25823
Ежедневные секреты и подсказки для оптимизации вашей работы в Excel, Word и 1С https://gosuslugi.ru/snet/6790d6aa19290c0f9357f7ec По вопросам рекламы @polarightt
Друзья, с наступающим праздником! С Днем Великой Победы! Этот день — не просто дата в календаре, а символ несгибаемой воли, мужества и нашей общей памяти. Желаем вам мирного неба над головой, крепкого здоровья, сил и чтобы в вашей работе всегда было место только для созидательных задач. Пусть память о героях живет в наших сердцах и добрых делах.
А канал цифровых лайфхаков подготовил для вас несколько наглядных цифровых фактов про этот великий праздник.
👍 — если знали все факты
❤️ — если не знали хотя бы один
🔥 — вечная память
#ПраздничныйЛайфхак
Функция СУММПРОИЗВ умножает соответствующие элементы массивов и складывает результаты. Но ее главная сила — в работе с условиями.
Представьте, что работаете с таблицей по продаже сладостей в городах. Типы продаваемых сладостей хранят в столбце А. Города продаж — в столбце B. Суммы продаж — в столбце С. Чтобы посчитать сумму продаж «Зефира» в городе «Норильск» достаточно написать:
=СУММПРОИЗВ((A2:A5="Зефир")*(B2:В5="Норильск")*C2:C5)
Здесь логические выражения дают 1 (ИСТИНА) или 0 (ЛОЖЬ), и умножение работает как фильтр.
СУММПРОИЗВ не требует ввода массива и позволяет обойтись без дополнительных столбцов и условий. См. наглядно на картинке как работает формула.
👍 — если полезно
❤️ — если оценили на практике все преимущества формулы
#ExcelЛайфхак
Цифровые лайфхаки помогают не только с решением рабочих задач, но и бытовых. Согласитесь, майские праздники сложно представить без шашлыка. Предположим, что вам хочется удивить знакомых нежным и легким шашлычком из индейки. Чем не повод потренировать свой навык работы с нейронками.
Какой промпт, вы бы задали нейросети, чтобы выяснить у него актуальный рецептик? 10 секунд на раздумье, а потом сравните свой запрос с нашим промптом и посмотрите какие шикарные варианты рецептов выдала китайская нейронка DeepSeek всего за 4 (!) секунды.
Оригинальный промпт и рецепты смотри на карточках.
👍 — спасибо за идею
🔥 — спасибо за рецепты
❤️ — спасибо за нескучный и полезный канал
#НейроЛайфхак
Если нужно расположить текст на странице более компактно для наглядности или чтобы сэкономить бумагу при распечатке, помогут следующие три приема:
1. Установите Arrial Narrow, вместо используемого по умолчанию шрифта.
2. Смените настройку размера полей страницы на 1 см. Вкладка «Макет» → «Поля» →«Настраиваемые поля».
3. Выставите одинарный междустрочный интервал на замену типового полуторного на вкладке «Главная».
👍 — если полезно
❤️ — если сразу потренировались менять настройки, чтобы заценить результат
#WordЛайфхак
Представьте, что у вас есть таблица с разнообразными данными: числа, текст, пустые ячейки и т.д. Вам необходимо посчитать эти данные. Как это сделать?
Когда нужно узнать, сколько ячеек в диапазоне пустые или наоборот непустые, используйте специальные функции:
• СЧИТАТЬПУСТОТЫ(диапазон) — возвращает количество пустых ячеек.
• СЧЁТЗ(диапазон) — считает все непустые ячейки (числа, текст, ошибки).
• СЧЁТ(диапазон) — берет в расчет только числовые значения.
Например, =СЧИТАТЬПУСТОТЫ(A1:A10) покажет, сколько ячеек не заполнено.
👍 — если полезно
❤️ — если уже знали нюансы между тремя функциями
#Excelлайфхак
Если вы бежали Excel-марафон 2026, а если не бежали, то тем более, самое время заглянуть в разбор ответов. 42 задания и подробные комментарии помогут закрепить имеющиеся навыки и восполнить пробелы в работе с Excеl.
А еще у вас есть уникальная возможность посмотреть битву нейронок и узнать какая из трех нейросетей: ChatGPT, ГигаЧат или DeepSeek справилась быстрее и лучше c заданиями по Excel. Ну и конечно, раскрыть главную интригу марафона: смог ли человек обойти нейронку или нет.
Узнаем, применяем, восхищаемся, пробуем повторить и не забываем ставить ❤️, которые вдохновят всю команду готовить для вас новые порции цифровых лайфхаков. До встречи на обучающих программах Action Digital School и Excel-марафоне 2027
Смотреть итоги марафона
👍 — очень полезно
❤️ — спасибо
🔥 — уже жду новый марафон
#Марафон2026 #Excelлайфхак
1. Главный забег Excel-марафона 2026 уже сегодня — 16 апреля. Стартуем в 16:00 по Москве. Заявлено больше 23 000 участников.
А еще новинка сезона — целых три нейросети, которые также будут отвечать на задания. В финале узнаем кто победит: человек или нейронка и какая из нейронок окажется шустрее и экспертнее. Будет жарко! Место старта: эксель-марафон.рф
2. Во время забега вас ждут 42 задания разной сложности! Max время на забег — 2 часа. Следите за таймером!
3. Проходите марафон с компьютера: предстоит выполнить несколько расчетных заданий в Excel.
4. Все участники получат электронный сертификат с итогами. Его можно скачать сразу — не спешите закрывать сайт. Ответы на задания придут 17 апреля в почту, под которой регистрировались на марафон. Там же детали битвы нейронок и всего марафона.
До встречи на старте в 16:00! И ловите вагончик удачи, внимательности и смекалки для самых точных Excel решений!
👍 — жду старт
❤️ — жду итоги марафона и битвы нейронок
#Подготовка #Марафон2026
Осталось совсем немного! Excel-марафон 2026 стартует уже в этот четверг 16 апреля в 16:00 по Москве. Ловите финальные подсказки, которые помогут вам быстрее справиться с заданиями.
Сегодня расскажем, а кому то напомним, про функцию ДВССЫЛ (INDIRECT), которая преобразует текст в ссылку на ячейку, и является незаменимой функцией для динамических отчетов и сборки данных. С функцией ДВССЫЛ можно строить формулы, которые ссылаются на разные листы или ячейки в зависимости от значения в другой ячейке.
Пример: в A1 написано «B5», формула =ДВССЫЛ(A1) вернет значение из ячейки B5. Или можно ссылаться на лист: =ДВССЫЛ("'" & A1 & "'!C10") — где A1 содержит имя листа.
Больше примеров применения ДВССЫЛ на карточках!
👍 — если полезно
❤️— если уже имели опыт работы с ДВССЫЛ
#Подготовка #Excelмарафон2026
Ни дня без подготовки к Excel-марафону 2026 . Часто при импорте данных или вводе с клавиатуры появляются лишние пробелы в начале, в конце или между словами. Это мешает поиску и вычислениям. Функция СЖПРОБЕЛЫ удаляет все начальные и конечные пробелы, а также заменяет множественные пробелы внутри текста на одиночные.
Пример: в ячейке A1 написано « Иванов Иван », с пробелами до и после. Формула =СЖПРОБЕЛЫ(A1) вернёт «Иванов Иван». Теперь данные чистые и готовы к использованию в других функциях.
👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить формулу на практике
#Подготовка #Excelмарафон2026
Не сбавляем темп и продолжаем подготовку к Excel-марафону 2026, который состоится уже 16 апреля. Сегодня напомним, что в Excel дата — это обычное число. 01.01.1900 года - это единица, 02.01.1900 - 2 и т.д. Поэтому:
• Чтобы прибавить дни, просто добавьте число: =A1+14. Получите новую дату через 14 дней.
• Чтобы узнать разницу в днях, просто вычтите одну дату из другой.
• Функция СЕГОДНЯ() всегда возвращает текущую дату. Удобно использовать, если вам нужны регулярные расчеты на актуальную дату.
• Для вычисления возраста поможет функция РАЗНДАТ(дата_рождения; СЕГОДНЯ(); "y").
И на финал про важный запрет. Никогда не вводите даты текстом — Excel их не распознает как даты. Поэтому если с расчетами что-то не ладится, проверьте в первую очередь формат ячеек с датами.
👍 — если полезно
❤️— если очень полезно
#Подготовка #Excelмарафон2026
Продолжаем подготовку к ежегодному Excel -марафону 2026. Сегодня начнем вспоминать самые основные и популярные функции. Вот первая партия:
• СУММ(<диапазон>) – Считает сумму значений в указанном диапазоне ячеек. Можно посчитать, например, сумму долгов контрагента.
• СЧЁТ(<диапазон>) – Считает количество числовых значений в диапазоне. Пригодится, если в таблице есть пустые или текстовые значения и нужно узнать кол-во чисел.
• СРЗНАЧ(<диапазон>) – Считает среднее значение по диапазону. Так, можно посчитать, например, средний балл по экзамену или среднюю зарплату.
• МИН(<диапазон>) и МАКС(<диапазон>) – Ищет минимальное или максимальное значение в диапазоне.
👍 — если применяете все,
❤️— если полезно вспомнить
все
#Подготовка #Excelмарафон2026
Если возникла необходимость поменять местами элементы списка в документе Word, не спешите вырезать и вставлять строки. Это может сбить нумерацию, особенно в сложных списках.
Выделите в Word содержание пункта, которое необходимо перенести. Нажмите сочетание клавиш Shift+Alt и, удерживая его, используйте стрелки вверх или вниз для перемещения в новое место.
Магия свершилась!
Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
👍 — если полезно,
❤️— если сразу потренировались на списке.
#WordЛайфхак
Даже если у вас идеальный порядок с документами на компе, найти файл через Поиск проще и быстрее. Для поиска в Windows есть несколько способов:
1. Открыть Проводник и написать название файла в строке поиска. Строку поиска в Проводнике также можно вызвать сочетанием Ctrl+F.
2. На панели задач справа от “Пуск” нажать на лупу и ввести название файла.
Кстати, комбинация клавиш Ctrl+F для вывода поиска пригодится везде: на странице в браузере, внутри Word документа, внутри Excel-таблицы, в Телеграме и так далее. Например, если вы открыли статью в интернете и вам нужно найти определенный заголовок или слово, то нажмите Ctrl+F и введите фразу в строке поиска, чтобы сразу перейти к ней.
👍 — если везде применяете Ctrl+F для поиска
❤️ — если не знали об универсальности сочетания
#WindowsЛайфхак
Типовая операция: нужно найти и выделить максимальное и минимальное значение в данных. Это может быть размер выручки по филиалам, отделам или сотрудникам, количество или возраст персонала, конверсия от рекламных компаний, количество заказанных единиц товара и т.д.
Как поступите?
20 секунд на раздумье, а затем приглашаем сверить с решением ниже профи по Excel.
Как делают профи:
1. Выделяют графу с данными, где нужно найти max и min.
2. Кликают по всплывающему смарт тегу «Быстрый анализ».
3. Выбирают опцию «Цветовая шкала».
Готово! Теперь все данные в столбце подсвечены от минимума — красная заливка, до максимума — зеленая заливка.
#ExcelЛайфхак
У вас есть список товаров, в котором артикул, код товара и категория записаны в одной строке, например: ABC-12345-XXL
С помощью функций ПСТР, ДЛСТР можно извлечь любую часть из строки товара. Вот пара примеров:
✔ Извлекаем артикул (первые три символа)
=ПСТР(A2;1;3), где:
A2 — ячейка, откуда извлекаем текст;
1 — номер символа, с которого начинаем извлечение;
3 — количество символов.
✔ Извлекаем размер одежды (последние три символа)
=ПСТР(A2;ДЛСТР(A2)-2;3)
Функция ДЛСТР считает длину строки. Строка состоит из 13 символов, а 13-2=11. Таким образом, извлекаем 3 символа, начиная с позиции 11.
👍 — если полезно
🔥 — если известно
❤️ — если прямо сейчас попробовали применить формулы
Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday
#Excelлайфхак
Сфотографировали таблицу на телефон? Нейронка, например, @ChatGPT, за секунду перенесет документ в Excel.
Задайте промт: «Извлеки из фото: даты, суммы, ИНН, номера. Выдай таблицей».
Проверьте и вставьте. Минус: опечатки при ручном вводе.
👍 — если полезно
❤️ — если сразу попробовали промпт на практике
#НейроЛайфхак
Некоторые коллеги чрезмерно увлекаются форматированием текста в Word: тут зажирнили, тут подчеркнули, тут со шрифтами поигрались, тут с цветом текста, тут с курсивом. В итоге текст становится НеЧиТаБеЛьНыМ.
Чтобы вернуть тексту исходное форматирование нажмите комбинацию клавиш Ctrl + пробел. После этого к выделенному фрагменту применятся настройки по умолчанию и все разномастное форматирование уйдет.
👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить лайфхак в деле
#WordЛайфхак
Бухгалтеры особенно хорошо знают, что если в учете не сошлись даже копейки, значит где то ошибка. В аналитике тоже самое. Если проверочная формула в Excel не дает нужный результат — где то ошибка: или в формулах или в логике. В аналитике часто усредняют данные, чтобы не тащить копейки и облегчить восприятие цифр. И вот тут часто вылезают несовпадения. А все потому что в Excel есть целых три варианта округления: ОКРУГЛ, ОКРУГЛВВЕРХ, ОКРУГЛВНИЗ. И важно понимать их разницу, чтобы потом не искать откуда расхождения и ошибки в расчетах.
Как работают формулы показали в картинках.
Кроме того, важно понимать: все три функции меняют значение, а не только отображение. Если вам нужно изменить внешний вид в расчетах для удобного восприятия, но сами цифры не менять и не округлять — используйте формат ячеек.
👍 — если полезно
❤️ — если уже попадались на грабли из-за округлений в расчетах
#Excelлайфхак
Нередко для рабочих задач нужно отобразить число в определенном формате, но при этом сохранить его как текст. Например, для отчетов или при объединении данных. Функция ТЕКСТ придет на помощь. Формула будет выглядеть так:
=ТЕКСТ(число; формат)
Примеры превращений:
=ТЕКСТ(1234,56; "0,00") → 1234,56
=ТЕКСТ(0,5; "0%") → 50%
=ТЕКСТ(45678; "ДД.ММ.ГГГГ") → 21.01.2025 (дата из числа)
👍 — если полезно
❤️ — если уже активно используете функцию ТЕКСТ для рабочих задач
#Excelлайфхак
Excel-марафон 2026 завершен, однако цифровые лайфхаки и подсказки по Excel, Word, Windows, нейронкам и других цифровым инструментам для вашей эффективной работы продолжаются.
Сегодня очередной лайфхак по Excel. Если нужно вытащить из строки кусочек, поможет функция ПСТР:
=ПСТР(текст; начальная_позиция; количество_символов)
Пример: в ячейке А1 есть текст «RU34567rtt45wEr», где в первых двух знаках зашита страна происхождения, далее 5 знаков - артикул, затем другие данные о товаре.
Формула =ПСТР(A1;3;5) возвращает пять знаков из строки в ячейке А1, начиная с третьего знака. Получится «34567». То есть с помощью формулы мы извлекли артикул товара и можем мгновенно проделать это со всей таблицей.
Функция прекрасно сработает, если данные составлены по единому принципу.
👍 — если полезно
❤️ — если уже регулярно применяете функцию ПСТР
#Excelлайфхак
🎉 Марафон по Excel стартовал
Скорее присоединяйтесь: переходите по ссылке и приступайте к выполнению заданий. Помните, у вас есть 2 часа, чтобы ответить на 42 вопроса. Главное не скорость, а ваши знания!
Начать марафон 👈
💪 Уже завтра стартует Ежегодный Excel-марафон!
Остался всего один день для начала Excel-марафон. На нем вы сможете проверить уровень своих знаний и зафиксировать их в именном сертификате участника.
🗓 Памятка для участника.
— 16 апреля на электронную почту, которую вы указали при регистрации, придет письмо со ссылкой для старта.
— У вас будет 30 минут для начала прохождения.
— С момента старта экзамена у вас будет 2 часа, чтобы ответить на 42 вопроса по Excel.
— После завершения вы увидите свой результат и сертификат о прохождении, который сможете тут же скачать.
Excel-марафон 2026 стартует уже в этот четверг 16 апреля в 16:00 по Москве. И у нас для вас финальные подсказки, которые помогут быстрее справиться с заданиями марафона.
В Excel есть две функции для поиска подстроки:
• НАЙТИ(что_ищем; где_ищем; [начальная_позиция]) — чувствительна к регистру, не поддерживает подстановочные знаки.
• ПОИСК(что_ищем; где_ищем; [начальная_позиция]) — регистр не важен, можно использовать символы * и ?.
Пример: =НАЙТИ("иван"; A1) найдёт только если в A1 именно «иван», а =ПОИСК("иван"; A1) найдёт и «Иван», и «ИВАН». Выбирайте нужную в зависимости от задачи.
👍 — если полезно
❤️— если уже знали этот тонкий нюанс
#Подготовка #Excelмарафон2026
Продолжаем подготовку к Excel-марафону 2026 и сегодня разберем работу с ошибками. Иногда формула может вернуть ошибку, например #Н/Д или #ДЕЛ/0. Иногда мы это даже ожидаем, но оставлять в ячейке ошибку нельзя — нужно, чтобы итоговый результат выглядел аккуратно и его можно было использовать в других формулах.
Здесь на помощь придут сразу две функции:
• =ЕСЛИОШИБКА(формула; значение_при_ошибке) — если формула выдает любую ошибку, подставляется указанное значение.
• =ЕОШ(формула) — проверяет, есть ли ошибка, кроме #Н/Д. И далее возвращает ИСТИНА/ЛОЖЬ.
Пример применения формулы: =ЕСЛИОШИБКА(ВПР(...); "Не найдено") — вместо #Н/Д появится текст «Не найдено», который не будет ограничивать применение других формул и условий.
👍 — если полезно
❤️— если тут же попробовали применить на практике
#Подготовка #Excelмарафон2026
Чтобы соединить тексты из разных ячеек в одну, например, фамилию (А1), имя (В1) и отчество (С1), можно использовать разные варианты:
• оператор амперсанд: &: =A1 & " " & B1 & " " & C1
• функцию СЦЕПИТЬ: =СЦЕПИТЬ(A1; " "; B1; " "; C1)
• функцию ОБЪЕДИНИТЬ (в новых версиях Excel): =ОБЪЕДИНИТЬ(" "; ИСТИНА; A1:C1) — формула игнорирует пустые ячейки.
Совет: если нужно добавить разделитель (например, запятую), не забудьте заключить его в кавычки.
👍 — если полезно
❤️— если уже знали все три способа
#Подготовка #Excelмарафон2026
Друзья, у нас долгожданное событие: 16 апреля всех любителей и почитателей Excel ждет ежегодный всероссийский марафон по Excel-2026. А сегодня мы открываем серию подготовительных постов к марафону.
Начнем с легкой разминки и вспомним самые актуальные горячие клавиши, которые 100 процентов пригодятся вам для ускорения работы и быстрее добежать до финишной черты при решении задач марафона!
Ловите на картинках самые популярные горячие клавиши, которые экономят время на повторяющихся действиях и если какие-то совсем новые для вас — тут же потренируйтесь их использовать, чтобы запомнить не только головой, но и на уровне тела. Удачной разминки!
Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться: 👉 https://max.ru/lifehackoftheday
#Подготовка #Excelмарафон2026
🎉 Ежегодный марафон по Excel стартует 16 апреля 2026 года
В этом году вас ждет не просто соревнование, а практический курс, на котором вы изучите 42 незаменимых приема для работы с таблицами Excel.
💎 Кому будет полезен марафон Действующие бухгалтерам, кадровикам, секретарям, юристам, HR-менеджерам, руководителям компаний и другим специалистам, которым важно понять свой уровень владения Excel.
🏐 Зачем участвовать в марафоне
Опрос показал пять причин, почему специалисты регистрируются на марафон:
53% — бросить себе вызов и преодолеть личные границы
44% — получить практические навыки в работе с Excel
31% — разобраться вместе с экспертами в сложных задачах
37% — получить эмоций и окунуться в новую атмосферу
10% — стать частью сообщества единомышленников
Если вы продолжаете использовать сторонние приложения, чтобы конвертировать документ Word или таблицу Excel в PDF, то сегодняшний лайфхак для вас.
При помощи виртуального принтера Microsoft Print to PDF вы можете «распечатать», а фактически просто сохранить документ в PDF. Использовать сторонние приложения не придется.
Выберите соответствующий «принтер» в окне печати и отправьте документ на печать. Программа предложит окно, куда нужно сохранить результат печати — то есть ваш файл в PDF.
Также можно использовать опцию “Сохранить как…” и выбрать нужный формат из списка.
Напомним, что формат PDF полезен, когда нужно сохранить и распространить документ без возможности его редактировать, в том числе важно сохранить общий вид документа.
👍 — если не знали о встроенном виртуальном принтере
❤️— если уже давно используете эту опцию
#цифровойЛайфхак
83% пользователей Word создают новые страницы документа неправильно. Если вы, как и подавляющее большинство пользователей, создаете новый лист в Word, зажимая Enter, то лайфхак для вас. Нажмите сочетание клавиш Ctrl+Enter, и Word автоматически сделает разрыв страниц.
При таком подходе информация не будет съезжать со страниц, когда начнете редактировать текст документа. А при обычном Enter такая проблема есть.
#WordЛайфхак
Добавляйтесь в Макс, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday
👍 — если всю жизнь делали это с Enter
❤️ — если знали про Ctrl+Enter
Правильное решение про возможность в Word автоматически преобразовать цифры в пропись смотрите в посте 👉🏼/channel/lifehackoftheday/365
И давайте договоримся: с нас в понедельник — новый цифровой лайфхак, а с вас обещание отлично отдохнуть в предстоящие выходные!
👍 — если готовы дать и исполнить обещание 😉
Добавляйтесь в Макс до конца марта, чтобы не потеряться:
👉 https://max.ru/lifehackoftheday