Google Таблицы

08 ноября 2023 14:07

Флажки в Excel: очередной повод сказать "а в Таблицах это есть давно!"

Вы вообще помните, когда появились флажки в Таблицах? Кажется, что были всегда :)
А в Excel — пару недель назад и пока только для бета-канала обновлений у подписчиков Microsoft 365.

Работают аналогично: пробелом можно включать и выключать, в ячейке хранится ИСТИНА / TRUE или ЛОЖЬ / FALSE.

Увы, при скачивании Таблицы на локальный диск в формате xlsx "табличные" флажки в Excel превратятся просто в логические значения, придется вставлять флажки поверх них. Аналогично при импорте Excel в Таблицы.

P.S. Речь именно про флажки в ячейках, так как в Excel всегда были доступны другие флажки, которые не размещаются в ячейке, а вставляются на отдельный слой поверх ячеек. Вставляются они на вкладке "Разработчик" (Developer), и в контекстном меню каждого флажка можно настроить связь с ячейкой (в которой будет отображаться ИСТИНА / ЛОЖЬ в зависимости от флажка)

Google Таблицы

08 ноября 2023 08:22

Ставку рефинансирования достали, теперь достанем и курсы валют ЦБРФ 🗣

У Мосбиржи есть отличное API, которое без ключа отдает много полезного.

Обращаясь к эндпоинту moex.com/iss/statistics/engines/currency/markets/selt/rates мы получаем XML, с курсами йены, доллара и евро к рублю.

Вариант скрипта, в котором мы парсим XML как нормальные люди:
function usdClose() {
const url = 'moex.com/iss/statistics/engines/currency/markets/selt/rates'
const r = UrlFetchApp.fetch(url);

var d = XmlService.parse(aa);
var root = d.getRootElement();
var dataElement = root.getChild('data');
var rowsElement = dataElement.getChild('rows');
var rowElement = rowsElement.getChild('row');
var closePrice = rowElement.getAttribute('USDTOM_UTS_CLOSEPRICE').getValue();
Logger.log(closePrice); // 93.0351
return closePrice
};

И вариант, где мы просто выдергиваем регулярным выражением нужное поле:
function eurLast() {
...
const regExp = /"EURRUB_TOM" price="(.+?)"/;
const lastPrice = r.toString().match(regExp)?.[1];
Logger.log(lastPrice); //
return lastPrice; //93.0351

};

Обходим проблему недоступности серверов
Иногда сервер Мосбиржи недоступен и скрипт падает с ошибкой, давайте для этих случаев напишем украдем часть собиратора обёртку, пусть обращается к серверу несколько раз.

//так запускать, дадим скрипту три попытки
function go() {
retry(3, eurLast);
}

//сама обертка
function retry(n, func, ...args) {
for (let i = 0; i < Math.min(n, 9); i++) {
try {
return func(...args)
} catch (e) {
Logger.log("Retry " + (i + 1) + " failed, waiting")
Logger.log(e)
Utilities.sleep(i * 1000)
}
}
throw "Number of tries exceeded, aborting"
}

Google Таблицы

05 ноября 2023 08:32

Проверьте свои digital-знания!

Получаете уведомления, что ваш пароль украли? Не знаете, чем отличаются таблицы в Excel и Google Sheets?

Сдайте Единый цифровой экзамен и разберитесь в основах цифровых навыков. Вы пройдёте четыре блока заданий: безопасность, сленг, прикладные навыки и работа с поисковиками. А после каждой темы узнаете правильные ответы и закрепите знания.

Узнайте свой уровень цифровой грамотности — регистрируйтесь на экзамен, который пройдет 23 ноября. По итогам вы получите сертификат о прохождении. Участие бесплатное.

Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347. erid: LjN8KJVSY

#реклама

Google Таблицы

03 ноября 2023 05:59

Сегодня подписчикам канала мы дарим самую востребованную книгу по работе с Excel среди пользователей Системы финансовый директор.

Материал книги охватывает все основные направления и темы:
🔹Работу с текстом и датами;
🔹Форматирование, вычисления с помощью формул и функций;
🔹Обработку больших массивов данных;
🔹Создание аналитических отчетов с помощью сводных таблиц;

👉Оставьте заявку и получите книгу бесплатно: https://bit.ly/3Sphjwu

Реклама. Erid LjN8Jwczk

Google Таблицы

02 ноября 2023 07:41

renat_shagabutdinov/chrome_tips">Несколько советов для работы в браузере Google Chrome

Сегодня не совсем о таблицах... Хотя таблицы у нас существуют не сами по себе, а во вкладках браузера, так что эти приемы могут пригодиться и для работы с ними тоже.

Пишите в комментариях свои лайфхаки - добавим в пост!

Google Таблицы

30 октября 2023 09:27

Парсим ключевую ставку ЦБ 🗣 не по-человечески*

Друзья, на сайте ЦБ, в разделе с ключевой ставкой есть график, если нам нужна ключевая ставка за доступные даты, то мы можем обратиться к данным в коде страницы из которых построен этот график, обработать их и вставить эти данные в Таблицу.

Скрипт как всегда простой – обращаемся к странице, далее достаём регулярным выражением даты и значения, как строки, делим по запятой и собираем из этого массив, который вставляем в нашу Таблицу.

В Таблице у вас появятся два столбца – даты и значения.

function myFunction() {
const url = 'https://www.cbr.ru/hd_base/keyrate/'
const response = UrlFetchApp.fetch(url).getContentText();
var dates = response.match(/"categories":\[(.+?)\]/)?.[1];
var values = response.match(/"data":\[(.+?)\]/)?.[1];

if (!dates || !values) { return; };

dates = dates.split(',');
values = values.split(',');
all = dates.map((f, i) => [f.replace(/"/g, ''), values[i].replace('.', ',')]);

const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh = ss.getSheetByName('Лист1');
sh.clearContents();
sh.getRange(1, 1, all.length, all[0].length).setValues(all);

};

Таблица, если нужна

* а по-человечески данные можно получать так, может попробуем в другой раз

Google Таблицы

26 октября 2023 10:32

А если нужно прогнозировать с учетом сезонности?

Самый простой подход — рассчитать коэффициенты сезонности. Допустим, у нас сезонность по месяцам. Для каждого месяца рассчитаем его коэффициент:

1. Поделим фактическое значение каждого месяца на среднее по тому же году. Например, январь 2022 делим на среднее за весь 2022 год. Например, у нас это 0,95 — то есть январь на 5% хуже, чем средний месяц 2022 года.

2. Найдем среднее значение для каждого месяца за весь период. Например, у нас данные за 4 года. Для января возьмем средний коэффициент — среднее из 4 январских коэффициентов.
(1,32 + 1,18 + 0,95 + 1,03) / 4 = 1,12
То есть, несмотря на не очень хороший результат в 2022 году, в остальные годы январь был лучше других месяцев. Среднее по больнице — 1,12.

3. Полученные коэффициенты используем в прогнозе. Умножаем прогноз, полученный функцией TREND, на коэффициент соответствующего месяца. В нашем примере мы увеличим линейный прогноз на 12% (умножим на коэффициент января 1,12).

Google Таблицы

24 октября 2023 10:26

Нужно построить простой линейный прогноз?

Можно использовать функцию TREND / ТЕНДЕНЦИЯ.
=ТЕНДЕНЦИЯ (фактические значения прогнозируемого показателя y; фактические значения x — ими могут быть номера периодов; прогнозируемые значения x)

В нашем примере — исторические данные по выручке, старые даты, новые даты.

Функция выдает прогноз по методу наименьших квадратов (линейное уравнение с минимальной суммой квадратов отклонений — речь про отклонения линии тренда от фактических значений).

С ним можно оценить тренд, но не более того. Если хочется добавить еще и сезонность, то придется пошаманить дополнительно (расскажем об этом отдельно).

Делитесь в комментах, кто как прогнозирует в Google Таблицах!

Google Таблицы

23 октября 2023 09:32

Персональная техподдержка компаний от @google_sheets

Друзья, привет! Наша новая услуга – внедрение нашей команды (автор канала Евгений и его спецы) в ваш бизнес для помощи по Таблицам и GAS-скриптам.

💥Как это выглядит

Мы создаём чатик, вы добавляете своих коллег, мы добавляем наших асов.

💥 Условия

Стоимость 225 000 р. за три месяца, далее по 75 000 р. в месяц, если захотите продолжить.

💥 Что может входить в пакет поддержки
(чем сможем помочь вашему бизнесу)

Google Таблицы

20 октября 2023 20:22

Другие наши посты можно найти в оглавлении канала.

Google Таблицы

19 октября 2023 19:03

Меняем регистр у предложения

Жаль, нет функции для того, чтобы только первая буква всего текста была заглавной. Это можно исправить формулой из нескольких функций. Нужно соединить первую букву, сделав ее заглавной, и все остальные, сделав их строчными:

=ПРОПИСН(ЛЕВСИМВ(текст))&СТРОЧН(ПРАВСИМВ(текст;ДЛСТР(текст)-1))

=UPPER(LEFT(текст))&LOWER(RIGHT(текст;LEN(текст)-1))

Извлекаем первую букву (ЛЕВСИМВ / LEFT) делаем ее заглавной (ПРОПИСН / UPPER), прикрепляем (&) к этому все буквы справа (ПРАВСИМВ / RIGHT), кроме первой (длина всего текста — ДЛСТР / LEN — за вычетом единицы) и делаем строчными (СТРОЧН / LOWER).

Google Таблицы

19 октября 2023 10:08

Сколько времени вы тратите на учет командировок?
В 70% случаев бухгалтеры крупных компаний тратят от 2 дней до недели в месяц, чтобы учесть все поездки. Им надо:- выдать суточные
- собрать подтверждения расходов
- разнести данные по авансовым отчетам
- дождаться закрывающих и все правильно провести в 1С

А если сотрудник потерял посадочный талон, — дополнительная головная боль...

📌 В помощь бухгалтерам эксперты по деловым поездкам написали книгу, как автоматизировать их бухучет. Внутри — способы упорядочить работу с закрывающими, примеры проводок для разных случаев и все-все нюансы оформления поездок за рубеж и для внештатных сотрудников.

150 бухгалтеров крупных компаний уже применили советы из этой книги и сэкономили до 4 рабочих дней в месяц на учете поездок.

Скачать можно здесь 

Реклама. ООО "СМАРТВЭЙ". ИНН 7714379242. erid: LjN8KRXVD

Google Таблицы

17 октября 2023 10:06

Отложите все дела, чтобы продуктивно погрузиться в бизнес-аналитику!

Ведь за 5 дней вы построите колесо жизненного баланса бизнеса, спроектируете стратегическую карту компании, опишете бизнес-процессы, научитесь оценивать результаты бизнеса с помощью сбалансированной системы показателей. Проведёте визуальный анализ процесса и предложите варианты по его улучшению.

Подробная программа: https://epic.st/u_tapp

Как проходит мини-курс?

— Смотрите видео в удобное время — за 4 занятия изучите видеоуроки
— Получаете полезные материалы — чек-листы, гайды и другие бонусы
— Выполняете практическую работу после каждого видео
— Посещаете итоговый вебинар. Спикер в прямом эфире поделится профессиональными секретами, разберёт работы участников и ответит на вопросы

Где: доступ из любой точки мира
Когда: сразу после регистрации
Сколько: бесплатно, да ещё и с подарками

Успейте зарегистрироваться!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

#реклама

Google Таблицы

16 октября 2023 09:01

Работа с отчётами, таблицами и графиками отнимает кучу времени? Нужно отчитаться за работу перед начальством в виде ПРЕЗЕНТАЦИИ, а выделить самое важное и наглядно показать результат не получается?

А что, если от этого будет зависеть твоя карьера?

Приходи 17 октября в 16:00 (мск) на мастер-класс по отчётам и таблицам в PowerPoint или Keynote от академии презентаций Bonnie&Slide.

Научись создавать понятные и эффективные отчёты за счет правильной компоновки данных и шаблонов, чтобы получить повышение на работе:

➖ Без дизайнеров
➖ По брендбуку или без
➖ Не тратя более 5 минут на слайд

При регистрации ты получишь: "Гайд 10 способов как сделать убойную и понятную презентацию, если много данных"

Реклама. ИП Фирсова С.Ф. ИНН 673110370434

Google Таблицы

13 октября 2023 15:53

erid: 2VtzqvYQx6G

Научитесь делать дашборд в Excel бесплатно

Вы просили - мы сделали! Институт Бизнес Аналитики открыл демо-доступ к курсу “Бизнес-дашборды в Excel”.

В рамках бесплатной части курса вы научитесь:
- делать умную таблицу
- создавать выборки на сводных данных
- формировать интерактивные срезы
- собирать черновик и чистовик дашборда

Этого хватит, чтобы собирать дашборд на данных рабочих таблиц. То, к чему многие идут годами, вы получите за 1,5 часа!

Уроки построены по принципу пошаговой инструкции. Каждое действие показано на примере, так что к концу бесплатной части обучения у вас будет навык сборки чистовика дашборда в Excel.

Повысьте свою квалификацию, расширьте границы для карьерного роста. Откройте демо-доступ к курсу “Бизнес-дашборды в Excel” прямо сейчас. https://alexkolokolov.com/ru/study/excel-dashboard

Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675

#реклама

Google Таблицы

08 ноября 2023 12:52

Для продвинутых бухгалтеров запустили курс по 1С 

Каждый бухгалтер должен быть немного айтишником, ведь самостоятельная настройка 1С экономит и время и силы специалиста. Хотите также? Записывайтесь на курсы повышения квалификации. 

Вы научитесь формулировать технические задания, самостоятельно дорабатывать программу, вносить правки и проводить тестирования без дополнительных усилий команды разработки.

Новые навыки помогут выйти на новый уровень профессии: вы сможете автоматизировать свою работу и быстро формировать отчётность.

◾️ Длительность курса — 3 месяца.
◾️ Формат — онлайн.
◾️ Стоимость — от 3 333 руб./мес.
◾️ Результат — удостоверение о повышении квалификации и сертификат от компании 1С.

Сегодня в Action Digital School вы можете оформить бесплатный доступ на 3 дня к онлайн-курсу «Из бухгалтера в 1С Эксперта». Оставьте заявку на доступ по ссылке — пригодится.

Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347. erid: LjN8KLa8p

#реклама

Google Таблицы

05 ноября 2023 15:42

ИЗБРАННЫЕ СКРИПТЫ НАШЕГО КАНАЛА

Посмотрите, вдруг вы пропустили что-нибудь сочное:

— СОБИРАТОР 4.0, интерфейс для сбора других Таблиц →

— 🧞‍♂️ПРЕВРАЩАТОР Листа Таблицы в xlsx / pdf / csv →

— ОТПРАВЛЯТОР, отправляем ваши отчеты в теле письма по расписанию →

— ОТПРАВЛЯТОР 2, создаём из Таблиц PDF и JPG и рассылаем в Телеграм по заданному расписанию →

— ДОПУСКАТОР 2, убираем из файлов всех пользователей кроме себя и закрываем доступ по ссылке. →

— ЗАМЕНЯТОР, заменяем значения по словарю в выбранных Таблицах →

— ЗАКРЫВАТОР, скрипт автоматического закрытия прошедших дней →

— ДОСТАВАТОР, берём из кода веб-страниц регуляркой нужное →

— Скриптами определяем, когда освободится домен →

— Запускаем скрипт по чекбоксу (работает и из мобильной версии Таблиц) →

— DRIVE COLUMBUS, смотрим на свой Google Диск и управляем им прямо из Таблицы →

— С помощью скрипта даём доступ к другой Таблице, чтобы IMPORTRANGE заработал сразу →

— Защищаем скрипты от редактирования →

— Регулярный бэкап Таблиц в формате XLSX в телеграм! →

— Скрипт. Распознаем текст на изображениях. OCR в Google Docs →

— Скрипт onEdit(), реагирующий на изменения и отправляющий письма (или триггер в триггере) →
Скрипт, загружаем письма вашего GMAIL-аккаунта в Таблицу →

— Важный скрипт. Связанные выпадающие списки из кэша →

* а если вам нужен какой-то другой скрипт, вы можете заказать эту разработку у нас, напишите в бота

Google Таблицы

03 ноября 2023 11:38

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ / SUBTOTAL: подсчет только отфильтрованных строк

Эта функция позволяет производить вычисление только с видимыми строками.
У нее такой синтаксис:
=SUBTOTAL(номер функции ; диапазон ; [еще диапазон]; ...)

Номер функции определяет, какая операция будет производиться. Функций всего 11 - стандартный набор, который, например, есть и в вычислениях сводных таблиц Excel (в Google к нему в сводных еще добавляется подсчет уникальных значений).

Вот базовые функции (кроме них есть еще стандартное отклонение и дисперсия):
1 и 101 - среднее
2 и 102 - количество чисел
3 и 103 - количество значений
4 и 104 - максимум
5 и 105 - минимум
6 и 106 - произведение
9 и 109 - сумма

Каждая функция бывает в двух вариантах - коротком (9 или 11, например) и длинном из трех цифр (109 или 111).

Короткий вариант - подсчет всех видимых строк (отфильтрованных) и скрытых вручную (через скрытие или группировку) строк.
Длинный вариант - подсчет только отфильтрованных строк, без скрытых вручную.

Если внутри диапазона уже есть другие функции SUBTOTAL, такие вложенные подытоги не будут учитываться. То есть задвоения в таком случае не будет.

Для столбцов функция работать не будет. То есть если применить ее к горизонтальному диапазону и скрыть столбцы, то они все равно попадут в расчет при любом коде функции.

Таблица с примером (Создать копию)

P.S. В Excel функция работает аналогично. Кроме того, если вы создаете "Таблицу" (Ctrl + T) и затем строку итогов (Total Row) в ней, то в строке итогов функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ будет формироваться автоматически, вам достаточно выбрать тип вычисления, например, "среднее".

Google Таблицы

02 ноября 2023 12:47

Попробуйте себя в роли бизнес-аналитика на бесплатном мини-курсе Skillbox! За 5 дней вы научитесь оценивать эффективность процессов в компании и оптимизировать их, а ещё сделаете 4 проекта, которые положите в портфолио.

Регистрация и подробная программа: https://epic.st/paP-iY

Мини-курс подойдёт новичкам без опыта, начинающим аналитикам, а также тем, кто хочет работать удалённо, руководителям, product- и project-менеджерам.

👀 Смотрите видеоматериалы в удобное время
Мы сделали акцент на практике, поэтому в роликах много подробных примеров работы.

📚 Получайте полезные материалы
Мы подготовили для вас чек-листы, которые пригодятся в работе и помогут больше узнать о профессии.

📎 Закрепляйте навыки
Выполняйте практическую работу после каждого видео. Мы разработали целый комплект кейсов, которые помогут глубже погрузиться в бизнес-аналитику.

🤝 Получайте обратную связь от эксперта
Спикер — Антон Антипин, генеральный директор Business Set, сертифицированный эксперт в области моделирования бизнес-процессов, преподаватель НИУ ВШЭ. В финале мини-курса эксперт в прямом эфире поделится профессиональными секретами, разберёт работы участников и ответит на вопросы.

🎁 Все участники получат приятные бонусы! А ещё в Skillbox стартует «чёрная пятница» — весь ноябрь скидки до 60% на курсы!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

#реклама

Google Таблицы

01 ноября 2023 09:11

Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel.

Хотите повысить свою ценность на рынке труда, а если таблички это ваше - попробовать себя в новой специальности аналитика данных?

Приходите на бесплатный интенсив 8-9 ноября от Skillfactory, на котором вы:
— научитесь крутым лайфхакам в Google Таблицах
— узнаете как выглядят рабочие будни аналитика
— выберете направление в аналитике, которое больше вам подходит

А еще — решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.

Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО: https://go.skillfactory.ru/&erid=LjN8KBWb8

Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530

#реклама

Google Таблицы

30 октября 2023 08:11

Новый проект Актиона для бухгалтеров


Актион привносит новые технологии в профессию бухгалтера более 25 лет. В этом году компания пошла дальше и запустила уникальный проект Action Digital School. Это сервис онлайн-образования, который помогает опытным бухгалтерам освоить IT-профессии. 

На канале Action Digital School эксперты школы регулярно делятся полезным контентом совершенно бесплатно. В дополнение к этому проходят прямые эфиры, которые позволяют поближе познакомиться с IT-профессиями и программами курсов. 

Подпишитесь, чтобы узнавать фишки для работы бухгалтера и осваивать востребованные навыки. 

Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347. erid: LjN8JyL14

#реклама

Google Таблицы

26 октября 2023 09:12

Для продвинутых бухгалтеров запустили курс по 1С 

Каждый бухгалтер должен быть немного айтишником, ведь самостоятельная настройка 1С экономит и время и силы специалиста. Хотите также? Записывайтесь на курсы повышения квалификации. 

Вы научитесь формулировать технические задания, самостоятельно дорабатывать программу, вносить правки и проводить тестирования без дополнительных усилий команды разработки.

Новые навыки помогут выйти на новый уровень профессии: вы сможете автоматизировать свою работу и быстро формировать отчётность.

◾️ Длительность курса — 3 месяца.
◾️ Формат — онлайн.
◾️ Стоимость — от 3 333 руб./мес.
◾️ Результат — удостоверение о повышении квалификации и сертификат от компании 1С.

Сегодня в Action Digital School вы можете оформить бесплатный доступ на 3 дня к онлайн-курсу «Из бухгалтера в 1С Эксперта». Оставьте заявку на доступ по ссылке — пригодится.

Реклама. НОЧУ ОДПО "АКТИОН". ИНН 7706218347. erid: LjN8K92cE

#реклама

Google Таблицы

24 октября 2023 09:00

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.

В курсе вы найдете видеоуроки и готовые Excel-модели от разработчика Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.       

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥   

Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке>>>
https://bit.ly/493SLyG

Реклама. ООО "АКТИОН-ДИДЖИТАЛ". ИНН 7715670503. erid: LjN8KXbT3

#реклама

Google Таблицы

20 октября 2023 20:22

Функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ / SUBTOTAL: подсчет только отфильтрованных строк

Эта функция позволяет производить вычисление только с видимыми строками.
У нее такой синтаксис:
=SUBTOTAL(номер функции ; диапазон ; [еще диапазон]; ...)

Номер функции определяет, какая операция будет производиться. Функций всего 11 - стандартный набор, который, например, есть и в вычислениях сводных таблиц Excel (в Google к нему в сводных еще добавляется подсчет уникальных значений).

Вот базовые функции (кроме них есть еще стандартное отклонение и дисперсия):
1 и 101 - среднее
2 и 102 - количество чисел
3 и 103 - количество значений
4 и 104 - максимум
5 и 105 - минимум
6 и 106 - произведение
9 и 109 - сумма

Каждая функция бывает в двух вариантах - коротком (9 или 11, например) и длинном из трех цифр (109 или 111).

Короткий вариант - подсчет всех видимых строк (отфильтрованных) и скрытых вручную (через скрытие или группировку) строк.
Длинный вариант - подсчет только отфильтрованных строк, без скрытых вручную.

Если внутри диапазона уже есть другие функции SUBTOTAL, такие вложенные подытоги не будут учитываться. То есть задвоения в таком случае не будет.

Для столбцов функция работать не будет. То есть если применить ее к горизонтальному диапазону и скрыть столбцы, то они все равно попадут в расчет при любом коде функции.

Таблица с примером (Создать копию)

P.S. В Excel функция работает аналогично. Кроме того, если вы создаете "Таблицу" (Ctrl + T) и затем строку итогов (Total Row) в ней, то в строке итогов функция ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ.ИТОГИ будет формироваться автоматически, вам достаточно выбрать тип вычисления, например, "среднее".

Google Таблицы

20 октября 2023 10:12

🤯Каждый день рутина — офис, таблицы, отчёты. Ещё и платят мало. В то же 1С-разработчики работают на удалёнке и получают до 300 000 р.

Самое время стать одним из них

Чтобы освоить 1С, не требуется опыт в IT и знания английского! На онлайн-курсе «Профессия 1С-разработчик» от Skillbox вы всего за 6 месяцев научитесь:

автоматизировать бизнес-процессы;
проектировать архитектуру баз данных;
разрабатывать конфигурации и системы учёта;
интегрировать «1С» с другими системами.

В конце курса вы получите свидетельство 1C и помощь в трудоустройстве.

Где вы сможете работать

💰1С используют более 12 000 компаний, среди которых Лукойл, Сибур и Газпром.
🌴Есть удалёнка и фриланс

Ваша будущая зарплата

На старте — от 60 тысяч рублей
1–3 года опыта — от 100 тысяч
больше 3 лет опыта — от 180 тысяч.

Открываем бесплатный доступ к первым 5 модулям. Вы учитесь совершенно бесплатно и решаете, стоит ли продолжать https://epic.st/85E39

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

#реклама

Google Таблицы

19 октября 2023 11:25

Простой скрипт поиска на двух листах

Друзья, недавно встала задача искать данные на двух листах. Конечно, в Таблицах есть встроенный инструмент "найти и заменить" и в нём можно искать на всех листах, но его не стали использовать из-за того, что сотрудники могут промахнуться и нажать "заменить всё" и после найденное заменится на пустоту :)

Поэтому мы написали простой скрипт и делимся им с вами. В начале - вызываем inputBox, чтобы пользователь ввёл то, что мы ищем, далее обращаемся к двум листам и далее проходимся по каждой ячейке каждого листа в цикле и ищем в ней с помощью регулярного выражения наше значение.

Если находим, то добавляем к сообщению, которое будем выводить в конце (сообщение на скриншоте): название листа, то, что мы нашли и номер строки. Номер строки тут условный, он будет правильным только если данные на наших листах начинаются с первой строки. Но для нашей задачи этого вполне хватило.

И сам скрипт:

function search() {
const search = Browser.inputBox('Search');

if (search) {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const sh0 = ss.getSheetByName('LOADS');
const sh1 = ss.getSheetByName('CANCELED');
const d0 = sh0.getDataRange().getValues();
const d1 = sh1.getDataRange().getValues();
var msg = '';

d0.forEach((row, y) => {
row.map((cell, x) => msg = new RegExp(search, 'i').test(cell) ? msg + '\\n' + 'LOADS' + ', ROW: ' + y + 1 + ' ' + cell : msg);
});

d1.forEach((row, y) => {
row.map((cell, x) => msg = new RegExp(search, 'i').test(cell) ? msg + '\\n' + 'CANCELED' + ', ROW: ' + y + 1 + ' ' + cell : msg);
});

Browser.msgBox(msg)
};
};

Google Таблицы

17 октября 2023 20:07

Несколько лайфхаков для работы в Google Workspace

— Клавиша S на Диске: делаем файл или папку помеченными (Starred) — после этого всегда будет под рукой, собственно в "Помеченных" (по сути это избранное)

— Горячие клавиши и ссылки для создания новых таблиц/документов в интерфейсе Google Диска: Shift+F — папка; Shift+S — таблица; Shift+T — документ; Shift+P — презентация

— Голосовой ввод в Документах (Ctrl + Shift + S)

— Ссылка на слайд/заголовок/закладку/фрагмент таблицы. Добавлять в Избранное / на панель закладок в браузере документ или презентацию сразу в нужном месте / на нужном слайде

— Отвечать на комментарии можно прямо в почте, не открывая документ/таблицу — в письме с уведомлением о комментарии

Google Таблицы

16 октября 2023 19:02

Выделяем на диаграмме текущий месяц

Допустим, вам нужно выделить на диаграмме отдельную точку или период, и чтобы это происходило автоматически (например, максимальное значение или два наибольших, текущий месяц или текущий и предыдущий).

Можно добавить дополнительный столбец с формулой, которая будет возвращать значение показателя из столбца с данными, если соответствующая строка соответствует условию (допустим, это текущий месяц), и будет возвращать ничего, если строка условию не соответствует.

Этот столбец будет вторым рядом данных - который будет "поверх" основного, и это будет выглядеть как выделение отдельных точек/периода. Этот ряд можно сделать с большим контуром и более ярким цветом.

Формула в общем виде
=ЕСЛИ(условие, по которому выбираются точки для выделения;значение из столбца с данными;"")

Например, если мы выделяем текущий месяц на диаграмме:
=ЕСЛИ(МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ())=месяц в этой строке;значение в этой строке;"")

Таблица с примером

Google Таблицы

14 октября 2023 11:01

Не зря они используют шары с названиями команд для жеребьевки... а не Google Таблицы

Да, задача со случайным распределением команд по группам так, чтобы в группе не было команд из одной страны, оказалась непростой. Но некоторые из вас нашли решение и поделились под постом с задачей — выносим их в отдельную таблицу! Спасибо всем за участие!
Плюс одно решение от нас.

Вот таблица со всеми работающими решениями:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/15CYM9j0U2RpPciQBK62Nzd5cqxlcfQ1QAGv1F9_Aksk

Мы протестировали их на существующих данных (реальному составу участников ЛЧ этого года) — все отработали корректно.
А также на измененных данных, где из одной страны аж 8 команд. С такой структурой сработали решения 1,2 и 4. Но в любом случае столько команд из одной страны в ЛЧ не участвуют, это уже за рамками задачи :)

Обратите внимание, что везде используются LET и LAMBDA. Новые функции уверенно вошли в нашу формульную жизнь :) Ну и разброс по длине формул (в два с лишним раза) и числу используемых функций внутри тоже радует, показывая, что у большинства задач, как правило, есть много решений.

Google Таблицы

09 октября 2023 09:17

Фокусы над временем

Друзья, есть столбец с датой и временем, A3:A20.

⚡️ Чтобы оставить только время, используем формулу:
=ARRAYFORMULA(A3:A20 - INT(A3:A20))

⚡️ Чтобы округлить до получаса:
=ARRAYFORMULA(ROUND(C3:C20*48)/48)

Откуда 48? 1 – это 24 часа, чтобы округлить до часа: время * 24, округляем результат до целых и делим на 24. Для округление до получаса используем 48, как аргумент, до двадцати минут – 72 и так далее.

⚡️ Впрочем, до часа можно округлить проще, просто возьмем час от каждой строки:
=ARRAYFORMULA(HOUR(A3:A20))

А зачем нам все это мы вам покажем в следующих постах. Ждите :)

дата и время в Google Таблицах