304592
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Уменьшение размера файла Excel
В этом ролике вы узнаете, как без макросов и дополнительных надстроек уменьшить размер вашего файла, чтобы улучшить его производительность. Автор рассмотрит наиболее частые ошибки и подскажет, как они исправляются.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/2w8MbCjCntY
Редактирование диаграмм на основе данных
Для создания собственных диаграмм с помощью надстройки Visio Data Visualizer, о которой мы писали ранее, нужно открыть меню самой надстройки (в разделе Вставка → Мои надстройки) и выбрать один из 14 доступных шаблонов.
После этого в документе автоматически будет создана таблица, в которой можно изменять текст фигур, их форму и соединения.
Для добавления фигуры в таблице необходимо придумать новый идентификатор, указать идентификатор следующего шага, тип соединения и ввести нужный вам текст.
Чтобы применить изменения из таблицы, нажмите кнопку Обновить.
Ошибка #ИМЯ?
Этот тип ошибки появляется, если имя, используемое в формуле, удалено или просто не определено.
Основными причинами возникновения ошибки являются:
1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.
2. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).
3. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.
Быстрые инструменты для редактирования
• Чтобы удалить данные, форматирование, примечание или гиперссылки из выделенного диапазона ячеек, выберите пункт Очистить на главной странице в разделе Редактирование.
• Чтобы продублировать данные из близлежащей ячейки, необходимо всё в том же разделе выбрать пункт Заполнить и выбрать сторону, в которую необходимо заполнять ячейки.
• В пункте Стили ячеек в разделе Стили на главной странице, вы можете обозначить выбранные ячейки как хорошие, плохие и нейтральные соответствующим цветом.
Быстрый предварительный просмотр
Вы можете добавить кнопку предварительного просмотра прямо на панель задач. При её нажатии необходимые данные будут выводиться на весь экран, как во время печати.
Для этого перейдите в раздел Файл → Параметры → Панель быстрого доступа.
В строчке Выбрать команды из выберите пункт Команды не на ленте, затем в появившемся списке найдите и выделите пункт Предварительный просмотр во весь экран и нажмите Добавить, готово.
Лайфхак при работе с объектами
При выравнивании объектов в Excel хочется, чтобы они шли вровень с сеткой таблицы. Такая возможность есть — достаточно при изменении размера объекта (фигуры, картинки, графика, надписи и т.д.) зажимать клавишу ALT.
Также этот прием работает и при перемещении объектов по сетке таблицы.
Добавление водяного знака
Специального инструмента для работы с функцией «Водяного знака» (пока) не добавили в Excel. Проблему можно решить с помощью колонтитулов, в которые можно интегрировать картинку, текст, дату/время или номер страницы.
В ленте программы кликните по разделу «Вид», меню «Режимы просмотра книги» и функции «Разметка страницы».
Теперь в появившемся «Конструкторе» найдите функцию «Элементы колонтитулов» и раздел «Рисунок». Осталось выбрать нужное изображение в «Проводнике» и подтвердить «Ок».
Вставка апострофа в таблице Excel
Самый простой способ — через английскую раскладку, нажав на букву «Э».
По причине неверно заданных параметров операционной системы или сбоев в работе изменение раскладки привычными «CTRL+SHIFT» или «ALT+SHIFT» может не выполняться.
Апостроф можно также вставить в ячейку через встроенную в Excel «Таблицу символов». Для этого найдите в разделе «Вставка» опцию «Символ».
После вам откроется большое окошко со всевозможными символами.
Работа с функцией ЧСТРОК
Данная функция нужна для того, чтобы быстро определить число строк, содержащихся в константе массива, или число строк в диапазоне ячеек, ссылка на который передана в качестве аргумента этой функции, и возвращает определенное числовое значение.
Стоит отметить, что в отличие от функции СЧИТАТЬПУСТОТЫ, определяющей число пустых ячеек в переданном диапазоне, а также функции СЧЁТ и ее производных, рассматриваемая нами функция определяет число всех ячеек в диапазоне независимо от типа содержащихся в них данных, включая пустые ячейки.
Автоматическое изменение размера ячейки
Выделите ячейки, в которых не умещается нужная информация. Во вкладке «Главная» найдите опцию «Формат» и в раскрывшемся меню выбираем тот вариант, который следует применить к конкретному объекту: «Автоподбор высоты строки» или «Автоподбор ширины столбца». Осталось ввести нужные данные.
Готово, теперь размеры ячейки изменятся согласно их содержимому, по выбранному направлению.
Восстановление несохраненных файлов в Excel
Что делать, если по ошибке закрыл таблицу, не нажав кнопку Сохранить?
Не переживайте — файл возможно восстановить.
Для этого во вкладке Файл перейдите в подраздел Сведения, далее в блоке параметров Версии нажмите на кнопку Управление версиями. В появившемся списке выбираем пункт Восстановить несохраненные книги.
После чего на экране откроется папка, куда автоматически на небольшой срок сохраняются копии всех недавних документов (созданных или измененных).
Печать примечаний
По умолчанию в Excel примечания не учитываются при печати, однако есть 2 способа, как это исправить.
Для этого нужно перейти в раздел Разметка страницы, нажать на стрелочку рядом с пунктом Параметры страницы и в появившемся окне перейти в раздел Лист → Примечания.
На этом этапе вы сможете выбрать, как необходимо печатать примечания: В конце страницы (примечания будут напечатаны в конце, либо на отдельной странице) или Как на листе.
Функция ПОРОГ
Она возвращает значение 1, если число больше или равно пороговому значению; в противном случае возвращает 0. Эта функция используется для фильтрации множества значений. Например, суммируя несколько функций ПОРОГ, можно определять количество значений, превосходящих некий заданный порог.
Аргументы функции ПОРОГ:
• Число — обязательный аргумент. Проверяемое значение.
• Порог — необязательный аргумент. Пороговое значение. Если аргумент "порог" опущен, функция ПОРОГ предполагает, что он равен нулю.
Преобразование данных в разные единицы измерения
Для того чтобы преобразовать значение одной единицы измерения в другую, воспользуйтесь следующей функцией:=ПРЕОБР(A1; "m"; "in")A1 означает число или ссылку на ячейку, m (в этом случае метры) — исходные единицы измерения, а in (дюймы) — единицы измерения, которые нужно получить в итоге.
Excel умеет преобразовывать почти все типы данных в разных единицах измерения, вплоть до веса, массы и времени.
Сравнение таблиц в Excel
Это популярная задача среди пользователей для выявления отличий между парой списков или таблиц. У каждого найдётся свой метод, но самый эффективный, конечно же, с помощью самой программы и её функций.
Для этого выделите сравниваемые массивы, перейдите во вкладку «Главная» и щёлкните по функции «Найти и выделить» — она располагается на ленте в блоке инструментов «Редактирование». В открывшемся списке действий выберите «Выделение группы ячеек…». В небольшом окошке редактирования поставьте галочку у «отличия по строкам» и жмите «Ок».
〰️ Турция — умерла. Делать там нечего.
〰️ Дубай — дорого. И обслуживание там ужасное.
〰️ Египет — на дне. Полная антисанитария.
Поэтому самый простой способ отдохнуть — остаться в России. Ведь только здесь есть сотни мест для отдыха по цене пачки макарон.
А чтобы узнавать про такие места — держите в подписках «Travel Russia».
Тут находят непопсовые локации, которые удивят любого туриста: для фоток, для прогулок, для отдыха и для тусовок.
Подписывайтесь — такие каналы на вес золота: «Travel Russia».
Как незнающий законов налогообложения бухгалтер начислил своему сотруднику 1 400 000 ₽ налогов при оформлении Декларации 3-НДФЛ😱
БЫЛО:
👉 Женщина продала в 2022 году своё единственное жильё, которым владела более 3 лет.
❗️ Получила в 2023 году налоговое уведомление подать декларацию.
Бухгалтер отправила декларацию, применив фиксированный вычет в размере 1 000 000₽, вместо 4 800 000₽ расходов на покупку этого жилья🤷♀️
И неправомерно заявила имущественный вычет по новой приобретённой квартире в 2022 году в размере 2 000 000₽.
❗️ Хотя клиент начала возвращать свой вычет в 2018 году по проданной квартире.
Какие ошибки совершил бухгалтер, и чем закончилась эта история, можно прочитать в канале налогового консультанта, эксперта по возврату налоговых вычетов, 💸 3-НДФЛ 💸 Екатерины Осиной 👇
‼️ /channel/verny_nalogi
Подпишись и узнай тонкости оформления Деклараций 3 НДФЛ.
Отчет за 5 минут без дизайнера
Как сделать так, чтобы твои отчеты вызывали wow-эффект?
Приходи 31 августа в 16:00 на бесплатный мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide.
Научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:
• Без помощи дизайнера
• По брендбуку или без
• Не тратя более 5 минут на слайд
• Следуя простым и понятным инструкциям
При регистрации ты получишь "Гайд 10 способов как сделать убойную и понятную презентацию, если много данных".
Срочно❗️Нужен человек на подработку.
Любой кто сейчас сидит без работы, легко найдет ее на JOB RADAR.
Свежие! Проверенные! Актуальные вакансии!
Которые публикуются ежедневно.
Дaже люди бeз опыта полyчaют пo 30 000 pуб. в месяц. A люди c oпытoм дo 124 000 pyб. доходят.
Та самая ссылка на закрытый канал с горящими вакансиями, подпишись на 👉 JOB RADAR и найди свою paботy:
🔵 /channel/+TOy9LXzvmLQ5ZGQy
Самое время получить настоящий опыт работы с 1С:Документооборот. Приходите на наше бесплатное занятие
🚀 Во вторник 29 августа в 19:00 по мск. научитесь:
- Сокращать время на подписание и согласование документов
- Получать контроль над их статусами: доставлен, подписан, отказано в подписи
- Предотвращать появление расхождений с контрагентами
- И многое другое
Регистрируйтесь сейчас, приходите 29 августа
Урок будет полезен бухгалтерам, HR-ам, юристам, руководителям и не только. А 1С аналитики смогут познакомиться с новой для себя конфигурацией, чтобы поднять свою ценность на рынке труда.
На нашей онлайн-встрече 29 августа:
🔹 Узнаете 5 кейсов внедрения 1С:ДО
🔹 Увидите как 1С:ДО ладит с другими конфигурациями
🔹 Получите практический навык по внедрению 1С:ДО (на примере КЭДО)
Регистрируйтесь сейчас, вас ждет увлекательный урок.
P.S. Будут подарки
🎁Доступ к нескольким урокам из наших курсов
🎁Секретный скидочный купон на курсы по 1С аналитике и внедрению 1С:ДО
Мощные навыки анализа данных: бизнес + Big Data + BI
⬆️ Ответь на 11 вопросов и проверь, насколько ты готов к обучению на курсе «Аналитик данных» от OTUS —
На курсе ты освоишь мощные навыки анализа данных:
анализ требований + статистика + BI и получишь востребованную профессию. Курс доступен в рассрочку.
✍️ ПРОЙТИ ТЕСТ: https://otus.pw/We14/Нативная интеграция. Информация о продукте www.otus.ru
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал DevOps School делится полезными приёмами и лайфхаками Linux, DevOps и информационной безопасности.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @devops_sc
Записываем важные качества успешного сотрудника-карьериста
✔️ Саморазвитие. Всё новое для карьериста — важнее воздуха. Внедрение новых инструментов, изучение курсов и обучение смежным специальностям помогает ему прекрасно ориентироваться в своей работе.
✔️ Зрелость. Карьерист берёт ответственность на себя, просчитывает риски, проявляет инициативу и решает задачи сам.
✔️ Владение информацией. Ключ к успеху — подписка телеграм-канал Edutoria, в котором помогают с ростом в карьере.
Секреты долгосрочной мотивации, поддержка опытных менторов, советы с резюме и много чего полезного. Подписывайтесь: @edutoriaru
Развивайся играя
Платформа Wikium — сервис для тренировки памяти, внимания и мышления. Система автоматически адаптируется под вашу успеваемость и составляет индивидуальную программу занятий. Всего 10-15 минут в день дают улучшение работоспособности, скорости обучения и концентрации.
Также вы можете овладеть конкретным навыком в короткие сроки на специализированном курсе:
• Развитие внимания;
• Скорочтение;
• Эмоциональный интеллект;
• Эффективное общение;
• И многие другие полезные курсы.
Занятия на Викиум — крайне полезная привычка, присоединяйтесь и вы: wikium.ru
Хотите узнать, как всего за 10 минут с помощью Excel облегчить работу в бухгалтерии уже сегодня?
Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к уроку по работе в Excel на курсе «Аналитика данных».
Подсказки в уроке позволяют обрабатывать бухгалтерские данные всего за пару минут.
Пройдите пробный доступ, чтобы принять решение об обучении аналитике данных и закрепите за собой скидку 10% на полный курс. Начни учиться бесплатно, а потом за 3 333 рублей в месяц.
Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке. Пригодится. 😉
Начинающему бизнес-аналитику важно осознавать, как развивать свою карьеру. Это позволит определить цели, овладеть новыми навыками и создать основу для будущего успеха в профессии и работы над масштабными проектами.
Чтобы создать свой карьерный план и получить актуальную информацию о професии в 2023 году приходите 🗓 28 августа в 20:00 МСК на открытый урок «Пути и перспективы развития бизнес-аналитика. Взгляд из 2023» онлайн курса «Бизнес-аналитик в IT» от OTUS.
Занятие проведет 👨💻 Михаил Максимов, в прошлом product-owner EdTech продукта в СберТехе и бизнес-архитектор в компании Smart architects, выстраивал методологии бизнес-анализа в компании BIA Technologies.
На открытом уроке:
- рассмотрим какой запрос со стороны рынка, какие навыки ждут, куда расти и развиваться,
- определим список ситуационных и фундаментальных знаний и умений бизнес-аналитика,
- рассмотрим текущий срез рынка труда и определим пути развития бизнес-аналитика.
Занятие будет полезно:
- действующим бизнес-аналитикам,
- тем, кто находится в начале карьерного бути в роли бизнес-аналитика в ИТ,
- hr и руководителям, которые занимаются подбором и наймом бизнес-аналитиков.
👉 Регистрируйтесь на занятие — https://otus.pw/NNXp/
Открытый урок приурочен к старту онлайн-курса «Бизнес-аналитик в IT» в OTUS. После урока полный курс вы сможете приобрести удобным для вас способом.
Нативная интеграция. Информация о продукте www.otus.ru
❤️ YouTube теперь в телеграм!
YouTube — лучшая видеоплощадка в мире. Тут есть всё — от истории Вселенной и архитектуры до мемов и смешных челленджей.
И теперь у Youtube есть свой русскоязычный канал. Сюда публикуют самые популярные видео со всего мира.
Подписывайтесь: YouTube
Окунитесь в мир бизнес-анализа, освоив базовые инструменты для понимания данного направления на бесплатном мини-курсе.
Вы научитесь собирать, обрабатывать и анализировать информацию, связанную с работой бизнеса.
Познакомитесь с продакт- и проджект-менеджментом и узнаете, как применять навыки для управления продуктами.
Регистрация и подробная информация по ссылке: https://goo.su/cYt8l
За время обучения вы:
📌 Составите план по разработке сервиса для доставки еды: определите сроки и ответственных, риски и уровень расходов
📌 Создадите план проекта, опишете его цель и ожидаемый результат, просчитаете бюджет и составите 30 задач
📌 Создадите схему бизнес-процессов и опишете их логику
📌 Проанализируете данные, построите и оформите сводную таблицу в Excel, чтобы оценить динамику и структуру покупок
🎁 Все участники получат приятные бонусы!
— Персональную карьерную консультацию
— 7 чек-листов для начинающих специалистов
— Сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
PowerPoint теперь в телеграм!
Информация по созданию презентаций еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала полезные приёмы и лайфхаки, которые облегчат вашу работу в PowerPoint.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @powerpoint
Хочешь разбираться в 1С?
Для тебя уже всё сделали.
⚙️ Канал 1С Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по работе в 1С.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @secrets_1C
