветствуем.
Приходите обмениваться опытом и историями ваших событий.
Заполнить анкету спикера можно по ссылке: @soldout_speakerbot
Пока мы готовимся к возвращению форума SOLD OUT, будем иногда делиться полезными статьями и советами в этом канале.
Сегодня поговорим про 7 базовых принципов создания комьюнити вокруг события. Чтобы лояльная аудитория выбирала вас среди других и помогала масштабироваться вашему ивенту. Все принципы проверены на нашем опыте.
1. У сообщества должен быть лидер
Практически не существует комьюнити, у которых нет человека, личности, вокруг которой все объединяются. У этого человека должны быть репутация, авторитет, знания, опыт.
Важный момент, связанный с лидером — не только его должны уважать в сообществе, но и он должен уважать участников комьюнити. Независимо от того, участники сообщества — топ-менеджеры или начинающие маркетологи, или просто любители рок-концертов. Они должны чувствовать, что здесь уважают их и их мнение.
2. Общий интерес
Маркетинг, рок-музыка, организация мероприятий — должна быть тема, которая объединяет всех участников сообщества.
Сообщество может объединить представителей одной профессии, а может стать сообществом по интересам. Например, в Петербурге есть клуб любителей мини-машин. У них это был сначала чат, а сейчас это целая экосистема ивентов, выезды и многое другое для участников.
3. Вовлечение
Отвечаем на вопросы участников сообщества. Вызываем сильные эмоции: делимся, что вызвало радость, гнев, несогласие и т.д.
Задаём аудитории вопросы, узнаём их мнение, предлагаем поделиться своими историями. С несогласными аргументированно спорим, а не баним сразу (если дискуссия идёт по делу и с соблюдением правил сообщества)
Делаем сериальный контент — например, серию постов о своём профессиональном пути. Или рассказываем кейс в нескольких публикациях. Можно в прямом эфире писать книгу и делиться главами
Проводим игры. Люди любят играть в любом возрасте.
4. Внимание и признание со стороны лидеров и со стороны участников
Людям очень нужно позитивное подкрепление, понимание, что в сообществе они могут решить свои задачи, получить ответ на вопросы, поддержку.
Самый банальный пример. Во время подготовки к «Суровому Питерскому SMM» я открываю сторис в аккаунте конференции в Нельзяграме, там люди репостят упоминания конференции. Я перехожу в аккаунты тех, кто упоминал Суровый, и лайкаю их посты. Для меня это важно, потому что это признание меня и проекта, который мы делаем. Я получаю удовольствие от этого. А для участников это важно, потому что им важно получить внимание от меня, получить мою благодарность. Лайк от человека, которого ты читаешь и мнение которого ценишь, важен.
Кроме того, внимание и признание выражаются в том, что вы:
— решаете проблемы конкретных участников сообщества, помогаете им. Вы можете ответить на их вопрос подробно и рассказать, что делать в их ситуации, поделиться полезным материалом по теме, о которой человек спрашивал, и тэгнуть его
признание профессионализма со стороны лидера. Вы можете публиковать кейсы участников сообщества, ставить лайки на их интересные комментарии, делать скрины и говорить, что вот участники сообщества поделились классной мыслью. Вообще вы можете благодарить участников сообщества как можно больше, и это будет ценно.
— проводите профессиональные соревнования. Например, мы в сообществе «Точки доступа» проводили конкурс на лучший кейс и разыгрывали 100 тыс. руб.
— дарите подарки на новый год или внезапные, без повода
5. Выявление лидеров в сообществе
Можно начислять баллы тем, кто в сообществе помогает советами других. Например, на Суровом мы подарили подарок участнику сообщества, который оказался самым активным помогатором — дал в чате Суровый тысячу полезных советов. Кстати, это намного больше, чем я. У меня там рейтинг 100.
Про 3 остальные принципа построения комьюнити читайте в статье. Там же, кстати, есть список вопросов, которые стоит себе задать, прежде чем решите объединять людей вокруг мероприятия.
Всем привет. Да, мы изменили название канала, вам не показалось:) Переименовали Eventologia.ru в SOLD OUT. Потому что мы начали готовить ключевой форум "SOLD OUT" для ивентщиков, ивенторов и всех, кто проводит или хочет проводить классные события. Это будет март 2024 года и будет Питер.
В канале будем делиться новостями подготовки форума и публиковать полезный контентом о том, как работать в ивентах. Не переключайтесь:)
За подготовку форума мы взялись серьезно: начали с изучения запросов рынка. Нам важно выяснить, какие темы вам интересны, о чём в нише организации событий вам хотелось бы больше узнать.
Пожалуйста, поделитесь своим мнением. В ответ мы подарим вам пошаговый алгоритм составления коммерческого предложения.
Заполнение анкеты займёт около 5 минут: https://clck.ru/36Hqhi
Новость, которая разорвет часть ивент-рынка
💥💥💥
..Впервые этот человек появился в моем поле странными должностями своих сотрудников на бейджах нашей конференции «Найди свой трафик».
– «Кто такой Лоцманов и почему такой дерзкий?» – спросила я тогда.
– «Нормальный маркетолог, на ивентах и доставках еды нишуется», – ответил Румянцев.
Ну нормальный так нормальный.
В следующий раз он появился в поле моего зрения с мемом из жизни «В Рязани легко найти площадку для концерта – она там одна» и историей про то, как он организовывал что-то большое, вышел покурить и его полиция в отделение забрала. Это звучало на моем треке «Фейлообменник» на доковидном форуме SOLD OUT
«Нормальный парень, и правда, всякое дерьмо повидал», – подумала я тогда
Дальше ковид, потом 2022.. Володя регулярно был спикером наших конференций, я видела как растет его агентство, какие проекты они затаскивают, какие концерты и форумы продвигают
Я уже несколько месяцев снимаю проект 1SE. Одна секунда из каждого дня моей жизни. Поэтому точно могу сказать, когда состоялась встреча, результатом которой я хочу с вами поделиться – это было 12 июня 2023 года. Мы встретились втроем с Димой Румянцевым и Володей Лоцмановым, чтобы зафиналить всякие наши обрывочные идеи, гипотезы и перейти к делу
На рынке очень не хватает агентств, умеющих системно и на объемах, используя все каналы трафика, продвигать ивенты – конференции, форумы, выставки, фестивали.. Нас часто спрашивали, когда мы откроем такое агентство.
Ну что ж, этот день настал. 25 сентября – отличная дата, чтобы анонсировать новый проект, который мы втроем открываем в партнерстве. Экспертиза и репутация «Ивентологии» + опыт и практика агентства Владимира Лоцманова Follow U Studio = «Маркетинг событий»
Ждем заявки, давайте уже бустанем ваши события и сделаем всем sold out! И расскажите друзьям – думаю, им надо )
https://marketing-sobytii.ru/
В новом выпуске подкаста «Ивентология с Наталией Франкель» с Русланом Ибрагимовым, генеральным директором промоутерской компании «IBRAGIMOV TEAM», автором образовательного проекта «НЕМОСКВА», обсуждаем его путь в профессии, выгорание, проблемы ивент-агентства в регионе и многое другое.
Приходите слушать: https://podcast.ru/e/4w2aB-kEuAL
Встречайте новый выпуск подкаста «Ивентология».
Говорим с Ольгой Ребковец, основателем и председателем правления фонда «Тотальный диктант».
Обсуждаем, как появился проект, как развивать крупный бренд, обсуждаем финансирование и другие важные вещи.
Получилось интересно.
Слушать тут: https://podcast.ru/e/1DtZZz6otb7
Говорят, что найти хорошего ассистента так же сложно, как золото среди руды. Но я всё-таки попробую.
Итак, в Ивентологии открывается вакансия ассистента/менеджера проектов. 90% задач — работа со мной.
Кто я?
Наталия Франкель — предприниматель с 2015 года, продюсер в трех собственных онлайн-школах, создатель 30+ конференций и форумов (Суровый, SOLD OUT, Белая конфа etc). Ещё подробности обо мне тут: natafrankel.ru
Я готова делиться всеми знаниями и опытом с человеком, который будет работать со мной по всем проектам. Важно, чтобы вас вдохновляло то, что мы будем делать вместе и чтобы вы были нацелены на работу вдолгую и рост.
Какие задачи предстоит решать:
— сопровождение подкастов «Ивентология» и «Франкель про бизнес» — бронировать студии, отслушивать сырые выпуски, делать таймкоды и описания (примеры можно посмотреть на Подкаст.ру), давать правки продакшну
— контроль выхода подкастов
— поиск гостей для подкастов (по ТЗ), переговоры с ними
— создание презентаций проектов, тренингов, услуг, их рассылка по интересантам, коммуникация
— сопровождение клиентов в консалтинге (брифы, договоры, оплаты, календарь встреч)
— сопровождение выступлений (планирование, договоры, оплаты, трансферы, коммуникация)
— подбор фото по ТЗ
— работа с календарём руководителя, контроль выполнения задач, планирование
— найти/заказать/получить нужные материалы/книги/образцы
— поиск и сбор информации из открытых источников
— организация офлайн-тренингов (актуализация лендинга, поиск площадки, подписание договора, заказ кейтеринга и оборудования, коммуникация с участниками, рассылка памяток, сопровождение тренинга)
— организация локальных офлайн-ивентов (до 100 человек)
— travel-поддержка
— мониторинг и контроль личных интернет-ресурсов: следить за актуальностью и своевременностью обновлений на сайте и в соцсетях
— документооборот: согласовывать договоры, взаимодействовать с юристами, бухгалтером
— проектная работа: взаимодействие с нужными подрядчиками и членами команды
Требования к соискателю:
— грамотный русский язык
— опыт работы со схожим пулом задач
— чёткость в решении задач, пунктуальность
— скрупулёзность и внимание к деталям
— проактивность, скорость
— многозадачность
— если вы любите/понимаете партнёрский маркетинг — это великолепно
— строго Санкт-Петербург
— наличие прав и автомобиля будет дополнительным плюсом.
Необходимые навыки:
— навык работы со всеми инструментами гугла (таблицы, формы, презентации)
— переговоры, коммуникация, деловая переписка
— умение управлять календарем проекта/руководителя
— навыки SMM и опыт в онлайн-образовании
— навык продаж.
Мой ассистент: самостоятелен, пунктуален, обладает быстрым и системным умом, высококачественным чувством юмора, вкусом, зрелостью, ответственностью за процесс и результат. Взрослый человек с выстроенными границами, не очарованный, амбициозный, не восторженный, любящий развиваться и умеющие решать разветвлённые задачи, умеренно циничный, смелый, ценящий свободу в рабочем процессе. По факту — моя «правая рука».
Я умею и люблю работать, заряжаюсь от результата и возможностей и жду того же от своей команды. Если вам просто интересно «побыть в проектах Франкель» — не стоит меня идеализировать, это вакансия про работу.
Зарплатная вилка:
от 50 000 на испытательном сроке (до 2 месяцев). Дальше — рост + KPI + премии.
В резюме или ответном письме на вакансию можете указать ваши зарплатные ожидания на период испытательного срока и после него и рассказать о профессиональном опыте. Если большого опыта нет, но вы очень хотите быстрого роста и мощного обучения «в полях» — тоже пишите.
Присылайте резюме со ссылками на ваши соцсети (обязательно) и сопроводительными письмами (Почему вы? Почему ко мне? Какой у вас опыт и амбиции? Что мне важно знать о вас? Что вы знаете обо мне и Ивентологии?) на почту hr@eventologia.ru до 21 июля включительно. В теме письма укажите: Отклик на вакансию «Ассистент»
После разбора ответов лучшим будет предложено тестовое, а лучшему из лучших — оффер.
Клянусь, что замышляю шалость и только шалость (с)
Я, Наталия Франкель, ищу 2-3 конференции/форума, которые запланированы на осень (приоритет Москве, Петербургу, федеральным центрам). Я лично готова создать вам отличный, многовариантный, работающий нетворкинг на вашем деловом ивенте. Нетворкинг, органично и цельно интегрированный в деловую программу и усиливающий ее. Я помогу сделать так, чтобы вся ваша аудитория познакомилась, нашла друг друга, заявила о себе на целевых участников и партнеров, получила профит не только от контентной части, но и от коммуникативной, насыпала гору отзывов с благодарностями организаторам
Что я сделаю для вас:
1. забрифую создателя, продюсера, команду; выявим цели, определим аудитории и их задачи
2. пропишу и помогу упаковать все форматы, варианты, необходимые инструменты и материалы для нетворкинга
3. пропишу роли и количество необходимых людей (волонтеры, ведущие)
4. введу нетворкинг как полноценную ценную часть в расписание события
5. буду на связи с вашей командой на всем пути реализации собранного для вас сетапа
6. дам рекомендации вашей команде о том, как и после события помочь участникам продолжить получать максимальный эффект от взаимодействия и поддержать полезные связи, созданные на ивенте
Что я хочу от вас:
1. возможность сделать из нашей работы публичный кейс с упоминанием организаторов и названия события
2. возможность присутствия на ивенте моих фотографа и видеооператора
3. отработать по договору
Я не возьму за нашу работу денег, хотя обычно я делаю нетворкинг на событиях за 150-350к. Зачем мне это? Потому что я хакнула систему и поняла, как знакомить даже интровертов, тех кто боится заводить новые связи и кто не понимает, как это делать. Я учу их этому и готова экстраполировать свой рабочий опыт на вашу аудиторию. Мягко говоря – вы точно не проиграете, потому что люди будут к вам возвращаться снова и снова (за счет того, что вы создадите для них уникальный опыт с результатом). А еще вместе мы масштабируем позитивный опыт нетворкинга на широкую аудиторию организаторов, получите пиар ивента по всем моим ресурсам через описанный кейс
Конечно, я возьму не всех. У вас обязательно:
- событие от 500 человек до нескольких тысяч (гарант, основанный на динамике продаж для дебютного проекта/прошлых событиях и их статистике)
- приоритет событиям, проводящимся в несколько потоков, но обсуждаемо
- проект уже анонсирован и продается, или у вас есть план по рекламной кампании
- готовность вложиться в материалы для нетворкинга (речь идет о сумме до 30 000 рублей, работа над более затратными форматами – по вашему желанию)
- готовность прислушаться ко мне относительно длины перерывов и вообще расписания, чтобы нетворкинг был результативным, а программа сбалансированной
Попрошу желающих заполнить небольшой бриф, по итогам которого я с вами свяжусь, чтобы обсудить детали
Бриф: https://clck.ru/34p3qh
Давайте вместе сделаем деловую индустрию максимально полезной и результативной не только благодаря контенту и активностям, но и благодаря полезным связям, которые участники завязывают друг с другом на наших событиях и которые (мы-то знаем!) решают
А скоро еще расскажу про специальный канал про нетворкинг и то, зачем вообще мне это все нужно (больше всех, как часто со мной бывает)
Недавно искали в команду Ивентологии специалиста по ивентам и в который раз осознали, насколько тяжкий это процесс. Очень трудно найти того, у кого есть системный подход к организации мероприятий. А ещё не атрофировалась эмпатия и не отросла на её месте привычка организовывать все по принципу «и так сойдёт».
Если вы работодатель и столкнулись с теми же трудности или если вы тот самый редкий специалист в нише ивентов, которого все ищут — подписывайтесь на наш новый телеграм-канал Вакансии. Eventologia.
В нём будем постить вакансии и помогать работодателям и специалистам в ивентах найти друг друга.
По вопросам размещения вакансий пишите @malena2702.