Вычисляемое поле в сводной: умножаем сумму на одно значение

Бывает, что нужно умножить сумму всех значений (например, продаж в штуках или выработки в тоннах) на одно значение (например, цену).

По умолчанию у нас будут суммироваться все значения всех полей.
То есть при такой формуле:

=Продажи*Цена

В рассчитываемом поле в сводной просуммируются все продажи (в том контексте, который задан в строках и столбцах сводной) и все цены, и на выходе будет произведение этих двух сумм. Многовато!

А нам надо:

= Все продажи * одна цена

В таком случае выбираем в редакторе сводной в рассчитываемом поле "Суммировать по:" — "Другое".
И тогда мы получим только первую продажи и только первую цену.
Добавляем к полю с продажами (тому, которое нужно суммировать) функцию SUM / СУММ и будет нам счастье.

=СУММ('Поле, которое суммируем') * 'Поле, которое не суммируем'

Для любителей видео — пара минут со звуком.

P.S. В Excel такую задачу можно решить, построив сводную на основе модели данных и потом создав меру с функцией SUMX, которая обрабатывает данные построчно.

Читать полностью…

КопиПастер от Александра

Друзья, сегодня Таблица с простым скриптом с сайдбаром от Александра, слово автору:

Написал для работы простую, но удобную программку. Может кому тоже пригодится. Смысл такой: юзер добавляет в колонку дежурные фразы, которые ему приходится часто отправлять по почте, в чатах, в ТМС и т.д. Чтобы каждый раз не писать много текста, можно один раз эти фразы написать в таблице. Они списком попадают в сайдбар, откуда их можно отредактировать, если надо и скопировать в буфер кнопкой. Казалось бы ерунда, но может сэкономить кучу времени в рутинной работе.

PS Ну понятно, что скрипт не наш, мы бы это назвали "вставлятор" 😅

--
продаём разные скрипты для маркетплейсов, к примеру - загружаем статистику по рекламным кампаниям и в озоне и в ВБ скриптами и в Таблицу (пишите @namokonov)

Читать полностью…

@zadavai_vopros_bot

Опыт использования нашего ИИ-бота от Веро - пишем текст для регулярной рассылки.

Да-да, поздравления с 23 февраля и 8 марта для коллег вы тоже сможете писать с помощью ИИ и даже в «стихах» :)

Про бота / Пишем ботом простые скрипты / Отвечаем ботом на отзывы / Работа с текстом

Читать полностью…

А вот еще одна новинка, но несопоставимого масштаба... код Python будет работать прямо в Excel!

Пока все только начинается — с бета-каналом обновлений группа Python не появилась сама, ее можно добавить как на скриншоте — через параметры ленты инструментов. Но все равно ничего еще не работает.

Работать будет прямо в ячейках — можно будет начинать ввод с =PY в формуле или через ленту инструментов.
А вычисления будут производиться в облаке. То есть будет нужен доступ к сети.

Для ссылок на объекты (ячейки и диапазоны, данные в "умных" таблицах) Excel будет использоваться функция Python xl().

Ссылки:
Официальная новость
Общие сведения о Python в Excel
Начало работы с Python в Excel
Python in Excel (на странице дистрибутива Anaconda)

Читать полностью…

Обращаемся к Телеграм и достаём

Друзья, мы к вам опять с подарками: Таблица и скрипт, который достаёт по юзернейму канала в Телеграме ссылку на последний пост и сам этот пост.

Всё просто, делайте копию Таблицы, вводите юзернеймы каналов в A2:A и запускайте скрипт из меню.

Это уже третий наш пост про то, что можно достать из Телеграм, два предыдущих:

Достаём скриптом количество подписчиков чатов и каналов в Телеграм

Достаём из телеграм каналов посты и просмотры

Читать полностью…

Что входит в наш пакет поддержки компаний:

1) Разумеется, помощь по формулам, напишем с вами самые сложные и оптимальные, перепишем ваши медленные;

2) Скрипты, пара примеров:

— Сможем связать несколько таблиц в одну, собирать данные и превращать в красивый отчет;

— Сможем работать скриптами с Googlе Диском, пришел работник: автоматически расшарили для него пакет документов, работник оказался слаб духом, не выдержал темпа и уволился, в тот же день уберем эти файлы из его доступа;

— Сможем создавать Google Документы / Word файлы со счетами из данных Таблиц;

3) Интеграции со внешними API, пример: торгуете на озон и ВБ: сможем настроить скрипты так, чтобы данные о ваших остатках, продажах и заказах попадали сразу в Таблицу, также сможете менять цены и описание товаров из Таблицы

4) Телеграм боты, полезные для вашего бизнеса:

— Сотрудник работает на полях? Сделаем бота для удобной отправки данных прямо в Таблицы / базу данных BQ;

— Менеджменту нужно отслеживать KPI в режиме реального времени? Настроим бота, который будет отправлять сообщения в чаты, когда выбранные метрики в Таблицах выйдут за установленные рамки;

— Бот, который мы делали для компании DiDI: пользователь садится в такси, быстро находит через поиск номер а/м и отвечает на ряд вопросов по водителю и по поездке (в моменте ботом пользовались 100 человек), все отправляется и в Таблицу и в BQ;

...
Друзья, это просто примеры того, что можно сделать. Когда мы говорим "Таблицы", то подразумеваем не только формулы, пускай даже самые сложные, Таблицы – площадка, на которой можно развернуть любые скрипты, сделать веб-приложение и получить действительно большую пользу для своего бизнеса. Это не курс от коуча, который вас научит как "зарабатывать" деньги, это действительно полезные интеграции, которые мы можем внедрить у вас.

Если остались вопросы по пакету, пишите @namokonov, обсудим.

Читать полностью…

Хотим провести жеребьевку и распределить команды (или что-то еще) по группам или корзинам?

Можно использовать функцию WRAPCOLS. Укажем вторым аргументом, сколько команд должно быть в группе — и готово. Чтобы все было случайно, можно перемещать исходный диапазон (Данные — Перемешать ячейки диапазона, Data — Randomize Range)

=WRAPCOLS(диапазон с командами; число в одной группе)

Но если не хотим перемешивать диапазон вручную, а чтобы формула сразу распределяла команды случайно, то воспользуемся сортировкой (SORT) по случайному диапазону (RANDARRAY).

SORT(диапазон; RANDARRAY(число элементов); 1)

И все вместе:
=WRAPCOLS(SORT(диапазон;RANDARRAY(число элементов в нем);1); число элементов в группе)

Спасибо нашему любимому автору Бену Коллинзу за идею!

Читать полностью…

Вопрос жизни и смерти

В нашего бота, в котором можно заказать работу пришел вот запрос (скриншот).

Ну что же, давайте поможем, нельзя дать никому умереть.

Переходите по ссылке на наш пост с подборкой маленьких, но очень полезных onEdit скриптов:
t.me/google_sheets/1133

Многие скрипты с комментариями 😉

Читать полностью…

Тем временем книга "Магия таблиц" получила статус "Хит" на Озоне и "Бестселлер", "Хит продаж" на Литресе🍾

Да, Excel'я в ней будет побольше, чем Google Таблиц, но в книге есть уточнения по тому, доступны ли те или иные функции или инструменты в Таблицах, есть отдельная информация про IMPORTRANGE, совместную работу, регулярные выражения в Google Таблицах, про новые функции (LAMBDA и вспомогательные функции, функции для работы с массивами), которые в Google даже доступнее, ибо есть у всех, а в Excel только у пользователей последней версии 🤠

А вот и первые отзывы:
отличная подача материала. намного дешевле курса!

Большое количество полезных фишек для ускорения работы

Отличная книга, великолепная подача, все «разжевано». Можно читать как подряд, так и местами, которые нужны. Пока это самое понятное пособие по Excel, которое я читала

Это руководство настолько подробно описывает процесс создания той или иной таблицы, что даже ребёнок лет 6 разберётся. Для взрослого это руководство находка - поскольку открываешь книгу и делаешь как написано.

Данный справочник подойдет не всем, если вы из тех, кто уже самостоятельно освоил программу, то данный учебник не даст вам новых знаний. Однако, если вы только начинаете, либо же повторяете давно изученное, данный вариант будет очень кстати.

Собрали для вас ссылки на основные магазины, где можно купить:

На сайте издательства
Book24
Лабиринт
Озон
Литрес (электрическая) — кстати, электрокнига в цвете, в отличие от печатной (та черно-белая)
Wildberries

Если уже прочитали, напишите отзыв, будем признательны 😺

Читать полностью…

renat_shagabutdinov/importrange">Главная статья импорта. Руководство по функции IMPORTRANGE

Друзья, собрали в одном месте для вас максимум информации по функции IMPORTRANGE:
— Cинтаксис функции
— Как может выглядеть ссылка на файл и на диапазон
— Разрешение на доступ
— Загружаем отдельные столбцы из исходника
— Объединяем данные из нескольких источников
— Загружаем данные из списка (который может меняться) таблиц
— Проблемы с загрузкой данных
— Вложенные функции или отдельный лист для импорта
— Как часто обновляются данные
— Как вытащить из IMPORTRANGE ссылку и сделать активной
— Ссылки на другие материалы

renat_shagabutdinov/importrange">renat_shagabutdinov/importrange" rel="nofollow">https://teletype.in/@renat_shagabutdinov/importrange

Читать полностью…

Всё хорошо, но на всякий случай делимся нашими постами :)

Как сделать бекап Google Диска t.me/google_sheets/883

Регулярный бекап Таблиц в формате XLSX в телеграм t.me/google_sheets/884

Читать полностью…

Если вы когда-либо делали презентации — вам такое знакомо

Вы открываете документ, начинаете писать — первые пару слайдов всё идёт неплохо. Но потом начинается водопад сомнений: «А какой шрифт выбрать?», «Эта анимация не чересчур?». «А какого цвета буквы должны быть на этом фоне?», «Да как здесь уместить этот огромный график?!»

И вот проходит 2 часа, вы как-то всё доделываете, начинаете пересматривать и понимаете: плохо. Но на переделку времени нет — несёте как есть.

Если вас достал такой сценарий и вы хотите научиться делать эффектные, понятные и красивые презентации — и делать их быстро, — заглядывайте на курс «Мастер сильных презентаций: PowerPoint и Google Slides».

Вас ждёт много практики в PowerPoint и «Google Презентациях», пак продающих шаблонов в подарок и доступ к материалам навсегда. А начать зарабатывать на презентациях вы сможете уже через 1 месяц после старта.

Подробности: https://goo.su/JapW

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

#реклама

Читать полностью…

@zadavai_vopros_bot для анализа текста

А нашего GPT-бота можно использовать и для анализа текста.

Отправляем текст
— просим сделать выжимку
— или вывести ключевые слова
— или даже перевести текст на другой язык
... попробуйте свой вариант, у вас есть 10 запросов бесплатно (а кто хочет обнулить счетчик, пишите @namokonov)

Про бота / Пишем ботом простые скрипты / Отвечаем ботом на отзывы

Читать полностью…

Сортировка списка в случайном порядке

Чтобы решить такую задачу, будем использовать SORTN и сортировать этой функцией наш список по другому столбцу — виртуальному, состоящему из случайных чисел. Сгенерируем его функцией RANDARRAY. Единственным аргументом будет число элементов в нашем списке — мы его считаем функцией СЧЁТЗ / COUNTA.

Чтобы все работало для любого числа элементов в списке, диапазон задаем не явно (A2:A30, допустим), а через СМЕЩ / OFFSET по тому же самому числу элементов в списке.
OFFSET(первая ячейка;нулевой отступ по строкам; и по столбцам; число элементов, найденное через COUNTA) — выдаст ссылку на диапазон от первой ячейки до последней заполненной.
Далее сортируем его по столбцу, сформированному RANDARRAY.
Так как у нас в формуле трижды используется число элементов (COUNTA(диапазон)) — то мы его заменим на N с помощью функции LET, дабы не повторяться.

=let(N; COUNTA(диапазон); SORTN(OFFSET(первая ячейка;;;n);n;;RANDARRAY(n);1))

Таблица с примером

Читать полностью…

Что мы вам посоветуем из подборки (ну кроме просмотра фильма "основной инстинкт")

Новые функции Таблиц: Новые функции в Google Sheets (2023-02-02)

Про курсы валют (кстати, cbr опять можно достать с помощью IMPORTXML): Получение курсов валют в Google Sheets

Как дать расшарить доступ к IMPORTRANGE с помощью скрипта: Программно даём доступ для IMPORTRANGE к другой таблице

Про библиотеки в GAS: Google Apps Script Library — Библиотеки в Гугл Скриптах

---
⭐️ Оглавление канала: ты-дыц

Читать полностью…

Если вы бухгалтер и не знаете, как пробить зарплатный потолок, пост для вас.

Мы нашли канал Action Digital School, в котором дают реально полезные советы для развития карьеры.

А еще Action Digital School разыгрывают курс «Excel Pro». На нем получите навыки, которые выделят вас среди конкурентов и позволят претендовать на повышение зарлаты. Подпишитесь и примите участие в розыгрыше — вам точно повезет, ведь каждый участник получит скидку 10% на курсы онлайн-школы.

Подробности здесь 👈

#реклама

Читать полностью…

Аналитики данных — настоящие супергерои и занимают 1 место в рейтинге профессий с самым большим спросом на рынке труда до 2025 года (по данным Всемирного экономического форума).

Как стать таким нужным специалистом?

Приходите на бесплатный интенсив 12-13 сентября, на котором вы:
— погрузитесь в рабочие будни аналитика
— узнаете о направлениях в аналитике и решите, какое подходит вам
— научитесь работать в Google Sheets как аналитик данных

А еще — поработаете руками, решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от эксперта. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.

Регистрируйтесь БЕСПЛАТНО: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqvTjDGk

Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530

#реклама

Читать полностью…

Выведем, когда и кем менялся конкретный файл на Google Диске сегодня

Друзья, опять мы к вам с подарками и с простым скриптом.

Представьте, ваши коллеги ведут в Таблице справочник контрагентов и ваша задача обновлять этот справочник в других Таблицах. Тут вы можете либо просто каждый день копировать этот несчастный справочник всюду, либо копировать только тогда, когда он действительно поменялся.

Чтобы скрипт заработал не забудьте добавить Drive Api в сервисах в редакторе скриптов:

function main() {
const dt = new Date(new Date().setHours(0,0,0,0));
const url = 'https://docs.google.com/...';
Logger.log(listFileRevisions(url).filter(x => x[1] >= dt));
};

function listFileRevisions(file) {
return Drive.Revisions.list(file.match(/[-\w]{25,}/)[0])
.items.map(revision => {
return [
revision.id,
new Date(revision.modifiedDate),
revision.lastModifyingUserName,
revision.lastModifyingUser.emailAddress,
];
});
};

Читать полностью…

Друзья, по просьбам подписчиков немного модифицировали Таблицу – теперь она выгружает и последний пост с канала и его просмотры и ссылку на картинку из этого поста.

Читать полностью…

👀 Forrester Research: 4 из 5 предприятий используют Excel для решения бизнес-задач

И это не просто так! Excel и «Google Таблицы» — чудесные помощники в бизнесе. Они позволяют автоматизировать работу, составлять сложные отчёты и строить прогнозы за минуты. Словом, избавляют от рутины и экономят кучу времени.

На курсе Skillbox «Excel + Google Таблицы с нуля до PRO» вы сможете оценить, насколько проще становится жизнь с этими инструментами. И будете удивляться, как справлялись без них раньше.

⭐️ Доступ к настоящим отчётам по продажам, прайс-листам и таблицам по движению товаров на складе
⭐️ Демодоступ к платформе Albato — возможность за 5 минут соединить CRM, аналитику, управление рекламой и мессенджеры
⭐️ Спикер — сертифицированный тренер по MS Office Ренат Шагабутдинов

Этот курс — один из самых высокооценённых среди программ Skillbox: 97,5% участников довольны результатом и считают его полезным.

Подробнее: https://goo.su/i3IxS

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

#реклама

Читать полностью…

Персональная техподдержка компаний от @google_sheets

Друзья, привет! Наша новая услуга – внедрение нашей команды (автор канала Евгений и его спецы) в ваш бизнес для помощи по Таблицам и GAS-скриптам.

💥Как это выглядит

Мы создаём чатик, вы добавляете своих коллег, мы добавляем наших асов.

Вы пишете в чатик вопросы по формулам, Таблицам, просите написать небольшие скрипты, обращения к api, телеграм-ботов, консультируетесь.

Мы со своей стороны быстро и профессионально* вам помогаем.

*наш канал существует с 2017 года, наш чат существует с 2018 года и каких только задач за это время не приходилось решать, а также авторы канала написали книгу и записали курс.

💥 Условия

Сейчас возьмем 2-3 компании, стоимость 225 000 р. за три месяца, далее по 75 000 р. в месяц, если захотите продолжить.

Пишите @namokonov, обсудим.

Читать полностью…

Нашему чату про Таблицы почти исполнилось 6 лет!

А еще в почти 5000 участников, давайте доберем: @google_spreadsheets_chat

Читать полностью…

Хотите узнать, как всего за 10 минут с помощью Excel облегчить работу в бухгалтерии уже сегодня?

Подписчикам канала открыт бесплатный доступ к уроку по работе в Excel на курсе «Аналитика данных».

Подсказки в уроке позволяют обрабатывать бухгалтерские данные всего за пару минут.

Пройдите пробный доступ, чтобы принять решение об обучении аналитике данных и закрепите за собой скидку 10% на полный курс. Начни учиться бесплатно, а потом за 3 333 рублей в месяц.

Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке. Пригодится. 😉

#реклама

Читать полностью…

Друзья, в четверг мы опубликовали большую статью про IMPORTRANGE, а сейчас напомним про инструмент, который приходит на помощь, когда IMPORTRANGE перестает работать.

Скрипт Собиратор, копирует данные из Таблицы в Таблицу по расписанию.

t.me/google_sheets/661

Читать полностью…

Как быстрее всего начать карьеру в Data Science? С анализа данных.

Стать аналитиком можно довольно быстро, но придётся хорошенько поработать. За 5 месяцев на курсе «Аналитик данных» можно освоить всё необходимое для успешного трудоустройства на позицию junior-специалиста.

С поиском работы обязательно поможем: вместе составим сильное резюме и организуем собеседования в хорошие компании. Наши выпускники работают в Яндекс, ВКонтакте, Ozon, Тинькофф и других крупных компаниях. 

В обучении делаем упор на качество, даём много практики и учим актуальным инструментам. Именно за это нас ценят в профессиональном сообществе.

Записывайтесь на следующий поток: https://karpov.courses/analytics

Кстати, сейчас на курс скидка, а по промокоду GO44SHEETS для вас действует дополнительная скидка 5% до 31 августа.

Читать полностью…

Переносим форматирование с одного листа на множество

Друзья, представьте ситуацию - у вас много одинаковых листов в Таблице и вдруг вы решили на все листы добавить правила условного форматирования и по разному раскрасить столбцы и строки.

Что делать? Можно обойти каждый лист и вставить форматирование туда.

А можно всё сделать на одном листе (у нас он называется "шаблон") и воспользоваться нашим скриптом.

Скрипт в комментариях ↓

Читать полностью…

Как получить первые или последние 3 (или сколько угодно) строк из диапазона с данными?

📌 Выводим 3 первые строки :
=ARRAY_CONSTRAIN(A1:E9;3;COLUMNS(A1:E9))

📌 Выводим 3 последние строки:
=CHOOSEROWS(A1:E9; SEQUENCE(1;3;ROWS(A1:E9);-1))

📌 А создать диапазон диких, но симпатичных привидений нам помогла протянутая формула =REPT("👻";ROW())

Задача из нашего чатика: @google_spreadsheets_chat, скоро 5000 участников, залетайте!

PS Вариантов этих формул может быть множество - напишите в комментариях свои, а мы добавим в Таблицу

Таблица

Читать полностью…

Сделать случайную сортировку диапазона можно и из интерфейса. Гифка от Михаила Смирнова.

В нашем чате задали вопрос, а зачем вообще сортировать массив данных в случайном порядке?

Представьте: у вас есть Таблица с тысячей ссылок на звонки колл центра. Вы хотите взять случайные 25 звонков для проверки. Перемешиваем массив и берём 25 строк сверху (ну или снизу) 😎

Читать полностью…

Как использовать таблицы по максимуму, чтобы экономить время на сложных вычислениях? Изучите популярные инструменты на бесплатном мини-курсе по экспресс-погружению в Excel и «Google Таблицы»: https://epic.st/MQ6Td

Вы научитесь:
— Создавать сводные таблицы и делать интерактивные отчёты
— Пользоваться функциями поиска и обрабатывать большие объёмы данных
— Оперативно суммировать значения по заданным критериям
— Отображать данные в удобном для вас виде
— Создавать «умные» таблицы, быстрее работать с информацией, упрощать фильтрацию и поиск данных

Как проходит мини-курс:
— Смотрите видео в удобное время. Мы сделали акцент на практику, поэтому в роликах много подробных примеров
— Выполняете практическое задание после каждого видео
— Получаете полезные материалы с лайфхаками и горячими клавишами

☝️ А в конце вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Он поделится лайфхаками и ответит на все вопросы.

📎 Получите доступ к курсу в пару кликов и чек-лист «Основные возможности Excel» в подарок!

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

#реклама

Читать полностью…

Статьи про Таблицы и скрипты от Михаила Смирнова за четыре года

Друзья, делимся подборкой статей от прекрасного Михаила, которые выходили на нашем канале. От самой первой и до последней.

Google Data Studio на примере небольшой задачи

🚜 Собиратыр-тыр-тыр 🚜

FLATTEN 2: другие недокументированные функции Google Sheets

FLATTEN 2: Other Undocumented Google Sheets Functions

Получение курсов валют в Google Sheets

Исторические данные индекса Московской Биржи (IMOEX) в Google Sheets

Программно даём доступ для IMPORTRANGE к другой таблице

Массово удаляем временные фильтры через Google Sheets API

Как проредить колонки и столбцы диапазонов в Google Sheets

Google Apps Script Library — Библиотеки в Гугл Скриптах

Google Apps Script — Сам себе триггер в библиотеке

Google Apps Script Library — Сам себе триггер в библиотеке (короткая версия)

Google Apps Script — Custom Functions — Полезные Мелочи

Google Sheets — Немного про IMPORTRANGE()

Google Apps Script — Публикация листов

Google Sheets — Время расчёта формулы

Новые функции в Google Sheets (2023-02-02)

PS от автора: имейте в виду, что некоторые из решений теперь делаются проще (например, через lambda-функции), но на момент написания, автору решения казались неплохими

Читать полностью…