Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Сделай умную таблицу
Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.
20 приемов и трюков Excel для продвинутых
В этом видео автор рассмотрит самые полезные приемы и трюки Excel для продвинутых пользователей: условное форматирование, сводные таблицы, Power Query, диаграммы, пользовательские форматы и многие другие рабочие инструменты, которые поднимут производительность в разы.
01:11 Секреты эффективного поиска
09:28 Пользовательский формат
14:25 Условное форматирование
21:55 Ограничение ввода данных
23:46 Выпадающий список
26:11 Изображение в примечании
27:58 Окно контрольного значения
30:02 Копирование формата диаграммы
32:05 Шаблон диаграммы
33:32 Спарклайны
35:03 Вычисляемые поля сводной таблицы
37:51 Ссылка на сводную таблицу
39:26 Модель данных
46:11 Power Query
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/anbDFiauiGQ
➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Есть вопросы по Excel?
Задавай в нашем чате
Условное форматирование: как использовать формулы
Чтобы использовать условное форматирование в Excel на максимум, нужно использовать формулы при создании правил. В этом видео автор поделится простым приемом, позволяющим быстро и надежно формировать формулу с условием.
0:00 Введение
0:22 Условное форматирование с помощью формул
1:30 Абсолютные ссылки в условном форматировании
2:12 Совет по созданию правил условного форматирования
4:34 Условное форматирование для всей строки
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/tQ9MGdP4NX8
Меняем столбцы местами (способ 2)
Поменять столбцы местами вы также можете с помощью горячих клавиш:
— Шаг 1
Выделяем весь столбец с данными, кликнув по его заголовку, и нажимаем сочетание клавиш CTRL
+ X
, чтобы “вырезать” столбец.
— Шаг 2
Выделяем столбец, перед которым мы хотим вставить “вырезанную” колонку.
— Шаг 3
Кликаем правой кнопкой мыши и в выпадающем меню выбираем пункт Вставить вырезанные ячейки, готово.
Меняем столбцы местами (способ 1)
Поменять столбцы местами в Excel можно с помощью перемещения мышкой и нажатой при этом клавиши SHIFT
:
— Шаг 1
Зажав левую клавишу мыши, выделяем диапазон данных столбца, который хотим переместить.
— Шаг 2
Зажимаем SHIFT
и подносим курсор к границе выделенного диапазона до появления всесторонней стрелки (указана на картинке).
— Шаг 3
Оставляя зажатыми клавишу SHIFT
и левую кнопку мыши, переносим столбец в необходимое место, готово.
Функция СЦЕП
СЦЕП - это одна из функций для работы с текстом и данными. Она используется для объединения данных из двух или более ячеек в одну.
На смену СЦЕПИТЬ пришла функция СЦЕП, так как она может сцепить целый диапазон. Теперь вместо отдельных ячеек A1;A2;A3;A4;A5;A6;A7;A8;A9;A10 достаточно указать диапазон A1:A10.
Как быстро убрать лишние пробелы?
Лишние пробелы в ячейках делают их дальнейшее использование практически невозможным.
Чтобы избавиться от таких пробелов, воспользуйтесь специальной функцией =СЖПРОБЕЛЫ(A1)
. Вместо A1 укажите адрес необходимой ячейки.
Эта функция убирает все лишние пробелы, оставляя между словами лишь по одному.
Как скрыть нулевые значения?
Чтобы убрать нули и улучшить читаемость страницы, можно перейти во вкладку Файл → Параметры → Дополнительно.
В разделе Параметры отображения листа найдите пункт Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения и уберите галочку, активированную по умолчанию.
Как правило, этот способ скрыть нули гораздо удобнее и практичнее, чем использование условного форматирования.
Поиск наименьшего и наибольшего значения
Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.
В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ
или =НАИМЕНЬШИЙ
. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.
Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).
Если вам не нужна эта опция, установите значение 1
.
Включение звукового сопровождения
В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.
Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.
После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.
Послушать их можно на видео, которое находится ниже.
Как добавить столбец в Excel?
Сделать это можно двумя способами:
Первый: переходим во вкладку Главная → Ячейки → Вставить. Из выпадающего окна выбираем Вставить столбцы на лист.
Второй: щелкаем правой кнопкой мыши по заголовку столбца A. Из появившегося меню выбираем Вставить.
Как выбрать тип диаграммы?
Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.
Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.
В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).
Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.
Перемещение и копирование листа на другой лист/книгу
Чтобы провести эти действия, нужно открыть как минимум два файла. На одном из них выберите лист, с которым будем проводить следующие махинации:
1) Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа, тем самым вызвав контекстное меню.
2) Выбираем опцию Переместить или скопировать.
3) В появившимся окне выбираем файл, в который хотите скопировать лист. Отмечаем галочкой Создать копию и нажимаем OK.
Инструмент Акции
В этом видеоуроке автор подробно разбирает инструмент Акции, c помощью которого вы можете получать актуальные данные о рынке ценных бумаг в Excel.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EZ6XUJGSVI8
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию
Сортировка ячеек по цвету
— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.
— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.
— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!
Инструмент Power View
Power View - это мощный инструмент для исследования и визуализации данных, который позволяет быстро анализировать большие объемы информации и создавать интерактивные отчеты для презентации.
С помощью Power View можно легко создавать таблицы, карты, графики, матрицы, гистограммы, диаграммы и многое другое. Эта функция была впервые представлена в Microsoft Excel 2013. Для доступа к Power View, перейдите в меню Вставка → Отчеты.
Важно отметить, что лист Power View состоит из нескольких компонентов, включая холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте, что обеспечивает более удобную и эффективную работу с данными.
🖥 Отличная новость для всех родителей и школьников!
3 августа онлайн-школа программирования Алгоритмика запускает бесплатный 3-дневный курс по программированию и созданию игр для детей от 8 до 17 лет.
За три занятия по 90 минут ученики погрузятся в предмет, научатся писать код, а также поймут, интересно ли им заниматься этим дальше.
Записаться можно по ссылке: https://s.algoritmika.org/f96xmy
Повышается цена на флагманский курс “Из бухгалтера в 1С-программиста” от Action Digital School
Актион более 25 лет является главной образовательной площадкой для бухгалтеров. Курс подойдет действующим бухгалтерам для повышения навыков работы в 1С и освоения новой профессии.
Вы научитесь:
◾️ создавать понятные и удобные интерфейсы для пользователей на платформе 1С;
◾️ интегрировать приложения, разработанные на платформе 1С, с другими системами (бухгалтерские программы, системы управления складом или интернет-магазины);
◾️ создавать внешние отчеты, которые могут быть использованы для представления данных в Excel или PDF и т.д.
По итогу обучения вы получите:
◾️ Диплом гособразца
◾️ Сертификат от компании 1С
ВАЖНО! С 10 августа стоимость обучения возрастет. Успейте приобрести курс по старой цене – сэкономьте 20 тысяч рублей. В рассрочку стоимость курса от 2500 рублей в месяц.
👉 Забронировать курс по старой цене.
С чего начать путь в Data Science?
Данных становится всё больше с каждым годом и компаниям нужны специалисты, умеющие работать с Big Data. Но как войти в сферу и пробиться на рынке труда?
Расскажем обо всем на бесплатном вебинаре «Как начать карьеру в Data Science».
Ведущие вебинара:
▪️Анатолий Карпов — основатель школы Data Science и разработки karpovꓸcourses, работал ведущим аналитиком в Mail.Ru, VK и JetBrains.
▪️Оксана Васильева — руководительница карьерного центра karpovꓸcourses, трудоустроившего более 1500 учеников
На вебинаре вы узнаете:
- Как перейти в Data Science
- Как понять, какую профессию выбрать: аналитика данных или машинное обучение
- Как пробиться на рынке и получить первый оффер и опыт
- С чего начать погружение в профессию
Вебинар пройдет 8 августа в 19.00.
Постройте карьерный трек в Data Science вместе с нами!
Регистрируйтесь по ссылке!
Как выбрать онлайн-курс и не ошибиться: с профессией, экспертом, онлайн-школой
Любите учиться, но не знаете, что у вас получается лучше всего? Тогда следуйте алгоритму:
Шаг 1. Пройдите тест на профориентацию. На его основе получите рекомендации по профессиям.
Шаг 2. Изучите подборку курсов и digital-направлений, благо в интернете их много.
Шаг 3. Присоединяйтесь на канал МИФ Курсы — это официальный блог издательства, где публикуют анонсы онлайн обучения, проводят прямые эфиры с экспертами и интересные розыгрыши. Ну а еще они бесплатно публикуют то, что все так любят: полезные статьи, чек, листы, гайды и другие полезности.
- Упражнения для развития креативности;
- Аудиопрактика при усталости «Практика самоподдержки»;
- Что нам помогает учиться: 3 уровня внимания.
Учитесь, развивайтесь, меняйтесь: @MIFcourses
Структурный отчет за 5 минут
Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается? А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?
Приходи 2 августа в 16:00 на мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide.
Научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:
• Без помощи дизайнера
• По брендбуку или без
• Не тратя более 5 минут на слайд
При регистрации ты получишь "Гайд 10 способов как сделать убойную и понятную презентацию, если много данных".
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @ba_sa_analytics.
Подписывайся и становись аналитиком: @ba_sa_analytics
Бизнес-аналитика вызывает интерес? Поучаствуйте в бесплатном интенсиве Skillbox «3 дня в роли бизнес-аналитика: основы профессии и первый кейс» с 31 июля по 2 августа в 19:00 по московскому времени!
Регистрируйтесь 👉: https://epic.st/zD7eP
📋 Сразу после регистрации получите два чек-листа: «Бизнес-аналитик: начинаем карьеру с нуля» и «Ключевые качества и навыки».
На интенсиве вы:
✔️ Узнаете, чем занимаются бизнес-аналитики
✔️ Поймёте, почему они особенно востребованы в нестабильное время
✔️ Изучите инструменты бизнес-анализа
✔️ Попрактикуетесь на реальных задачах — соберёте данные о деятельности структурного подразделения и проанализируете бизнес-процесс
Интенсив ведёт генеральный директор компании Business Set, аналитик с опытом более 20 лет — Антон Антипин. Он ответит на вопросы и даст обратную связь по домашним заданиям.
🎁 Никто не уйдёт без подарков: электронная книга Скотта Беркуна «Сделано» издательства МИФ и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox — каждому, кто будет онлайн!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
⚡️Сможет ли бухгалтер справиться с работой налогового инспектора?
Пройдите тест «Откажет ли ИФНС в вычете по НДС». После прохождения откроем доступ к методике ФНС > > >
Почти 100 страниц и 0 ошибок в бухучете командировок после прочтения
Все-все об оформлении деловых поездок собрали в одной книге. Прочитаете быстро, потому что эксперты написали о трудных случаях простым языком и с примерами.
Внутри:
- Подробно про нюансы учета расходов: аванс, суточные, проезд и проживание
- Как выдавать деньги под отчет с примерами проводок
- Как оформлять загранкомандировки и форс-мажоры за рубежом
- Как возмещать расходы на поездки внештатных сотрудников при разных способах оплаты
+ 10 частых ошибок в бухучете, примеры проводок, советы, как навести порядок в закрывающих и многое другое
Скачать бесплатно
🚀 Освойте best practices по моделированию архитектуры предприятия на онлайн-курсе «Archimate» в OTUS.
📚Практический курс будет полезен архитекторам, тимлидам, аналитикам, разработчикам и всем, кто хочет научиться читать и моделировать на языке Архимейт..
Оставьте заявку и получите:
— доступ к записям вебинаров и предложение по спеццене на курс;
— крутейший Справочник по связям в Архимейт от руководителя курса.
👉Связи в языке Архимейт - один из самых сложных элементов. Они не читаются интуитивно, и без знаний назначений связей будет сложно разобраться. Получите шпаргалку (справочник), которую можно использовать при чтении назначений связей и правильного чтения схем Архимейт!
💲Курс доступен в рассрочку.
Нативная интеграция. Информация о продукте www.otus.ru
❓ Выбираете профессию в IT, куда можно войти с нуля и где не нужно кодить?
Если вы хотите работать на стыке бизнеса и IT, вам подойдет профессия системного аналитика.
👍 Системный аналитик — востребованная IT-специальность, где не нужно уметь программировать.
🎁 Приходите на бесплатный урок курса «Системный аналитик» 27 июля в 20:00 мск в OTUS
👉 Тема: «Настоящее и будущее Системного Аналитика в 2023 году».
На занятии рассмотрим:
— Кто такой Системный аналитик и чем он занимается;
— Карьерные перспективы профессии в 2023 году и перспективах в будущем;
— Расскажем о том как повысить зарплатную вилку на начальном этапе: с какой суммы начинать и к какой сумме стремиться.
— Ответим на вопросы аудитории и поможем понять подходит вам профессия системного аналитика или нет.
👉 Чтобы участвовать в мероприятии и получить запись, нужно зарегистрироваться https://otus.pw/rHjM/
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.
Вы сможете прокачать навыки работы Excel до уровня pro и решать сложные финансовые задачи. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее ваши знания.
После обучения вы сможете:
🔺 Обрабатывать финансовые данные с помощью сводных таблиц
🔺 Решать сложные задачи с помощью функций анализа
🔺 Автоматически построить прогноз в финмоделях
🔺 Сделать отчеты наглядным
Прямо сейчас запишитесь на трехдневный бесплатный тест-драйв программы «Excel для финансиста» по ссылке >>> https://bit.ly/3KcBpFf
Актуальные новости МегаФона. Рассказываем про то, как устроена современная мобильная связь, работу нейросетей в голосовых помощниках, новые тарифные опции и спецпредложения.
Подписывайтесь и узнавайте о наших технологиях!