304592
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Быстрое возведение числа в степень
Чтобы вознести число в степень, существует одноимённая функция =СТЕПЕНЬ(число; степень).
Однако это можно сделать ещё более простым способом: указать знак ^ в качестве математического действия (например, =3^2).
Учтите, что при вычислениях возведение в степень является первым приоритетом, поэтому только лишь после этого действия программа перейдёт к остальным, по типу умножения или деления.
Операции с листом
В этом видео автор подробно разбирает различные секреты и хитрости, связанные с управления листами в книге Excel.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/OjG8GZ_y_JI
Буфер обмена для расширения функционала Excel
Раздел «Буфер обмена» поможет в мгновенном заполнении данных таблицы.
Копируйте элементы Excel-листа с помощью стандартного «Ctrl+C». Теперь перейдите в раздел «Главная» и найдите инструмент «Буфер обмена».
В открывшемся меню вы увидите список всех скопированных элементов данного листа. Теперь вам не придётся постоянно копировать, когда необходимо заполнять ячейки повторяющимися значениями.
Отображение формул текстом
Формулы в Excel рассчитывают данные сразу после выхода из активной ячейки, что может быть не очень удобно при редактировании большого количества формул.
Для того чтобы «запретить» программе автоматически рассчитывать формулы, а просто показывать их в качестве текста, нажмите кнопку Показать формулы на вкладке Формулы.
В результате все формулы на активном листе будут визуально отображены как текст, но это никак не повлияет на их работу.
Сочетания клавиш для быстрой работы
Для более оперативной работы, рекомендуем ознакомиться с несколькими клавиатурными комбинациями:
• Shift + пробел — выделить всю строку
• Ctrl + пробел — выделить весь столбец
• Ctrl + "-" — удалить выделенный столбец / строку
• Ctrl + "+" — добавить строку / столбец перед выделенным
Округление чисел до десятых
На навигационной панели Excel есть две кнопки, позволяющие управлять разрядностью числа. Одна из них подойдет для округления до десятых: выделите левой кнопкой мыши нужное число → «Главная» → «Число» → «Уменьшить разрядность».
Дополнительный способ для изменения формата всех ячеек: выделите все нужные ячейки → в появившемся окошке найдите «Формат ячеек» → выбираете «Числовой формат» → измените количество десятичных знаков до «1».
Выделение значений с допустимыми отклонениями
В данном случае нам нужно автоматически выделить цветом все значения в столбце «Продажи», которые на 15% меньше или больше установленной нормы в столбце «План».
1) Выделяем диапазон ячеек C2:C8 и выбираем Главная → Стили → Условное форматирование → Создать правило.
2) Тут выбираем Форматировать только ячейки, которые содержат.
3) В разделе Изменение описания правила в каждое поле вводится своя формула отклонения сначала в меньшую, а потом в большую сторону. Заполняем параметры: 1 — Значение ячейки, 2 — между, 3 — =B2*0,85, 4 — =B2*1,15.4) Нажимаем на кнопку Формат, чтобы задать желаемый цвет заливки для ячеек. Затем кликаем на ОК.
Быстрый переход к нужному листу
Если в вашем файле используется большое количество рабочих листов, то ориентироваться в них становится трудновато.
В таком случае вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любой из кнопок прокрутки листов, после чего отобразится оглавление, в котором можно будет мгновенно перейти на любой нужный вам лист.
Добавление нулей перед числами
Нужно срочно подставить цифры под необходимый формат — проставить нули. А Excel сопротивляется и автоматически меняет все вводимые нами числа. Давайте разбираться в проблеме:
1. Поменять формат. Выделите ячейки, которые нужно изменить, и во вкладке «Главная» найдите «Ячейки». В выпавшем меню кликните на «Формат ячеек» и выберите «Текстовый».
2. Создать свой формат. Повторите действия из первого пункта. Только вместо формата «Текстовый» выберите «Все форматы». В окне назначьте свой тип, например 000 0000.
3. «По-быстрому». Выделите одну ячейку и перед числовым значением поставьте «'». После введите нужное количество нулей и нажмите на «Enter».
Настраиваемая сортировка
Параметр учитывает уровни и диапазоны данных — это позволяет более гибко выстроить расположение элементов в таблице. Для ее создания используется специальное меню:
1. Выделите всю таблицу.
2. В разделе «Редактирование» выбирайте пункт «Настраиваемая сортировка».
3. В выпадающем меню «Сортировать по» укажите столбец, который затрагивает сортировка.
4. Кликните на режим сортировки «Значения ячеек».
5. Основная настройка — сортировка от А до Я. Но в меню можно настроить более детально.
Условные функции с критериями
В этом ролике автор разбирает использование восьми функций Excel: СУММЕСЛИ, СУММЕСЛИМН, СРЗНАЧЕСЛИ, СРЗНАЧЕСЛИМН, СЧЁТЕСЛИ, СЧЁТЕСЛИМН, МАКСЕСЛИ, МИНЕСЛИ.
Эти функции объединены тем, что выполняют предопределенные действия (суммирование, вычисление среднего значения, подсчёт и нахождение минимального/максимального значения) над рядом значений на основе заданных критериев. Фактически, они являются комбинациями функции ЕСЛИ с одной из соответствующих основных функций.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/dec_S4ry9KQ
Печать большой таблицы
Когда таблица при печати не помещается на одну страницу, Excel автоматически разделяет ее на несколько страниц. И не всегда это происходит удачно.
Если нужно, чтобы определенные строки или столбцы в таблице находились на одном листе, можно установить разрыв страницы самостоятельно:
— Шаг 1
Выделяем строку, выше которой хотим установить разрыв.
— Шаг 2
На ленте на вкладке Разметка страницы нажимаем на кнопку Разрывы и выбираем пункт Вставить разрыв страницы.
После чего все строки, начиная с выделенной, переместятся на следующий лист.
Для столбцов разрывы устанавливаются аналогично.
Как настроить ширину и высоту ячейки?
Чтобы задать высоту строки или ширину столбца, необходимо на вкладке Главная в разделе Ячейки выбрать пункт Формат.
С помощью кнопок Высота строки и Ширина столбца вы сможете вручную указать необходимые вам параметры.
В этом же меню можно настроить Автоподбор высоты или ширины строки или столбца, выбрав соответствующий пункт.
В таком случае размер будет подстроен под ту ячейку, в которой введено максимальное количество текста.
Создание столбчатой диаграммы
— Выбор и добавление столбчатой диаграммы на лист. Пока в Excel нет столбчатого типа диаграмм, поэтому придется выбирать подходящий вариант из общего списка: «Вставка» → «Рекомендуемые диаграммы» → выберите понравившуюся гистограмму → дважды кликните левой кнопкой мыши.
— Редактирование. Напишите название, добавьте вспомогательную ось, настройте цену деления и заливку.
— Изменение формата трëхмерной фигуры. Кликните правой кнопкой мыши на гистограмму, после в меню выберите «Формат ряда данных». Поставьте галочку у нужного формата фигуры.
Сравнение двух диапазонов на отличия и совпадения
Иногда при работе в Excel возникает необходимость сравнить два списка и быстро найти элементы, которые в них совпадают или отличаются. Вот самый быстрый и наглядный способ сделать это:
— Шаг 1
Выделяем оба сравниваемых столбца, удерживая клавишу CTRL.
— Шаг 2
Выбираем на вкладке Главная → Условное форматирование → Правила выделения ячеек → Повторяющиеся значения.
— Шаг 3
В раскрывающемся списке указываем вариант Уникальные.
❓Где узнать самые актуальные новости в сфере трудового права?
✅ Мы следим за ними на канале КАДРОВИКУ — это один из крупнейших Telegram-каналов в данной тематике.
📝 Авторы канала следят за изменениями законодательства в трудовой сфере (включая законодательство об охране труда), оперативно рассказывают о новостях, подробно разбирают судебную практику, публикуют письма и разъяснения Роструда.
➡️ Подписывайтесь на канал КАДРОВИКУ прямо сейчас, чтобы всегда быть в курсе изменений трудового права!
Информирован — значит вооружен!
Создали чат для всех бухгалтеров:
/channel/buh1c_chat
Обсуждение бухучета, отчетности, Excel, 1С и других околобухгалтерских тем.
Присоединяйтесь: @buh1c_chat
Лень разбираться в SQL?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал @databases_secrets рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках Баз Данных, SQL и Big Data.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @databases_secrets
❓Как наладить эффективные процессы в IT-компании?
ITSM — подход к управлению и организации IT-услуг, который внедряют все больше компаний с каждым днём. Следовательно, значительно повышается спрос на специалистов, умеющих работать с этой системой.
Освойте эти знания на бесплатном открытом уроке «Полный гайд по ITSM» от OTUS. Вебинар приурочен к старту онлайн-курса "Специалист ITSM".
✅На встрече обсудим:
- Почему ITSM так популярен и почему компании активно ищут специалистов со знанием его специфики.
- Как в России получить знания и опыт в ITSM.
- Кейсы из мировой практики.
✅После урока вы:
- сможете объяснить на собеседовании, что такое ITSM и чем он полезен компании;
- познакомитесь с основными информационных ресурсами и главными российскими и зарубежными провайдерами методик ITSM.
Дата: 18 сентября в 20:00 мск Преподаватель Екатерина Ивлева – Руководитель группы процессного внедрения в NAUMEN.
👉 Регистрация
Реклама. ООО «Отус онлайн-образование», ОГРН 1177746618576, www.otus.ru
11 сентября стартует бесплатный курс-симулятор Нетологии «Аналитика данных: первые шаги в Python».
На курсе вы сможете погрузиться в профессию аналитика данных и попробуете решить 3 практических кейса с помощью Python. Вы узнаете:
- кто такой аналитик данных и какие ещё профессии есть в аналитике,
- какие бывают данные, как их собирают и обрабатывают,
- почему аналитики используют Python и какой у него базовый синтаксис,
- как можно использовать готовые решения на Python — библиотеку Pandas
Курс ведёт Константин Башевой, аналитик-разработчик из Яндекса с 18-летним опытом в аналитике.
Записаться на курс можно уже сейчас → https://netolo.gy/b6el
Реклама. ООО «Нетология» erid:LatgBys1v
Совет девушкам — следите за собой. Одевайтесь по последней моде, ухаживайте за кожей, делайте макияж и красивые причёски.
И для этого не надо тратить миллионы и кучу времени. Достаточно держать в подписках Кисс май Birkin.
Там на пальцах рассказывают, как стильно одеваться за бесценок, почему не надо носить красный и как за 2 минуты сделать лучший макияж в вашей жизни.
Подписывайтесь, других таких каналов просто нет: Кисс май Birkin.
Аналитики данных — настоящие супергерои и занимают 1 место в рейтинге профессий с самым большим спросом на рынке труда до 2025 года (по данным Всемирного экономического форума).
Как стать таким нужным специалистом?
Приходите на бесплатный интенсив 12-13 сентября, на котором вы:
— погрузитесь в рабочие будни аналитика
— узнаете о направлениях в аналитике и решите, какое подходит вам
— научитесь работать в Google Sheets как аналитик данных
А еще — поработаете руками, решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от эксперта. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqwfSytU
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
Google мёртв.
Теперь всем заправляют нейросети: они напишут за тебя проект, сделают картинку для блога или снимут крутейший видос.
Все настоящие профи уже оседлали GPT и экономят себе кучу времени, сил и денег.
На канале «Любовь, смерть, диджитал» тебя научат умело ими пользоваться, расскажут о других достижениях науки и технологий, а также поделятся самыми хайповыми новостями из digital-сферы.
Не оставайся на обочине прогресса: @LifeDeathDigital
PowerPoint теперь в телеграм!
Информация по созданию презентаций еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала полезные приёмы и лайфхаки, которые облегчат вашу работу в PowerPoint.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @powerpoint
✅ Налоги. Важные изменения для бизнеса 2023-2024 год
📣 Коллеги, эту тему мы будем обсуждать на бесплатном вебинаре с Ольгой Малковой – экспертом по налогам и защите бизнеса. Также Ольга юрист, аккредитованный судебный эксперт, основательница собственного консалтингового бизнеса.
Прямой эфир состоится в четверг, он будет посвящен последним изменениям в налоговом законодательстве, которые вводят уже сейчас или с января 2024 года.
Вебинар пропустить нельзя!
Будут обсуждаться насущные вопросы, с которыми придется встречаться в дальнейшей работе.
В эфире узнаем:
❓Какие изменения облегчают жизнь бизнеса, а какие ухудшают.
❓О чем надо позаботиться заранее, чтобы не налететь на повышение налогов в 2024 году.
❓ Также в прямом эфире разберем вопросы, которые вы задавали в комментариях. Если не успели, задайте сейчас свой вопрос.
Встречаемся в эфире
🗓 7 сентября в 17:00
Зарегистрируйтесь сейчас и не забудьте включить звук, чтобы не пропустить❗️
➡️ https://malkova-school.ru/zakon0709?utm_source=telegram&utm_campaign=hacksexcel
Обучишься Excel — станешь аналитиком
📌 Полезные приёмы, гайды, лайфхаки эксель и аналитики данных для начинающих на канале @ba_sa_analytics.
Подписывайся и становись аналитиком: @ba_sa_analytics
1С теперь в телеграм!
Информация по решению типовых проблем в 1С еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала все возможности, приёмы и лайфхаки по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
Как ускорить рутинные вычисления, исключить из расчётов ошибки и оптимизировать свою работу? Регистрируйтесь на бесплатный мини-курс по экспресс-погружению в Excel и Google Таблицы: https://epic.st/_8Scs-
В программе:
— Функции SUMIF и SUMIFS. Поймёте, как оперативно суммировать значения по заданным критериям
— Новая функция Excel и Google Таблиц — ПРОСМОТРX/XLOOKUP
— Пользовательские форматы чисел, оформление практичных таблиц и отображение данных в удобном для вас виде
— «Умные» таблицы. Узнаете, как быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных.
Смотрите видео в удобное время, после каждого занятия выполняйте практическую работу, а в конце получите крутые подарки: скидку 5 000 рублей на любой курс Skillbox, 3 полезных чек-листа, персональную карьерную консультацию и год изучения английского языка.
☝️ В финале мини-курса вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Он поделится лайфхаками и ответит на все вопросы.
Получите доступ к мини-курсу в пару кликов.
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Яндекс Практикум запускает бесплатный курс, который поможет выбрать профессию в анализе данных. Расскажем, чем занимаются разные аналитики, сколько они зарабатывают и как стать одним или одной из них.
Курс будет полезен, если
→ у вас нет опыта, но хочется работать в анализе данных;
→ хотите сменить профессию, но не знаете, с чего начать.
После курса можно будет пройти бесплатную вводную часть о профессии, которая понравилась. Там вы решите первые практические задачи настоящих аналитиков.
Начините путь в анализ данных вместе с Практикумом →
Лень разбираться в Python?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets
