55076
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov
Одна из классических проблем Excel - уменьшение размера ползунков на полосах прокрутки. Бывает так, что таблица на листе небольшая, а ползунки очень маленькие. Тянем их чуть в сторону - и улетаем на десятки, а то и сотни ячеек. Очень неудобно.
Проблема в больших размерах задействованной рабочей области листа. Если нажать Ctrl+End, то курсор переместится в ячейку, которая является последней в использованной области. Например, мы когда-то использовали ячейку ААА10000, а потом удалили из нее данные. Excel все равно считает, что нужно расширять использованную область до этой ячейки. Чем больше эта область - тем меньше ползунки (и тем больше весит файл).
Нужно удалить все столбцы и строки, которые вам точно не нужны. Выделяете все столбцы справа от нужных данных и удаляете. Затем выделяете все строки ниже ваших данных - и тоже удаляете. В конце обязательно сохраняете файл.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
В Excel есть суперполезная возможность брать подписи для точек на диаграмме из любых ячеек. Для этого надо перейти в формат подписей данных и установить галочку "значения из ячеек".
С помощью этой функции можно делать много интересного. Например, можно создать гибрид нормированной гистограммы и обычной. На такой диаграмме будет видна высота столбцов относительно друг друга, но при этом будет возможность увидеть, какую долю в каждом столбце составляет тот или иной ряд данных. Значения долей как раз и добавляются с помощью указанной выше функции.
#УР3 #Диаграммы
Наверняка многие из вас сталкивались с тем, что сохраненные как текст числа мешают работе формул. Если исходные данные править нельзя, то заставить формулы считать корректно можно путём исправления неверного формата чисел прямо внутри формулы.
Самый популярный способ - двойное отрицание (два знака минус) перед ссылкой на ячейку/диапазон. Если таким образом правится целый диапазон, то формула превращается в формулу массива. Обычное суммирование при таком исправлении удобно делать не через СУММ, а через СУММПРОИЗВ (чтобы не вводить формулу массива нажатием Ctrl+Shift+Enter).
#УР2 #Проверка_данных
Один из подписчиков попросил нас посоветовать вариант визуализации продолжительности и времени начала/окончания рабочего дня на какой нибудь простой диаграмме.
Можно попробовать сделать это через обычную гистограмму с накоплением. Правда придётся вычислить продожительность (из времени окончания работы вычесть время начала) и остаток времени до конца суток после завершения работы (из единицы вычесть время окончания работы). Получается вполне наглядно, а главное просто и быстро в построении.
Осталось только настроить более красивое на ваш вкус оформление.
#УР3 #Диаграммы
Для подписчиков канала сегодня открыт бесплатный доступ к онлайн-курсу «Power BI для финансиста: от нуля до PRO» в Высшей школе финансового директора.
Cкачайте готовые модели и файлы и повторяйте процесс за автором. По окончании курса - официальное удостоверение о повышении квалификации.
В программе:
🔹Поручите рутину Power BI: расчеты, вычисления, формулы
🔹Наглядная сквозная аналитика финансовых показателей
🔹Как превратить 12 отчетов в один
🔹Как быстро рассчитать продажи, прибыль и финансовый результат
🔹Визуализация и разработка дашбордов
🔹Финансовый анализ
🔹Публикация и администрирование отчетов
Оставьте заявку на бесплатный доступ на 3 дня по ссылке>>> https://clck.ru/3BqrX4
Диспетчер имен в Excel можно использовать не только для создания именованных диапазонов, но и для назначения имен отдельным формулам. Особенно удачно, если функции, используемые в формуле, не ссылаются на ячейки (как функции СЕГОДНЯ и ТДАТА).
Можно, например, создать именованные формулы для определения завтрашней даты, вчерашней даты или текущего времени без даты (функция ТДАТА возвращает и текущую дату, и время).
#УР2 #Примеры_формул
Настройка защиты книги часто требует включения или отключения защиты определенных ячеек в окне "Формат ячеек" на вкладке "Защита".
Чтобы постоянно не обращаться к этому окну для простановки/снятия одной единственной галочки, можно просто вынести соответствующую команду на Панель быстрого доступа. Команда называется "Блокировать ячейку". Применять ее, разумеется, можно как к одиночным ячейкам, так и к диапазонам.
#УР2 #Особенности_совместной_работы
Хотите упростить оформление командировок? 🗂️
Рассказываем, как сервис «OneTwoTrip для бизнеса» помогает забыть о потерянных чеках и другой рутине, связанной с оформлением бизнес-поездок:
- Всё для организации деловых поездок в одном месте: 2 млн отелей по всему миру, билеты на самолёты, поезда и автобусы, трансферы и визовая поддержка.
- ЭДО и бесплатная интеграция с 1С:Бухгалтерией ― все документы доступны в личном кабинете.
- Конструктор закрывающих документов.
- Контроль расходов с помощью тревел-политик.
- Скидки на отели до 30% для корпоративных клиентов.
- Программа лояльности: возвращаем бонусами до 5% от каждой покупки.
- Любые способы оплаты: корпоративная карта, постоплата по счёту, депозит и овердрафт по запросу.
- Отсутствие абонентской платы.
- Заботливая поддержка, доступная 24/7 в чате, по телефону, электронной почте и в Telegram.
Передайте рутинные задачи «OneTwoTrip для бизнеса» — оставьте заявку и получите доступ к сервису.
Одна из распространенных проблем пользователей - вырезание ячеек, которые отбираются из таблицы фильтром. Дело в том, что если выделить строки, отображенные после фильтрации, и вырезать, то вырежутся и скрытые строки тоже. А если сначала выделить "Только видимые", то вырезать вообще ничего не получится (в Excel нельзя вырезать несмежные диапазоны).
Выйти из ситуации можно просто заменив вырезание на 2 другие операции: копирование и удаление строк. Сначала копируем то, что показал Фильтр (копируются только видимые, с этим проблем нет) и вставляем в нужное место. А затем удаляем ненужное (при удалении строк, опять же, удаляются только видимые).
Если фильтр не сложный, то можно попробовать отсортировать таблицу по нужному полю, потом отфильтровать и вырезать. За счет сортировки вырезаться будет единый диапазоны и проблем не возникнет.
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
Бизнес победит любого монстра, если на помощь придут цифровые инструменты.
Какие технологии внедрять в первую очередь, рассказывает МегаФон ПроБизнес.
erid: LjN8KNSSR
Когда мы строим диаграммы, то обычно для подписей категорий используем один столбец слева от числовых данных. Но Excel может принимать в качестве столбцов категорий сразу несколько. В таком случае он будет создавать многоуровневые подписи.
Это удобно, когда нужно для каждого столбца указать больше информации, чем просто название категории. А если отсортировать таблицу данных по какому-то столбцу категорий и убрать оттуда повторяющиеся значения, то Excel будет группировать подписи на диаграмме. Такой прием бывает очень полезен.
#УР3 #Диаграммы
В прошлом уроке показывали ручную группировку. Делать ее просто, но иногда можно создать всё автоматически. Если ваши промежуточные итоги - это формулы, а не значения, то с большой долей вероятности Excel сам сможет определить, какие строки и столбцы надо сворачивать (команда "Создать структуру").
Но если у вас формулы есть не везде, или это какие-то сложные вычисления, а не простые подитоги, или же вместо формул в ячейках указаны значения - придется использовать ручной метод.
#УР1 #Оформление_таблиц
Освойте за 5 дней базовые инструменты таблиц — регистрируйтесь на бесплатный мини-курс по экспресс-погружению в Excel и Google Таблицы: https://epic.st/PDWe8?erid=2VtzquhFeUn
Смотрите видео в удобное время, после каждого занятия выполняйте практическую работу, а в конце получите крутые подарки: скидку 5 000 рублей на любой курс Skillbox, 3 полезных чек-листа, персональную карьерную консультацию и год изучения английского языка!
В финале мини-курса вас ждёт прямой эфир с сертифицированным экспертом по Excel Ренатом Шагабутдиновым. Он поделится лайфхаками и ответит на все вопросы.
Получите доступ к мини-курсу в пару кликов!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Это пост для тех, кто развивает свой бизнес. Принесли канал, в котором коротко и по делу рассказывают:
— как запускать рекламу дважды, а платить только один раз;
— какие данные законно хранить в облаке;
— как эффективнее дозваниваться до клиентов.
Заходите — здесь еще больше интересного про полезные технологии для бизнеса.
erid: LjN8JuN3H
Очень часто для создания диаграммы, которая будет самостоятельно "подхватывать" новые данные из таблицы, используются именованные динамические диапазоны. С той же целью этот прием можно применить и к такому инструменту, как Спарклайн.
Порядок действий тот же. Создаем динамический диапазон с помощью формулы (СМЕЩ или ИНДЕКС), а затем указываем имя этого диапазона в источнике данных для Спарклайна. Но есть и ограничение - данный метод не работает для двумерных диапазонов, которые указываются источником для группы спарклайнов. Возможно использовать только с одиночными графиками.
#УР3 #Диаграммы
Вводить данные в таблицы с большим количеством колонок неудобно. Приходится постоянно листать вправо, нельзя охватить взгядом все значения в новой строке. Если у вас есть такая проблема, то попробуйте использовать инструмент "Форма".
Он позволяет работать с каждой отдельной строкой таблицы, выстраивая значения в виде списка сверху вниз. Можно просматривать строки, изменять, удалять, вставлять новые. Полноценная форма ввода данных. Работать будет на правильно оформленных таблицах (без пустых строк, столбцов, объединенных ячеек).
Из явных минусов - ограничение на число столбцов таблицы (не более 32).
#УР1 #Обработка_таблиц
Есть список файлов с указанием полного пути и расширения, а нужно извлечь только имя какого-то файла? Идеальная задача для мгновенного заполнения!
Имя файла будет находиться перед точкой, указывающей расширение, и сразу за последней косой чертой, отделяющей папки в адресе файла. Такой шаблон (основанный на разделителях) отлично распознается мгновенным заполнением. Вводим в соседний столбец пару имен из первых строк вручную, а всю остальную работу Excel уже проделает сам.
#УР1 #Обработка_таблиц
Недавно показывали, как можно контролировать ввод в ячейку какого-то символа. Если таких символов много, то лучше их вынести в отдельный диапазон и создать для проверки формулу массива.
В ее основе будет лежать все та же функция СЧЕТЕСЛИ, а так как мы вводим формулу в окно проверки данных, то нам даже не потребуется "массивный" ввод. Просто пишем формулу и жмём ОК. Ну и помните, что проверка данных - это атрибут ячейки. При копировании в контролируемый диапазон другой ячейки - проверка слетает.
#УР2 #Проверка_данных
Навык для новичков: если нужно вводить одни и те же данные или формулы сразу в несколько ячеек, то копирование из уже введенной - не единственный вариант. Можно сразу выделить все нужные ячейки, начать вводить данные, а завершить ввод нажатием клавиш Ctrl+Enter. Введенное значение или формула тут же окажется во всех выделенных ячейках. Очень быстро и удобно.
#УР1 #Работа_с_листами_книги
Разбираем простенькую задачу. Есть таблица с номерами чеков, товарами и суммами продаж. Нужно определить 5 товаров, которые чаще всего встречаются в таблице.
Один из вариантов решения - сводная таблица. Помещаем Товары сразу и в строки, и в значения (в значениях, разумеется, считаем Количество). А затем просто применяем фильтр, оставляя ТОП5 наибольших значений по полю Количество.
#УР2 #Сводные_таблицы
Для всех, кто устал от некачественной конвертации и бесконечного поиска редакторов – встречайте ContentReader PDF. Расправься с бумажной волокитой навсегда, скачав всего одну программу.
• Оцифровывай на максималках
Распознавай 198 языков, включая таблицы, формулы и графики.
• Стань гуру конвертации
Конвертируй 20 форматов туда-сюда без сливания файлов в онлайн.
• Повелевай доступом
Запароль курсовую или договор от копирования и печати.
• Редактируй без боли
Вноси правки в PDF без конвертации и тревожности – абзац никуда не уедет, структура документа не нарушится.
• Комментируй на здоровье
Пиши горячие комментарии всем соавторам документа.
Сомневаешься? Попробуй сам — по ссылке пробная версия на 7 дней.
А для тех, кто уже определился и подписался на Telegram-канал Content AI, дарим 10% скидку на покупку редактора по промокоду TRIALDISCOUNT10.
Успейте купить по ссылке, промокод действителен еще 3 дня.
Реклама ООО "Контент ИИ" ИНН 9715416652
Иногда вы можете столкнуться с проблемой: в ячейке есть выпадающий список, но при ее выделении не отображается стрелка для его раскрытия. Тут есть две основные причины:
1. В настройках проверки данных не установлена галочка "Список допустимых значений". Включите эту опцию и стрелка вернется в ячейку.
2. В Параметрах Excel отключено отображение любых объектов. Решается включением опции "Все". Или сочетанием клавиш Ctrl+6. Кстати, этим же сочетанием и отключается отображение объектов. Очень часто такое нажатие происходит случайно. Если вдруг на листе пропали фигуры, диаграммы, стрелки выпадающих списков - попробуйте нажать Ctrl+6.
#УР2 #Проверка_данных
С интересной задачей столкнулся один из наших подписчиков. Ему нужно было объединить две таблицы с одинаковым числом строк. Причем строки итоговой таблицы должны идти через одну (одна из первой, одна из второй). А порядок строк должен сохраниться таким, каким был в исходных таблицах.
Решение - очень простое и быстрое. Добавляем в обе таблицы столбец с нумерацией строк. Причем нумерация должна учитывать будущий порядок в общей таблице. Например, первую таблицу нумеруем 1,2,3... А вторую - 1,5; 2,5 ;3,5... Затем просто объединяем их в один диапазон и проводим сортировку по созданным номерам. Строки расположатся так, как нужно.
#УР1 #Обработка_таблиц
В Excel есть много типов диаграмм. И иногда из-за этого обилия пользователи испытывают проблемы. Одна из них - построение гладкого графика. В типах диаграмм в группе "График" такого варианта нет. Тогда пользователи находят в группе "Точечная" диаграмму "Точечная с гладкими кривыми" и строят её, получая нужный визуальный результат.
Проблема в том, что подписи категорий заменяются на числа на горизонтальной оси. Это происходит из-за того, что точечная диаграмма требует двух наборов числовых значений. У нее нет оси категорий, а значит и не может быть никаких текстовых подписей на горизонтальной оси. И поместить их туда не выйдет (по крайней мере, разумными и неизощренными способами).
На самом деле решение очень простое. Стройте обычный ломаный график. А потом на панели "Формат ряда данных" просто установите галочку "Сглаженная линия".
#УР3 #Диаграммы
Сегодня всем подписчикам канала мы открыли бесплатный доступ к курсу "Инструменты Excel для финансиста"в Высшей школе финансового директора.
Изучив курс, вы сможете:
🔷Создавать в Excel динамические графики и гистограммы
🔷Настроить дашборд с метриками под нужды вашей компании
🔷Создать панель оперативного мониторинга и отслеживать показатели
🔷Построить интерактивный график для анализа затрат в Excel
+ В подарок книга по работе в Excel, которая прокачает ваши навыки🔥
Скачивайте дашборды, инструкции, матрицы ключевых метрик, шаблоны с диаграммами и применяйте их в своей работе!
👉Заказать бесплатный доступ к курсу на 3 дня: https://clck.ru/3BKGzd
Как ускорить работу с базами данных и структурировать их? Освоить SQL! Обрабатывайте данные, анализируйте поведение пользователей, принимайте решения самостоятельно. Волшебство продуктивной работы с базами данных теперь доступно всем на бесплатном мини-курсе по программированию.
Зарегистрируйтесь прямо сейчас и сразу получите первый из 5 полезных материалов: https://epic.st/VpePg?erid=2Vtzqwo686h
Что будем делать:
— Писать запросы на языке SQL
— Проводить аналитику для бизнеса
— Разрабатывать автоматизированную отчётность в Excel
— Обрабатывать данные в Power Query
— Визуализировать показатели в Excel: создавать красивые графики, диаграммы и отчёты
— Применять инструменты Excel для анализа данных
Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft.
🎉 Всех участников ждут подарки: персональная карьерная консультация, на которой мы определим ваши сильные стороны и поможем выбрать направление в разработке, 5 полезных статей по SQL и Excel, а также год бесплатного изучения английского языка.
🌟 Учитесь с нами — откройте дверь в мир знаний!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Один из часто задаваемых нам вопросов: "Как сделать плюсики для сворачивания строки и столбцов?". Такие плюсики называются Группировкой. Вручную их создавать достаточно просто.
Выделяете строки или столбцы, которые надо свернуть "под плюсик" и жмете SHIFT+ALT+Вправо (либо кнопку Группировать на вкладке Данные). Чтобы отменить группировку, надо выделить строки или столбцы и нажать SHIFT+ALT+Влево. Если группировка многоуровневая - повторите операцию несколько раз для всех нужных групп строк/столбцов. А если что-то не получилось, то быстро очистить все группировки можно кнопкой "Удалить структуру" на вкладке "Данные".
#УР1 #Оформление_таблиц
Подсчитать общие итоги по таблице легко - с этим справляется функция сумм в строке под таблицей. Но что делать, если нужно создать внутри таблицы вложенные промежуточные итоги? В Excel есть одноименный инструмент как раз для этой задачи.
Сортируем таблицу в правильном порядке (если хотим считать подитоги по маркам, а внутри марок по категориям, то и сортируем в том же порядке). Затем на вкладке Данные выбираем Промежуточные итоги и указываем столбец, по которому группируем строки, агрегирующую функцию (обычно это сумма) и столбец, который агрегируем. Повторяем для всех вложенных подитогов, не забывая убрать галочку "Заменить существующие итоги". В результате получается не совсем опрятная, но решающая проблему таблицу.
Прием рабочий, но мы бы всё-таки рекомендовали при прочих равных построить сводную таблицу. Это проще, быстрее и не затрагивает исходные данные.
#УР1 #Обработка_таблиц
erid: 2VtzqvpAys3
📣Как аналитику подготовить сильное резюме
Знакома ситуация? Повышение или новую работу получают не самые компетентные, а те кто умеют себя продавать. Сделать красивое резюме и "правильно" вести себя на собеседовании.
В сфере аналитики данных то же самое. Конечно, без технических компетенций и отраслевого опыта "балабола" на работу не возьмут (хотя...). Но разве не обидно порой за грамотных и скромных людей, чьи резюме рекрутеры просто не замечают среди сотен остальных (а на хорошую вакансию сейчас прилетают сотни откликов)?
Здесь можно найти золотую середину. Когда у вас есть реальный опыт, и нужно просто правильно подготовить маркетинговый документ - РЕЗЮМЕ. Убрать лишние детали, неоднозначные факты и сделать акценты на ваши достижения в цифрах.
В итоге у вас останется 2-3 страницы сильного текста, четкого говорящего что вы тот самый кандидат. И тогда рекрутер положит ваше резюме вверх стопки или даже побежит к своему боссу с криком:
зовем этого классного аналитика без очереди, пока его не схантили конкуренты!
Как понять, подходит ли вам финтех?
Дата-аналитиками работают те, кому нравятся большие данные и большие зарплаты. Если узнали в этом описании себя — финтех для вас.
30 мая в 18:00 мск пройдёт день открытых дверей онлайн-магистратуры МФТИ и Нетологии «Финансовые технологии и аналитика». На встрече вы узнаете о задачах Data Analyst, трендах индустрии и карьерных возможностях для студентов вуза. Отдельно расскажем, как работает онлайн-образование и что нужно для поступления.
Записывайтесь на встречу, если хотите узнать больше о финтехе и возможностях онлайн-образования.
🔗Ссылка: https://netolo.gy/da7v
Реклама ООО “Нетология” 2VSb5wgUAs2