Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Тип и формат данных в Excel и Google таблицах
В этом ролике автор разбирает стандартные варианты форматирования данных, а также процесс создания собственных форматов отображения данных.
01:09 Типы данных
02:06 Текстовый формат данных
02:52 Псевдо-числа: числа в текстовом формате
05:30 Коротко о числовом формате
06:00 Стандартные форматы данных
15:40 Главное о формате данных
16:36 Пользовательский формат
23:53 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ejawVYqqA8o
Как удалить лишние пробелы
Иногда пользователи сталкиваются с возникновением лишних пробелов. Excel эту проблему не исправил, но интегрировал функцию удаления конкретных пробелов.
Для начала разберëмся с видами лишних пробелов:
1. Обычные, которых больше чем должно быть.
2. Неразрывные, обозначенные в HTML-коде тегом « ». Такие пробелы обычно появляются при импортировании данных с веб-страниц.
Используя формулу ниже, можно удалить оба вида пробелов:
=СЖПРОБЕЛЫ(ПОДСТАВИТЬ(A2;СИМВОЛ(160);" "))
Колонтитулы
Колонтитул представляет собой надпись сверху и снизу листа, повторяющуюся на каждом листе документа. Например, если на каждой странице договора необходимо распечатать место для подписи, удобнее воспользоваться этим инструментом, нежели каждый раз вводить вручную.
Для того, чтобы создать колонтитулы, переходим в режим Разметка страницы, расположенном во вкладке Вид.
У обоих колонтитулов (верхнего и нижнего) есть 3 блока — слева, по центру и справа. Заполнять можно любой из этих блоков или сразу все три.
Также в Excel есть множество уже встроенных колонтитулов. Через меню Вставка в группе Текст нажимаем кнопку Колонтитулы и выбираем подходящий встроенный колонтитул.
Быстрый анализ данных
При выборе нескольких ячеек в правом нижнем углу появляется значок быстрого анализа. Нажав на него, вы попадёте в меню с разными наборами инструментов.
С их помощью можно например отформатировать выделенные ячейки по одному из критериев, вынести итоги вычислений, создать новую диаграмму и т.д.
Попасть в это меню можно также с помощью сочетания клавиш CTRL + Q
, предварительно выделив ячейки.
Создание выпадающих списков в Excel
В этом видеоуроке автор подробно разбирает процесс создания выпадающих списков в Excel и Google-таблицах. Вы узнаете о зависимых выпадающих списках, автоматическом обновлении списков и списках с уникальными значениями.
00:00 Введение
02:01 Выпадающие списки в Excel
16:36 Выпадающие списки в Google-таблицах
23:38 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/S5NGkgo3Oac
6 бесплатных надстроек Excel
В этом видео автор разбирает несколько полезных надстроек, которые расширят ваши возможности и сделают работу более комфортной.
00:00 – Что такое и как установить надстройку Excel
01:26 – 1. Вставка даты из календаря
04:06 – 2. Генератор QR-кодов
06:30 – 3. Инфографика
10:08 – 4. Карта Bing
13:07 – 5. Удалить нежелательные символы
15:56 – 6. Переводчик формул
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/TFsUaEEy4bM
Как присвоить имя ячейке, таблице или диапазонам
Для этих действий в Excel создали соответствующий инструмент, который упрощает пользователям работу в формулах (легче указывать ссылку).
Для присвоения имени константе кликните по разделу «Формулы», после на кнопку «Определëнные имена» и функцию «Задать имя».
Откроется контекстное меню под названием «Создание имени». Вам останется заполнить поле «Имя» и подтвердить название с помощью «Ок».
Как ускорить ввод повторяющихся слов?
При регулярной работе с длинными значениями, сложными словами или словосочетаниями требуется значительное время на их ввод.
Чтобы выполнить автозамену символов, следуйте указанным шагам:
1) В левом верхнем углу находим вкладку Файл.
2) В левой колонке выбираем Параметры.
3) После чего откроется окно с настройками, в котором будет раздел Параметры автозамены.
4) В этом окне появится поле для ввода слова, словосочетания и т.д., а также окно для записи значений, которые будут заменять их.
5) После выполнения настроек не забываем нажать на кнопку Ок.
Создание чекбоксов в Excel
В этом видеоуроке автор разбирает процесс создания элемента управления Checkbox (флажок) в Excel. Вы узнаете как настроить правило условного форматирования и сделать отбор выбранных значений в чекбокс при помощи функции Фильтр.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/yuAnB54XXnk
Как найти четные числа в Excel?
Для начала введем четные и нечетные значения в таблицу и следуем шагам ниже:
Шаг 1: Выделяем нужный диапазон ячеек → Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.
Шаг 2: Выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
Шаг 3: Вводим формулу =ОСТАТ(A1;2)=0
и задаем цвет. Нажимаем ОК.
Шаг 4: Для нечетных чисел делаем все то же самое, только формула будет выглядеть так: =ОСТАТ(A1;2)<>0
.
Пять полезных инструментов Excel и Google-таблиц
В этом видео автор подробно описывает 5 полезных инструментов Excel и Google-таблиц. Речь пойдет о сортировке данных, группировке строк, создании выпадающих списков, добавлении чек-боксов и условном форматировании.
00:00 Кратко о 5 полезных инструментах
01:28 Сортировка и группировка данных
04:45 Выпадающие списки
12:27 Чек-боксы
14:36 Условное форматирование
17:38 Связь чек-бокса с условным форматированием
19:05 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/NTPdQBnjLpI
Удаление повторяющихся строк
При соединении данных нескольких таблиц может выйти несостыковка: информация (или даже целые строчки) может продублироваться в неожиданных местах.
Для удаления издержек программы установите курсор на любую из ячеек, в шапке Excel найдите «Данные», а после кликните по функции «Работа с данными» и найдите действие «Удалить дубликаты».
Откроется контекстное меню, где останется ввести необходимые данные.
Сравнение двух списков (сходства и различия)
В этом видеоуроке автор подробно рассматривает несколько подходов для сравнения двух столбцов / списков в Excel.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tVo_n_v1Too
Использование автоформатов
Автоформаты — это готовые шаблоны для форматирования связанных диапазонов. Чтобы ими воспользоваться, нужно:
— Шаг 1
Перейти в раздел Главная → Стили → Форматировать как таблицу.
— Шаг 2
В появившемся меню нажмите по любому понравившемуся варианту автоформата.
— Шаг 3
Укажите необходимый диапазон ячеек и по желанию установите/снимите галочку возле пункта Таблица с заголовками.
5 советов для быстрой работы с формулами
С помощью функций в Excel можно делать почти всё, что угодно – комбинируя текстовые, финансовые, логические, математические и другие функции можно создавать крайне сложные комплексные формулы. Однако работа по построению таких формул требовательна в плане временных затрат и владения знаниями этой области.
В этом видео автор поделится с вами 5 полезными советами, которые упростят и ускорят работу с формулами и функциями:
• Использование клавиши F2
• Изменение режима относительности ссылок при помощи F4
• Использование подсказок аргументов функций
• Как правильно использовать окно вычисления формул
• Использование клавиши F9
для преобразования аргументов в значения
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/OOpGhZ1T74Y
Освойте за пару месяцев то, на что другие тратят годы, и обгоните их на карьерной лестнице.
Данные — это новый актив, с которым в 2025-м работают все: от финансистов до маркетологов. Компании ищут специалистов, которые умеют управляться с цифрами, автоматизировать рутину и быстро анализировать данные.
Именно они приносят результаты: так, в 111 000+ вакансий на HeadHunter работодатели указывают Excel как обязательный навык, и благодаря ему вы можете рассчитывать на повышение.
Поэтому Академия Eduson совместно с экспертами из «Сбера», «Лукойла», РЖД, МТС, «Ростелекома» и агентства Your Partner создали курс «Excel и Google-таблицы: от новичка до эксперта». Там вы за 37 интерактивных уроков научитесь выполнять рутинную работу эффективнее — освоите навык, который поднимет вашу ценность как специалиста.
Чему вы научитесь на курсе:
✅ Работать с формулами и функциями — от простых вычислений до сложных расчётов
✅ Создавать понятные таблицы — структурировать данные, настраивать фильтры, форматы и условное форматирование
✅ Использовать сводные таблицы — группировать информацию, находить закономерности, строить прогнозы и отчёты
✅ Работать с графиками и диаграммами — наглядно показывать данные и делать презентации
Что внутри:
🔹 40+ практических заданий — оттачивайте мастерство на тренажёрах в интерфейсе Excel
🔹 Гибкий график — учитесь в удобное время
🔹 Бессрочный доступ — возвращайтесь к материалам в любой момент
🔹 3 месяца поддержки от личного куратора — не бойтесь спрашивать, вам всё объяснят
По окончании курса вы получите верифицированный «Сколково» диплом Eduson, который подтвердит ваши новые компетенции и поможет вам быстрее расти в доходе.
Оставляйте заявку с промокодом EXCEL
— получите скидку 65%.
БУХГАЛТЕРЫ - СЕРЫЕ КАРДИНАЛЫ МИРА БИЗНЕСА. Вступай в нашу теплую компанию.
Привет, меня зовут Оксана Некрасова и я давненько профессиональный бухгалтер 😃.
🔹 Руководила и была совладелицей международной сети по бухгалтерскому обслуживанию (более 160 городов присутствия в 7 странах).
Теряла миллионы и делала чудовищные ошибки. Люблю делиться этим опытом с умными людьми.
——————
Вот некоторые ТЕМЫ ПОСТОВ:
▪️ Мой пошаговый провал открытия бухофиса в Америке в 2019 - 2020 гг.
▪️Как открыть бухгалтерскую компанию в 2025 году, имея 50 тыс. руб. в кармане?
▪️ Заметки на основе подбора более 6000 бухгалтеров по всей РФ и СНГ.
Добро пожаловать🫶🏻
/channel/razumbuh
Excel - основа для анализа финансов
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и финансового анализа для начинающих на канале @fin_analytics.
Подписывайся и становись финансистом: @fin_analytics
Развивайся играя
Платформа Wikium — сервис для тренировки памяти, внимания и мышления. Система автоматически адаптируется под вашу успеваемость и составляет индивидуальную программу занятий. Всего 10-15 минут в день дают улучшение работоспособности, скорости обучения и концентрации.
Также вы можете овладеть конкретным навыком в короткие сроки на специализированном курсе:
• Развитие внимания;
• Скорочтение;
• Эмоциональный интеллект;
• Эффективное общение;
• И многие другие полезные курсы.
Занятия на Викиум — крайне полезная привычка, присоединяйтесь и вы: wikium.ru
Хочешь разбираться в Project Management?
Для тебя уже всё сделали.
📌 Канал @product_and_project делится полезными секретами и лайфхаками управления проектами и продуктами в IT.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @product_and_project
Сбер упростил подачу документов при отказе в платеже
Теперь корпоративные клиенты Сбера могут оспорить отказ в проведении платежа прямо в «СберБизнес». Речь идет об операциях, которые попадают под проверки по 115-ФЗ — если они кажутся банку необычными.
1. В случае отказа клиенту сразу показывают причину и список документов, которые нужно загрузить для подтверждения.
2. Загружаем документы и всё — онлайн, без визита в офис.
Обновленный процесс позволяет оперативно «реабилитировать» платеж, выполнить обязательства перед партнёрами и сохранить деловую репутацию.
Открыли подписчикам канала доступ к новой книге Системы Финансовый директор — сборнику «Мастер-классы по Ехсеl для финансиста: по задачам и должностям».
В одной книге собрали самые популярные приемы Ваших коллег — короткие и четкие видео помогут быстро освоить новые навыки и «прокачать» имеющиеся:
🤜работа с формулами
🤜преобразование данных
🤜фильтры и сортировка
🤜сводные таблицы
🤜динамические и связанные списки
🤜нестандартные способы визуализации отчетов, кастомные графики и диаграммы
🤜приемы для прогнозирования
🤜приемы план-факт и сценарного анализа в Excel.
Для удобства добавили приемы в Excel по должностям: для главного бухгалтера, руководителя ПЭО, финансового менеджера и контролера.
🔔 Чтобы получить сборник, оформите бесплатный тестовый доступ к Системе Финансовый директор: https://clck.ru/3MKJpL
#реклама
О рекламодателе
Устали самостоятельно тыкаться в Excel или мучительно изучать SQL и Python?
Это объявление для всех начинающих аналитиков и тех, кто пока смотрит в сторону метрик, цифр и анализа.
📌 2-6 июня пройдет бесплатный интенсив «Введение в аналитику данных» от школы Changellenge >> Education.
Там всё, что нужно, чтобы разобраться с азами в работе с данными:
🔹 Базовый функционал SQL, Excel и Python,
🔹 Практика на реальных базах данных,
🔹 3 практических кейса, подобные тем, что аналитики решают ежедневно в работе,
🔹 Работа с 3 экспертами-практиками из Wildberries, VK и банка Точка!
5 дней в специальном телеграм-канале вы будете смотреть видео от экспертов и получать задания. И всё это время рядом будет куратор, который подскажет, если возникнуть вопросы.
✅ Можно получить сертификат об обучении.
✅ Каждый участник получает набор бонусов, среди которых — грант до 60 000 рублей на курсы по аналитике.
Бонусы и программа интенсива указаны на сайте.
📌 Переходите, изучайте, регистрируйтесь до 2 июня: https://u.to/kIFHIg
Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии». ИНН 7716917009. erid: 2VtzqxAjGrR
1С теперь в телеграм!
Информация по решению типовых проблем в 1С еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала все возможности, приёмы и лайфхаки по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
💡 Секреты и лайфхаки от успешных лидеров:
После 40 жизнь только начинается! Главное — правильно расставить приоритеты.
Наталья — успешный топ-менеджер и… многодетная мама!
Ее канал Pro.40 | Инвестиции в счастье создан для тех, кто хочет развиваться в карьере, сохранять эмоциональный баланс и жить полной жизнью после 40.
Здесь вы найдете:
🔸 Советы по тайм-менеджменту
🔸 Мотивацию к здоровому образу жизни и спорту после 40.
🔸 Ответы на важные вопросы о финансах и бизнесе.
Присоединяйтесь прямо сейчас и получите новый импульс для перемен в своей жизни!
👉 @Ginger_balance
Лень разбираться в Word?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Word Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в word.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @word_ms
Внутренняя первичка без сканирования и долгих ручных проверок.
Узнайте на вебинаре Directum, как легко работать с внутренними бухгалтерскими документами даже без доступа к компьютеру.
📆 29 мая в 11.00 мск
💻 Онлайн
🆓 Бесплатно
О чем вебинар?
Специалисты компании по дистрибуции и логистике расскажут:
🔸какие внутренние первичные документы перевели в электронный вид;
🔸каким образом сохранили легитимность электронных подписей для сотрудников без автоматизированного рабочего места;
🔸как именно кастомизировали систему под специфику холдинга с многоуровневой маршрутизацией;
🔸за счет каких инструментов Directum RX подписывают внутренние документы точно в срок даже в полевых условиях работы.
А эксперт Directum раскроет тонкости законодательства в части перевода внутренней первички в электронный вид.
Кому будет полезно? Всем, кто работает с первичными учетными документами, а также ответственным за цифровую трансформацию и перспективное развитие.
👉 Регистрируйтесь
#реклама
О рекламодателе
Лень разбираться в Python?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @ba_sa_analytics.
Подписывайся и становись аналитиком: @ba_sa_analytics
Лень разбираться в PowerPoint?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Секреты презентаций расскажет обо всех приёмах, возможностях и лайфхаках по работе в powerpoint.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @powerpoint