excel_everyday | Технологии

Telegram-канал excel_everyday - Excel Everyday

54203

Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov Youtube: http://youtube.com/c/tDots

Подписаться на канал

Excel Everyday

Аналитика и Data Science — только для избранных?

📈Интерес к Data Science продолжает расти — за три года количество вакансий увеличилось с 200 до 2 500. Но новичков часто останавливают мифы и стереотипы — «долго, сложно, без физмат-образования лучше не соваться». На деле же — попасть в сферу аналитики и науки о данных можно без предварительной подготовки.

Если вы присматриваетесь к работе с данными и пока выбираете подходящее направление, приходите на день открытых дверей в Нетологию. Встреча «Как начать карьеру в аналитике и Data Science» пройдёт 21 февраля в 19:00 по московскому времени.

🔍Вы узнаете:
- В каких сферах бизнеса самые большие перспективы.
- Какие профессии есть в аналитике и Data Science.
- Как выбрать направление, которое подойдёт именно вам.

Регистрируйтесь и приходите онлайн, чтобы разобраться в карьерных перспективах сферы работы с данными.
🔗https://netolo.gy/cTck
Реклама ООО “Нетология” LatgBSDM2

Читать полностью…

Excel Everyday

Бесплатный интенсив "Excel для новичков" пройдет с 21 по 28 февраля.

За эти дни вы научитесь:
- закреплять ячейки в формулах;
- писать простые функции;
- подставлять данные из одной таблицы в другую с помощью ВПР;
- отщипывать текст и работать с датами;
- сортировать и фильтровать таблицы;
- настраивать автоматическую заливку ячеек разным цветом;
- анализировать большие таблицы с помощью сводных таблиц

Переходите на сайт и регистрируйтесь.

Кураторы будут рады проверить ваши домашние работы и ответят на все вопросы по вашим рабочим задачам. Среди лучших учеников разыграем ценные призы.

Читать полностью…

Excel Everyday

Неизвестное пугает. Человек устроен именно так и переделать его в данном случае непросто. Но что если пугающие элементы изучить, понять, как они устроены и развернуть их в свою пользу?

Искусственный интеллект ворвался в нашу обыденность не сиюминутно. Технологии развивались постепенно, начиная проникать в различные сферы жизнедеятельности. Сейчас благодаря умению машинного обучения мы с легкостью можем создавать необычные арты, видео, озвучивать тексты голосами самых известных людей.

Но это лишь вершина айсберга того на что способен искусственный интеллект. Канал «The AI Nexus» собрал на своих страницах десятки интереснейших применений технологии машинного обучения. От изучения иностранных языков и поиска орфографических и пунктуационных ошибок в ваших текстах до создания презентаций на основе простейшего описания. Все эти сервисы максимально компактно описаны и оценены админом канала так, что вы точно найдете богатый инструментарий для автоматизации вашей жизни.

/channel/ALinformations

Читать полностью…

Excel Everyday

Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий.

Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим.

#УР2 #Условное_форматирование

Читать полностью…

Excel Everyday

Маркер автозаполнения (жирная точка в правом нижнем углу выделенного диапазон) позволяет заполнять данные в ячейках по различным условиям.

Кроме известного всем увеличения каждой следующей ячейки на единицу, существуют и другие опции. Например, если ввести две ячейки подряд, указав нужный шаг изменения, то при протягивании можно получить диапазон с нужным шагом. Это работает для чисел, а также для текста, который оканчивается числом.

Кроме чисел это работет и со списками (названия месяцев и дней недели и собственные пользовательские списки).

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Читать полностью…

Excel Everyday

Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.

Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.

#УР2 #Применение_встроенных_функций

Читать полностью…

Excel Everyday

Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel).

#УР1 #Оформление_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.

Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.

#УР1 #Оформление_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

erid: 2VtzqwCzTGy

Управлять BI-проектами, чтобы боли меньше, а денег больше

В каждом BI-проекте возникает конфликт интересов и ожиданий:
😡 Заказчик не знает чего хочет, а аналитик ждет четкой постановки задачи
🤬 Клиент платит за "простенький дашборд" за 50К, а по ходу увеличивает объем работ в 3 раза
🥵 Сделать в одни руки сложно, нужна команда

Все это приносит много боли аналитику-исполнителю (но и заказчику достается). Ведь даже внутри компании новый отчет - это мини-проект, в котором эти проблемы зудят. Меняются требования, исходные данные, сроки горят...

Алексей Колоколов набивал эти шишки годами, платил за ошибки рублем и с 17 по 20 января проведет бесплатный марафон по управлению аналитическими проектами. Ключевые темы:

1. Продажа BI-проекта, за что клиенты готовы платить
2. Работа с требованиями, оценка трудозатрат и рисков
3. Команда проекта, роли, ответственность исполнителя и заказчика

По итогам каждого дня у вас будет практическое задание, а 4й день будет вебинар с разбором кейсов "как сделать чтобы заказчик был зайкой и платил за все переработки" 😇

Всем добра и побольше денег! До встречи на марафоне https://alexkolokolov.com/mar1

Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.

Читать полностью…

Excel Everyday

В PowerPoint есть различные инструменты для объединения фигур в причудливые формы. При должной сноровке таким способом можно создавать собственные значки и пиктограммы.

А для быстрого импортирования в другое ПО в любой нужный момент, вы можете сохранить созданную форму в виде отдельного изображения. Выбирайте формат PNG, чтобы фигура сохранилась без фона. После чего можете легко вставлять созданные шедевры в другие программы и проекты.

#PP_Фигуры

Читать полностью…

Excel Everyday

😭 Как же бесит, что в стране нет нормальных бухгалтеров

Программистов в стране не хватает, говорили они. Да вы устанете искать толкового бухгалтера. Вот нанял одного, тот авансовый платёж вовремя не внёс, другой НДС вернуть не может. Что за жесть? Где вузы-ссузы? Ау? Или мне жену просить бухгалтерией заниматься?

🤔 Вот хочется, всю эту макулатуру отдать профи — и не париться! Но нет же, попробуй ещё найти и не обожгись. Не, ну, единственный вариант — это самому в этом разбираться, чтобы контролировать или понимать.

Надеюсь, на онлайн-курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер» мне помогут, тем более там есть бесплатный доступ к первым 3 модулям. Говорят, всего несколько месяцев — и ты во всём шаришь. Якобы курс помогает быстро изучить учёт кадров, налогов и зарплат, научиться пользоваться 1С и вести бухгалтерию самому.

Делюсь ссылкой: https://epic.st/d_VpE

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.

Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.

В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.

Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).

#УР2 #Сводные_таблицы

Читать полностью…

Excel Everyday

Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).

А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…

Excel Everyday

Бесплатный урок от действующего аналитика по основам моделирования бизнес процессов.

🗓12 декабря в 19:00 по Мск.

Чтобы стать 1С-аналитиком и зарабатывать от 100 000 руб. нужно разобраться в 1С:ЗУП, УТ или другой конфигурации 1С и иметь пару дополнительных навыков, один из которых - моделирование бизнес процессов.

Мы научим вас этому навыку на уроке “Основы моделирования в нотации BPMN”

Регистрируйтесь тут

На уроке мы:
🎁Проведем розыгрыш курса “Аналитик 1С с нуля” среди зарегистрировавшихся.
🔹Расскажем и о других навыках аналитика 1С
🔹Ответим на вопрос, как трудоустроиться уже через 2 месяца
🔹Дадим дополнительные занятия на дом с возможностью получить сертификат

Урок будет полезен всем, кто работает с 1С и хочет сменить профессию: бухгалтерам, экономистам, менеджерам по продажам и т.д.

Посмотрев урок, Вы примерите на себя роль аналитика, а аналитики смогут получить новый инструмент для работы.

Регистрируйтесь на вебинар сейчас и приходите во вторник

Читать полностью…

Excel Everyday

Для столбцов диаграмм можно задать фоновый рисунок. Но он будет повторяться в каждом столбце. Если нужно сделать единый фон для всех столбцов, то придётся прибегнуть к паре хитрых приёмов.

Основная идея в том, чтобы разместить фоновый рисунок на область построения. Затем сделать столбцы диаграммы прозрачными, отобразив часть фона, а всю остальную область построения закрыть верхним рядом диаграммы и толстыми контурами границ. На видео показано подробнее, как это сделать.

Только не забывайте, что такие изыски не должны идти в ущерб основной цели диаграммы. Она должна быть понятной и легко читаемой.

#УР3 #Диаграммы

Читать полностью…

Excel Everyday

В рабочих файлах порой бывает сразу несколько нужных таблиц на разных листах. Чтобы постоянно не переключаться между ними для параллельного просмотра, можно отобразить книгу в новом окне, расположить их рядом и открыть нужную таблицу в каждом из окон.

Особенно эффективно это при работе с двумя мониторами, но даже если монитор один - пара небольших таблиц легко на нем помещается.

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Читать полностью…

Excel Everyday

Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.

При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводит на печать диапазон" и "Печатать заголовки")

#УР1 #Печать_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.

Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.
#УР2 #Применение_встроенных_функций

Читать полностью…

Excel Everyday

Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком.

Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости.

#УР2 #Условное_форматирование

Читать полностью…

Excel Everyday

Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.

В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.       

+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥   

Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке>>> https://bit.ly/3vHiaiK

Реклама. ООО "АКТИОН-ДИДЖИТАЛ". ИНН 7715670503.

Читать полностью…

Excel Everyday

Excel — мощный и простой инструмент для аналитики и автоматизации

Он открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач и при этом его можно быстро освоить даже новичкам. В Excel можно подготавливать данные для работы, анализировать их и создавать наглядные дашборды.

На бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными» вы поймёте, как можно оптимизировать вашу работу с помощью Excel. За 4 занятия вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:

- познакомитесь с концепцией анализа данных
- познакомитесь с базовыми инструментами подготовки данных для анализа
- изучите основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты
попробуете работу со сводными таблицами

В качестве практики вы построите наглядный отчёт о продажах, который покажет суммарную и среднюю выручку в разрезе товаров, регионов и городов

Реклама. ООО "Нетология". Erid LatgBTFh1

Читать полностью…

Excel Everyday

🔮 Вас ждёт большое будущее… в бизнес-аналитике

Мы тут не гадаем на кофейной гуще. Если вы видите этот пост, значит, знаете кое-что о бизнес-аналитике и интересуетесь смежными темами. Может, пора попробовать себя в новой профессии? Тем более что это бесплатно.

🤓 Вы прямо сейчас можете получить доступ к первым модулям онлайн-курса Skillbox «Профессия Бизнес-аналитик».

✅ Переходите по ссылке и заполняйте форму, а мы откроем доступ к первым модулям. Узнаете, как устроено обучение в Skillbox, оцените качество занятий и освоите азы профессии.

🌚 Продолжить обучение или нет, решите потом. Пока не нужно ничего платить. Просто наслаждайтесь миром больших данных и бизнеса. Никаких обязательств.

Новая профессия с выгодой до 60% и курс в подарок при покупке!
Ну что, попробуем? Не терпится с вами познакомиться: https://epic.st/VEVN8z

Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880

Читать полностью…

Excel Everyday

В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.

Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.

#УР2 #Условное_форматирование

Читать полностью…

Excel Everyday

Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций.

Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как:
- заполнение только рабочими днями
- заполнение с шагом в 1 месяц
- заполнение с шагом в 1 год

#УР1 #Работа_с_листами_книги

Читать полностью…

Excel Everyday

По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.

В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.

#УР2 #Сводные_таблицы

Читать полностью…

Excel Everyday

Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.

Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.

#УР1 #Обработка_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Хотите использовать всю мощь Excel для работы с данными?

Приходите на бесплатный вебинар от karpovꓸcourses, где вы узнаете:
▪️ Как можно упростить работу с данными с помощью Excel
▪️ Зачем специалистам может понадобиться Excel, если есть такие инструменты, как Python и SQL

Вы также на практике разберётесь, как с помощью доступных инструментов можно проводить оценку тестов и выборок, строить простые прогнозы и подсвечивать важное в результатах.

А через несколько дней получите обратную связь от спикера вебинара о выполненном практическом задании.

Вебинар будет полезен:
▪️Тем, кто хочет стать аналитиком данных
▪️Начинающим аналитикам данных
▪️Практикующим специалистам, в работе которых необходим статистический анализ, но нет возможности использовать Python или иные инструменты помимо Excel

Вебинар проведёт: Ксения Колодницкая, Ad-hoc Analyst в «Звук», ex-аналитик данных в karpovꓸcourses

Встречаемся 20 декабря в 19:00

Регистрируйтесь, чтобы попасть на вебинар

Читать полностью…

Excel Everyday

За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.

Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.

#УР1 #Оформление_таблиц

Читать полностью…

Excel Everyday

Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.

Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.

#УР2 #Примеры_формул

Читать полностью…
Подписаться на канал