57857
Работа в Google Таблицах. Кейсы, решения и угар. контакты: @namokonov @r_shagabutdinov @IT_sAdmin оглавление: goo.gl/HdS2qn заказ работы: teletype.in/@google_sheets/sheet_happens чат: @google_spreadsheets_chat
Продолжаем про маркетплейсы или "в поисках идеального дашборда"
У нас очень много клиентов на разработку всякого и точно бОльшая их часть - это продавцы из ВБ, ОЗОН, Яндекс Маркете или везде сразу.
Знаете, что мы за годы работы заметили?
Как правило, даже те, кто понял, что нужна автоматизация - приходят без конкретного понимания, какие показатели выводить, как это должно выглядеть в целом и какие решения по всему этому можно принимать в своем бизнесе.
Поэтому давайте вместе придумаем нашу народную Табличку по маркетплейсам, действительно полезную.
Чтобы взгляда на нее хватило, чтобы понять, куда наш корабль плывет, где акулы и рифы, а где сундуки с золотом.
🚨 Исходим из того, что все, что можно загрузить из API маркетплейсов - мы загружаем и превращаем в любой вид.
Поэтому, друзья - отправляйте свои варианты, либо чем сами пользуйтесь, либо дашборд мечты, который хотели бы получить для управления своими магазинами (можете макет нарисовать).
Можно скришотами, можно с комментариями по показателями и по решениям, которые по ним будут принматься. Давайте сделаем это
💰 А чтобы вам было интереснее - мы выберем 1-2 человек с лучшими вариантам и сделаем для них похожее бесплатно
Показывает чекбоксы только на строках с данными / снижаем визуальный шум :)
Друзья, привет, представьте - вы выводите диапазон данных и хотите, чтобы слева или справа у вас выстроились чекбоксы по каждой строке выведенного диапазона, но не больше
Как?
1. создаём целый столбец чекбоксов (выделили столбец > вставка > флажок)
2. применяем белый цвет шрифта на этот столбец
3. и создаем правило условного форматирования формулой для этого столбца - если в соседнем столбце есть данные - крась шрифт ячейки со скрытым чекбоксом в черный (смотрите на на гифку)
Решаем проблему поиска ВПР-ом в трех диапазонах
Допустим, у нас есть три Таблицы и нам нужно найти наше значение сначала в одной, потом, если не нашли, то в следующей, не нашли в следующей - ищем в последней.
Два варианта, вариант олдскульный и классический:
Функция ищет в первом диапазоне, если возвращается NA - в следующим и так далее.
=IFNA(VLOOKUP(A6;A1:B3;2;0);IFNA( VLOOKUP(A6;D1:E3;2;0);VLOOKUP(A6;G1:H3;2;0)))
С помощью VSTACK соединяем диапазоны в один и дальше используем один ВПР.
=VLOOKUP(A6; VSTACK(A1:B3;D1:E3;G1:H3) ; 2; 0)
На Google Диске новые горячие клавиши
Старые, более короткие, увы, теперь холодны и не работают.
Например, для создания папки раньше нужно было нажать Shift + F и все.
А теперь Alt + C, а потом F.
Соответственно, для создания новых файлов теперь нужно нажать Alt + C (Control + C), а потом:
Документ — T
Таблица — S
Презентация — P
Форма — O
Переименовать файл или папку раньше можно было просто нажатием клавиши N. А теперь — F2 (или Ctrl + Alt + N).
Добавить в список помеченных (Starred) — раньше S, а теперь Ctrl + Alt + S 🤯 (Command + Option + S).
P.S. А почему поменялось? Добавилась возможность навигации по первым буквам файлов. То есть вводим букву и попадаем к файлу, имя которого начинается с нее.
Горячая линия своими руками (телеграм бот + отвечаем на вопросы из Таблицы)
В видео - демонстрация работы.
Чтобы развернуть у себя - делаем копию Таблицы, открываем редактор скриптов, читаем лист "!!!ИНСТРУКЦИЯ". Всё очень просто, справится даже новичок.
Чтобы отформатировать сообщение, которое отправляем - используйте HTML style
Нужен бот посложнее – ⭐️ Заказ работы у нас
PS
Это – прекрасный пример того, как неожиданно мощны могут быть Таблицы. В этой Таблице мы развернули "сервер" с веб-приложением, который работает круглосуточно и бесплатно, ждёт сообщений от Телеграм бота и логирует их в Таблицу, далее также легко вы можете из этой Таблицы отвечать.
Телеграм бот для техподдержки, связанный с Google Таблицами
Друзья, привет! Пока сделаем анонс того, что скоро выложим на канал. Идея простая и уже проверенная нами в ряде компаний.
Концепция
– Телеграм бот, которому ваши сотрудники (ну или клиенты) задают вопросы, то есть просто отправляют сообщения
– Все сообщения приходят в Google Таблицу
– Оператор отвечает на сообщение прямо из Таблицы и оно отправляется автору вопроса в Телеграм
– Помимо этого можно сделать рассылку среди тех, кто боту писал и его не заблокировал
Что есть еще по WB + Таблицы
1) Таблица, которая загружает из API остатки и отчет по реализации t.me/google_sheets/1143
2) WB, достаём топ-100 товаров по запросу t.me/google_sheets/1116
3) Таблица, которая выгружает данные по артикулам WB, t.me/google_sheets/1104
---
⭐️ Заказ работы у нас
🎉 Результаты розыгрыша:
Победитель:
1. Марина (@Zolotovamv23)
Проверить результаты
🙆 Бухгалтер компании в сезон командировок: идет за консультацией к юристам.
🙆♀️ Юрист компании в сезон командировок: направляет вопросы в бухгалтерию.
Разобраться в правовых и финансовых нюансах оформления деловых поездок помогут ведущие эксперты бизнес-тревел. На бесплатной онлайн-конференции «Командировки 2024-2025: правовые и бухгалтерские тонкости» вы узнаете:
- Как рассчитать суточные для разных ситуаций и правильно начислить налоги.
- Как оплачивать и учитывать курортные сборы и другие нестандартные затраты в командировках.
- Какие особенности командировочных регламентов важно знать.
- Как организовать документооборот, чтобы сохранить порядок и безопасность данных.
15 августа в 11:00 по Москве станьте экспертом в оформлении командировок и получите ответы на свои вопросы в прямом эфире. Всем участникам дарят гайд по командировкам с советами юриста.
Занять место
#реклама
🙆 Бухгалтер компании в сезон командировок: идет за консультацией к юристам.
🙆♀️ Юрист компании в сезон командировок: направляет вопросы в бухгалтерию.
Разобраться в правовых и финансовых нюансах оформления деловых поездок помогут ведущие эксперты бизнес-тревел. На бесплатной онлайн-конференции «Командировки 2024-2025: правовые и бухгалтерские тонкости» вы узнаете:
- Как рассчитать суточные для разных ситуаций и правильно начислить налоги.
- Как оплачивать и учитывать курортные сборы и другие нестандартные затраты в командировках.
- Какие особенности командировочных регламентов важно знать.
- Как организовать документооборот, чтобы сохранить порядок и безопасность данных.
15 августа в 11:00 по Москве станьте экспертом в оформлении командировок и получите ответы на свои вопросы в прямом эфире. Всем участникам дарят гайд по командировкам с советами юриста.
Занять место
#реклама
Почему объединение ячеек — это не очень хорошо?
Потому что за объединенной ячейкой всегда скрывается только одна заполненная (левая верхняя, первая, попросту говоря) и все остальные пустые!
А значит, формулами мы это дело не обработаем: в примере ломается ВПР / VLOOKUP, потому что название курса берется только из первой из объединенных ячеек.
Что если вы повторили все названия, но визуально хотите сохранить эффект объединения?
Как вариант — придумать формулу условного форматирования, которая будет "прятать" (применять белый цвет шрифта) все "лишние", нецентральные подписи.
Как ускорить работу в Google Таблицах: 7 лайфхаков
Статья в РБК для новичков табличных дел! Делюсь 7 лайфхаками для работы в Google Spreadsheets: форматирование, горячие клавиши для вызова команд из меню, работа с ссылками, сортировка, вычисление фрагмента, пользовательские числовые форматы.
https://companies.rbc.ru/news/qnC1EmgtQx/kak-uskorit-rabotu-v-google-tablitsah-7-lajfhakov/
📊 По данным исследований, около 25% всех финансистов России работают удалённо.
📈 Если вы бухгалтер, финансовый директор или финменеджер, хотите быть в курсе новейших тенденций и получать практические инструменты для работы, рекомендуем подписаться на телеграм-канал «Финансовый директор | Мастер CFO».
Это крупнейшее сообщество финансистов и бухгалтеров в России численностью более 10 000 человек!
📄 В их последнем посте собраны 20 таблиц, которые необходимы каждому финансисту, описаны 7 проверенных способов найти клиентов и показаны кейсы внедрения управленческого учета в различных сферах бизнеса.
Получите доступ к уникальным материалам от финансового директора со стажем 15 лет!
Скачать бесплатно.
И еще немного про таблицы. Теперь, с их появлением, можно использовать их в качестве источника для сводной таблицы.
В чем преимущества?
— Новые строки будут автоматом попадать в сводную
— Пустые строки не будут попадать в нее и их не придется фильтровать (как если бы мы брали в качестве источника столбцы, например, A:F)
— Таблица может начинаться не с первой строки листа и над/под ней может быть что-то еще. А если мы берем столбцы в качестве источника сводной, то в них больше ничего, кроме данных для нее, быть не может.
Форматируем данные как таблицу, выделяем любую ячейку, вставляем сводную —> видим, что в качестве источника фигурирует не диапазон, а имя таблицы (де-факто именованный диапазон, меняющий свои размеры при добавлении новых данных).
Бухгалтер — специалист, который нужен любой компании
А вы знали, что многие бухгалтеры работали на фрилансе и удалёнке ещё до IT-бума? И сейчас это по-прежнему очень востребованная профессия с гибким графиком. Освоить с нуля необходимые навыки можно на курсе Нетологии «Бухгалтер».
За 6 месяцев вы:
- Научитесь вести бухгалтерский, кадровый и налоговый учёт.
- Освоите учёт в программе «1С: Бухгалтерия». Получите доступ к облачной платформе и свидетельство 1С.
- Поймёте как взаимодействовать со всеми необходимыми государственными органами: ИФНС, ПФР, ФCC, банками.
Сможете работать удалённо в найме или на фрилансе, регулируя количество клиентов и свою загрузку. Партнёр курса — Т-Банк (ex. «Тинькофф») в приоритетном порядке рассмотрит студентов на свои вакансии.
Оставьте заявку на курс до 24 июля и вы получите скидку 45% по промокоду ACCOUNTANT.
Реклама. ООО "Нетология". Erid 2VSb5wYwCUx
Наша команда уже пять лет работает с маркетплейсами: с ОЗОНОМ, ВБ, Яндекс маркетом
Что мы делаем:
1. выгружаем разные отчеты через API прямо в Таблицу, от остатков товаров (и их можно копить) до заказов / продаж / показателей по вашей рекламе;
2. загружаем данные в маркетплейс, те же остатки ваших складов FBS или новые цены, меняем карточки товаров прямо из Талиц;
3. и все зз удобного интерфейса Google Таблиц. Никаких проблем с доступом нет, если верно соблюдать тайминги и не стучаться каждую наносекунду - всё летает;
4. Средний отчет (обращение к одному API с последующей обработкой, скажем, накоплением заказов по ВБ) у нас стоит 10 000 рублей;
5. Помимо просто выгрузки сырых данных мы можем придумать из них дашборды, которые вам нужны;
6. Ну и конечно, данные можно грузить не только с одного ключа / магазина, а с многих, а если данных много - мы их храним не в Таблицу, а в облачной базе Google Biqquery;
7. Хотите продолжать выгружать отчетики из личного кабинета и как-то сводить с помощью бедных аналитиков - пожалуйста вы им даете работу, мы же, можем свести весь процесс для вас до одной кнопки (или вообще без кнопки, сделать автоматическую загрузку по расписанию);
Вот такую задачу решали на практикуме по формулам: выгрузка из реальной жизни, только упрощенная и данные вымышленные.
А проблема с ней в том, что название филиала есть только в заголовках в начале группы строк по нему.
И для нормальной обработки этого безобразия формулами нам нужен столбец, в котором в каждой строке будет название филиала.
Число строк по каждому городу разное, так что за это не зацепишься.
Какие варианты в такой ситуации возможны?
1 Смотреть на первое слово / символы в ячейке. Например, проверять, что первые 6 символов (ЛЕВСИМВ / LEFT) — это "филиал"=ЕСЛИ(ЛЕВСИМВ(A2;6)="филиал"; A2; значение сверху)
2 А если не везде начало со слова "филиал", как в реальной жизни? Там было то "Филиал", то "Центр", то сразу город.
Тогда можно смотреть на следующую строку — если там подзаголовок другого уровня, значит, в текущей строке заголовок по городу. Это решение на скриншоте.
3 Можно смотреть на какой-то из соседних столбцов (B, C и так далее), но не конкретно в этом случае, т.к. здесь эти столбцы пустые и в строках с городами, и в строках с категориями услуг (Основные, дополнительные). Но в каких-то случаях это подойдет, можно будет проверять столбец на пустоту функцией ЕПУСТО / ISBLANK.
👉 В Системе Финансовый директор появился новый мастер-класс о работе с формулами в Excel
Эксперты собрали в 7 простых видеоинструкциях самое важное: от базовых правил до лайфхаков, которыми владеют единицы финансистов.
Пройдя мастер-класс, Вы узнайте, как работать с формулами в Excel: как их создавать, как очистить ячейки и сохранить формулы, как найти ячейки без формул, как скрыть и защитить формулы и так далее.
Чтобы получить доступ к мастер-классу, закажите бесплатный тестовый доступ к Системе Финансовый директор по ссылке: https://clck.ru/3CjSXS?erid=LjN8JvfcX
В последнее время в чатах и личных сообщениях с той или иной долей паники спрашивают, чем заместить доски Miro…
Которыми, как выясняется, пользуется едва ли не столько же компаний и команд, сколько и таблицами 🤠 Это такой же нужный инструмент для командной работы, в том числе, если не в первую очередь, для удаленных команд
Чем же заменить ушедший сервис? Опцию бесплатного переноса данных из Miro обещает VK Доска. Да и собственно весь сервис пока бесплатный. Число досок бесконечное, число участников тоже, так что если работаете удаленно (а раз вы пользуетесь Таблицами, то это весьма вероятно) — подойдет.
Пока это бета-версия, и кое-каких привычных вещей для совместной работы нет (комментариев, разграничения доступа) — но их обещают добавить скоро.
Будем надеяться, что это случится быстро и на этом новые инструменты не закончатся...
erid: 2VtzqwcJLZr
Создаем реально полезный дашборд с первой попытки
Обычно как бывает? Аналитик проводит огромный рисерч, выделяет 300 метрик, пилит подробный дашборд. Потом приходит директор, и выясняется, что всё не так и вообще не очень ясно, что ему (директору) делать со всей этой информацией.
Есть один крайне полезный инструмент, который позволяет избежать этих лишних итераций. При помощи него мы сначала выявляем стратегические цели бизнеса, и только потом создаем релевантный отчет. Методика называется “карта метрик”. У нее уже более 14 000 последователей на рынке США, среди которых ни много ни мало Bayer, New Balance, Heineken и Stripe. А вот в России она пока известна мало.
В четверг, 15 августа, в 18:00 мск, Институт бизнес-аналитики проведет бесплатный воркшоп, на котором подробно разберет метод “карты метрик”.
Во время эфира вы вместе с экспертами создадите релевантную для вас карту метрик (с фокусом на стратегию) и наметите методику создания идеального дашборда.
Как именно воркшоп поможет вам семь раз отмерить и один - отрезать?
Обсудим:
1) Демо: собрали дашборд - что с ним дальше делать?
2) Симулятор: покажем, почему продажи интернет-магазина могут резко упасть
3) Классификация метрик: метрики затрат, результата, диагностические и действия (что это значит и как правильно построить из них взаимосвязанную систему)
4) Ошибки: как избежать метрик тщеславия?
5) Практика: 9 шагов построения карты метрик в Miro
6) Выводы: как переосмыслить показатели и найти истинные метрики действия?
7) Домашнее задание: построение карты метрик для техподдержки
Спикеры:
Алексей Колоколов, Директор Института бизнес-аналитики
Дмитрий Некрасов, основатель агентства Datmark, сервиса JetMetrics, эксперт по картам метрик
Хотите стать одними из первых и уникальных носителей знания в России о картах метрик? - Записывайтесь на воркшоп!
➡️ Записаться! ⬅️
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
Как освоить SQL за один вечер с нуля? Даем четкий план:
1. Зарегистрироваться на бесплатный мастер-класс «SQL для новичков» с Серафимом Фролкиным, инженером данных VK и экспертом программ школы аналитики Changellenge >> Education;
2. В уникальной атмосфере Changellenge >> Education освоить 7 базовых функций SQL и научиться писать и читать тот самый код;
3. Решить свой первый практический кейс;
4. Не забыть добавить в резюме «базовое знание SQL», а три этих буквы сразу же видит глаз опытного рекрутера!
Дата: 15 августа
Время: 19:00 Мск
Формат: онлайн
Стоимость: бесплатно
Карьерные бонусы: всем зарегистрировавшимся и участникам!
Зарегистрироваться и получить подарок >>
Реклама. ООО «Высшая школа аналитики и стратегии». ИНН 7716917009. erid: 2Vtzqx82mxQ
#реклама
Полезная теория без воды и интересная практика на бесплатном мини-курсе по бизнес-аналитике. Хотите разбираться в бизнес-процессах, узнать подробнее о профессии и её перспективах?
Тогда скорее регистрируйтесь: https://epic.st/XyNJ8m?erid=2VtzqxUVWYj
И получайте подарок 😉
Вместе разберёмся в задачах бизнес-аналитика и соберём информацию о процессах компании, научимся определять проблемные места бизнеса и проектировать стратегические карты.
📎 Все материалы обновлены весной 2024 года и актуальны даже для тех, кто уже проходил мини-курс!
🎁 Вас ждут крутые бонусы!
— Год бесплатного изучения английского языка
— Персональная карьерная консультация
— Сертификат на скидку 10 000 рублей на любой курс
— 5 полезных чек-листов
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
#реклама
Загружаем расходы в Таблицу по рекламе ВБ, API
Друзья, привет! Мы подготовили для вас Таблицу со скриптом, с помощью нее вы сможете загружать расходы по рекламным кампаниям из API ваших любимых диких ягод.
Копируйте Таблицу, вставляйте даты на первый лист (максимальный диапазон для загрузки - 31 день), вставляйте API-токен и запускайте скрипт из меню.
Из интересного, если захотите разобраться в коде - скрипт не будет задваивать строки, если они уже были загружены на лист и вернуться из ответа API, скрипт проверяет уникальность по ключу дата и время операции + номер кампании.
Также мы расшифровываем статус кампании и тип кампании.
Описание метода API: https://openapi.wildberries.ru/promotion/api/ru/#tag/Finansy/paths/~1adv~1v1~1upd/get
Таблица с кодом
Код отдельно:
Читать полностью…
function onOpen() {
SpreadsheetApp.getUi().createMenu("🔥")
.addItem('загрузить расходы за диапазон дат', 'google_sheets')
.addToUi();
};
function google_sheets() {
try {
url_api = 'https://advert-api.wb.ru/';
tz = Session.getScriptTimeZone();
name = 'Расходы';
ss = SpreadsheetApp.getActive();
sh = ss.getSheetByName(name);
d = sh.getDataRange().getValues();
[start, end, token] = ss.getRange("!!b1:b3").getValues().flat()
.map((f, i) => i < 2 ? d2s(f) : f);
o = [];
url = `${url_api}adv/v1/upd?from=${start}&to=${end}`
r = request(url, 'get', token);
r = r
.map(k => {
var [advertType, updTime, paymentType, advertStatus, updSum, advertId, campName] =
[advert_type[k.advertType] || k.advertType, new Date(k.updTime), k.paymentType, obj_status[k.advertStatus], k.updSum, k.advertId, k.campName];
updTime = d2s(updTime, 'yyyy-MM-dd HH:mm:ss', tz);
key = updTime + '|' + advertId;
if (!o.includes(key)) o.push(key);
return [advertType, updTime, paymentType, advertStatus, updSum, advertId, campName];
});
if (r.length) {
d = d.slice(1).filter(g => {
date = d2s(g[1], 'yyyy-MM-dd HH:mm:ss', tz);
key = date + '|' + g[5];
return !o.includes(key);
});
console.log('стало: ' + d.length);
r = [...d, ...r];
console.log('суммарно вставляем: ' + r.length);
sh.getRange("A2:M").clearContent();
sh.getRange(2, 1, r.length, r[0].length).setValues(r);
};
} catch (err) {
Browser.msgBox(err.message);
}
};
obj_status = {
4: 'готова к запуску',
7: 'завершена',
8: 'отказался',
9: 'активна',
11: 'приостановлена'
};
advert_type = {
9: 'поиск',
8: 'автокомпания'
};
function d2s(date, format = 'yyyy-MM-dd', tz = Session.getScriptTimeZone()) {
return Utilities.formatDate(date, tz, format);
};
function request(url, method, token, data) {
params = {
method: method,
muteHttpExceptions: true,
contentType: 'application/json;',
payload: JSON.stringify(data),
'headers': {
Authorization: token
}
};
r = UrlFetchApp.fetch(url, params);
r = JSON.parse(r)
return r;
};
Сортируем данные по фамилии (или другому слову в составе текстовой строки)
Вот такой лайфхак от маэстро табличных дел Бена Коллинса.
Если в ячейках данные формата Имя Фамилия, а нам надо сортировать по фамилии, а не по всей текстовой строке (включая имя), то можно в функцию SORT засунуть текстовые функции, которые будут извлекать фамилию:
=SORT(диапазон ;RIGHT(диапазон ;LEN(диапазон )-SEARCH(" ";диапазон ));1)
Дарим практикум по Google Таблицам 🔥
Привет, на связи Ренат! 13 августа я начинаю вести в МИФе новый практикум «Google Таблицы: магия формул». Вместе освоим новые трюки с формулами, например, генерацию случайных чисел. Прокачаемся в поиске, форматировании, сравнении и сортировке данных. Научимся делать интерактивные отчеты и создавать такие формулы, которые будут решать ваши индивидуальные задачи, ускоряя работу и жизнь в целом. А еще расскажу, как новые функции можно применять для работы в Excel.
Вместе с МИФом мы решили разыграть одно место на практикуме.
Для участия:
– подпишитесь на канал Google Таблицы и МИФ.Курсы;
– нажмите на кнопку «Участвую!».
Итоги подведем 10 августа.
Желаем удачи!
Как ускорить работу с базами данных и структурировать их? Освоить SQL! Обрабатывайте данные, анализируйте поведение пользователей, принимайте решения самостоятельно. Волшебство продуктивной работы с базами данных теперь доступно всем на бесплатном мини-курсе по программированию.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и сразу получите первый из 5 полезных материалов: https://epic.st/eDEkU?erid=2Vtzqwoy6Rq
Что будем делать:
— Писать запросы на языке SQL
— Проводить аналитику для бизнеса
— Разрабатывать автоматизированную отчётность в Excel
— Обрабатывать данные в Power Query
— Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и отчёты
— Применять инструменты Excel для анализа данных
Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft.
🎉 Всех участников ждут подарки: персональная карьерная консультация, на которой мы определим ваши сильные стороны и поможем выбрать направление в разработке, 5 полезных статей по SQL и Excel, а также год бесплатного изучения английского языка.
🌟 Учитесь с нами — откройте дверь в мир знаний!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
#реклама
Вечная схватка двух ёкодзун: Google Таблицы и Excel
Ну что, друзья, с появлением таблиц в Google Spreadsheets пришло время обновить таблицу-сравнение двух табличных редакторов, а заодно напомнить про нее и рассказать тем, кто пропустил.
Она живет по этой постоянной ссылке:
https://docs.google.com/spreadsheets/d/10jhUBPLhmtx-km5sdITumlmkgIn8DKqsdxyULChVaq8
Для тех, кто работает и там и там или переходит и хочет сориентироваться — подавляющее большинство отличий в одной таблице:
— интерфейс, автоматизация, другие нюансы
— функции и формулы
— диаграммы и спарклайны
— сводные таблицы
— что ломается и сохраняется при переносе файлов из одного редактора в другой
Открыли для подписчиков канала бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.
В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.
+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3C7umy
Видео для новичков-новичков: "умные" таблицы
Друзья, для тех, кому удобнее формат видео, ролик про таблицы (tables) в Google Spreadsheets:
https://www.youtube.com/watch?v=Pn_b_mpr__k
Ранее мы писали про основные опции таблиц и ссылки на данные в них тут
Копируем таблицу от имени владельца, скрипт
Друзья, задачка из недавней практики - есть Таблица, в ней есть владелец, как сделать копию этой Таблицы, как будто бы ее сделал владелец, но чтобы это мог сделать любой сотрудник.
Зачем это нужно? Чтобы сохранить все защиты диапазонов, которые есть в Таблице, они должны быть также от имени владельца. А также, чтобы Таблица лежала на Google Диске владельца.
--
Мы придумали скрипт для решения задачи, скрипт и поля для ввода в Таблице, делайте копию.
Как все работает:
1) Скопировали нашу Таблицу
2) Далее владелец Таблицы, которую мы будем копировать должен зайти в редактор скриптов и поставить скрипт on() на триггер по редактированию Таблицы
(триггеры > добавление нового триггера > выбираем функцию on() и выбираем "при редактировании"
Читать полностью…
function on(e) {
const sheet = e.source.getActiveSheet();
const range = e.range;
if (sheet.getName() == 'настройки' && range.getA1Notation() == 'B4' && e.value == 'TRUE') {
copy();
};
};
function copy() {
const ss = SpreadsheetApp.getActive();
const settings = ss.getRange("настройки!b1:b3").getValues().flat();
var [originalUrl, addEmails, name] = settings;
if (!originalUrl) return;
var newUrl = '';
try {
const or = SpreadsheetApp.openByUrl(originalUrl);
newUrl = or.copy(name || 'копия, ' + or.getName());
if (addEmails) newUrl.addEditors(addEmails.split(',').map(f => f.trim()));
newUrl = newUrl.getUrl();
} catch (e) {
newUrl = e.message;
};
ss.getRange("настройки!b5:c5")
.setValues([[newUrl, new Date()]]);
};