304592
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel РКН: vk.cc/cHiCFp
Маркер заполнения
Часто возникает необходимость вводить формулы, и пользователь использует маркер заполнения для того, чтобы тянуть результаты вниз.
Этот подход удобен при работе с небольшим количеством значений, поскольку легко выделить столбец и заполнить его без необходимости применения других способов.
Однако, при обработке большого объема данных с тысячами и более строк выделение столбца становится затратным по времени.
Чтобы упростить этот процесс, есть другой способ: после заполнения первой ячейки формулой достаточно навести курсор на последнюю ячейку с символом и нажать на правый нижний угол левой кнопкой мыши.
В результате произойдет автоматическое аналогичное заполнение выделенной области, что значительно упрощает работу с большим объемом данных.
Как сделать ссылку на лист в формуле?
Вводя любую формулу, в качестве данных вы можете указать любую ячейку, в том числе и на другом листе документа.
В таком случае просто подставьте название листа и восклицательный знак перед тем, как указать ячейку из другого листа. Например, Лист2!A2.
Если в названии вашего листа есть пробел, название нужно взять в одинарные кавычки, при этом оставив восклицательный знак. Например, 'Доход и расход'!F2
Такая формула ничем не отличается от обычной: вы можете изменить данные ячейки в одном листе, а значение формулы, в итоге, поменяется на другом.
Ячейки, содержащие формулы
Чтобы очень быстро найти такого типа ячейки, нужно выполнить несколько простых шагов:
1) Перейдите на вкладку Главная.
2) В группе Редактирование найти меню Найти и выделить.
3) В появившемся меню выбрать опцию Формулы.
Сразу после выполнения этой команды на листе будут автоматически выделены все ячейки, содержащие формулы, что позволит быстро и легко получить соответствующие данные.
Формат дат
В обычном формате даты указываются числа дня, месяца и года. Однако, часто требуется видеть также день недели, который не отображается в стандартном формате.
Для этого можно использовать особый формат даты. Введите дату в одну из ячеек и щелкните по ней правой кнопкой мыши. В появившемся списке выберите Формат ячеек.
Справа появится колонка, где необходимо выбрать Все форматы, а в строке под словом Тип добавить ДДД., чтобы изменить формат.
Таким образом, вверху окна будет отображаться результат, и если использовать формат ДДДД, то полное название дня недели будет отображаться перед датой. После выбора желаемого формата нажмите Ок.
Как создать примечание и настроить его
В этом видеоуроке автор говорит о примечаниях в Excel. Вы рассмотрите способы создания и удаления примечаний, а также возможности настройки.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/g9TsxUHaf5Q
Автозавершение (часть 2)
Если вы уверены, что элемент, который собираетесь ввести, присутствует в списке выше, то вставить его можно будет командой Выбрать из раскрывающегося списка.
Чтобы воспользоваться ей, нужно выполнить следующее:
1. Выделить ячейку, в которую нужно ввести текст.
2. Щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать команду Выбрать из раскрывающегося списка…
3. Выбрать нужный элемент для вставки.
Важно помнить: чтобы автозавершение работало корректно, столбец не должен содержать пустых ячеек выше, а также что автозавершение работает только с текстовыми данными.
Также вы можете отключить функцию автозавершения, это делается в меню Файл → Параметры → Дополнительно → снять флажок Автозавершение значений ячеек.
Автозавершение (часть 1)
Функция Автозавершение позволяет автоматически заполнять ячейку, если первые введенные символы совпадают с начальными символами ранее введенных записей.
Если предложенный вариант подходит, применить его можно нажатием ENTER, а если не подходит, можно просто продолжить ввод нового значения.
Применение автозавершения вы можете посмотреть на прикрепленном видео.
Выделение отдельных чисел или формул
Допустим, у вас есть расчётный столбец с формулами, но в некоторых ячейках числа введены вручную.
Чтобы быстро найти такие ячейки, выделите весь диапазон, перейдите на вкладку Главная → Найти и выделить и воспользуйтесь инструментом Выделить группу ячеек. Также можно использовать клавишу F5.
В появившемся окне выберите Константы, если вам нужно выделить числа, или Формулы, если формулы соответственно.
После этого вы сможете ввести нужные данные уже в выделенных ячейках.
Создание календаря в Excel
Часто в работе с данными или в бытовых целях необходимо воспользоваться календарём.
Есть несколько способов создания календаря в Excel, где придётся выполнить 15-20 шагов — своеобразный «круг ада». Современный Excel уже имеет множество встроенных шаблонов.
До релиза этой функции пользователи Microsoft свободно скачивали шаблоны из интернета по запросу «календарь шаблон Excel», но, впрочем, сейчас это решение кажется даже более актуальным.
Далее выбираете понравившийся шаблон, загружаете и открываете в Excel. Вам останется только занести праздничные даты, дни рождения и пометить другие важные для вас дни.
Вставляем несколько пустых строк
Когда вам требуется вставить несколько пустых строк, просто выполните следующие действия: выделите нужное количество строк или столбцов, затем нажмите Вставить.
После этого выберите место, куда хотите сдвинуть ячейки, и все будет готово. Теперь вы можете удобно вставить пустые строки и продолжить свою работу без лишних усилий.
Как создать список в ячейке?
Для выполнения этого действия перейдите на вкладку Данные, затем в группе Работа с данными выберите Проверка данных.
В открывшемся окне на вкладке Параметры для типа данных выберите Список, а в качестве источника данных может быть либо часть вашего документа, либо данные, введенные вручную через запятую.
На этой вкладке вы также найдете множество других интересных возможностей, которые могут быть полезны для вашей работы.
Прогрессия
Это ещё один инструмент для нумерации объектов в Excel. Для старта поставьте «1» в любую свободную ячейку и перейдите в «Главная». Кликните по кнопке «Заполнить», размещенной в блоке «Редактирование». В списке действий выберите «Прогрессия…».
Откроется большое меню настройки. Здесь, прежде всего, важен пункт «Расположение»: есть по строкам и по столбцам. В блоке настроек «Тип» для наших целей нужно установить переключатель в позицию «Арифметическая».
Теперь нужно выделить границы — в графе «Шаг» зафиксируйте «1» и рядом установите нужное количество нумеруемых объектов. После нажатия «Ок» диапазон элементов листа будет пронумерован по порядку.
Просмотр последних использованных формул
Если вы постоянно путаетесь в функциях или никак не можете их запомнить, перейдите во вкладку Формулы → Библиотека функций.
В разделе Последние можно посмотреть и вставить все функции, использованные вами в недавнее время.
При нажатии на одну из формул, она будет вставлена в активную ячейку с открытым мастером функций, который помогает ознакомиться с аргументами и их описанием.
В этом же разделе вы сможете посмотреть все функции Excel, разделённые на отдельные категории.
Как автоматически заполнить дни недели/рабочие дни?
Для того чтобы избежать ручного ввода всех этих данных, разработчики Excel предусмотрели простое решение: достаточно ввести "Пн" (понедельник) в первую ячейку и, удерживая левую кнопку мыши, протянуть курсор до нужного места вниз. Затем в появившемся контекстном меню выбрать нужную команду, в данном случае - Заполнить.
Точно таким же образом можно заполнить таблицу по порядку дат, например, только рабочих дней, что сэкономит время и упростит процесс работы.
Сделай умную таблицу
Выдели диапазон с данными, на вкладке Главная нажми Форматировать как таблицу.
Список будет преобразован в «умную» таблицу, которая содержит в себе много полезных функций. Например, при дописывании к ней новых строк или столбцов таблица будет растягиваться, а введенные формулы автоматом копироваться на весь столбец.
В данную таблицу также можно добавить строку итогов с автоматическим вычислением во вкладке Конструктор.
Очнитесь: доллар уже 96 рублей, к осени всё подорожает на 20-30%, а вы станете в разы беднее.
Но для финансово грамотных людей и инвесторов прямо сейчас — лучшее время. Именно в такие моменты делаются деньги и большие капиталы. Надо только знать, куда смотреть и где скрыты возможности.
Если вы хотите видеть дальше, чем «о боже доллар 100р все пропало» — читайте канал Воронкова. Это инвестор, который пережил десятки таких кризисов, каждый раз умножая свои деньги. Он объясняет, что сейчас делать, куда вкладывать деньги и стоит ли уезжать из России.
Подписывайтесь, чтобы не обнищать и сохранить свои деньги: /channel/+mKqZCv0uizY5ODk6
Хотите видеть бизнес-процессы, строить гипотезы, предлагать успешные решения, чтобы поднять прибыль компании?
Все, что нужно, бухгалтеру, чтобы стать финансовым менеджером на курсе «Управленческий учет: от азов до настройки в 1С, Excel, финансового менеджмента и бюджетирования»:
✔️ От настройки аналитики доходов/расходов до составления управленческой отчетности и ее финансового анализа;
✔️ От бюджетирования и финансового моделирования до внедрения.
У вас есть опыт работы с цифрами и отчетами, и вы легко освоите новую профессию, занимаясь полтора часа в день.
Настройте управленческий учет с помощью Excel, получите больше 30 готовых шаблонов, а еще — сертификат Центра обучения «Клерка» на 40 ак.часов.
Супер-цена на багаж знаний и практики 4990 руб. до 14 августа, успейте записаться.
Дай бомжу миллион рублей – он останется бомжом.
Дай умному человеку 50 тысяч – через год он вернется с миллионом.
Понимаете, в чём суть? 95% людей не умеют тратить свои деньги. Получая зарплату, они покупают айфоны и дорогую одежду, а в итоге остаются с дыркой от бублика.
Если вы хотите навести порядок в своём кошельке, сохраните канал https://trendup.pro. Автор – финсоветник с 17-летним опытом.
Объясняет, как тратить деньги так, чтобы даже с небольшой зарплатой на всё хватало. С ним вы будете планировать свою жизнь без страха, что в какой-то момент денег просто не хватит. Подпишитесь, пригодится: https://trendup.pro
⚡️Именно с этого телеграм канала начинаются все тренды. Он первым публикует актуальные новости в мире маркетинга, а другие просто воруют у него.
А еще внутри интересные кейсы по SMM и маркетингу, так же он разбирает уловки, который используют маркетологи.
Вступай! Маркетинговый кот ждёт вас!
🚀 Внимание, руководители!
Хотите повлиять на сферу вашего бизнеса?
Примите участие в мини-опросе и поделитесь своим мнением!
🎁 Мы ценим ваше время, поэтому предлагаем щедрые вознаграждения за каждый опрос.
Присоединяйтеcь @Mneniebizbot и начните влиять на ваш бизнес прямо сейчас!
Только начали работу с таблицами и не знаете, как оптимизировать свою работу и избежать ошибок в данных? Бесплатный мини-курс по экспресс-погружению в Excel и Google Таблицы создан для вас!
📎 Получите доступ к курсу в пару кликов и чек-лист «Основные возможности Excel» в подарок: https://epic.st/_PpE3
Как проходит мини-курс:
— Смотрите видео в удобное время
— Выполняете практическое задание после каждого видео
— Получаете полезные материалы с лайфхаками и горячими клавишами
А в конце вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым.
В программе:
— Функции SUMIF и SUMIFS: как оперативно суммировать значения по заданным критериям
— Новая функция Excel и Google Таблиц — ПРОСМОТРX/XLOOKUP
— Пользовательские форматы чисел и отображение данных в удобном для вас виде
— «Умные» таблицы: как быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных
Ждём только вас!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
В бухучете командировок два типа ошибок: из-за ручного ввода и запутанных требований налоговой
👌🏻 Как избежать и те и другие, расскажет финдиректор Smartway Артур Павлов на бесплатном вебинаре 10 августа в 12:00 по Мск.
Подключайтесь, чтобы узнать:
- Как правильно оформить и закрыть поездку
- О самых частых ошибках бухгалтера при учете авиа, ж/д билетов и гостиниц
- Как предотвратить неточности в бухгалтерской отчетности и соответствовать требованиям налоговой
- О способах избежать проблем из-за неточных формулировок и нововведений в законодательстве
А еще спикер поделится современными инструментами по автоматизации бухучета командировок. Они помогают экономить время бухгалтера и деньги компании.
Занять место на вебинаре
Бизнес-аналитика вызывает интерес? Поучаствуйте в бесплатном интенсиве Skillbox «3 дня в роли бизнес-аналитика: основы профессии и первый кейс» с 31 июля по 2 августа в 19:00 по московскому времени!
Регистрируйтесь 👉: https://epic.st/zD7eP
📋 Сразу после регистрации получите два чек-листа: «Бизнес-аналитик: начинаем карьеру с нуля» и «Ключевые качества и навыки».
На интенсиве вы:
✔️ Узнаете, чем занимаются бизнес-аналитики
✔️ Поймёте, почему они особенно востребованы в нестабильное время
✔️ Изучите инструменты бизнес-анализа
✔️ Попрактикуетесь на реальных задачах — соберёте данные о деятельности структурного подразделения и проанализируете бизнес-процесс
Интенсив ведёт генеральный директор компании Business Set, аналитик с опытом более 20 лет — Антон Антипин. Он ответит на вопросы и даст обратную связь по домашним заданиям.
🎁 Никто не уйдёт без подарков: электронная книга Скотта Беркуна «Сделано» издательства МИФ и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox — каждому, кто будет онлайн!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
PowerPoint теперь в телеграм!
Информация по созданию презентаций еще никогда не была такой доступной, как сейчас. Внутри канала полезные приёмы и лайфхаки, которые облегчат вашу работу в PowerPoint.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @powerpoint
Освой все правила и нормы русского языка в лёгкой игровой форме
✍️ Канал @teacherus — стильный и полезный источник знаний по красноречию и грамотности от лингвиста со стажем.
Подпишись, чтобы больше не допускать глупых ошибок: @teacherus
Machine Learning с нуля!
В этом канале вы научитесь работать с нейронными сетями, искусственным интеллектом и Big Data.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @ML_secrets
⚡️3 признака сотрудника, которому пора на повышение
▪️ Он постоянно развивается. Он постоянно внедряет новые инструменты, изучает смежные области, проходит курсы — всё, чтобы прекрасно ориентироваться в своей работе.
▪️ Он берёт ответственность. Он проявляет инициативу, учитывает риски и предлагает решения сложных задач.
▪️ Он подписан на телеграм-канал Edutoria, в котором помогают с ростом в карьере.
Тут советы по резюме, секреты долгосрочной мотивации, поддержка опытных менторов. Подписывайтесь: @edutoriaru
Если вы хотите стать аналитиком данных — приходите учиться в Практикум.
Мы создаём курсы так, чтобы наши выпускники находили работу, — 10 000 из них уже трудоустроились.
◾️ Учёба построена в формате работы обычной IT-компании:
— Читаете теорию в интерактивном учебнике и тренируетесь писать код на нашей платформе.
— Получаете задачу, как настоящий аналитик, и делаете проект.
— Его проверяет ревьюер и подсказывает, как улучшить. Вы вносите правки.
— Наставник-аналитик отвечает на вопросы и объясняет сложные темы.
— Вы учитесь в удобное время, главное — закончить проект в срок.
В финале курса вы получаете диплом о переподготовке от Яндекса и крепкое портфолио. А ещё — поддержку карьерного центра. Наша команда поможет составить резюме, проведёт тестовые собеседования и предложит партнёрские вакансии.
→ Протестируйте нашу платформу — это бесплатно.
Самый тупой вопрос в 2023 году – «а где заработать деньги?»
Ребят, если протирать штаны в найме и терпеть козла-начальника, то больше 40к в месяц вам ничего не светит. Только молодость профукаете, а на пенсии будете крошки от хлеба доедать.
Другое дело бизнес. Нашёл готовую идею, повторил всё как написано в инструкции и получаешь 200-300к в месяц. Даже платить ничего не нужно, до 1 млн для налоговой ты в плаще-невидимке.
Короче, читайте канал Лимон 🍋.
Здесь тебя за ручку проведут в мир предпринимательства и объяснят, где даже ребёнок заработает, а куда лучше не соваться.
Подпишись, зарабатывать деньги проще, чем кажется: /channel/+6oQEW7JODvQ0NDhi
Инструмент Power View
Power View - это мощный инструмент для исследования и визуализации данных, который позволяет быстро анализировать большие объемы информации и создавать интерактивные отчеты для презентации.
С помощью Power View можно легко создавать таблицы, карты, графики, матрицы, гистограммы, диаграммы и многое другое. Эта функция была впервые представлена в Microsoft Excel 2013. Для доступа к Power View, перейдите в меню Вставка → Отчеты.
Важно отметить, что лист Power View состоит из нескольких компонентов, включая холст Power View, фильтры, список полей и вкладки на ленте, что обеспечивает более удобную и эффективную работу с данными.
