321425
Научим тебя эффективной работе в Excel. Сотрудничество: @max_excel
Пара текстовых функций для исправления ошибок коллег
Первая функция — «ПРОПНАЧ». Она исправляет текст, который невнимательный коллега написал наполовину большими буквами.
Функция подчистит предложения и приведëт в стандартный вид «Caps Lock».
Параллельно с этим «Excel-старички» используют старую функцию «Автозаполнения». Она существует в программе с 2013 года и до сих пор отлично справляется с работой.
Пара «тяжëлых» элементов
Excel не без грехов. Есть инструменты, которые «весят» слишком много, из-за чего работа становится невыносимой:
1. Макросы. Этот графический инструмент делает файл подверженным к лагам и техническим ошибкам. Для большей надëжности заранее сохраните файл без использования макросов — так станет значительно проще и безопаснее.
2. Расчëтные формулы. Большое количество расчетных формул в совокупности с «простынëй» исходных данных также могут вам помешать. При возможности, исключите исходные данные и сохраните файл в таком виде.
Вставка пустых ячеек
Следуйте данному алгоритму:
1) Выделяем диапазон, где хотите вставить пустые ячейки.
2) Затем используем комбинацию горячих клавиш CTRL + SHIFT + «плюс».
3) В появившемся окне выбираем Ячейки со сдвигом вниз и кликаем на ОК.
Всплывающие сообщения в Excel
Блок инструментов «Проверка данных» позволяет настроить всплывающие сообщения, которые будут высвечиваться при наведении на ячейку.
Найдите соответствующую функцию в блоке «Редактирование» и кликните по «Подсказка по вводу». Не забудьте поставить галочку у параметра «Отображать подсказку, если ячейка является текущей».
Останется только ввести ваш текст в поле «Подсказка по вводу».
Форма для ввода данных
Excel позволяет вводить собственные данные не в табличной форме, а в привычном виде. Словно вы зашли на сайт и заполняете окошко регистрации.
Начать использование этого инструмента нужно с подготовки данных: постройте структуру данных в табличном виде.
В шапке программы найдите «Ленту», кнопку «Параметры Excel», найдите функцию «Форма» и добавьте еë на панель быстрого доступа.
Осталось открыть соответствующее окно и заполнить данные.
Тип и формат данных в Excel и Google таблицах
В этом ролике автор разбирает стандартные варианты форматирования данных, а также процесс создания собственных форматов отображения данных.
01:09 Типы данных
02:06 Текстовый формат данных
02:52 Псевдо-числа: числа в текстовом формате
05:30 Коротко о числовом формате
06:00 Стандартные форматы данных
15:40 Главное о формате данных
16:36 Пользовательский формат
23:53 Заключение
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/ejawVYqqA8o
Настройки гистограммы
Стандартное меню настройки диаграммы открывается по клику на одноимённую функцию в разделе «Вставка».
Один из популярнейших вариантов среди пользователей Excel при работе с визуализацией данных — гистограммы, где каждая точка данных выводится в виде вертикального столбика.
Основное значение инструмента — отразить динамику изменений показателей с течением времени.
Чтобы добавить «Легенду» на гистограмму вы можете нажать на «Название диаграммы» и переписать его. А для изменения внешнего вида гистограммы кликните по появившейся вкладке «Конструктор» и найдите функцию «Стили диаграмм».
Присвоение имени ячейке и формуле
Любое присвоение имени ячейкам, константам или формулам имеет схожий алгоритм.
Для этого найдите блок «Задать имя» и в контекстном меню «Создание имени» введите нужную ссылку на ячейку или формулу.
Если вы хотите, чтобы ваша именованная формула при расчете использовала значение из ячейки, находящейся левее (например, A4) от той, в которой формула будет находиться (B4), обязательно перед созданием имени активируйте ячейку B4 и не используйте абсолютные ссылки.
Недооценëнная функция
Большинство юзеров воспринимают функцию «СЧËТЕСЛИ» не как «рабочую», а как «запасную». Хотя она отвечает за множество полезных операций. Начнëм разбор:
Функция состоит из пары аргументов:
1. Диапазон. Содержит значения, из которых происходит выбор, включать ли конкретную ячейку в расчет.
2. Логическое условие. Определяет, включать ли ячейку в расчёт.
Для начала работы нужно выделить нужный диапазон ячеек и в месте, где выделено синим, ввести необходимое название.
Защита документов — разбор функций
Для подробного изучения ограничений вашей работы перейдите в раздел «Файл» и вкладку «Сведения».
— Защита текущего листа. Функция, как несложно догадаться, защищает рабочий лист от внешних воздействий. Пользователь не сможет удалить, скрыть или добавить новые листы в вашу работу.
— Защита структуры книги. Функция ограждает файл от изменения его структуры. Для защиты необходимо установить пароль.
— Добавить цифровую подпись. С помощью него юзер может установить цифровую подпись на нужные листы.
Как не ошибиться в сложных расчëтах
Опытные финансисты не используют стандартные формулы Excel в чистом виде. Им по душе создать одну тяжëлую и невероятно сложную формулу из 3-5 обычных.
По мере этого возрастает вероятность невынужденных ошибок. Чтобы снизить риски, запомните приоритетность каждого оператора вычисления:
1) ^ (возведение в степень)
2) * и / (умножение и деление)
3) + и - (сложение и вычитание)
4) & (конкатенация)
5) =, < и > (равно, меньше и больше)
Расчёт периодов для выплаты кредита
Чтобы подсчитать количество периодов (месяцев) для выплаты кредита, воспользуйтесь функцией =КПЕР(B2; B3; B4).
B2 — это кредитная ставка за период (в нашем случае за месяц) или ссылка на ячейку с ней;
B3 — это отрицательная сумма выплаты, производимой в каждый период;
B4 — приведенная (нынешняя) стоимость, то есть общая сумма кредита за все периоды.
Как выделить все ячейки одним нажатием?
Для этого есть два способа:
1) Кликнуть на значок треугольника, который находится в углу над левым числовым столбцом и слева от буквенных значений.
2) Использовать комбинацию клавиш Ctrl + A.
Полезные фишки в Excel
Подборка функций, благодаря которым вы сэкономите время (и нервы) при работе в Excel.
Первая фишка — ВПР. Задействовав ее, можно перетягивать значения одной или нескольких таблиц в другую. Открывается функция из «Мастера функций».
Вторая фишка — сводные таблицы. Создание этого вида таблицы позволяет переписать группы данных из одной таблицы в другую. Создаются подобные во вкладке «Вставка».
Третья фишка — макросы. С помощью них в программе записывается выполнение определенных действий, а потом они воспроизводятся автоматически. Для этого зайдите в «Меню разработчика» и найдите одноимённую кнопку.
Секретный лист
Если скрывать лист классическим способом «правая кнопка мыши» → Скрыть, его так же легко будет вернуть.
Но если нажать комбинацию ALT + F11, в появившемся окошке выбрать свой лист и изменить параметр Visible на xlSheetVeryHidden, то лист исчезнет, про него будете знать только вы.
Чтобы вернуть этот лист, поставьте параметр Visible обратно.
Сегодня для подписчиков канала мы открыли бесплатный доступ к Excel-моделям от практикующих финдиров! Скачайте их и применяйте в своей работе в рамках пробного доступа к журналу «Финансовый директор».
🔸Модель для расчета сигнальных показателей
🔸Автоматизированный платежный календарь
🔸Модель для прогноза выручки
🔸Комплексная оценка инвестпроектов
🔸Модель для оптимизации задолженности
👉Оставить заявку на пробный доступ: https://bit.ly/3Fmikxq
Реклама. ООО "АКТИОН-ДИДЖИТАЛ". ИНН 7715670503. erid: LjN8KHRC1
Как стать востребованнее своего босса?
Внимание, амбициозные и целеустремленные! Вам совсем необязательно биться в карьерный потолок на нынешнем месте. Чтобы обойти своего начальника, достаточно получить более востребованную профессию. У людей с базой в экономике и финансах есть большая фора.
В современном мире данные — это золото. И именно аналитики данных являются ключевыми фигурами в любом бизнесе, способными принимать обоснованные решения на основе цифр и фактов.
Повысить квалификацию или пройти профессиональную переподготовку можно на курсе Skypro «Аналитик данных». Вы получите все необходимые знания и навыки для успешной карьеры в этой профессии. С нуля вы научитесь:
— автоматизировать обработку больших объемов данных;
— прогнозировать изменение показателей бизнеса;
— работать в Excel и SQL;
— формулировать и проверять бизнес-гипотезы и др.
За 10 месяцев обучения вы станете специалистом, за которого борются HR крупных компаний! Поэтому мы гарантируем трудоустройство своим выпускникам.
Узнать подробности и понять, насколько вам подходит профессия «Аналитик данных», можно на бесплатной карьерной консультации с экспертом Skypro.
С промокодом ДЕЙСТВУЙ получите скидку 20 000₽ на обучение новой специальности.
Оставьте заявку и сделайте шаг навстречу успешной карьере!
Реклама. ОАНО ДПО “Скаенг“, ИНН 9709022748
erid: Kra23kTW3
🎉 Telegram-дискуссия «Отчётность: почему она бывает непонятной и как сделать её доступной и прозрачной»
🗓 20 октября в 17:00
Что будем обсуждать?
◉ Какие отчёты нужны для управления бинесом?
◉ Что нужно знать об отчётности?
◉ Как сделать отчётность понятной?
Кто будет говорить?
◉ Станислав Кутузов, CEO «Финансист»
◉ Никита Сухачев, CPO «Финансист»
◉ Юрий Кузьменков, эксперт в области управленческого учёта и финансовой отчетности
◉ Подписчики канала «Помощник финансиста»
Не пропустите трансляцию!
Хочешь разбираться в Project Management?
Для тебя уже всё сделали.
📌 Канал @product_and_project делится полезными секретами и лайфхаками управления проектами и продуктами в IT.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @product_and_project
Инфляция в России выросла до 20%, но люди до сих пор не поняли главного…
⠀
Это не важно, если вы обладаете ценными навыками, тогда люди постоянно будут к вам обращаться за помощью.
⠀
А вы сможете уверенно влиять на рост своих доходов и не бояться падения рынков, кризисов и больших потрясений.
⠀
На канале Максима, партнёра Сколково, найдёте примеры схем, где за 10 дней можно заработать 1 миллион рублей, используя простые, но эффективные инструменты!
⠀
Как доказательство Максим ближайшие 14 дней возьмет одного из своих подписчиков
И бесплатно вам покажет, что конкретно нужно делать и каким навыкам обучаться, чтобы:
⠀
— Быстро запускать бизнес проекты и окупать их
— Как без стартового капитала получать первую прибыль за 7 дней
— Где и как находить платежеспособных клиентов и крупных инвесторов
⠀
Помимо того, что за эти навыки вам будут готовы платить сильно выше средней зарплаты.
Главное вы будете твердо уверенны в своем будущем и будете точно знать, как удвоить или утроить свои доходы следующие 3-6 месяцев.
⠀
Присоединяйтесь: /channel/maxchir3
P.S. Подписчики канала Макса будут участвовать в розыгрыше призов на 2 миллиона рублей!
❗️Научим составлять финансовые модели, оценивать бизнес и объяснять собственникам нюансы учета простым языком.
Специалистов, которые владеют этим навыком, бизнес буквально "отрывает с руками". Больше не нужен просто финансист или бухгалтер, который перекладывает бумажки.
С помощью фин модели вы рассчитаете
- какие расходы сократить, чтобы увеличить прибыль
- на каких товарах сосредоточиться, чтобы зарабатывать больше
- сколько денег можно вывести из бизнеса без риска
- какая будет прибыль через 3/6/12 месяцев
Научиться прогнозировать выручку, прибыль и денежные потоки вы можете на канале Ильи Щетникова. Он провел аудит более 130 российских и международных компаний с оборотом от 10 млн до 100 млрд рублей в год.
Сейчас он проводит бесплатный интенсив, на котором вы поймете принципы использования фин моделей в любом бизнесе и получите готовый шаблон расчета точки безубыточности.
Подробности и регистрация здесь. Переходите и начните разбираться в финансовом учете на простых примерах и на понятном языке.
🤯 Каждый день рутина — офис, таблицы, отчёты. Ещё и платят мало. В то же время 1С-разработчики работают на удалёнке и получают до 300 000 р.
Самое время стать одним из них
Чтобы освоить 1С, не требуется опыт в IT и знания английского! На онлайн-курсе «Профессия 1С-разработчик» от Skillbox вы всего за 6 месяцев научитесь:
• автоматизировать бизнес-процессы;
• проектировать архитектуру баз данных;
• разрабатывать конфигурации и системы учёта;
• интегрировать «1С» с другими системами.
В конце курса вы получите свидетельство 1C и помощь в трудоустройстве.
Где вы сможете работать:
💰 1С используют более 12 000 компаний, среди которых Лукойл, Сибур и Газпром.
🌴 Есть удалёнка и фриланс
Ваша будущая зарплата
На старте — от 60 тысяч рублей
1–3 года опыта — от 100 тысяч
больше 3 лет опыта — от 180 тысяч.
Открываем бесплатный доступ к первым 5 модулям. Вы учитесь совершенно бесплатно и решаете, стоит ли продолжать https://epic.st/Da-pDR
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
❓Зачем нужен онлайн-курс по Архимейт?
Archimate — язык моделирования корпоративной архитектуры. Он популярен, но для успешного внедрения нужен опыт, который трудно получить самостоятельно
👉Поступите на курс по спеццене
🔥Хотите протестировать учебный процесс заранее? Регистрируйтесь на бесплатные вебинары:
— «Описание мотивации изменений на языке Архимейт»: регистрация
— «Описание технологического и физического слоя на языке Архимейт»: регистрация
Реклама. ООО "ОТУС ОНЛАЙН-ОБРАЗОВАНИЕ". ИНН 9705100963. erid: LjN8KcHxo
❓Зачем переплачивать за командировки, если можно на них сэкономить?
Подключайтесь к вебинару от сервиса Trivio и сократите бюджет на деловые поездки на 35%!
▶️18 октября в 11:00
Вы узнаете, как:
✅ В автоматическом режиме контролировать затраты на командировки
✅ Получать детальную отчетность и планировать бюджет на будущие поездки
✅ Экономить на бронированиях
Trivio — удобный сервис для организации командировок, который помогает уже более 1700 компаниям упростить управление деловыми поездками.
Команда Trivio покажет, как работать с функционалом платформы и сделать ваши командировки экономичнее.
Регистрируйтесь по ссылке прямо сейчас ▶️
Реклама. АО "ТРИВИО". ИНН 7713459640. erid: LjN8KNTsS
Хочешь разбираться в Linux?
Для тебя уже всё сделали.
🐧 Канал Секреты Сисадмина делится полезными инструментами, приёмами и лайфхаками системного администрирования, DevOps и Linux.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @sysadmin_library
Друзья,
вы хотите научиться управлять финансами своей компании и достичь безубыточности в своем бизнесе или связать жизнь с новой высокооплачиваемой профессией в сфере экономики и финансов?
Тогда записывайтесь на курс Юлии Овчинниковой!
Курс реализуется в партнерстве с Высшей школой управления НИУ БелГУ, по итогам которого Вы сможете получить документ государственного образца.
Наши занятия помогут начинающим и опытным предпринимателям, бухгалтерам и финансистам, а также выпускникам ВУЗов разобраться в финансовых отчетах компании и управлять финансовыми потоками.
Вы научитесь:
🔸 Разбираться в финансовых отчетах компании: различать управленческий, бухгалтерский и налоговый учеты
🔸 Составлять и читать Cash-Flow (денежный поток бизнеса)
🔸 Формировать P&L: доходы, расходы и правильно считать финансовый результат компании
🔸 Создавать шаблоны управленческих отчетов
🔸 Сможете увеличить прибыль компании и принимать безошибочные управленческие решения.
Не упустите возможность увеличить прибыль своей компании! Количество мест ограничено, поэтому спешите записаться уже сейчас! ⬇️
https://practic-economics.ru/kurs-sam-sebe-finansist
Также в Telegram и VK
/channel/practic_economic
https://vk.com/y_u_l_i_a_y_r_i_v_n_a
erid: 2Vtzqx5CpH2
Научитесь делать дашборд в Excel бесплатно
Вы просили - мы сделали! Институт Бизнес Аналитики открыл демо-доступ к курсу “Бизнес-дашборды в Excel”.
В рамках бесплатной части курса вы научитесь:
- делать умную таблицу
- создавать выборки на сводных данных
- формировать интерактивные срезы
- собирать черновик и чистовик дашборда
Этого хватит, чтобы собирать дашборд на данных рабочих таблиц. То, к чему многие идут годами, вы получите за 1,5 часа!
Уроки построены по принципу пошаговой инструкции. Каждое действие показано на примере, так что к концу бесплатной части обучения у вас будет навык сборки чистовика дашборда в Excel.
Повысьте свою квалификацию, расширьте границы для карьерного роста. Откройте демо-доступ к курсу “Бизнес-дашборды в Excel” прямо сейчас. https://alexkolokolov.com/ru/study/excel-dashboard
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675
Хотите стать аналитиком 1С, но вас преследуют сомнения?
⛔️ Если вы боитесь, что:
- Без опыта вас не возьмут на работу
- Сначала будете получать слишком маленькую ЗП
- Можете не справиться с работой, а деньги на обучение уже потрачены
- Вы уже не в том возрасте чтобы менять профессию
Тогда регистрируйтесь на наш вебинар “Профессия аналитик 1С”
Мы покажем, что любой, кто хоть немного разбирается в 1С может начать работать аналитиком, ответим на все ваши вопросы и расскажем о самом важном:
🔹 Как мы трудоустраиваем наших студентов
🔹 Почему компании предпочитают аналитиков без опыта работы, но с опытом в 1С
🔹 Сколько получают аналитики в начале карьеры
🔹 Какие перспективы в IT в возрасте 45+
🗓 Вебинар проведем 17 октября в 19:00.
P.S.
После урока будут подарки:
🎁 Откроем доступ к начальному модулю курса "Аналитик 1С"
🎁 Подарим записи наших практических мастер-классов
🎁 Вы сможете выполнить домашние задания и получить сертификат.
Регистрируйтесь сейчас, приходите во вторник в 19:00
Познать дзен теперь можно прямо в офисе. Поможет акция от бумаги SvetoCopy — «Офисный SvetoДзен».
Заходите в чат-бот, выполняйте офисные дзен-задания и получайте шанс выиграть iPhone 14, массажное кресло и другие дзен-призы!
Реклама
НПАО "СВЕТОГОРСКИЙ ЦБК"
ИНН 4704012472
erid LdtCKAefj
20-летний опыт управленца в коротких постах
Вице-президент АКАР и CEO агентства Agenda Media Group, которое сняло вирусные ролики с Киану Ривзом и Джейсоном Стэйтемом. В 2023 году его включили в рейтинг топ-1000 управленцев России.
В своём канале Алексей Парфун делится последними трендами в маркетинге, гайдами и байками из практики менеджера. Рассказывает, как повысить продуктивность с помощью нейросетей.
Ещё громит плохую рекламу и разбирает творчество лучших агентств мира — за счёт чего их ролики так попадают в зрителя.
Не упусти шанс повысить свои скилы: @ParfunAV
