Кот Лемур и его ассистент Ренат Шагабутдинов показывают магию Excel, рассказывают про функции и инструменты, делятся приемами эффективной работы и примерами. Реклама: @lapakatrin Заказать обучение: @r_shagabutdinov РКН: https://clck.ru/3F52Vk
Избранное: актуальная и обновленная подборка самых сочных материалов нашего канала
Ctrl + Backspace - очень удобное сочетание клавиш для возвращения к активной ячейке
Макрос для сравнения двух файлов (книг Excel)
Удаляем строки с пустыми ячейками в одном из столбцов
Макрос: создаем оглавление в книге
Анализируем сезонность в сводной таблице
Поиск по двум критериям
План-факт через комбинированную диаграмму
Видеоурок: "старые" и новые формулы массивов
Функция СУММЕСЛИМН / SUMIFS: сумма по условиям
Собираем данные с разных листов в Excel и Google Таблицах (список листов - динамический)
"Протягивание формул" (двойной щелчок и сочетания клавиш)
Объединяем умные таблицы в одну: формулы и Power Query
Сравнение списков (Видео)
Когда вы отправляете поле в область значений сводной таблицы (туда, где ведется собственно агрегирование — на пересечении строк и столбцов), применяется один из двух вариантов:
— если в исходных данных в этом поле (столбце) только числа — суммирование
— если есть хотя бы одно текстовое значение — количество (подсчет)
Изменить вычисление можно разными способами.
1 Самый простой — правая кнопка по любому значению — Итоги по — выбрать вариант подсчета (тут не все варианты, но основные есть — среднее, максимум и минимум, количество и сумма).
2 Двойной щелчок по заголовку поля ("Сумма по полю...")
3 Щелчок по полю в редакторе сводной таблицы — "Параметры полей значений"
Видите неактивную опцию "Число разных элементов"? Это подсчет уникальных значений. Он будет доступен, если сводная будет построена на основе модели данных. Так можно сделать, даже если исходные данные — всего одна таблица. При построении сводной включите флажок "Добавить эти данные в модель данных"
Видео про функцию ПРОСМОТРX / XLOOKUP
Это чудо для поиска (объединения таблиц) появилось в Excel 2021 и в Google Таблицах. И лишено некоторых минусов функции ВПР — легендарной функции, чего уж там!
— ВПР ищет только в первом столбце таблицы, а ПРОСМОТРX ссылается на отдельные столбцы (где ищем и откуда возвращаем данные) — ей все равно, какая структура данных;
— ПРОСМОТРX по умолчанию ищет текст (точное совпадение), а ВПР — ближайшее наименьшее число;
— В режиме поиска числа ПРОСМОТРX не требует сортировки данных и умеет искать и ближайшее наибольшее тоже;
— Есть отдельный аргумент для замены ошибок (когда ничего не найдено) на другое значение.
Но зато ВПР умеет работать с символами подстановки (* и ?) по умолчанию, а ПРОСМОТРX — нет, нужно задавать специальный аргумент для этого.
Вот видео про эту функцию:
https://youtu.be/4wigZhde7jY
Это первое видео бесплатного открытого мини-курса на Stepik про новые функции Excel, заглядывайте на огонек:
https://stepik.org/course/182713/
Хочу изучить конкретную тему в рамках Excel. Какую одну книгу мне прочитать?
Excel в целом
Microsoft Excel Inside Out (Office 2021 and Microsoft 365)
На русском:
Excel 2019. Библия пользователя — Куслейка, Александер
Макросы
Microsoft Excel VBA and Macros — Bill Jelen
На русском: Excel 2016. Профессиональное программирование на VBA — Александер, Куслейка (не пугайтесь версии 2016 — макросы не меняются десятилетиями)
Сводные таблицы
Сводные таблицы в Microsoft Excel 2021 и Microsoft 365 — Джелен
Power Query
Скульптор данных в Excel с Power Query — Николай Павлов
или / и
Приручи данные с помощью Power Query в Excel и Power Bi — Пульс, Эскобар
Power Pivot и язык формул DAX (который используется и в Power BI / других решениях Microsoft)
Анализ данных при помощи Microsoft Power BI и Power Pivot для Excel — Руссо, Феррари
Очень глубоко и основательно про DAX: Подробное руководство по DAX: бизнес-аналитика с Microsoft Power BI, SQL Server Analysis Services и Excel — Руссо, Феррари
Для первого ознакомления с Power Pivot можно начать с глав в книге Джелена про сводные
Формулы в целом
С новыми формулами (LAMBDA, новые массивы), от начального до продвинутого уровня: главы про формулы в Microsoft Excel Inside Out.
С новыми формулами посложнее: Advanced Excel Formulas: Unleashing Brilliance with Excel Formulas
На русском с новыми формулами: главы про формулы у меня в "Магии таблиц"
На русском до 2019 включительно от начального до продвинутого: главы про формулы в Excel 2019. Библия пользователя
На русском до 2019 включительно посложнее: Мастер формул — Николай Павлов
Старые формулы массива (до 2019 включительно)
Ctrl+Shift+Enter Mastering Excel Array Formulas: Do the Impossible with Excel Formulas Thanks to Array Formula Magic — Girvin
На русском: Мастер формул — Николай Павлов
Новые формулы массива (динамические массивы)
Up Up and Array!: Dynamic Array Formulas for Excel 365 and Beyond
На русском: немного есть у меня в "Магии таблиц"
Визуализация
Визуализация данных при помощи дашбордов и отчетов в Excel — Куслейка
Подробный обзор, где больше книг — по постоянному адресу:
renat_shagabutdinov/excellent_books" rel="nofollow">https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/excellent_books
Получаем название листа формулой
Функция ЯЧЕЙКА / CELL может выдавать разную информацию: например, полное имя файла (книги) вместе с листом. Для этого ее первый и единственный обязательный аргумент должен быть равен "имяфайла
" ("filename
").
А дальше — дело техники — вытаскиваем только имя листа текстовыми функциями.
В новом Excel совсем удобно: ТЕКСТПОСЛЕ / TEXTAFTER вытащит все, что после квадратной скобки.=ТЕКСТПОСЛЕ(ЯЧЕЙКА("имяфайла");"]")
В старых версиях Excel воспользуемся комбинацией функций:
НАЙТИ / FIND подскажет, на какой позиции находится скобка, ДЛСТР / LEN — сколько в имени вообще символов — исходя из этого поймем, какая длина названия листа — в нашем случае 5 символов — именно столько извлечем с конца текстовой строки с помощью функции ПРАВСИМВ / RIGHT.=ПРАВСИМВ(ЯЧЕЙКА("имяфайла");ДЛСТР(...)-НАЙТИ("]";...))
Сегодня подписчикам канала мы дарим самую востребованную книгу по работе с Excel среди читателей журнал Финансовый директор!
В книге вы изучите:
🔹Работу с текстом и датами;
🔹Форматирование, вычисления с помощью формул и функций;
🔹Обработку больших массивов данных;
🔹Создание аналитических отчетов с помощью сводных таблиц;
👉Оставьте заявку и получите книгу бесплатно: https://bit.ly/3rOKXQz
Реклама. Erid LjN8KYsis
Есть клавиши, которые в Excel (да и не только) выполняют одну и ту же задачу в разном контексте. За счет этого их проще запоминать.
Shift позволяет выделять сразу несколько объектов/символов от активного до того, на который щелкнете.
Это работает во многих ситуациях:
— При выделении диапазонов — щелкните на любую ячейку с зажатой Shift и выделится весь диапазон от активной до той, на которую щелкнули.
— Группируем листы в книге Excel — с Ctrl можно выделять по одному, а вот с Shift'ом — сразу от текущего до любого (нужно кликнуть на последний группируемый лист с зажатой клавишей Shift)
— В срезах можно выделять сразу несколько элементов с Shift'ом
— Фрагмент формулы при ее редактировании
— И не только в Excel — в текстовых редакторах и браузере можно выделять текст, в Проводнике — файлы и папки
Горячие клавиши для быстрого перемещения и выделения в Excel🔥
Ctrl + PgDn/PgUp — следующий/предыдущий рабочий лист
Ctrl + Backspace — возвращаемся к активной ячейке
Ctrl + A — выделяем всю текущую область (диапазон)
Shift + пробел — выделяем всю строку (если активна "умная таблица" — то в пределах таблицы, иначе — в пределах всего листа)
Ctrl + пробел — выделяем весь столбец
Ctrl + стрелки — перемещаемся в конец диапазона (в направлении стрелки). Вместе с Shift — выделяем до конца диапазона.
Ctrl + End — перемещаемся в конец активной области на листе (в самые последние строку и столбец с данными)
P.S. Если делаете какое-то действие часто, на последнем шаге, когда кликаете на какую-то команду, остановитесь на секунду, наведите курсор на команду и посмотрите на подсказку — вполне вероятно, что там будет сочетание клавиш для нее.
Подбор параметра (Goal Seek) находится в коллекции «Анализ “Что если”» (What-If Analysis) на вкладке ленты «Данные».
Он помогает ответить на вопрос "какой должна быть переменная X, чтобы на выходе получить N". Допустим, у нас есть простейшая модель с выручкой и маржинальной прибылью. Есть параметры, введенные как значения (производство в штуках, цена и себестоимость) и есть результирующие показатели, которые вычисляются формулами.
Если мы хотим идти от результата (допустим, маржинальная прибыль = 750 000) и понять, каким должен быть входящий параметр (один из — допустим, себестоимость при прочих равных) для желаемого результата, нам нужен подбор параметра.
В очередной раз на корпоративном обучении выяснилось, что многие не знают про двойной щелчок для протягивания формул или значений (и это нормально и здорово: значит, те из вас, кто про это еще не слышал, на этом сэкономят немало времени)
Итак, если мы наводим курсор на правый нижний угол ячейки, и он превращается в черный крестик, можно щелкнуть дважды и формула скопируется до конца столбца (до последней строки с данными).
Это сработает и не только для формул, но и для последовательности чисел или дат (допустим, у вас 1 и 2 в первых двух ячейках — двойной щелчок продолжит ряд, как если бы вы использовали инструмент "Прогрессия" или тянули руками за уголок ячейки).
До Excel 2010 магия ломалась на пустых ячейках в соседнем столбце, но потом починили: если даже есть пропуски в столбце слева, формула протянется до конца.
Какие еще варианты?
Можно использовать Таблицы (Tables) — Ctrl+T или Ctrl+L и вперед — формулы в Таблицах автоматически копируются на все строки.
Еще можно использовать сочетание Ctrl + D для заполнения вниз. Но для этого придется сначала выделить все ячейки в столбце. То есть пойти в конец диапазона (Ctrl + End), потом выделить столбец до первой ячейки (Ctrl + Shift + ↑). Кстати, Ctrl + R — это заполнение вправо, тоже может пригодиться.
P.S. Google Таблицы сами предлагают протянуть формулу в таких ситуациях — просто можно нажать галочку или Ctrl + Enter. Двойной щелчок и Ctrl + D / Ctrl + R там тоже работают.
Мгновенное заполнение — один из самых простых и полезных инструментов Excel
Появилось мгновенное заполнение в Excel 2013. Этот инструмент позволяет преобразовать данные или извлечь какой-то фрагмент: достаточно задать 1-2 образца того, что надо получить из исходного столбца (или нескольких столбцов), и мгновенное заполнение заполнит весь столбец значениями, исходя из заданного вами паттерна (шаблона).
Это может быть не очевидным для тех, кто только знакомится с этим инструментом, но мгновенное заполнение анализирует всю строку, все смежные столбцы (то есть нужно вводить данные в любом соседнем столбце с данными, без перерыва в виде пустого столбца). И это значит, что можно обрабатывать (извлекать и объединять) данные из нескольких столбцов.
Калькулятор в Excel... Ну, вообще-то строка формул (точнее, сами формулы, в любой ячейке) — вполне себе калькулятор, но если вы знаете толк в извращениях, вам нужны кнопочки M+, M-, CE и вы хотите вызывать калькулятор WIndows из Excel — почему нет 😺
(шутки шутками, но кнопок там намного больше, потому что есть разные режимы — инженерный, графики, вычисления с датами, преобразования)
Заходим в параметры, панель быстрого доступа — и там из списка всех команд выбираем калькулятор и на эту самую панель быстрого доступа добавляем. Теперь у вас всегда наверху будет кнопка для открытия калькулятора (и еще будет сочетание клавиш Alt + цифра для него же).
Options — Quick Access Toolbar — All Commands — Calculator — Add.
Макрос: удаляем пустые листы
На примере простой задачки (удалить все листы в текущей книге, на которых нет ни одного значения в ячейках) рассматриваем, как создать макрос в личной книге макросов и затем добавить на панель быстрого доступа, чтобы он всегда был под рукой.
Код макроса — выше в файле формата .bas — для импорта просто зайдите в редактор VBA (Alt + F11) и нажмите там Ctrl + M для импорта.
Если личной книги макросов еще нет, включите запись макроса, выберите сохранение в личную книгу макросов (в видео это есть) и сразу остановите запись. Тогда будет создана личная книга макросов PERSONAL.XLSB. Макросы, которые лежат в ней, доступны вам в любых книгах Excel.
Вставили текстовые значения откуда-то и хотите быстро объединить?
Можно использовать команду "Выровнять" (Justify).
Сделайте ширину столбца такой, чтобы все значения, объединенные вместе в один текст, поместились в одну строку.
После этого выделяйте ячейки и выбирайте команду "Выровнять" на вкладке "Главная" в коллекции "Заполнить".
Home — Fill — Justify
И вжух!
Функция ISOMITTED / ПРОПУЩЕНО: добавляем к пользовательским функциям необязательные аргументы
Вашему вниманию кусочек видео из будущего нового модуля курса "Магия Excel", посвященного функции LAMBDA.
LAMBDA позволяет создавать собственные функции. Синтаксис у нее такой:
=LAMBDA([переменная]; … ; [переменная]; формула)Например, мы можем задать два аргумента — план и факт — и потом использовать их в вычислении, сделав формулу для расчета темпа прироста:
=LAMBDA(план ; факт ; факт / план - 1)В самих ячейках LAMBDA работать напрямую не будет — ведь тут параметры, а не конкретные значения / ячейки. Вы можете ее проверить, добавив конкретные значения в скобках после функции:
=LAMBDA(план ; факт ; факт / план - 1)(B2;C2)Но в целом все это затевается ради того, чтобы использовать новую функцию под ее именем уже без всяких лямбд. Для этого нужно сохранить ее в диспетчере имен (Ctrl + F3) под любым именем, какое вы хотите присвоить этой функции — например, “ТемпПрироста”. И дальше использовать эту функцию в пределах книги (а если хочется перенести ее в другую — можно скопировать создать пустой лист в книге и скопировать/переместить его в другую книгу — это приведет к переносу имен, а значит, и функции).
Удаляем пустые строки
Выделяем диапазон, в котором нужно удалить пустые ячейки (в видео - все данные на листе с помощью Ctrl+Shift+End).
Для этого нужен инструмент "Найти и выделить" (на ленте на вкладке "Главная", Home — Go To) — выбираем там "Выделить группу ячеек" и в появившемся диалоговом окне — "Пустые ячейки" (Blanks).
Еще можно нажать F5 или Ctrl + G и в появившемся окне нажать "Выделить".
После этого остается нажать Ctrl + - (Ctrl и минус) — это удаление ячеек/строк/столбцов. И выбрать "строку".
P.S. Если у вас пустые ячейки только в одном столбце, и нужно удалить строки с такими ячейками — выделите один столбец, а не всю таблицу, а далее алгоритм такой же.
Вот такая табличка: сравнение старого и нового Excel и Google Таблиц по доступности новых функций.
Это один из многих слайдов практикума "Новые функции", который пройдет 7, 14 и 20 ноября.
На самих занятиях слайды смотреть не будем — это дополнительный материал, а во время вебинаров будет много практики и ответы на вопросы.
Практиковаться можно будет и в Google Таблицах (если нет подписки 365), и в Excel!
Присоединяйтесь!
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/practicum-excel/
Лемур принес вам скидочку 35% — по промокоду LEMUREC, действующему до 7 ноября.
А тут, напоминаем, подробное сравнение Excel и Google Таблиц по всем нюансам.
Вычисляем период в днях/месяцах/годах: функция РАЗНДАТ / DATEDIF
Если вам нужно вычислить разницу между двумя датами не в днях (для чего достаточно вычесть из одной даты другую или воспользоваться функцией ДНИ / DAYS), а в месяцах или годах (например, возраст) — пользуйтесь функцией РАЗНДАТ / DATEDIF. В Excel при ее вводе не будут отображаться всплывающая подсказка с аргументами, Excel не предложит ее дописать, но не обращайте на это внимания — она работает во всех версиях. И в Google Таблицах тоже!
=РАЗНДАТ(дата_начала; дата_окончания; единица измерения)Первые два аргумента — даты начала и окончания периода. Они могут быть указаны прямо в формуле в кавычках либо в виде ссылок на ячейки с датами, а также быть заданными функцией СЕГОДНЯ / TODAY.
Изменяем стандартную диаграмму
Построить диаграмму в Excel можно очень быстро — практически одной лапой, а точнее, сочетанием клавиш Alt + F1.
Эта комбинация вызывает вставку стандартной гистограммы (столбиков).
Что если вы хотите строить диаграмму другого вида? Например, не обычную гистограмму, а с накоплением (когда отдельные составляющие выстраиваются в один общий столбец), с таблицей данных (значения внизу диаграммы в таблице), с осью в тысячах или еще с чем-то?
Настройте диаграмму как вам хочется. После этого:
1 Щелкаем правой кнопкой и нажимаем "Сохранить как шаблон..." (Save as Template...)
2 В появившемся окне придумываем название, под которым шаблон диаграммы будет сохранен в файловой системе
3 Нажимаем на ленте инструментов во вкладке "Конструктор диаграмм" (Design) кнопку "Изменить диаграмму" (Change Chart Type)
4 Заходим в папку "Шаблоны" (Templates). Во-первых, мы уже можем пользоваться этим шаблоном отсюда и при вставке новых диаграмм! Но нам остается финальный штрих, чтобы именно эта диаграмма строилась по сочетанию клавиш Alt + F1.
5 Щелкаем по шаблону правой кнопкой мыши и нажимаем "Сделать стандартной" (Set as Default Chart).
P.S. Если хотите, чтобы стандартной были вообще не столбики, а другой тип — допустим, круговая (пирог, pie chart) — щелкните на этот тип в окне "Изменение типа диаграммы" и нажмите туда же — "Сделать стандартной".
Бесплатный мини-курс по новым функциям Excel на Stepik
Друзья, записал крошечный курс (5 тем — небольшое текстовое описание функций + видео-уроки) по новым функциям Excel.
— Функция ПРОСМОТРX / XLOOKUP — замена легендарной ВПР / VLOOKUP
— Динамические массивы Excel — новые правила работы с массивами в Excel и появившиеся благодаря ним функции
— Новые функции для работы с массивами — как ВСТОЛБИК / VSTACK, позволяющая объединять массивы в один или ВЫБОРСТРОК / CHOOSEROWS, с которой можно извлечь отдельные строки из массива
— Функция LAMBDA — с ней можно создавать собственные функции или обрабатывать циклично каждую строку или столбец массива (и многое другое).
Можно посмотреть уроки абсолютно бесплатно на Stepik — по этой ссылке:
https://stepik.org/course/182713
Буду признателен, если поделитесь ссылкой с коллегами, а после прослушивания напишете в комментариях на платформе или здесь, как вам уроки!
Ctrl + левая кнопка мыши: быстрое копирование листов или объектов
Нужно создать копию листа? Зажимаем Ctrl и тянем ярлык существующего листа мышкой. Получаем копию.
Это чудо работает не только с листами, но и с фигурами, например (см видео). Или с диаграммами.
И не только в Excel, но и в других приложениях. Например, в Power Point или Google Презентациях 🔥
Аналитики данных — настоящие супергерои и занимают 1 место в рейтинге профессий с самым большим спросом на рынке труда до 2025 года (по данным Всемирного экономического форума).
Хотите попробовать себя в такой нужной специальности?
Приходите на бесплатный интенсив 9-10 октября, на котором вы:
— узнаете как выглядят рабочие будни аналитика
— выберете направление в аналитике, которое больше вам подходит
— научитесь крутым лайфхакам в Google Таблицах
А еще — решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО: https://go.skillfactory.ru/&erid=LjN8KZvuY
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
Как извлечь из текстовой строки все символы, кроме первых N (например, первых двух)?
1. Чтобы вычислить, сколько символов нужно извлечь, смотрим на число символов в тексте (функция ДЛСТР / LEN) и вычитаем N. Так получим число знаков, которые нужно извлечь.
2. Ну а чтобы их извлечь, используем ПРАВСИМВ / RIGHT — эта функция извлекает из текста (первый аргумент) заданное во втором аргументе число символов. Если нужно было бы вырезать с начала — то ЛЕВСИМВ / LEFT.
Получается:=ПРАВСИМВ(текст; ДЛСТР(текст) — N)
Альтернатива без формул — мгновенное заполнение. Вводим в первой строке то, что нужно извлечь — Enter — Ctrl+E — вуаля!
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.
В курсе вы найдете видеоуроки и готовые Excel-модели от разработчика Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее ваши знания.
После обучения вы сможете:
🔺 Обрабатывать финансовые данные с помощью сводных таблиц
🔺 Решать сложные задачи с помощью функций анализа
🔺 Работать с умными таблицами
🔺 Автоматически построить прогноз в финмоделях
🔺 Создавать наглядные и информативные отчеты
Получите бесплатный тест-драйв программы «Excel для финансиста» по ссылке>>> https://bit.ly/43OcBdQ
Реклама. Erid LjN8JveqF
Курсы по Excel и Google Драйву
Друзья, несколько новостей по моим табличным курсам в МИФе
Во-первых, добавил новые видео и модули в эти курсы:
- В оба курса — модуль про функцию LAMBDA и вспомогательные функции BYROW/ BYCOL, SCAN и REDUCE, MAP и ISOMITTED (последняя в Excel). В случае с Гугл Драйвом — отдельное видео про именованные функции в Google Таблицах.
- Видео про ПРОСМОТРX / XLOOKUP в Google Таблицах — добавлено некоторое время назад, благо функция там появилась вскоре после Excel. В курсе про Excel эта функция и так, разумеется, была.
- Большое видео про Power Pivot (модель данных) в Магии Excel будет скоро.
Во-вторых, с 1 ноября цена на оба курса вырастет. Так что если думали про то, чтобы изучить основательно ту или иную тему или обучить свою команду/компанию (а на этих курсах у нас учатся сотрудники самых разных компаний, включая компанию из топ-10 крупнейших в России и национальный исследовательский университет) — самое время брать курс по старой цене с новыми материалами. Тем более несколько дней будет скидка — см ниже.
Немного фактов.
В каждом курсе есть исходные и заполненные файлы с примерами к каждому уроку, а в отдельных тарифах и подробные конспекты (суммарно как книга).
В Магии Excel 60+ уроков, в Гугл Драйве 90+.
Урокам можно ставить оценки. За все время у Гугл Драйва 600 оценок (из них 7 четверок и 2 тройки), у Магии Excel 245 оценок (тоже почти все пятерки: только 4 четверки, ни одной тройки).
Коллеги подкинули промокод на скидку, ловите:
LEMURY
35% до 5 октября.
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/magicexcel/
https://www.mann-ivanov-ferber.ru/courses/gdrive/
Извлекаем из таблицы строки с самой большой и маленькой сделкой (наименьшим и наибольшим числом)
С новыми функциями это получается просто: сначала сортируем таблицу по сделкам (по аналогии можно сортировать по датам, тогда вы сможете взять самую старую и новую строки) с помощью SORT / СОРТ:
=СОРТ(таблица; номер столбца, по которому сортируем)Если нужно по убыванию, то задаем третий аргумент, равный
-1
. =ВЫБОРСТРОК(СОРТ(таблица; номер столбца для сортировки);1;-1)
В общем виде ВЫБОРСТРОК имеет такой синтаксис: =ВЫБОРСТРОК(диапазон / массив; номер строки, которую извлекаем ; [еще номер строки]; ...)
То есть можем извлечь и одну строку, и несколько — перечисляем столько номеров, сколько нужно. =ВЫБОРСТРОК(диапазон; ПОСЛЕД(50;;1;2))
Читать полностью…
Друзья, наша с Лемуром книга тем временем стала №1 в жанре "Руководства по пользованию программами" в Лабиринте — в очень достойной компании😺 (особое внимание в этом топе обращаем на "Библию пользователя", хоть она и по 2019 Excel, книгу по визуализации Дика Куслейки и, конечно, книгу про сводные Билла Джелена — очень полезные вещи — про эти и другие книги renat_shagabutdinov/excellent_books">можете почитать в обзоре)
Если уже прочитали, пожалуйста, поставьте оценку / оставьте отзыв в любом из магазинов, мы будем очень благодарны!
А купить можно тут:
На сайте издательства
Book24
Лабиринт
Озон
Литрес (электрическая)
Wildberries
И в оффлайне — например, в Библио-Глобусе или в регионах в Читай-городе, Буквоеде и других магазинах
Если в сводной таблице нужно произведение нескольких столбцов, обычное вычисляемое поле не подойдет: в нем все значения будут сначала суммироваться, а потом умножаться.
А нужно считать произведение в каждой строке (например, проданные штуки умножать на цену) и потом суммировать результаты.
Для этого нужно либо добавлять столбец в исходных данных, где вычислять нужное произведение, либо построить сводную на основе модели данных (если в вашей версии она, то есть Power Pivot, есть) и использовать меры. В мерах можно использовать функции DAX, в частности, SUMX, которая вычисляет выражение построчно и только потом суммирует — смотрим пример в видео!
Объединяем умные таблицы в одну: формулы и Power Query
В видео разбираем такую задачу: собрать данные из нескольких умных таблиц.
Если у вас Microsoft 365, то можно наслаждаться новыми формулами и использовать функцию ВСТОЛБИК / VSTACK. Так же в видео разбираем, как с ее помощью в сочетании с функцией ФИЛЬТР / FILTER фильтровать данные "в режиме реального времени" и добавить к результату фильтрации заголовки.
Если версии 2010 и новее, то можно с помощью Power Query объединить таблицы в один запрос и далее анализировать данные вместе с помощью сводной таблицы или просто выгрузить на лист как одну таблицу.