lemur_excel | Неотсортированное

Telegram-канал lemur_excel - Магия Excel

51170

Кот Лемур и его ассистент Ренат Шагабутдинов показывают магию Excel, рассказывают про функции и инструменты, делятся приемами эффективной работы и примерами. Реклама: @lapakatrin Заказать обучение: @r_shagabutdinov РКН: https://clck.ru/3F52Vk

Подписаться на канал

Магия Excel

СУММЕСЛИМН по выбранному товару (поиск строки с помощью ПОИСКПОЗ)

На прошедшем в выходные тренинге по формулам обсуждали вот такую задачку: нужно просуммировать данные за выбранный год и только по штукам или деньгам. А таблица устроена так (плохо, но это жизнь), что в ней есть столбцы со штуками и деньгами попарно. Она не плоская.

Как быть?
Использовать СУММЕСЛИМН / SUMIFS, благо в условиях функции можно использовать символ подстановки (* = любой текст). И благо диапазоны суммирования и условия могут быть горизонтальными, а не только вертикальными.

В нашем случае переменная часть нужных заголовков — это месяцы. Они меняются. А нужный показатель (штуки или деньги) — нет. Соответственно, если нам нужны все продажи в деньгах за 2024 год:

=СУММЕСЛИМН(2:2;1:1;"Деньги*2024")


Все продажи в штуках за все время:
=СУММЕСЛИМН(2:2;1:1;"Штуки*")


Но вторая строка здесь - это конкретный товар. И коллеги на тренинге задали правильный вопрос - а как суммировать по выбранному (в выпадающем списке) товару?
Решили так:
Находим строку с помощью ПОИСКПОЗ / MATCH с выбранным товаром:
ПОИСКПОЗ(нужный товар;список товаров;0)
ПОИСКПОЗ(A11;A1:A7;0)


Делаем ссылку на строку с этим номером - то есть добавляем двоеточие и еще раз этот же номер
ПОИСКПОЗ(A11;A1:A7;0) & ":" & ПОИСКПОЗ(A11;A1:A7;0)


Такая конструкция вернет 3:3, если выбранный товар в третьей строке.
Но это текст. Превратим его в активную ссылку с помощью ДВССЫЛ / INDIRECT и засунем в СУММЕСЛИМН:
=СУММЕСЛИМН(ДВССЫЛ(ПОИСКПОЗ(A11;A1:A7;0) & ":" & ПОИСКПОЗ(A11;A1:A7;0));1:1;B10)


В новой версии можно с помощью LET один раз найти номер строки, а не вычислять его дважды:
=LET(строка;ПОИСКПОЗX(A11;A1:A7);
СУММЕСЛИМН(ДВССЫЛ(строка&":"&строка); 1:1 ;B10))

(но в новых формулах столько функций, что можно и как-нибудь иначе вообще это решить ;) )

Читать полностью…

Магия Excel

Функция ВЫБОР / CHOOSE — округляет

Функция ВЫБОР устроена так: в первом аргументе число. А все последующие — это значения, которые нужно вернуть последовательно:
Если это число — единица
если это число — двойка
и так далее

=ВЫБОР(значение; что вернуть для значения = 1 ; что вернуть для значения = 2; ...)

И она работает не только с целыми числами! Внимание на скриншот.

Еще про применение ВЫБОРа:

Другие функции как аргументы ВЫБОРа
/channel/lemur_excel/500

ВЫБОР для получения названия месяца из даты в любом формате
/channel/lemur_excel/305

Читать полностью…

Магия Excel

Курс Евгения Намоконова (автор @google_sheets) по полезному программированию на Google Apps Script и Google Таблицах
(старт в конце мая 2025)

На курсе не грузим теорией. Учим тому, что реально используют на работе — и за что платят заказчики:

✅ Автоматизация Google Таблиц, Документов, Диска, Почты и Календаря
✅ Подключение к внешним API и загрузка данных напрямую в Таблицы
✅ Парсинг сайтов
✅ Скрипты, которые создают отчёты на основе формул

Только практические кейсы — никаких «абстрактных задачек».

🚀 Про курс — коротко:

1. 💸 Стоимость — 100 000 ₽
2. 👥 Маленькие группы
3. 🖥 Онлайн-занятия 2 раза в неделю + записи
4. 💬 Чат участников
5. 📆 Длительность — 1,5–2 месяца
6. 🎯 Наша цель — *реально научить*

❓Вопросы и бронь, оплата — @namokonov, @elizaveta_sh_komarova
🌪 Стартуем скоро!

PS По кодовому слову ЛЕМУР вы сможете получить на выбор или скидку 5000 рублей или личный урок с автором курса, на котором вы сможете задать любые вопросы!

Читать полностью…

Магия Excel

Мышка или к...лавиатура?😸

Для перемещения в конец таблицы (диапазона) подойдет и то, и другое — выбирайте на ваш вкус:

Ctrl + стрелка — перемещение в конец (до последней заполненной ячейки) в направлении стрелки;
Двойной щелчок по границе ячейки — перемещение в соответствующем направлении (ловим курсор со стрелками во все стороны)

Любое из этих действий с нажатой клавишей Shift — и получите не просто перемещение, а выделение ячеек!

Читать полностью…

Магия Excel

Тот случай, когда почти вся информация на картинке :) Итак, если мы хотим форматировать отдельные слова / фрагменты в ячейке: переходим в режим редактирования (просто нажмите F2 или дважды кликните по ячейке), выделяем слово, форматируем (либо через Ctrl+1, либо через мини-панель форматирования около курсора, либо через вкладку "Главная" на ленте, либо сочетаниями клавиш, например, Ctrl+I для курсива)

Что можно добавить: если мы применили какое-то форматирование (например, полужирное начертание) к отдельному фрагменту в рамках ячейки, а потом активировали эту ячейку (а не фрагмент) и нажали Ctrl+B, применив такое начертание к ячейке целиком, то весь текст станет полужирным (включая тот, что уже был). То есть Excel не будет разбирать, какие фрагменты уже были полужирными. Еще раз нажмете Ctrl+B — весь текст в ячейке станет обычного, не полужирного начертания.
Но если было что-то еще — как в примере, подчеркнутый или зачеркнутый текст или курсив — это форматирование сохранится.

Читать полностью…

Магия Excel

Три правила структурирования данных в Excel из книги Data Modeling with Microsoft Excel:

1. В каждом столбце одно поле (например, имя, возраст, оклад или отдел)
2. Каждая строка – одна запись, одна операция — один элемент, в общем.
3. В каждой ячейки одно значение. Если там текст, то не должно быть чисел или других данных. Если вы вводите адрес, города и индексы должны быть в разных столбцах. Тогда вы сможете фильтровать и анализировать данные отдельно по городам и индексам.

Короче говоря, вместо одной ячейки "Оплачено 19.08.2025 218572 руб." должно быть 2 (дата оплаты и сумма) или даже 4 (статус, дата, сумма, валюта). Но точно не все в одной 😊

Читать полностью…

Магия Excel

👩‍🎓👨‍🎓Праздники — время отдыхать, конечно, но можно и заняться обучением, на которое не хватает время в обычные рабочие дни :)

Что имею предложить по этому поводу:

Магия новых функций Excel. Массивы, регулярные выражения и многое другое
✅15 видео + текстовые материалы, исходные и готовые файлы в формате XLSX
✅Для счастливых обладателей Microsoft 365 с новыми функциями и для пользователей Google Таблиц (ибо там есть почти все функции, бесплатно и без но с регистрацией аккаунта, конечно)
🔗https://shagabutdinov.ru/magic-excel

Сводные таблицы Google Spreadsheets. От основ и нюансов до построения сводных с помощью QUERY и LAMBDA
✅20 видео, исходные и готовые файлы в формате Google Таблиц
✅Для начинающих и продолжающих пользователей Google Таблиц и переходящих туда из Excel. Все про сводные Google, от основ до нюансов вокруг сводных (от подготовки данных до визуализации и построения "сводных" формулами)
✅Сводные — что в Excel, что в Google — зачастую могут решать до 80-90% ваших задач по анализу данных :)

🔗https://shagabutdinov.ru/pivot_google

Есть вопросы? renat@shagabutdinov.ru

Читать полностью…

Магия Excel

Делим текст на отдельные символы формулой. Варианты для разных версий Excel

Excel 365

=РЕГИЗВЛЕЧЬ(ячейка;".";1)

Извлекаем с помощью РЕГИЗВЛЕЧЬ / REGEXEXTRACT любой символ (точка в регулярках = любой символ). Чтобы получить не только первое совпадение, а все символы, задаем третий аргумент, равный единице. Иначе извлекается только первый символ.

Excel 2021
=ПСТР(ячейка;ПОСЛЕД(;ДЛСТР(ячейка));1)

Формируем последовательность чисел функцией ПОСЛЕД / SEQUENCE — от единицы до числа символов в тексте (ДЛСТР / LEN выдаст число знаков). И извлекаем функцией ПСТР / MID символы. Эта функция возвращает один или несколько (у нас один — это задано в третьем аргументе) символов с заданной (во втором аргументе) позиции. А у нас позиций будет много: сформированная последовательность чисел от 1 до числа знаков. То есть мы вытащим первый, второй и так далее до последнего символа из ячейки.

Любая версия
=ПСТР($A$1;СТОЛБЕЦ()-1;1)

Здесь нужно будет формулу протянуть, это не формула массива, а отдельная для каждого символа. Функция СТОЛБЕЦ / COLUMN возвращает номер столбца. Так как у меня символы в примере извлекаются в столбце B и далее, я вычитаю единицу из номера столбца. Чтобы начать с первого символа.

Читать полностью…

Магия Excel

Подписчики "Магии табличных формул" на Sponsr.ru не только получают доступ к видеоурокам и файлам с примерами (уже 15 уроков от 10 до 30+ минут — и новые видео каждую неделю), но и возможность посоветоваться по рабочим задач в личных сообщениях.

А вот комментарий подписчицы — к видео "Формулы, ссылки и имена":

Спасибо за подробный разбор. F2 и F3 стали настоящим открытием, хотя с Excel работаю достаточно давно👍


Присоединяйтесь! Еще есть места по 390 рублей в месяц
https://sponsr.ru/excel_magic/subscribe/

Читать полностью…

Магия Excel

Несколько картинок из нового курса по сводным таблицам в Google Spreadsheets

Напоминание: сегодня 16 апреля до конца дня его можно приобрести по первой цене со скидкой.

Кому подойдет? Начинающим и продолжающим пользователям Google Таблиц, тем, кто добавляет Google Таблицы по работе к Excel или переходит туда.
Кому не нужен?
Если вы понимаете, как работает функция GETPIVOTDATA, умеете группировать данные в сводных по тексту/числам/датам, знаете, как применять рассчитываемые поля и как в них ссылаться на данные на листе и в исходных данных, а на завтрак на работе у вас обычно QUERY — курс вам не нужен :)

Здесь подробная программа и оплата. Доступ сразу после оплаты и вечный.
https://shagabutdinov.ru/pivot_google

Я уверен в качестве материалов. Если вам не понравятся уроки, вы поймете, что не узнали вообще ничего нового и/или скажете, что качество видео/звука плохое — я верну вам 100% стоимости курса без вопросов в течение 2 недель после покупки.

Читать полностью…

Магия Excel

Курс по сводным таблицам Google Spreadsheets

Записал для вас курсец по сводным таблицам: от основ (зачем вообще сводные нужны и как построить сводную) до нюансов и деталей (как работают рассчитываемые поля, как правильно извлекать данные из сводной, как подготовить данные для сводной таблицы, в том числе сделать «анпивот» формулами, и многое другое).

Говорим и про визуализацию, и форматирование. Так что у вас будет все необходимое для создания отчетов (в том числе для предварительной подготовки данных).

Курс — это 20 видео с нормальным качеством и звуком, исходными и готовыми таблицами со всеми примерами, которые можно копировать и забирать себе для разбора или в качестве шаблонов.

Доступ к курсу сразу после покупки.
Доступ вечный.

Первые три дня продаж со скидкой курс будет стоить 2 900 ₽ до 16 апреля включительно. Далее цена вырастет.

Если вам не понравятся уроки, вы поймете, что не узнали вообще ничего нового и/или скажете, что качество видео/звука плохое — я верну вам 100% стоимости курса без вопросов в течение 2 недель после покупки.

Один из уроков мы выкладывали тут.

Подробная программа, скриншоты с примерами и покупка — все по ссылке:
https://shagabutdinov.ru/pivot_google

Читать полностью…

Магия Excel

Тренинг "Табличные формулы для продолжающих" 45801 24 мая-25 мая

Вот в таком компьютерном классе пройдет интенсив по формулам ! Камерная обстановка и насыщенная интересная практика.

5 мест уже забронировано, так что осталось только 5 входных билетов с книгой "Магия таблиц" в подарок. Сегодня последний день, когда можно забронировать участие со скидкой 3 000 рублей.

Присоединяйтесь! Если есть любые вопросы и сомнения - пишите:
renat@shagabutdinov.ru

Оставить заявку можно по этому же адресу или на странице тренинга:
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline

Там же программа.
В любом случае я немного поспрашиваю вас по поводу рабочих задач и вашего уровня перед бронированием места, чтобы понять, подойдет ли вам обучение.

Читать полностью…

Магия Excel

Найти и заменить: меняем форматы, а не значения

У вас есть много ячеек, разбросанных по листу/книге, с определенным набором параметров форматирования: допустим, голубая заливка, какое-то выравнивание, полужирное начертание и т.д.

И вам нужно их все переформатировать по другому образцу. Допустим, без полужирного начертания.

Вызываем окно "Найти и заменить" — Ctrl + H

Выбираем справа Формат — Выбрать формат из ячейки
Напротив поля "Найти" выбираем образец, какие ячейки будем менять
А напротив "Заменить на" — выбираем образец, как они должны выглядеть

Нажимаем "Заменить все". Готово!

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Читать полностью…

Магия Excel

ОченьСкрытый Лист

Листы в Excel бывают видимыми (таким должен быть как минимум один лист в книге), скрытыми и очень скрытыми.

Просто скрыть можно в Excel (правая кнопка по ярлыку — скрыть)

А ОченьСкрыть — только в редакторе VBA.
Нажимаем Alt+F11, выбираем лист в Project Explorer, меняем свойство Visible на xlSheetVeryHidden

Теперь лист нельзя будет увидеть и показать в интерфейсе Excel. Но пользователь, знающий о таком свойстве, сможет его изменить в VBA. Еще такой лист будет показан, если пользователь запустит макрос, показывающий все скрытые листы.

И при подключении к файлу в Power Query будут видны все листы — и скрытые, и очень скрытые.
_ _ _
Мини-курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах"
🔥

Читать полностью…

Магия Excel

Как избавиться от постоянных проблем с обновлением данных в Excel?

Если каждый раз приходится вручную обновлять данные, отслеживать ошибки в интеграциях и исправлять сбои — это много времени и нервов.

JetStat решает эти проблемы:

➕60+ коннекторов с рекламными кабинетами (Google Ads, Яндекс.Директ и др.), CRM, маркетплейсами и другими источниками.

➕Автоматические обновления данных — забудьте о сбоях.

➕Экспорт данных в Excel, Google Sheets или BI-системы с гибкостью кастомизации отчетов.

Готовы автоматизировать свои отчеты? Попробуйте JetStat бесплатно с любым количеством коннекторов

Реклама. ИНН 7728475027
Erid: 2VtzqxJYTXE

Читать полностью…

Магия Excel

Магия таблиц: третье издание

До меня доехали экземпляры третьего издания "Магии таблиц"! С выхода первого тиража книга набрала около 500 отзывов на Озоне и ВБ со средней оценкой примерно 4.9 / 5.

Первый тираж — 2 500, второй — 3 000 (оба распроданы), третий — 3 000.

Третье издание:
— снова твердый переплет
— обновления и исправления, актуальная информация на 2025 год
— добавилось подробное руководство по сверхновым функциям GROUPBY и PIVOTBY — насколько я знаю, про них в книгах еще вообще больше никто не писал про них даже на английском, во всяком случае я покупаю почти все более-менее значимое про Excel на русском и английском и пока не видел; так или иначе информация — свежак дальше некуда (спасибо редакторам издательства, которые терпят бесконечные правки и дополнения — такая уж тема)
— а самое главное — отзыв верховного экселье России Николая Павлова. Я учился по его книгам, статьям и тренингам. Спасибо Николаю!

Вот-вот будет во всех магазинах, а в магазине издательства уже!
Третье издание опознаете по собственно отзыву Николая, по отсутствию синего кругляша на обложке и по версии Excel 2024 на этой же самой обложке.

Читать полностью…

Магия Excel

Серая тема для черно-белой печати диаграмм и других объектов в Excel

При подготовке книги к печати столкнулись с типовой проблемой: когда вы печатаете цветные диаграммы, все может сливаться, если печать не цветная.
Слева сверху вы видите диаграмму, как она выглядела в Excel изначально (и как будет выглядеть этот фрагмент в электронной — цветной — книге), справа — то, что получается при ч/б печати. Как видите, совсем грустно. Гистограмма с накоплением выглядит как столбики одного цвета, словно и нет у нас двух товарных категорий.

Поэтому лучше использовать специальную серую цветовую схему, в которой будут контрастные серые оттенки и будут видны отличия.

Итак, если вы планируете печатать в ч/б ваш отчет:
Вкладка "Разметка страницы" — группа "Темы" — Цвета — Серая
Page Layout — Themes — Colors — Grayscale

Читать полностью…

Магия Excel

У нас есть два списка, каждый из которых в отдельной ячейке. Нам нужно получить общие для обоих списков значения.

С новыми функциями 365 это можно сделать формулой.

Сначала разделяем каждый из списков на отдельные значения с помощью ТЕКСТРАЗД / TEXTSPLIT. Получаем два массива (для наглядности на скриншоте этот и промежуточные шаги показаны отдельно в ячейках, а вся формула видна в строке формул).

Затем ищем весь первый список (каждое значение из него) во втором. Для этого подходит ПОИСКПОЗ / MATCH или ПОИСКПОЗX / XMATCH, отличаются они только тем, что у первой (старой) функции нужно задать третий аргумент = 0 для точного поиска.

Она выдаст либо порядковые номера найденных значений, либо ошибки. Мы превратим с помощью ЕЧИСЛО / ISNUMBER числа в ИСТИНЫ, а ошибки в ЛОЖЬ.

И по полученному массиву отфильтруем с помощью ФИЛЬТР / FILTER — получим только те значения из первого списка, для которых ИСТИНА, то есть которые были найдены ПОИСКПОЗОМ во втором списке.

Останется склеить это с помощью ОБЪЕДИНИТЬ / TEXTJOIN.

Функция LET позволяет задать переменные для списков и потом ссылаться на них, а не повторять вычисление с функцией ТЕКСТРАЗД. Также мы объявляем переменную для списка элементов, который получается в результате работы функции ФИЛЬТР.

*
Вот такие и десятки других задач будем решать в эти выходные на "живом" оффлайновом интенсиве в Москве. Конечно, в основном там будут формулы попроще (но и подобных будет немало!), и 75% будет пригодно для любых версий, а 95% — для Google Таблиц. Присодиняйтесь!
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline

Читать полностью…

Магия Excel

Добавляем к дате день недели и выделяем выходные

Допустим, мы с вами хотим видеть в каждой дате день недели — не "01.01.2025", как по умолчанию, а "01.01.2025 Ср".

Для этого заходим в формат ячеек (Ctrl + 1) и добавляем к формату "ДДД" (DDD). Это краткое обозначение дня недели ("Вс"). Для полного ("Воскресенье") понадобится код "ДДДД" (DDDD).

Ну а чтобы выделить цветом выходные (или другие дни) — воспользуемся условным форматированием (Conditional Formatting).
Зададим правило с формулой, а в ней будем использовать функцию ДЕНЬНЕД / WEEKDAY.
Она возвращает порядковый номер дня недели. Чтобы нумерация была привычной для нас с вами, добавьте второй аргумент, равный двойке:

=ДЕНЬНЕД (ячейка с первой датой в диапазоне; 2)

Тогда понедельнику будет соответствовать единица (иначе - воскресенью), вторнику — двойка и так далее.

И остается добавить условие — день недели у нас должен быть больше 5 (то есть 6 или 7, суббота или воскресенье), чтобы ячейка заливалась цветом.
Все показываем на видео!

Читать полностью…

Магия Excel

Тренинг "Табличные формулы для продолжающих"

Друзья, остается 5 мест на мой оффлайн-тренинг с книгой "Магия таблиц" в подарок

Напоминаю: пройдет обучение в Москве, 24-25 мая, два полных дня.

В комплекте:
- все файлы с примерами — в исходном состоянии (для практики на уроках) и в готовом состоянии
- кофе-брейки, ноутбуки с Microsoft Office 2021 в учебном классе
- слайды с материалами по всем темам
- много практики и общения

Программа на приложенных картинках и на странице тренинга:
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline
Там же можно оставить заявку. Или напишите мне: renat@shagabutdinov.ru

Какой требуется уровень? Начинающий и продолжающий, но не нулевой (со второго по четвертый — из пяти — уровень Гильдии табличных магов, иначе говоря). Минимальный опыт работы с формулами нужен (вы трогали клавишу F4 и использовали что-то вроде СУММ / SUM или ВПР / VLOOKUP)

Читать полностью…

Магия Excel

Даты и время в Excel и Google Таблицах

Всем привет! Друзья, я обновил и дополнил статью про табличные даты. Она живет по этому адресу:

https://shagabutdinov.ru/date_time

А вот что вы найдете внутри:

— значения и форматы дат
— ввод текущих дат и времени как значения (и почему не всегда работают горячие клавиши)
— функции СЕГОДНЯ / TODAY и ТДАТА / NOW
— функция РАНЗДАТ / DATEDIF
— функции и формулы для получения отдельных параметров даты: день, месяц, номер недели, день недели цифрой и текстом, квартал (4 способами)
— вычисления с рабочими днями

Читать полностью…

Магия Excel

Фильтр в сводной таблице по сумме

Допустим, мы хотим посмотреть на тех клиентов, которые принесли нам миллион.
В фильтре выбираем "Фильтр по значению" — "Первые 10..." — вводим сумму, которая нас интересует — меняем "элементов списка" на "Сумма" — нажимаем ОК. Получаем фильтрацию: только самые крупные клиенты, которые суммарно формируют нужную (введенную нами) сумму.

Если бы выбрали "наименьших", а не "наибольших" в диалоговом окне фильтра, то получили бы самых маленьких по сумме выручки клиентов, которые вместе принесли нам миллион.

Короткое видео с демонстрацией без звука.

Читать полностью…

Магия Excel

Вы хотите изучить конкретную тему в рамках Excel. Вот по одной книге на каждую.

Excel в целом
Microsoft Excel Inside Out (Office 2021 and Microsoft 365)
На русском:
Excel 2019. Библия пользователя — Куслейка, Александер

Макросы
Microsoft Excel VBA and Macros — Bill Jelen
На русском: Excel 2016. Профессиональное программирование на VBA — Александер, Куслейка (не пугайтесь версии 2016 — макросы не меняются десятилетиями)

Сводные таблицы
Сводные таблицы в Microsoft Excel 2021 и Microsoft 365 — Джелен

Power Query
Скульптор данных в Excel с Power Query — Николай Павлов
или / и
Приручи данные с помощью Power Query в Excel и Power Bi — Пульс, Эскобар

Язык M
The Definitive Guide to Power Query (M): Mastering complex data transformation with Power Query
(книга для глубокого погружения именно в язык M, то есть ее лучше читать с опытом работы в интерфейсе Power Query и при желании решать там нестандартные задачи и писать код самостоятельно)

Power Pivot и язык формул DAX (который используется и в Power BI / других решениях Microsoft)
Анализ данных при помощи Microsoft Power BI и Power Pivot для Excel — Руссо, Феррари

Очень глубоко и основательно про DAX: Подробное руководство по DAX: бизнес-аналитика с Microsoft Power BI, SQL Server Analysis Services и Excel — Руссо, Феррари

Для первого ознакомления с Power Pivot можно начать с глав в книге Джелена про сводные

Формулы в целом
С новыми формулами (LAMBDA, новые массивы), от начального до продвинутого уровня: главы про формулы в Microsoft Excel Inside Out.
С новыми формулами посложнее: Advanced Excel Formulas: Unleashing Brilliance with Excel Formulas
На русском с новыми формулами: главы про формулы у меня в "Магии таблиц"
На русском до 2019 включительно от начального до продвинутого: главы про формулы в Excel 2019. Библия пользователя
На русском до 2019 включительно посложнее: Мастер формул — Николай Павлов

Старые формулы массива (до 2019 включительно)
Ctrl+Shift+Enter Mastering Excel Array Formulas: Do the Impossible with Excel Formulas Thanks to Array Formula Magic — Girvin
На русском: Мастер формул — Николай Павлов

Новые формулы массива (динамические массивы)
Up Up and Array!: Dynamic Array Formulas for Excel 365 and Beyond
На русском: немного есть у меня в "Магии таблиц"

Визуализация
Визуализация данных при помощи дашбордов и отчетов в Excel — Куслейка
если не обязательно именно в Excel, а нужна просто по визуализации, то эта:
Основы визуализации данных. Пособие по эффективной и убедительной подаче информации — Уилке

Читать полностью…

Магия Excel

Контрольное значение: отслеживаем значения ячеек в любом месте

Если вам нужно всегда видеть, чему равно значение в какой-нибудь ячейке, даже если мы работаете на другом листе — добавьте эту ячейку в окно контрольного значения.

Лента инструментов:
Формулы — Окно контрольного значения
Formulas — Watch Window

В примере добавляем в Таблице в строке итогов сумму по всем заказанным товарам в окно контрольного значения, переходим на другой лист и меняем там цены некоторых товаров — и наблюдаем "в режиме онлайн", как меняется сумма заказа из-за изменения цен.

Читать полностью…

Магия Excel

У вас есть умная таблица. Это здорово! Ее, кстати, можно создать из диапазона сочетаниями клавиш Ctrl + T и Ctrl + L.

А в умной таблице у вас есть строка итогов. Это тоже здорово. И для нее есть сочетание клавиш: Ctrl + Shift + T. И добавляет, и убирает строку итогов.

Но вот проблема: без строки итогов можно просто "дописывать" данные к таблице — если вводить что-то в первой пустой строке под таблицей, новые строки автоматически станут ее частью.
Но строка итогов всегда в самом низу таблицы, и если вводить данные под ней — ничего не произойдет, размеры таблицы не изменятся.

Выход? Перемещаемся в последнюю строку с данными (не в строку итогов) и в последний столбец. Нажимаем Tab. Это самый быстрый способ добавить строку!

Очень короткое видео без звука с демонстрацией.

Читать полностью…

Магия Excel

У вас в ячейке ссылка. И вы эту ячейку хотите выделить.
Но при клике по ячейке происходит переход по ссылке! Открывается браузер. А-А-А-А!

Спокойно: просто кликаем, но не отпускаем левую кнопку мыши и удерживаем секунду-другую. Ячейка будет выделена без перехода по ссылке.

_ _ _
Курс "Магия новых функций Excel. Революция в табличных формулах"
🔥

Читать полностью…

Магия Excel

Перемещаем столбец

Если выделить столбец и потянуть его вправо или влево за границу, зажав левую кнопку мыши, мы вырежем и вставим данные — то есть исходный столбец останется пустым, а тот, куда мы перетащили, заполнится его данными. Поэтому Excel сначала предупредит вас в диалоговом окне о том, что данные будут заменены (если они есть)

Ну а если надо переместить столбец, зажимаем клавишу Shift, тащим — и он просто перемещается. Уже без предупреждений :)

Читать полностью…

Магия Excel

Завершается работа над третьим изданием моей книги. Очень рад, что на обложке будет отзыв главного (на мой взгляд) экселье России, автора проекта "Планета Excel", многократного обладателя звания MVP Николая Павлова (я сам учился когда-то в первые годы работы по статьям Николая, а впоследствии ходил и на обучение и читал замечательные книги)!

А вот второй тираж уже закончился. На втором фото — последние экземпляры, которые я забрал из издательства, больше нет. Эти и последние мои запасы — для первых десяти участников тренинга 24-25 мая.

Несколько мест уже забронировано. А до 10 апреля еще и можно оплатить со скидкой 3 000 рублей для ранних пташек. Программа, детали и запись тут:
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline

С любыми вопросами приходите на почту renat@shagabutdinov.ru

Читать полностью…

Магия Excel

Старая и иногда добрая функция ПРОСМОТР / LOOKUP

Не ПРОСМОТРX / XLOOKUP, которая появилась в Excel 2021 и Google Таблицах. А функция без икса, которая есть во всех версиях. Для базовой задачи по поиску текстового значения в другой таблице подходит плохо, так как ее алгоритм поиска предполагает сортировку исходного диапазона по алфавиту, что сложно поддерживать (так что в старых версиях лучше ВПР / VLOOKUP с последним аргументом, равным нулю; а в новых и Google — ПРОСМОТРX)

Но зато с ПРОСМОТРом можно некоторые фокусы вытворять: например, находить последнее значение в столбце или вести нечеткий текстовый поиск (находить определенное слово в ячейке, а не точное соответствие)

Эти приемы и общая информация про функцию в статье:
https://shagabutdinov.ru/excel-lookup/

--
💥Магия табличных формул — обучение по подписке. Всего 390 рублей / месяц для первых подписчиков!

Читать полностью…

Магия Excel

Оффлайн-тренингу в Москве быть!
Тема: "Табличные формулы для продолжающих"
24-25 мая в Москве
https://shagabutdinov.ru/formulas-offline

UPD: остается 12 мест из 15

С учетом результатов опроса я решил посвятить оффлайн-тренинг формулам. В основном — формулам как для старых, так и для новых версий Excel (и Google Таблиц), но большой блок на полдня про новые функции и LAMBDA тоже будет.
Программа готова — но после общения с теми, кто запишется, я могу ее немного скорректировать и в целом нам ничто не помешает обсуждать в процессе дополнительные вопросы и нюансы, а не слепо следовать жестко утвержденной программе ;)
Я буду учитывать уровень и пожелания всех, потому что компьютерный класс небольшой — 15 человек максимум . Так что задам несколько вопросов тем, кто напишет, перед тем как забронировать место.

Кратко программа вот:
- Краткий ликбез по формулам: функции, ссылки, ошибки, формулы массива
- Логические формулы и функции. Проверка данных и условное форматирование с формулами
- Функции для работы с датами
- Функции для работы с текстом
- Расчеты с условиями (от СУММЕСЛИМН до элементов управления — флажки, кнопки — в сочетании с формулами)
- Поиск данных и объединение таблиц
- Новые функции Office 365 и Google Таблиц

А подробнее по ссылке.

Какой уровень нужен? Предполагается, что пальцы ваши неоднократно касались клавиши F4 и вы писали хотя бы минимально простые формулы (СУММировали что-то или даже отВПРили таблицу-другую).
Если есть сомнения — пишите мне, обсудим.

- До 10 апреля действует скидка 3 000₽
- Первые 10 участников получат почти килограмм таблиц в подарок (книгу "Магия таблиц" в твердом переплете). Можно будет и подписать (если вас устроит мой ужасный почерк и вы не планируете перепродать книгу на Авито потом, конечно 😸) Только десятерым не потому, что мне жалко, а потому что книги нет вообще. Я достал последние остатки из издательства и моих личных запасов. Новый тираж в целом будет, просто выйдет из типографии уже после обучения.

- В обучение включены кофе-брейки. Будут ноутбуки с 2021 офисом, но в идеале взять свой с Microsoft 365 и/или Google Таблицами, чтобы попрактиковаться с новыми функциями. Исходные, готовые файлы и сотня-другая слайдов с материалами по всем темам.

- Если вы решите отказаться от обучения, потому что вам не понравится, это можно сделать в первом перерыве первого дня с возвратом полной стоимости.

- Если вы хотите участвовать, напишите на renat@shagabutdinov.ru. Я пришлю ссылку на оплату онлайн. А также задам вам несколько вопросов про ваш уровень, планы и рабочие задачи, чтобы учесть это и сделать обучение максимально полезным для всех.
- Если ваше обучение оплачивает организация — оформим договор, счет и акт.

Читать полностью…
Подписаться на канал