Поиск наименьшего и наибольшего значения
Предположим, у вас есть большая таблица, из которой требуется вывести наибольшее/наименьшее значение в отдельную ячейку.
В таком случае воспользуйтесь функцией =НАИБОЛЬШИЙ
или =НАИМЕНЬШИЙ
. В качестве аргументов выберите массив из ячеек и значение k.
Это значение «пропускает» определённое количество значений перед тем, как отобразить наименьшее/наибольшее (как на примере ниже).
Если вам не нужна эта опция, установите значение 1
.
Включение звукового сопровождения
В новых версиях Excel появилась возможность включить классическое или современное звуковое сопровождение.
Для этого перейдите во вкладку Файл → Параметры → Специальные возможности и установите галочку возле пункта Звуковое сопровождение событий.
После включения этой функции, в программе появится звук удаления ячейки, перемещения, изменения масштаба, переключения между листами и ещё несколько звуковых эффектов.
Послушать их можно на видео, которое находится ниже.
Как добавить столбец в Excel?
Сделать это можно двумя способами:
Первый: переходим во вкладку Главная → Ячейки → Вставить. Из выпадающего окна выбираем Вставить столбцы на лист.
Второй: щелкаем правой кнопкой мыши по заголовку столбца A. Из появившегося меню выбираем Вставить.
Как выбрать тип диаграммы?
Каждый, кто работает в Excel, когда-либо сталкивался с проблемой выбора подходящего типа графика, который бы визуально лучше всего отражал идеи и замысел автора.
Держите шпаргалку, которая поможет определиться, какую диаграмму выбрать для построения.
В зависимости от типа данных, диаграммы на схеме разделены на 4 основные группы:
• Сравнение (характеристики: сравнение величин, много периодов, неповторяющиеся данные);
• Распределение (характеристики: распределение величин, обычно две переменных);
• Состав (характеристики: структура величин, статика);
• Отношение (характеристики: отношение величин, обычно три переменных).
Каждая из базовых групп далее делится на множество подгрупп в зависимости от детальных параметров, что позволяет более точно выбрать тип графика.
Перемещение и копирование листа на другой лист/книгу
Чтобы провести эти действия, нужно открыть как минимум два файла. На одном из них выберите лист, с которым будем проводить следующие махинации:
1) Щелкните правой кнопкой мышки по ярлычку листа, тем самым вызвав контекстное меню.
2) Выбираем опцию Переместить или скопировать.
3) В появившимся окне выбираем файл, в который хотите скопировать лист. Отмечаем галочкой Создать копию и нажимаем OK.
Инструмент Акции
В этом видеоуроке автор подробно разбирает инструмент Акции, c помощью которого вы можете получать актуальные данные о рынке ценных бумаг в Excel.
Смотреть это видео на youtube: youtu.be/EZ6XUJGSVI8
➖➖➖➖➖➖➖➖➖➖
Обучение инвестированию
Сортировка ячеек по цвету
— Шаг 1
Щелкаем на любую ячейку в области диапазона данных и выбираем инструмент: Данные → Сортировка и фильтр → Сортировка.
— Шаг 2
Из первого выпадающего списка выбираем значение Наименование. В секции Сортировка выбираем опцию Цвет ячейки. А в секции Порядок нажимаем на кнопку зеленого квадратика.
— Шаг 3
Нажимаем на кнопку Копировать уровень и в этот раз указываем желтый цвет в секции Порядок.
Аналогично устанавливаем сортировку относительно красного цвета. И щелкаем ОК, готово!
Как удалить дубликаты ячеек?
Если вам нужно удалить дубликаты ячеек в определенном столбце, то делать это вручную вовсе не обязательно.
Чтобы автоматически удалить подобные ячейки, зайдите в меню Данные → Удалить дубликаты (значок на иллюстрации ниже).
В открывшемся окне выделите нужные столбцы, и, если у вас есть заголовки — отметьте соответствующую галочку.
Перенос значений из вертикальной в горизонтальную таблицу
Простая пошаговая инструкция:
Шаг 1: копируем таблицу и кликаем на пустую ячейку ниже.
Шаг 2: правой кнопкой мыши вызываем меню и выбираем Специальная вставка.
Шаг 3: в окне выбираем Транспортировать и кликаем на ОК, готово.
Импорт курса валют из интернета
Чтобы импортировать курс валют или другие данные с автоматическим обновлением, нужно:
— Шаг 1
Зайти на вкладку Данные → Из Интернета.
— Шаг 2
Введите URL-ссылку на сайт, с которого будет браться информация. Например: http://www.finmarket.ru/currency/rates/
— Шаг 3
Дождитесь загрузки и нажмите Загрузить на вкладке Представление таблицы. Все возможные данные будут вынесены в таблицу с автообновлением.
Линейные спарклайны
Чтобы быстро построить график продаж с помощью линейных спарклайнов, нужно:
Шаг 1: выделяем диапазон ячеек, в котором будет расположен график.
Шаг 2: переходим во вкладку Вставка, затем ищем Спарклайны → Линия.
Шаг 3: выбираем диапазон данных для спарклайнов и нажимаем ОК.
Интерполяция графика в Excel
Предположим, у вас есть информация о 2 товарах: в первом товаре вам известны данные за все месяцы продаж, а во втором — только за определённые.
Если попытаться поместить эти данные на график, второй товар будет отображаться только в виде одиночных точек.
В таком случае воспользуйтесь интерполяцией графика: выделите график и перейдите на вкладку Конструктор → Выбрать данные.
В появившемся окне нажмите кнопку Скрытые и пустые ячейки и выберите Линии в следующем меню.
Как выделить цветом ячейки с просроченными датами?
На картинке, в примере ниже, введены даты, и выделены те, которым более чем 90 дней от текущей даты.
Как же это сделать:
• Выделяем диапазон ячеек (в нашем случае это А3:А8), затем Главная → Стили → Условное форматирование → Управление правилами → Создать правило.
• В появившемся окне выбираем Использовать формулу для определения форматируемых ячеек.
• В поле для формулы вводим =$B$1-A3>90
• Выбираем цвет, границы, шрифт оформления формата и нажимаем на ОК.
В итоге, все даты, актуальность которых превышает 90 дней, были выделены красным.
Как превратить данные в подробную диаграмму?
В Excel есть встроенная надстройка Социальный граф, которая позволяет в пару кликов создавать диаграммы на основе выбранных данных.
Чтобы её использовать, перейдите на вкладку Вставка и нажмите кнопку, обозначенную на рисунке ниже.
В появившейся диаграмме можно редактировать тип, тему и фигуры диаграммы, а также присваивать ей данные из рабочего листа в виде ссылок на ячейку. Данные будут представлены в виде определённого количества выбранных фигур, каждая из которых соответствует значению 10.
Использование последнего значения
Бывают ситуации, когда нужно видеть только последнее значение в том или ином столбце.
Предположим, это подсчёт пробега автомобиля. В поле с итогами вам нужно не суммировать данные, а просто посмотреть последние показатели пробега.
В таком случае воспользуйтесь функциями =ИНДЕКС()
и =СЧЁТ()
, вложенными друг в друга. У вас должна получиться формула =ИНДЕКС(A6:D6;СЧЁТ(A6:D6))
.
A6:D6 в этой формуле обозначает ссылку на один и тот же диапазон ячеек, из которого требуется вынести последнее значение.
Бизнес-аналитика вызывает интерес? Поучаствуйте в бесплатном интенсиве Skillbox «3 дня в роли бизнес-аналитика: основы профессии и первый кейс» с 31 июля по 2 августа в 19:00 по московскому времени!
Регистрируйтесь 👉: https://epic.st/zD7eP
📋 Сразу после регистрации получите два чек-листа: «Бизнес-аналитик: начинаем карьеру с нуля» и «Ключевые качества и навыки».
На интенсиве вы:
✔️ Узнаете, чем занимаются бизнес-аналитики
✔️ Поймёте, почему они особенно востребованы в нестабильное время
✔️ Изучите инструменты бизнес-анализа
✔️ Попрактикуетесь на реальных задачах — соберёте данные о деятельности структурного подразделения и проанализируете бизнес-процесс
Интенсив ведёт генеральный директор компании Business Set, аналитик с опытом более 20 лет — Антон Антипин. Он ответит на вопросы и даст обратную связь по домашним заданиям.
🎁 Никто не уйдёт без подарков: электронная книга Скотта Беркуна «Сделано» издательства МИФ и сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс Skillbox — каждому, кто будет онлайн!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
⚡️Сможет ли бухгалтер справиться с работой налогового инспектора?
Пройдите тест «Откажет ли ИФНС в вычете по НДС». После прохождения откроем доступ к методике ФНС > > >
Почти 100 страниц и 0 ошибок в бухучете командировок после прочтения
Все-все об оформлении деловых поездок собрали в одной книге. Прочитаете быстро, потому что эксперты написали о трудных случаях простым языком и с примерами.
Внутри:
- Подробно про нюансы учета расходов: аванс, суточные, проезд и проживание
- Как выдавать деньги под отчет с примерами проводок
- Как оформлять загранкомандировки и форс-мажоры за рубежом
- Как возмещать расходы на поездки внештатных сотрудников при разных способах оплаты
+ 10 частых ошибок в бухучете, примеры проводок, советы, как навести порядок в закрывающих и многое другое
Скачать бесплатно
🚀 Освойте best practices по моделированию архитектуры предприятия на онлайн-курсе «Archimate» в OTUS.
📚Практический курс будет полезен архитекторам, тимлидам, аналитикам, разработчикам и всем, кто хочет научиться читать и моделировать на языке Архимейт..
Оставьте заявку и получите:
— доступ к записям вебинаров и предложение по спеццене на курс;
— крутейший Справочник по связям в Архимейт от руководителя курса.
👉Связи в языке Архимейт - один из самых сложных элементов. Они не читаются интуитивно, и без знаний назначений связей будет сложно разобраться. Получите шпаргалку (справочник), которую можно использовать при чтении назначений связей и правильного чтения схем Архимейт!
💲Курс доступен в рассрочку.
Нативная интеграция. Информация о продукте www.otus.ru
❓ Выбираете профессию в IT, куда можно войти с нуля и где не нужно кодить?
Если вы хотите работать на стыке бизнеса и IT, вам подойдет профессия системного аналитика.
👍 Системный аналитик — востребованная IT-специальность, где не нужно уметь программировать.
🎁 Приходите на бесплатный урок курса «Системный аналитик» 27 июля в 20:00 мск в OTUS
👉 Тема: «Настоящее и будущее Системного Аналитика в 2023 году».
На занятии рассмотрим:
— Кто такой Системный аналитик и чем он занимается;
— Карьерные перспективы профессии в 2023 году и перспективах в будущем;
— Расскажем о том как повысить зарплатную вилку на начальном этапе: с какой суммы начинать и к какой сумме стремиться.
— Ответим на вопросы аудитории и поможем понять подходит вам профессия системного аналитика или нет.
👉 Чтобы участвовать в мероприятии и получить запись, нужно зарегистрироваться https://otus.pw/rHjM/
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.
Вы сможете прокачать навыки работы Excel до уровня pro и решать сложные финансовые задачи. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации, подтверждающее ваши знания.
После обучения вы сможете:
🔺 Обрабатывать финансовые данные с помощью сводных таблиц
🔺 Решать сложные задачи с помощью функций анализа
🔺 Автоматически построить прогноз в финмоделях
🔺 Сделать отчеты наглядным
Прямо сейчас запишитесь на трехдневный бесплатный тест-драйв программы «Excel для финансиста» по ссылке >>> https://bit.ly/3KcBpFf
Актуальные новости МегаФона. Рассказываем про то, как устроена современная мобильная связь, работу нейросетей в голосовых помощниках, новые тарифные опции и спецпредложения.
Подписывайтесь и узнавайте о наших технологиях!
Вести финансовый учёт, работать с CRM-системами и ковырятся в огромном количестве формул и расчётов — это головная боль для любого начинающего предпринимателя. Если вам это знакомо, то вам наверное уже надоела эта рутина и хочется найти способом автоматизировать свою работу, такой способ есть!
Школа Бизнеса от Тинькофф подготовила короткий и бесплатный курс по тому, как работать с Excel таблицами, не забивая себе голову лишней информацией. Эксперты покажут вам готовые решения и базовые инструменты, которые помогут упростить рутинные задачи вашего бизнеса, а в конце курса вы получите шаблоны и памятки, которые сразу сможете использовать в работе.
Курс вы найдёте по этой ссылке.
Реклама. АО Тинкьофф Банк ИНН 7710140679
Не знаете, куда поступить после школы? Выбирайте РАНХиГС!
Президентская академия — это престижный ВУЗ со 100 летней историей. В канале "РАНХиГС. Абитура" вы найдете всю необходимую информацию об университете и поступлении. А пока развеем самые частые мифы:
🥲 Здесь обучаются только на государственную службу, а я хочу быть журналистом.
✅ В Академии широкий выбор специальностей: от журналистики и медиакоммуникаций до менеджмента и экономической безопасности.
🥲 Мне не хватит баллов ЕГЭ, чтобы поступить в такой крутой университет!
✅ На нашем сайте есть онлайн-калькулятор. Вы можете внести свои баллы, а портал сориентирует, на какие специальности вы можете пройти. Верьте в себя!
🥲 Университет находится в Москве, а я не хочу переезжать.
✅ У РАНХиГС 47 филиалов по всей стране, чтобы как можно больше студентов имели возможность учиться здесь.
Вступайте в канал "РАНХиГС. Абитура", чтобы быть в курсе событий. Там вы сможете узнать подробно о программах обучения, вступительных испытаниях и многое другое.
Лень разбираться в Python?
Для вас уже всё сделали.
📌 Канал Python Hacks рассказывает обо всех возможностях, приёмах и лайфхаках по обучению python.
Подписывайтесь и прокачивайте свои навыки: @python_secrets
Создали чат для всех бухгалтеров:
/channel/buh1c_chat
Обсуждение бухучета, отчетности, Excel, 1С и других околобухгалтерских тем.
Присоединяйтесь: @buh1c_chat
Как пережить кризис
Новичков в инвестициях даже небольшая просадка портфеля может заставить понервничать. Что уж говорить о том, что происходит сейчас.
Получите опыт инвестора, который делится своей стратегией как стоит действовать в кризис, чтобы пройти его в выигрыше.
Запускайте бота и получайте материал: @eh_invest_bot
Вам нравится читать контент на этом канале?
Возможно, вы задумывались о том, чтобы купить на нем интеграцию?
Следуйте 3 простым шагам, чтобы сделать это:
1) Регистрируйтесь по ссылке: https://telega.in/c/hacks_excel
2) Пополняйтесь удобным способом
3) Размещайте публикацию
Если тематика вашего поста подойдет нашему каналу, мы с удовольствием опубликуем его.
Сталкивались с необходимостью сбора данных через Excel или гугл таблицы?
Приходилось обходить ограничения для сложных форм сбора, тратить время на очистку и консолидацию собранных данных?
Мы создали продукт, который выводит сбор данных на новый уровень. Подробности о пути его создания и результате в статье VC.
Продукт молодой и гибкий, обращаемся к вашему опыту, расскажите о проблемах, с которыми сталкивались, чтобы мы помогли их решить.
Оставьте кейсы и проблемы по ссылке на форму в конце статьи. Для самых интересных кейсов мы реализуем пилотный проект и предоставим продукт бесплатно!
До сих пор думаешь, что на фрилансе один обман? 🤨
Все только и показывают столичные небоскребы, собственные яхты и заработок легких 💸 без особых усилий.
А много ли из них делятся реальными результатами?
Мы за искренность. Помните недавно рекомендовали вам обучение дизайну презентаций Кима? Он рассказывает все как есть. Не только успехи, но и провалы свои и своих учеников.
Успешные люди действуют быстро. После нашей рекомендации травматолог-ортопед Дмитрий прошел обучение Кима и заработал на презах 700.000 рублей за 5 месяцев.
При этом первые работы на курсе у него были ну такое себе 🫠. И только ежедневная практика привела к хорошим заказам. Как видите, для этого не нужно быть художником или супер-креативным человеком. Главное желание и действия.
Последний раз оставляем ссылку на Кима! Не упустите шанс увеличить свой доход, пока есть доступ к бесплатным урокам.