54203
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov Youtube: http://youtube.com/c/tDots
Настроек печати в Excel достаточно много. Если у вас есть лист, на котором всё уже настроено нужным образом, и надо задать те же настройки на других листах, то самый быстрый способ сделать это выглядит так:
1) Активируем лист, где всё настроено
2) Зажимаем CTRL и выделяем листы, на которые надо перенести настройки печати
3) Переходим на вкладку "Разметка страницы" и открываем окно "Параметры страницы"
4) Тут же закрываем его, нажав ОК
5) Разгруппировываем листы.
При таком переносе копируются все настройки кроме тех, что касаются конкретных диапазонов ("Выводит на печать диапазон" и "Печатать заголовки")
#УР1 #Печать_таблиц
Стандартные функции подсчета и суммирования (СУММ, МАКС, МИН, СРЗНАЧ) не справляются, если диапазон содержит ошибки. На выходе они выдают ошибки.
Но есть функция, которая умеет проводить все описанные подсчеты, да еще и с возможность пропуска ошибок. Это функция АГРЕГАТ. При вводе первого и второго аргументов, выбирайте, что считать и как считать. И функция всё сделает.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Продолжаем тренировать условное форматирование. На этот раз решаем следующую задачу: необходимо выделить каким-нибудь цветом товары, которые в таблице встречаются более 4 раз. Выделить нужно не отдельную ячейку товара, а всю строку целиком.
Разумеется, количество повторов, требуемое для форматирования, можно поменять на своё при необходимости.
#УР2 #Условное_форматирование
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Excel: от формул до финансовых моделей» в Высшей школе финансового директора.
В курсе вы найдете видеоуроки, пошаговые инструкции и готовые Excel-модели от тренера, разработчика и консультанта по программам Microsoft Office. Кроме того, у вас будет официальное удостоверение о повышении квалификации после обучения.
+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
Оставьте заявку на бесплатный доступ по ссылке>>> https://bit.ly/3vHiaiK
Реклама. ООО "АКТИОН-ДИДЖИТАЛ". ИНН 7715670503.
Excel — мощный и простой инструмент для аналитики и автоматизации
Он открывает множество возможностей для автоматизации регулярных задач и при этом его можно быстро освоить даже новичкам. В Excel можно подготавливать данные для работы, анализировать их и создавать наглядные дашборды.
На бесплатном курсе-симуляторе «Excel: простые шаги для оптимизации работы с данными» вы поймёте, как можно оптимизировать вашу работу с помощью Excel. За 4 занятия вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
- познакомитесь с концепцией анализа данных
- познакомитесь с базовыми инструментами подготовки данных для анализа
- изучите основные функции Excel, которые помогут автоматизировать расчёты
попробуете работу со сводными таблицами
В качестве практики вы построите наглядный отчёт о продажах, который покажет суммарную и среднюю выручку в разрезе товаров, регионов и городов
Реклама. ООО "Нетология". Erid LatgBTFh1
🔮 Вас ждёт большое будущее… в бизнес-аналитике
Мы тут не гадаем на кофейной гуще. Если вы видите этот пост, значит, знаете кое-что о бизнес-аналитике и интересуетесь смежными темами. Может, пора попробовать себя в новой профессии? Тем более что это бесплатно.
🤓 Вы прямо сейчас можете получить доступ к первым модулям онлайн-курса Skillbox «Профессия Бизнес-аналитик».
✅ Переходите по ссылке и заполняйте форму, а мы откроем доступ к первым модулям. Узнаете, как устроено обучение в Skillbox, оцените качество занятий и освоите азы профессии.
🌚 Продолжить обучение или нет, решите потом. Пока не нужно ничего платить. Просто наслаждайтесь миром больших данных и бизнеса. Никаких обязательств.
Новая профессия с выгодой до 60% и курс в подарок при покупке!
Ну что, попробуем? Не терпится с вами познакомиться: https://epic.st/VEVN8z
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
В пользовательских правилах условного форматирования можно использовать формулы массива. Это даёт еще больше возможностей для создания кастомизированных правил.
Например, можно создать правило, которое будет выделять 3 строки с наибольшими продажами в таблице, но не по всем товарам, а только по тому, который выбран в выпадающем списке. При этом формула массива в окне правила условного форматирования не требует ввода тремя клавишами. Достаточно просто написать или вставить ее туда.
#УР2 #Условное_форматирование
Маркер автозаполнения замечательно работает и с датами. Помимо стандартного увеличения на единицу и возможности задать шаг, введя первые два значения, предлагается еще несколько опций.
Если потянуть за маркер автозаполнения правой кнопкой мыши, то откроется контекстное меню, в котором можно выбрать такие варианты как:
- заполнение только рабочими днями
- заполнение с шагом в 1 месяц
- заполнение с шагом в 1 год
#УР1 #Работа_с_листами_книги
По умолчанию при построении сводной таблицы и добавлении нескольких полей в область строк мы получаем вложенную иерархию. Часто это бывает довольно наглядно и удобно. Но если добавлено много полей, то чтение таблицы может оказаться затруднительным.
В таком случае лучше всего перестроить ее в классическую плоскую таблицу. Такая возможность предоставляется командами, расположенными на вкладке Конструктор.
#УР2 #Сводные_таблицы
Инструмент "Мгновенное заполнение" в Excel есть уже достаточно давно (с 2013 версии). И спектр задач, которые он может помочь решить, достаточно широк. Вот одна из них.
Есть список сотрудников в формате ФИО. Нужно изменить порядок так, чтобы фамилия была в конце. Задача несложная. Можно разбить данные на столбцы с помощью "Текст по столбцам", а потом пересобрать формулой в нужном порядке. Но с мгновенным заполнением это делается ещё быстрее. Вводим пару примеров результата - и Excel угадывает, что мы пытаемся сделать.
#УР1 #Обработка_таблиц
Хотите использовать всю мощь Excel для работы с данными?
Приходите на бесплатный вебинар от karpovꓸcourses, где вы узнаете:
▪️ Как можно упростить работу с данными с помощью Excel
▪️ Зачем специалистам может понадобиться Excel, если есть такие инструменты, как Python и SQL
Вы также на практике разберётесь, как с помощью доступных инструментов можно проводить оценку тестов и выборок, строить простые прогнозы и подсвечивать важное в результатах.
А через несколько дней получите обратную связь от спикера вебинара о выполненном практическом задании.
Вебинар будет полезен:
▪️Тем, кто хочет стать аналитиком данных
▪️Начинающим аналитикам данных
▪️Практикующим специалистам, в работе которых необходим статистический анализ, но нет возможности использовать Python или иные инструменты помимо Excel
Вебинар проведёт: Ксения Колодницкая, Ad-hoc Analyst в «Звук», ex-аналитик данных в karpovꓸcourses
Встречаемся 20 декабря в 19:00
Регистрируйтесь, чтобы попасть на вебинар
За оформление ячеек по умолчанию в книге Excel отвечает стиль "Обычный". Если вы хотите, например, изменить размер шрифта для всех ячеек в файле (в том числе и для тех листов, которые будут созданы в дальнейшем), то просто изменить настройки формата для этого стиля.
Но нужно помнить о том, что если в ячейках есть текст, к которому было применено форматирование отличное от стиля "Обычный", то он останется без изменений. И все листы, которые будут скопированы из других файлов также сохраняют настройки своих исходных книг.
#УР1 #Оформление_таблиц
Обычно мы нумеруем недели внутри каждого года. Но иногда требуется выполнить возобновляемую нумерацию внутри каждого нового месяца. То есть с 1-ого числа по 7-ое число - первая неделя, с 8-ого по 14-ое - вторая неделя и т.д.
Стандартной функции для такой нумерации нет, но ее легко получить формулами на основе округления или целочисленного деления. Показываем парочку примеров.
#УР2 #Примеры_формул
Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel.
На бесплатном интенсиве по работе с таблицами 11-12 декабря убедитесь, что знание табличных редакторов нужно каждому и научитесь крутым лайфхакам. А если таблички это ваше - попробуете себя в новой специальности аналитика данных.
Затем - решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Зарегистрироваться бесплатно: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqxNwJvN
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
Все любят таблицы
На самом деле нет. Запутаться в версиях ничего не стоит! К тому же вести бизнес в Excel — ограничивать себе обзор.
Попробуйте упростить работу и увидеть то, что сейчас скрыто. Продажи, проекты, любые бизнес-процессы — все трудности и успехи будут перед глазами в Мегаплане. Автоматизация сэкономит время на обновлении данных и упростит контроль ключевых показателей. А единое пространство для общения команд избавит от многих ошибок и разногласий.
Рабочие пространства Мегаплана — это не новый тип таблиц. Это новый способ работать без ограничений и микроменеджмента.
Попробуйте бесплатно!
Реклама. ООО "МЕГАПЛАН". ИНН 7725681416.
Подсветка дублирующихся значений - одна из частых задач для условного форматирования. Но у нее есть разные вариации, которые не решаются встроенными наборами условий.
Например, если нужно определить наличие дубликата в пределах одной строки, то без формулы не обойтись. Формула совсем простая, на основе СЧЁТЕСЛИ. Главное - не ошибиться с закреплениями ячеек (расстановкой долларов в ссылках). В диапазоне для подсчета столбцы закрепляем, а строку нет. А для ячейки условия вообще доллары не ставим.
#УР2 #Условное_форматирование
Маркер автозаполнения (жирная точка в правом нижнем углу выделенного диапазон) позволяет заполнять данные в ячейках по различным условиям.
Кроме известного всем увеличения каждой следующей ячейки на единицу, существуют и другие опции. Например, если ввести две ячейки подряд, указав нужный шаг изменения, то при протягивании можно получить диапазон с нужным шагом. Это работает для чисел, а также для текста, который оканчивается числом.
Кроме чисел это работет и со списками (названия месяцев и дней недели и собственные пользовательские списки).
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Иногда возникает необходимость узнать, какие именованные диапазоны используются в файле и на что они ссылаются. Особенно актуально это при работе с чужими расчётными файлами.
Получить список всех имен можно командой "Все имена". Она находится в окне "Вставка имени". Ну а само окно можно открыть либо командой на ленте, либо клавишей F3. Перед применением команды убедитесь, что рядом с активной ячейкой есть достаточно пустого места, так как список будет вставлен относительно неё.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Одним из вариантов объединения ячеек является объединение по строкам. Это означает, что в выделенном диапазоне из нескольких строк и столбцов будут объединены не все ячейки в одну большую, а только ячейки в пределах каждой строки. То есть количество строк останется неизменным, а вот столбец будет один. Иногда это бывает очень полезно (например, при создании бланков в Excel).
#УР1 #Оформление_таблиц
Если по какой-то причине имеющаяся "умная" таблица Вам больше не нужна (как объект), а вот информацию в ней надо оставить - используйте команду "Преобразовать в диапазон" на контекстной вкладке "Конструктор". Она сохранит всё форматирование и все данные, но таблица больше не будет специальным объектом, а станет обычным диапазоном ячеек.
Если же форматирование тоже не нужно, можно предварительно применить стиль без оформления, а потом - указанную выше команду.
#УР1 #Оформление_таблиц
erid: 2VtzqwCzTGy
Управлять BI-проектами, чтобы боли меньше, а денег больше
В каждом BI-проекте возникает конфликт интересов и ожиданий:
😡 Заказчик не знает чего хочет, а аналитик ждет четкой постановки задачи
🤬 Клиент платит за "простенький дашборд" за 50К, а по ходу увеличивает объем работ в 3 раза
🥵 Сделать в одни руки сложно, нужна команда
Все это приносит много боли аналитику-исполнителю (но и заказчику достается). Ведь даже внутри компании новый отчет - это мини-проект, в котором эти проблемы зудят. Меняются требования, исходные данные, сроки горят...
Алексей Колоколов набивал эти шишки годами, платил за ошибки рублем и с 17 по 20 января проведет бесплатный марафон по управлению аналитическими проектами. Ключевые темы:
1. Продажа BI-проекта, за что клиенты готовы платить
2. Работа с требованиями, оценка трудозатрат и рисков
3. Команда проекта, роли, ответственность исполнителя и заказчика
По итогам каждого дня у вас будет практическое задание, а 4й день будет вебинар с разбором кейсов "как сделать чтобы заказчик был зайкой и платил за все переработки" 😇
Всем добра и побольше денег! До встречи на марафоне https://alexkolokolov.com/mar1
Реклама. ИП Колоколов Алексей Сергеевич. ИНН 662704837675.
В PowerPoint есть различные инструменты для объединения фигур в причудливые формы. При должной сноровке таким способом можно создавать собственные значки и пиктограммы.
А для быстрого импортирования в другое ПО в любой нужный момент, вы можете сохранить созданную форму в виде отдельного изображения. Выбирайте формат PNG, чтобы фигура сохранилась без фона. После чего можете легко вставлять созданные шедевры в другие программы и проекты.
#PP_Фигуры
😭 Как же бесит, что в стране нет нормальных бухгалтеров
Программистов в стране не хватает, говорили они. Да вы устанете искать толкового бухгалтера. Вот нанял одного, тот авансовый платёж вовремя не внёс, другой НДС вернуть не может. Что за жесть? Где вузы-ссузы? Ау? Или мне жену просить бухгалтерией заниматься?
🤔 Вот хочется, всю эту макулатуру отдать профи — и не париться! Но нет же, попробуй ещё найти и не обожгись. Не, ну, единственный вариант — это самому в этом разбираться, чтобы контролировать или понимать.
Надеюсь, на онлайн-курсе Skillbox «Профессия Бухгалтер» мне помогут, тем более там есть бесплатный доступ к первым 3 модулям. Говорят, всего несколько месяцев — и ты во всём шаришь. Якобы курс помогает быстро изучить учёт кадров, налогов и зарплат, научиться пользоваться 1С и вести бухгалтерию самому.
Делюсь ссылкой: https://epic.st/d_VpE
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
При работе со значениями даты и времени часто необходимо извлечь в отдельную ячейку только дату, а в другую - только время. Делается это очень просто, если помнить о том, что дата - это целое число, а время - дробная часть целого числа.
Тогда задача сводится к извлечению целой и дробной части по отдельности. Первую можно достать функцией ЦЕЛОЕ, а вторую можно выразить как остаток от деления числа на единицу (остатком в таком случае будет дробная часть). Формулы очень простые и короткие.
#УР2 #Примеры_формул
У сводных таблиц есть удобная опция фиксации ширины столбца при обновлении. А вот с высотой строки дело обстоит иначе. Иногда случается так, что нужно задать строкам сводной высоту больше, чем стандартная. Но при работе со срезами и обновлениями эта высота снова слетает к стандартной.
В некоторых случаях помогает выделение целиком нужных строк и отключении опции "Переносить текст" на Главной. А в некоторых можно использовать другой приём.
Выделяем в любом пустом столбце строки, высоту которых надо фиксировать, и меняем размер шрифта на тот, который даст нужную высоту. При этом можно даже не вводить никакой текст в эти ячейки. Изменение размера шрифта заставит Excel всегда держать высоту строк на определенном уровне (в т.ч. при обновлении сводной и работе со срезами).
#УР2 #Сводные_таблицы
Для получения произведения нескольких ячеек в Excel можно их просто перемножить, а можно использовать функцию ПРОИЗВЕД. Её плюс в том, что она умеет игнорировать пустые ячейки, логические и текстовые значения. А значит, если в какой-то перемножаемой ячейке окажется текст или пустота, Вы не получите ошибку или ноль (в отличие от ручного перемножения).
А если нужно перемножить ячейки без учета нулевых значений (ведь даже один нулевой множитель даст в итоге ноль), то используйте небольшую формулу массива из связки ПРОИЗВЕД + ЕСЛИ. Она простая и вполне решает нашу задачу.
#УР2 #Примеры_формул
Бесплатный урок от действующего аналитика по основам моделирования бизнес процессов.
🗓12 декабря в 19:00 по Мск.
Чтобы стать 1С-аналитиком и зарабатывать от 100 000 руб. нужно разобраться в 1С:ЗУП, УТ или другой конфигурации 1С и иметь пару дополнительных навыков, один из которых - моделирование бизнес процессов.
Мы научим вас этому навыку на уроке “Основы моделирования в нотации BPMN”
Регистрируйтесь тут
На уроке мы:
🎁Проведем розыгрыш курса “Аналитик 1С с нуля” среди зарегистрировавшихся.
🔹Расскажем и о других навыках аналитика 1С
🔹Ответим на вопрос, как трудоустроиться уже через 2 месяца
🔹Дадим дополнительные занятия на дом с возможностью получить сертификат
Урок будет полезен всем, кто работает с 1С и хочет сменить профессию: бухгалтерам, экономистам, менеджерам по продажам и т.д.
Посмотрев урок, Вы примерите на себя роль аналитика, а аналитики смогут получить новый инструмент для работы.
Регистрируйтесь на вебинар сейчас и приходите во вторник
🔵🗣Вырасти до хардового Middle+ аналитика.
Как? Добавьте к своим скилам навыки в проектировании архитектуры и интеграций веб-сервисов!
Рассмотрите — авторский курс про архитектуру и интеграции
с практикой.
—————
По результатам курса вы:
▫️научитесь выбирать стиль интеграции под вашу задачу;
▫️сможете проектировать с нуля и описывать интеграции в современных стилях (API: REST, SOAP, gRPC и др. + брокеры сообщений);
▫️поймете, как правильно собирать требования и моделировать в UML;
▫️подготовитесь к собеседованию, решив более 100 тестов;
▫️разработаете свой API на Python;
▫️скоро выйдет модуль про проектирование баз данных - нормализация, транзакции, основы DWH, индексы.
—————
🟢Вы получите большую базу фундаментальных знаний, доступ к урокам и обновлениям остается навсегда 💡
• Всю программу и отзывы смотрите в боте курса.
• Результат после прохождения курса: 15 рабочих проектов в портфолио.
🔹🔹 С чего начать?🔹🔹
С открытых бесплатных уроков по архитектуре и интеграциям в чат-боте курса. Переходите.
👇
@studyit_help_bot
Скидка на курс от канала —
1 000₽ по промокоду DARK до 31 декабря.
Копировать информацию между книгами Excel очень просто. Можно даже целиком перемещать целые листы. Но будьте внимательны при выполнении этой операции. Помните, что вместе с листом "переезжают" не только данные на нем, но много чего еще: именованные диапазоны, числовые форматы, стили ячеек...
Иногда именно это и нужно. А иногда мы просто хотим перенести данные из ячеек в другой файл, без лишнего мусора. В таких случаях лучше всего просто копировать данные и вставлять как значения, а не таскать из файла в файл листы целиком и все сопутствующие довески.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Знание маленьких хитростей и трюков порой может очень сильно ускорить работу в Excel. Например, чтобы ввести числовое значение в ячейку в текстовом формате, достаточно просто начать ввод с символа апострофа (').
Вводим апостроф, а за ним - нужное число. В итоге Excel воспримет его как текст. Причем апостроф будет виден в строке формул, но не будет виден в ячейке. Разумеется, работает это не только для чисел, но и для значений даты и времени (ведь они, на самом деле, так же являются числами).
#УР1 #Работа_с_листами_книги