55094
Уроки которые упростят жизнь и работу. Реклама: @Mr_Varlamov
Интересная задача: заполнить диапазон случайным образом значениями в заданной пропорции. Например, в соотношении 70% на 30%. Если вам не нужно исключительно точное решение, то можно попытаться воспользоваться стандартными функциями Excel.
В частности, функция СЛЧИС, которая генерирует десятичное число от 0 до 1, может помочь. В сочетании с ЕСЛИ она позволит заполнить диапазон значениями в соотношении, примерно равном требуемому. Чем больше диапазон - тем точнее пропорция.
#УР2 #Примеры_формул
Мы уже показывали, как изменить стиль Обычный, чтобы форматирование по умолчанию сменилось для всех листов в файле. Однако, такой прием работает только для одного файла.
Если нужно сделать так, чтобы каждый новый документ создавался с заданными настройками, то повторите следующие действия:
1) Создайте файл с нужным оформленим
2) Проверьте, по какому пути хранится папка автозапуска пользователя XLSTART
3) Сохраните созданный файл в эту папку в формате Шаблон с именем Книга (для английских версий имя должно быть Book).
Теперь при запуске Excel, использовании команды Создать на панели быстрого доступа или сочетания CTRL+N будет создана книга из сохраненного шаблона.
Исключение - создание книги через Файл - Создать. В таком случае файл будет иметь стандартные настройки. Ну и разумеется, чтобы вернуть все на место достаточно просто удалить шаблон из XLSTART.
#Справка
Из рабочего инструмента бухгалтера Excel уже давно превратился в универсального помощника для каждого. Его можно использовать как планировщик задач, программу для личных финансов, фитнес-трекер и таблицу по планированию путешествий.
На бесплатном курсе-симуляторе от Нетологии вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
- познакомитесь с концепцией анализа данных;
- научитесь работать с базовыми инструментами подготовки данных для анализа;
- изучите основные функции Excel и горячие клавиши.
Вы решите несколько реальных задач и поймёте, как с помощью Excel оптимизировать собственную работу.
Бесплатная регистрация — https://netolo.gy/c72W
Реклама ООО “Нетология” LatgBjiNh
Если Вам часто приходится при сохранении новых файлов перевыбирать формат (например,Вы предпочитаете работать с xlsb), то удобно один раз сменить значение по умолчанию в настройках сохранения
#Справка
Очень часто при работе с диаграммами возникает необходимость создавать несколько диаграмм, оформленных в едином стиле (цвета, линии, шрифты, подписи данных, расположение элементов и т.д.).
Задавать настройки для каждой новой диаграммы с нуля - плохой метод. Можно скопировать уже настроенную диаграмму, а затем изменить в ней источник данных. Метод рабочий, но не всегда подходящий. Поэтому разберем еще два способа.
Первый - использование специальной вставки. С её помощью можно не только копировать ячейки и их значения, но и переносить форматы диаграмм.
#УР3 #Диаграммы
Если мы раздаем рейтинги по какому-то негативному показателю (например, общая сумма неустойки), то ранжировать нужно в обратном порядке: самая маленькая неустойка - первое место, самая большая - последнее.
За это отвечает вариант расчета "Сортировка от минимального к максимальному".
#УР2 #Сводные_таблицы
Обратная задача - в таблице числа правильные, а в справочнике сохранены как текст. Если данные невозможно поправить и привести к единому формату, то превращение числа в текст можно провести прямо в первом аргументе функции ВПР.
Достаточно "склеить" число с пустой строкой: &"". Это никак не изменит его внешне, но позволит превратить числовое значение в текстовое. А оно уже без проблем отыщется в некорректном справочнике.
#УР2 #Примеры_формул
🤯 Каждый день рутина — офис, таблицы, отчёты. Ещё и платят мало. В то же время 1С-разработчики работают на удалёнке и получают до 300 000 р.
Самое время стать одним из них!
Чтобы освоить 1С, не требуется опыт в IT и знания английского! На онлайн-курсе «Профессия 1С-разработчик» от Skillbox вы всего за 6 месяцев научитесь:
автоматизировать бизнес-процессы;
проектировать архитектуру баз данных;
разрабатывать конфигурации и системы учёта;
интегрировать «1С» с другими системами.
В конце курса вы получите свидетельство 1C и помощь в трудоустройстве.
Где вы сможете работать:
💰 1С используют более 12 000 компаний, среди которых Лукойл, Сибур и Газпром.
🌴 Есть удалёнка и фриланс.
Открываем бесплатный доступ к первым 5 модулям. Вы учитесь совершенно бесплатно и решаете, стоит ли продолжать.
Узнать подробнее о курсе и получить скидку можно здесь: https://epic.st/N-O7f?erid=2VtzqvA19g3
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Мы уже рассказывали про генерацию случайных чисел в Excel с помощью СЛУЧМЕЖДУ (можете найти в поиске или навигаторе по каналу). Теперь пара приемов работы с СЛЧИС.
По умолчанию функция генерирует случайное число от 0 до 1. Если вам нужно сформировать случайное число от 0 до N, то достаточно просто умножить результат вычисления СЛЧИЛ на N.
А если нужно получить число от N до M, то делаем так:
=СЛЧИС()*(M-N)+N
И не забываем при необходимости округлять результаты до нужного количества разрядов.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
Если нужно время от времени скрывать значение какой-то ячейки (например, для распечатки документа), то можно воспользоваться интересным приемом на основе связки числового формата, условного форматирования и чекбокса.
Главное здесь - указать при создании числового формата ячейки три точки с запятой. Такой формат позволяет скрыть любое значение и отображает пустую ячейку. Ну а применять его можно по включению/выключению флажка.
#УР2 #Условное_форматирование
Руководители выбирают сотрудников со знанием Google Таблиц и Excel.
На бесплатном интенсиве по работе с таблицами 15-16 апреля убедитесь, что знание табличных редакторов нужно каждому и научитесь крутым лайфхакам. А если таблички это ваше - попробуете себя в новой специальности аналитика данных.
Затем - решите реальные бизнес-задачи и получите фидбэк от практикующего аналитика. За лучшее решение домашнего задания - мини-курс по аналитическому мышлению в подарок.
Зарегистрироваться бесплатно: https://go.skillfactory.ru/&erid=2VtzqvfgvtE
Реклама ООО "Скилфэктори", ИНН 9702009530
Большинство пользователей активно используют панель быстрого доступа, размещая там нужные команды. У некоторых эта панель занимает едва ли не всю ширину строки заголовка окна.
Добавлять и удалять команды умеют почти все. Но есть одна опция, которая используется незаслуженно редко. Вы можете настроить отдельную ПБД для какого-то конкретного файла.
Например, есть документ, где нужно выполнять специфические операции с помощью команд, которые вы больше нигде не применяете. Вместо постоянного хранения этих команд на общей панели, можно просто разместить их в быстром доступе для конкретной книги. Ими будет удобно пользоваться, а в других файлах они не будут мешать.
#УР1 #Интерфейс
В Excel можно задавать имена не только диапазонам, но и формулам. Мы это делаем, например, когда создаем динамические именованные диапазоны. Но формулам можно давать имена и в других случаях.
Например, можно улучшить читаемость формул, если дать им (или их частям) имена. Только не запутайтесь с относительными ссылками. Создавая имя, выделите ячейку с формулой, скопируйте эту формулу и не уходите из ячейки, пока не создадите имя. И помните, что если формула ссылается на ячейку на 1 столбец левее, то и именованная формула всегда (куда бы ее не вставили) будет ссылаться на 1 столбец левее.
Важно понимать, что это не пользовательская функция! В именованную формулу нельзя передавать аргументы! Ссылки на другие ячейки (относительные и абсолютные) "зашиты" в нее при создании.
#УР1 #Имена
Когда опять ничего не получается
Помните, как котёнок в мультике складывает кубики и приговаривает: «Опять ничего не получается. Ну, и пожалуйста, ну и не нужно»? Так многие бросают английский, думая, что научиться звучать уверенно невозможно.
На самом деле всё реально. Есть три слагаемых в изучении английского, которые помогают прийти к результату и повысить уровень. Первое: чёткая цель, которая будет мотивировать двигаться дальше. Второе: продуманный план обучения, а не отдельные занятия время от времени, чтобы видеть постоянный прогресс. И третье: большое количество разговорной практики, чтобы наконец избавиться от языкового барьера.
На курсах английского от Яндекс Практикума всё именно так:
✺ Преподаватели-профессионалы, прошедшие отбор: они сфокусированы на вашем результате и помогают достигать целей в комфортной обстановке.
✺ План обучения, который адаптируется под текущий уровень языка — так вы не будете снова учить то, что хорошо знаете, а сможете сосредоточиться на темах, которые пока вызывают сложности.
✺ Много разговорной практики, в том числе с иностранцами, чтобы раскрепоститься в общении и почувствовать себя увереннее, например в поездках.
✺ Программа, разработанная методистами с кембриджским дипломом DELTA: чтобы развивать навыки по международным стандартам обучения.
Начните путь к новому уровню английского с малого: запишитесь на бесплатную консультацию. Куратор определит языковой уровень и подберёт курс под ваши цели и амбиции. Всего 30 минут, которые ни к чему вас не обязывают, но помогут поверить в свои силы.
В Excel звёздочка и вопросительный знак выступают специальными подстановочными символами. Из-за этого порой возникают проблему. Отфильтровать в столбце ячейки, которые содержат в тексте символ "звездочка" не получится простым вводом искомого символа.
Нужно добавить перед звездочкой специальный символ - тильду (волнистая черта, на клавиатуре на букве Ё). Тогда Excel поймет, что мы используем не подстановочный знак, а самый обычный поиск.
#УР1 #Фильтрация_и_сортировка
Вам пришло на карту 20 000 ₽ за пару дней работы
Столько зарабатывает человек, который сделал одну презентацию без навыков дизайнера и не увольняясь с основной работы.
Такому мастерству реально научиться за 3 месяца на курсе Skillbox «Как зарабатывать на презентациях». Первые заказы можно брать во время обучения.
На курс действует скидка. Потом поднимем цены.
Получать за слайд 2000 ₽: https://epic.st/RYsF9E?erid=2Vtzqw9gbGe
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Всё ещё собираете и обрабатываете данные вручную? Попробуйте SQL! Освойте язык, который пригодится программисту, продакт-менеджеру, BI-аналитику, data-инженеру или специалисту по Data Science.
Зарегистрируйтесь на мини-курс и получите 5 полезных статей по SQL и Excel: https://epic.st/3Sve2e?erid=2Vtzquygt7C
Вы узнаете:
— Зачем нужен SQL и почему этот язык востребован почти во всех сферах IT
— Как устроены базы данных и как с ними работать
— Как проводить аналитику так, чтобы на основе данных строить прогнозы
— Как автоматизировать отчёты в Excel
Регистрируйтесь и получите 4 дня практики!
Что будем делать:
— Писать запросы на языке SQL
— Проводить аналитику для бизнеса
— Обрабатывать данные в Power Query
— Визуализировать показатели в Excel: будете создавать красивые графики, диаграммы и отчёты
— Применять инструменты Excel для анализа данных
Спикер — Мкртич Пудеян, специалист по анализу данных в «Газпромбанке». Сертифицированный SQL-разработчик от Microsoft, 8 лет работал специалистом по хранилищам данных в Tele2.
Присоединяйтесь!
Реклама. ЧОУ ДПО «Образовательные технологии «Скилбокс (Коробка навыков)», ИНН: 9704088880
Функция ЧИСТРАБДНИ.МЕЖД позволяет подсчитать количество рабочих дней между двумя датами, при этом указав в качестве выходных любые два подряд идущих дня недели или один любой день недели.
Но на самом деле есть еще более гибкий способ. В качестве третьего аргумента можно задать текст вида "0010101", где каждая цифра - день недели (начиная с Пн в русской локали). 1 - означает выходной, 0 - рабочий. То есть в приведенном примере указано, что выходными надо считать Среду (третья цифра), Пятницу (пятая) и Воскресенье (седьмая). Очень гибкий и удобный способ. Позволяет настроить любой вариант выходных.
#УР2 #Примеры_формул
Есть среди нас HR, кадровики, бухгалтеры или другие специалисты, ответственные за командировки?
Принесли для вас бесплатную папку со всеми необходимыми документами для деловой поездки. Внутри — обязательные и дополнительные документы. А еще чек-лист, чтобы точно ничего не упустить.
Папка поможет:
→ Сэкономить время и не собирать шаблоны по разным сайтам.
→ Не забыть о важном: вместе с папкой вы получите чек-лист обязательных и дополнительных документов для поездки.
→ Проверить существующие документы на актуальность.
Всем, кто хочет тратить меньше времени на организацию командировок, советуем скачать папку. Еще раз: это бесплатно.
Excel умеет не только переводить десятичные числа двоичные, восьмеричные и шестнадцатеричные, но и с легкостью проделывает обратную операцию. Вообще для этих четырех систем счисления есть функции преобразования в любую сторону.
Ну а если надо перевести десятичное число в другую систему, то имеется функция ОСНОВАНИЕ. Поддерживает основания от 2 до 35.
#УР2 #Применение_встроенных_функций
💡 Отличная новость! Бесплатное обучение доступно и трудоустроенным гражданам
Повысить квалификацию, улучшить скиллы и стать еще более ценным сотрудником — все это возможно после обучения на программах проекта «Содействие занятости».
Официально трудоустроенные граждане смогут пройти обучение в категории «гражданин, ищущий работу» 👉 https://tglink.io/2066a9c47407
С остальными категориями можно ознакомиться на сайте и подобрать подходящую для вас 👉 https://tglink.io/1ae503b75411
В проекте вас ждет:
✔️ 20+ ТОП программ
✔️ Онлайн-формат обучения
✔️ Портфолио и документ об образовании
Оставляйте заявку на бесплатное обучение уже сейчас, количество бесплатных мест ограничено — https://tglink.io/1ae503b75411
____
Поделитесь этим постом с друзьями, возможно, они как раз ищут возможность БЕСПЛАТНО освоить новую профессию.
Реклама. ООО "АДИ ГРУПП". ИНН 7017283529. erid: LjN8KDXiY
Порой работа в Excel полна сюрпризов. Один из них - числа могут быть сохранены как текст, что часто приводит к неожиданным проблемам.
Например, если в таблице артикулы/коды/номера сохранены как текст, а в справочнике как обычные числа, то всеми любимая ВПР не сработает и вернет ошибку НД. Разумеется, можно исправить проблемный диапазон и превратить числа в нормальные, но это не всегда допустимо.
Решение можно применить такое: превратить искомое значение из "числа как текст" в число прямо внутри ВПР (в первом аргументе), применив, например, двойное отрицание "--". Это сразу решает проблему.
#УР2 #Примеры_формул
Первое полное руководство по бухучету командировок
Все об оформлении поездок и учете расходов собрано в одной книге. В ней простым языком рассказали:
- Подробно про нюансы учета расходов: аванс, суточные, проезд и проживание
- Как оформлять загранкомандировки и форс-мажоры за рубежом
- Как возмещать расходы на поездки внештатных сотрудников при разных способах оплаты
+ 10 частых ошибок в бухучете, примеры проводок, советы, как навести порядок в закрывающих и многое другое
Скачайте и держите под рукой. Это удобнее, чем каждый раз регистрироваться на десятках сайтов в поисках одного ответа.
Загрузить бесплатно
👉Скачайте самые популярные инструменты и Excel-модели в журнале "Финансовый директор"
🔹Модель для анализа валовой прибыли
🔹Инструмент для тысячи сценариев бюджета в несколько кликов
🔹Модель для план‑факт анализа БДР с помощью Power Pivot
🔹Пять инструментов для быстрого анализа данных в Excel и Power BI
🔹Excel-модель для SWOT-анализа инвестиционных проектов
🔹Инструмент в Excel: как понять, кто вам не заплатит
🔹Набор интерактивных отчетов для анализа деятельности компании
🔹Все, что нужно для план‑факт анализа, в одном отчете
Оставьте заявку, чтобы скачать модели в рамках бесплатного доступа: https://clck.ru/39zmgn
Из рабочего инструмента бухгалтера Excel уже давно превратился в универсального помощника для каждого. Его можно использовать как планировщик задач, программу для личных финансов, фитнес-трекер и таблицу по планированию путешествий.
На бесплатном курсе-симуляторе от Нетологии вы пройдёте весь путь от подготовки данных до представления результатов:
- познакомитесь с концепцией анализа данных;
- научитесь работать с базовыми инструментами подготовки данных для анализа;
- изучите основные функции Excel и горячие клавиши.
Вы решите несколько реальных задач и поймёте, как с помощью Excel оптимизировать собственную работу.
Бесплатная регистрация — https://netolo.gy/c3W9
Реклама ООО “Нетология” LatgC39pH
Имена в Excel можно давать не только диапазонам ячеек, но и константам. А можно и массивам констант. Второй вариант бывает особенно удобен.
Например, можно создать имя Месяцы, которое будет ссылаться на массив констант с названиями месяцев с Янв по Дек. А потом с помощью функцию ИНДЕКС использовать созданное имя для получения названия месяца по его номеру.
Бонусом в уроке показано как быстро создать массив констант из ячеек на листе.
#УР1 #Имена
Числовой формат можно задавать блоками (отделяя их через точку с запятой). Если сделать 3 блока, то первый будет применяться к положительным числам, второй - к отрицательным, третий - к нулевым значениям.
А еще можно завать цвет, которым будет окрашено значение. Достаточно указать название цвета в квадратных скобках перед кодом числового формата. Доступно 8 цветов: черный, белый, красный, синий, зеленый, желтый, фиолетовый и голубой.
Кроме названий можно указывать индекс цвета в формате "Цвет10". Доступны индексы от 1 до 56. С помощью них, например, можно настроить более приятные глазу зеленый или желтый цвета.
Ну а если нужно более сложное и продвинутое форматирование - используйте инструмент Условное форматирование.
#УР3 #Пользовательские_форматы
Многие используют Имена в Excel для упрощения работы с формулами и вообще для удобства. Чтобы не путаться в их применении, надо знать, что такое область видимости имени.
Когда мы создаем имя через поле "Имя" слева от строки формул, то по умолчанию создается имя уровня книги. Его можно использовать на любом листе в файле.
Используя команду "Задать имя" или кнопку "Создать" в Диспетчере имен, мы можем создать имя уровня любого нужного листа. Такое имя будет работать только на этом листе, а на других будет выдавать ошибку.
Важный нюанс. Вы можете создать имя уровня книги и точно такое же имя, но уровня листа. Не запутайтесь при их использовании. На том листе, где определено имя листа, приоритет будет иметь оно. Во всей остальной книге - имя уровня книги.
#УР1 #Имена
Номера, состоящие из большого числа цифр, удобнее воспринимать, когда они как-то отформатированы (поделены на группы разными символами, например). В Excel для такого форматирования можно использовать пользовательские числовые форматы.
Для обозначения местоположения цифры, используйте символы 0 и # (разница в том, что ноль, в случае отсутствия цифры в нужной позиции, отобразит ноль, а решетка ничего не покажет). Разделять цифры можно любыми символами. Некоторые из них (плюс, минус, скобки) можно не брать в кавычки, а вот другие (пробелы, косая черта, текст) нужно будет обязательно обернуть.
#УР3 #Пользовательские_форматы
В одном из уроков мы рассматривали вариант создания единой фоновой картинки для всех столбцов диаграммы. Используя этот же прием, можно получить еще один интересный эффект. Просто нужно заменить картинку на градиентную заливку.
Достраиваем к нашим данным дополнительный ряд (который будет отображать, сколько каждой точке не хватает до верхней границы диаграммы). Строим гистограмму с накоплением. Затем для области построения настраиваем градиент. Останется верхний ряд сделать белым, а нижний - прозрачным. И не забыть сделать толстые белые границы, чтобы градиент просвечивался только на столбцах с основными данными.
Получается наглядная даиграмма а-ля условное форматирование.
#УР3 #Диаграммы